Трудовой кодекс рф расчет отпуска

Содержание страницы:

Расчет отпускных

Подборка наиболее важных документов по запросу Расчет отпускных (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты: Расчет отпускных

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Расчет отпускных

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Формы документов: Расчет отпускных

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные

Основной документ для руководства — Положение о среднем заработке (Постановление № 922), согласно которому для расчета отпускных применяется среднедневной заработок:

Среднедневной заработок, согласно п. 10 Положения, — это результат деления базы оплаты труда за расчетный период на количество отработанных в нем дней.

Под базой понимаем все выплаты по оплате труда за расчетный период, включая премии с учетом некоторых нюансов:

  • годовая премия включается в расчет при условии ее начисления за предшествующий год;
  • премии за месяц, квартал (не годовые) включаются в базу не более одной выплаты за каждый показатель премирования.

Не включаются в базу для расчета компенсации, не связанные с оплатой труда:

  • командировочные;
  • оплата больничных;
  • матпомощь;
  • компенсации питания, проезда, одежды;
  • др.

Под расчетным периодом понимаем 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу отдыха. Так, если «каникулы» начинаются с 18.01.2018, то расчетным будет интервал с 01.01.2017 по 31.12.2017.

Отработанные дни — это все дни, в которые сотрудник числился оформленным в организации, кроме дней командировок, самого отпуска, больничных и других, в которые он отсутствовал на рабочем месте. Если месяц отработан полностью, в расчет берется среднемесячное количество дней, равное 29,3 дням. Рабочие дни за неполный месяц считаем так:

Начисление отпуска в 2018 году (пример)

Рассмотрим, как оплачивается отпуск по ТК РФ (2018), на примере.

Работнику предоставлены очередные ежегодные оплачиваемые нерабочие дни с 19.08.2018 на 14 дней. Расчетный период — с 01.08.2017 по 31.07.2018. За это время были начислены:

  • зарплата — 550 000 руб.;
  • отпускные в сумме 42 000 руб.;
  • выплата по больничному — 19 452руб.

В расчетном периоде использовано 14 дней отдыха (сентябрь 2017 г.) и 7 дней — на больничный (февраль 2018 г.).

Определяем расчетный период:

  • полностью отработано 10 месяцев, или 293 дн. (10 × 29,3);
  • отработанные дни за февраль 2018 г.: 29,3 / 28 × (28 календарных дней – 7 дней больничных) = 21,98 дн.;
  • дни за сентябрь 2017 г.: 29,3 / 30 × (30 календарных дней – 14 дней больничных) = 15,63 дн.

Всего проработано 330,61 дней (293 + 21,98 + 15,63).

База для расчета выплаты равна 550 000 руб., т. к. суммы отпускных и оплата больничного не включаются. В итоге среднедневной заработок составит

Оплата отпуска производится в сумме 23 290,34 руб. (1663,60 руб. × 14 дн.).

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные

Согласно ст. 136 ТК РФ , оплатить отдых работодатель должен не позднее, чем за три календарных дня до его начала. Начало указано в графике отпусков или в заявлении сотрудника. Например, если сотрудник уходит отдыхать с понедельника, отсчитываем три дня до его начала — воскресенье, суббота и пятница. Деньги следует выплатить не позднее четверга. Однако оплачивать в более ранние сроки законодательство не запрещает.

Очень важно соблюдать установленный срок, так как при его нарушении работник может потребовать:

  • компенсацию за каждый день просрочки в размере 1/150 ставки ЦБ с задержанной к выплате суммы ( ст. 236 ТК РФ );
  • переноса отдыха на другие даты ( ст. 124 ТК РФ ).

Кроме того, за это полагается административный штраф, установленный ст. 5.27 КоАП РФ .

Калькулятор отпускных в 2018 году

Калькулятор отпускных в 2018 году — это калькулятор-онлайн, воспользовавшись которым вы без проблем сможете рассчитать сумму отпускных в любой ситуации, когда отпуск работнику установлен в календарных днях.

Калькулятор отпускных производит расчет по правилам ст. 139 ТК РФ и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Если в течение расчетного периода работнику был увеличен оклад или же выплачивалась премия, наш калькулятор поможет рассчитать отпускные онлайн, учитывая эти нюансы.

Дата начала отпуска

Дата конца отпуска

В расчетный период сотрудник:

отработал какое-то время

не отработал ни одного дня

был принят на работу

Дата приема на работу

успел отработать в этом месяце какое-то время

не успел отработать в этом месяце ни одного дня

Зарплата за отработанные в этом месяце дни

РАСЧЕТ
№ [номер] от 28 декабря 2018 г. среднего заработка,
сохраняемого за работником на время отпуска

Главный бухгалтер [ф.и.о. бухгалтера]

В расчете использованы справочники:

Расчет отпускных

Отпускные рассчитываются по следующей формуле:

В общем случае средний дневной заработок рассчитывается таким образом:

В отдельном материале вы можете прочитать о том, какой период признается расчетным, а также какие выплаты расчетного периода учитываются при расчете суммы среднего дневного заработка.

Важным моментом является то, что средний месячный заработок работника, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего трудовые обязанности, не может быть меньше федерального МРОТ (п. 18 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). Поэтому перед выплатой отпускных рассчитайте средний месячный заработок работника для сравнения его с МРОТ по следующей формуле.

Полученное значение сравните в действующим в период оплаты по среднему заработку МРОТ (сейчас он составляет 11163 руб.). Если средний месячный заработок получился меньше федерального МРОТ, то отпускные рассчитываются так.

Сроки выплаты отпускных

Работодатель должен выплатить отпускные работнику не позднее, чем за три календарных дня до начала отпуска (ст.136 ТК РФ).

Если же работодатель нарушит срок выплаты отпускных и об этом станет известно трудинспекции, то работодателю грозит штраф в размере (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ):

— от 30000 руб. до 50000 руб. — для организации;

— от 10000 руб. до 20000 руб. — для ее должностных лиц;

— от 1000 руб. до 5000 руб. — для работодателя-ИП.

Стоит отметить, что если работодателя ранее уже наказывали за данное нарушение, то размер штрафа будет больше (ч.7 ст.5.27 КоАП РФ).

Отпускные и НДФЛ

С начисленных работнику отпускных работодатель (как налоговый агент) должен удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет.

НДФЛ с отпускных уплачивается не позднее последнего числа месяца, в котором эти отпускные были выплачены работнику (п.6 ст.226 НК РФ).

Отпускные и страховые взносы

По общему правилу отпускные облагаются не только НДФЛ, но и страховыми взносами (пп.1 п.1 ст.420 НК РФ, ст.20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

Страховые взносы с отпускных начисляются в том же месяце, когда работодатель производит начисление самих отпускных (п.1 ст.424, п.1 ст.431 НК РФ, п.9 ст.22.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

Учет отпускных при расчете налога на прибыль

Если работодатель применяет общий режим налогообложения, то отпускные (включая удержанный НДФЛ), а также начисленные с них страховые взносы он может учесть в составе «прибыльных» расходов (п.7 ст.255, пп.1 п.1 ст.264 НК РФ).

При этом есть особенности, касающиеся периода списания отпускных затрат в расходы:

Поправки в ТК РФ: расчет отпускных, компенсации и совместительство по-новому

В трудовое законодательство Российской Федерации внесен ряд поправок. Помимо того, что уточняется порядок компенсации затрат на проезд к месту отпуска и обратно работникам районов Крайнего Севера (приравненных к ним местностей), в Трудовой кодекс РФ внесены новые положения, которые ограничивают размер компенсационных выплат при увольнении и обстоятельства увольнения, при которых они назначаются, в отношении отдельных категорий работников. Еще одно изменение связано с правилами расчета среднего заработка для выплаты отпускных. В предлагаемой статье эксперты фирмы «1С» комментируют новые положения.

Сразу несколько федеральных законов внесли изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации:

  • Федеральный закон от 02.04.2014 № 50-ФЗ «О внесении изменений в статью 33 Закона Российской Федерации «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» и статью 325 Трудового кодекса Российской Федерации»» (далее — Закон № 50-ФЗ);
  • Федеральный закон от 02.04.2014 № 55-ФЗ «О внесении изменений в статью 10 Закона Российской Федерации «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» и Трудовой кодекс Российской Федерации» (далее — Закон № 55-ФЗ);
  • Федеральный закон от 02.04.2014 № 56-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части введения ограничения размеров выходных пособий, компенсаций и иных выплат в связи с прекращением трудовых договоров для отдельных категорий работников» (далее — Закон № 56-ФЗ).
Другие статьи:  Заз пособие по ремонту

Рассмотрим подробнее эти законы и начнем с тех поправок, которые касаются большинства работников и работодателей.

Изменен порядок расчета суммы отпускных

По правилам статьи 139 ТК РФ средний дневной заработок для оплаты отпусков (которые предоставлены в календарных днях) и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяются за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на среднемесячное число календарных дней, а именно — на 29,4.

Законом № 55-ФЗ значение 29,4 заменено на 29,3 (п. 13 ст. 2 Закона № 55-ФЗ). Это, безусловно, положительное изменение для работников, т. к. подлежащая выплате сумма хоть и незначительно, но увеличится.

Указанное нововведение в статье 139 ТК РФ действует со 2 апреля 2014 года. В связи с этим полагаем, что в отношении работников, у которых дата начала отпуска либо дата увольнения приходятся на период до 02.04.2014, произведенные им выплаты пересчитывать не нужно. А с теми лицами, которые уходят в отпуск или увольняются начиная с указанной даты и позднее, расчет нужно осуществлять по новым правилам.

В программах системы «1С:Предприятие» изменения реализованы. Подробнее — см. Мониторинг изменений законодательства

Новые ограничения для работы по совместительству

Законом № 55-ФЗ в новой редакции (действует с 02.04.2014) изложена статья 282 ТК РФ. Так, запрещено принимать на работу в качестве совместителей (п. 18 ст. 2 Закона № 55-ФЗ):

  • лиц в возрасте до 18 лет;
  • лиц, у которых основная работа осуществляется во вредных и (или) опасных условиях труда, если работа по совместительству предполагает такие же условия труда.

Отметим, что до принятия этих поправок не допускалось работать по совместительству только несовершеннолетним и только если основная их работа и работа по совместительству должны были бы осуществляться во вредных и (или) опасных условиях труда.

Таким образом, Закон № 55-ФЗ расширил перечень лиц, для которых фактически установлен запрет на совместительство.

Необходимо учитывать, что поправки в статье 282 ТК РФ распространяются на правоотношения, возникшие с 1 января 2014 года (ст. 3 Закона № 55-ФЗ). Получается, что если работодатель начиная с указанной даты оформил совместительство гражданам, которых теперь привлекать к работе неправомерно, такие трудовые договоры будут ничтожными.

Варианты действий в подобной ситуации могут быть следующими:

  • расторгнуть трудовой договор с таким совместителем. При этом не допускается требовать от работника вернуть сумму ранее выплаченной ему заработной платы;
  • вместо совместительства оформить с работником совмещение путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору (ст. 60.2 ТК РФ). Однако это возможно только при условии, что прежде такой гражданин являлся внутренним совместителем.

О том, как оформить совмещение, читайте в «Справочнике кадровика»раздела «Кадры и оплата труда» информационной системы 1С:ИТС.

Компенсации при увольнении положены не во всех случаях

Законом № 56-ФЗ в Трудовой кодекс РФ добавлена новая статья 181.1 (п. 3 ст. 1 Закона № 56-ФЗ). Ее положения вступили в силу с 13 апреля 2014 года. Статья 181.1 ТК РФ предусматривает запрет на выплату увольняющемуся работнику выходных пособий, компенсаций и иных подобных сумм, если причиной увольнения является дисциплинарное взыскание либо виновные действия (бездействие) сотрудника.

Соответственно, если трудовой договор с сотрудником расторгается в связи с подобными обстоятельствами, начиная с 13 апреля 2014 года, компенсации ему не положены.

Напомним, что к дисциплинарным взысканиям в виде увольнения относятся:

  • неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) либо более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены), т. е. прогул (пп. «а»п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения (пп. «б»п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • разглашение охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей (в частности, это и разглашение персональных данных другого работника) (пп. «в»п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • совершение по месту работы растраты, хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, умышленного его уничтожения или повреждения (если данные обстоятельства установлены вступившим в силу приговором суда или постановлением судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях) (пп. «г»п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • нарушение требований охраны труда, если это нарушение повлекло за собой тяжкие последствия либо заведомо создавало реальную угрозу для их возникновения (пп. «д»п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • совершение работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, виновных действий (если они дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя) (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • непредставление либо представление неполных (недостоверных) сведений о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера (в т.ч. супруга (супруги), несовершеннолетних детей) лицами, обязанными их представлять (например, сотрудники госкорпораций) (п. 7.1 ч. 1 ст. 81 ТК Р Ф);
  • совершение работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка (п. 8 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • принятие руководителем организации (его заместителем, главным бухгалтером) необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • однократное грубое нарушение руководителем организации (его заместителями) своих трудовых обязанностей (п. 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • повторное в течение года грубое нарушение педагогическим работником устава организации, осуществляющей образовательную деятельность (п. 1 ст. 336 ТК РФ);
  • дисквалификация спортсмена на срок шесть и более месяцев либо нарушение спортсменом антидопинговых правил (ст. 348.11 ТК РФ).

Ограничен размер компенсаций при увольнении отдельным категориям работников

Законом № 56-ФЗ в Трудовой кодекс РФ добавлена новая статья — 349.3, которая действует с 13 апреля 2014 года и устанавливает порядок назначения компенсационных выплат в зависимости от оснований увольнения следующим категориям лиц:

  • руководителям (их заместителям), главным бухгалтерам, членам коллегиальных исполнительных органов (с которыми заключены трудовые договоры) госкорпораций, государственных компаний, а также хозяйственных обществ, более пятидесяти процентов акций (долей) в уставном капитале которых находится в государственной или муниципальной собственности;
  • руководителям (их заместителям), главным бухгалтерам государственных внебюджетных фондов, ГУПов, МУПов, государственных или муниципальных учреждений.

В таблице 1 перечислены компенсации и их размеры, предусмотренные для данных сотрудников (п. 5 ст. 1 Закона № 56-ФЗ).

Компенсации при увольнении категориям лиц, указанным в новой статье 349.3 ТК РФ

Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ)

Увольнение руководителя (его заместителя, главного бухгалтера) в связи со сменой собственника имущества (ст. 181 ТК РФ)

Увольнение руководителя организации по решению уполномоченного органа или собственника имущества (ст. 279 ТК РФ)

Увольнение по иным основаниям, предусмотренным ТК РФ и федеральными законами

Компенсационные выплаты не положены

Компенсация в размере трехкратного среднего месячного заработка

Компенсация в размере трехкратного среднего месячного заработка

Компенсационные выплаты, предусмотренные трудовым (коллективным) договором (в т. ч. выходные пособия) в совокупном размере не более трехкратного среднего месячного заработка.

При этом в подсчет предельного размера выплат не включаются следующие начисления при увольнении:

  • средний заработок, сохраняемый за работником (например, при направлении в командировку);
  • суммы возмещения расходов при направлении в командировку или переезде на работу в другую местность;
  • компенсация за неиспользованные отпуска;
  • средний месячный заработок на период трудоустройства

Нужно иметь в виду, что с 13 апреля 2014 года признаются недействующими те условия трудовых договоров (заключенных ранее), которые не учитывают внесенные в ТК РФ новшества в отношении компенсаций при расторжении трудовых договоров. Это следует из положений статьи 2 Закона № 56-ФЗ. Следовательно, руководствоваться необходимо будет положениями ТК РФ.

Вносить какие-либо изменения в трудовые договоры ни ТК РФ, ни Закон № 56-ФЗ в подобном случае не обязывает.

Все организации Крайнего Севера оплачивают работникам проезд к месту отпуска и обратно

Закон № 50-ФЗ : с 13 апреля 2014 года действуют поправки, внесенные в статью 325 ТК РФ. Согласно изменениям оплачивать сотрудникам один раз в два года проезд и провоз багажа в пределах территории России к месту отпуска и обратно обязаны работодатели всех без исключения организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (п. 1 ст. 2 Закона № 50-ФЗ).

Следовательно, теперь указанное требование распространяется не только на государственные учреждения, но и на все остальные организации. Ранее в обязательном порядке оплачивать проезд к месту проведения отпуска и обратно должны были лишь организации бюджетной сферы.

Поэтому негосударственные организации районов Крайнего Севера (приравненных к ним местностей), в которых ранее не был предусмотрен порядок оплаты работникам стоимости проезда к месту отдыха и обратно, должны прописать соответствующие положения во внутренних документах. Например, путем заключения дополнительных соглашений к трудовым договорам или издания локального нормативного акта.

Законом № 50-ФЗ уточнено, что федеральные государственные органы и учреждения, а также государственные внебюджетные фонды обязаны оплачивать проезд к месту отдыха и обратно не только своим сотрудникам, но и членам их семей (мужу, жене, несовершеннолетним детям, фактически проживающим с работником). Кроме того, для работников (членов их семей) организаций госсектора гарантируется оплата провоза багажа весом до 30 килограмм.

Другие статьи:  Проживание в олимпийской деревне 2019

Основным отличием новой редакции статьи 325 ТК РФ для перечисленных госучреждений является лишь то, что ранее они были поименованы в Трудовом кодексе РФ как «организации, финансируемые из бюджета». По сути же требования законодательства для них не претерпели изменений.

Установлено, как влияет на трудовые отношения изменение типа учреждения

Изменение типа государственного или муниципального учреждения означает, к примеру, преобразование казенного учреждения в бюджетное или автономное. Порядок изменения типа учреждения прописан в статье 17.1 Федерального закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ.

Ранее ТК РФ не предусматривал каких-либо правовых последствий в результате таких изменений.

Законом № 55-ФЗ в Трудовой кодекс РФ введены следующие нормы, регламентирующие отдельные моменты, связанные с изменением типа государственного или муниципального учреждения (п.п. 3, 7 ст. 2 Закона № 55-ФЗ):

  • данная процедура не является причиной для расторжения трудовых договоров с сотрудниками по инициативе работодателя. К тому же сохраняет свое действие коллективный договор;
  • сотрудник вправе самостоятельно отказаться от продолжения работы (уволиться) в связи с изменением типа учреждения.

Указанные поправки вступили в силу 02.04.2014.

Расчет отпускных в 2017 году

Работодатель, помни: все без исключения сотрудники имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск и оформлять его необходимо в соответствии с законодательством. Читайте в статье, что говорит по этому поводу ТК РФ, и как правильно рассчитать ежегодные отпуска.

Запись вебинара про оформление отпусков: вы разберетесь, как делить отпуска, определять расчетный период, выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск и т. д.

Основные правила оплаты отпусков

Порядок оплаты отпусков регламентируется главой 19 ТК РФ. По трудовому законодательству каждому работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места (должности), а также среднего заработка (ст.114 ТК РФ).

  1. Продолжительность основного ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. В это число не включаются нерабочие праздничные дни, если они приходятся на период отпуска (ст.115 ТК РФ и ст.120 ТК РФ).
  2. Отпуск может быть разделен на части, но одна из его частей должна быть не менее 14 календарных дней (ст.125 ТК РФ).
  3. За каждый месяц работы предоставляется 2,33 календарных дня отпуска (28 / 12).
  4. Отпускные должны быть выплачены работнику за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).
  5. Отпуск предоставляется по истечении 6 месяцев непрерывной трудовой деятельности в одной организации (ст.122 ТК РФ). До истечения 6 месяцев — отпуск возможен только по соглашению с работодателем, кроме некоторых категорий работников. Например, женщинам до отпуска по беременности и родам или сразу же после него; работникам, не достигшим возраста 18 лет и другим.
  6. В стаж работы, который дает право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются (ст.121 ТК РФ): время фактической работы; время, когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось рабочее место (должность); время вынужденного прогула работника вследствие незаконного увольнения или отстранении от работы; другие периоды времени, указанные в коллективном договоре, трудовом договоре или локальных нормативных актах организации.
  7. По просьбе работника ему может быть предоставлен внеочередной отпуск без сохранения зарплаты, например, по каким-либо важным семейным обстоятельствам. Продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем (ст.128 ТК РФ).

Документальное оформление отпуска

Отпуск оформляется приказом (распоряжением) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6) или приказом (распоряжением) о предоставлении отпуска работникам (форма № Т-6а).

  • издаются на основании графика отпусков, который составляется по форме № Т-7;
  • утверждаются не позднее двух недель до начала того календарного года, в котором планируется предоставление отпусков (ст. 123 ТК РФ).

На основании приказа также делаются отметки в личной карточке работника (форма № Т-2 или № Т-2ГС (МС)) и лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а).

С 1 января 2013 года организации вправе применять как унифицированные формы первичных учетных документов, разработанные Госкомстатом России, так и самостоятельно разработанные формы (с учетом требований ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Свой выбор организация должна закрепить в учетной политике.

Как рассчитывать отпускные в 2017 году: пример

Расчет отпускных оформляется запиской-расчетом по унифицированной форме № Т-60 (либо самостоятельно разработанной формой, содержащей реквизиты, установленные ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Сумма отпускных рассчитывается по формуле:

Сумма отпускных = Средний дневной заработок х Количество дней отпуска

Расчетный период

Расчетным периодом для отпускных служат:

  • 12 предшествующих календарных месяцев;
  • если 12 месяцев не отработано, то расчетный период — это время, в течение которого работник числится в организации;
  • если трудоустройство и начало отпуска произошли в одном месяце, то расчетный период — фактически отработанное время;
  • если сотрудник фактически не работал последние 12 месяцев, и заработная плата ему не начислялась, то расчетным периодом будут последние 12 месяцев, в течение которых он получал заработную плату.

Расчет среднего заработка

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, к которым относятся:

  • заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время;
  • заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу по сдельным расценкам;
  • заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу в процентах к выручке от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение;
  • заработная плата, выданная в не денежной форме;
  • денежное вознаграждение (денежное содержание), начисленное за отработанное время лицам, замещающим государственные должности РФ, государственные должности субъектов РФ, депутатам, членам выборных органов местного самоуправления, выборным должностным лицам местного самоуправления, членам избирательных комиссий, действующих на постоянной основе;
  • денежное содержание, начисленное муниципальным служащим за отработанное время;
  • начисленные в редакциях средств массовой информации и организациях искусства гонорар работников, состоящих в списочном составе этих редакций и организаций, и (или) оплата их труда, осуществляемая по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения и т.д.

В расчет среднего заработка не включаются начисления и выплаты, не относящиеся к оплате труда, например, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха, выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (Письма Минтруда РФ от 03.08.2016 № 14-1/ООГ-7105; от 03.08.2016 № 14-1/ООГ-7105).

Из расчетного периода исключаются начисления за это время, если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

Формулы для расчета среднего заработка

Если расчетный период (12 месяцев) отработан полностью, то формула для расчета среднего дневного заработка (СДЗ) следующая:

СДЗ = ЗП / (12 x 29,3)

ЗП — начисленная за расчетный период заработная плата;
12 — количество месяцев;
29,3 — среднемесячное число календарных дней.

Федеральным законом от 02.04.2014 № 55-ФЗ в ст. 139 ТК РФ внесены изменения, касающиеся порядка расчета среднего дневного заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска. В соответствии с п. 13 ст. 2 указанного Федерального закона коэффициент «29,4» заменен на «29,3».

То есть, со 2 апреля 2014 года, для расчета среднего дневного заработка, выплаты необходимо делить на 29,3.

Если расчетный период отработан не полностью, то для определения среднего дневного заработка используется следующая формула:

СДЗ = ЗП / (КПМ x 29,3 + КНМ)

ЗП — начисленная заработная плата за фактически отработанное время;
КПМ — количество полных календарных месяцев, отработанных работником;
КНМ — количество расчетных дней в не полностью отработанных календарных месяцах.

Количество расчетных дней в не полностью отработанных календарных месяцах рассчитывается следующим образом:

КНМ = 29,3 / КД x ОД

29,3 — среднемесячное количество календарных дней;
КД — количество календарных дней в месяце;
ОД — количество календарных дней, приходящихся на отработанное время.

Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время (ОД) – это все календарные дни (рабочие, выходные, праздничные), приходящиеся на отработанное время (Письмо Минтруда РФ от 15.04.2016 № 14-1/В-351).

Пример

Работник с 15.10.2017 уходит в отпуск, продолжительностью 28 календарных дней. Оклад работника составляет — 30 000 рублей. Расчетный период: октябрь 2016 года — сентябрь 2017 года. Работник находился на больничном 14 календарных дней с 01 июля 2017 года по 14 июля 2017 года.

Так как в июле 2017 года — 21 рабочий день, работник отработал 11 рабочих дней, сумма заработной платы за июль 2017 года составит:

30 000 / 21 х 11 = 15 714,29 рублей
Количество расчетных дней в неполном месяце: 29,3 / 31 х 17 = 16,07 календарных дней
Сумма отпускных: (15 714,29 + 30 000 х 11) / (16,07 + 29,3 х 11) х 28 = 28 607,74 рублей

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Пока работник находится в отпуске, за ним сохраняется место работы (должность), а также средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Уже из этой нормы ТК РФ понятно, что оплата отпуска производится исходя из среднего заработка работника. Но чтобы разобраться с тем, как оплачивается отпуск, надо определить, за какой период рассчитывается этот средний заработок, какие выплаты при этом учитываются и по какой формуле делается расчет.

Другие статьи:  Требования фгос к педагогу

Как оплачивается отпуск по ТК РФ

Расчет отпуска в 2019 году традиционно следует начать с определения расчетного периода. Для большинства сотрудников, работающих в организации более года, – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Т.е. при расчете отпускных нужно будет использовать доходы работника, полученные им в течение этих 12 месяцев.

При этом календарный месяц – это период с первого по последнее число месяца включительно.

Пример. Курьер Перелыгин С.В. работает в ООО «Калейдоскоп» со 5 февраля 2018 года. С 3 июня 2019 года в соответствии с графиком отпусков ему должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск. Его средний заработок будет определяться за расчетный период – с 1 июня 2018 года по 31 мая 2019 года.

Начисление отпуска: какие суммы учитываются

Суммы, которые учитываются при расчете среднего заработка, – это выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, начисленные в пользу работника в расчетном периоде. Сюда входят зарплата, премии, надбавки и т.д. (ст. 139 ТК РФ, п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Вместе с тем, не учитываются при расчете:

  • социальные и иные нетрудовые выплаты, к примеру, оплата проезда, питания, коммунальных услуг работнику (п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922);
  • суммы, полученные работником за периоды, когда он не работал, но в соответствии с законодательством за ним сохранялся средний заработок: командировочные выплаты, отпускные, пособия по временной нетрудоспособности и т.д. (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Как рассчитывается отпуск

Расчетный период может быть отработан сотрудником полностью или не полностью. В зависимости от этого применяются разные формулы расчета среднего заработка для отпуска.

Если период отработан полностью и отпуск предоставляется работнику в календарных днях, то средний дневной заработок определяется так (ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

29,3 – это среднемесячное число календарных дней в году.

При не полностью отработанном расчетном периоде используется другая формула:

В свою очередь последний показатель – число отработанных дней в не полностью отработанных месяцах – определяется с учетом пропорции отдельно для каждого такого месяца.

Формула, учитывающая не полностью отработанные месяцы, используется в том случае, если в расчетном периоде работника были исключаемые периоды: отпуска, командировки, периоды временной нетрудоспособности и т.д. (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Определив сумму среднего дневного заработка работника, можно рассчитать и сумму отпускных (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

Начисление отпуска в 2019 году: пример

Пример 1. Расчет отпускных при полностью отработанном расчетном периоде

Менеджеру Сафонову А.Н. в соответствии с графиком отпусков с 20 мая 2019 года должен быть предоставлен очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Расчетный период – с 1 мая 2018 года по 30 апреля 2019 года. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 516 000 руб.

Решение.

Сумма среднего дневного заработка: 1467,58 руб. (516 000 руб. / 12 мес. / 29,3)

Сумма отпускных: 20 546,12 руб. (1467,58 руб. х 14 дн.)

Пример 2. Расчет отпускных при не полностью отработанном расчетном периоде

Воспользуемся условием предыдущего примера и предположим, что Сафонов А.Н. с 10 по 12 октября 2018 года был в командировке, а с 19 по 26 марта 2019 года – на больничном. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 509 000 руб.

Решение.

Среднемесячное количество отработанных дней в октябре 2018 года: 26,5 дн. (29,3 / 31 дн. х (31 дн. – 3 дн.)).

Среднемесячное количество отработанных дней в марте 2019 года: 21,7 дн. (29,3 / 31 дн. х (31 дн. – 8 дн.)).

Сумма среднего дневного заработка: 1491,79 руб. (509 000 руб. / (29,3 х 10 мес. + 26,5 дн. + 21,7 дн.))

Сумма отпускных: 20 885,06 руб. (1491,79 руб. х 14 дн.)

Кстати, рассчитать суммы отпускных вы можете, воспользовавшись нашим Калькулятором.

Как оплачивается отпуск по ТК РФ 2019 при «стаже» менее года

Если сотрудник работает в организации менее 12 месяцев, то расчетным периодом для него является период с даты приема его на работу по последний календарный день месяца, предшествующего месяцу начала отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Пример. Секретарь Бирюкова Н.А. работает в ООО «Калейдоскоп» с 4 февраля 2019 года. Она написала заявление на отпуск с 13 мая 2019 года на 7 календарных дней. Расчетный период в данном случае – это период с 4 февраля 2019 года по 30 апреля 2019 года.

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные

Крайний срок, когда работодатель должен выплатить работнику отпускные, – это не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). В ТК РФ прямо не указано, о каких днях идет речь, – календарных или рабочих. Но по разъяснениям Роструда отсчитывать этот срок нужно в календарных днях (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 ).

Пример. Первый день отпуска у ведущего инженера Михайлова А.С. приходится на понедельник 27 мая 2019 года. Соответственно, отпускные должны быть ему выплачены не позднее 23 мая (четверг).

В случае, когда день выплаты отпускных выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, деньги должны быть перечислены в предшествующий ему рабочий день. И если бы Михайлов А.С. решил пойти в отпуск, к примеру, с 22 мая 2019 года, отпускные ему надо было бы выплатить не позднее 17 мая 2019 года (пятница).

Несоблюдение срока, установленного для оплаты отпуска, чревато для работодателя штрафом (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ ). Более того, по мнению Минтруда, компанию могут оштрафовать даже в том случае, когда работник написал заявление на отпуск позже, чем за 3 дня до его предполагаемого начала (Письмо Минтруда от 26.08.2015 № 14-2/В-644 ). Хотя при таких обстоятельствах работодатель в принципе не может соблюсти требование ТК РФ о выплате отпускных за 3 дня до начала отпуска.

Оплата отпуска по Трудовому кодексу: как учесть премии

Премии выплачиваются работникам по разным основаниям и с разной периодичностью. Для целей расчета отпускных учитываются они по-разному.

Ежемесячные премии, которые были начислены в пользу работника в расчетном периоде, включаются в расчет по одной за каждый показатель премирования. Премии за периоды большей продолжительности, но в пределах расчетного периода, например, квартальные, участвуют в расчете аналогичным образом – по одной за каждый показатель.

Годовые премии, а также единовременные вознаграждения за выслугу лет (стаж работы), начисленные по итогам года, предшествующего году, в котором сотрудник идет в отпуск, должны быть учтены в расчете отпускных в полном объеме (п. 15 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Причем не имеет значения, были эти выплаты начислены в течение расчетного периода или после него, а также перед отпуском или после отпуска. Кстати, в последнем случае отпускные придется пересчитывать.

Пример. Учет нескольких премий разных «видов» при расчете отпускных.

Менеджеру по продажам Грекову И.Л. будет предоставлен отпуск с 27 мая 2019 года. В ООО «Четыре сезона» он работает с 6 ноября 2013 года. Расчетный период – с 1 мая 2018 года по 30 апреля 2019 года – отработан им полностью. В апреле 2019 года Грекову И.Л. была начислена премия по итогам I квартала 2019 года, а также годовая премия за 2018 год. А до того в марте ему были начислены 2 ежемесячных премии за объемы продаж сезонной продукции.

Следовательно, при расчете отпускных должны быть учтены годовая премия, квартальная премия и одна ежемесячная премия за объем продаж.

Пример. Учет годовой премии, выплаченной работнику после расчетного периода.

Менеджеру по продажам Стебакову Н.Н. был предоставлен отпуск с 15 апреля 2019 года. Расчетный период – с 1 апреля 2018 года по 31 марта 2019 года – отработан им полностью. Премия по итогам 2018 года была начислена ему 8 апреля 2019 года. Несмотря на тот факт, что в расчетный период годовая премия не попадает, при расчете отпускных ее сумма должна быть учтена в полном объеме.

А если бы премия за 2018 год была начислена после того, как работник уже вышел из отпуска, то суммы, учтенные при исчислении среднего заработка, надо было бы увеличить на сумму премии, заново определить сумму отпускных и доплатить работнику разницу.

Отпускные с учетом премий при не полностью отработанном расчетном периоде

А как начисляется отпуск с учетом премий, если расчетный период был не полностью отработан сотрудником, или если у него были исключаемые периоды? Здесь возможно 2 варианта. Если эта премия была начислена с учетом времени, фактически отработанного сотрудником, то она в расчет отпускных включается в полном размере. В противном случае в расчете должна учитываться только часть премии, рассчитанная пропорционально отработанному сотрудником времени (п. 15 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, Письмо Минтруда от 15.10.2015 № 14-1/В-847 ). При этом пропорция высчитывается по рабочим дням (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 26.06.2008 № 2337-17 ):

Сумма премии, учитываемая при расчете отпускных = (Сумма премии, начисленной в расчетном периоде / Число рабочих дней в расчетном периоде) * Число рабочих дней, фактически отработанных сотрудником в расчетном периоде