Заявление банковских реквизитов

Содержание страницы:

Образец письма о смене банковских реквизитов организации

Нередко организации принимают решение о смене обслуживающего банка. В таких случаях меняются платежные данные компании. Чтобы такие изменения не привели к коллапсу хозяйственной деятельности, нужно своевременно оповестить о них контрагентов. Разберемся, как это правильно сделать, а также рассмотрим образец письма о смене реквизитов организации.

Письмо о смене банковских реквизитов относится к юридически значимым сообщениям, определение которым дается в статье 165.1 ГК РФ . Однако унифицированной формы для этого типа деловой корреспонденции не существует. Поэтому составляются они в произвольной форме. Тем не менее, существуют выработанные на практике рекомендации по написанию таких деловых писем.

Кого необходимо оповещать о смене реквизитов

При заключении различных договоров с организациями и предпринимателями указываются платежные данные, по которым необходимо перечислять какие-либо средства. Если эти сведения изменяются, компания должна оповестить:

  • бизнес-партнеров;
  • поставщиков;
  • клиентов;
  • заказчиков;
  • других контрагентов.

При этом налоговую службу извещать не нужно, поскольку банковская организация сама передаст необходимые сведения в ведомство.

Образец информационного письма о смене банковских реквизитов

За подготовку уведомления отвечают уполномоченные сотрудники компании, как правило, работники юридического отдела. Несмотря на то что документ составляется в свободной форме, он обязательно должен содержать следующие сведения:

  • наименование, адрес, телефон компании отправителя;
  • наименование компании и уполномоченное лицо адресата;
  • дата и место составления документа;
  • текст, описывающий суть изменений и меры, которые рекомендуется предпринять в связи с ними;
  • дата, с которой перестают действовать старые сведения;
  • новые платежные данные;
  • дата подписания документа, ФИО, должность, подпись ответственного лица отправителя.

Документ может быть оформлен на стандартном листе А4 или фирмерменном бланке компании. Текст может быть написан от руки или напечатан, заверять печатью организации не обязательно. Образец письма об изменении банковских реквизитов организации представлен ниже.

Чтобы обезопасить компанию от возможных конфликтов с партнерами, лучше всего использовать заказное отправление с уведомлением, а также зафиксировать факт отправки в журнале исходящей корреспонденции.

Что будет, если не уведомить контрагентов

Если в кратчайшие сроки не оповестить контрагентов о смене платежных данных, они не смогут обеспечить своевременный перевод необходимых платежей. Более того, получатель переводов не сможет потребовать выплату неустойки и штрафов, поскольку вина за просрочку будет лежать на нем. Это значит, что обращение в суд по этому вопросу не приведет к его положительному решению.

Образец письма о смене банковских реквизитов организации

Нередко организации принимают решение о смене обслуживающего банка. В таких случаях меняются платежные данные компании. Чтобы такие изменения не привели к коллапсу хозяйственной деятельности, нужно своевременно оповестить о них контрагентов. Разберемся, как это правильно сделать, а также рассмотрим образец письма о смене реквизитов организации.

Письмо о смене банковских реквизитов относится к юридически значимым сообщениям, определение которым дается в статье 165.1 ГК РФ . Однако унифицированной формы для этого типа деловой корреспонденции не существует. Поэтому составляются они в произвольной форме. Тем не менее, существуют выработанные на практике рекомендации по написанию таких деловых писем.

Кого необходимо оповещать о смене реквизитов

При заключении различных договоров с организациями и предпринимателями указываются платежные данные, по которым необходимо перечислять какие-либо средства. Если эти сведения изменяются, компания должна оповестить:

  • бизнес-партнеров;
  • поставщиков;
  • клиентов;
  • заказчиков;
  • других контрагентов.

При этом налоговую службу извещать не нужно, поскольку банковская организация сама передаст необходимые сведения в ведомство.

Образец информационного письма о смене банковских реквизитов

За подготовку уведомления отвечают уполномоченные сотрудники компании, как правило, работники юридического отдела. Несмотря на то что документ составляется в свободной форме, он обязательно должен содержать следующие сведения:

  • наименование, адрес, телефон компании отправителя;
  • наименование компании и уполномоченное лицо адресата;
  • дата и место составления документа;
  • текст, описывающий суть изменений и меры, которые рекомендуется предпринять в связи с ними;
  • дата, с которой перестают действовать старые сведения;
  • новые платежные данные;
  • дата подписания документа, ФИО, должность, подпись ответственного лица отправителя.

Документ может быть оформлен на стандартном листе А4 или фирмерменном бланке компании. Текст может быть написан от руки или напечатан, заверять печатью организации не обязательно. Образец письма об изменении банковских реквизитов организации представлен ниже.

Чтобы обезопасить компанию от возможных конфликтов с партнерами, лучше всего использовать заказное отправление с уведомлением, а также зафиксировать факт отправки в журнале исходящей корреспонденции.

Что будет, если не уведомить контрагентов

Если в кратчайшие сроки не оповестить контрагентов о смене платежных данных, они не смогут обеспечить своевременный перевод необходимых платежей. Более того, получатель переводов не сможет потребовать выплату неустойки и штрафов, поскольку вина за просрочку будет лежать на нем. Это значит, что обращение в суд по этому вопросу не приведет к его положительному решению.

Образец заявления на перечисление зарплаты на карту

По закону официально трудоустроенные граждане имеют право получать заработную плату как наличными средствами, так и с помощью безналичного расчета.

В том случае, если работодатель рассчитывается со своими сотрудниками на месте выполнения ими своей работы, последние для изменения формы расчета на безналичный должны подать соответствующее заявление.

Причины составления

В первую очередь заявление на перечисление заработной платы на карту необходимо работодателю. Дело в том, что выбор безналичного способа получения денежных средств — это дело добровольное, и без согласия сотрудника работодатель его применять не имеет права.

Другие статьи:  Договор по оказанию услуг рекламы в интернете

В случае отказа работника или отсутствия заявления по другим причинам единственным правильным способом расчета будет являться выдача зарплаты через кассу. В обратном случае действия работодателя будут идти в разрез положениям действующего трудового законодательства.

Нормативное обоснование

Основным законодательным актом, регулирующим вопрос выбора формы получения заработной платы, является Трудовой кодекс РФ. Рассмотрим основные положения статьи 136 ТК РФ, затрагивающие нюансы перечисления зарплаты на карту:

  • зарплата выплачивается гражданам либо на месте трудовой деятельности, либо перечисляется в кредитную организацию, указанную в соответствующем заявлении;
  • граждане имеют право выбрать кредитную организацию по своему усмотрению, для чего необходимо письменно уведомить работодателя и указать соответствующие реквизиты;
  • зарплата должна перечисляться непосредственно работнику, за исключением случаев, когда обратное предусматривается трудовым договором или нормативными актами.

Кроме этого, необходимо отметить ФЗ №333, вступивший в силу в 2014 году. Согласно этому закону, были внесены изменения в Трудовой кодекс РФ, в частности поправки коснулись статьи 136.

Структура и требования

Форма заявления на перевод заработанных денежных средств на карту должна соответствовать следующей структуре:

  1. В первую очередь в шапке заявления указывается должностное лицо организации работодателя, кому оно предназначается (наименование предприятия, фамилия и инициалы руководителя, или сотрудника, исполняющего его обязанности, а также его должность).
  2. Здесь же в шапке указываются сведения заявителя (должность, фамилия и инициалы).
  3. После этого заполняется основная часть заявления. Требуется обозначить конкретную просьбу, а именно, перевод зарплаты в безналичной форме. В тексте должна быть указана информация о законности просьбы, а именно ссылка на статью 136 Трудового кодекса РФ.
  4. Затем должны быть перечислены банковские реквизиты счета.
  5. Дата составления заявления и подпись заявителя.

Унифицированной формы заявления не существует, поэтому если работодатель не предоставляет образец или шаблон, его заполнение необходимо производить в произвольной форме. Документ может быть как рукописный, так и распечатанный на принтере.

По времени подачи заявления жестких требований не существует. Оно может составляться как в самом начале трудовой деятельности, так и в любой другой момент. Главное — чтобы у работодателя и сотрудника возникла потребность в наличии этого заявления.

Если работник не желает получать зарплату безналичным способом – необходимости в рассматриваемом документе не существует.

Основные реквизиты

Для корректного перевода денежных средств, предназначающихся работнику, необходимо в заявлении без ошибок перечислить все необходимые банковские реквизиты:

  • номер счета;
  • расчетный счет;
  • наименование кредитной организации;
  • БИК;
  • ИНН/КПП;
  • номер карты;
  • фамилия и инициалы владельца карты.

Кто оплачивает перевод

Обязанность по несению издержек, связанных с переводом зарплаты безналичным способом, возлагается на работодателя. Удержание комиссии за перевод из зарплаты сотрудников является нарушением действующего законодательства.

Даже в том случае если гражданин выбрал кредитную организацию на свое усмотрение, и выбор не совпадает с зарплатным проектом работодателя, все расходы целиком и полностью возлагаются на предприятие. Расходы такого плана могут быть учтены предприятиями как внереализационные или прочие.

Какой банк нужно выбрать

По действующему законодательству ограничений по выбору кредитных организаций для перевода зарплаты не существует. Со стороны работодателя наиболее приемлемым считается создание зарплатного проекта, когда весь персонал обслуживается одним банком.

Индивидуальные перечисления зарплаты в сторонние банки могут грозить издержками в виде комиссии.

В том случае если работник собирается сменить зарплатную карту и обслуживаться в другой кредитной организации, ему необходимо выяснить, какой банк предлагает наиболее выгодные условия. Основными факторами при выборе станут стоимость обслуживания, доступность банкоматов и наличие комиссии.

Образец документа

Приведем пример заявления на перечисление заработной платы на карту.

Директору ООО «Новые технологии»

На основании ст. 136 ТК РФ прошу перечислять причитающуюся мне заработную плату на банковскую карту по следующим реквизитам:

Лицевой счет: 40817800156700066123

Расчетный счет: 40817000678439812777

№ карты: 7070 4813 5555 7832

Владелец: Сергеев Сергей Сергеевич

25.02.2018 (подпись) Сергеев С.С.

Перечисление командировочных

Помимо выплат заработной платы на карту сотрудника, организации могут перечислять безналичным путем и командировочные. Так же, как и в случае с заработной платой, потребуется письменное согласие гражданина – соответствующее заявление. Выплаты могут перечисляться как на зарплатную, так и на обычную дебетовую карту.

Стоит отметить, что для возможности перечисления командировочных на карту, в локальных нормативных актах организации работодателя должны быть соответствующие положения (Положение о расчетах с подотчетными лицами, например).

Заявление при смене банка

Согласно ФЗ №333 от 04.11.2014, граждане имеют право на смену кредитной организации, участвующей в начислении им заработной платы.

Единственное условие – работодатель должен быть оповещен об этом письменно как минимум за пять рабочих дней до момента начисления зарплаты.

Примечательно, что если работником были соблюдены все правила, и заявление о смене банка было предоставлено вовремя, использование старых банковских реквизитов для начисления зарплаты грозит работодателю:

  • уплатой процентов за задержку выплат;
  • административным наказанием.

Преимущества безналичного способа получения заработной платы очевидны:

  • отсутствует необходимость стоять в очереди за деньгами и тратить свое время;
  • работнику не приходится хранить при себе крупную сумму денег;
  • кредитные организации нередко предоставляют особые условия для зарплатных клиентов, к примеру, более низкий процент по кредиту.

Что касается недостатков этого способа, то они весьма субъективны. К примеру, многие люди пожилого возраста подозрительно относятся к новым технологиям, они в силу своего возраста не могут разобраться с нюансами безналичных переводов или снятия денежных средств через банкоматы.

Можно ли перечислять на карту другого человека

Действующими нормативно-правовыми актами не запрещается перечисление заработной платы на счета, не принадлежащие работникам. Поэтому подобные способы получения денежных средств допустимы и нередко используются на практике. К примеру, деньги могут перечисляться на счета близких родственников.

Стоит отметить, что в этом случае процедура перевода зарплаты принципиально ничем не отличается от стандартных случаев. Единственное, что нужно предусмотреть, это наличие согласия и нотариально заверенной доверенности от лица, который является владельцем счета.

Учет и налогообложение выплаты заработной платы на карту работнику — на видео.

Образец заявления на перечисление заработной платы на банковскую карту

Для перечисления зарплаты на карту сотрудника надо взять у него заявление с реквизитами счета. Смотрите и скачивайте готовый образец заявления на перечисление заработной платы на банковскую карту.

Ранее НК РФ было предусмотрено, что компания перечисляет зарплату на счет, названный работником на условиях, определенных коллективным или трудовым договором. И если в договоре был назван только конкретный банк, то работники не могли без согласия компании выбрать другой.

Другие статьи:  Субаренда договор жилое

Возможность свободно менять банк для получения заработной платы работники получили 5 ноября 2014 года. Компания обязана перечислять зарплату на тот счет, реквизиты которого предоставил сотрудник (ст. 136 ТК РФ). Для этого потребуется заявление.

Как составить заявление на перечисление заработной платы на банковскую карту, смотрите ниже. Скачать образец заявления можно по ссылке в конце статьи.

Образец заявления на перечисление заработной платы на банковскую карту

Подать заявление надо не позднее чем за пять рабочих дней до дня выдачи зарплаты (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). Иначе работодатель вправе отказать в перечислении зарплаты на карту, указанную работником.

Заявление о смене банковского счета на перечисление зарплаты

Скачать Образец заявления о смене банковского счета на перечисление зарплаты можно по ссылке в конце статьи.

Формально по банковским правилам для перечисления зарплаты на карту компания вправе составлять одну платежку с реестром на нескольких получателей, даже если у них счета в разных банках (п. 1.17 Положения Банка России от 19.06.2012 № 383-П). Но такой порядок действует, если заключен договор с банком. На практике банки включают такие условия лишь в договоры на зарплатный проект. То есть когда работники получают зарплату в том же банке, где у компании открыт счет. Если сотрудники решат получать деньги на карты в других банках, где у компании нет счетов, то надо будет составлять платежку на каждого получателя.

Задачу упрощают бухгалтерские программы. Например, в «1С» есть возможность внести индивидуальный банковский счет или номер карты каждого сотрудника. А потом сформировать отдельные реестры для каждого банка.

Есть несколько аргументов, которые убедят работников не менять банк:

  1. При участии в зарплатном проекте можно получать льготные кредиты.
  2. Комиссия за обслуживание банковской карты в рамках зарплатного проекта не взимается.
  3. Если компания является участником зарплатного проекта, задержки при переводе денег маловероятны.

Исковое заявление: банковские реквизиты ответчика

Вопрос: В исковом заявлении в экономический суд юридическое лицо должно указать расчетный счет и банк ответчика. Как истец может получить эту информацию легально, если он не состоит с ответчиком в договорных отношениях?

Ответ: Нужно ходатайствовать об этом при подаче иска в суд.

Согласно ч. 2 ст. 159 ХПК в исковом заявлении, среди прочего, должны быть банковские реквизиты ответчика.

В соответствии с абз. 2 ч. 1 ст. 162 ХПК судья оставит исковое заявление без движения, если установит, что истец подал его с нарушением требований ст. 159 и 160 ХПК. Если истец не устранит нарушения в срок, указанный в определении, суд вернет исковое заявление и приложенные к нему документы.

В силу ч. 1 ст. 121 БК составляют банковскую тайну и не подлежат разглашению сведения:
— о счетах и вкладах (депозитах), в том числе о наличии счета в банке (небанковской кредитно-финансовой организации), его владельце, номере и других реквизитах счета;
— размере средств, находящихся на счетах и во вкладах (депозитах);
— конкретных сделках, операциях без открытия счета, операциях по счетам и вкладам (депозитам), а также об имуществе, находящемся на хранении в банке.

Таким образом, для истца существует формальный барьер в процессе судебной защиты своих прав. Данная проблема возникала и раньше при подаче исковых заявлении в суд по спорам, не основанным на договорных обязательствах.

В связи с переходом национальной банковской системы с 04.07.2017 на IBAN и BIC у истцов возникла необходимость даже в рамках споров, вытекающих из договоров, указывать при подаче иска новые банковские реквизиты ответчика.

До 01.01.2018 на интернет-портале Нацбанка действовал Калькулятор IBAN, что значительно упрощало жизнь истцам и взыскателям. Однако с января 2018 года этот интернет-ресурс не функционирует. Нацбанк рекомендовал желающим получить актуальные банковские реквизиты контрагентов взаимодействовать непосредственно с ними в соответствии с законодательством.

По какому алгоритму осуществлять такое взаимодействие и что делать в случае, если ответчик (должник) отказывается предоставить новые банковские реквизиты, Нацбанк не уточнил.

Сегодня единственный возможный вариант судебной защиты — подать в суд заявление без банковских реквизитов ответчика либо со старыми реквизитами.

С учетом принципа доступности правосудия и по аналогии с положениями ст. 101 ХПК в исковом заявлении следует:

1) указать причины, по которым невозможно самостоятельно получить такие данные;

2) заявить ходатайство об истребовании этих данных через суд.

Письмо о смене расчетного счета организации: порядок составления + образец и способы отправки

Из статьи вы узнаете, как составить информационное письмо о смене расчетного счета организации. Рассмотрим, где взять образец уведомления и какие обязательные реквизиты должны быть в нем. А также разберемся, каким образом можно отправить письмо контрагентам.

Письмо о новом расчетном счете и его особенности

Своевременное информирование контрагентов и кредиторов об изменении расчетного счета организации является крайне важным. Иначе может возникнуть ситуация, когда платеж будет направлен по старым реквизитам. Реквизиты предприятия, включая данные о расчетном счете, относятся к существенным условиям договора, и отправить уведомление при их изменении — это обязанность, а не право компании.

Раньше при открытии нового счета требовалось написать письмо от организации в ФСС, налоговую инспекцию и ПФР. За невыполнение этого требования грозил штраф в 5 000 рублей. Сегодня эта обязанность перешла к банкам, и все государственные органы автоматически получают соответствующие уведомления.

В случае если старый счет также продолжает работать, все же желательно разослать контрагентам письмо о добавлении расчетного счета. Возможно, для некоторых фирм это упростит или ускорит процедуру расчетов, т. к. платежи внутри одного банка обычно проходят значительно быстрее, и комиссия за них не взимается.

Составляют уведомления сотрудники юридической службы, но эта обязанность может быть возложена и на секретаря или самого руководителя. Независимо от того, кто занимается составлением уведомления, необходимо соблюдать ряд простых правил при его подготовке.

Правила составления уведомления об изменении расчетного счета

Российское законодательство не устанавливает строгих регламентированных форм для письма о смене расчетного счета организации. Фактически этот документ представляет собой обычное информационное письмо, составленное в строгом деловом стиле.

Можно использовать образец уведомления об изменении расчетного счета, найденный в интернете, или составить его самостоятельно, опираясь на следующие правила:

Уведомление начинается с указания данных отправителя и адресата. Желательно обозначить не только наименование составителя письма, но и конкретную должность, а также Ф.И.О. руководителя.

Другие статьи:  Увольнение по утрате доверия военнослужащего судебная практика

Информационная часть документа содержит не только новые реквизиты, но и возможные просьбы, связанные с произошедшими изменениями.

Письмо подписывается директором или другим лицом, имеющим соответствующие полномочия. Необходимо проставить дату составления и исходящий номер.

Допускается оформить уведомление о новом расчетном счете как на фирменном бланке, так и на простом листе А4. Первый вариант предпочтительней, так как позволяет придать документу более официальный вид, и на него быстрее обратят внимание.

Совет. Обязательно регистрируйте в журнале все уведомления о смене счета в журнале исходящих отправлений. Это позволит в случае разногласий с контрагентом всегда иметь информацию о подтверждении отправки соответствующего уведомления.

Обязательные реквизиты

Уведомление о смене расчетного счета организации должно содержать не только данные отправителя и адресата, но также сведения о новых реквизитах. Даже при смене только номера расчетного счета, лучше указать все банковские реквизиты полностью.

Рассмотрим, какие данные о новом счете надо обозначить в письме:

  • номер расчетного счета;
  • наименование банка;
  • БИК банка;
  • корреспондентский счет банка.

В информационном письме должна быть указана дата, с которой старые реквизиты утратили силу, и просьбы к получателю об учете произошедших изменений в дальнейшей работе. Составляя письмо-уведомление, необязательно использовать стандартный образец, но он поможет указать всю требующуюся информацию и существенно ускорит подготовку документа.

Как отправить письмо

Отправить уведомление контрагентам нужно как можно быстрее, желательно сделать это еще до закрытия старого расчетного счета. Лучше всего письмо вручить лично или отправить по почте. Стоит позаботиться об отметке о вручении на втором экземпляре документа при передаче его непосредственно секретарю или в канцелярию делового партнера.

Ускорить процесс обмена информацией позволяет одновременная отправка документа по электронной и обычной почте или дублирование его по факсу. Современные технологии позволяют организациям также обмениваться документами в электронном виде через специализированные сервисы. В последнем случае отправлять оригиналы не потребуется.

Письмо о смене реквизитов

Письмо о смене реквизитов – документ, который составляется при смене наименования организации, почтового или юридического адреса, банковских реквизитов, замене директора и т.д. Такое письмо относится к официальной деловой корреспонденции и активно применяется в документообороте между компаниями.

Кому писать о смене реквизитов

Данное послание используется для информирования партнеров/клиентов/заказчиков/кредиторов, а также заинтересованных государственных структур и контролирующих органов о произошедших переменах.

Важное уточнение: на сегодня письменно сообщать о смене банковских реквизитов в территориальную налоговую службу не надо, т.к. эта функция перешла к банкам.

Что касается остальных контрагентов предприятия, то в отношении них письмо носит не добровольный, а обязательный характер, поскольку необходимость по уведомлению о смене реквизитов всегда отражена в письменных договорных отношениях между сторонами. Самое главное – делать это своевременно, даже лучше всего заранее, чтобы при практическом взаимодействии не возникало неприятных казусов, вроде отправки важных документов на прежний адрес или перечисления денежных средств на старые счета.

Кто составляет письмо о смене реквизитов организации

Обычно составлением таких писем занимается юрисконсульт или секретарь организации, а также руководители и сотрудники структурных подразделений, имеющие прямую связь с контрагентами. Но независимо от того, в чьи функции входит эта обязанность, важно, чтобы сотрудник имел представление об основных правилах составления деловых писем.

Правила составления

Письмо не имеет строгого, обязательного к применению, унифицированного образца, поэтому написано оно может быть в свободной форме, с учетом потребностей и задач отправителя. Правда, при этом все же следует придерживаться некоторых норм и стандартов.

  1. В начале письма необходимо указывать отправителя и адресата, при этом, если речь идет об адресате следует вписывать не только наименование компании, но и должность конкретного сотрудника.
  2. Далее идет информационная часть послания. Здесь надо довести до получателя сообщение о перемене реквизитов, указать новые, а также изложить просьбы связанные с произведенными изменениями.

Тон письма должен быть вежливым, не слишком сухим, но и ни в коем случае не развязным. Необходимо следовать деловому стилю и тщательно следить за соблюдением правил русского языка, особенно в части лексики, грамматики и пунктуации.

Письмо о смене реквизитов может быть написано как от руки, так напечатано на компьютере, но в любом случае, оно должно содержать «живую» подпись руководителя организации-отправителя или иного уполномоченного лица. Печать на документе ставить не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не ставить оттиски на бумажной документации.

Письмо можно писать

  • на обычном стандартном листке формата А4
  • или на фирменном бланке организации.

Последний вариант предпочтительнее, т.к. он придает документу солидности и свидетельствует об официальном характере послания.

Письмо может иметь столько экземпляров, сколько требуется для уведомления всех заинтересованных сторон. Каждое отправленное послание нужно регистрировать в журнале исходящей регистрации, чтобы на случай возникновения разногласий с контрагентом у отправителя имелись сведения о дате отправке сообщения.

Пример составления письма о смене реквизитов организации

Заполнение шапки письма

  1. Вверху послания сначала указывается отправитель, то есть вписывается
    • полное название организации (в соответствии с регистрационными бумагами),
    • адрес и телефон для связи.
  2. Затем вносятся данные о получателе:
    • его наименование
    • и конкретное лицо, к которому напрямую происходит обращение (должность, фамилия, имя и отчество).
  3. После этого ставится дата составления письма и его номер по внутреннему документообороту.
  4. Ниже посередине строки пишется название документа.

Заполнение тела письма о смене реквизитов

Далее следует информационный раздел.

  1. Сначала до сведения получателя доводится сам факт смены реквизитов и обозначается, какие именно данные подверглись изменениям. Тут же вписывается дата, с которой прежние реквизиты утратили свое значение.
  2. Затем, следует указать все просьбы, имеющиеся у отправителя, касаемо прошлых и будущих документов по части изменившихся данных.
  3. В конце письмо нужно обязательно подписать, с расшифровкой подписи и указанием должности подписывающего лица.

Как отправить письмо

Поскольку реквизиты – важнейшая часть официальной документации, то письма обо всех изменениях, с ними связанными, желательно отправлять в «натуральном» виде. Это дает возможность гарантированно доводить до сведения контрагентов информацию о новых реквизитах, тем более если отправлять эти сообщения заказными письмами с уведомлением о вручении.

В крайнем случае, можно совмещать разные варианты отправки: например, электронное или факсовое сообщение сочетать с отправлением через Почту России. С одной стороны это позволит максимально быстро уведомить партнеров о переменах, а с другой обеспечит отправителя доказательствами того, что соответствующее письмо было им своевременно отправлено и получено адресатом.