Вычеты из пособия по уходу за ребенком

Облагаются ли подоходным налогом (НДФЛ) декретные?

Декретный отпуск: основные моменты

Высчитывают ли подоходный налог с декретных? Этот вопрос волнует как саму виновницу события, так и бухгалтеров, занимающихся вопросами заработной платы, поскольку ошибки чреваты штрафами или даже отказом ФСС в возмещении начисленных выплат.

В нашей стране женщины 70 дней до родов и столько же после (за исключением осложненной беременности и родов) обеспечиваются пособием за счет средств социального страхования. В отличие от обычного больничного, при котором его первые 3 дня оплачивает работодатель, расходы по оплате больничного по беременности и родам полностью берет на себя ФСС. Основные моменты порядка начисления и выплаты декретных регулируются законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Для получения пособия по беременности и родам необходимы следующие документы:

  • больничный лист (или листы, если женщина имеет несколько мест работы и в каждом из них планирует получить пособие);
  • справка о размере заработка за годы, данные по которым будут взяты в расчет выплаты по больничному, если в этих годах у женщины были другие места работы.

О том, по каким правилам определяется продолжительность отпуска по беременности и родам, читайте в этой статье.

Налогообложение декретных в 2018–2019 годах: удерживается ли НДФЛ из этих выплат

В п. 1 ст. 217 НК РФ содержится однозначный ответ на вопрос, удерживается ли подоходный налог с декретных. В тексте этой статьи указано, что пособие по беременности и родам НДФЛ не облагается. Этим пособие по беременности и родам отличается от обычного больничного, с которого НДФЛ необходимо удержать.

Неработающие женщины не имеют права на отпуск по беременности и родам, за исключением тех, которые были уволены в связи с ликвидацией организации. Как и женщины, ушедшие в обычный декрет, они получают все положенные выплаты без необходимости уменьшать их на размер подоходного налога.

Кроме того, у беременных женщин есть право еще на 2 пособия:

  • Единовременную выплату для тех, кто встал на учет в женской консультации до 12 недели беременности. Ее базовая величина, установленная законом, составляет 300 руб. С учетом индексации с 01.02.2018 она равна 628,47 руб.
  • Единовременно выплачиваемое пособие по рождению ребенка. Его базовая величина, установленная законодательно, составляет 8 000 руб. С учетом индексации это пособие с 01.02.2018 равно 16 759,09 руб.

Из сумм этих выплат, так же как и из декретных, не вычитают подоходный налог.

Кто выплачивает декретные, а также высчитывают и вычитают ли подоходный налог с декретных индивидуальные предприниматели

Финансирование выплаты декретных полностью берет на себя Фонд социального страхования РФ, осуществляющий это за счет страховых взносов на соцстрахование по нетрудоспособности и материнству. Платить такие взносы должен каждый из работодателей (как юрлицо, так и ИП).

C 2017 года перечисление страховых взносов осуществляется не в сам фонд, а в ИФНС. Однако функции проверки правильности начисления декретных и принятия решения об их возмещении работодателю остались за ФСС.

О том, с какими документами надо обращаться в соцстрах за возмещением, читайте здесь.

Сама женщина-предприниматель при этом может остаться без декретных. Они положены ей только в одном случае — если она заключила с ФСС договор добровольного страхования и оплатила взносы за полный календарный год до момента выхода в декрет.

Например, заключив договор с Фондом соцстраха в 2018 году, женщина должна до 31 декабря уплатить взносы за весь этот год. Тогда право на страховое обеспечение наступит с 01.01.2019.

Если женщина трудоустроена одновременно у нескольких работодателей, она может получить декретные по всем местам своей работы. Работодатель в неосновном месте работы обязан начислять выплаты по беременности и родам точно в таком же порядке, как и по основному.

Подоходный налог с декретных в 2018–2019 годах

Ни в правилах расчета декретных, ни в вопросе обложения их НДФЛ в 2018–2019 годах изменений не произошло. Это означает, что в 2018-2019 годах по-прежнему с декретных не берется подоходный налог. Однако традиционным изменениям подверглись суммы, зависящие от размера МРОТ, и значения величины дохода работника, в пределах которой этот доход облагается взносами на страхование по нетрудоспособности и материнству.

Исходя из этих величин, с 01.01.2019 для размера декретных:

  • минимальная величина в связи с очередным увеличением размера МРОТ (до 11 280 руб.) составит 51 919 руб. в случае нормальных родов (за 140 дней);
  • минимальная сумма при осложненных родах (за 156 дней) составит 57 852,60 руб.;
  • минимальная сумма при многоплодной беременности (за 194 дня) составит 71 944,90 руб.;
  • максимальная для нормальных родов (за 140 дней) находится на уровне 301 095,20 руб.;
  • максимальная для осложненных родов (за 156 дней) составит 335 506,08 руб;
  • максимальная величина пособия при многоплодной беременности (за 194 дня) составит 417 231,92 руб.

О том, как рассчитывается минимальная и максимальная сумма, читайте в статье «Когда дают больничный лист по беременности и родам?».

Берут ли подоходный налог с доходов работающей декретницы и как заполнить для нее справку 2-НДФЛ

Как уже говорилось выше, вопрос, удерживают ли подоходный налог с декретных, важен для бухгалтеров, которые выдают справки 2-НДФЛ. Действительно, какой должна быть эта справка для декретницы?

После отпуска по беременности и родам сотрудница имеет право на отпуск по уходу за ребенком:

  • сначала до 1,5 лет, в течение которого ей (также за счет средств ФСС) выплачивается ежемесячное пособие;
  • до 3 лет, в течение которого у нее может не быть никакого дохода, кроме ежемесячной компенсации в сумме 50 руб., установленной указом Президента РФ от 30.05.1994 № 1110 и распространяющейся на все 3 года отпуска по уходу за ребенком.

Подробнее об этих выплатах читайте в материале «Ст. 256 ТК РФ: вопросы и ответы».

Поскольку выплаты, связанные с уходом за ребенком, тоже не облагаются НДФЛ, может получиться, что у женщины в течение года нет доходов, в отношении которых нужно подать в ИФНС справку 2-НДФЛ. Т. е. в такой ситуации справка не оформляется.

Однако действующее законодательство разрешает женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, работать (ст. 256 ТК РФ) с условием, что работа будет осуществляться в режиме неполного рабочего времени. В этом случае справка 2-НДФЛ оформляется в общем порядке.

На вопрос, берут ли подоходный налог с декретных, есть один ответ – отрицательный. В отличие от выплат по обычному больничному, пособие по беременности и родам НДФЛ облагать не следует. На это однозначно указано в п. 1 ст. 217 НК РФ.

Пособие по уходу за ребенком, выплачиваемое за счет средств предприятия, облагается НДФЛ

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Елены (г. Северск)

Работнику, который находится в отпуске по уходу за ребенком до 1.5 лет, выплачивается минимальный размер пособия за счет средств ФСС плюс сумма пособия, которая выплачивается из собственных средств предприятия. Подлежит ли налогообложению НДФЛ сумма, которая выплачивается из собственных средств предприятия? Если да, то возможно ли применение стандартных налоговых вычетов?

Пособие по уходу за ребенком, выплачиваемое из собственных средств организации, сверх пособия, выплачиваемого за счет средств ФСС, не поименовано в перечне доходов, освобождаемых от обложения НДФЛ. Поэтому данное пособие, выплачиваемое за счет собственных средств, подлежит обложению НДФЛ.

Относительно применения вычетов, отмечу следующее.

С 1 января 2012 года отменен стандартный налоговый вычет на сотрудника, составлявший 400 руб. (пп. 3 п. 1 ст. 218 НК РФ).

При этом физическое лицо имеет право на стандартные вычеты на детей. Согласно пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ, налоговый вычет за каждый месяц налогового периода распространяется на родителя, супруга (супругу) родителя, усыновителя, опекуна, попечителя, приемного родителя, супруга (супругу) приемного родителя, на обеспечении которых находится ребенок, предоставляемый с 1 января 2012 года в следующих размерах:

— 1 400 рублей — на первого ребенка;

— 1 400 рублей — на второго ребенка;

— 3 000 рублей — на третьего и каждого последующего ребенка;

— 3 000 рублей — на каждого ребенка в случае, если ребенок в возрасте до 18 лет является ребенком-инвалидом, или учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента в возрасте до 24 лет, если он является инвалидом I или II группы.

Получить персональную консультацию Владимира Никитина в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить специальную форму . Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

Детские налоговые вычеты и пособия 2018

Детские Налоговые вычеты

Пособия РАСЧЕТ

Ежемесячная денежная выплата на детей

Подписан закон о ежемесячных выплатах на первого и второго ребенка, рожденных или усыновленных с 1 января 2018 года

Другие статьи:  Заявление на возврат билетов жд

Право на получение такой выплаты возникает, если размер среднедушевого дохода семьи не превышает 1,5-кратную величину прожиточного минимума трудоспособного населения, установленную в субъекте РФ.

Формула

Для определения дохода на члена семьи необходимо общую сумму доходов семьи за последние 12 месяцев разделить на 12, а потом разделить на количество членов семьи, включая рожденного (усыновленного) второго ребенка (примерный перечень принимаемых к расчету доходов приведен в письме).

Детские Пособия с 2018 года

С 1 января 2018

С 1 февраля 2018

С 1 мая 2018 года

Максимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет

Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет

Уход за первым ребенком 3 120 руб.

Уход за вторым ребенком 6 131,37 руб.

Уход за первым ребенком 3 795,60

Уход за вторым ребенком 6 131,37

Уход за первым ребенком 3 795,60

Уход за вторым ребенком 6284,65

Уход за первым ребенком 4 465,2

Уход за вторым ребенком 6284,65

Пособие начинают выплачивать на следующий день после дня окончания отпуска по беременности и родам. В таблице приведен расчет в том числе с новым МРОТ c 1 мая 2018 года.

Минимальное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Законом РФ установлен минимальный размер суммы ежемесячного детского пособия. Это значит, что даже если сумма в размере 40% от среднего заработка окажется меньше предельной выплаты, пособие будет выплачено в установленном размере.

Установлены размеры минимального пособия по уходу за ребенком с 1 февраля 2018 года:

Уход за первым ребенком: 3 795,60 руб. (считается из МРОТ по формуле МРОТ x 0.4)

Уход за вторым ребенком и последующими детьми: 6 284,65 руб. (считается из значения за 2017 год с коэффициентом 1,025)

Минимальная сумма на первого ребенка с 1 января до 1 мая — 3795,60 руб., а с 1 мая — 4 465,2 руб.

Пособие сначала считается с учетом коэффициента индексации (3065,69 руб. с 1 января, 3 142,33 руб. с 1 февраля).

Потом сравнивается с МРОТ x 0.4. Итоговая сумма меньше, чем пособие исходя из МРОТ. Поэтому в расчет до мая берется 3 795,60 руб., а с 1 мая — 4 465,2 руб.

Эти правила установлены частями 1, 1.1, 5.1 статьи 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Максимальное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Для расчета ежемесячных детских пособий по сравнению с 2017 годом изменился расчетный период, предельная база дохода тоже изменилась.

За 2016 год она равна: 718 000 руб., а за 2017 — 755 000 руб.

В 2016 году было 366 дней, а в 2017 – 365.

Для расчета максимального пособия всегда используется количество дней за два года — 730. Для расчета пособия — фактические дни.

Предельная величина среднего дневного заработка для расчета пособий в 2018 году равна 2 017,81 руб. ((718 000 + 755 000) / 730).

Поэтому максимальное пособие по уходу за ребенком в 2018 году составляет 24 536,57 руб. (2 017,81 х 40% х 30,4).

ПРИМЕР

Пример расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году

Сотрудница с 1 июня 2018 года она идет в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет, о чем написала заявление.

У нее это первый ребенок.

Расчетный период для начисления пособия — два календарных года: 2016 и 2017.

В 2016 году сотрудница болела 21 календарный день, а в 2017 году она была на больничном 5 дней. Других исключаемых дней в расчетном периоде нет.

За 2016 год ее заработная плата составила 450 000 руб., а за 2017 год – 538 000 руб. Поступления за 2016-2017 годы не превысили предельных значений, поэтому при расчете пособия будут учтены полностью.

Учитывая, что в 2016-2017 годах сотрудница была на больничном 21 и 5 дней, то продолжительность расчетного периода составит 705 календарных дней (731 — 26).

Средний дневной заработок работницы равен 1 401,42 руб. (450 000 руб. + 538 000 руб.) : 705.

Это значение не превышает установленный максимум среднедневного заработка (1 403,4 руб. 2 908,62 руб.). Пособие = 3 000 руб. за полный календарный месяц.

Ребенку сотрудницы меньше полутора лет.

Кроме пособия, работнице положена ежемесячная выплата 3 000 руб.

Чтобы ее получить, она должна обратиться в отделение социальной защиты населения (пункт 7 и 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 28.06.2016 № 588).

Выплаты за июль

Отпуск по уходу за ребенком — с 7 июля 2016 года и длился 25 календарных дней. Пересчитываем пособие по уходу пропорционально количеству дней отпуска по уходу за ребенком в июле.

Сумма выплат за июль = 2 419,35 руб. (3 000 руб. : 31 календ. дн. × 25 календ. дн.).

Отпуск по уходу за ребенком начался до 1 июля 2016

Сотрудница ушла в отпуск до 1 июля 2016 года. Ей назначили пособие по уходу за ребенком в двойном размере по старым правилам.

После 1 июля пособие платится в том же размере, пока ребенку не исполнится три года. (ч. 1, 2 ст. 8 Закона № 388-ФЗ).

Пример 2

Отпуск по уходу за ребенком начался до 1 июля 2016 года

Сотрудница живет и работает в зоне проживания с правом на отселение (Перечень № 1074).

С 23 января 2016 года она находилась в отпуске по беременности и родам. Это первый ребенок.

С 27 июня 2016 года оформлен отпуск по уходу за первым ребенком.

В расчетном периоде исключаемых календарных дней нет.

Сумма учитываемых выплат составила в 2014 году 128 000 руб., а в 2015 году — 134 000 руб.

Выплаты в период отпуска по уходу за ребенком

Отпуск работницы наступил до 1 июля 2016 года.

Пособие по уходу будет в двойном размере. Ежемесячная выплата не назначается.

Расчет пособия по уходу в двойном размере

Сумма учитываемых выплат.

Сравниваем сумму учитываемых выплат за каждый год расчетного периода и предельный размер облагаемой базы. Превышения нет:

128 000 руб. 2 908,62 руб.

Расчетная сумма пособия больше минимума.

Пособие в двойном размере за полный календарный месяц = 8 728,44 руб. (4 364, 22 руб. × 2).

За июнь работница получит 1163,79 руб. (8 728,44 руб. : 30 календ. дн. × 4 календ. дн.).

Пример 3

Отпуск по уходу начинается в июле 2016 года в период отпуска по уходу за первым.

Пособие на первого ребенка платится по старым правилам, а на второго — по новым.

При назначении выплат по уходу за вторым ребенком учитываются:

— изменения в перечне населенных пунктов, где действуют чернобыльские льготы;

— продолжительность проживания или работы матери в зоне загрязнения;

-право работницы получать две выплаты — ежемесячное пособие по уходу и ежемесячную выплату.

Отпуск по уходу за первым ребенком начинался до 1 июля 2016 года, а отпуск за вторым ребенком уже после 1 июля.

Сотрудница живет и работает в городе загрязнения (Перечень № 1074) с января 2013 года.

Она находится в отпуске по уходу за первым ребенком с 24 октября 2014 года.

С 3 июля 2016 года сотрудница оформила отпуск по уходу за вторым.

Заработок в 2013 году составил 97 000 руб., а в 2014 году — 38 000 руб.

В периоде с 01.01.2013 по 31.12.2014 было 229 исключаемых календарных дней.

В 2015 году сотрудница находилась в декрете и доходов не получала.

Сумма выплаты на двоих детей

Список выплат в период отпуска по уходу за детьми:

— пособие по уходу за первым ребенком;

— пособие по уходу за вторым ребенком;

— ежемесячная выплата на второго ребенка. Эта выплата получается в отделении социальной защиты (п. 7 и 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 28.06.2016 № 588).

Пособие по уходу за первым ребенком начислено в двойном размере на момент ухода в отпуск по уходу в 2014 году:

СДЗ работницы = 132,88 руб. (97 000 руб. : 730). Это меньше среднего дневного заработка из МРОТ в 2014 году — 182,80 руб. (5 554 руб. × 24 мес. : 730).

Рассчитываем пособие из МРОТ — 2 221,60 руб. (5 554 руб. × 40%).

Пособие меньше минимального размера пособия на первого ребенка (2 221,60 руб. <

Тогда назначаем пособие в 2014 году в двойном размере из минимального размера —

5 153,24 руб. (2 576,62 руб. × 2).

С 1 февраля 2016 года работница получает пособие по уходу за первым в размере

5 817,24 руб. за полный месяц. Эта сумма платится на первого ребенка и после того, как работница оформит отпуск за вторым ребенком.

Из расчетного периода исключаются дни нетрудоспособности и ухода за ребенком-инвалидом, декретные отпуска, отпуска по уходу за ребенком. Исключаются и дни, когда за работником сохранялся средний заработок, а страховые взносы не начислялись.

Если декретный отпуск сотрудницы закончился в середине месяца, то пособие на ребенка до 1,5 лет нужно определить за неполный месяц. В таком случае пособие рассчитывают пропорционально календарным дням (включая выходные и праздники).

Детские пособия не облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

При лишении родительских прав

Лишение одного из родителей родительских прав не означает отсутствие у ребенка второго родителя, то есть что у ребенка имеется единственный родитель.

Родители, лишенные родительских прав, теряют все права, основанные на факте родства с ребенком, в отношении которого они были лишены родительских прав, но при этом не освобождаются от обязанности содержать своих детей.

Родитель, лишенный родительских прав, если на его содержании находится ребенок, имеет право на стандартный налоговый вычет по налогу на доходы физических лиц.

Другие статьи:  Транспортный налог в пензе 2019 ставка

Супруга лица, который выплачивает алименты на обеспечение ребенка от предыдущего брака, имеет право на получение Стандартного Налогового Вычета по НДФЛ.

Ее право на получение данного вычета возникает при условии, что налогоплательщик является родителем, и ребенок находится на его обеспечении, что подтверждается фактом уплаты алиментов.

Если родители не предоставляют содержание своим несовершеннолетним детям, средства на содержание несовершеннолетних детей (алименты) взыскиваются с родителей в судебном порядке.

Исключаемые периоды

Как считать исключаемые периоды для расчета пособий ?

Расчетный период для «декретных и детских» надо уменьшать на дни нетрудоспособности, декрета и отпуска по уходу за ребенком.

Количество этих дней определяют по данным самой организации и по справкам от предыдущих работодателей.

Случается, что в справке один исключаемый период, а по данным компании другой, или сотрудница принесла две справки, а исключаемые периоды в них не совпадают.

Тогда:

1) если разные исключаемые периоды не «накладываются» друг на друга, то эти периоды надо сложить;

2) если в разных исключаемых периодах есть общие дни, то эти периоды надо сложить, но общие дни учесть только один раз;

3) если один исключаемый период входит в другой, то для расчета пособия надо взять больший.

«Детский» налоговый вычет может предоставляться в двойном размере одному из родителей по их выбору на основании заявления об отказе другого родителя от получения налогового вычета.

Но так как право на вычет ограничено доходом в сумме 350 000 рублей, то справка с места работы родителя, отказавшегося от вычета, должна предъявляться работодателю другого родителя ежемесячно.

Нахождение родителей в разводе

Нахождение родителей в разводе и неуплата алиментов не являются основаниями для получения налогового вычета в двойном размере.

Налоговый вычет предоставляется в двойном размере единственному родителю (приемному родителю), усыновителю, опекуну, попечителю. Предоставление указанного налогового вычета единственному родителю прекращается с месяца, следующего за месяцем вступления его в брак.

Мама, которая находится в разводе, не является единственным родителем и в связи с этим не может получать стандартный вычет на ребенка в двойном размере.

Единственный родитель вправе получить стандартный налоговый вычет в двойном размере, если запись об отце в свидетельстве о рождении ребенка отсутствует или внесена со слов матери. Подтверждением права на такой вычет может быть составленная по форме N 25 справка о рождении, которая выдана органом ЗАГС.

Стандартный налоговый вычет в двойном размере может получить единственный опекун независимо от состава своей семьи и факта лишения родителей опекаемого родительских прав.

В связи с вступлением в брак одинокая мать перестает получать стандартный вычет на ребенка в двойном размере независимо от того, усыновил супруг ее ребенка или нет. Однако если ребенок находится на его обеспечении, то такой супруг имеет право на вычет.

Подробнее об этом — в Письме Минфина N 03-04-05/8-372

Право на получение стандартного вычета


Право на получение стандартного вычета
ограничено рядом условий, в частности:

  • нахождением ребенка на обеспечении налогоплательщика,
  • наличием у налогоплательщика дохода, облагаемого налогом на доходы физических лиц по ставке 13 процентов

Если у одного из родителей отсутствуют доходы, подлежащие налогообложению по ставке 13 процентов, передавать свое право на получение стандартного налогового вычета супругу нельзя.

Стандартные, Социальные, Имущественные, Профессиональные Вычеты — Подробней Здесь

В целях предоставления стандартного вычета на ребенка в двойном размере родитель не признается единственным, если другой родитель лишен родительских прав.

Вычеты в период отпуска по уходу за ребенком (Муромцева Н.А.)

Дата размещения статьи: 20.05.2015

Во время отпуска по уходу за ребенком сотрудница может получать разовые выплаты. Предоставлять ли ей стандартный налоговый вычет на ребенка при наличии нерегулярных доходов? Как начислить и удержать НДФЛ, если суммы дохода недостаточно? Что показать в справке 2-НДФЛ?

Порядок предоставления и размеры стандартных налоговых вычетов на ребенка установлены в пп. 4 п. 1 ст. 218 Налогового кодекса РФ.

Условия, при которых предоставляются стандартные вычеты на ребенка

Компания предоставляет работнику стандартные налоговые вычеты на ребенка за каждый месяц налогового периода (пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ), если соблюдаются следующие условия:
— ребенок находится на обеспечении работника;
— возраст ребенка не превышает 18 лет или 24 лет (если он является учащимся очной формы обучения);
— работник получает доход, облагаемый по ставке 13%, установленной в п. 1 ст. 224 Налогового кодекса РФ;
— доход с начала налогового периода не превысил 280 000 руб.

Примечание. В ст. 218 Налогового кодекса не указано, что вычеты предоставляются только в месяцы получения дохода, облагаемого НДФЛ по ставке 13%.

Какие документы нужны для вычета

Компания-работодатель предоставляет работнику стандартные вычеты на ребенка на основании (п. 3 ст. 218 НК РФ):
— его письменного заявления;
— документов, подтверждающих право на вычеты.

Как определять налоговую базу по НДФЛ

Налоговый период по НДФЛ — календарный год (ст. 216 НК РФ).
Согласно ч. 3 ст. 225 Налогового кодекса общая сумма налога исчисляется по итогам налогового периода применительно ко всем доходам работника, дата получения которых относится к этому налоговому периоду.
При исчислении налоговой базы сумму дохода уменьшают на сумму стандартных налоговых вычетов. Уменьшение производят с месяца рождения ребенка и до конца того года, в котором он достиг установленного возраста (18 лет или 24 лет).

Вычет за месяц без дохода

Позиция ВАС РФ. В 2009 г. Президиум ВАС РФ указал, что Налоговый кодекс не содержит норм, запрещающих предоставлять стандартные налоговые вычеты за те месяцы, в которых у работника отсутствовал доход, облагаемый НДФЛ (Постановление от 14.07.2009 N 4431/09 по делу N А38-661/20084-77).

Примечание. Разъяснения ВАС РФ и Верховного суда — в приоритете
В целях единообразного применения налогового законодательства Минфин России выпустил Письмо от 07.11.2013 N 03-01-13/01/47571 (направлено для использования в работе Письмом ФНС России от 26.11.2013 N ГД-4-3/21097).
В Письме говорится, что, если разъяснения Минфина России по вопросам применения налогового законодательства не согласуются с актами и письмами судов, налоговым инспекторам нужно руководствоваться актами, письмами ВАС РФ и Верховного Суда РФ со дня их официального опубликования в установленном порядке.

Минфин России не согласен. Несмотря на то что Минфин России поддерживает позицию судей, вопросов по порядку предоставления стандартных вычетов на ребенка родителю, получающему доход не в каждом месяце налогового периода, меньше не становится.
Периодически чиновники главного финансового ведомства дают разъяснения, противоречащие правовой позиции Президиума ВАС РФ.
Что в этом случае делать бухгалтеру?
Проанализируем недавние разъяснения чиновников и разберемся, как их применять в 2015 г., в том числе при подготовке справок по форме 2-НДФЛ за 2014 г.

Примечание. Справки по форме 2-НДФЛ с признаком 1 за 2014 г. нужно сдать до 1 апреля 2015 г. Подробнее о заполнении читайте на с. 21.

Материальная помощь в отпуске по уходу за ребенком

В случаях, когда работник получает ежемесячный доход во время отпуска по уходу за ребенком, Минфин России и Президиум ВАС РФ единодушны во мнении, что стандартные вычеты нужно предоставлять.
Например, компания ежемесячно выплачивает работнику, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком, материальную помощь, облагаемую НДФЛ.
Работник может воспользоваться стандартными налоговыми вычетами до тех пор, пока его доход не превысит 280 000 руб. (Письмо Минфина России от 04.09.2014 N 03-04-06/44338).
Правда, предоставляя работнику стандартные вычеты, компании нужно учитывать одно ограничение. Не облагаются НДФЛ суммы материальной помощи, оказываемой компанией своим работникам в размере не более 4000 руб. в налоговый период (п. 28 ст. 217 НК РФ).
При выплате материальной помощи, превышающей 4000 руб., компания может предоставить работнику стандартные вычеты, если они не были им получены по иным доходам (Письмо Минфина России от 27.12.2010 N 03-04-05/9-753).

Примечание. Если вычеты не предоставлялись или были предоставлены в меньшем размере
В этом случае по окончании налогового периода работник может обратиться за вычетами в налоговую инспекцию с декларацией по форме 3-НДФЛ и документами, подтверждающими право на вычеты (п. 4 ст. 218 НК РФ). Инспекция пересчитает налоговую базу и вернет излишне уплаченный НДФЛ.

Пример 1. Материальная помощь в отпуске по уходу за ребенком
Сотрудница компании (ПАО «Центурия») А.М. Сотникова с 1 января 2014 г. находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. Она ежемесячно получает:
— пособие по уходу за ребенком в размере 10 543 руб. (это ее первый ребенок);
— ежемесячную компенсационную выплату в размере 50 руб.;
— материальную помощь в размере 5000 руб., выплачиваемую на основании коллективного договора, в котором предусмотрена такая выплата всем работникам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет.
Вправе ли компания предоставлять сотруднице стандартные налоговые вычеты на ребенка на основании ее заявления и необходимых документов? Какие показатели бухгалтер отразит в справке 2-НДФЛ за 2014 г.? Какую сумму НДФЛ нужно удержать с дохода за первые три месяца 2015 г.?
Решение. Ежемесячно компания начисляет работнице 15 593 руб. (10 543 руб. + 50 руб. + 5000 руб.).
Пособие по уходу за ребенком и ежемесячная компенсационная выплата НДФЛ не облагаются (п. 1 ст. 217 НК РФ).
Материальная помощь в размере 4000 руб. в год не облагается НДФЛ на основании п. 28 ст. 217 Налогового кодекса.
Выплаты, частично освобождаемые от обложения НДФЛ, учитываются при предоставлении стандартных налоговых вычетов в части, облагаемой НДФЛ (Письмо Минфина России от 21.03.2013 N 03-04-06/8872).
Расчет показателей для справки 2-НДФЛ за 2014 г.
В налоговую базу для исчисления НДФЛ войдет только часть материальной помощи, которая превышает 4000 руб. в год и облагается НДФЛ. За 2014 г. налогооблагаемый доход А.М. Сотниковой составит 56 000 руб. (5000 руб. x 12 мес. — 4000 руб.). Его сумма не превысила ограничения в 280 000 руб.
Из этого следует, что компания была вправе предоставлять работнице стандартные налоговые вычеты в размере 1400 руб. за все месяцы 2014 г. и может продолжать их предоставлять в 2015 г.
В справке 2-НДФЛ с признаком 1 за 2014 г. компания покажет:
— в разд. 3 — общую сумму дохода, подлежащего налогообложению, — 60 000 руб. (5000 руб. x 12 мес.). Код дохода — 2760;
— в разд. 3 в графе «Сумма вычета» — необлагаемую сумму материальной помощи — 4000 руб. Код вычета — 503;
— в разд. 4 в п. 4.1 — сумму предоставленных стандартных налоговых вычетов на ребенка — 16 800 руб. (1400 руб. x 12 мес.). Код вычета — 114;
— в разд. 5, в п. 5.2 — облагаемую базу по НДФЛ, равную 39 200 руб. (60 000 руб. — 4000 руб. — 16 800 руб.);
— сумму налога, подлежащего удержанию, — 5096 руб. (39 200 руб. x 13%).
Расчет НДФЛ за январь 2015 г.
Доход работницы за январь 2015 г., облагаемый НДФЛ, составил 1000 руб. (5000 руб. — 4000 руб.), а налоговая база равна 0 руб. (1000 руб. — 1400 руб.).
Сумма налогового вычета оказалась больше суммы дохода, облагаемого НДФЛ по ставке 13%, 400 руб. переносятся на следующий месяц этого налогового периода (Письмо Минфина России от 22.10.2009 N 03-04-06-01/269).
Расчет НДФЛ за январь — февраль 2015 г.
С февраля 2015 г. материальная помощь в полном размере включается в налоговую базу для исчисления НДФЛ.
Доход работницы, облагаемый НДФЛ, за январь — февраль 2015 г. равен 5000 руб., а налоговая база — 3200 руб. [(5000 руб. x 2 мес.) — 4000 руб. — (1400 руб. x 2 мес.)].
Расчет НДФЛ за I квартал 2015 г. в целом
Доход работницы за январь — март 2015 г., облагаемый НДФЛ, составит 11 000 руб. (5000 руб. x 3 мес. — 4000 руб.), а налоговая база — 6800 руб. (11 000 руб. — 1400 руб. x 3 мес.).
Сумма удержанного НДФЛ за январь — март 2015 г. равна 884 руб. (6800 руб. x 13%).

Другие статьи:  За сколько дней до отпуска написать заявление

Примечание. Полностью не облагаемые НДФЛ доходы в форме 2-НДФЛ не отражают (Письмо Минфина России от 02.03.2012 N 03-04-06/9-54).

Если материальная помощь согласно расчетным листкам начисляется ежемесячно, а перечисляется за три месяца единовременно, компания вправе применить стандартные вычеты за каждый месяц независимо от периода, в котором выплачен ежемесячно начисляемый доход (Постановление ФАС Московского округа от 17.03.2008 N КА-А40/13226-07 по делу N А40-16166/07-115-109).

Арендная плата в отпуске по уходу за ребенком

Если работник во время отпуска по уходу за ребенком получает доход один раз в квартал (полугодие), например по договору аренды имущества, он сохраняет право на стандартные налоговые вычеты.
Вычет на ребенка ему предоставляется за все месяцы налогового периода, предшествующие выплате дохода, до тех пор пока доход, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода, не превысит 280 000 руб. (Письмо Минфина России от 12.10.2007 N 03-04-06-01/353).

Пример 2. Арендная плата перечисляется один раз в три месяца
Изменим условие примера 1. Сотрудница компании (ПАО «Центурия») А.М. Сотникова с 1 января 2014 г. находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. Это ее первый ребенок.
Она ежемесячно получает:
— пособие по уходу за ребенком в размере 10 543 руб.;
— ежемесячную компенсационную выплату в размере 50 руб.
С 1 января 2014 г. компания-работодатель заключила с сотрудницей договор аренды ее имущества на один год и продлила его еще на один год с 1 января 2015 г. Арендная плата по договору составляет 8500 руб. в месяц и выплачивается один раз в квартал.
Вправе ли компания предоставлять сотруднице стандартные налоговые вычеты на ребенка на основании ее заявления? Какие показатели бухгалтер отразит в справке 2-НДФЛ за 2014 г.? Какую сумму НДФЛ нужно удержать за первые три месяца 2015 г.?
Решение. Дата получения дохода. Вычет на ребенка
Ежемесячно компания начисляет работнице 10 593 руб. (10 543 руб. + 50 руб.) и раз в квартал налогооблагаемый доход — 25 500 руб. (8500 руб. x 3 мес.).
Дата получения дохода в данном случае — день выплаты арендной платы (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). В форме 2-НДФЛ за 2014 г. в разд. 3 его нужно отразить в месяце выплаты дохода (разд. II Рекомендаций по заполнению формы 2-НДФЛ, утвержденных Приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@).
При выплате дохода компания предоставляет работнице стандартный вычет в размере 1400 руб. за каждый месяц, НДФЛ удерживает и перечисляет при выплате дохода (п. 4 ст. 226 НК РФ).
Справка 2-НДФЛ за 2014 г.
В справке 2-НДФЛ с признаком 1 за 2014 г. компания покажет:
— в разд. 3 — сумму дохода, облагаемую НДФЛ, — 102 000 руб. (25 500 руб. x 4). Код дохода — 1400;
— в разд. 4 в п. 4.1 — сумму предоставленных стандартных налоговых вычетов на ребенка — 16 800 руб. (1400 руб. x 12 мес.). Код вычета — 114;
— в разд. 5, в п. 5.2 — облагаемую базу по НДФЛ — 85 200 руб. (102 000 руб. — 16 800 руб.);
— в п. п. 5.3, 5.4 и 5.5 — сумму НДФЛ — 11 076 руб. (85 200 руб. x 13%).
Расчет НДФЛ в 2015 г.
Расчет налоговой базы, сумм доходов, вычетов и удержанного НДФЛ в I квартале 2015 г. показан в табл. 1 ниже.

Таблица 1

Налоговая база, суммы доходов и вычетов за январь — март 2015 года

Стандартные вычеты при нахождении работника в отпуске по беременности и родам

Здравствуйте! Возвращать каждый месяц подоходный налог Вы не можете. Он возращается в конце года на основании заявления работника. Вычеты предоставлять сотруднице Вы должны на период декретного отпуска, хотя у нее нет облагаемого дохода. А вот, когда будете платить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, обратите внимание на это письмо:

Письмо Минфина России от 13.01.12 № 03-04-05/8-10
«О предоставлении стандартного налогового вычета по налогу на доходы физических лиц»
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу предоставления стандартного налогового вычета по налогу на доходы физических лиц и в соответствии со статьей 342 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) разъясняет следующее.

Согласно пункту 3 статьи 210 Кодекса для доходов, в отношении которых предусмотрена налоговая ставка в размере 13 процентов, установленная пунктом 1 статьи 224 Кодекса, налоговая база определяется как денежное выражение таких доходов, подлежащих налогообложению, уменьшенных на сумму налоговых вычетов, предусмотренных статьями 218 — 221 Кодекса.

Если сумма налоговых вычетов в налоговом периоде окажется больше суммы доходов, в отношении которых предусмотрена налоговая ставка, установленная пунктом 1 статьи 224 Кодекса, подлежащих налогообложению, за этот же налоговый период, то применительно к этому налоговому периоду налоговая база принимается равной нулю. На следующий налоговый период разница между суммой налоговых вычетов в этом налоговом периоде и суммой доходов, в отношении которых предусмотрена налоговая ставка, установленная пунктом 1 статьи 224 Кодекса, подлежащих налогообложению, не переносится, если иное не предусмотрено главой 23 «Налог на доходы физических лиц» Кодекса.

Установленный подпунктом 4 пункта 1 статьи 218 Кодекса стандартный налоговый вычет предоставляется за каждый месяц налогового периода и распространяется на родителя, супруга (супругу) родителя, усыновителя, опекуна, попечителя, приемного родителя, супруга (супругу) приемного родителя, на обеспечении которых находится ребенок.

Согласно абзацу девятнадцатому подпункта 4 пункта 1 статьи 218 Кодекса уменьшение налоговой базы производится с месяца рождения ребенка (детей), или с месяца, в котором произошло усыновление, установлена опека (попечительство), или с месяца вступления в силу договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в семью и до конца того года, в котором ребенок (дети) достиг (достигли) возраста, указанного в абзаце двенадцатом данного подпункта, или истек срок действия либо досрочно расторгнут договор о передаче ребенка (детей) на воспитание в семью, или смерти ребенка (детей).

Если в отдельные месяцы налогового периода работодатель не выплачивал налогоплательщику доход, облагаемый налогом на доходы физических лиц, стандартные налоговые вычеты предоставляются за каждый месяц налогового периода, включая те месяцы, в которых не было выплат дохода.

В случаях отсутствия выплаты доходов в течение налогового периода, например, в случае оформления отпуска по уходу за ребенком, стандартные налоговые вычеты не предоставляются, так как налоговая база по налогу на доходы физических лиц не определяется.

Заместитель директора Департамента
С.В. Разгулин