Заявление в налоговую о снятие кассового аппарата с учета

Содержание страницы:

Заявление о снятии ККМ с учета

Многие предприятия и организации, использующие в своей деятельности контрольно-кассовую технику, рано или поздно сталкиваются с необходимостью снятия ее с учета в налоговой службе. Вызвано это бывает разными причинами: закрытием или ликвидацией компании, устареванием модели, неисправимой поломкой, продажей и т.д.

Сама процедура по снятию кассы с учета довольно сложна и многоступенчата. И один из ее основных этапов – написание и подача в налоговую инспекцию соответствующего заявления.

Зачем снимать кассу с учета

Снятие кассы с регистрации в налоговой инспекции – не праздная операция, от которой можно отказаться. Это очень важный процесс, в ходе которого налоговые специалисты проверяют, как соотносится информация, внесенная в кассовый журнал с данными фискальной памяти. Кроме того, только так происходит деактивация аппарата и передача сведения ЭКЛЗ на хранение законным способом.

Документы, которые потребуются для заполнения заявления

Есть строго определенный перечень документов, без наличия которых снять ККМ с учета будет крайне затруднительно. К ним относятся:

  • личный документ заявителя (паспорт),
  • коды статистики (можно найти в учредительных документах организации),
  • паспорт ЭКЛЗ и ККМ,
  • договор с сервисным центром, обслуживавшим кассу,
  • договор аренды помещения, в котором установлена касса.

Кроме того, пригодится и сам кассовый аппарат.

Основные правила составления заявления о снятии ККМ с учета

Вначале следует сказать о том, что для регистрации и снятия ККМ с налогового учета используется одна и та же форма документа. Бланк ее унифицирован и утвержден законодательно. Он содержит в себе несколько страниц, в которые вносится самая подробная информация о кассовом аппарате.

Сведения в заявление нужно вносить заглавными печатными буквами, разборчиво, с приведением необходимых ссылок на документы ККМ и прочие сопровождающие бумаги Все страницы заявления обязательно должны быть подписаны владельцем кассы.

После того, как документ будет оформлен надлежащим образом и налоговый специалист проверит его, он поставит отметку о принятии. С этого дня заявление уйдет на рассмотрение, которое происходит также в строго установленном законом порядке.

Заявление необходимо подавать в ту налоговую инспекцию, где кассовый аппарат и ставился на регистрацию.

Инструкция заполнения заявления о снятии ККМ с учёта

Заполнение титульной страницы

  • Сначала в бланк вносятся сведения об организации-владельце кассы: ее ИНН, КПП и цифрой отмечается количество страниц в подаваемом заявлении.
  • После этого указывается код налогового органа (можно узнать по телефону в территориальной налоговой инспекции) и вид документа: в нашем случае в первое окошечко ставится цифра 3, а в остальные двойки (подробные пояснения о том, как заполнить эти ячейки стоят отдельным абзацем чуть ниже).
  • Затем нужно вписать полное наименование компании, которой принадлежит ККМ (с указанием ее организационно–правового статуса), вид деятельности по ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности – можно найти в учредительных документах или выписке из ЕГРЮЛ).
  • Теперь в одиночной ячейке цифрой указывается код заявителя (организация, ее обособленное подразделение или ИП) и далее – рабочий или личный номер телефона (на случай, если у налоговых специалистов возникнут какие-либо вопросы к владельцу ККМ).

Ниже нужно отметить количество страниц в документе.

Вторая часть этой страницы делится на два раздела. Левый заполняется лично владельцем кассы или его представителем. Если заявление подается лично, то в соответствующее окно нужно поставить цифру «1», если нет, то цифру «2». Затем указывается фамилия, имя, отчество лица, заполняющего документ, а также ставится дата заполнения. Если заявление оформляет представитель владельца, ниже нужно указать название и номер документа, на основании которого он действует (как правило, это доверенность).

Правую часть заявления трогать не нужно – всю необходимую информацию сюда впишет специалист налоговой службы.

В самом низу страницу находятся две строки, в которые следует внести регистрационный номер ККТ и ЭКЛЗ и дату их постановки на учет. Эти сведения можно найти в карточке регистрации.

Заполнение раздела 1 заявления о снятии ККМ с учёта

На этой странице указываются все необходимые сведения о контрольно-кассовой технике, подлежащей снятию с учета. В частности в нужных строках здесь надо вписать ее название, год выпуска, присвоенный заводом-изготовителем и номер версии. Всю эту информацию можно найти как в паспорте кассы, так и на ней самой.

Также в паспорте кассовой машины находятся учетный и серийный номер идентификации (на стр. «Сведения о приемке и упаковке»).

Правда, не все кассы имеют эти данные, и если налоговый специалист требует заполнения этих ячеек, придется идентификационный номер докупить.

Строку 060 заполнять не надо, т.к. не существует законодательно утвержденного образца паспорта кассовой техники.

Сведения для ячеек под номером 070 можно взять из паспорта ЭКЛЗ. Здесь нужно отметить то, что цифр в номере больше чем количество клеток в стандартной форме заявления, так что следует просто пропустить первую цифру, а все остальные вносить по порядку. Номер регистрации ЭКЛЗ (электронной контрольной ленты защищённной) находится в паспорте кассы (доп. лист).

В строку под номером 090 ставится цифра «2» (если касса не используется в платежном терминале (ПТ), что вообще, как показывает практика, является редкостью). Точно так же заполняются строки под номерами 100-120 (при установке кассы в ПТ).

Наименование и ИНН компании, обслуживающей ККМ можно найти из договора с ней, как и все остальные сведения, вносимые в строки под номерами от 130 до 150.

Сам кассовый аппарат может дать информацию об учетном и индивидуальном номере марки пломбы, а также о номере и годе выпуска СВК СО и СВК ГР за последний год (они наклеены в виде голограмм, СО расшифровывается как «сервисное обслуживание», ГР – как «государственный реестр»).

Заполнение раздела 2 заявления о снятии ККМ с учёта

В последнюю страницу документа вносятся сведения о том, где именно была установлена касса, наименование места установки (офис, магазин, торговый отдел, палатка и т.п.), данные об арендном договоре. Если помещение или здание, в котором находится касса в собственности заявления, то, соответственно, строки об аренде нужно оставить пустыми.

Как снять с учета онлайн-кассу

Есть несколько вариантов снятия ККТ с учета: при обращении в налоговую или через личный кабинет на сайте ФНС. Но налоговики могут сделать это и принудительно. Разберем подробнее, как снять с учета онлайн-кассу.

Владелец может сделать это по своей инициативе, если:

  • передает ККТ другому пользователю,
  • технику украли или потеряли,
  • устройство сломалось.

Нужно подать в налоговую инспекцию заявление о снятии ККТ с учета (форма по КНД 1110062) не позднее одного рабочего дня после передачи или обнаружения кражи. Отнесите документ лично или отправьте по интернету. Ниже на странице — шаблон заявления и инструкция, как снять онлайн-кассу с учета через личный кабинет на сайте ФНС.

Заявление на снятие с учета онлайн-кассы

В заявлении укажите:

  • название компании или ФИО предпринимателя,
  • ИНН,
  • модель и заводской номер ККТ,
  • подробные сведения о краже или потере (если они есть).

ФНС внесла изменения в форму бланка (приказ от 07.09.2018 № ММВ-7-20/527@). У нас вы можете скачать новый образец бланка заявления о снятии ККТ с учета.

При передаче ККТ другому пользователю к заявлению надо приложить отчет о закрытии фискального накопителя. Его можно сделать через меню онлайн-кассы.

Если ККТ сломалась или ее украли — отчет не нужен. В этом случае лучше снять с учета онлайн-кассу как можно скорее. Сделайте это через интернет: это самый простой и быстрый способ. Дополнительных документов при поломке или краже не понадобится. Как снять кассу с учета через личный кабинет — ниже на странице.

Другие статьи:  Нотариус поповкин николай александрович

Если техника работала без передачи данных в ОФД (например, в отдаленных регионах), надо приложить все фискальные данные, записанные в накопитель.

Рекомендуем снимать онлайн-кассы с учета через личный кабинет — это просто и удобно. Для этого вам потребуется электронная цифровая подпись. Несколько действий — и все готово. Далее пошагово разберем снятие онлайн-кассы с учета через личный кабинет.

Как снять кассу с учета через личный кабинет

Для начала войдите в личный кабинет на сайте налоговой и откройте раздел «Учет ККТ».

Далее выберите кассу, которую нужно закрыть, и нажмите кнопку «Снять с регистрации».

Откроется заявление о снятии ККТ с учета в налоговой инспекции. Заполните дату и время закрытия ФН, номер фискального документа и фискальный признак. После этого нажмите кнопку «Подписать и отправить» — заявление будет заверено цифровой подписью.

После этих действий вы увидите, что запрос на снятие с учета онлайн-кассы добавлен.

Как узнать, снята ККМ с учета или нет

После выполнения всех действий на сайте появится оповещение.

Кроме того, налоговая в течение 5 дней после получения заявления на снятие с учета онлайн-кассы пришлет через личный кабинет подтверждающую карточку. Можно также прийти в ИФНС и забрать бумажный вариант документа.

Налоговая может снять ККТ с учета и принудительно. Разберемся, что делать в этом случае.

Кассу с учета сняла ФНС: что делать

Если снятие ККТ с регистрационного учета произошло по инициативе налоговой — подавать заявление не нужно. ФНС может сделать это, если:

  • есть нарушения в использовании — повторно зарегистрировать кассу можно будет после их устранения;
  • истек срок эксплуатации фискального накопителя — надо в течение 30 дней передать налоговикам записанные на ФН платежные данные.

Как снять с учета в налоговой онлайн-кассу?

Кто и зачем снимает онлайн-кассы с регистрационного учета

Онлайн-касса — новый тип ККТ, заменивший кассовые аппараты с ЭКЛЗ с 1 июля 2017 года (и обязательный к применению абсолютным большинством фирм и ИП с 1 июля 2018 года) — должна быть своевременно:

Только при условии постановки устройства на учет в ФНС (в общем случае данная процедура производится через личный кабинет на сайте налоговой службы) хозяйствующий субъект может легально применять онлайн кассовый аппарат.

Какие-либо сроки постановки ККТ на учет законом не определены. Главное — не начинать торговлю, не произведя данной процедуры.

Снятие с учета ККТ проводится налоговой службой по заявлению пользователя устройства (п. 5 ст. 4.2 закона «О ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Оно должно быть подано в ФНС на следующий день после:

  • передачи устройства стороннему хозяйствующему субъекту;
  • выявления факта утери или хищения устройства.

В свою очередь, ФНС сама (без участия торгового предприятия) снимает с учета ККТ, если:

  • выявлено несоответствие ККТ требованиям, установленным законом;
  • истек срок пользования фискальным накопителем — сменным аппаратным компонентом онлайн-ККТ, который отвечает за формирование платежных данных, шифруемых и передаваемых через интернет в ФНС.

Если хозяйствующий субъект ликвидируется, то ФНС в этом случае также снимает его ККТ с учета самостоятельно (п. 85 Административного регламента по приказу Минфина России от 29.06.2012 № 94н).

Порядок снятия ККТ с учета налогоплательщиком

Рассмотрим теперь общий порядок снятия онлайн-кассы с учета, если оно инициировано самим владельцем ККТ.

Чтобы аннулировать постановку ККТ на учет по своей инициативе, налогоплательщику нужно:

  1. Направить в ФНС заявление по форме, что отражена в приложении № 2 к приказу ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@, в установленный срок.

Заявление о снятии с учета онлайн-кассы может быть направлено налоговикам:

  • в бумажном виде;
  • в электронном — через личный аккаунт на сайте ФНС.

Наряду с заявлением необходимо передать в ФНС (включить в состав заявления с помощью онлайн-инструментов) отчет о завершении работы накопителя — в случае если аннулирование постановки кассы на учет не обусловлено утратой или хищением (п. 8 ст. 4.2 закона 54-ФЗ). Если устройство применялось в режиме без отправки данных в ФНС, то для аннулирования его постановки на учет нужно передать в ФНС скопированные с фискального накопителя записи (п. 14 ст. 4.2 закона 54-ФЗ).

  1. Получить из ФНС карточку, удостоверяющую факт снятия ККТ с регистрационного учета.

Данный документ в течение 5 дней после приема ФНС заявления от владельца ККТ становится доступным в Личном кабинете. Можно запросить его бумажную копию в ФНС.

Если карточка не поступила в указанный срок, следует обратиться в территориальное представительство ФНС за разъяснениями.

Полезно будет ознакомиться со структурой формы заявления, которое задействуется для того, чтобы снять онлайн-кассу с учета в налоговой.

Как выглядит заявление о снятии ККТ с учета

В заявлении последовательно указываются:

  1. Наименование хозяйствующего субъекта — в соответствии с уставом, регистрационными документами, выданными при постановке на учет в ФНС.
  2. ИНН налогоплательщика.
  3. Название модели ККТ.
  4. Заводской номер устройства.
  5. Отметка о том, что причина замены устройства — хищение.
  6. Отметка о том, что причина замены ККТ — утеря.

Если по пунктам 5 и 6 не проставлять отметки, то это означает, что устройство будет исключено из регистров ФНС по причине передачи другому лицу.

  1. Количество листов заявления.

Заявление заверяется руководителем юрлица или ИП (его представителем по доверенности — с указанием реквизитов документа).

Дополняющий заявление отчет о закрытии накопителя создается на компьютере, к которому подключен кассовый аппарат (либо на самом аппарате, если это ККТ автономного типа), с помощью программного обеспечения от производителя ККТ.

Данные, зафиксированные на фискальном накопителе, собираются и передаются в ФНС в порядке, который отражен в письме ФНС России от 16.02.2018 № АС-4-20/3107@. В частности, предполагается размещение таких данных на специальном USB-носителе, который приспособлен к безопасному получению фискальных данных из накопителя.

Итак, теперь мы знаем, какие действия вправе производить в части взаимодействия с ФНС налогоплательщик с онлайн-кассой — как снять ее с учета и какие документы и данные при этом готовить.

Рассмотрим, в свою очередь, действия налогоплательщика в ответ на аннулирование постановки кассы на учет по инициативе ФНС.

Касса снята с учета по инициативе ФНС: что делать дальше

Итак, онлайн-ККТ может быть исключена из реестров ФНС без участия налогоплательщика, если:

  1. Выявлено несоответствие ККТ требованиям закона.
  2. Истек срок службы фискального накопителя.

В обоих случаях, если пользователь желает продолжить торговлю, потребуется повторная постановка устройства на учет в ФНС с применением заявления о перерегистрации. Его форма утверждена в приложении № 1 к приказу ММВ-7-20/484@.

В первом случае перерегистрация возможна при условии устранения нарушений. Такими нарушениями могут быть:

  • использование ККТ, не входящей в реестр, который ведет ФНС;
  • использование ККТ, не обладающей в полной мере техническими характеристиками, установленными ст. 4 закона 54-ФЗ.

Во втором случае перерегистрация возможна при условии замены фискального накопителя на новый.

ВАЖНО! В данном сценарии в течение 1 месяца налогоплательщику нужно передать в ФНС все отраженные в фискальном накопителе данные (п. 16 ст. 4.2 закона 54-ФЗ).

Заявление при этом должно быть дополнено:

  • отчетом о закрытии накопителя;
  • отчетом о корректировке параметров регистрации ККТ в связи с установкой нового фискального накопителя (как и первый документ, формируется на ККТ).

ВАЖНО! То же самое нужно сделать, если перерегистрация при замене накопителя осуществляется без снятия ККТ с учета (это возможно, если замена осуществлена в пределах срока эксплуатации накопителя или по причине изменения режима налогообложения, для которого текущий накопитель не подходит).

Снятие ККТ с регистрации может быть произведено по инициативе пользователя — при передаче ККТ другому лицу, утере или хищении онлайн-кассы; либо ФНС самостоятельно — при обнаружении технологических нарушений в работе кассы и при истечении установленного техническими регламентами срока эксплуатации накопителя. В первом случае нужно передать в ФНС заявление и дополнить его данными, определенными в ст. 4.2 закона 54-ФЗ. Во втором — если кассу нужно использовать далее — потребуется перерегистрировать устройство в порядке, установленном законом.

Как снять с учета в налоговой инспекции онлайн кассу

Снятие с регистрационного учета новой кассовой техники, имеющей функцию передачи данных в ФНС в режиме онлайн, происходит путем подачи заявления через личный кабинет на сайте ФНС или ОФД, а также при обращении в налоговый орган. Никаких документов, кроме заявления и отчета о закрытии фискального накопителя, сдавать в ИФНС не нужно.

Особенности снятия кассы с учета

Снятие с учета онлайн кассы происходит проще, чем раньше, при применении ККМ без функции передачи данных в ФНС.

Другие статьи:  П1 ст18 закон рф о защите прав потребителей

Если ранее необходимо было собрать пакет документов, привлечь ЦТО и получить от них определенные документы, то теперь процесс закрытия кассы ограничивается подачей заявления в налоговый орган с приложением отчета о закрытии фискального накопителя (далее – ФН).

Рисунок 1. Карточка снятия с учета ККТ. Источник: сайт consultant.ru

Добровольное закрытие ККТ с регистрационного учета

По инициативе ИП или организации онлайн-касса может быть снята с учета в следующих случаях:

  • при передаче кассового аппарата другому пользователю;
  • при хищении или утере ККТ;
  • при неисправности аппарата, не позволяющей далее его эксплуатировать.

Принудительное снятие кассы с учета

Снять с учета ККТ в одностороннем порядке налоговый орган может в следующих случаях.

  • Истек срок действия фискального накопителя.

Если налоговая закрыла кассу из-за истечения срока действия ключа фискального признака в ФН, пользователь кассы обязан в течение месяца с даты закрытия кассы предоставить в ИФНС все фискальные данные, хранившиеся на ФН до момента закрытия кассы.

  • Кассовый аппарат не соответствует требованиям действующего законодательства.

Повторно данная касса может быть поставлена на учет только после устранения выявленных налоговым органом нарушений.

Срок закрытия ККТ

Добровольное закрытие онлайн кассы происходит не позднее одного рабочего дня с момента:

  • передачи кассового аппарата другому пользователю;
  • утери или хищения;
  • выхода из строя.

Порядок закрытия

  • Составление заявления на снятие с учета ККТ

Что должно содержаться в заявлении на снятие кассы с регистрации

В заявлении необходимо указать:

  1. полное наименование организации или ФИО ИП;
  2. ИНН ИП или ООО;
  3. модель и заводской номер агрегата;
  4. причину снятия кассового аппарата с учета (в случае хищения или утери);
  5. данные о количестве листов заявления (001 – лист, если заявление сдается руководителем организации или ИП лично, 002 – если его представителем);
  6. данные о лице, подающем заявление (ФИО).

Примечание: если заявление на закрытие кассы подается представителем, то необходимо заполнить второй лист документа, где нужно указать наименование документа, удостоверяющего полномочия представителя.

Скачать форму заявления о снятии онлайн-кассы с учета.

Рисунок № 2. Форма заявления о снятии кассы с учета. Источник: сайт consultant.ru

Рисунок № 3. Образец заполнения заявления о снятии ККТ с учета. Источник: сайт consultant.ru

Какие документы необходимо приложить к заявлению

Вместе с заявлением необходимо предоставить отчет о закрытии фискального накопителя.

  • Сдача документов в налоговый орган

Подать заявление о закрытии онлайн-кассы можно:

  1. путем личного обращения в любой налоговый орган;
  2. удаленно, через ЛКН.

При подаче документа через личный кабинет на сайте ФНС он должен быть подписан усиленной квалифицированной электронно-цифровой подписью.

  • Формирование карточки о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета

В течение 5 дней с даты сдачи заявления (размещения его в ЛКН) формируется карточка о снятии кассового аппарата с учета, которая за 5 дней направляется пользователю в ЛКН на сайте ФНС или ОФД.

Примечание: если пользователь захочет получить карточку в бумажной форме, он вправе обратиться за ней в налоговый орган.

Карточка, подтверждающая снятие кассы с регистрации, должна включать в себя следующие сведения:

  1. ФИО ИП или полное наименование организации;
  2. ИНН ИП или организации;
  3. модель и заводской номер кассового аппарата;
  4. дата снятия с регистрации.
  • Завершение процесса снятия с учета ККТ

ККТ считается снятой с учета с момента формирования карточки. Поставить на учет новую ККТ можно через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС, а также при личном обращении в налоговый орган.

Доверенность на снятие кассы с учета в налоговой

ККМ или контрольно-кассовая машина используется в качестве инструмента для инспектирования финансового оборота различных предприятий или учреждений. Чтобы заниматься коммерцией, аппарат в обязательном порядке получается на руки и регистрируется в Налоговой инспекции. При приостановке коммерческой деятельности потребуется осуществить процедуру снятия кассы с учета в налоговой. Основаниями для этого выступают — банкротство или ликвидация предприятия, поломка аппарата, продажа бизнеса и т. д. В случае, если руководитель коммерческой фирмы не может заняться самостоятельно снятием кассы с учета, то оформляется доверенность на другого человека с целью передать некоторые свои полномочия.

Требования к оформлению

Как уже указывалось выше, снятие кассы с учета в налоговой осуществляется по причине закрытия предприятия, смены вида деятельности или поломки без возможности осуществить ремонт аппарата. Если руководитель или владелец бизнеса находится в другом городе, лежит в больнице по причине болезни или другие обстоятельства препятствуют самостоятельному решению проблемы, то можно составить доверенность на снятие кассы с учета на другого человека.

Чтобы оформить доверенность на снятие с учета ККМ в налоговой, следует придерживаться нижеприведенного порядка действий:

  • выбрать гражданина, которому будут переданы полномочия;
  • руководитель изначально занимается подготовкой необходимого пакета документов;
  • юридическое лицо или индивидуальный предприниматель должен обратиться в нотариальную контору по месту регистрации предприятия или фирмы;
  • оформить при помощи нотариуса содержание доверенности;
  • добиться проставления печати и подписи нотариуса.

Такой документ, как доверительный акт следует в обязательном порядке удостоверить у нотариального лица и в дальнейшем зарегистрировать в государственном реестре. Без вышеуказанных манипуляций доверенность на снятие кассы с учета не будет иметь юридического веса при его предъявлении в ФНС.

К комплекту документов, обязательному для предъявления нотариусу для составления доверенности, относится:

  • паспорта доверителя и гражданина, которому передаются полномочия руководителя;
  • документация, относящаяся к регистрации предприятия.

Срок действия доверительного акта отображается самим доверителем. При не отображении даты завершения полномочий доверительного лица законодательством, по умолчанию указывается период действия в 1 календарный год. Максимальная цифра для фиксирования периода действия в доверенности на снятие кассового аппарата с учета — 3 года.

Образец доверенности

Доверительный акт на снятие ККМ с учета, как правоустанавливающий документ, должен быть составлен согласно всем законодательным нормам. Помощи в составлении можно добиться посредством обращения к нотариусу.

Следует помнить! Руководитель предприятия может использовать 2 вида доверенности — с возможностью отзыва и безотзывную. Воспользоваться правом передоверия в последнем случае невозможно.

Чтобы снять кассовый аппарат с учета в налоговой по доверенности, в документе потребуется отображение следующих пунктов:

  • пишется заголовок документа, т. е. наименование;
  • ниже фиксируется место (село, город или область) и прописными буквами дата (число, месяц, год);
  • информация о доверителе и уполномоченном лице. Сведения, необходимые для отображения, различаются в зависимости от статуса граждан:
    • для физического лица — ФИО, дата рождения, место прописки и паспортные реквизиты, для ИП дополнительно ИНН;
    • для юридического лица — наименование организации, ИНН, ФИО руководителя, адрес;
  • список должностных полномочий, передаваемых от руководителя к поверенному по осуществлению процедуры снятия кассы с учета;
  • период действия доверенности — дата начала и завершения;
  • подпись и печать руководителя и инициалы уполномоченного гражданина;
  • штамп и удостоверяющая подпись нотариального лица.

Образец доверенности на снятие кассы с учета в ИФНС можно скачать по ссылке.

Порядок действий

Кассу должна иметь в обязательном порядке любая организация, занимающаяся коммерческой деятельностью. Снятие ее с учета в налоговой производится по причинам, описанным ниже:

  • банкротство организации;
  • поломка кассового аппарата или его кража;
  • кассу требуется заменить в связи с истечением ее срока службы;
  • для осуществления замены аппарата на более новую модель.

Обратиться в налоговую службу для снятия с регистрации кассы можно и по доверенности, если по каким-либо обстоятельствам присутствие руководителя невозможно.

Доверенному лицу следует соблюдать нижеприведенный алгоритм действий при снятии с учета кассы:

  • осуществить проверку и подготовку необходимой документации;
  • обратиться в ЦТО для регулирования и проведения процедуры;
  • нанести визит в налоговую инспекцию, где следует предоставить доверенность для снятия с учета кассового аппарата и другие документы;
  • написать соответствующее заявление;
  • получить решение ИФНС.

Доверенность на снятие кассы с учета дает право поверенному лицу действовать в интересах руководителя предприятия. После осуществления процедуры, кассовый аппарат можно передать в дар, сдать в аренду, оформить его продажу или передать комиссии ЦТО. Однако, если период эксплуатации истек, то касса подлежит утилизации. Рассмотрим далее, какие документы потребуется предъявить поверенному лицу для снятия кассы с учета.

Необходимые документы

Документы для снятия ККМ с учета по доверенности должны быть подготовлены до обращения в налоговую и представляют собой нижеприведенный список:

  • заявление;
  • доверенность на правомерность обращения в налоговую;
  • оригинал техпаспорта кассы, которая снимается с учета;
  • карта регистрации кассового аппарата;
  • журнал операциониста (форма КМ-4);
  • фискальная отчетность;
  • соглашение с ЦТО представляется в оригинале;
  • ксерокопия баланса из ИФНС за предыдущий период.

Доверенность на снятие кассы с учета может предполагать и написание заявления от лица руководителя, не имеющего возможности присутствовать лично. Документ имеет установленную законодательством форму — КНД 1110021. Всю необходимую информацию вписывают большими печатными буквами.

В заявлении должна быть отображена следующая информация:

  • данные об организации, желающей осуществить снятие кассы с учета — ИНН, КПП;
  • код ИФНС;
  • фиксируется полное наименование фирмы, ее телефонный номер и код;
  • описание кассового аппарата — название, тип, марка, номер регистрации, дата издания, месторасположение;
  • основание для обращения в налоговую.
Другие статьи:  Претензия по весу товара

Доверенность на снятие кассы с учета уполномоченное лицо должно предоставить вместе с вышеуказанным заявлением. ФНС удостоверится, что все документы в порядке и выдаст справку о недействительности кассового аппарата.

Скачать образец заявления в налоговую инспекцию для снятия кассы с учета по доверенности можно здесь.

Законодательством четкого и определенного срока не установлено. Человек, действующий по доверенности для снятия кассы с учета, должен знать, что процедура осуществляется до получения первой денежной выручки в наличной форме.

Период обращения в налоговую инспекцию разнится в зависимости от оснований для этого действия. Если срок эксплуатации кассы подходит к концу (равняется 7 годам), то гражданин, действующий по доверенности, подает заявление заранее. При ликвидации организации обращение в налоговую производится после полного закрытия.

За использование снятой с учета кассы предполагается штраф в размере минимум 30.000 рублей. Начиная с июля 2017, работники ИФНС будут снимать без предуведомления неисправные или старые кассовые аппараты. Доверенность на снятие кассы с учета уже может не понадобиться при самостоятельном решении проблемы налоговиками.

Некоторые нюансы снятия с учёта кассы ИП в 2018 году

Во время ведения бизнеса предприниматель часто сталкивается с ситуацией, когда касса ИП становится ему не нужна или когда необходимо снять с учета это устройство в налоговой службе. ИП нужно иметь в виду, что при завершении предпринимательской деятельности и в 2018 году, процедура снятия кассы с учета тоже обязательна.

В каком случае ИП может снять ККМ с учёта в 2018 году

ИП может снять ККМ с учета в 2018 году в следующих ситуациях:

  • если меняет старую технику на современную;
  • если произошла смена владельца кассы;
  • когда подошел к концу службы оборудования;
  • если ИП закрывает свое дело (например, стал банкротом).

Осуществляя снятие кассового оборудования с учета, можно обратиться в специализированные фирмы, которые проведут его через представителей ИП. В таком случае ИП надо будет оформить доверенность на представителя предпринимателя.

Снятие с учёта оборудования в 2018 году

Для того, чтобы снять кассовое оборудования в 2018 году с учета, ИП надо подать в налоговую такие документы, как:

  • заявление от собственника ККМ — по установленной форме;
  • техпаспорт на оборудование (формуляр);
  • регистрационную карту ККМ;
  • регистрационный журнал вызова инженеров ЦТО (по форме КМ-8);
  • договор (в оригинале) с Центром техобслуживания по гарантийному обслуживанию кассы;
  • журнал операциониста (по форме КМ-4);
  • саму кассу.

Если снятием кассы с учета будет заниматься доверенное лицо, ИП надо предоставить доверенность по которой лицо имеет право совершать такую операцию в инспекции.

Заполнение заявления о снятии с учета ККМ в 2018 году — пошаговая инструкция

Шаг 1. Внесение сведений в поля титульника

При внесении данных в титульный лист ИП должен указать свой ИНН и код инспекции — 4 знака (например, 6165 и 6166).

Виды документов: при снятии ККМ с учета, надо проставить цифры в таком порядке – 3/2_2_2_2_2. В таком случае цифра «3» обозначает снятие с учета, а «2» — ответ «нет» на все иные вопросы.

Затем надо заполнить код — ОКВЭД, в соответствии с родом занятий ИП. Значение этого кода указано в ЕГРИП. Далее нужно написать личный номер телефона

Пункт «Заявление предоставлено»: предпринимателю надо написать цифру «3».

Если ИП подает заявление не сам, а через своего представителя, то надо будет написать об этом в отведенных полях.

В конце страницы ИП должен указать сведения о кассовом оборудовании – вся информация об устройстве имеется в регистрационной карте (ЭКЛЗ, номер ККМ).

Шаг 2.Внесение данных в «Раздел №1» — лист 2

В этом разделе надо указать информацию о кассе.

Строки 010-050: ИП должен написать серию, учётный номер, модель и год выпуска кассы.

Строка 060: ИП должен оставить эту графу пустой.

Строка 070: предприниматель должен написать номер ленты — ЭКЛЗ и сделать подсчет количества его цифр (за исключением первой).

Номер можно найти под штрих-кодом на техпаспорте кассы.

Строка 080: в этом поле ИП осуществляет заполнение регистрационного номера ЭКЛЗ. Эту информацию можно найти на дополнительном листе к техпаспорту оборудования.

Строка 090: нужно написать цифру «2», а в строках 100-120 не надо указывать никаких данных, если у ККМ нет платежного терминала.

Строка 130-150: ИП должен взять информацию из договора техобслуживания кассы.

При заполнении полей налогоплательщик указывает номер договора на титуле, а индивидуальный налоговый номер (ИНН) и срок действия — на крайнем листе.

Строка 160-180: сведения о 2 номерах марки кассовой пломбы. Его можно увидеть на оборудовании (сверху ККМ указан индивидуальный номер, а снизу — учетный).

Затем надо найти голограмму (номер из 7 цифр) с техобслуживанием. На них ИП может найти сведения о номере, дате изготовления кассы.

Кроме этого, на технике указаны сокращения — ГР (госреестр) и СО (обслуживание в техносервисе).

Шаг 3. Внесение сведений в «Раздел 2» — 3 лист

На крайнем листе надо заполнить информацию о месте нахождения кассового оборудования. Причем, если касса работала в арендуемом офисе, то нужно заполнить сведения об арендном договоре.

Если рабочая комната находится собственности ИП, то сведения о договоре указывать не нужно.

Также предприниматель должен указать индивидуальный налоговый номер (ИНН) на верхних полях листов.

Снятие оборудования с учёта в 2018 году — порядок действий

При снятии техники с учёта в 2018 году ИП должен выполнить следующие действия:

  • подготовить необходимый пакет документов;
  • обратиться в ЦТО для участия специалистов в этом процессе;.
  • прийти в инспекцию.

Вся последовательность действий по снятию этого оборудования с учёта является простой, а сама процедура не продолжительна по времени.

Если ИП повезет, поход в инспекцию займет 15 минут, и он дальше сможет работать. В противном случае, если регистрационный отдел ИФНС не хочет работать как надо, то ИП нужно ждать 5 суток.

После снятия с учета ИП может делать с кассой всё что захочет, так как она ему больше не нужна. Если предприниматель предоставит ее в аренду, чтобы новый арендатор ККМ смог работать на ней в будущем, или специалистам в ЦТО, это не будет считаться налоговым правонарушением.

Но это правило действует только для тех ККМ, которые ещё имеются в государственном реестре. В этом случае ИП должен поставить на кассу новую карту памяти и ввести ее в эксплуатацию.

После снятия с учета нельзя использовать кассовое оборудование, у которого подошел к концу срок амортизации (равен 7 годам).

Чтобы избежать проблем с инспекцией во время проведения проверки, предприниматель должен хранить блок ЭКЛЗ на протяжении 5 лет после удаления из госреестра.

Некоторые нюансы снятия кассы с учета в 2018 году

Во время проведения этой процедуры делается проверка совпадения или расхождения сведений в журнале кассы и данных, в которых отражена информация о фискальной памяти устройства, отключении техники, снятии и отправку в комнату хранения контрольного блока (ЭКЛЗ).

В то же время в отдельных областях РФ и в различных инспекциях эта процедура проходит по-разному.

Есть несколько нюансов, которые ИП должен узнать заранее в инспекции по месту учета кассы.

Одни инспекции хотят, чтобы выемка карты фискальной памяти из кассы инженером ЦТО проходило только в присутствии сотрудника налоговой службы. В этом случае, ИП должен заранее договорится со специалистом ЦТО и в конкретный день недели приехать в инспекцию, взяв с собой кассовый аппарат и все нужные документы.

Другие ИФНС не просят показать им кассовое оборудование. Для них достаточно получения от ИП полного пакета документов на кассу. Главное, чтобы они были подготовлены работниками ЦТО и вовремя поданы на регистрацию.

В таком случае специалист ЦТО лично извлекает из кассы карту фискальной памяти и готовит нужный пакет документов для снятия оборудования с учёта. В этом случае ИП — владельцу кассового оборудования следует только грамотно заполнить заявление и отнести его в инспекцию в этот же день или в течение 3 дней.

Кроме того, при снятии оборудования с учета в 2018 году ИП должен узнать, сдана ли все необходимые отчеты, нет ли неуплаты налоговых платежей в бюджет и др.

Также предприниматель должен тщательно изучить журнал кассира — проверить, правильно ли внесены данные, посмотреть записи в журнале вызовов технических специалистов. Если ИП не обнаружил в документах никаких ошибок или недочетов, то ему можно начать процедуру снятия оборудования с учета.