Заявление подтверждение вида деятельности в фсс 2019

Содержание страницы:

Подтверждение вида деятельности в ФСС 2019: сроки

vidy_deyatelnosti.jpg

Похожие публикации

Подтверждение вида деятельности в ФСС для субъектов хозяйствования является ежегодной и обязательной процедурой, которая проводится в строго определенные сроки. Какие Фонд соцстрахования установил сроки подтверждения ОКВЭД в 2019 году, и как представить справку-подтверждение, рассмотрим ниже.

Подтверждение ОКВЭД – 2019: кто должен подтверждать тариф на «травматизм»

Положения пункта 11 «Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска» (далее – «Правила»), утвержденные Постановлением Правительства РФ № 713 от 01.12.2005, устанавливают конкретную категорию субъектов хозяйствования, обязанных ежегодно предоставлять в ФСС подтверждение основного вида деятельности. Это необходимо для того, чтобы ФСС мог установить соответствующий тариф страхвзноса на следующий год.

Подтверждать основную деятельность должны юрлица и их структурные подразделения, являющиеся самостоятельной классификационной единицей. Основным для страхователя будет являться вид деятельности с наибольшей в 2018 году долей выручки по итогам прошедшего года. Некоммерческие организации в качестве основного вида признают тот, в котором было задействовано наибольшее число работников.

Подтверждение в 2019 г. не потребуется компаниям, созданным в 2019 г., а также всем ИП, кроме тех, кто изменил основной вид своей деятельности и об этом внесена запись в ЕГРИП.

Тарификация взносов на «травматизм», прямо зависит от установленного класса профессионального риска, характерного для того вида деятельности, в котором специализируется страхователь, и который является для него (или для его структурного подразделения) основным. Подробнее о тарифах мы рассказывали здесь.

Срок подтверждения ОКВЭД в 2019 году

Страхователь, начиная со второго года своей финансово-хозяйственной деятельности, должен ежегодно, в устанавливаемый органами ФСС срок, предоставлять подтверждение.

Сроки для подтверждения ОКВЭД в ФСС на 2019 год установлены п.3 «Порядка подтверждения основного вида деятельности…» (далее – «Порядок»), утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ № 55 от 31.01.2006. Страхователь обязан предоставить в отделение ФСС по территориальной принадлежности необходимые сведения не позднее 15 апреля.

Если субъект хозяйствования нарушит установленные для подтверждения вида деятельности в ФСС 2019 г. сроки, то, согласно п. 5 вышеуказанного приказа № 55, тариф в любом случае будет установлен, а его показатель будет определяться Фондом, исходя из вида экономической деятельности, имеющего наиболее высокий класс профриска (учитывая коды ОКВЭД, присвоенные страхователю). Уведомление об этом Фонд направит страхователю до 1 мая 2019г., в связи с чем придется пересчитать сумму взноса с начала 2019 года. Таким образом, отсутствие подтверждения ОКВЭД в 2019 году может грозить страхователю повышением тарифа по взносам на «травматизм».

Подтверждение ОКВЭД в ФСС на 2019 год: какие документы необходимо предоставить

Согласно приказу Минздравсоцразвития РФ № 55 от 31.01.06 г., для подтверждения ОКВЭД 2019 срок сдачи установлен не позже 15 апреля 2019 г. (это понедельник). Процедура подтверждения и перечень документов, предоставляемых страхователем, приведены в п. 3 «Порядка», согласно которому, в ФСС нужно предоставить следующие документы для подтверждения ОКВЭД в 2019 году:

Заявление о подтверждении основного вида деятельности – для него утверждена специальная форма подтверждения ОКВЭД ФСС (Приложение №1 к «Порядку»).

Справку-подтверждение, которая отражает процентное соотношение доходов за прошедший год по видам бизнеса (Приложение № 2 к «Порядку»);

Пояснительную записку (копию) к бухгалтерскому балансу за 2018 год (данное требование не относится к страхователям — субъектам малого предпринимательства).

Образец заполнения для подтверждения вида деятельности в ФСС и необходимые бланки вы найдете здесь.

Порядок подачи документов

Как уже было сказано выше, срок сдачи подтверждения ОКВЭД в 2019 году – 15 апреля. Не позднее этого дня страхователь обязан отправить в адрес регионального отделения ФСС установленный пакет документов. Сделать это можно несколькими способами:

При личном посещении ФСС.

В этом случае страхователь предоставляет документы на бумажном носителе. При себе целесообразно иметь второй экземпляр заявления, на котором специалист Фонда должен сделать отметку о сдаче полного пакета документов на подтверждение ОКВЭД, указав дату их получения.

Воспользовавшись услугами почтового оператора

Отправка документов производится заказным ценным письмом с уведомлением и описью вложения. При таком способе подтверждения дата сдачи заявления, подтверждения ОКВЭД (2019 г.) будет определяться как дата, указанная на почтовом штемпеле.

В электронном виде на портале ]]> Госуслуг ]]>

При отправке подтверждения данным способом, страхователю необходимо заполнить электронную форму заявления, справки-подтверждения, а также прикрепить электронную версию пояснительной записки (если требуется). При этом необходимо учитывать, что все документы должны быть заверены установленным образом, то есть – подписаны электронной подписью. Для этого зарегистрированный пользователь должен иметь квалифицированную электронную подпись, выданную специализированным удостоверяющим центром (аккредитованным), а также программу-криптопровайдер, установленную на компьютере страхователя, с которого будет производиться отправка документов.

Срок подтверждения основного вида деятельности в 2019 году (ФСС)

Какой срок подтверждения основного вида деятельности в 2019 году? Кто должен подтвердить основной вид деятельности за 2018 год? Какие документы представить в ФСС в установленный срок?

Кому нужно подтвердить ОКВЭД

Тариф взносов на страхование от несчастных случаев на производстве зависит от класса профессионального риска основного вида деятельности организации. Его требуется подтверждать в ФСС каждый год.

Организации должны ежегодно подтверждать право на установленный им изначально тариф взносов «на травматизм». (п. 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 1 декабря 2005 № 713).

Индивидуальные предприниматели, в общем случае, не обязаны ежегодно подтверждать установленный им тариф взносов «на травматизм» (п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 1 декабря 2005 № 713).

Срок подтверждения в 2019 году

Основным является вид деятельности с наибольшей долей выручки по итогам 2018 года. Чтобы подтвердить такой вид деятельности в 2019 году в ФСС нужно представить:

  • заявление о подтверждении основного вида деятельности;
  • справку-подтверждение основного вида деятельности;
  • копию пояснительной записки (пояснений) к балансу за предыдущий году (кроме субъектов малого предпринимательства).

В 2019 г. документы надо сдать ФСС не позднее 15.04.2019 (понедельник).

Способы подтверждения

В 2019 году документы по подтверждении основного вида деятельности можно подать на бумаге (лично или по почте). Однако ФСС России рекомендует направлять документы онлайн: в электронном виде через единый портал госуслуг (пунт 3Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2006 № 55).

Чтобы сдать документы через портал госуслуг, организации нужна усиленная квалифицированная электронная подпись на физическом носителе. Получить ее можно в одном из удостоверяющих центров, аккредитованных Минкомсвязи России. Также на компьютере, с которого будете направлять документы, установите программу-криптопровайдер.

Как подтвердить основной вид деятельности в ФСС в 2019 году

До 15 апреля подтвердите основной вид экономической деятельности. Для этого подайте в территориальное отделение ФСС комплект документов. Как избежать ошибок при их заполнении и какими способами можно их подать — в статье.

До 15 апреля подтвердите основной вид экономической деятельности. Для этого подайте в территориальное отделение ФСС комплект документов. Как избежать ошибок при их заполнении и какими способами можно их подать — в статье.

Кто должен подтверждать вид деятельности

Подтверждать основной вид деятельности должны все организации-страхователи. Для этого нужно подать в территориальное отделение ФСС три документа:

  1. Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности.
  2. Справку-подтверждение.
  3. Копию пояснительной записки к балансу (ф. 0503760) за предыдущий год.

Это нужно для того, чтобы фонд мог установить тариф взносов на страхование от несчастных случаев на производстве. Так как тарифы различаются по классам профессионального риска. Для 32 классов соответствуют тарифы от 0,2 до 8,5 процента.

Даже если в 2018 году вы не вели никакую деятельность или не имели доходы все равно подтвердите основной вид деятельности. Иначе фонд установит максимальный тариф по данным ЕГРЮЛ.

Учреждения, которые открылись в 2019 году, не подтверждают основной вид деятельности.

Порядок подтверждения основного вида деятельности в ФСС

Бланки заявления и справки-подтверждения определены приложением № 1 и № 2 Порядка, утвержденному приказом Минздравсоцразвития от 31 января 2006 г. № 55. Скачайте пустые бланки:

Чтобы заполнить документы для ФСС без ошибок, учреждению важно правильно определить свой основной вид деятельности. Объясню почему. Учреждения могут работать по нескольким ОКВЭД, например, дошкольное и общее образование в одной организации (школа-сад). Основным ОКВЭД будет тот, у которого удельный вес в общем объеме выручки больше. То есть тот вид, который приносит вам наибольшую прибыль (п. 9 Правил). Его можете рассчитать по формуле:

Доля доходов от деятельности

Сумма доходов от деятельности за 2018 год

Общая сумма доходов от всех видов деятельности

Правила, по которым относят виды экономической деятельности к классу профессионального риска, утверждены постановлением Правительства РФ от 1 декабря 2005 г. № 713. А изменения в них – постановлением Правительства РФ от 17 июня 2016 г. № 551.

Пример 1

В ГБОУ «Альфа» общие доходы за 2018 г составили 45 тыс. руб.

  • по ОКВЭД «Образование дошкольное» — 15 тыс. руб.,
  • по ОКВЭД «Образование начальное общее» — 25 тыс. руб.;
  • по ОКВЭД «Предоставление услуг по дневному уходу за детьми» (платные услуги) — 5 тыс. руб.

Рассчитаем удельный вес по каждому ОКВЭД:

  • по «Образование дошкольному»: 15 000 / 45 000 × 100 % = 33,33 %.
  • по «Образованию начальному общему»: 25 000 / 45 000 × 100 % = 55,56 %.
  • по «Предоставление услуг по дневному уходу за детьми»: 5000 / 35 000 × 100 % = 11,11 %.
Другие статьи:  Договор купли-продажи общие положения шпаргалка

Следовательно, основной вид деятельности — «Образование начальное общее».

Если показатели выручки по различным видам деятельности будут с одинаковым удельным весом, основным видом деятельности считайте тот, которому соответствует более высокий класс риска.

После того как определите основной вид деятельности, заполните заявление и справку-подтверждение. Обратите внимание, что в документах нужно проставить коды ОКВЭД2

Заполнить заявление достаточно просто. Укажите на бланке:

  • дату составления заявления;
  • наименование территориального отделения ФСС;
  • название организации, ее регистрационный номер и код подчиненности;
  • год, за который произведены расчеты удельного веса доходов по ОКВЭД. Укажите ОКВЭД согласно справке.

Обозначьте также сопроводительные документы и количество листов.

Если учреждение занимается различными видами деятельности, то в заявлении нужно указать только один вид.

Справка-подтверждение основного вида деятельности в ФСС состоит из двух частей: описательной и табличной. В первых семи строках описательной части справки заполните сведения об учреждении, руководителе и главном бухгалтере. По строке 8 укажите среднесписочную численность.

Совет от редакции

Не путайте среднюю численность со среднесписочной. Первая включает в себя численность внешних совместителей и тех, кто выполняет работы по договорам ГПХ, а вторая нет.

Табличную часть заполните так:

в графе 1 — код по ОКВЭД;

в графе 2 — наименование вида экономической деятельности;

в графе 3 — доходы по виду экономической деятельности в тысячах рублей;

в графе 4 — сумма финансирования из средств федерального бюджета или бюджетов других уровней и приравненных к ним источников;

в графе 5 — доля суммарных поступлений граф 3 и 4 по отношению к общей сумме доходов учреждения;

в графе 6 — численность работников.

Пример 2 Воспользуемся условиями примера 1.

По проведенным расчетам бухгалтер заполнил и представил документы в отделение ФСС:

  • справку-подтверждение основного вида экономической деятельности;
  • заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности.

На основании предоставленных документов фонд присвоил учреждению тариф на травматизм на 2018 год, соответствующий 1-му классу профессионального риска. Его размер составил 0,2 процента (Федеральный закон от 31 декабря 2017 г. № 484-ФЗ, ст. 1 Федерального закона от 22 декабря 2005 г. № 179-ФЗ).

Образцы документов для подтверждения вида деятельности в 2019 году

Скачайте образцы заполнения справки-подтверждения и заявления:

Важные материалы для бухгалтеров:

Основные изменения в работе бухгалтера в 2019 году

Учетная политика бюджетного учреждения 2019

Учетная политика казенного учреждения 2019

9 карточек-подсказок, чтобы составить график отпусков на 2019 год

Как провести инвентаризацию по новым правилам

Подтверждение основного вида деятельности в электронном виде через сайт Госуслуг

Расскажу пошаговый алгоритм действия, чтобы получить электронную услугу «Подтверждение вида деятельности в ФСС» на портале Государственных услуг (www.gosuslugi.ru).

Шаг 1. Зарегистрируйте на портале руководителя учреждения как физическое лицо. Учетная запись может быть трех уровней:

  • упрощенная – при первичной регистрации руководителя;
  • стандартная – это второй уровень, когда в профиль введены личные данные;
  • подтвержденная – это последний уровень, для достижения которого руководитель должен подтвердить личность.

На заметку

Пользователи с упрощенной и стандартной учетными записями имеют доступ к ограниченному функционалу портала. А подтвержденная учетная запись открывает доступ ко всем его сервисам и услугам.

Как выглядит учетная запись на портале, показано на рисунке 1.

Рисунок 1. Подтверждение учетной записи

Шаг 2. Добавьте к профилю учреждение (рис. 2). На этом этапе понадобится электронная подпись на физическом носителе. А также дополнительные настройки компьютера:

  1. установите плагин – специальная программа для работы с электронной подписью на портале (ее можно найти на сайте Госуслуг);
  2. присоедините к компьютеру носитель ключа электронной подписи. Обратите внимание, что должен быть вставлен только один носитель;
  3. настройте браузер Internet Explorer на работу плагина.

Учтите, если плагин не будет установлен, то портал выдаст ошибку, а также описание, как ее исправить (рис. 3).

Рисунок 2. Добавление учреждения

Рисунок 3. Действия при ошибке

Шаг 3. Из перечня услуг ФСС выберите «Подтверждение вида деятельности в ФСС». Затем «Подтверждение основного вида экономической деятельности страхователя» и «Получить услугу».

Рисунок 4. Получение услуги

Услуга по подтверждению основного вида экономической деятельности будет оказана в двухнедельный срок. Результат отслеживайте в личном кабинете на портале Госуслуг.

Далее вы перейдете к процессу оформления государственной услуги. Здесь заполните все поля, отмеченные красной звездочкой. Они обязательны, иначе вы просто не сможете продолжить работу на портале Государственных услуг. Далее загрузите с компьютера на сервер портала документы в отсканированном виде:

  • справку подтверждение основного вида экономической деятельности,
  • копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу.

На заметку

Каждую страницу загружайте отдельным файлом. Сканы документов должны быть в любом из форматов — .jpg, .gif или .png.

Заверьте усиленной квалифицированной электронной подписью все документы, которые подаете через портал. Электронную подпись получите в одном из удостоверяющих центров, аккредитованных Минкомсвязи, на физическом носителе (флешке). На компьютере установите программу-криптопровайдер.

Как заполните все поля и загрузите документы, нажмите кнопку «Подать заявление». Заявлению будет присвоен номер, а на экране появится надпись: «Заявка на получение услуги успешно отправлена».

Видеоинструкцию по подаче заявления через Госуслуги смотрите в рекомендации Системы Госфинансы

После того, как фонд проверит документы на подтверждение основного вида деятельности, он в течение 2 недель уведомит Вас о размере тарифа взносов на случай травматизма на текущий год. Его нужно применять с 1 января 2019 года.

Учтите, если новый тариф на 2019 год окажется выше применяемого с начала года, «несчастные» взносы придется пересчитать. Сумму недоплаты перечислите в бюджет. Пени и штрафы не платите. Если же ФСС понизил тариф, взносы «на травматизм» пересчитайте по новой ставке с начала года. Сумму переплаты можно вернуть или зачесть в счет будущих платежей.

В любом случае безопаснее подать уточненку по форме 4-ФСС.

Совет от редакции

Пока не получите уведомление от ФСС применяйте прошлогодний тариф страховых взносов.

Если вы не подали документы в ФСС, то фонд в любом случае уведомит о своем решении и установленном страховом тарифе на травматизм ФСС до 1 мая.

Сроки сдачи подтверждения основного вида деятельности в ФСС

Срок подачи документов для подтверждения основного вида деятельности в 2019 году за 2018 года — 15 апреля (понедельник).

Учтите, что дата приема заявления может отличаться в зависимости от способа подтверждения:

  1. Если подаете документы в территориальное отделение фонда лично либо через уполномоченного представителя, то дата приема заявления – это день регистрации заявления.
  2. Если посылаете бумаги по почте, то отправьте документы заказным или ценным письмом. Это подтвердит факт и дату отправления. Фонд страхования направит извещение о регистрации заявления в течение пяти дней со дня фактического получения документов.
  3. Если подаете документы через портал Госуслуг, то после того как загрузите все приложения и нажмете кнопку «Подать заявление».

Вашему заявлению будет присвоен номер и на экране появится подтверждающая надпись «Заявка на получение услуги успешно отправлена».

Что будет, если не подтвердить вид деятельности

Если по каким-то причинам не сдадите сведения в срок, то фонд вправе самостоятельно присвоить учреждению наиболее высокий класс профессионального риска, указанный в ЕГРЮЛ. То есть он вправе выбрать самый «рискованный» вид из всех видов деятельности, независимо от того ведет ли учреждение данный вид деятельности или нет. А это значит, что могут возрасти расходы на уплату взносов.

Подробнее о том, что будет, если указали вид деятельности, который не применялся, читайте в статье журнала Учет в учреждении

Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности в 2019 году: бланк и пример заполнения

Ежегодно работодатели подтверждают свой основной вид экономической деятельности, чтобы платить меньше страховых взносов. Важно вовремя отправить документы. В этой статье мы рассказали, как заполнить справку-подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2019 году, подготовили бланк и образец.

До 15 апреля все работодатели – юридические лица должны направить в ФСС документы на подтверждение своего основного вида деятельности. отчитаться должны только компании и их обособленные подразделения. У индивидуальных предпринимателей такой обязанности нет. Важно составить документы по установленной форме и вовремя отправить. Расскажем обо всем по порядку.

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2019 году

Работодатели ежегодно подтверждают свой основной вид деятельности в Фонд социального страхования. На основании предоставленных работодателем документов ФСС устанавливает тариф страховых взносов на травматизм.

Цель подачи документов – не допустить роста налоговой нагрузки на компанию. Если работодатель не подаст сведения в ФСС или подаст их с опозданием, то специалисты Фонда будут действовать по такому алгоритму:

  1. Выпишут все ОКВЭДы, указанные у работодателя в ЕГРЮЛ,
  2. Определят класс профессионального риска для каждого ОКВЭД,
  3. Присвоят работодателю на текущий год наиболее высокий класс проф.риска.

Взносы на травматизм могут оказаться завышенными. Покажем на примере.

У ООО «Технология» в ЕГРЮЛ указаны следующие виды деятельности:

ОКВЭД

Расшифровка

Класс проф.риска

Тариф взносов на травматизм

Производство изделий из бумаги и картона

Производство ювелирных изделий и бижутерии

Оптовая торговля текстильными изделиями

В 2018 году компания осуществляла только оптовую торговлю текстильными изделиями. Если организация вовремя направит документы в ФСС, в 2019 году она будет платить взносы на травматизм по тарифу 0,2%. Если документы будут отправлены с опозданием или не будут отправлены вообще, то ФСС установит максимально возможный тариф, то есть 0,7%.

Обязанность подтверждать вид деятельности установлена только для юридических лиц. Индивидуальные предприниматели не обязаны подтверждать свой основной вид деятельности. ИП рассчитывают взносы в ФСС в соответствии с ОКВЭДом, который у них в ЕГРИП указан в качестве основного.

Документы на подтверждение основного вида деятельности необходимо отправить в ФСС до 15 апреля. Если документы отправлены позже, ФСС их не примет.

Бланк: скачать справку подтверждение основного вида деятельности 2019

Порядок подтверждения основного вида деятельности утвержден приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006г. № 55. Работодатели обязаны направить в ФСС следующие три документа:

  1. Справку-подтверждение основного вида экономической деятельности,
  2. Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности,
  3. Копию пояснительной записки к бухгалтерской отчетности.

Если ваша организация является субъектом малого предпринимательства, пояснительную записку прилагать не требуется.

Форма справки-подтверждения была утверждена приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006г. №55. А в 2011 году ее обновили (приказ Минздравсоцразвития от 22.06.2011г. №606н). С тех пор ни бланксправки-подтверждения, ни заявления на подтверждение основного вида деятельности не изменялись. В 2019 году используйте те же формы документов, которыми пользовались в предыдущем году.

Скачать бланки документов вы можете на нашем сайте и совершенно бесплатно:

Пример заполнения справки-подтверждения основного вида деятельности в 2019 году

Расскажем, как заполнить справку-подтверждение основного вида деятельности.

В верхней части документа укажите дату заполнения документа. Затем необходимо заполнить данные об организации, для этого предназначены восемь строк. В таблице показано, как заполнить каждую из них.

Другие статьи:  Приказ фтс 1128

Строка

Наименование

Как заполнить

Укажите полное наименование организации (организационно-правовая форма и название)

Укажите ИНН компании-работодателя

Дата, место, номер регистрации

Укажите сведения из ЕГРЮЛ: дата и место регистрации юридического лица и его ОГРН

Дата начала хозяйственной деятельности

Впишите фактическую дату начала деятельности. Она может совпадать или не совпадать с датой регистрации

Укажите полный юридический адрес компании с почтовым индексом

Впишите полные фамилию, имя и отчество руководителя компании

ФИО главного бухгалтера

Напишите полные фамилию, имя и отчество главного бухгалтера компании. Если в штате компании нет глав.буха, впишите ФИО руководителя

Среднесписочная численность работающих за предыдущий год

Укажите среднесписочную численность работников компании за предыдущий, то есть 2018 год. Эти сведения можно взять из отчета о среднесписочной численности, которые отправляются в ФНС в январе 2019 года. Или из отчета 4-ФСС, среднесписочная численность указывается на его титульном листе

Затем заполните табличную часть:

  • В первой графе укажите коды видов экономической деятельности, которые осуществляет ваша организация,
  • Во второй графе укажите наименования видов деятельности так, как они приведены в классификаторе ОКВЭД,
  • В третьей колонке напишите суммарную выручку, полученную в течение 2018 года по каждому виду деятельности. Обратите внимание: среднесписочную численность и выручку необходимо указывать за 2018 год. По итогам прошедшего года специалисты ФСС присваивают тариф страховых взносов на травматизм на текущий год,
  • В графе 5 подсчитайте долю выручки (в процентах) по каждому направлению деятельности.

Графу 4 заполняйте при наличии соответствующих показателей, а шестую колонку заполняют только некоммерческие организации.

Тот вид деятельности, которому соответствует наибольшая доля выручки, и является основным. Его впишите в строку 10. Справку подписывает руководитель и главный бухгалтер. А затем ставится печать, если организация не отказалась от ее использования.

Если по двум или более видам деятельности доля выручки оказалась одинаковой, то в качестве основного укажите деятельность с более высоким классом профессионального риска. Классы проф.риска определяются по приказу Минтруда от 30.12.2016г. №851н.

Готовую справку вместе с другими документами необходимо направить в ФСС. Это можно сделать одним из способов:

  • Лично принести в ФСС и передать документы работнику Фонда в руки,
  • Передать через доверенного представителя, в этом случае потребуется доверенность на сдачу в ФСС документов от имени организации,
  • Отправить почтой. Советуем отправлять документы ценным письмом с описью вложения. Почтовая квитанция послужит подтверждением даты отправки, а опись подтвердит содержимое конверта,
  • Отправить через сайт Госуслуг. Этот вариант доступен компаниям, авторизованным на сайте государственных услуг.

Обратите внимание: отправка документов через популярные системы ЭДО (например, Контур-экстерн, СБИС и другие подобные) не предусмотрена.

Подтвердите основной вид деятельности за 5 минут, не выходя из офиса. Наши эксперты рассказали, как это сделать по шагам. Читать

Подтверждение вида деятельности в ФСС в 2019 году

Подтверждать основной вид деятельности ежегодно должны компании. ИП от этой обязанности освобождены. Взносы переданы в ФНС, и поэтому действуют новые сроки и правила подтверждения вида деятельности в ФСС в 2019 году.

Заполнить документы на подтверждение вида деятельности вы можете бесплатно в программе «Упрощенка 24/7». Программа проверит заявление на ошибки и подскажет, какую строку заполнить.

Сроки подтверждения основного вида деятельности в 2019 году

Подтвердить основной вид деятельности организации нужно в срок до 15 апреля 2019 года.

Если не подтвердить, то весь 2019 год придется платить взносы на травматизм по повышенным ставкам. Подробная информация по теме в статье «Пять новых правил, как подтвердить основной вид деятельности в ФСС«.

Кто подтверждает вид деятельности в ФСС

Подтверждать основной вид деятельности должны компании ежегодно. Чтобы сэкономить на взносах, прочитайте статью, «Как подтвердить основной бизнес на УСН, чтобы снизить взносы».

Предприниматели с работниками ежегодно свой основной вид деятельности не подтверждают. Поскольку им присваивается тот тариф, который соответствует основному виду деятельности, указанному в ЕГРИП. И ежегодного подтверждения не требуется.

ИП без работников также основной вид деятельности не подтверждают.

Документы для подтверждения вида деятельности в 2019 году

Организациям, чтобы подтвердить основной вид деятельности в срок, нужно подать в ФСС три документа (п. 3 Порядка подтверждения основного вида деятельности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55, далее — Порядок подтверждения):

  1. заявление по форме, приведенной в приложении № 1 к Порядку подтверждения
  2. справку-подтверждение основного вида деятельности по форме из приложения № 2 к Порядку подтверждения
  3. копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за 2016 год, если ваша организация не относится к малым предприятиям. Если же относится, то копия пояснительной записки не потребуется. Отметим, что подавляющее большинство «упрощенцев» являются малыми предприятиями. А значит, копию пояснительной записки им подавать не нужно.

Скачать пример пояснительной записки.

Обратите внимание: подтверждая основной вид деятельности на 2019 год, вы подаете сведения за год предшествующий. Соответственно, исходя из основного вида деятельности за прошлый год, вам и будет установлен текущий тариф. Напомним, что основным видом деятельности считается тот, доходы от которого составили большую часть всех годовых поступлений по данным бухгалтерского учета организации. Это прописано в пункте 9 Правил. Если вы в прошлом году наибольший доход получали от того же вида деятельности, что и ранее, вам на 2019 год будет сохранен прежний тариф взносов на травматизм.

Если же вид деятельности с наибольшим доходом изменился, то специалисты фонда посмотрят, изменился ли при этом класс профессионального риска. И если да — вам будет изменен тариф в большую или меньшую сторону.

Если же вы вообще не подтвердите свой основной вид деятельности, то есть не подадите указанную выше информацию в фонд, то ФСС установит вам тариф исходя из того вида вашей деятельности, который имеет наибольший класс профессионального риска. То есть тариф вам будет установлен максимальный исходя из тех видов деятельности по ОКВЭД, которые вам присвоены и содержатся в ЕГРЮЛ (п. 5 Порядка подтверждения).

Внимание! В 2019 году действуют новые коды ОКВЭД-2019, их и указывайте в справках.

Образец и бланк справки-подтверждения в ФСС

Образец и бланк заявления о подтверждении вида деятельноси в ФСС

В подтверждении вида деятельности в ФСС ставят новые коды ОКВЭД

В заявлении о подтверждении вида деятельности за 2018 год надо ставить новые коды ОКВЭД.

В 2019 году страхователи подтверждают вид деятельности за 2018 год, поэтому надо использовать те коды, которые действовали в 2018 году, то есть по ОКВЭД-2.

После получения заявления, фонд вышлет страхователю уведомления о тарифе взносов на травматизм на 2019 год. В этом уведомлении будет указан код по новому ОКВЭД-2. Проверить, как поменялись ваши коды, можно с помощью переходной таблицы с ОКВЭД-1 на ОКВЭД-2.

Нужно ли предпринимателю подтверждать основной вид деятельности?

Индивидуальные предприниматели в отличие от организаций не должны ежегодно подтверждать свой основной вид деятельности. Сотрудники ФСС устанавливают тариф взносов на травматизм исходя из тех видов деятельности, которые были указаны при регистрации бизнесмена в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Если же коммерсант сменил вид деятельности, то он должен внести изменения в ЕГРИП. Для этого потребуется подать в налоговую инспекцию заявление о внесении изменений по форме № Р24001, утвержденной приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Укажите на листе Е заявления коды ОКВЭД тех видов деятельности, которые вы планируете вести. При этом сообщать об изменениях в видах деятельности непосредственно территориальному органу ФСС вам не нужно (п. 10 Правил). Налоговики о смене вашего основного вида деятельности уведомят ФСС самостоятельно, а специалисты фонда установят вам новый тариф и направят уведомление. Правда, новый тариф будет действовать только с начала следующего года.

Какой ОКВЭД указать, если компания применяет несколько видов деятельности?

Если у юрлица несколько видов деятельности, то надо произвести расчет дохода от основного вида деятельности для подтверждения в ФСС. И выбрать тот вид деятельности, которому соответствует больший доход.

Определять основной вид деятельности вам нужно на основании данных бухгалтерской отчетности за 2018 год, в частности формы № 2 «Отчет о финансовых результатах». Рассчитайте долю доходов, полученных от каждого вида деятельности, в общем объеме поступлений от реализации. Для этого используйте следующую формулу:

Доля доходов от осуществляемого вида деятельности

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2019 году: сроки, порядок, документы

Организации обязаны ежегодно делать подтверждение основного вида деятельности в ФСС. 2019 год — не исключение. Рассмотрим особенности проведения данной процедуры и ее документального оформления.

Программа БухСофт автоматически подготовит заявление и справку на подтверждение основного вида деятельности на актуальном бланке. Попробуйте бесплатно:

Нужно ли сдавать подтверждение основного вида деятельности в 2019 году?

Всем организациям с любой формой налогообложения, которые встали на учет в Соцстрахе в прошлом году и в более ранние периоды нужно сдавать подтверждение основного вида деятельности в 2019 году.

Исключений нет ни для тех, кто ведет единственный вид деятельности, ни для тех, кто в прошлом году не получил никакого дохода.

Новичкам, открывшим дело в текущем году, подтверждение не требуется. Их страховой тариф определяется из того вида деятельности, который они заявили при постановке на учет и который обозначен в ЕГРЮЛ как основной (п. 6 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55 (далее — Порядок)).

Также не нужно ежегодное подтверждение вида деятельности для ИП (в 2019 году, в том числе). Они выбирают его единожды при регистрации (пункт 10 Правил, утв. пост. Правительства РФ от 01.12.2005 № 713. Вид прописан в ЕГРИП. На его основании Фонд устанавливает предпринимателю тот или иной тариф по взносам.

От основного вида зависит тариф взносов на “травматизм”. Чем выше класс профессионального риска, тем больше сумма взносов.

Следует учитывать, что ФСС не производит самостоятельные перерасчеты тарифов. Предприниматель вправе по личной инициативе сменить основной вид деятельности. Документы на подтверждение при этом ему следует отправить в Фонд как минимум, потому что новый класс профессиональной опасности может иметь меньший страховой тариф, чем тот, что действовал ранее. А значит, и сумма взносов будет меньше.

Срок подтверждения основного вида деятельности в ФСС в 2019 году

Крайний срок сдачи подтверждения основного вида деятельности в ФСС в 2019 году — понедельник 15 апреля (п. 3 Порядка).

Отметим, что ранее специалисты Фонда утверждали: в случае, когда крайняя дата выпадает на выходной день, правило переноса дат на следующий рабочий день не работает. Но в письме от 08.02.2017 № 02-09-11/16-07-2827 они изменили свое мнение. Крайний срок переносится на следующий рабочий день.

Чем грозит за нарушение срока?

Законодательство не устанавливает санкций за опоздание с отправкой подтверждения. Если вы отправите документы позже 16 апреля или вообще не станете их отправлять, штрафов не последует. Но возможны экономические потери. ФСС установит максимальные тарифы взносов на травматизм.

Другие статьи:  Судебные приставы в первоуральске

Разберемся, как определяют индивидуальные ставки страховых взносов.

Специалисты Фонда назначают тарифы в два этапа:

  1. Определяют класс профессионального риска по Классификатору (приложение к приказу Минтруда от 30.12.2016 № 851н).
  2. В зависимости от класса устанавливают тарифы (Федеральный закон от 22.12.2005 № 179-ФЗ):

Класс проф. риска

Класс проф. риска

Класс проф. риска

Класс проф. риска

Чтобы чиновники правильно определили класс, организации и отправляют в ФСС документы о подтверждении вида деятельности.

Что будет, если компания опоздала с подтверждением или вовсе не прислала его? ФСС проверит тарифы, соответствующие всем кодам ОКВЭД, указанным в ЕГРЮЛ по компании, и выберет максимальный из них. Рассмотрим на примере.

У ООО «Альфа» в ЕГРЮЛ указаны следующие коды по ОКВЭД:

Расшифровка кода ОКВЭД

Тариф взносов по классу проф. риска

Оптовая торговля текстильными изделиями

Производство ювелирных изделий и бижутерии

Производство изделий из бумаги и картона

В 2018 году компания осуществляла только оптовую торговлю текстильными изделиями.

Если фирма вовремя направит документы в ФСС, на 2019 год ей установят тариф страховых взносов в размере 0,2%. Если она подаст документы с опозданием или не отправит вообще, то ФСС установит максимальный тариф – 0,7%.

Ранее у плательщиков страховых взносов было больше шансов оспорить назначение максимального тарифа в суде. Но право чиновников устанавливать максимальную ставку закрепили законодательно (п. 13 Правил, утв. постановлением Правительства от 01.12.2005 № 713; пост. Правительства от 17.06.2016 № 551).

Нередко компании при регистрации прописывают коды ОКВЭД «на будущее». То есть, указывают коды по тем видам деятельности, которые пока не применяют.

Если класс риска по ним определяет более высокий страховой тариф, Фонд с большой вероятностью установит максимально возможный тариф, исходя именно из этих неиспользуемых кодов.

Как подтвердить основной вид деятельности в ФСС в 2019 году?

Компании следует заполнить и представить в Фонд:

1. Заявление по форме из приложения № 1 к Порядку.

2. Справку-подтверждение по форме из приложения № 2 к Порядку.

3. Копию пояснений к бухгалтерскому балансу за предыдущий календарный год (малому бизнесу подавать не требуется).

Как подать документы и получить ответ?

Документы сдают в бумажном виде в территориальное подразделение Соцстраха по месту учета юрлица. Можно принести лично или отправить почтой. Кроме того, сведения можно подать электронно с помощью портала Госуслуг (рекомендации и порядок см. на официальном сайте каждого территориального подразделения ФСС). Электронные документы подписывают электронной подписью. На компьютер, с которого производят отправку, устанавливают специальное программное обеспечение.

Уведомление о присвоении страхового тарифа Фонд направит заявителю в течение двух недель с момента получения пакета документов (п. 4 Порядка).

При подаче документов через портал Госуслуг, уведомление разместят в личном кабинете юрлица-заявителя.

Пока уведомление от ФСС не получено, взносы рассчитывают по тарифу, установленному в прошлом году.

Если контроллеры определят в 2019 году новый повышенный тариф, взносы «на травматизм» придется пересчитать и уплатить недоимку. Но ни пени, ни штрафные санкции при этом не предусмотрены. При пониженном тарифе возникнет переплата, которую компания вправе вернуть или зачесть в счет предстоящих страховых платежей. В любом из приведенных случаев потребуется подать уточненную форму 4-ФСС за I квартал 2019 года.

Как заполнить документы

Для целей подтверждения основного вида деятельности, компания определяет его самостоятельно (п. 11 Правил). Документы заполняют в зависимости от того, есть у фирмы обособленные и структурные подразделения или нет.

Прежде всего необходимо посчитать, сколько доходов по каждому виду деятельности получили в прошлом году. Рассчитайте удельный вес по всем видам:

  • в том числе по обычным, доходы от которых – это выручка от реализации;
  • доходы от которых в бухучете относят к прочим.

Доходы по каждому виду определяйте по данным отчета о финансовых результатах. Если были получены целевые поступления или финансирование (включая бюджетное финансирование, гранты и т. п.), прибавьте их к доходам.

Затем рассчитайте удельный вес доходов по каждому виду деятельности в общем объеме доходов:

Удельный вес доходов по определенному виду деятельности в общем объеме доходов и поступлений от всех видов деятельности

Доходы (без НДС) и целевые поступления по определенному виду деятельности организации

Доходы (без НДС) и целевые поступления по всем видам деятельности организации

Деятельность, которой соответствует наибольший удельный вес, на текущий год и будет основной. Если наибольший удельный вес имеют несколько видов, основным будет тот, которому соответствует более высокий класс профессионального риска.

Компания продает автомобили в розницу (ОКВЭД 50.10.2), проводит техосмотр (74.30.7) и сдает машины в аренду (71.10). Выручка за 2018 год — 100 млн руб. (без НДС). На продажу машин и техосмотр приходится по 40 млн руб., на аренду — 20 млн руб. Торговля и техосмотр занимают одинаковую долю — 40% (40 млн руб. : 100 млн руб. × 100%). Техосмотр относится к 1-му классу (тариф — 0,2%), торговля — к 3-му классу (тариф — 0,4%). Поэтому торговля будет основным видом.

Ответ на вопрос «Зачем подтверждать основной вид деятельности в ФСС?» очевиден. Если этого не сделать, может быть установлен тариф, предусмотренный для бизнеса с максимально высоким классом профессионального риска. В нашем примере это аренда: 7-й класс риска, тариф 0,8%.

Общая выручка без НДС от реализации продукции (работ, услуг) ООО «Альфа» за 2018 год составила 8 000 000 руб., в том числе:

— от издательской деятельности (код ОКВЭД2 – 58) – 3 500 000 руб.;
— производства мебели (код ОКВЭД2 – 31) – 3 500 000 руб.;
— реализации бытовой мебели по агентским договорам (код ОКВЭД2 – 46.15.1) – 1 000 000 руб.

— издательской деятельности составляет 43,75 процента (3 500 000 руб. : 8 000 000 руб. × 100%);
— производства мебели – 43,75 процента (3 500 000 руб. : 8 000 000 руб. × 100%);
— работы агентов по оптовой торговле мебелью – 12,5 процента (1 000 000 руб. : 8 000 000 руб. × 100%).

Наибольший удельный вес имеют два вида деятельности. Поэтому бухгалтер определил, какому из них соответствует наиболее высокий класс профессионального риска.

В 2019 году издательской деятельности соответствует 1-й класс профессионального риска, а производства мебели – 8-й класс. Основным на 2019 год признается производство мебели.

На основании проведенных расчетов бухгалтер заполнил:

— справку-подтверждение;
— заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности.

В результате фонд присвоил «Альфе» тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний на 2019 год для 8-го класса профессионального риска – 0,9 процента (Закон от 31.12.2017 № 484-ФЗ, ст. 1 Закона от 22.12.2005 № 179-ФЗ).

Подтвердить основной вид деятельности в ФСС в 2019 году надо не позднее 15 апреля. Это раньше, чем срок сдачи расчета 4-ФСС за первый квартал. Не затягивайте сроки, иначе будет установлен максимальный тариф. Документы могут не подавать только новые фирмы и предприниматели, которые зарегистрированы в текущем году.

Если документы содержат ошибки

Если компания в спешке указала в заявлении не тот код, она может получить уведомление с завышенным или заниженным тарифом.

Ошибка опасна переплатой или недоимкой по взносам. Но нигде не сказано, как ее исправить. На практике некоторые специалисты Фонда и судьи считают, что исправить ошибку невозможно (пост. Пятнадцатого ААС от 10.07.2012 № 15АП-6884/2012). Но есть решения и в пользу компаний (пост. ФАС Московского округа от 13.02.2014 № Ф05-55/2014).

В середине года можно пересмотреть неправильный тариф, если подать специальное сообщение об ошибке в документах.

Шаг 1. Сообщите об ошибке в произвольной форме (см. образец ниже). Специального бланка нет. В утвержденных формах заявления и справки-подтверждения также не предусмотрены поля для корректировки ранее поданных сведений.

В сообщении приведите данные фирмы, ее регистрационный номер в Фонде и причину, по которой необходимо пересмотреть тариф. Срок для подачи сообщения об ошибке не ограничен. Однако до пересмотра тарифа ФСС может назначить выездную проверку.

До пересмотра платить взносы безопаснее по тарифу, который указан в заявлении и уведомлении. Когда проверка Фонда подтвердит фактический вид деятельности, вы вправе пересчитать взносы. Переплату можно вернуть или зачесть по заявлениям из приказа ФСС РФ от 17.02.2015 № 49.

Шаг 2. Уточните данные, если первичное заявление вы подали к 15 апреля

Напишите, за какой год требуется исправить заявление и справку-подтверждение и когда они были составлены. Их можно уточнить, только если документы в Фонд предоставили не позднее 15 апреля (п. 5 Порядка).

Если в начале года изменился основной вид деятельности, это тоже не повод для пересмотра тарифа. Платить взносы до конца календарного года надо в том размере, который установлен в уведомлении исходя из данных о работе компании за 2018 год (п. 6 Правил).

Шаг 3. Приложите к сообщению подтверждающие документы. Компания вправе сама решить, какие документы приложить к сообщению об ошибке. Единых требований нет. Конкретный перечень уточните в подразделении Фонда по месту учета вашей компании.

Но подтвердить основной вид деятельности в ФСС могут три документа:

  1. заявление;
  2. справка-подтверждение;
  3. пояснительная записка к балансу.

Значит, к сообщению стоит заново приложить весь комплект документов с правильными данными.

Шаг 4. Поставить печать компании (не обязательно). Сообщение визирует руководитель фирмы. Заверять подпись руководителя печатью не требуется (п. 23 Административного регламента, утв. приказом Минтруда от 06.09.2012 № 178н). Если компания не отказалась от штампа, бланк можно заверить печатью. Некоторые специалисты Фонда на местах требуют ставить печать на документы.

Нюансы подтверждения у обособленных подразделений

Подтверждать основной вид деятельности в подразделении ФСС по месту нахождения нужно обособленным подразделениям, выделенным в самостоятельную классификационную единицу, и тем, кто отвечает каждому требованию пункта 8 Порядка:

  1. имеет собственный баланс и расчетный счет;
  2. производит самостоятельное начисление выплат своим работникам.

Если ОП производит уплату взносов «на травматизм» самостоятельно, Фонд установит для него индивидуальный тариф, отличный от страхового тарифа головного офиса. Имея такие ОП, компании нужно определить основной код ОКВЭД для подтверждения вида деятельности отдельно для каждой “обособки”. По головному подразделению код определяют без учета ОП.

Для определения индивидуального тарифа для ОП организация вместе со своими документами на подтверждение основной деятельности подает:

  • заявление, в котором виды деятельности, отраженные в справке-подтверждении компании, совпадают с видами деятельности, указанными в заявлении;
  • копии документов, подтверждающие ведение ОП неосновного для компании вида деятельности (выписка из приказа об учетной политике, положение о подразделении).

Пакет документов подают в территориальное отделение ФСС по месту регистрации компании. В течение семи рабочих дней подразделение перенаправит сведения в свою головную структуру. Рассмотрение документов может занять до 20 рабочих дней (п. 9 Порядка). В течение двух недель по истечении этого срока отделение ФСС уведомит компанию о присвоении отдельного тарифа для “обособки”.