Смена пфр отчетность

Смена пфр отчетность

Система Контур.Экстерн позволяет передавать в Пенсионный Фонд России заранее подготовленные файлы отчетности. Также сформировать или исправить пакет сведений для передачи в ПФР.

Согласно требованиям Пенсионного Фонда, для передачи отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи страхователь обязан:

  • Заключить «Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи» с территориальным органом ПФР по месту учета организации.
  • Предоставить в региональное отделение ПФР «Заявление о подключении к электронному документообороту».

Подробную информацию о подключении к отчетности в ПФР можно найти в разделе Электронная отчетность в Пенсионный фонд.

Процесс подготовки сведений в ПФР описан в ролике:

Настройка сервиса

При первом входе в сервис необходимо заполнить регистрационные данные, которые в дальнейшем будут использоваться при передаче сведений. Для этого достаточно выполнить следующее:

В Контур Экстерн выберите меню «ПФР» > «Загрузить отчеты или данные».

Перейдите в раздел «Регистрационная информация ПФР». В форме заполните поля:

  • «Код УПФР» код отделения ПФР, в которое отчитывается организация. Укажите регион с помощью раскрывающегося списка, затем выберите из справочника код Управления ПФР, в которое будет предоставляться отчетность;
  • «Регистрационный №» регистрационный номер страхователя, присвоенный отделением ПФР;
  • «Номер соглашения» номер, присвоенный «Соглашению об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи»;
  • «Дата соглашения» дата заключения соглашения с территориальным отделением ПФР;
  • Сертификат для подписи выберается автоматически;

Согласно требованиям ПФР, отправляемые сведения должны быть подписаны либо руководителем организации-страхователя, либо лицом, действующим на основании доверенности на право подписи отчетности в ПФР.

  • Нажмите на кнопку «Отправить информацию в ПФР».

После отправки регистрационной информации можно сразу приступать к передаче отчетности.

При смене регистрационных данных или сертификата для подписи внесите соответствующие изменения в меню «Ре гистрационная информация ПФР» и заново отправьте регистрационную информацию.

Передача готовых сведений в ПФР

1. Выберите пункт меню «ПФР» > «Загрузить отчеты или данные». Если готовых файлов нет, ознакомьтесь с заполнением сведений в сервисе.

2. В следующем окне кликните по кнопке «Добавить файлы».

3. В открывшемся окне выберите подготовленные пачки и кликните по кнопке «Открыть».

При добавлении файлов в систему будет произведена проверка комплектности пакета. Подробная информация о порядке передачи пачек в ПФР опубликована в следующей инструкции. Если необходимо отправить корректирующие сведения, то пакет следует формировать в соответствии с рекомендациями.

При необходимости можно добавить приложения к отчету.

Процесс передачи готовых сведений в ПФР описан в ролике:

Заполнение сведений ПФР в сервисе

1. Перейдите в пункт меню «ПФР» > «Заполнить отчет или корректировку». Выберите нужный отчет/анкету/бланк и внесите данные в форму.

2. После формирования отчета, пройдет проверка файла на соответствие контрольным соотношениям. В случае отсутствия ошибок, перейдите к отправке по кнопке «Отправить в ПФР».

В случае обнаружения ошибок

Кликните по ссылке «Общий протокол проверки Check ПФ». Исправить ошибки в отчетах можно в сервисе, нажав на кнопку «Редактировать».

После отправки отчета необходимо дождаться получения квитанции и протокола контроля от Пенсионного Фонда.

Квитанция (подтверждение о получении) – документ, подтверждающий факт доставки отправленных документов в ПФР. Регламентированный срок получения квитанции составляет 2 рабочих дня.

Протокол контроля — документ, содержащий результат проверки отчета на стороне контролирующего органа. В случае, если ошибок не обнаружено, протокол имеет статус «положительный» и свидетельствует об удачной сдаче отчета в ПФР. «Отрицательный» протокол свидетельствует о наличии ошибок, в таком случае требуется повторная отправка отчета. Регламентированный срок получения протокола составляет 2 рабочих дня с момента получения квитанции о доставке.

Для просмотра или сохранения переданного отчета, квитанции или протокола обработки выберите этот отчет в списке отправленных документов.

Более подробная информация о том, как сохранить перечисленные документы, содержится в следующих инструкциях:

ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ В ПЕНСИОННОЙ СИСТЕМЕ

«Электронный документооборот является прогрессивной и перспективной системой передачи данных:

— Система обеспечивает высокую достоверность и надежность учета и контроля потока документов, гарантированное соблюдение конфиденциальности передаваемой информации;

— Система позволяет направлять отчетность с рабочего места страхователя в любой день, в любое время суток;

— Система позволяет оперативно исправлять ошибки, обнаруженные органами ПФР в представленных документах, с рабочего места страхователя неоднократно за один день;

— Для бухгалтера отпадает необходимость посещения территориального органа ПФР;

— При отправке отчетности страхователь получает электронную информацию о результатах приема отчетности;

— Открывается возможность создания на предприятии электронных архивов всего документооборота с территориальным органом ПФР.

Вопрос о возможности и порядке представления информации в электронной форме решается территориальным органом Пенсионного фонда совместно с конкретным страхователем и оформляется «Соглашением об обмене электронными документами в системе электронного документооборота».

1 . Что необходимо для представления отчетности в Управление ПФР в электронном виде с электронной подписью (далее ЭП):

— программное обеспечение для создания отчетов в установленных форматах;

— криптографическое программное обеспечение с реализацией необходимых функций ЭП и шифрования (выработка криптографических ключей, подписание и проверка ЭП на уровне файла, шифрование данных). Данные функции реализуются программным обеспечением, относящимся к категории средств криптографической защиты информации (далее — СКЗИ), и которое при использовании в системе электронного документооборота (далее — СЭД) ПФР должно иметь сертификат ФСБ;

— услуги удостоверяющего центра по созданию и поддержке сертификатов ключей ЭП в СЭД ПФР;

— проведение организационных мер: назначение ответственного лица за организацию использования СКЗИ, оборудование и защита от несанкционированного доступа рабочего места, магнитных носителей криптографических ключей, архивов электронных документов;

— Заключение «Соглашения об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи» с районным Управлением ПФР.

В этих целях потребуется:

* Обратиться в удостоверяющий центр, выбрать необходимый Вам пакет услуг, получить форму заявки (на изготовление сертификата ключа подписи руководителю), иную документацию.

* Обратиться в районное Управление ПФР с оформленной заявкой для её согласования и заключить «Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи».

* По готовности к началу работы осуществить тестовый обмен сообщениями с Управлением ПФР.

  1. Особенности электронного документооборота в ПФР.

— Сведения индивидуального (персонифицированного) учета, представляемые в Управление ПФР, относятся к категории персональных данных. Их подготовка, пересылка и обработка осуществляется в соответствии с действующим законодательством о защите персональных данных.

— Для представления отчета в Управление ПФР требуется одна ЭП — руководителя организации.

— В соответствии с требованиями федерального закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ использование ЭП лицом, не являющимся её владельцем, недопустимо. Такие действия влекут утрату юридического значения подписанного документа, перевод криптографических ключей в разряд скомпрометированных и отзыв соответствующего сертификата.

Смена регистрационного номера в ПФР и отчетность

Добрый день!
Надеюсь разделом форума не промахнулась. Может кто сможет успокоить и дать дельный совет. Организация А в июне 2014 года прошла процедуру смены юридического адреса (ИФНС и Управление ПФР не поменялись). Через Такском ПФР уведомил организацию А о снятии ее с учета по имеющемуся номеру 25.06.2014 и присвоении нового 26.06.2014. Благо организация А имеет небольшую численность, так что сегодня удалось подготовить документы и съездить в Управление ПФР, мы предоставили:
1. РСВ-1 за 1 полугодие 2014 с новым регистрационным номером
2. Копии платежных поручений за апрель-июнь 2014 (т.к. в них указан старый регистрационный номер)
3. Оригинал принятой РСВ-1 за 3 месяца 2014 со старым регистрационным номером
4. Распечаткой письма и уведомления из Такскома с присвоением нового регистрационного номера и снятия с учета по старому

Другие статьи:  Приданное это собственность

Побегав по кабинетам, нам все же поставили отметку о принятии к проверке 01.07.2014 (на Расписке, что формируется при проверке и выгрузке файлов при сдаче в ПФР). Так же нам сообщили, что дело будет передано в течение 2-4 месяцев, и соответственно за результатами по РСВ-1 за 1 полугодие 2014 обращаться не ранее, чем через 2-4 месяца.

Мне не хочется исчезать из их поля зрения на столь долгий срок, собираюсь хотя бы раз в 2 недели звонить и спрашивать есть ли какие продвижения. А то нам по другой организации справку по расчетам делали 1,5 месяца, при условии еженедельного общения с работниками ПФР (хоть и срок ей 10 рабочих). Может, кто сталкивался? Какие шаги еще можно предпринять? Не хотелось бы остаться виноватыми в непредоставлении отчетности в срок, ведь понятно, что в течение 4х дней ответа по РСВ-1 за 1 полугодие 2014 мы от них не получим.

Важно! Смена сертификатов в ПФР (регионы Москва и Московская область)

Данная новость касается клиентов сервисов “1С-Отчетность” и “Астрал Отчет”, сдающих отчетность в ПФР Москвы и Московской области.

В управлениях ПФР г. Москвы и Московской области с 26.11.2018 г. будет производиться смена сертификатов приемных комплексов. Новые сертификаты ПФР будут изготовлены в соответствии стандарта ГОСТ Р34.10-2012.

Как это отразится на пользователях?

Использование криптопровайдеров ниже версий VipNet 4.2 или КриптоПро CSP 4.0 повлечет возникновение ошибок при обработке документов на стороне ПФР.

Для избежания технических проблем при работе с направлением ПФР настоятельно рекомендуем обновить криптопровайдеры до версий: ViPNet 4.2 или КриптоПро CSP 4.0 и выше.

Если у Вас ViPNet

1. Проверить версию криптопровайдера ViPNet можно тут:

2. Обновите версию если у Вас версия ViPNet ниже 4.2 по инструкции

Если у Вас КриптоПро CSP

1. Проверить версию криптопровайдера КриптоПро CSP можно тут:

2. Обновите криптопровайдер если версия КриптоПро ниже 4.0 по инструкции

Важно: Лицензия на криптопровайдер КриптоПро CSP является платной и приобретается отдельно от сервисов ЗАО «Калуга Астрал».

Перед обновлением необходимо связаться с поставщиком, у которого программа приобреталась ранее, либо любым другим дилером КриптоПро в Вашем регионе. Полный список дилеров доступен на сайте производителя.

Для безопасного процесса обновления рекомендуется сделать копию контейнеров ключей и точку восстановления системы (воспользуйтесь инструкциями здесь и здесь).

Продукты по направлению:

Сервис передачи отчетности в контролирующие органы из программы 1С.

Программа для отправки отчетности и организации документооборота с контрагентами.

Отчетность в ПФР через СБИС

Большие изменения произошли в порядке сдачи отчетности в Пенсионный Фонд России (ПФР) в 2017 году. Именно тогда многие процессы были оптимизированы, благодаря чему теперь сдача отчета в ПФР у любой компании отнимает гораздо меньше времени и трудовых ресурсов.

Кто обязан направлять отчетность в ПФР?

Это мероприятие является обязательными абсолютно для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые удовлетворяют двум основным критериям:

  • Зарегистрированы на территории Российской Федерации;
  • Имеют работников в штате.

Другими словами, можно сказать, что сдача отчетности в ПФР является неоспоримой обязанностью практически всех фирм, работающих в нашей стране. Следовательно, вопросы, касающиеся этого обязательства, актуальны для большинства предпринимателей из России.

Другие статьи:  Приказ 405 2019

Какие необходимо сдавать отчеты в ПФР?

Прежде всего, хотелось бы напомнить, что с 2017 года отменена форма РСВ-1. Зато осталось много других форм, которые не утратили своей актуальности, а также появились новые. Это относится, например, к единому расчету по взносу, который пришел на замену отмененному после 2016 года РСВ-1. Его необходимо сдавать на ежеквартальной основе, не позднее тридцатого числа следующего за отчетным периодом календарного месяца.

Несмотря на кардинальные перемены, вступившие в силу с 2017 года, форма СЗВ-М сохранилась и продолжает быть одной из наиболее трудоемких задач для специалистов, ведь направлять ее необходимо каждый месяц (не позднее пятнадцатого числа). Причем, если этот отчет в ПФР будет содержать ошибки или не будет направлен вовсе, то предпринимателю грозит штраф в размере пятисот рублей за каждого сотрудника, в сведениях о котором допущена неточность.

К новым формам отчетности в ПФР стоит отнести, в первую очередь, СЗВ-СТАЖ. Этот документ направляется раз в год в срок до 1 марта следующего за отчетным календарного года. Например, за 2017 год данную форму необходимо отправить в составе отчетности в ПФР за год не позже 01.03.2018 года. Важно отметить, что даже в случае ликвидации компании этот документ должен быть сдан в надзорный орган в установленные законодательством сроки.

Впрочем, в некоторых ситуациях сроки по ее предоставлению в Пенсионный фонд немного сдвигаются. К примеру, когда сотрудник уходит на пенсию. В этом случае ее необходимо предоставить в ПФР не позднее, чем через 3 дня, начиная с даты получения соответствующего заявления от пенсионера.

Кроме того, с 2017 года были введены еще две новые формы отчетности в ПФР:

Эти документы не имеют обязательного характера. К примеру, как вы успели заметить из названия, СЗВ-КОРР является корректировочным документом, а поэтому подается исключительно в тех ситуациях, когда необходимо внести изменения в ранее поданные отчеты. А СЗВ-ИСХ сдается в случаях, когда компания обнаруживает, что в одном из предыдущих периодов она не отправляла в ПФР данные о каком-либо застрахованном лице.

Отличительной особенностью всех перечисленных выше трех новых форм является то, что они подаются вместе с реестром ОДВ-1.

О страховых взносах

Помимо отчетов в ПФР необходимо направлять взносы, причем осуществляются такие платежи с 2017 года через Федеральную Налоговую Службу (ФНС). С позиций налогоплательщика это удобно, так как теперь все налоговые выплаты можно делать централизованно.

Для каждого страхового взноса существует свой код бюджетной классификации (КБК). Например, если вы хотите оплатить пени по страховому взносу за 2017 год, то вам следует использовать КБК 182 1 02 02010 06 2110 160. Оплачивая такие же пени, но за 2016 год, указывайте КБК 182 1 02 02010 06 2100 160. И так далее. Обязательно разберитесь с кодами прежде, чем оплачивать. Иначе ваши деньги могут не дойти до пункта назначения.

Сдача отчета в ПФР через СБИС

Чтобы оптимизировать процедуру сдачи отчетности в ПФР, мы рекомендуем использовать специализированный программный продукт — СБИС Электронная отчетность. Отличительной особенностью данного сервиса является возможность подгрузки уже готовых документов из других смежных систем. Например, из Налогоплательщика, 1С:ЗУП и др. Ну и, конечно, при желании вы можете заполнять документы непосредственно в системе СБИС.

Одним из наиболее важных достоинств этой системы является проверка документации в автоматическом режиме. Программа найдет ошибки, если они будут, и укажет вам на них. Делает она это при помощи специализированного ПО, ранее рекомендованного для этих целей ПФР (CheckUFA, CheckXML). Это позволит вам снизить риски, которые связаны с задержкой сроков подачи отчетности и получением пени.

Имейте в виду, что в СБИС вы сможете настроить отправку отчетности непосредственно из вашего компьютера в налоговую, что значительно упростит вам жизнь и лишит необходимости поездок туда, ожидания в очередях и т.д. Приобрести подходящую для этих целей электронную подпись можно в специализированном Центре ЭЦП на нашем сайте.

Подробное руководство по сдаче отчетов в ПФР через программу СБИС расписано выше, а кратко этот процесс можно обозначить четырьмя основными шагами:

  1. Загрузить программу и выбрать раздел Пенсионного фонда;
  2. Загрузить или заполнить отчет;
  3. Подписать документ;
  4. Отправить его по зашифрованному каналу в Пенсионный фонд.

В ответ на эти действия вы сможете получить от ПФР ответ в виде квитанции и протокола. Если вы получите отрицательный протокол, это означает, что в вашем документе содержалась ошибка, которую необходимо исправить, а затем направить отчет заново. Только в случае получения положительного протокола вы можете считать, что сдали отчетность.

Если вы оцените преимущества и выгоды от автоматической отправки документов в надзорные органы (Пенсионный фонд, Налоговая инспекция, Фонд обязательного медицинского страхования и т.д.), тогда вам, наверняка, также окажется по душе другой продукт — СБИС Электронный документооборот. Этот сервис позволит вам оптимизировать движение договоров и другой документации как внутри организации, так и за ее пределами. Это сокращает не только время согласования, но и затраты на курьерскую службу. Кроме того, вы и ваши коллеги всегда будете иметь полноценную картину о состоянии согласования той или иной бумаги.

Смена пфр отчетность

  • Отчетность в фонды
  • Астрал.ОФД, Кассы, ФН
  • Подключение к ФИС ФРДО
  • Электронная подпись
  • Скрин.Контрагент
  • Защита данных по 152-ФЗ
  • 1С-Отчетность
  • Документооборот ЭДО
  • Новости
  • Клиентам






ПП «1С-Отчетность» является совместной разработкой ЗАО «Калуга Астрал» и компании «1С».

Основные возможности
— Отправка отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат;
— Бесплатная смена электронной подписи;
— Контроль документооборота с контролирующими органами;
— Форматно-логический контроль подготовленных файлов отчетности.

Другие статьи:  Зубной техник лицензия

Основные преимущества ПП «1С-Отчетность»
— Цена 3900 рублей на территории Псковской области;
— В случае, если Вы являетесь пользователем «1С:ИТС» уровня ПРОФ, Вы можете подключить ПП «1С-Отчетность» бесплатно для одного юридического лица либо индивидуального предпринимателя;
— Автоматическая установка и настройка;
— Бесплатное получение средства для подписи и шифрования документов отчетности ViPNet CSP;
— Все действия производятся в хорошо знакомой каждому бухгалтеру программе;
— Не требуется дополнительных посещений офиса — смена сертификата происходит в автоматическом режиме;
— Возможность сдачи отчетов в основные контролирующие органы;
— Квалифицированная техническая поддержка.

Порядок подключения
1. Обратитесь в ООО «Ваш Консультант» для выставления счета на приобретение программного продукта «1С-Отчетность»;
2. Согласно Руководству Пользователя ПП «1С-Отчетность» сформируйте заявление на выдачу и регистрацию сертификата ключа подписи;
3. Предоставьте в ООО «Ваш Консультант»:
— оригиналы удостоверяющих документов:
— Документ, удостоверяющий личность владельца электронной подписи (паспорт руководителя организации);
— Свидетельство о постановке на учет налогоплательщика;
— Документ, подтверждающий должность руководителя организации (выписка из Учредительных документов, или заверенная копия Приказа о назначении на должность).
— оригинал Заявления на выдачу и регистрацию сертификата ключа подписи и 2 экземпляра Договора.
4. Получите сертификат электронной подписи, и Ваше рабочее место готово к отправке электронной отчетности.

1С:Уполномоченный представитель
Программный продукт «1С:Уполномоченный представитель» предназначен для отправки документов отчетности в контролирующие органы за сторонние организации.
Работа с продуктом производится из веб-браузера абонента, что позволяет не привязывать продукт в конкретному рабочему месту.
Продукт обладает следующим функционалом:
— автоматизированная отправка заявления на подключение к электронному документообороту;
— подготовка документов отчетности;
— импорт подготовленных в сторонних бухгалтерских программах документов отчетности;
— создание доверенностей сторонних организаций;
— отправка документов отчетности по направлениям ФНС, ПФР, Росстат, ФСС, Росалкогольрегулирование за собственную организацию, за сторонние организации ФНС, отправка в ПФР за сторонние организации будет возможна, если это предусмотрено регламентом ПФР в вашем регионе;
— отслеживание документооборотов с контролирующими органами;
— осуществление неформализованного документооборота с ФНС, ПФР, Росстат;
— формирование запросов на информационное обслуживание в ФНС, ПФР;
— получение выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
По вопросу подключения обращайтесь в офис ООО «Ваш Консультант».

Заявление в ПФР на подключение электронной отчетности

Заявление в ПФР на подключение электронной отчетности — необходимое условие для сдачи отчетов по ТКС в Пенсионный фонд. Мы расскажем вам о том, где взять бланк для заявления в фонд и какие сведения в нем нужно указать.

Виды электронной отчетности в ПФР

После передачи администрирования страховых взносов налоговым органам у страхователей осталась обязанность представления в ПФР отчетности, содержащей сведения индивидуального (персонифицированного) учета:

Подробнее об отчетности в ПФР узнайте из публикации «Как заполнить и сдать отчетность в ПФР за год?».

При этом у страхователей есть 2 способа сдачи отчетности в ПФР:

  • в виде документов в бумажной форме;
  • электронной форме.

Оба способа отчетности доступны страхователям с числом застрахованных лиц за предшествующий отчетный период до 25 человек (п. 2 ст. 8 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Если этот показатель составляет 25 человек и более, альтернативы нет: отчитаться можно только электронно.

Чем отличается усиленная ЭЦП от обыкновенной, читайте в статье «Усиленная квалифицированная электронная подпись — что это такое?».

Порядок подключения страхователя к электронному документообороту ПФР

Плюсы электронного документооборота (ЭД) с ПФР очевидны:

  • вам не нужно лично посещать территориальный орган ПФР;
  • система ЭД позволяет оперативно исправлять выявленные в отчетности ошибки;
  • иные преимущества (обеспечение конфиденциальности передаваемой информации, возможность формирования на предприятии электронного архива всего документооборота с ПФР и др.).

Чтобы подключиться к ЭД, необходимо оформить с ПФР Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота.

Кроме того, для организации ЭД вам понадобится:

  • установить необходимое программное обеспечение (для формирования отчетов по установленным формам, криптографическое программное обеспечение);
  • воспользоваться услугами удостоверяющего центра по созданию и поддержке сертификатов ключей электронной подписи для ЭД ПФР;
  • назначить ответственное за организацию ЭД с ПФР лицо на вашем предприятии.

Сдавать отчетность в ПФР в электронном виде можно через аккредитованный удостоверяющий центр либо через уполномоченных представителей. Последний вариант будет дешевле, но первый — удобнее. Удостоверяющие центры предоставляют абсолютно все необходимое программное обеспечение (в том числе и собственную ЭЦП) и осуществляют техподдержку — бухгалтер может прямо на рабочем месте видеть: ушел ли отчет в фонд, вернулся на доработку с замечаниями или был принят без нареканий.

Образец заявления в ПФР на подключение электронной отчетности

После того как вы выбрали удостоверяющий центр или компанию — уполномоченного представителя, вам нужно написать заявление в ПФР. Образец заявления можно скачать на сайте фонда.

Заявление содержит просьбу к ПФР подключить страхователя к системе электронного документооборота и содержит следующие сведения:

  • ИНН;
  • ОГРН;
  • юридический и фактический адреса страхователя;
  • его регномер в ПФР;
  • расчетный счет и среднесписочную численность сотрудников;
  • прочие данные.

Нередко менеджеры удостоверяющего центра или уполномоченного представителя предоставляют бланк заявления для подключения электронной отчетности с ПФР сразу при заключении договора об оказании услуг электронной отчетности.

Специалисты ПФР после получения от компании заявления должны будут предоставить Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота по ТКС.

Если вы обязаны передавать отчетность в ПФР в электронном виде, то вам следует заключить с фондом соглашение об электронном документообороте. Для этого нужно написать в ПФР заявление с просьбой осуществить подключение вашей компании к системе электронного документооборота. Бланк такого заявления можно скачать на сайте ПФР.