+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Книга учета инвентаризации

Инвентаризация — процедура, в ходе которой выполняется проверка имущества и обязательств на предмет наличия, пригодности и соответствия учетной информации. Данный процесс регулируется приказом или распоряжением, утверждаемом руководителем или замещающим лицом, по типовому бланку ИНВ Приказ определяет перечень лиц, на которых возлагаются функции по организации и проведению инвентаризации, устанавливает перечень инвентаризуемых объектов имущество и финансовые обязательства , а также ограничивает период проведения проверки, определяет дату, к которой вся инвентаризационная документация должна быть передана в бухгалтерию для проверки, обработки и закрепления результатов. Для обобщения и систематизация информации о приказах на проведение инвентаризации проводится их регистрация в специальном типовом бланке журнала ИНВ Полное наименование бланка — Журнал учета контроля за выполнением приказов по инвентаризации.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Правила ведения Книги учета доходов и расходов по УСН (ИП/РФ)

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Журнал учёта контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации

Инвентаризация — процедура, в ходе которой выполняется проверка имущества и обязательств на предмет наличия, пригодности и соответствия учетной информации. Данный процесс регулируется приказом или распоряжением, утверждаемом руководителем или замещающим лицом, по типовому бланку ИНВ Приказ определяет перечень лиц, на которых возлагаются функции по организации и проведению инвентаризации, устанавливает перечень инвентаризуемых объектов имущество и финансовые обязательства , а также ограничивает период проведения проверки, определяет дату, к которой вся инвентаризационная документация должна быть передана в бухгалтерию для проверки, обработки и закрепления результатов.

Для обобщения и систематизация информации о приказах на проведение инвентаризации проводится их регистрация в специальном типовом бланке журнала ИНВ Полное наименование бланка — Журнал учета контроля за выполнением приказов по инвентаризации. Указанный бланк утвержден еще в году Госкомстатом России и используется по сей день. Регистрация приказов о проведении инвентаризации в журнале ИНВ — обязательная процедура, закрепленная в п. Заполнение бланка ИНВ записями о формируемых приказах ИНВ — это оптимальный способ контроля за проводимыми проверками, что особенно важно для крупных и средний предприятий.

Инвентаризация бывает плановой при подведении итогов года и внеплановой, проводимой, например, в связи со сменой материально-ответственных лиц, а также по другим причинам. Эта информация, собранная в одном месте, позволяет контролировать проверки, анализировать результаты, планировать даты дальнейших инвентаризаций. Так как журнал включает в себя графы для проставления подписей членов инвентаризационной комиссии, то журнал ведется в бумажном виде.

При этом назначается ответственное лицо, на которого возлагаются функции по внесению регистрационных записей в журнал на основании издаваемых приказов ИНВ, а также документации, содержащей результаты проведенных проверок. При этом в должностной инструкции данного лица следует прописать обязанность по ведению журнала ИНВ Можно данные функции возложить на ответственное лицо посредством издания соответствующего приказа.

Записи в журнал вносятся по мере утверждения приказов о проведении инвентаризации руководителем компании. Каждому утвержденному приказу ИНВ отводится несколько строк в журнале в зависимости от числа видов инвентаризуемых объектов. Для наглядного отражения результатов проверок разумно разбивать сведения о проведении инвентаризации отдельных видов имущества и финансовых обязательств по отдельным строкам.

После регистрации в журнале учета контроля ИНВ приказ выдается на руки председателю инвентаризационной комиссии. Лицо, получившее задание руководителя, ставит подпись в соответствующей графе журнала в знак того, что распоряжение им получено.

В дальнейшем члены инвентаризационной комиссии, ознакомленные под роспись с содержанием приказа ИНВ, начинают подготовительные мероприятия для проведения проверки. Составляется рабочий план действий, инструктируются участвующие в инвентаризации лица, при необходимости проводится предварительное обучение с целью грамотной организации процедуры, подготавливаются инвентаризационные описи и акты, в которые в ходе инвентаризации будут вноситься результаты фактического осмотра и пересчета. В состав инвентаризационной комиссии не допускается включение материально-ответственных лиц, однако присутствие МОЛ при проведении инвентаризации обязательно.

С каждого МОЛ получается расписка, которая подтверждает, что приходная и расходная документация по вверенным им объектам в бухгалтерию передана, имущество числится на своих местах и готово к проверке. Непосредственная регистрация приказов выполняется в таблице журнала, содержащей 22 графы. В одном приказе может находиться распоряжение по проведению инвентаризации различных типов имущества и обязательств, при этом для грамотного отражения результатов проверки разумно распределять проверяемые объекты по отдельным строкам в зависимости от вида.

Как правило, приказ выдается председателю комиссии. Ставя подпись в данной графе, председатель подтверждает, что получил задание руководителя, с ним ознакомлен и готов к исполнению.

Каждый отдельный вид инвентаризуемого объекта заносится в отдельную строку. Заполняется на основании инвентаризационной документации. Результаты инвентаризации показываются в сличительной ведомости, которую подписывает бухгалтер и утверждает руководитель, а также принимается решение о принятии к учету излишков и методе покрытия недостачи. Может быть указана причина проведения проверки — замена материально-ответственного лица с указанием ФИО нового МОЛ и даты начала выполнения им функций.

Могут даваться пояснения по поводу выявленных результатов инвентаризации — метод списания или возмещения недостачи, оприходования излишков. Сведения, внесенные в журнал учета ИНВ, позволяют отследить степень выполнения распоряжений и приказов руководства в отношении инвентаризации отдельных видов имущества и обязательств, проконтролировать сроки исполнения, проанализировать результаты.

Журнал обобщает информацию о проводимых в течение календарного года инвентаризациях, что в значительной степени ускоряет процесс писка нужных сведений. Прежде всего, это важно для средних и крупных предприятий, которые в течение года проводят большое число плановых и внеплановых проверок. Обложка журнала ИНВ Четная страница журнала ИНВ Нечетная страница журнала ИНВ Скачать образец заполнения унифицированной формы ИНВ Скачать бланк ИНВ Нравится статья 18 0 Поделитесь статьей.

Добавить комментарий. Инвентаризация финансовых вложений: пример, проводки Документы. Форма ИНВ Ведомость учета результатов инвентаризации Документы.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей предприятия принятых на хранение Документы. Порядок проведения инвентаризации на складе Инвентаризация.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации Документы. Порядок проведения технической инвентаризации объектов недвижимости Инвентаризация. Вписывается наименование подразделения, отдела, участка, к которому относится проверяемое имущество или обязательства. Перечень лиц, материально ответственных за объекты, по которым проводится инвентаризация — перечисляются ФИО ответственных лиц за конкретные объекты, присутствие МОЛ при инвентаризации обязательно.

Дата издания приказа ИНВ — указана в заголовочной части приказа о проведении инвентаризации. Номер приказа — может содержать цифровые, буквенные обозначения, а также знаки, проставляется на бланке приказа рядом с датой. Последовательно перечисляются члены инвентаризационной комиссии, включая председателя — ФИО в полном виде. Подпись лица, получившего приказ ИНВ Имущество или обязательства, подлежащие инвентаризации в соответствии с содержанием приказа — информация берется из бланка ИНВ Дата начала инвентаризационной процедуры, берется из зарегистрированного приказа ИНВ Дата действительного начала инвентаризации, данная дата может не совпадать с планируемой.

Предварительные результаты инвентаризации — указывается дата и сумма выявленной недостачи или излишков. Окончательные результаты — заполняются после подведения бухгалтером итогов проверки на основании полученной от комиссии документации. Дата, когда руководитель подтвердил полученные окончательные результаты своей подписью.

Дата, соответствующая моменту принятия мер по покрытию недостачи — списание, возмещение ущерба за счет виновных лиц, если виновность установлена. Дата передачи дела на рассмотрение в следственные органы — указывается в случае, если не возможно иным способом урегулировать вопрос о недостаче.

Поясняющая дополнительная информация, имеющая отношение к проведенной инвентаризации.

Форма ИНВ-25 (бланк и образец)

Организация обязана ежегодно проводить инвентаризацию имущества и обязательств для того, чтобы располагать информацией о реальном положении дел и уточнить данные бухгалтерского учета. Для проверки осуществленной инвентаризации проводятся контрольные проверки. Результаты контрольных проверок заносятся в журнал учета правильности инвентаризации форма ИНВ Скачать бланк журнала учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации формы ИНВ Под инвентаризацией понимается ревизия имеющегося у организации имущества, а также ее обязательств.

Заполнение формы ИНВ необходимо в случаях, когда в организациях происходят периодические инвентаризации имущества. Открыть и скачать онлайн. Все действия работников предприятий и организаций подчиняются прямым распоряжениям руководства.

.

Форма ИНВ-23 “Журнал учета контроля за выполнением приказов по инвентаризации”

.

.

.

.

.

.

.

Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации (Унифицированная форма N​.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. marksicoli

    Запугали людей. Во Франции полицейских вообще лупят люди.