+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Что должно содержать положение об отделе

Положения о подразделениях и должностные инструкции важны не только для структурирования управления организацией. Являясь инструментом правовой защиты как работника, так и работодателя, они должны быть выверены с юридической точки зрения. Эти документы должны быть доступны пониманию работников и обладать определенной гибкостью. Эта статья — для тех, кто критически относится к имеющимся образцам и кто хочет разработать указанные документы самостоятельно, с пониманием дела.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Дело Гастронома №1 / Trouble in Store. 7 Серия. Сериал. StarMedia. Историческая Драма

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Положения об отделах Положение о структурном подразделении . Положение о структурном подразделении

Сохранить ссылку. Сохранить закладку. Как нанимателю правильно возместить ущерб, причиненный работником Все кадровые статьи в гостевом доступе. Предыдущая статья. Следующая статья. Делопроизводство, кадровый учет и отчетность. Владимир Самосейко, юрист. Уважаемые коллеги, Положение об отделе кадров кадровой службе далее — Положение об отделе кадров едва ли не самый важный документ в нашей работе.

Ведь этот документ регламентирует взаимоотношения вашего подразделения с другими структурными единицами организации, содержит задачи, права, обязанности и ответственность сотрудников кадровой службы. Сейчас мы вместе составим его, следуя приведенному ниже алгоритму. Обращаем ваше внимание, что с помощью принципов, приведенных в данном алгоритме, вы можете создать положение о любом структурном подразделении, а значит, сможете помочь и своим коллегам — руководителям подразделений справиться с этой задачей.

Очень важным локальным нормативным правовым документом наряду с должностной инструкцией является положение о структурном подразделении.

Этот документ определяет порядок создания подразделения, его структуру, задачи, права, обязанности и ответственность, а также порядок взаимодействия с другими подразделениями.

Однако нормативная и методическая база создания положений несовершенна. Законодательством не установлены ни требования к положениям о структурных подразделениях, ни правила их разработки.

В силу этого каждый наниматель самостоятельно решает, что и как должно быть отражено в этих локальных нормативных правовых актах. Система организационно-распорядительной документации. Положение об отделе кадров — это локальный нормативный правовой акт, устанавливающий системно связанные между собой правила по вопросам, отнесенным к компетенции отдела кадров, и регламентирующий порядок осуществления его повседневной деятельности.

Так как в законодательстве не закреплен порядок разработки положений о структурных подразделениях, то наниматель самостоятельно определяет такой порядок. На практике разработку Положения об отделе кадров руководитель организации возлагает на начальника отдела кадров, юрисконсульта и делопроизводителя.

Начальник отдела кадров лучше других знает проблемы и задачи, стоящие перед кадровой службой организации, и поэтому может определить, что именно следует включать в документ.

Юрисконсульт имеет необходимую правовую грамотность. Он проследит за тем, чтобы содержание локального нормативного правового акта отвечало требованиям действующего законодательства. Делопроизводитель подскажет, как правильно оформить документ, как расположить на нем реквизиты, какие визы собрать до его утверждения. Подготовка документа включает составление и оформление проекта документа, его подписание, при необходимости — согласование визирование , утверждение.

При подготовке и оформлении документов необходимо соблюдать правила, обеспечивающие юридическую силу документа, оперативное и качественное их исполнение и поиск п.

Для организаций, передающих документы постоянного хранения в государственные архивы, и негосударственных организаций установлен постоянный срок хранения положений о структурных подразделениях.

Для организаций, не передающих документы в государственные архивы, установлен летний срок при условии замены новыми ст. Теперь давайте рассмотрим поэтапный и пошаговый алгоритм разработки Положения об отделе кадров. Этап 1. Инициализация и принятие решения о разработке Положения об отделе кадров.

Например, решения, предписывающего создание в организации отдела кадров и или разработку положения о нем; — в соответствии с документами планирования деятельности организации; — на основании рассмотренного письменного обращения должностного лица организации например, должностной записки , в компетенции ведении которого находятся вопросы кадровой работы.

Положение об отделе кадров обычно разрабатывают и утверждают при создании отдела кадров. Однако, если такой отдел уже создан и успешно функционирует, а документ, регламентирующий его деятельность, так и не был принят, целесообразно это сделать уже в процессе работы отдела кадров.

Решение о разработке Положения об отделе кадров оформляется в виде приказа распоряжения , поручения указания либо резолюции на письменном обращении и доводится до сведения соответствующего исполнителя.

Шаг 3. Определение того набора функций, которые обязан исполнять отдел кадров в лице его сотрудников. Для этого нужно ознакомиться с содержанием Единого квалификационного справочника должностей служащих далее — ЕКСД , где отражены все должности работников, обеспечивающих полный цикл работы с кадрами от табельщика до заместителя директора по управлению персоналом.

Шаг 4. Подготовка предварительного варианта текста, его уточнение. Цель данного этапа заключается в определении места кадровой службы в компании, зон ответственности и полномочий. В унифицированной форме положения о структурном подразделении, включенном в УСОРД, предусмотрена следующая структура положения:.

Описание структуры отдела кадров например, если в состав отдела кадров входят иные подразделения. Конкретизация основных задач например, оформление и учет трудовых книжек, личных дел, выдача справок и копий документов. Определение ответственности руководителя и сотрудников отдела кадров: за что именно они отвечают.

Порядок сотрудничества отдела кадров с другими структурными подразделениями отделом труда и заработной платы, производственным отделом, бухгалтерией, юридической службой и др. Шаг 5. Обсуждение с руководством компании проекта Положения об отделе кадров.

Цель данного этапа заключается в выяснении мнения руководства по поводу разрабатываемого документа, его назначения и принципиальных положений. Этап 3. Согласование и утверждение Положения об отделе кадров. Вариант 1. В организации нет локальных нормативных правовых актов, регламентирующих порядок принятия и согласования положений о структурных подразделениях.

В данной ситуации необходимость согласования текста Положения об отделе кадров с кем-то из должностных лиц полностью зависит от решения руководителя организации. Если первое лицо посчитает необходимым, то документ должен быть представлен на одобрение руководителей других структурных подразделений или иных должностных лиц например, главного бухгалтера, начальника юридического отдела, начальника отдела труда и заработной платы. То есть на одобрение руководителей тех структур, с которыми отдел кадров взаимодействует особенно тесно.

В этом случае на документе должна стоять виза согласования должностных лиц. Вариант 2. В организации приняты локальные нормативные правовые акты, определяющие порядок принятия и согласования положений о структурных подразделениях.

В этом случае согласование производится согласно требованиям локальных актов организации. Положения о структурных подразделениях подлежат утверждению п. Положение об отделе кадров может утверждаться 2 способами: изданием распорядительного документа или должностным лицом.

Оба способа имеют одинаковую юридическую силу. Распорядительный акт издается, как правило, в случае, когда введение утверждаемого Положения об отделе кадров требует дополнительных предписаний и разъяснений, иных действий, связанных с его применением п. Положение об отделе кадров, подлежащее утверждению, приобретает юридическую силу только с момента его утверждения. Положение о кадровой службе — это тот документ, который в обязательном порядке должен быть утвержден руководителем организации, а потому на нем должен стоять гриф утверждения.

Этого вполне достаточно, никаких дополнительных приказов для придания документу юридической силы издавать не нужно. Не нужно принимать и отдельного решения для введения документа в действие.

Он вступает в силу сразу же после утверждения руководителем организации. Утвержденное Положение о кадровой службе регистрируется в соответствии с порядком, установленным на предприятии, после чего с утвержденного оригинала изготавливается требуемое количество копий для использования в повседневной работе.

Шаг 9. Ознакомление сотрудников отдела с Положением об отделе кадров. С Положением об отделе кадров следует ознакомить всех сотрудников отдела кадров. Причем сделать это желательно под расписку при помощи оформления на документе визы ознакомления. Этап 5. Внесение при необходимости в Положение об отделе кадров изменений и дополнений. Нередко возникает необходимость внести изменения и дополнения в Положение об отделе кадров. Такая необходимость в организации возникает, например, для того, чтобы изменить само название кадровой службы: переименовать отдел кадров в отдел по работе с персоналом.

Также для того чтобы добавить кадровой службе новую функцию, например подготовку условий для проведения конкурсного отбора сотрудников.

Заметим, что никакие исправления текста Положения об отделе кадров в принципе невозможны. Шаг Инициирование внесения изменений и дополнений в Положение об отделе кадров. Разработка и согласование проекта изменений и дополнений в Положение об отделе кадров. Оформление внесения изменений и дополнений в форме приказа или нового Положения об отделе кадров.

Предыдущая статья Изменение трудового договора в виде отстранения от работы Комментарий к ст. Панель инструментов.

Изменение трудового договора в виде отстранения от работы Комментарий к ст. Разрабатываем Положение об отделе кадров. Алгоритм действий Примерный текст памятки работнику о сохранении коммерческой тайны организации Примерная форма Обязательства работника о неразглашении коммерческой тайны Примерный Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну организации Примерный текст Положения о коммерческой тайне Примерное Положение об отделе кадров О сроках исковой давности в трудовом праве Все о коммерческой тайне организации Как учесть условия оплаты труда руководителей организаций при заключении контракта?

Поиск по сайту. Сохранить в MS Word.

Положения об отделе

Предприятия, учреждения и организации всех форм собственности в своей деятельности, наряду с актами государственной власти, руководствуются положениями, уставами, инструкциями и правилами, закрепляющие конкретные функции, права и обязанности органов управления на длительное время. В каждой организации должны быть положения о всех ее структурных подразделениях, которые по своему статусу являются внутренними нормативными документом. В статье освещаются вопросы по разработке положения о структурном подразделении: кто должен разрабатывать, согласовывать и утверждать; требования по оформлению; структура с указанием названий разделов и требований по их содержанию; порядок внесения дополнений и основания для разработки новых положений; сроки их хранения.

Фундаментом организационной деятельности любого учреждения являются организационно-правовые документы. Они регламентируют статус организации, ее структуру, штатную численность, должностной состав, а также определяют права, обязанности, ответственность и порядок взаимодействия ее обособленных, структурных подразделений и должностных лиц. В данной статье мы подробно остановимся на таком организационно-правовом документе, как положение.

Сохранить ссылку. Сохранить закладку. Как нанимателю правильно возместить ущерб, причиненный работником Все кадровые статьи в гостевом доступе. Предыдущая статья. Следующая статья.

Как разработать Положение об отделе

Активировать демодоступ. Положение об отделе - локальный нормативный акт, которым устанавливается статус и функционал внутреннего структурного подразделения организации. Этим документам также определяются зоны ответственности, что облегчает адресацию управляющих решений и контроль их выполнения. В структуру любой организации входят отдельные подразделения, в функции которых входит управление отдельными участками и видами деятельности. Перед каждым таким структурным подразделением отделом руководство предприятия ставит свои задачи и определяет свою зону ответственности. Но все эти отделы, составляющие организацию, взаимосвязаны между собою и являются частью единого управленческого и производственного механизма. Регламентируется деятельность каждого из этих структурных подразделений локальным нормативным актом - положением об отделе. Такие внутренние организационно-распорядительные документы разрабатываются для всех структурных подразделений предприятия, в том числе, отделов, рабочих групп, служб, лабораторий, бюро.

Положение как организационно-правовой документ

Положение о структурном подразделении — документ, в котором определяются: порядок создания образования подразделения; правовое положение подразделения в структуре организации; структура подразделения; задачи, функции, права и ответственность подразделения; порядок взаимодействия подразделения с иными структурными единицами организации. Порядок разработки этого документа аналогичен порядку разработки должностных инструкций. Поэтому в настоящем разделе ограничимся только рассмотрением моделей положений и дадим рекомендации по разработке некоторых разделов. Определяется: кто орган или должностное лицо создает подразделение, какими документами; кто принимает решение о реорганизации или ликвидации подразделения. Указывается, кому из руководства руководителю организации или его заместителям, иным руководящим работникам подчиняется самостоятельное подразделение.

Положение об отделе — это внутренний организационно-распорядительный документ, устанавливающий статус, функции, права, обязанности, ответственность и связи структурного подразделения предприятия организации.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Интернет пестрит образцами ПП и ДИ, значительная часть которых написана на основе Квалификационного справочника [15], меньшая же часть представляет собой свободное творчество. При ближайшем рассмотрении оказывается, что для иных должностей образцов вовсе нет, для других — в образцах идет речь совсем не о том, для третьих же — образцы содержат смешные или опасные ошибки.

Как оформить Положение о структурном подразделении

.

.

Что должно содержать положение об отделе

.

Когда два отдела организации «перебрасывают» друг на друга деятельности конкретного подразделения должны быть урегулированы в этих.

.

Разрабатываем Положение об отделе кадров. Алгоритм действий

.

Пишем положение о подразделении и должностную инструкцию

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ксения

    Если введут этот налог, то будет выгодно потратиться на канистры с бензином, загрузить их в Волгу, поджечь и заехать в налоговую. А если серьезно, то проще применить покрышки, опыт 2014 года доказал эффективность этого метода.