Трудовой договор заканчивается что делать

Прекращение трудового договора в связи с истечением срока его действия, а также в связи с отказом работника сохранить трудовые отношения

Истечение срока трудового договора является юридическим фактом, при наступлении которого каждая из сторон вправе прекратить трудовые отношения. Поэтому причины отказа от продолжения трудовых отношений юридического значения не имеют.

На практике возникает вопрос: вправе ли стороны трудового договора, срок которого истек, перезаключить его на новый срок или продлить данный договор? Ответ на этот вопрос должен быть отрицательным, поскольку ТК РФ не предусматривает правил о перезаключении или продлении срочного трудового договора.

Исключение из общего правила установлено для беременных женщин. В соответствии с ч. 2 ст. 261 ТК РФ в случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее заявлению продлить срок трудового договора до наступления у нее права на отпуск по беременности и родам.

Поскольку право на пособие возникает у работника только в период нахождения его в трудовых отношениях, уволить беременную женщину до выдачи ей листка нетрудоспособности в связи с беременностью и родами нельзя (это лишает ее возможности получить пособие). Следовательно, единственно правильный выбор — продлить действие трудового договора до выдачи листка нетрудоспособности. День выдачи листка нетрудоспособности — последний день работы беременной женщины.

Согласно п. 2 ст. 77 ТК РФ истечение срока трудового договора является основанием для его прекращения.

В связи с этим в тех случаях, когда по истечении срока трудового договора стороны хотят продолжить трудовые отношения на определенный срок, они должны будут расторгнуть трудовой договор, срок которого истек, и заключить новый трудовой договор на тот же или иной срок.

При этом следует иметь в виду, что заключение нового трудового договора на определенный срок возможно, если поручаемая работа по характеру и условиям ее выполнения носит срочный характер или это прямо предусмотрено ТК РФ или иным федеральным законом.

При расторжении трудового договора в связи с истечением срока его действия должны соблюдаться правила, установленные законом.

Прежде всего следует иметь в виду, что истечение срока трудового договора является законным основанием для его прекращения при условии, если срочный трудовой договор изначально был заключен правомерно, т. е. с учетом требований закона об условиях заключения срочных трудовых договоров, предусмотренных ст. ст. 58, 59 ТК РФ.

Инициатива прекращения трудовых отношений в связи с истечением срока трудового договора может исходить как от работодателя, так и от самого работника.

Работодатель, принявший решение расторгнуть с работником трудовой договор в связи с истечением его срока, обязан не менее чем за три дня в письменной форме предупредить об этом работника (ст. 79 ТК РФ). Работник не вправе настаивать на продолжении трудовых отношений, если работодатель принял решение о прекращении трудового договора в связи с истечением его срока.

Однако в тех случаях, когда срок трудового договора истек, но ни одна из сторон не потребовала его расторжения, а работник продолжает работу и после истечения установленного срока, трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. Расторжение такого договора по инициативе работодателя в этом случае возможно только по общим основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ.

На практике возникает вопрос: правомерным ли будет увольнение работника в связи с истечением срока трудового договора, если работодатель предупредил работника о прекращении с ним трудового договора менее чем за три дня до истечения его срока (например, за один день)?

При ответе на этот вопрос необходимо исходить из положений ч. 4 ст. 58 ТК РФ, согласно которой срочный трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок в случае, если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением его срока, а работник продолжает работу и после истечения срока трудового договора.

Как вытекает из содержания приведенной нормы, работодатель утрачивает право расторгнуть с работником срочный трудовой договор на основании истечения его срока только в том случае, если он не выразил своего желания прекратить трудовые отношения с работником до истечения срока трудового договора, а работник продолжает работу и после истечения срока договора.

Если же такое желание в форме письменного предупреждения работодателем было высказано, хотя и менее чем за три дня, но до истечения срока трудового договора, и приказ об увольнении издан не позднее последнего дня срока трудового договора, увольнение может считаться правомерным.

Если срок трудового договора определен не периодом времени, а временем выполнения определенной работы, основанием его расторжения будет являться завершение этой работы. Трудовой договор в этом случае расторгается с даты, с которой работа признается выполненной (завершенной).

При заключении трудового договора на время исполнения обязанностей отсутствующего работника днем его окончания (расторжения) будет являться день выхода отсутствовавшего работника на работу.

Если трудовой договор заключен на время выполнения сезонных работ, основанием его расторжения будет являться окончание сезона, определяемого в соответствии с перечнем сезонных работ, утвержденным Правительством РФ.

К случаям прекращения трудового договора в связи с отказом работника продолжать трудовые отношения относятся:

— отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации либо ее реорганизацией (п. 6 ст. 77 и ст. 75 ТК РФ) ;

— отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора (п. 7 ст. 77 и ст. 73 ТК РФ) ;

— отказ работника от перевода на другую работу вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением (п. 8 ст. 77 и ч. 2 ст. 72 ТК РФ) ;

См.: §7 гл. II; §4 гл. III.

— отказ работника от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность (п. 9 ст. 77 и ч. 1 ст. 72 ТК РФ) .

Подробнее об этом см.: § 7 гл. II.

Настольная книга кадровика
Юридические аспекты
Ю.П. Орловский, А.Ф. Нуртдинова, Л.А. Чиканова

Что делать, если срок трудового договора истекает, а работник заболел

Мы благодарим нашу читательницу Нагорнову Татьяну Юрьевну, главного бухгалтера ООО «Студия стоматологии ЭЛиТ», г. Уфа, за предложенную тему статьи.

Обычно уволить работника, у которого истек срок действия трудового договора, не проблема. Нужно лишь письменно предупредить его о предстоящем увольнении не позднее чем за 3 календарных дня ст. 79 ТК РФ .

Но как быть, если работник, срок действия трудового договора с которым подходит к концу, заболел и не выходит на работу? Можно ли его уволить и как это сделать?

Болезнь — не препятствие для расторжения срочного трудового договора

В некоторых случаях увольнять работников в период их временной нетрудоспособности действительно нельзя. Но это касается только оснований увольнения по инициативе работодател я ст. 81 ТК РФ . А истечение срока трудового договора — это самостоятельное основание для увольнени я ст. 79, п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ . Поэтому у организации есть полное право прекратить истекший трудовой договор с заболевшим сотрудником. Это подтверждает и судебная практик а Определение Санкт-Петербургского городского суда от 18.10.2010 № 33-14178/2010 .

Предупреждать работника об увольнении не требуется, только если договор заключен на период временного отсутствия другого работник а ст. 79 ТК РФ .

Важно лишь правильно и своевременно уведомить работника о предстоящем увольнени и ст. 79 ТК РФ . Иначе, если срок трудового договора истечет, а компания так и не уволит работника, возникает риск, что заключенный с ним срочный трудовой договор утратит свою срочность и превратится в бессрочны й ст. 58 ТК РФ; Определение Московского городского суда от 14.09.2010 № 33-28629 . И тогда уволить работника из-за истечения срока его трудового договора будет уже нельзя.

Но как правильно уведомить заболевшего работника? Ведь обычно уведомление об увольнении вручается работнику лично под роспис ь ст. 84.1 ТК РФ . Придется сообщить об этом работнику по почте. Удобнее всего сделать это телеграммой с уведомлением о вручении. Тогда, если вдруг работник потом попытается через суд оспорить увольнение, у вас будет доказательство того, что вы известили его в срок. Текст телеграммы может быть таким.

Если же в день истечения срока трудового договора (день увольнения) сотрудник так и не выйдет на работу, то на его домашний адрес придется отправить (по почте заказным письмом) еще одно уведомление — о необходимости явиться в офис за трудовой книжкой или дать согласие на ее отправку по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласи я ст. 84.1 ТК РФ; п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек. утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила) .

В последний день действия трудового договора также нужно:

  • оформить приказ об увольнении работника по унифицированной форме № Т- 8 утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 . Если сотрудника не будет на работе в день увольнения, то сделайте в приказе пометку о невозможности ознакомить его с текстом этого документа по причине отсутствия работник а ст. 84.1 ТК РФ ;
  • внести в трудовую книжку запись об увольнении работник а ст. 66 ТК РФ . Эту запись надо делать та к ст. 84.1, п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ; п. 15 Правил .

Вместе с пожеланиями выздоровления работнику, заболевшему на исходе срока трудового договора, придется отправить и уведомление о его предстоящем увольнении

В то же время, исходя из разъяснений Минтруда (ныне — Минздравсоцразвития), можно сделать и такую запись: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации » п. 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 .

Из-за отсутствия сотрудника на работе в день увольнения у вас нет возможности попросить его расписаться в трудовой книжк е п. 35 Правил . Поэтому все записи за период его работы в вашей компании достаточно «закрыть» подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью компани и пп. 35, 36 Правил ;

  • повторить запись об увольнении, внесенную в трудовую книжку, в личной карточке работника по форме № Т-2 утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 . На последней странице личной карточки, где работник обычно расписывается в подтверждение всех записей, внесенных в трудовую книжку, укажите на невозможность это сделать по причине отсутствия работника на работе в день увольнени я п. 12 Правил .
Другие статьи:  История собственность на землю

Если вы перечисляете зарплату на банковские карты, то в последний день срочного договора перечислите на карточку заболевшего сотрудника все причитающиеся ему сумм ы ст. 84.1 ТК РФ . При выплате зарплаты из кассы рассчитаться с работником, отсутствующим в день увольнения на работе, нужно не позднее следующего дня после того, как он обратится к вам за деньгам и ст. 140 ТК РФ .

Вы не хотите расставаться с работником

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РУКОВОДИТЕЛЯ

Срочный трудовой договор, своевременно не расторгнутый в связи с истечением срока, считается бессрочным. И уволить работника в дальнейшем можно только на общих основаниях, предусмотренных для постоянных сотрудников.

Если ваше руководство решило не увольнять «срочника», просто не уведомляйте его об увольнении. Тогда после выхода с больничного он при его желании может стать постоянным сотрудником. Изменение статуса нужно отразить в кадровой документации. В принципе, как следует из ТК РФ, «превращение» срочного трудового договора в бессрочный в такой ситуации происходит автоматически и не требует какого-либо дополнительного оформлени я ст. 58 ТК РФ . Однако, с учетом рекомендаций Роструда, лучше оформить дополнительное соглашение к трудовому договор у Письмо Роструда от 20.11.2006 № 1904-6-1 .

Составить его можно в произвольной форме, например так.

Дополнительное соглашение № 3
к трудовому договору от 29.08.2010 № 37

Общество с ограниченной ответственностью «Баккара» в лице генерального директора Тимошенко Петра Михайловича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны и Иванов Петр Федорович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны договорились изложить пункт 3 трудового договора от 29.08.2010 № 37, заключенного между Работником и Работодателем, в следующей редакции:
«3. Настоящий трудовой договор заключен на неопределенный срок.»

Что делать если заканчивается срочный трудовой договор

Каждый человек после окончания вуза или при необходимости сменить род деятельности вынужден искать работу. Когда же он ее нашел, прошел собеседование и готовится приступить к своим обязанностям, наступает важный и ответственный момент — оформление отношений с нанимателем. Проще говоря — заключается соответствующий договор. Как правило, оформление такого документа может предполагать постоянную работу, либо происходить с учетом конкретных временных рамок. Во втором случае через определенный промежуток времени заканчивается трудовой договор, который называют срочным.

Необходимо знать

Ряд нанимателей отдает предпочтение именно срочным договорам. Как кажется нанимателю, тогда он имеет некоторые преимущества. Однако следует знать, что возможность оформить временный договор существует только при конкретных обстоятельствах. К ним относится невозможность оформления трудовых отношений на постоянной основе. Примером таких обстоятельств может служить:

  • сезонная работа;
  • наём на должность сотрудника, который отсутствует временно;
  • также это возможно по добровольной договоренности сторон.

ТК Российской Федерации (статьи 59 и 58) четко обозначает перечень обстоятельств, наличие которых позволяет оформлять наём с указанием ограничений по сроку. Если причинной заключения временного договора указывается та, которой нет в ТК РФ, сотрудник имеет право обратиться в суд для признания его постоянным работником предприятия. Ведь ситуация, когда срочный трудовой договор заканчивается беспричинно, неправомерна.

Если договор ограничен во времени, это вовсе не делает человека бесправным, как иногда может подумать работодатель. Все права, а также социальные гарантии за ним сохраняются, включая и выплату компенсации за неиспользованный отпуск, оплачиваемый лист нетрудоспособности и т.д. Одно из основных принципиальных отличий от договора постоянного состоит в том, что по окончании оговоренного периода работник не может претендовать на компенсацию за увольнение.

Может случиться так, что во время работы по такому договору женщина забеременела. Тогда даже если заканчивается трудовой договор, время действия документа автоматически продлевается до окончания срока беременности. Уволить беременную женщину в первоначально установленный срок, если он истекает до даты родов, нельзя – на это нужно обратить внимание как нанимателю, так и работнику.

Следует помнить, что именно работодатель обязан доказать тот факт, что нанять человека на неопределенный период никак нельзя. И ссылка на причины этому препятствующие непременно должна быть в тексте обоих экземпляров договора.

Постоянный или временный?

Работодателю следует понимать, что ограничить период трудовых отношений, если нет соответствующего обоснования, нельзя — это влечет за собой не только признание документа бессрочным, но и административную ответственность. Существует ряд обстоятельств, при которых временный сотрудник превращается в постоянного вопреки желанию нанимателя:

  1. Если ограничение срока не обосновано. В тексте должны быть обозначены непреодолимые обстоятельства, препятствующие установлению постоянных трудовых отношений. Если их нет — документ действует в течение неопределенного времени.
  2. В тексте нет указания на суть работы, по окончании выполнения которой услуги человека нанимателю больше не требуются, либо не обозначена точная дата, когда трудовые отношения будут прекращены.

Некоторые нюансы

В зависимости от причин, по которым договор оформляется на конкретный период, в тексте также должны быть прописаны определенные условия:

  • для сезонных работ – прописано условие о том, что услуги нужны на определенный сезон, максимальная продолжительность испытательного срока – 2 недели, работнику положено 2 дня отпуска за каждый проработанный месяц (обычно за них выплачивается компенсация при окончании работы);
  • для временных работ – испытательного срока быть не должно, ситуация с отпуском аналогична случаю с сезонными работами;
  • если организация заведомо будет существовать в течение ограниченного промежутка времени, срок договора должен быть равен периоду планируемого существования организации;
  • если наём осуществляется для выполнения определенной работы, точный срок окончания которой установить невозможно, должен быть описан вид трудовой деятельности, по завершении выполнения которой договор будет автоматически расторгнут;
  • если работник избран на какую-либо выборную должность, срок должен быть равен периоду, на который он избран.

Работодатель должен знать, какие действия должны быть произведены, если заканчивается трудовой договор. Что делать в этом случае, установлено законодательно.

Не позже, чем за трое суток до окончания срока действия договора, который заключен на конкретный период, работодатель обязан принять решение, Продлевать или не продлевать договор. После этого он обязан письменно поставить в известность работника о принятом решении. В тот день, когда заканчивается действие договора, наниматель производит с работником окончательный расчет и возвращает трудовую книжку.

Если договор заключен на период выполнения конкретной работы – он прекращает свое действие в тот момент, когда работа выполнена. Если сотрудник замещает временно отсутствующего основного работника – договор прекращается при возвращении на работу основного сотрудника. Сезонный контракт заканчивается одновременно с сезоном, на который был оформлен.

Если работодатель при увольнении:

  • не сделал соответствующую запись в трудовой книжке;
  • не выплатил заработную плату и все предусмотренные компенсации, либо выплатил не в полном объеме;
  • не прекратил действие договора официально,

то договор автоматически может быть продлен и перейти в бессрочный договор (за исключением случаев замещения основного сотрудника).

Таким образом, работодатель не может заключать договоры на оговоренный срок без определенной причины. Все условия строго оговорены в законе.

Расторгнуть срочный трудовой договор не получится, если срок его действия истек, а работник продолжает работать

Если сотрудник продолжил работать после истечения срока действия трудового договора, увольнять его по ст. 79 ТК РФ опасно. Если работодатель сделает это, велика вероятность, что работник все равно восстановится на работе через суд, а кроме того, потребует компенсацию морального вреда и зарплату за период вынужденного прогула.

Согласно п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ одним из оснований прекращения трудового договора является истечение срока, на который он был заключен, за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения. О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работника необходимо предупредить в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (ч. 1 ст. 79 ТК РФ). А часть 4 ст. 58 ТК РФ устанавливает, что в случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.

Как эти положения работают на практике? Работодателю следует очень внимательно относиться к срокам действия трудовых договоров. По смыслу положений указанных статей прекратить трудовые отношения с работником по срочному трудовому договору работодатель может только в том случае, если он уведомил работника о своем намерении расторгнуть трудовой договор до истечения срока его действия. Если же он этот срок пропустил и работник продолжил работать, срочный трудовой договор трансформируется в бессрочный и уволить работника в связи с его истечением уже не получится.

В одном деле компания наняла работника по срочному трудовому договору, заключенному на срок исполнения муниципального контракта. Свои обязанности работник исполнял дистанционно, поэтому в офисе работодателя не появлялся. После того как работнику в течение нескольких месяцев не платили зарплату, он явился в офис работодателя за объяснениями. Там работнику сообщили, что трудовой договор с ним уже давно расторгнут в связи с истечением его срока, и вручили трудовую книжку. Считая увольнение незаконным, работник обратился в суд с требованиями о восстановлении его на работе. В обоснование своих требований работник указал, что работодатель о предстоящем расторжении трудового договора за три дня до увольнения ему не сообщил, а более того, в присутствии свидетелей уже после окончания срока муниципального контракта неоднократно заявлял о том, что трудовые отношения продолжаются и зарплата будет выплачена работнику за весь период работы. В итоге работник посчитал, что срочный трудовой договор с ним трансформировался в бессрочный, а значит, увольнение по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ было незаконным.

Рассматривая спор, суд указал на необходимость соблюсти ряд требований при расторжении срочного трудового договора. Во-первых, работодатель обязан предупредить работника о предстоящем увольнении за три дня, а во‑вторых — уволить его в последний день действия срочного трудового договора (в рассматриваемом деле — в последний день действия муниципального контракта). В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись. А согласно представленному в материалы дела приказу работника уволили через месяц после полного исполнения муниципального контракта.

На этом основании суд посчитал увольнение работника незаконным и восстановил его на работе (Апелляционное определение Кемеровского областного суда от 09.07.2015 № 33-6910).

Работодателю также необходимо учитывать, что если суд признает увольнение работника незаконным, то ему придется выплатить работнику заработную плату за все время вынужденного прогула (см., например, Апелляционное определение Ярославского областного суда от 29.03.2012 № 33-1533).

Другие статьи:  Возврат денег пенсионерам за билеты

Есть еще один важный нюанс. Если спор между работником и работодателем дойдет до суда, то работник вообще может поднять перед судом вопрос о том, а был ли в принципе работодатель вправе заключать срочный трудовой договор. Дело в том, что случаи, когда работодатель может заключить с работником срочный трудовой договор, прямо прописаны в ст. 59 ТК РФ. Соответственно, если судом при разрешении спора о правомерности заключения срочного трудового договора будет установлено, что он заключен работником вынужденно, суд применяет правила договора, заключенного на неопределенный срок (п. 13 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Например, в одном деле суд установил, что характер работы, на которую принимались работники, являлся для компании основным, и компания продолжает этим видом деятельности заниматься.

Поскольку организация-работодатель не прекратила свою деятельность, а работа не была завершена, суд пришел к выводу, что у работодателя не было оснований для заключения с работниками срочных трудовых договоров. В результате суд исходил из того, что трудовые договоры были заключены на неопределенный срок, а значит, оснований для их расторжения в связи с истечением срока не было (решение Московского районного суда г. Твери от 20.05.2011 № 2-1287\2011).

Статья 392 ТК РФ устанавливает общий срок для обращения работников в суд за разрешением индивидуальных трудовых споров в три месяца со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении — в один месяц со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки. И как показывает практика, в спорах с работниками работодателям помогает именно это положение (см., например, решение Ленинского районного суда г. Санкт-Петербурга от 16.01.2012 № 2-259/12).

Срочный трудовой договор: в чем его особенности

Гаврикова И. А., старший научный редактор журнала «Зарплата»

Лето — пора отпусков, сезонных и временных работ. В этот период чаще всего заключают срочные трудовые договоры. Каковы их особенности по сравнению с бессрочными контрактами? Что теряют и выигрывают работники и работодатели при заключении срочного трудового договора? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в статье.

Трудовое законодательство предусматривает два вида трудового договора. Согласно части 1 статьи 58 ТК РФ договоры могут заключаться:

Когда заключают срочный трудовой договор

В некоторых случаях характер предстоящей работы или условия ее выполнения не позволяют оформить трудовые отношения с сотрудником на неопределенный срок. Поэтому с ним заключают срочный трудовой договор.

Основания для заключения срочного трудового договора перечислены в части 1 статьи 59 Трудового кодекса. А в части 2 статьи 59 ТК РФ прописаны случаи, когда срочный трудовой договор может быть заключен по соглашению сторон (см. таблицу ниже). При этом перечень оснований для установления срока трудовых отношений является исчерпывающим. Об этом говорится и в письме Рос-труда от 18.12.2008 № 6963-ТЗ.

Основания для заключения срочного трудового договора

безусловные (ч. 1 ст. 59 ТК РФ)

по соглашению сторон (ч. 2 ст. 59 ТК РФ)

  1. Временное отсутствие основного работника
  2. Временные работы
  3. Сезонные работы
  4. Работы за границей
  5. Работы, выходящие за рамки обычной деятельности работодателя
  6. Временное увеличение объема производства
  7. Организация-работодатель создана на определенный срок
  8. На период обучения и стажировки
  9. Избрание на должность
  10. Обеспечение деятельности выборных органов
  11. Направление работника органами занятости на временную работу
  12. Альтернативная гражданская служба
  1. Работодатель — субъект малого предпринимательства
  2. Работник является пенсионером
  3. Медицинские показания
  4. Исполнение работы требует переезда в районы Крайнего Севера
  5. Неотложные работы по предотвращению катастроф и др.
  6. Избрание на должность на конкурсной основе
  7. Творческие профессии в средствах массовой информации, кинематографии и т. д.*
  8. С руководителями, заместителями руководителя, главными бухгалтерами
  9. Работник проходит обучение по очной форме
  10. Работник является совместителем

*Перечень работ, профессий, должностей творческих работников утвержден постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252.

Если при оформлении трудовых отношений указанные основания отсутствуют, работодатель не может заключить с работником срочный трудовой договор. В противном случае при трудовом споре этот факт будет квалифицироваться как нарушение прав сотрудника. Кроме того, нельзя заключать срочные трудовые договоры многократно без временного перерыва, если речь идет о выполнении сотрудниками одной и той же трудовой функции. Об этом, в частности, говорится в пункте 14 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (далее — постановление № 2). С учетом обстоятельств дела подобные контракты могут быть признаны заключенными на неопределенный срок.

Составляем срочный трудовой договор

Теперь перейдем непосредственно к оформлению срочного трудового договора. Как говорилось выше, он заключается только в том случае, если есть основания, установленные Трудовым кодексом или иным федеральным законом. Поэтому при составлении контракта нужно указать, по каким причинам он заключается с работником на определенный срок. Данное требование изложено в абзаце 4 части 2 статьи 57 ТК РФ.

Обязательные условия трудового договора

Срочный трудовой договор, как и любой другой, должен содержать обязательные условия. Согласно части 2 статьи 57 Трудового кодекса это:

Как определять сроки договора

Условие о сроке трудового договора, наверное, один из самых важных пунктов данного документа. Не будь его, договор не считался бы срочным. Поэтому ему уделим особое внимание. Как сформулироватьусловие о сроке? Все зависит от обстоятельств заключения договора. Рассмотрим их.

Дата окончания действия договора определена. Если установлена конкретная дата, когда заканчивается срок трудового договора, ее необходимо прописать в документе. Напомним, что срочный договор может быть заключен на период, не превышающий пяти лет.

В частности, дата окончания действия срочного трудового договора указывается в случае, когда организация-работодатель создается для выполнения конкретных работ. Соответственно и сотрудники будут наняты на срок, не превышающий их продолжительности. Это касается также сезонных работ 1 (если известна конкретная дата окончания сезона) и выборных должностей.

Рассмотрим, как может быть сформулирована запись о сроке, на примере.

Л.Д. Смехов устроился на работу в ООО «Веселые горки» (парк аттракционов) дворником. Парк открыт для посетителей с 1 мая по 1 октября. Работодатель заключил с ним срочный трудовой договор на период работы парка. Как в документе отразить условие о сроке?

Пункт договора, в котором прописано условие о сроке его действия, будет выглядеть так:

«2. Срок действия договора

2.1. Договор вступает в силу со дня его заключения Работником и Работодателем (либо со дня фактического допущения Работника к работе с ведома или по поручению Работодателя или его представителя).

2.2. Дата начала работы: 1 мая 2010 года.

2.3. Договор заключен на пять месяцев на период работы парка аттракционов с 1 мая по 30 сентября.

2.4. Срок действия договора заканчивается 30 сентября 2010 года».

Дата окончания действия договора не определена. В некоторых случаях определить дату окончания трудового договора невозможно. Приведем некоторые типичные ситуации, когда в договоре прописывают условие о его сроке действия, а не конкретную дату. Так, заключение срочного трудового договора возможно:

    в связи с уходом работницы в декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком;

В названных случаях окончание срока трудового договора связано с конкретным событием, например с возвращением сотрудника на работу после продолжительной болезни. На этот счет в постановлении № 2 даны следующие пояснения. Если срочный трудовой договор заключается для выполнения определенной работы, а точная дата ее окончания неизвестна, договор прекращается по завершении данной работы в силу части 2 статьи 79 Трудового кодекса.

Кондитер П.Л. Прянишникова принята в ООО «Ваниль» на время прохождения кондитером В.А. Калачевой курса лечения в стационаре с 1 августа 2010 года. С П.Л. Прянишниковой заключили срочный трудовой договор. Как будет прописано условие о сроке договора, если неизвестно, когда именно В.А. Калачева вернется на свое рабочее место?

В трудовом договоре с П.Л. Прянишниковой должна быть следующая формулировка:

«2. Срок действия договора

2.1. Договор вступает в силу со дня его заключения Работником и Работодателем (либо со дня фактического допущения Работника к работе с ведома или по поручению Работодателя или его представителя).

2.2. Дата начала работы: 1 августа 2010 года.

2.3. Договор заключен на период временной нетрудоспособности кондитера В.А. Калачевой, за которой сохраняется рабочее место.

2.4. Срок действия договора определяется до момента возвращения основного работника В.А. Калачевой.

2.5. В случае получения основным работником В.А. Калачевой инвалидности с ограничением способности к трудовой деятельности или увольнением Работодатель продлевает данный договор с замещающим его Работником на неопределенный срок».

Испытательный срок

Можно ли устанавливать испытательный срок при заключении срочного трудового договора? Все зависит от того, на какой срок и на какие работы принят сотрудник.

Сезонные работы. При заключении трудового договора на время выполнения сезонных работ нельзя устанавливать испытательный срок более двух недель (ст. 70 ТК РФ). При этом условие о сезонности необходимо включить в текст договора в соответствии со статьей 294 Трудового кодекса.

Временные работы. При оформлении срочного договора на время выполнения временных работ (до двух месяцев) испытательный срок не устанавливается (ст. 289 ТК РФ).

Прочие работы. При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель (ст. 70 ТК РФ).

Напомним, что согласно статье 70 ТК РФ испытание при приеме на работу также не устанавливается:

  • беременным женщинам и женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет;
  • лицам, избранным по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;

Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций — шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.

Оформляем срочный трудовой договор

Перейдем непосредственно к оформлению документа. Как мы уже отметили выше, в него должны быть включены все обязательные условия.

Особое внимание стоит обратить на причины, по которым заключается именно срочный трудовой договор, и на сроки его окончания. Рассмотрим на примере составление этого документа.

Инженер-строитель Е.В. Незабудкин принят на работу в ООО «Проект-Дизайн», созданное специально для обслуживания международных юношеских спортивных игр «Спортлантида», планируемых в Волгограде в августе 2010 года. Подготовка к ним началась в январе 2010 года, строительные работы должны быть закончены 15 июля 2010 года. Организация будет функционировать до 31 июля 2010 года. С Е.В. Незабуд-киным необходимо заключить срочный трудовой договор на период существования данной организации. Как его составить?

Срочный договор приведен ниже.

Запись в трудовой книжке при трудоустройстве

Согласно пункту 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу, увольнении, а также указываются основания прекращения трудового договора и вносятся сведения о награждении за успехи в работе.

Соответственно, если с сотрудником заключен срочный трудовой договор на любой срок, необходимо сделать запись об этом в трудовой книжке либо завести новую, если таковой нет. Работодатель должен произвести запись о приеме на работу в трудовой книжке срочника, если он проработал у него свыше пяти дней и данная работа является для этого сотрудника основной. Таково требование пункта 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Однако это не означает, что в трудовой книжке необходимо указывать, что заключен именно срочный трудовой договор. Также не акцентируется внимание и на том, что работник, допустим, замещает отсутствующего специалиста. Достаточно произвести стандартную запись, например: «Принят на работу на должность механика», с указанием порядкового номера записи, даты, а также реквизитов приказа о приеме на работу. Об этом, в частности, говорится в письме Федеральной службы по труду и занятости от 06.04.2010 № 937-6-1.

Отпуск работника-срочника

Работнику, заключившему срочный трудовой договор, в общем порядке предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы и заработка (ст. 114 ТК РФ). Его продолжительность составляет не менее 28 календарных дней за рабочий год (ст. 115 ТК РФ). Если сотрудник отработал меньше года, продолжительность отпуска исчисляется пропорционально отработанному времени.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Оплата отпуска производится исходя из величины средней заработной платы, которая исчисляется по правилам, установленным в статье 139 Трудового кодекса, а также в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

В соответствии с частью 1 статьи 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, установленной трудовым законодательством Российской Федерации и правилами внутреннего трудового распорядка работодателя.

Продление срочного трудового договора

В каких случаях может быть продлен срочный трудовой договор? Рассмотрим несколько ситуаций.

Обязательная пролонгация договора

Действие срочного трудового договора в обязательном порядке может быть продлено лишь в одном случае — при совпадении с периодом беременности сотрудницы. В этой ситуации работодатель обязан продлить срок действия трудового договора до окончания беременности. Об этом говорится в части 2 статьи 261 Трудового кодекса.

Работница должна представить письменное заявление и принести медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности 2 .

Пролонгация по соглашению сторон

В части 4 статьи 58 Трудового кодекса говорится следующее. В случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает трудиться, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу. После этого трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. Нужно ли факт изменения статуса срочного договора на бессрочный оформлять документально?

На самом деле смена статуса договора происходит автоматически. После этого на сотрудника-срочника распространяются нормы трудового права, которые предусмотрены для работников, заключивших бессрочные трудовые договоры. Например, такого сотрудника уже нельзя будет уволить на основании истечения срока трудового договора (п. 2 ст. 77 ТК РФ).

Однако в данном случае желательно оформить ряд документов. Такие рекомендации даны в письме Роструда от 20.11.2006 № 1904-6-1.

Прежде всего, это дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем можно дать следующую формулировку: «Изложить пункт №. в следующей редакции: «Настоящий трудовой договор заключается на неопределенный срок»».

Далее составляется приказ руководителя, в котором также следует указать, что трудовой договор с работником следует считать бессрочным. Основанием приказа послужит указанное выше дополнительное соглашение.

Срочный договор с пенсионером

Нередко работодатели заключают срочные договоры с пенсионерами. При этом многие считают, что это единственная форма взаимоотношений с данной категорией работников. Однако это не так. В Определении Конституционного суда от 15.05.2007 № 378-О-П говорится, что при заключении трудового договора с пенсионером срок может быть установлен только по соглашению сторон. Подобный вывод содержится и в пункте 13 постановления № 2.

Следовательно, с работниками-пенсионерами можно заключать трудовые договоры на неопределенный срок. Также нет необходимости увольнять работника, получившего статус пенсионера, и заключать с ним срочный договор. Он может продолжать трудиться на основании ранее заключенного бессрочного контракта.

Прекращение срочного трудового договора

Трудовой договор с работником-срочником прекращается в связи с истечением срока его действия. Об этом говорится в части 1 статьи 79 ТК РФ. Порядок прекращения срочного трудового договора регламентирован статьей 79 ТК РФ. О прекращении трудового договора по истечении срока действия сотрудника предупреждаютв письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения. Только в случае, когда срочный договор заключен с работником на период замещения отсутствующего специалиста, работодатель может не предупреждать его заранее.

Уведомление составляется в произвольной форме. В нем нужно прописать срок прекращения договора и обоснование (например, в связи с завершением работ).

Приказ об увольнении

После того как сотрудник будет уведомлен об окончании срока трудового договора и не возникло препятствий для его прекращения, руководитель издает приказ об увольнении работника. Для этого существуют две унифицированные формы № Т-8 и Т-8а (в случае увольнения нескольких сотрудников), которые утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» 3 .

Срочный трудовой договор может быть расторгнут и по общим основаниям, установленным в статье 77 ТК РФ, а именно:

  • по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ);
  • инициативе работника (ст. 80 ТК РФ);
  • инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ).

Запись в трудовой книжке

В день прекращения трудового договора работнику необходимо выдать на руки трудовую книжку (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Согласно пункту 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 ТК РФ, в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт данной статьи.

Когда увольнять работника, если действие срочного трудового договора прекращается в праздник или выходной? Согласно статье 14 ТК РФ днем окончания срока трудового договора, если последний день — нерабочий, считается ближайший следующий за ним рабочий день.

В случае увольнения работника-срочника при внесении записи о расторжении срочного трудового договора необходимо ссылаться на пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ. Формулировка будет выглядеть так: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

После получения трудовой книжки работник должен расписаться в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним по форме, утвержденной в приложении 3 к постановлению Минтруда России от 10.10.2003 № 69, и на последней странице личной карточки, унифицированная форма которой № Т-2 принята постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Если временная нетрудоспособность совпала с окончанием действия срочного договора

Если работник находится на больничном в тот момент, когда истекает действие его контракта, срочный трудовой договор не продлевается. Сотрудника увольняют по общим основаниям. Однако больничный лист должен быть оплачен. К этому работодателя обязывает статья 183 ТК РФ. В ней говорится, что при наступлении временной нетрудоспособности работодатель выплачивает сотруднику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами.

В свою очередь в пункте 2 статьи 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» говорится, что пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам не только в период работы по трудовому договору, но и в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения его действия.

Налогообложение и бухгалтерский учет выплат при увольнении

Трудовое законодательство предписывает работодателю в последний рабочий день сотрудника выплатить ему заработную плату за отработанное время (ст. 140 ТК РФ) и компенсацию за неиспользованный отпуск (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). В коллективном или трудовом договоре допустимо учреждать и другие выплаты.

Так, в части 4 статьи 178 Трудового кодекса говорится, что трудовыми или коллективным договорами может устанавливаться не только выплата выходных пособий, не предусмотренных частями 1—3 статьи 178 ТК РФ, но и повышенные размеры выходных пособий.

Работнику при увольнении выплачивается заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск и в некоторых случаях — выходное пособие.

Первые две выплаты облагаются:

Суммы заработной платы и компенсации включаются в расходы налогоплательщика на оплату труда (ч. 1 ст. 255 НК РФ).

Заработная плата облагается взносами на травматизм (п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184).

Компенсация не облагается взносами на травматизм (п. 1 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС России, утвержденного постановлением Правительства РФ от 07.07.99 № 765).

Выходное пособие в пределах норм не подлежит обложению НДФЛ, страховыми взносами (подп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ), не облагается взносами на травматизм (п. 1 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС России), уменьшает облагаемую базу по налогу на прибыль в составе расходов на оплату труда (п. 9 ст. 255 НК РФ).

В бухгалтерском учете заработная плата, выходное пособие и компенсация за неиспользованный отпуск относятся к расходам по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99).

Начисление и выплата их работнику отражается следующими проводками:

ДЕБЕТ 20 (23, 25, 26, 29, 44) КРЕДИТ 70 — начислены выплаты работнику при увольнении;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» — удержан НДФЛ с выплат, которые облагаются этим налогом;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50 (51) — выданы (перечислены) выплаты работнику.

1 Подробнее обо всем, что касается сезонных работ, читайте в статьях «Работник на сезон», «Отпуск сезонного работника» и «Увольнение сезонного работника» //Зарплата, 2010, № 4, 5 и 7. — Примеч. ред.

2 Подробнее о продлении срочного трудового договора читайте в статье «Увольнение сезонного работника» // Зарплата, 2010, № 7. — Примеч. ред.

3 Особенности расторжения трудового договора с сезонными работниками рассмо­трены в статье «Увольнение сезонного работника // Зарплата, 2010, № 7». Там же даны образцы заполнения документов. — Примеч. ред.

Другие статьи:  Трудовой договор с работниками крайнего севера особенности