Приказ о приеме на работу издается в течение

Содержание страницы:

Приказ о приеме на работу издается в течение

Вопрос: Допустимо ли издание работодателем приказа о приеме на работу после фактического допуска работника к исполнению должностных обязанностей? Насколько правомерен приказ о приеме на работу с 1 февраля, датированный 5 февраля? Каковы последствия для работника и работодателя?

Ответ: Издание приказа о приеме на работу после фактического допуска работника к исполнению должностных обязанностей не является нарушением законодательства.

Обоснование: Приказ о приеме на работу – обязательный документ кадрового делопроизводства, которым оформляется прием на работу.

Приказ издается работодателем на основании заключенного с работником трудового договора (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). При этом срок от даты заключения трудового договора до даты издания приказа о приеме на работу законодательством прямо не установлен. Приказ о приеме на работу должен быть объявлен работнику под роспись в течение трех календарных дней после фактического допуска к работе (ч. 2 ст. 68 ТК РФ).

В соответствии с ч. 2 ст. 67 ТК РФ допускается подписание трудового договора и после фактического допущения работника к исполнению трудовой функции. Следовательно, в таком случае фактический допуск работника к работе будет предшествовать изданию приказа о приеме на работу.

На основании изложенного, ситуация, при которой приказ о приеме на работу издан после фактического допуска его к работе, правомерна. При этом должен быть соблюден трехдневный срок ознакомления работника с приказом.

В случае допуска работника к исполнению должностных обязанностей с 1 февраля он должен быть ознакомлен с приказом о принятии его на работу не позднее 3 февраля, следовательно, издание приказа 5 февраля нарушает установленный трудовым законодательством срок.

Такое нарушение может служить основание для привлечения работодателя (должностных лиц) к административной ответственности, предусмотренной ст. 5.27 ТК РФ,

Однако следует помнить о следующем.

Обязанность работодателя по ведению учета отработанного работниками времени предусмотрена ч. 4 ст. 91 ТК РФ. Согласно Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) в табеле учета рабочего времени фиксируется факт выхода работника на работу и количество отработанных им часов.

Заполненный уполномоченным на то лицом и подписанный руководителем структурного подразделения табель является основанием для расчетов с работниками и начисления им заработной платы.

Следовательно, в случае, если работник приступил к осуществлению трудовых обязанностей с 1 февраля, соответствующие отметки должны быть сделаны в табеле учета рабочего времени. Допущенная работодателем ошибка в сроке ознакомления работника с приказом о приеме на работу не должна повлиять на обязанность работодателя выплатить работнику предусмотренное трудовым договором вознаграждение.

Таким образом, в случае, если приказ о приеме работника на работу с 1 февраля издан 5 февраля, работодателем нарушается срок ознакомления работника с приказом о приеме его на работу, однако право работника получить вознаграждение соответственно фактически отработанному времени нарушено быть не должно.

Приказ о приеме на работу издается в течение

Открытая общественная правовая информационная система

Задать вопрос юристу

  • Главная ›
  • Полезная литература ›
  • Постатейный комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации. 3 Издание ›
  • ЧАСТЬ ТРЕТЬЯ ›
  • Раздел III. Трудовой договор ›
  • Глава 11. Заключение трудового договора ›
  • Статья 68. Оформление приема на работу

Статья 68. Оформление приема на работу

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Факт приема на работу документируется в соответствующем приказе. Такой приказ (или распоряжение) согласно статье 68 Трудового кодекса РФ издается работодателем на основании заключенного с работником трудового договора.

В этой связи остановимся подробнее на рассмотрении порядка издания приказа о приеме на работу и основных требованиях к его подготовке. Одним из них является, в частности, требование об издании приказа о приеме на работу в пределах определенного срока, тем более что в новой редакции Трудового кодекса РФ этот срок определяется иначе, чем ранее.

Примечательно, что в Трудовом кодексе РФ не содержится исчерпывающих указаний относительно того, в течение какого именно срока должен быть издан приказ о приеме на работу. В то же время в статье 68 Трудового кодекса РФ содержится предписание, согласно которому приказ о приеме на работу должен быть объявлен работнику под роспись в трехдневный срок с даты фактического начала работы. Следовательно, приказ о приеме на работу должен быть издан не ранее даты вступления трудового договора в силу, но и не позже, чем по прошествии трех дней после того, как работник фактически приступил к работе, поскольку в противном случае работодателем уже не может быть своевременно выполнено упомянутое требование об объявлении приказа работнику под роспись. Проиллюстрируем это еще одним примером.

Гражданин Петров П. П. подписал трудовой договор 21 мая (понедельник), а руководитель ООО «Глобус» – 25 мая (пятница). 28 мая Петров П. П. приступил к работе. В этом случае приказ о приеме на работу должен быть издан не позднее четверга, 31 мая, и в тот же день доведен под роспись до сведения работника.

Необходимо обратить внимание читателей и на то, что по требованию работника, выраженному в форме письменного заявления, работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). Порядок выдачи работникам копий документов, связанных с работой, справок о работе и т.п. установлен статьей 62 Трудового кодекса РФ и обязывает работодателя к выполнению необходимых действий в течение трех рабочих дней с даты получения от работника соответствующего заявления.

Не следует однако рассматривать требование об издании приказа о приеме на работу лишь как соблюдение формальностей, упорядочивающих процедуру приема на работу. Соответствующий приказ является основанием для выполнения целого ряда управленческих действий, без которых начало выполнения работником порученной ему в соответствии с трудовым договором работы (трудовой функции) было бы затруднено.

Возможные препятствия на этом пути устраняются посредством своевременного доведения приказа о приеме на работу того или иного работника до сведения должностных лиц предприятия в виде копий или выписок. В этой связи будет уместным сослаться на Инструкцию по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1.

Данная инструкция, в частности, определяет функциональное назначение приказа о приеме на работу, а также общее содержание управленческих действий, подлежащих исполнению должностными лицами предприятия в связи с его объявлением (доведением до их сведения). Согласно инструкции приказ (распоряжение) о приеме на работу применяется для оформления и учета лиц, принимаемых на работу на основании заключенного с ними трудового договора. Подготовка проекта приказа производится уполномоченным должностным лицом предприятия.

На основании приказа, зарегистрированного в соответствии с действующими на предприятии правилами, вносятся необходимые записи в:

в трудовую книжку работника;

личную карточку работника;

личное дело работника.

Кроме того, на основании приказа о приеме на работу в бухгалтерии (подразделении, выполняющем ее функции) работнику открывается лицевой счет.

Обратимся далее к рассмотрению наиболее существенных требований, предъявляемых к приказу о приеме на работу. Важнейшими из них являются требования к содержанию и оформлению документа.

Как следует из статьи 68 Трудового кодекса РФ, содержание приказа (распоряжения) о приеме на работу прежде всего должно в точности соответствовать условиям заключенного с данным работником трудового договора. Инструкция по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты конкретизирует это положение, устанавливая следующий состав сведений, подлежащих фиксации в приказе о приеме на работу:

фамилия, имя и отчество работника; наименование структурного подразделения, в которое принят работник; профессия (должность) работника; испытательный срок; условия приема на работу; характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).

Этой же инструкцией установлена и форма приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма № Т-1 (Т-1а)). Формулировки приказов о приеме на работу приведены в разделе 4 настоящего справочника (вместе с примерными формулировками записей в трудовую книжку).

Приказ о приеме на работу

В ходе ведения деятельности организации и предпринимателя наступает момент, когда необходимо принять на работу нового сотрудника.

Перед оформлением трудового договора нужно проверить, что у него есть все нужные документы.

Какие нужны документы для приема на работу

Для того чтобы принять сотрудника на работу, организации необходимо запросить у него следующие документы:

трудовая книжка. В случае, если сотрудник до этого нигде не работал, заводится новая трудовая книжка;

СНИЛС – страховое свидетельство – «зеленая» карточка. Если его также не было, необходимо, чтобы сотрудник его получил в ПФР;

документы об образовании;

документ воинского учета, в случае если гражданин является военнообязанным;

медицинская справка.Прежде чем, принять сотрудника в некоторых случаях необходимо наличие медицинской справки, для этого он должен пройти медицинское исследование в специальном центре, после чего ему выдадут подтверждающий документ.

Другие статьи:  Мировое соглашение заключается в ходе

Медицинская справка необходима в случае принятия на работу несовершеннолетнего, а также в случае работы в сфере общепита и пищевой промышленности.

Так, например, предусмотрено обязательное прохождение медицинской комиссии для работников, контактирующих с пищевой продукцией, медицинского персонала.

Рассмотрим действия бухгалтера при приеме сотрудника на работу.

Порядок приема на работу: пошаговая инструкция

Порядок приема на работу предусматривает последовательность следующих шагов:

Прием от работника заявления на работу;

Заключение трудового договора с сотрудником;

Регистрация трудового договора в журнале;

Составление приказа о приеме на работу;

Ознакомление сотрудника с его должностными обязанностями;

Заполнение трудовой книжки;

Регистрация трудовой книжки в книги учета трудовых книжек;

Заполнение личной карточки работника.

Приказ о приеме на работу

Приказ о приеме на работу — это документ, который оформляет трудовые отношения между работником и работодателем после подписания трудового договора.

Издание приказа о приеме на работу занимает одно из центральных мест в процедуре оформления трудоустройства работника наряду с заключением трудового договора.

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу и Трудовой кодекс РФ

О приказе о приеме на работу говорится в статье 68 Трудового кодекса РФ следующее:

приказ оформляет прием работника на работу;

приказ издается на основании заключенного трудового договора;

содержание приказа должно соответствовать условиям этого договора;

работника знакомят с приказом под роспись в течение трех дней со дня фактического начала работы.

Приказ о приеме на работу и унифицированная форма

Согласно закону прием на работу оформляется только приказом работодателя, но требования к этому документу и его бланку законодательством в настоящее время строго не регламентированы. Главное тут – наличие обязательных для этого документа реквизитов и соответствие условиям трудового договора, являющегося основанием приказа.

До 2013 года в этом случае была обязательной для применения унифицированная форма приказа о приеме на работу № Т-1 (Т-1а), утвержденная в числе прочих форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004.

Теперь в связи с изменением в законодательстве о бухгалтерском учете работодатели вправе использовать самостоятельно разработанные и утвержденные формы учетной документации, включая бланки приказов о приеме на работу.

Возможно также внесение организацией изменений и дополнений в унифицированную форму с утверждением их в составе учетной политики организации.

На практике большинство организаций при издании приказа о приеме на работу продолжают пользоваться унифицированными формами Т-1 (для оформления одного сотрудника) и Т-1а (для оформления нескольких сотрудников) в неизмененном виде, поскольку они удобны и универсальны.

Здесь необходимо отметить, что составление приказа по форме Т-1а предусматривает включение в указанный документ персональных данных сразу нескольких сотрудников (данные о з/п) в связи с чем использование ее в работе не рекомендуется во избежание конфликтов по факту разглашения персональных данных.

Приказ подписывается руководителем или иным уполномоченным должностным лицом и доводится до сведения работника в срок не позднее 3-х дней с даты начала работы.

Как заполнять приказ о приеме на работу

В приказе о Приеме на работу унифицированной форме № Т-1 следует отразить:

наименование работодателя. Наименование работодателя заполняется согласно учредительным документам с отражением кодов;

дата поступления на работу. В ряде случаев дата заключения приказа может быть более ранней (например, при допуске к работе до заключения трудового договора);

условия о приеме на работу (например, постоянная работа, временная работа или работа по совместительству);

в случае заключения бессрочного трудового договора в приказе дата окончания действия договора не указывается (соответствующая графа не заполняется);

должность и отдел. Данные о должности и подразделении вносятся в соответствии со штатным расписанием;

оклад в соответствии с трудовым договором;

срок испытания (запись об установлении испытания и его продолжительности). Отметим, что данные об испытательном сроке и его длительности указываются только в том случае если это предусмотрено трудовым договором;

В случае если приказ подписывается не лично руководителем, должностное лицо его подписавшее обязано в нем дать ссылку на документ, подтверждающий полномочия на подписание приказа.

После этого, подписывается приказ директором организации.

Принимаемый кандидат знакомится с содержанием приказа, удостоверяет свое согласие с ним подписью.

Затем оформляется личная карточка, (в трудовой книжке проставляется отметка о приеме на работу) по форме Т-2, открывается лицевой счет вновь принятого в бухгалтерии – форма Т-54.

При этом сам приказ о приеме на работу регистрируется в журнале приказов по личному составу.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».

Оформление и издание приказа о приеме на работу

Оформление трудоустройства работника строго регламентировано трудовым законодательством. Издание приказа о приеме на работу занимает одно из центральных мест в этой процедуре наряду с заключением трудового договора.

Разберемся, каким правилам должно соответствовать создание этого документа.

Что трудовое законодательство говорит о приказе и его форме

Старт оформлению отношений дает подписание работником и работодателем главного для них документа — трудового договора.

Следующий обязательный этап – издание приказа (распоряжения) о приеме работника на работу.

  • приказ оформляет прием работника на работу;
  • приказ издается на основании заключенного трудового договора;
  • содержание приказа должно соответствовать условиям этого договора;
  • работника знакомят с приказом под роспись в течение трех дней со дня фактического начала работы.

Согласно закону прием на работу оформляется только приказом работодателя, но требования к этому документу и его бланку законодательством в настоящее время строго не регламентированы. Главное тут – наличие обязательных для этого документа реквизитов и соответствие условиям трудового договора, являющегося основанием приказа.

До 2013 года в этом случае была обязательной для применения унифицированная форма приказа о приеме на работу № Т-1 (Т-1а), утвержденная в числе прочих форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004.

Теперь в связи с изменением в законодательстве о бухгалтерском учете работодатели вправе использовать самостоятельно разработанные и утвержденные формы учетной документации, включая бланки приказов о приеме на работу. Возможно также внесение организацией изменений и дополнений в унифицированную форму с утверждением их в составе учетной политики организации.

На практике большинство организаций при издании приказа о приеме на работу продолжают пользоваться унифицированными формами Т-1 и Т-1а в неизмененном виде, поскольку они удобны и универсальны.

Основание в приказе о приеме на работу

В приказе по унифицированной форме Т-1 в качестве основания указывается трудовой договор, заключенный между работником и работодателем.

Заявление о приеме на работу основанием для издания приказа не является, как и докладная записка должностного лица, уполномоченного осуществлять фактический допуск к работе, и прочие внутренние документы.

Если работодатель посчитает необходимым ссылаться в приказе также и на эти документы, ему следует внести соответствующую графу в утвержденную форму приказа.

Сроки оформления приказа о приеме на работу

Относительно сроков составления и издания приказа закон говорит только то, что его необходимо представить работнику под роспись в течение трех дней после фактического начала работы.

Значит, издать приказ работодатель должен не раньше, чем трудовой договор начнет свое действие, и не позднее трех дней после фактического начала работы.

В любом случае срок издания приказа о приеме на работу не должен предшествовать началу работы, чтобы в случае аннулирования трудового договора (согласно ст. 61 ТК РФ если работник не приступил к работе, работодатель имеет такое право) оформлять меньшее количество документов.

Процедура ознакомления работника в трехдневный срок с изданным приказом под роспись проста: в самом тексте приказа (в унифицированной форме № Т-1) есть место для этого и даты ее совершения.

Какими-либо иными особенностями оформление и издание приказа о приеме работника не отличаются.

С точки зрения трудового законодательства и оплаты труда можно ли уволить работников (по соглашению сторон либо на основании перевода работника к другому работодателю по инициативе прежнего работодателя и с согласия работника) 31 декабря 2017 года (выходной день), а затем осуществить прием этих работников в другой организации 1 января 2018 года? Какой датой будет приказ об увольнении, запись в трудовую книжку, расчет с работником при увольнении? Какой датой будет приказ о приеме работника в другую организацию, запись в трудовую книжку?

Действительно, как справедливо отмечено в вопросе, 31 декабря 2017 года является выходным днем, поскольку выпадает на воскресенье, признаваемое в соответствии с частью второй ст. 111 ТК РФ общим выходным днем. Исключение из данного правила составляют только случаи, когда работник занят у работодателей, приостановка работы у которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям: выходные дни таким работникам предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка (часть третья ст. 111 ТК РФ).
Следовательно, если выходные работника определяются в общем порядке, то 31 декабря 2017 года будет являться для него выходным.
В свою очередь, 1 января 2018 года в силу прямого указания часть первая ст. 112 ТК РФ является нерабочим праздничным днем.
В соответствии с частью третьей ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность).
Как пояснил Конституционный Суд РФ, данная норма направлена на создание правового механизма, обеспечивающего совпадение прекращения трудовой деятельности работника с юридическим оформлением расторжения трудового договора (определения от 25.01.2012 N 1-О-О,от 22.03.2011 N 394-О-О, от 27.01.2011 N 16-О-О). Иными словами, за дату увольнения должен приниматься последний день фактического существования трудовых отношений. Соблюдение этой нормы делает невозможным как увольнение «задним числом», так и искусственное продление действия трудового договора.
Из ст. 84.1 ТК РФ прямо следует, что днем увольнения не всегда является последний день работы работника. Момент прекращения трудовых отношений может прийтись и на период отсутствия работника на рабочем месте. Единственная норма Трудового кодекса РФ, которая прямо называет конкретный день увольнения, не являющийся при этом последним рабочим днем, содержится в статье 127, согласно которой в случае предоставления работнику отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска. В то же время закон не устанавливает закрытого перечня случаев, когда днем увольнения является день, в который работник фактически не работал. Поэтому, на наш взгляд, день отсутствия на работе по любой причине должен быть днем увольнения, если именно в этот день произошло событие или совершено действие, влекущее прекращение существовавших до этого момента трудовых отношений.
В частности, если стороны своим соглашением, заключаемым в соответствии со ст. 78 ТК РФ, определили в качестве последнего дня действия трудового договора именно выходной день, то расторжение трудового договора в этот день, по нашему мнению, не нарушает положения ст. 84.1 ТК РФ. Ведь из буквального толкования положений ст. 78 ТК РФ следует, что трудовой договор по соглашению сторон может быть расторгнут в любое время.
Аналогичный вывод можно сделать и в случае увольнения работника в связи с переводом к другому работодателю с его согласия (п. 5 части первой ст. 77 ТК РФ), так как по смыслу этой нормы перевод, предложенный работодателем, подлежит согласованию с работником, поэтому отсутствуют препятствия к тому, чтобы работник выразил согласие с предложенной ему работодателем датой прекращения договора, даже если она выпадает на его выходной день.
Тем не менее, необходимо учитывать, что в судебной практике существует позиция, в соответствии с которой выходной или праздник не может быть днем увольнения (смотрите, например, определение Верховного суда Республики Саха от 29.10.2012 N 33-3576/2012, определение Хабаровского краевого суда от 16.05.2012 N 33-3001, определение Приморского краевого суда от 15.08.2012 N 33-7333, определение Ростовского областного суда от 08.09.2011 N 33-12291).
Аргументация сторонников этой точки зрения, как правило, сводится к тому, что закон не предусматривает возможности увольнения работника в выходной или нерабочий праздничный день, либо к тому, что согласно ст. 14 ТК РФ срок, последний день которого приходится на нерабочий день, заканчивается в ближайший следующий за ним рабочий день.
На наш взгляд, положения трудового законодательства не позволяют утверждать, что выходной (праздник) никогда не может быть днем увольнения. Действительно, когда дата увольнения обязательно должна совпадать с моментом истечения срока, определенного периодом времени, по правилам ст. 14 ТК РФ это может произойти только в рабочий день. Однако необходимость в исчислении какого-либо срока существует далеко не во всех случаях определения конкретного дня увольнения. Например, это касается уже упоминавшегося выше расторжения договора по соглашению работника и работодателя, которые сами определяют дату расторжения.
Прямого же запрета на прекращение трудовых отношений в выходной или праздник закон не устанавливает. Из содержания ст. 121 ТК РФ следует, что выходные и нерабочие праздничные дни относятся ко времени, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность). В свою очередь, в части третьей ст. 84.1 ТК РФ сказано о том, что день увольнения может приходиться на такое время. Таким образом, само по себе увольнение работника в его выходной день или праздник, по нашему мнению, не противоречит закону.
Эта точка зрения также разделяется судами (смотрите, например, определение Челябинского областного суда от 02.12.2014 N 11-11740/2014, определение Хабаровского краевого суда от 27.08.2014 N 33-5444/2014, определение Московского городского суда от 14.11.2013 N 11-32387/13, определение Суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 03.06.2013 N 33-1138/2013, определение Калининградского областного суда от 06.02.2013 N 33-520/2013, определение Приморского краевого суда от 18.07.2012 N 33-6447, определение Верховного суда Республики Башкортостан от 11.07.2011 N 33-8989/2011).
Все вышеизложенное, тем не менее, не отменяет предусмотренной ст. 84.1 и ст. 127 ТК РФ обязанности работодателя произвести с работником окончательный расчет именно в день увольнения и выдать ему трудовую книжку, в которую внесена запись о таком увольнении. Невыдача трудовой книжки в день увольнения допускается только в том случае, если работник в этот день отсутствовал в месте нахождения работодателя или отказался ее получить, а также в ряде иных случаев, названных в части шестой ст. 84.1 ТК РФ, к которым совпадение дня увольнения и выходного дня работника не относится.
В то же время из буквального толкования ст. 84.1 ТК РФ не вытекает, что приказ об увольнении должен быть издан в тот же самый день, когда состоялось увольнение. Поэтому он может быть издан работодателем заранее — до наступления уже известной даты увольнения (определение Челябинского областного суда от 12.08.2013 N 11-7130/2013, определение Свердловского областного суда от 13.07.2010 N 33-7263/2010). Однако при наступлении обстоятельств, делающих невозможным увольнение в день, указанный в приказе, такой приказ необходимо отменить не позднее этого дня. При сохранении основания для увольнения работника издается новый приказ с новой датой увольнения.
В качестве даты издания приказа об увольнении всегда следует указывать дату его фактического оформления, а в качестве даты, с которой трудовой договор будет считаться прекращенным, — установленную сторонами в соглашении или согласии на перевод дату.
Что же касается приема работника на работу в нерабочий праздничный день, то согласно ст. 16 ТК РФ трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с ТК РФ. Трудовой договор обязательно должен быть заключен в письменной форме, как того требует часть первая ст. 67 ТК РФ.
В соответствии со ст. 57 ТК РФ при заключении трудового договора в нем указывается дата заключения трудового договора, а также в качестве обязательного условия — дата начала работы, с которой работник приступает к исполнению своих трудовых обязанностей.
Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя (часть первая ст. 61 ТК РФ). Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором.
Таким образом, в трудовом договоре должны содержаться две даты: дата заключения и дата начала работы. При этом дата начала работы, определяемая сторонами, может не совпадать с датой заключения договора и он может быть заключен заблаговременно, до выхода сотрудника на работу.
Поскольку законодательство не содержит какого-либо запрета на заключение трудового договора в нерабочий праздничный день, которым в соответствии со ст. 112 ТК РФ является 1 января 2018 года, то он может быть заключен в эту дату. Об этом свидетельствует и арбитражная практика (постановления ФАС Центрального округа от 26.03.2009 N А14-3810-2008/125/34, ФАС Поволжского округа от 26.06.2008 N А65-700/08-СА3-44, ФАС Западно-Сибирского округа от 07.06.2006 N Ф04-3255/2006(23137-А27-14), ФАС Северо-Западного округа от 18.01.2007 N А05-7608/2006-22).
Однако дата выхода работника на работу в рассматриваемом случае должна быть определена не ранее чем 8 января 2018 года, поскольку согласно ст. 112 ТК РФ и постановлению Правительства РФ от 14.10.2017 N 1250 дни с 1 по 7 января 2018 года являются нерабочими. Более ранняя дата выхода на работу может быть указана в договоре только в том случае, если сотрудник даст на это согласие (ст. 113 ТК РФ) или если графиком работы такого сотрудника выходные и праздничные дни будут предусмотрены в качестве рабочих.
Поскольку еще до заключения трудового договора работник должен быть ознакомлен под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, коллективным договором (часть третья ст. 68 ТК РФ), то дата ознакомления с указанными документами должна быть также указана не позднее 1 января 2018 года.
Приказ о приеме на работу издается уже после подписания сторонами трудового договора (часть первая ст. 68 ТК РФ). При этом законодательством не определен срок, в течение которого после заключения трудового договора такой приказ должен быть издан, а предусматривается лишь срок ознакомления работника с таким приказом — в течение трех дней со дня фактического начала работы (часть вторая ст. 68 ТК РФ).
Вместе с тем из части первой ст. 68 ТК РФ следует, что содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Поэтому в качестве даты приема на работу в приказе указывается дата вступления в силу трудового договора, то есть дата его заключения. Следовательно, по смыслу ст. 68 ТК РФ приказ о приеме на работу должен быть издан в тот же день, в который заключен трудовой договор.
Записи о выполняемой работе вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя в течение 7 дней с момента приема лица на работу и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225). Соответственно, в трудовой книжке в графе 2 должна быть указана дата вступления в силу трудового договора (часть первая ст. 61 ТК РФ). Так как трудовой договор в рассматриваемом случае был подписан 1 января 2018 года, то в графе 2 трудовой книжки должна быть указана именно эта дата.

Другие статьи:  Консультант плюс гк договор

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
кандидат юридических наук Широков Сергей

Ответ прошел контроль качества

8 декабря 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Можно ли подписать приказ о приеме на работу позже даты трудового договора?

Помогите, пожалуйста, узнать, как корректно заполнять приказ о приеме на работу сотрудников:

1. Откуда взять табельный номер сотрудника (если это первый сотрудник у ИП)?

2. Как грамотно составить номер самого приказа?

3. И главное — можно ли составить приказ через несколько дней после подписания трудового договора (сотрудник в курсе, претензий ко мне по данному вопросу не имеет)?

Ответы юристов (12)

Здравствуйте. О каком номере идёт речь? Не совсем понятно

2. Как грамотно составить номер самого приказа?
Станислав

У Вас должна быть книга регистрации приказов, куда заносятся все приказы по номерам, вот порядковым номером ставьте. Если это 1й приказ, то и номер будет 1

3. И главное — можно ли составить приказ через несколько дней после подписания трудового договора (сотрудник в курсе, претензий ко мне по данному вопросу не имеет)?
Станислав

Нет, это нарушение. Так как у Вас получится, что сначала приняли, а потом приказ издали.

Если приказ это вообще первый или с момента принятия работника не издавались приказы, то сделайте задним числом, датой подписания ТД.

Есть вопрос к юристу?

Добрый вечер. Согласно ст. 68 ТК РФ

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.
Помогите, пожалуйста, узнать, как корректно заполнять приказ о приеме на работу сотрудников:
Станислав

Форма приказа определена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Табельный номер присваивается каждому работнику в момент оформления на работу. Присвоение табельного номера может зависеть от настройки вашей бухгалтерской программы: она может выдать его в автоматическом режиме или набрать его в ручную. Также табельный номер можно учитывать посредством журнала учета работников.

Другие статьи:  Ходатайство свидетеля упк рф

Журнал может содержать следующие графы: Ф.И.О. работника, его табельный номер, дата приема на работу, должность, реквизиты приказа о приеме и трудового договора, дата перевода на другую должность (работу), дата увольнения, реквизиты приказа об увольнении, содержание приказов.

Приказ о приеме на работу издается в день приема работника.

1. Табельный номер Вы присваиваете сами.

2. Номер приказа тоже придумываете сами, просто если он будет по личному составу добавляйте ЛС после номера — так будет удобнее.

3. Почему бы Вам не сделать приказ той же датой? Мало ли что сейчас сотрудник не в претензии.

1. Откуда взять табельный номер сотрудника (если это первый сотрудник у ИП)?
Станислав

Раз первый работник, то и номер у него будет- 1, табельный номер указывается в штатном расписании.

2. Как грамотно составить номер самого приказа?
Станислав

Присваиваете порядковый номер, указываете от какой даты.

3. И главное — можно ли составить приказ через несколько дней после подписания трудового договора (сотрудник в курсе, претензий ко мне по данному вопросу не имеет)?
Станислав

Раз сотрудник никаких претензий не имеет, составьте приказ задним числом и ознакомьте его, пусть распишется об ознакомлении тем же числом.

сначало заключается тудовой договор, на основании его в течении 3-х дней издается приказ о приеме на работу. Трудовой договор издается первым. На основании договора — приказ о приеме. Если работник приступает к работе не в день подписания договора, то приказ может быт издан в день начала работы (который указывается в трудовом договоре). Запись в трудовую книжку делаете по прошествию 5 рабочих дней.

Понял о каком номере речь идёт. Если работник у Вас первый, то номер 1 и присваивайте.

Т.к. первый сотрудник, то и ему присваивается номер 1

2. Как грамотно составить номер самого приказа?
Станислав

Его так же можете пронумеровать под номером 1, т.к. я понимаю он у Вас тоже будет первым, и все приказы должны записываться в книге регистрации приказов

3. И главное — можно ли составить приказ через несколько дней после подписания трудового договора (сотрудник в курсе, претензий ко мне по данному вопросу не имеет)?
Станислав

Нет нельзя, только в день подписания ТД, даты должны совпадать, с приказом обязаны ознакомить под роспись, это сегодня у него нет проблем, а завтра он подаст на Вас в суд или в ГИТ

Статья 68. Оформление приема на работу
[Трудовой кодекс РФ] [Глава 11] [Статья 68]
Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Ничего страшного не произойдет, если приказ будет издан настоящей датой, поскольку несколько дней- это может быть и 3 дня, установленных законом. Даже если Вы превысите этот срок и это обстоятельство станет известным государственной трудовой инспекции или прокурору в Ваших действиях усматривается административный проступок, предусмотренный КОАП РФ:

Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 2 и 3 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса, — влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя,
изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание
приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям
заключенного трудового договора.
Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель
обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего
трудового распорядка, иными локальными нормативными актами,
непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника,
коллективным договором

Ничего страшного в написании приказа задним число нет, если работник фактически уже приступил к выполнению трудовых обязанностей. Он только можете потерять несколько дней трудового стажа, поскольку в трудовой книжке будет указано, что принят на работу на основании приказа от такого то числа, а не с момента подписания трудового договора или даты фактического выхода на работу. Несколько дней стажа могут иногда пригодится))) Удачи Вам!

1. Откуда взять табельный номер сотрудника (если это первый сотрудник у ИП)?
Станислав

Если бухгалтерский учет автоматизирован, то табельные номера присваиваются программой 1С, если нет, то Вам придется их присваивать самостоятельно, начиная с этого сотрудника, записав его под номером 1. После увольнения сотрудника его табельный номер лучше никому не передавать. Пусть все номера будут уникальны и закреплены только за одним человеком, когда-либо работавшим в организации.

2. Как грамотно составить номер самого приказа?
Станислав

Ну непосредственно номер приказа.

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 частично унифицированы по форме и содержанию и включены в Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты приказы по личному составу:

— о приеме на работу (унифицированные формы Т-1, Т-1а)

Т-1 для приема одного работника и Т-1а для группы работников.

Прилагаю примерное заполнение формы Т-1

Хочу дополнить юриста Петрова М.И., что Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» – это: www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_4727

ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ) О ПРИЕМЕ РАБОТНИКА НА РАБОТУ (Унифицированная форма N Т-1)

ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ) О ПРИЕМЕ РАБОТНИКОВ НА РАБОТУ (Унифицированная форма N Т-1а)

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА РАБОТНИКА (Унифицированная форма N Т-2)

II.Сведения о воинском учете

III.Приемы на работу и переводы на другую работу

VI. Профессиональная переподготовка

VII.Награды (поощрения), почетные звания

IX. социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с
законодательством

XI.Основание прекращения трудового договора (увольнения)

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ (Унифицированная форма N Т-3)

УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА НАУЧНОГО, НАУЧНО-ПЕДАГОГИЧЕСКОГО РАБОТНИКА (Унифицированная форма N Т-4)

Оборотная сторона формы N Т-4

ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ) О ПЕРЕВОДЕ РАБОТНИКА НА ДРУГУЮ РАБОТУ (Унифицированная форма N Т-5)

ПРИКАЗ
(РАСПОРЯЖЕНИЕ) О ПЕРЕВОДЕ РАБОТНИКОВ НА ДРУГУЮ РАБОТУ (Унифицированная
форма N Т-5а)

ПРИКАЗ
(РАСПОРЯЖЕНИЕ) О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ОТПУСКА РАБОТНИКУ (Унифицированная форма N
Т-6)

ПРИКАЗ
(РАСПОРЯЖЕНИЕ) О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ОТПУСКА РАБОТНИКАМ (Унифицированная форма
N Т-6а)

ГРАФИК
ОТПУСКОВ (Унифицированная форма N Т-7)

ПРИКАЗ
(РАСПОРЯЖЕНИЕ) О ПРЕКРАЩЕНИИ (РАСТОРЖЕНИИ) ТРУДОВОГО ДОГОВОРА С РАБОТНИКОМ
(УВОЛЬНЕНИИ) (Унифицированная форма N Т-8)

Приказ
(РАСПОРЯЖЕНИЕ) О ПРЕКРАЩЕНИИ (РАСТОРЖЕНИИ) ТРУДОВОГО ДОГОВОРА С
РАБОТНИКАМИ (УВОЛЬНЕНИИ) (Унифицированная форма N Т-8а)

ПРИКАЗ
(РАСПОРЯЖЕНИЕ) О НАПРАВЛЕНИИ РАБОТНИКА В КОМАНДИРОВКУ (Унифицированная
форма N Т-9)

ПРИКАЗ
(РАСПОРЯЖЕНИЕ) О НАПРАВЛЕНИИ РАБОТНИКОВ В КОМАНДИРОВКУ (Унифицированная
форма N Т-9а)

КОМАНДИРОВОЧНОЕ
УДОСТОВЕРЕНИЕ (Унифицированная форма N Т-10)

Оборотная
сторона формы N Т-10

СЛУЖЕБНОЕ
ЗАДАНИЕ ДЛЯ НАПРАВЛЕНИЯ В КОМАНДИРОВКУ И ОТЧЕТ О ЕГО ВЫПОЛНЕНИИ
(Унифицированная форма N Т-10а)

ПРИКАЗ
(РАСПОРЯЖЕНИЕ) О ПООЩРЕНИИ РАБОТНИКА (Унифицированная форма N Т-11)

ПРИКАЗ
(РАСПОРЯЖЕНИЕ) О ПООЩРЕНИИ РАБОТНИКОВ (Унифицированная форма N Т-11а)

ТАБЕЛЬ
УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И РАСЧЕТА ОПЛАТЫ ТРУДА (Унифицированная форма N
Т-12)

1. Учет
рабочего времени

2.Расчет с персоналом по оплате труда

ТАБЕЛЬ
УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ (Унифицированная форма N Т-13)

РАСЧЕТНО-ПЛАТЕЖНАЯ
ВЕДОМОСТЬ (Унифицированная форма N Т-49)

РАСЧЕТНАЯ
ВЕДОМОСТЬ (Унифицированная форма N Т-51)

ПЛАТЕЖНАЯ
ВЕДОМОСТЬ (Унифицированная форма N Т-53)

ЖУРНАЛ
РЕГИСТРАЦИИ ПЛАТЕЖНЫХ ВЕДОМОСТЕЙ (Унифицированная форма N Т-53а)

ЛИЦЕВОЙ
СЧЕТ (Унифицированная форма N Т-54)

ЛИЦЕВОЙ
СЧЕТ (СВТ) (Унифицированная форма N Т-54а)

ЗАПИСКА-РАСЧЕТ
О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ОТПУСКА РАБОТНИКУ (Унифицированная форма N Т-60)

Оборотная
сторона формы N Т-60

Расчет
оплаты отпуска

ПРИ ПРЕКРАЩЕНИИ (РАСТОРЖЕНИИ) ТРУДОВОГО ДОГОВОРА С РАБОТНИКОМ (УВОЛЬНЕНИИ)
(Унифицированная форма N Т-61)

Оборотная
сторона формы N Т-61

Расчет
оплаты отпуска

АКТ О
ПРИЕМЕ РАБОТ, ВЫПОЛНЕННЫХ ПО СРОЧНОМУ ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ, ЗАКЛЮЧЕННОМУ НА
ВРЕМЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ОПРЕДЕЛЕННОЙ РАБОТЫ (Унифицированная форма N Т-73)

ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ
ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ

1. По
учету кадров

Приказ
(распоряжение) о приеме работника на работу (форма N Т-1). Приказ
(распоряжение) о приеме работников на работу (форма N Т-1а)

Личная
карточка работника (форма N Т-2). Личная карточка государственного
(муниципального) служащего (форма N Т-2ГС(МС))

Штатное
расписание (форма N Т-3)

Учетная
карточка научного, научно-педагогического работника (форма N Т-4)

Приказ
(распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма N Т-5).
Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма N
Т-5а)

Приказ
(распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-6). Приказ
(распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма N Т-6а)

График
отпусков (форма N Т-7)

Приказ
(распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с
работником (увольнении) (форма N Т-8). Приказ (распоряжение) о
прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)
(форма N Т-8а)

Приказ
(распоряжение) о направлении работника в командировку (форма N Т-9).
Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма N
T-9a)

Командировочное
удостоверение (форма N Т-10)

Служебное
задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма N
Т-10а)

Приказ
(распоряжение) о поощрении работника (форма N Т-11). Приказ
(распоряжение) о поощрении работников (форма N Т-11а)

2. По
учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда

Табель
учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12). Табель
учета рабочего времени (форма N Т-13)

Расчетно-платежная
ведомость (форма N T-49). Расчетная ведомость (форма М Т-51). Платежная
ведомость (форма N Т-53)

Журнал
регистрации платежных ведомостей (форма N Т-53а)

Лицевой
счет (форма N Т-54). Лицевой счет (свт) (форма N Т-54а)

Записка-расчет
о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-60)

Записка-расчет
при прекращении (расторжении) трудового договора с работником
(увольнении) (форма N Т-61)

Акт о
приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному
на время выполнения определенной работы (форма N Т-73

Как видите всё ясно и все прописано. Хотя до этого было все в простой форме № 1,2 и т.д. Ничего своего придумывать не надо. Нумерация уже предусмотрена по каждому документу отдельно. Трудовой договор всегда подписывается с работником после приказа о приеме на работу. Всего доброго

В начале должно быть заявление о приеме на работу.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.