Приказ о приеме на работу фармацевта

Приказ о приеме на работу

Факт принятия работника на работу фиксируется при помощи соответствующего приказа, который издается на основании подписанного между работником и работодателем трудового договора.

Приказ о приеме на работу подготавливается и оформляется сотрудником кадровой или юридической службы, подписывается руководителем организации и доводится до сведения принимаемого работника под роспись. В дальнейшем данный приказ уже является основанием для внесения соответствующих записей в личную карточку работника, его трудовую книжку, а также для открытия бухгалтерией лицевого счета работника.

Для оформления и учета лиц, принимаемых на работу, организация может разработать и использовать собственную текстовую форму приказа о приеме. В этом случае в содержательной части приказа должны быть отражены следующие данные:

  • указание распорядительного действия,
  • фамилия имя отчество принимаемого работника,
  • должность (профессия), на которую принимается сотрудник,
  • наименование подразделения или отдела,
  • уровень оплаты труда,
  • условия испытательного срока (в случае необходимости),
  • дата заключения и номер трудового договора, на основании которого принимается работник.

Приказ о приеме на работу может быть издан на группу сотрудников. Тогда все перечисленные выше пункты должны быть указаны в приказе для каждого работника в отдельности.

Также, для оформления лиц, принимаемых по трудовому договору, можно использовать специальную унифицированную форму приказа (распоряжения) о приеме работника(ов): форма № Т-1 — применяется для приема одного работника, форма № Т-1а — для группы работников.

Заполнение унифицированной формы № Т-1 и Т-1а не должно вызвать каких-либо затруднений, но все-таки есть некоторые особенности их оформления, требующие пояснения:

  1. Если с работником (работниками) трудовой договор заключается на неопределенный срок, тогда в строке «Дата» формы № Т-1 (в столбце «Период работы» формы № Т-1а) графа «по» не заполняется.
  1. В форме № Т-1 в качестве условий приема на работу и характера предстоящей работы необходимо указать одну из форм организации труда. Например, «по совместительству», «постоянно», «в порядке перевода из другой организации», «для выполнения определенной работы», «для замещения временно отсутствующего работника» и так далее.
  2. Тарифная ставка, оклад и надбавки в приказе о приеме на работу указываются согласно штатному расписанию и должны соответствовать (совпадать) с условиями оплаты труда, прописанными в трудовом договоре.

Основным преимуществом унифицированных форм приказа о приеме на работу является их сравнительная простота, гораздо меньшая формализованность по сравнению с текстовым вариантом, которая во многом является произвольной. В унифицированных формах не надо делать отметки о согласии работника с условиями труда, о прохождении им необходимого инструктажа, медицинского осмотра и так далее. Однако это влечет за собой необходимость составления листков согласования, медицинского осмотра, листа прохождения инструктажа и т.п.

Согласно изданному приказу работник должен с определенного дня приступить к своим профессиональным обязанностям. Если в установленный день работник не выйдет на работу без уважительных на то причин, приказ может быть аннулирован.

Шпаргалка для фармацевта при оформлении на работу

При трудоустройстве в новую аптеку позаботьтесь об оформлении всех необходимых документов, чтобы Ваши права как работника были защищены. И условия работы не стали неожиданностью в определенный момент. А полученная на руки трудовая книжка при увольнении после нескольких лет честного труда не расстроила окончательно.

Обязательное условие №1

Основой регламентирующей отношения работника и работодателя является трудовой договор. В нем должна содержаться максимально полная информация относительно всех нюансов взаимоотношений.

«При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее 3-х рабочих дней со дня начала работы» — статья 67 Трудового Кодекса РФ.

В идеале трудовой договор оформляется в первый рабочий день. В нем обе стороны (работник и работодатель) оговаривают условия сотрудничества. Если в аптеке, куда вы устраиваетесь на работу, введена именно такая практика, это значит, что руководство заботится о своих сотрудниках. Бывают случаи, что работодатели не заключают с новыми сотрудниками трудовой договор, ссылаясь на занятость, удивляются, что сотрудник им не доверяет. А на самом деле они просто оттягивают время до момента принятия решения, что сотрудник им подходит. Положение нового сотрудника в этом случае довольно шаткое, ведь оговоренные на словах условия работы без документального подтверждения остаются всего лишь словами. В этом случае боритесь за свои права и не стесняйтесь, что инициатива о подписании документов исходит от вас.

Ну, а если работодатель, соблюдая правила, предоставляет трудовой договор в первые 3 дня, не торопитесь радостно его подписывать не читая, а внимательно ознакомьтесь с его содержанием. В случае несовпадения условий работы, оговариваемых устно с изложенными в документе, просите разъяснений и при необходимости внесения изменений. И лишь после этого ставьте свой автограф. Не бойтесь задавать вопросы, если они появятся при чтении договора.

Какие же моменты должны быть отражены в трудовом договоре, чтобы вам не пришлось корить себя за невнимательность и легкомыслие?

  • Место работы.
    В трудовом договоре должно быть указано точное местонахождение той Аптеки, где вы будете работать. Ведь нередки ситуации, когда фармацевт приезжает на собеседование в отдел персонала в центральный офис аптечной сети, с ним оговаривается работа в близко расположенной к его дому аптеке. А предстоит ему трудиться в аптеке на другом конце города.
  • Трудовая функция.
    В договоре должна быть указана конкретная должность, которую вы будите занимать согласно штатному расписанию и подразделение\отдел при его наличии. Та же должность будет записана и в вашей трудовой книжке. Бывают случаи, что заведующей очень нужен еще один фармацевт в аптеку, но по штатному расписанию все ставки заняты. Нового сотрудника оформляют, например мерчандайзером, а работает он первостольником. При устройстве на новое место работы, такая запись в трудовой вызовет множество вопросов.
  • Дата начала работы.
    С этого числа исчисляется стаж работы фармацевта в аптеке. В большинстве случаев приема на работу нового сотрудника заключается бессрочный договор, то есть дата его окончания открыта. Эта форма договора более удобна для сотрудника. В срочном трудовом договоре должна быть указана и дата окончания его действия и прописана причина установления конкретного срока, что строго регламентируется ТК РФ.
  • Условия оплаты труда.
    Размер заработной платы — главный камень преткновения. В договоре должна быть указана точная сумма окладной части вашей зарплаты, а также размер премии, бонусов и надбавок при их наличии. Опасно подписывать договор, где указано: зарплата (например, 12 тыс. рублей) плюс премии. Лучше настоять на том, чтобы была вписана конкретная сумма. В случае, когда премия входит в состав зарплаты, в договоре должны быть четко отражены условия её получения и аргументы работодателя «ну мы же с вами договорились» не являются весомыми. Если этого нет, то не удивляйтесь, когда в конце месяца вам выдадут 12 тыс. рублей. Не подписывайте договор, где в этом разделе указана фраза «зарплата определяется штатным расписанием», так как вы даже не видите этой суммы и произвол со стороны работодателя очень даже возможен. Помните, что по действующему законодательству работодатель обязан выплачивать зарплату сотрудникам не менее 2 раз в месяц, более редкие выплаты являются грубым нарушением ТК РФ.
  • Режим рабочего времени и времени отдыха.
    В договоре должны быть четко отражены рабочие дни с указанием времени начала и окончания работы, выходные дни, длительность отпуска. Если указаны расплывчатые формулировки — «скользящий график работы», «2 дня через 2» это может привести к переработкам, которые работодатель не будет оплачивать.
  • В трудовом договоре также должны быть отражены – система компенсаций за тяжелый труд (на случай, если он будет), нестандартный характер работы (при его наличии), условия об обязательном социальном страховании работника. Дополнительно в трудовом договоре может быть указан испытательный срок. Если данного пункта нет, то вы приняты на работу без испытания, и уволить вас как не прошедшего испытательный срок невозможно. Помните, что испытательный срок для фармацевта не может составлять более 3 месяцев.

Трудовой договор обязательно составляется в 2 экземплярах и один из них вы должны получить на руки, чтобы при возникновении непримиримых противоречий иметь возможность обратится в суд и предъявить свой экземпляр.

Обязательное условие №2

Прием сотрудника на работу обязательно оформляется приказом.

«Приказ работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в 3-х дневный срок со дня фактического начала работы» — статья 68 ТК РФ. Перед подписанием приказа обязательно обратите внимание на то, чтобы должность и при наличии подразделение\отдел были указаны точно также как и в трудовом договоре. На основании этого документа отдел кадров делает запись в трудовую книжку, а бухгалтерия открывает лицевой счет. Поэтому не пренебрегайте подписанием столь важного документа.

Обязательное условие №3

Запись в вашу трудовую книжку должна быть сделана не позднее 5-ти дней со дня начала работы в аптеке. Вас должно сильно насторожить, если время вашей работы идет, а работодатель все не просит предоставить трудовую книжку. Некоторые отговариваются: «Да зачем тебе эта запись!» или «Испытательный срок пройдешь, сделаем!». И то и другое абсолютно не законно. Ведь стаж работы исчисляется по трудовой книжке, а если запись будет сделана позже, то вы теряете часть стажа работы.

Не бойтесь отстаивать свои права, вступайте с работодателем в диалог.

Знание своих прав позволит вам защитить себя от произвола работодателей.

Особенности приказа о приеме на работу: взрослые и несовершеннолетние работники

Каждая организация, которая использует труд наемных работников, по закону обязана вести кадровый учет. Все действия должны быть оформлены соответствующими локальными нормативными актами, особенно, если речь идет об оформлении на работу или увольнении. Что первично: составление трудового договора или приказа о приеме на работу? Как правильно и без ошибок оформить этот внутренний документ?

Организация — это небольшое государство, которое имеет внутренний свод законов, Устав и обязано издавать нормативно-правовые акты по всем важным поводам. Прием на работу новых сотрудников, без сомнения, одно из таких значимых событий. При этом совершенно не важно кого именно вы собираетесь трудоустроить: простого рабочего или руководителя отдела, в любом случае должен быть оформлен весь пакет документов, как того требует трудовое законодательство. Давайте разберемся, что это за документы и какое место среди них занимает приказ о приеме на работу.

Другие статьи:  Составим любой договор

Кадровые документы для трудоустройства

Для начала рассмотрим алгоритм найма нового сотрудника и представим весь пакет документов, который его сопровождает. Ведь прежде, чем разобрать сам бланк приказа о приеме на работу, нам нужно понять, на основании каких именно документов он может быть составлен и что нужно иметь на руках кадровику, прежде чем сесть печатать приказ.

Итак, организация провела необходимые собеседования и выбрала достойного кандидата для трудоустройства на должность специалиста в тороговый отдел. Будущий сотрудник компании принес в отдел кадров свои документы и написал заявление о приеме на работу на имя руководителя. В этот момент, многие кадровики старой закалки начинают печатать приказ о приеме на работу, указывая в качестве основания в нем это самое заявление. Это самая распространенная ошибкка в современном кадровом делопроизводстве. Да, в приказе действительно можно упомянуть заявление кандидата, но только в качестве дополнительного документа, основанием для издания локального нормативного акта по организации является только подписанный трудовой договор. Только после его согласования и заключения, можно удостоверять факт трудоустройства, а уже потом составлять регистрационную карточку и открыватьь лицевой счет в бухгалтерии. Таким образом мы выяснили, что первичные кадровые документы на каждого сотрудника составляются в следующем порядке:

  1. заявление о приеме на работу;
  2. трудовой договор;
  3. приказ о приеме на работу;
  4. личная учетная карточка работника;
  5. запись в трудовой книжке.

Все эти формы оформляются именно в таком порядке, хотя чаще всего это все происходит в один день, поэтому все записи и документы имеют одну дату, разве что заявление может быть оформлено на день раньше.

Образец приказа о приеме на работу 2018: как составить без ошибок

После того, как мы разобрались с последовательностью оформления документов, можно остановиться подробнее на самом приказе о трудоустройстве. Этот внутренний документ может быть составлен двумя способами, каждый из них является преемлемым и законным:

  • на унифицированном бланке (формы № Т-1 и Т-1а, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 );
  • в произвольной текстовой форме.

На самом деле унифицированные первичные учетные документы не являются обязательными к применению еще с 1 января 2013 года. Об этом сказано в информации Минфина России N ПЗ-10/2012 . Однако те работодатели, кому это удобно, могут продолжать их применять. Если документ составляется в виде текста, а не таблицы, надо обязательно указать в нем все необходимые данные. Хотя Трудовой кодекс прямо не регулирует внутренние нормативные акты организации, бланк приказа о приеме на работу обязательно должен содержать целый ряд сведений, без которых он может быть признан недействительным. К ним относятся:

  • данные о распорядительном действии ( в нашем случае приказ);
  • фамилия имя отчество работника, который трудоустраивается в организацию;
  • должность (профессия), на которой будет работать сотрудник;
  • наименование отдела или подразделения организации;
  • порядок оплаты труда и размер оклада (можно сослаться на штатное расписание);
  • испытательный срок и его условия (при необходимости);
  • реквизиты трудового договора с работником;
  • дата, с которой новый сотрудник должен приступить к работе.

Остальные сведения работодатель может указать по своему желанию. Как у каждого нормативного акта, у приказа должен быть номер и дата составления, а также подпись издавшего его лица. Не возбраняется оформлять одним приказом сразу несколько новых сотрудников, если они устраиваются в один день. В этом случае все вышеперечисленные сведения должны быть указаны по каждому из них. Например:

ПРИКАЗ о приеме на работу

Приказываю:

1. Принять на работу Кошкина Марата Сергеевича на должность специалиста торгового отдела на условиях трудового договора № 56 от 12 апреля 2018 года с 12 апреля 2018 года. Установить испытание на три месяца, с оплатой согласно штатному расписанию. Начальнику отдела Курочкину А.П. подготовить распоряжения, необходимые для исполнения своих обязанностей Кошкиным М.С.

ОСНОВАНИЕ: Трудовой договор № 56 от 12.04.2017 года.

2. Принять на работу уборщицей Петрову Марию Степановну , на условиях трудового договора №57 от 12 апреля 2018 года без установления испытательного срока, с оплатой согласно штатному расписанию с 12 апреля 2018 года.

ОСНОВАНИЕ : Трудовой договор № 57 от 12.04.2017 года.

Внизу документа каждый из работников должен поставить свою подпись об ознакомлении с приказом. Реквизиты данного распоряжения обязательно указываются в трудовой книжке.

Если организация использует унифицированный бланк, то составить документ гораздо проще, поскольку в него только нужно вписать недостающие сведения. Правда, такой бланк содержит некоторую информацию, которую можно не указывать в произвольном документе, например, точный размер оклада, табельный номер работника. Заполненная форма № Т-1 будет выглядеть в нашем примере так:

Форма № Т-1а предназначена для оформления группы работников, в ней идентичные графы на несколько персон.

Отдельно нужно обратить внимание на то, что в некоторых случаях приказ о приеме на работу имеет ряд особенностей. Например, при оформлении сотрудников по совместительству или при срочном трудовом договоре. Все эти нюансы неприменно следует указать в документе. Особенно внимательно нужно подойти к вопросу оформления несовершеннолетних сотрудников. Остановимся на этом подробнее.

Приказ о приеме на работу несовершеннолетнего

Трудоустройство несовершеннолетних, то есть лиц, которые не достигли возраста 16 лет, возможно только с согласия их законных представителей: родителей или опекунов, как это предусмотрено в статье 63 Трудового кодекса РФ . Кроме того, для того, чтобы на работу смогли поступить лица в возрасте до 18 лет, они по нормам статьи 69 ТК РФ должны предоставить результаты предварительного медосмотра, оплатить который должен работодатель. Только при наличии этих документов с несовершеннолетним лицом можно заключить трудовой договор и издать приказ на его основании.

Трудоустроть таких лиц можно только на легкий труд, не связанный с вредными и опасными производственными факторами. Также запрещена переноска тяжестей и другие работы, которые, как сказано в статье 265 ТК РФ , могут причинить вред их здоровью и нравственному развитию подростка. Статьей 70 ТК РФ запрещено установление испытательного срока для несовершеннолетних. Все это обязательно должно быть соблюдено в трудовом договоре, а также отражено в приказе. Отдельно в документе следует указать продолжительность рабочего времени такого работника, которая в силу требований статьи 94 ТК РФ не может составлять более:

  • 5 часов — для лиц в возрасте от 15 до 16 лет;
  • 7 часов — для лиц в возрасте от 16 до 18 лет.

Более младшие работники могут трудиться не более 2,5 часов в день, поскольку предполагается, что они совмещают работу и учебу. Исключено направление таких лиц в служебные командировки и привлечение их к работе во внеурочное время, включая праздничные и выходные дни. В остальном приказ о приеме на работу несовершеннолетнего, образец которого можно скачать ниже, не отличается от обычного внутреннего нормативного акта кадрового характера.

Особенности приказа о приеме на работу: взрослые и несовершеннолетние работники

Каждая организация, которая использует труд наемных работников, по закону обязана вести кадровый учет. Все действия должны быть оформлены соответствующими локальными нормативными актами, особенно, если речь идет об оформлении на работу или увольнении. Что первично: составление трудового договора или приказа о приеме на работу? Как правильно и без ошибок оформить этот внутренний документ?

Организация — это небольшое государство, которое имеет внутренний свод законов, Устав и обязано издавать нормативно-правовые акты по всем важным поводам. Прием на работу новых сотрудников, без сомнения, одно из таких значимых событий. При этом совершенно не важно кого именно вы собираетесь трудоустроить: простого рабочего или руководителя отдела, в любом случае должен быть оформлен весь пакет документов, как того требует трудовое законодательство. Давайте разберемся, что это за документы и какое место среди них занимает приказ о приеме на работу.

Кадровые документы для трудоустройства

Для начала рассмотрим алгоритм найма нового сотрудника и представим весь пакет документов, который его сопровождает. Ведь прежде, чем разобрать сам бланк приказа о приеме на работу, нам нужно понять, на основании каких именно документов он может быть составлен и что нужно иметь на руках кадровику, прежде чем сесть печатать приказ.

Итак, организация провела необходимые собеседования и выбрала достойного кандидата для трудоустройства на должность специалиста в тороговый отдел. Будущий сотрудник компании принес в отдел кадров свои документы и написал заявление о приеме на работу на имя руководителя. В этот момент, многие кадровики старой закалки начинают печатать приказ о приеме на работу, указывая в качестве основания в нем это самое заявление. Это самая распространенная ошибкка в современном кадровом делопроизводстве. Да, в приказе действительно можно упомянуть заявление кандидата, но только в качестве дополнительного документа, основанием для издания локального нормативного акта по организации является только подписанный трудовой договор. Только после его согласования и заключения, можно удостоверять факт трудоустройства, а уже потом составлять регистрационную карточку и открыватьь лицевой счет в бухгалтерии. Таким образом мы выяснили, что первичные кадровые документы на каждого сотрудника составляются в следующем порядке:

  1. заявление о приеме на работу;
  2. трудовой договор;
  3. приказ о приеме на работу;
  4. личная учетная карточка работника;
  5. запись в трудовой книжке.

Все эти формы оформляются именно в таком порядке, хотя чаще всего это все происходит в один день, поэтому все записи и документы имеют одну дату, разве что заявление может быть оформлено на день раньше.

Образец приказа о приеме на работу 2018: как составить без ошибок

После того, как мы разобрались с последовательностью оформления документов, можно остановиться подробнее на самом приказе о трудоустройстве. Этот внутренний документ может быть составлен двумя способами, каждый из них является преемлемым и законным:

  • на унифицированном бланке (формы № Т-1 и Т-1а, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 );
  • в произвольной текстовой форме.

На самом деле унифицированные первичные учетные документы не являются обязательными к применению еще с 1 января 2013 года. Об этом сказано в информации Минфина России N ПЗ-10/2012 . Однако те работодатели, кому это удобно, могут продолжать их применять. Если документ составляется в виде текста, а не таблицы, надо обязательно указать в нем все необходимые данные. Хотя Трудовой кодекс прямо не регулирует внутренние нормативные акты организации, бланк приказа о приеме на работу обязательно должен содержать целый ряд сведений, без которых он может быть признан недействительным. К ним относятся:

  • данные о распорядительном действии ( в нашем случае приказ);
  • фамилия имя отчество работника, который трудоустраивается в организацию;
  • должность (профессия), на которой будет работать сотрудник;
  • наименование отдела или подразделения организации;
  • порядок оплаты труда и размер оклада (можно сослаться на штатное расписание);
  • испытательный срок и его условия (при необходимости);
  • реквизиты трудового договора с работником;
  • дата, с которой новый сотрудник должен приступить к работе.
Другие статьи:  Трудовой кодекс в республике беларусь 2019

Остальные сведения работодатель может указать по своему желанию. Как у каждого нормативного акта, у приказа должен быть номер и дата составления, а также подпись издавшего его лица. Не возбраняется оформлять одним приказом сразу несколько новых сотрудников, если они устраиваются в один день. В этом случае все вышеперечисленные сведения должны быть указаны по каждому из них. Например:

ПРИКАЗ о приеме на работу

Приказываю:

1. Принять на работу Кошкина Марата Сергеевича на должность специалиста торгового отдела на условиях трудового договора № 56 от 12 апреля 2018 года с 12 апреля 2018 года. Установить испытание на три месяца, с оплатой согласно штатному расписанию. Начальнику отдела Курочкину А.П. подготовить распоряжения, необходимые для исполнения своих обязанностей Кошкиным М.С.

ОСНОВАНИЕ: Трудовой договор № 56 от 12.04.2017 года.

2. Принять на работу уборщицей Петрову Марию Степановну , на условиях трудового договора №57 от 12 апреля 2018 года без установления испытательного срока, с оплатой согласно штатному расписанию с 12 апреля 2018 года.

ОСНОВАНИЕ : Трудовой договор № 57 от 12.04.2017 года.

Внизу документа каждый из работников должен поставить свою подпись об ознакомлении с приказом. Реквизиты данного распоряжения обязательно указываются в трудовой книжке.

Если организация использует унифицированный бланк, то составить документ гораздо проще, поскольку в него только нужно вписать недостающие сведения. Правда, такой бланк содержит некоторую информацию, которую можно не указывать в произвольном документе, например, точный размер оклада, табельный номер работника. Заполненная форма № Т-1 будет выглядеть в нашем примере так:

Форма № Т-1а предназначена для оформления группы работников, в ней идентичные графы на несколько персон.

Отдельно нужно обратить внимание на то, что в некоторых случаях приказ о приеме на работу имеет ряд особенностей. Например, при оформлении сотрудников по совместительству или при срочном трудовом договоре. Все эти нюансы неприменно следует указать в документе. Особенно внимательно нужно подойти к вопросу оформления несовершеннолетних сотрудников. Остановимся на этом подробнее.

Приказ о приеме на работу несовершеннолетнего

Трудоустройство несовершеннолетних, то есть лиц, которые не достигли возраста 16 лет, возможно только с согласия их законных представителей: родителей или опекунов, как это предусмотрено в статье 63 Трудового кодекса РФ . Кроме того, для того, чтобы на работу смогли поступить лица в возрасте до 18 лет, они по нормам статьи 69 ТК РФ должны предоставить результаты предварительного медосмотра, оплатить который должен работодатель. Только при наличии этих документов с несовершеннолетним лицом можно заключить трудовой договор и издать приказ на его основании.

Трудоустроть таких лиц можно только на легкий труд, не связанный с вредными и опасными производственными факторами. Также запрещена переноска тяжестей и другие работы, которые, как сказано в статье 265 ТК РФ , могут причинить вред их здоровью и нравственному развитию подростка. Статьей 70 ТК РФ запрещено установление испытательного срока для несовершеннолетних. Все это обязательно должно быть соблюдено в трудовом договоре, а также отражено в приказе. Отдельно в документе следует указать продолжительность рабочего времени такого работника, которая в силу требований статьи 94 ТК РФ не может составлять более:

  • 5 часов — для лиц в возрасте от 15 до 16 лет;
  • 7 часов — для лиц в возрасте от 16 до 18 лет.

Более младшие работники могут трудиться не более 2,5 часов в день, поскольку предполагается, что они совмещают работу и учебу. Исключено направление таких лиц в служебные командировки и привлечение их к работе во внеурочное время, включая праздничные и выходные дни. В остальном приказ о приеме на работу несовершеннолетнего, образец которого можно скачать ниже, не отличается от обычного внутреннего нормативного акта кадрового характера.

Прием на работу в аптеку провизоров-интернов

Внимание! При пользовании статьями, консультациями и комментариями просим Вас обращать внимание на дату написания материала

Вопрос:
Возможно ли взять на работу в аптеку провизора сразу после окончания ВУЗа, имеющего только диплом и заверенную справку ВУЗа о том, что является интерном? Если нельзя — то куда же деваться целый год специалистам — интернам до получения сертификата? Если можно — как оформить и какую запись сделать в трудовой книжке?

Мы уже неоднократно отмечали, что даже самый простой вопрос чиновники Минздрава не в состоянии решать в течение многих лет. Казалось бы, чего проще – выпустить соответствующий приказ или хотя бы письмо, разъясняющее статус выпускника фармацевтического ВУЗа и разрешающего выпускникам работать в аптечных организациях хотя бы под руководством наставников. Тем более, что уже много лет остро стоит вопрос катастрофической нехватки провизоров и фармацевтов в аптеках, в которых в настоящее время под прикрытием бэйджика с надписью «консультант» кто только не работает.
Однако, по-видимому, чиновников Минздрава волнуют гораздо более значимые проблемы, а вопросы кадрового обеспечения аптечных организаций не интересуют.
Таким образом, правовой статус выпускника фармацевтического факультета (ВУЗа), не окончившего курса послевузовского образования (интернатура) и не имеющего сертификата специалиста, в настоящее время действующим законодательством, фактически, не определен.
В соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 100 Федерального закона РФ от 21.11.2011 N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» (в ред. от 27.09.2013) в настоящее время право на занятие фармацевтической деятельностью в Российской Федерации имеют лица, получившие высшее или среднее фармацевтическое образование в Российской Федерации в соответствии с федеральными государственными образовательными стандартами и имеющие сертификат специалиста.
При этом Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94, утвержденным Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 367 (в ред. от 19.06.2012), предусмотрены должности «провизор-интерн» (код 25852) и «провизор-интерн (средней квалификации)» (код 25853). Никаких официальных разъяснений, что из себя представляют указанные должности и каковы требования к претендентам на эти должности, ни Минздрав РФ (Минздравсоцразвития РФ), ни Росздравнадзор никогда не давали.
Имеется только одно Письмо Минздравсоцразвития РФ от 06.09.2010 N 16-3/10/2-7912, в котором «Министерство просит представить в Департамент науки, образования и кадровой политики сведения о количестве лиц, зачисленных на должности врачей-интернов и провизоров-интернов в лечебно-профилактические и аптечные учреждения до июня 2010 года и временно прервавших обучение по уважительной причине (болезнь, отпуск по уходу за ребенком и т.д.), а также о количестве лиц, зачисленных на указанные должности в феврале-марте 2010 года после окончания подготовки по программам высшего профессионального образования (очно-заочная форма обучения) по прилагаемой форме». По нашему мнению, данное Письмо может служить косвенным подтверждением того, что Минздрав не возражает против работы выпускников ВУЗов, имеющих диплом провизора и обучающихся в интернатуре, в аптечных организациях в должностях «провизор-интерн», однако четкого права на принятие выпускников на фармацевтические должности работодателям не предоставляет.
Заметим также, что пунктом 2.2 утвержденной Приказом Минздрава РФ от 20.12.2012 N 1183н «Номенклатуры должностей медицинских работников и фармацевтических работников» для специалистов с высшим фармацевтическим образованием предусмотрена должность провизор-стажер. Однако ни один нормативно-правовой акт в сфере обращения лекарственных средств не определяет место Номенклатуры должностей в регулировании трудовых отношений фармацевтических работников, а также не раскрывает характер должности «провизор-стажер».
Утвержденный Приказом Минздравсоцразвития РФ от 23.07.2010 N 541н «Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих. Раздел «Квалификационные характеристики должностей работников в сфере здравоохранения» устанавливает требования к квалификации только для обобщенной должности «Провизор», среди которых требования наличия послевузовского и (или) дополнительного профессионального образования и сертификата специалиста по специальности «Фармацевтическая технология», «Фармацевтическая химия и фармакогнозия».
Таким образом, из формального толкования перечисленных выше норм действующего законодательства для принятия провизора-интерна на работу в должности провизора или фармацевта ему необходим соответствующий сертификат специалиста.
Заметим, что в прошлом году Приказом Минздравсоцразвития РФ от 19.03.2012 г. N 239н утверждено «Положение о порядке допуска лиц, не завершивших освоение основных образовательных программ высшего медицинского или высшего фармацевтического образования, а также лиц с высшим медицинским или высшим фармацевтическим образованием к осуществлению медицинской деятельности или фармацевтической деятельности на должностях среднего медицинского или среднего фармацевтического персонала», согласно пункту 3 которого лица с высшим медицинским или высшим фармацевтическим образованием могут быть допущены к осуществлению медицинской деятельности или фармацевтической деятельности на должностях среднего медицинского или среднего фармацевтического персонала при наличии диплома о высшем медицинском или высшем фармацевтическом образовании по специальности, соответствующей требованиям к образованию, установленным указанным Положением, а также положительного результата сдачи экзамена, подтвержденного выпиской из протокола сдачи экзамена.
Из процитированной нормы Положения совершенно не понятно, кто и с каким образованием какие должности может занимать! То ли лица с фармацевтическим образованием могут работать на должностях среднего медицинского персонала, то ли наоборот, лица с медицинским образованием – на должностях фармацевтов. Впрочем, такие формулировки вполне в стиле чиновников.
Не проливает свет на проблему и норма пункта 7 указанного Положения, согласно которой лица, освоившие основную образовательную программу высшего фармацевтического образования по специальности «Фармация» в объеме 4 курсов и более или имеющие диплом о высшем профессиональном образовании по специальности «Фармация», могут быть допущены к осуществлению фармацевтической деятельности в должности среднего МЕДИЦИНСКОГО персонала – фармацевт!
Таким образом, вопрос о возможности привлечения на работу в аптечные организации выпускников ВУЗов, не окончивших интернатуру и не имеющих сертификата специалиста остается открытым.

Порядок приема сотрудника на работу в России в 2018 году

Правительство упростило порядок приема сотрудника на работу в 2018 году. На сегодняшний день кадровик столкнется с меньшими проблемами.

Необходимо только внимательно следить за текущими изменениями в трудовом законодательстве.

Всем нужно быть осведомленными в отношении того, какие основные документы оформляет кадровая служба, принимая человека на рабочее место.

Содержание

Стоит напомнить, что Трудовой кодекс предусматривает некоторые особенности в подаче документов для отдельной категории рабочих.

Базовые понятия ↑

Прием на работу является стандартной процедурой. Она хорошо знакома кадровикам с практической стороны.

До официального оформления трудовых отношений может понадобиться пройти предварительные этапы, которые предписаны соответствующим законом.

Сюда включается:

  1. Конкурсный отбор.
  2. Медицинский осмотр.
  3. Избрание на должность.
  4. Информирование работодателя и работника.

После этих шагов начинается официальное трудоустройство. Трудовой договор – документ, который содержит все нюансы достигнутого соглашения между работодателем и рабочим.

Документ оформляют в двух экземплярах в письменной форме. Каждому участнику переговоров отдается по одному соглашению.

Другие статьи:  Ст 1149 гражданский кодекс

Как только документ подписан обеими сторонами, начинаются трудовые отношения. Бывают случаи, когда договор не заключен, но сотрудник уже допущен к работе.

Тогда, соглашение о сотрудничестве имеет законную силу. Остается просто оформить его документально в течение трех дней (ст.67 Трудового кодекса РФ).

Особенности трудоустройства в Российской Федерации

Внимательное изучение трудового права сводит к минимуму допущение досадных либо непоправимых оплошностей во время оформления на рабочее место.

В 2018 году появились важные дополнения для отдельных работников:

Правительство РФ позаботилось и об особой категории населения, которой очень необходимо трудоустройство (ст.13 РФ «О занятости…»).

Очень нуждаются в обеспечении рабочим местом следующие лица:

  1. Выпускники ВУЗов.
  2. Матери-одиночки, которым приходится одним поднимать на ноги не достигших совершеннолетия детей.
  3. Члены многодетных семей.
  4. Инвалиды труда и войны.
  5. Женщины, на попечении которых находятся дети-инвалиды.
  6. Лица, которым осталось несколько лет до выхода на пенсию.
  7. Те, кто только вышел из мест лишения свободы.
  8. Беженцы.
  9. Переселенцы из опасных зон.

Для достижения поставленных целей разрабатываются и воплощаются в жизнь программы, которые
призваны содействовать занятости населения.

Дополнительно создаются рабочие места, в том числе такие, где используется труд инвалидов.

Нормативная база

Прием на вакантное место регулирует Трудовой кодекс. Это помогает избежать трудовых споров и претензий от проверяющего органа.

От того, кто осуществляет оформление на работу, требуется:

  1. В точности соблюсти сроки заключения договора.
  2. Ответственно подойти к вопросу допуска человека к работе.
  3. При устройстве на вакантное место отдельных категорий граждан, обязательно принять во внимание действующие стандарты.

Основные правила оформления приема на работу ↑

Прием на работу нового специалиста потребует последовательных действий и оформления необходимой документации. Рассмотрим все их пошагово.

Знакомство сотрудника с правилами внутреннего распорядка

Во время заключения соглашения новый работник знакомится с правилами, которые действуют внутри организации, коллективным договором, приказами, положениями, актами, инструкцией по исполнению должностных обязанностей.

В специальном журнале делается запись о том, что человек ознакомлен и согласен с правовыми актами. Это обязательно необходимо сделать до подписания трудового соглашения (ст.68 ТК РФ).

Факт ознакомления подтверждается несколькими методами:

  1. Работник ставит личную подпись на специальном листе (расписке), который прикреплен к бумагам.
  2. Проставляется отметка в специальном журнале.
  3. Каждый раз к трудовому договору прилагается перечень актов.

Проверка документов соискателя

Этот этап помогает узнать о наличии ограничений кандидата. Может человек не сможет выполнять работу, которую ему предложат (ст.351.1 ТК РФ).

Если принять во внимание ст.65 ТК РФ, отдел кадров обязан получить все необходимые документы, включая:

  1. Удостоверение личности.
  2. Трудовую книжку (исключение составляет первое трудоустройство и работа по совместительству).
  3. Свидетельство о пенсионном государственном страховании.
  4. Документ о полученном образовании.
  5. Военный билет (касается военнообязанных лиц).
  6. Бумагу, подтверждающая или опровергающая судимость.

На 2018 год перечень документов не изменился. Заявление человека о приеме на обычную работу не требуется по ТК РФ, поэтому в большинстве компаний не практикуется.

Его подают кандидаты на государственную или городскую службу (ст.26 Закона № 79-ФЗ от 27.07.2004, ст.16 ФЗ № 25 от 02.03.2007).

На территории РФ нет стандартного образца договора для оформления трудовых взаимоотношений. При его разработке учитываются требования, изложенные в ст.57 ТК РФ.

Каждая организация создает свой вариант документа. Особое внимание обращается на суть документа.

Всю информацию необходимо делить на критерии и сведения. Условия бывают второстепенными и обязательными для выполнения.

Составление распоряжения о трудоустройстве

Согласно статье 68 ТК РФ прием сотрудника на должность оформляется приказом. Для этого используется типовая форма или разрабатывается и утверждается распоряжением руководителя новый бланк.

Заполнение индивидуальной карточки

Карточка формы № Т-2 заводится на каждого рабочего предприятия. Она содержит следующие данные о человеке:

Некоторые организации дополнительно могут потребовать заполнить заявление о приеме на работу.

Это не нарушает права человека, а просто помогает сотруднику отдела кадров при внесении личной информации в карточку.

Запись в трудовую книжку

Данные заносятся не позднее шести дней после того, как сотрудник приступит к исполнению трудовых обязанностей (ст.66 ТК).

Если это первое место работы человека, тогда заполняется еще и титульная страница трудовой книжки.

Занесение соответствующих данных в соответствующую книгу

Каждое предприятие обязано вести соответствующий учет. В журнале отмечается:

  • дата выписки трудовой книжки;
  • номер и серия документа;
  • должность;
  • структурный подраздел;
  • ФИО ответственного лица, принявшего трудовую книжку.

Направление сведений в военкомат

Когда человек подлежит воинскому учету, до истечения десяти дней, новое предприятие обязано подать всю необходимую информацию в военкомат (Методические рекомендации, утвержденные Генштабом ВС РФ 11.04.2008).

Подача документа в Федеральный миграционный орган потребуется в том случае, если трудоустраивается иностранец.

Для этого предусмотрены три рабочих дня, начиная со дня трудоустройства (п.2 Порядка, который утвержден приказом ФМС РФ №147 от 28.06.2010).

Согласно ст.64.1 Трудового кодекса уведомление необходимо, если на работу принимают бывшего государственного служащего.

Общие аспекты при собеседовании

При собеседовании от сотрудника ожидается убедительное изложение правдивой информации. Тем не менее, соискателям стоит избегать некоторых моментов:

Понадобится, не теряя собственного достоинства, четко, вежливо, в уважительном тоне отвечать на вопросы.

Пример автобиографии при приеме на работу, читайте здесь.

Стоит помнить, что собеседование представляет беседу двух равных людей, которых связывает общий круг интересов.

От рабочего ожидается проявление следующих качеств:

  • настойчивость;
  • пунктуальность;
  • дружелюбность;
  • аккуратность;
  • ответственность;
  • инициативность в должной мере.

Правила поведения на собеседовании:

  1. Представиться.
  2. Ждать пока предложат сесть.
  3. Добросовестно заполнить все бумаги.
  4. Поддерживать зрительный контакт.
  5. Не перебивать собеседника.
  6. Отвечать по существу.
  7. Не сильно откровенничать.
  8. Не критиковать бывшего начальника.
  9. Нет надобности, задавать вопросы об оплате труда.
  10. Придерживаться обычных правил вежливости.
  11. Поблагодарить собеседника за внимание.

Что нужно предпринять до собеседования:

  • хорошо выспаться;
  • не использовать резкие духи;
  • одежда должна соответствовать стилю учреждения;
  • выйти пораньше;
  • взять рекомендательные письма и документы, которые подтверждают квалификацию.

Когда собеседование осталось позади, руководитель компании обязан в течение семи дней одобрить подходящую кандидатуру.

Условия в зависимости от характера деятельности

Для несовершеннолетних и некоторых иных категорий рабочих потребуется проведение медицинского освидетельствования до окончательного трудоустройства.

Их оформление приема на работу осуществляется путем, отличающимся от общепринятого.

Предварительный медицинский осмотр необходим рабочим, которые непосредственно задействованы в работе:

  • с опасными, вредными условиям труда;
  • по управлению общественным транспортом;
  • связанной с продуктами питания.

Посещение медиков входит в обязанность работников детских учреждений и медицинских организаций. Эта мера предусмотрена для того, чтобы предупредить возникновение и распространение опасных заболеваний.

Тем самым проявляется забота о здоровье населения (ст.69 Трудового Кодекса).

Граждане, которые ранее замещали особые должности, перечисленные в правовых актах РФ, обязаны до заключения соглашения о работе доносить это к сведению нового работодателя (ст.64.1 ТК РФ).

Это действует на протяжении двух лет со времени расчета с предыдущего места работы. Когда подходящий кандидат одобрен, следующим шагом является грамотное оформление его трудоустройства.

Приказ о порядке приема лиц

Документ имеет упрощенную форму. В нем обязательно должны указываться реквизиты стандартных приказов. Все содержание подразделяется на две части — констатирующая, распорядительная.

Констатирующая часть вмещает описание задач и целей необходимых действий. Также в ней приводится основание для издания приказа.

Как оформляется

В начале распорядительной части указывается:

  1. ФИО рабочего. В родительном или именительном падеже.
  2. Должность. Если есть ученая степень, звание, разряд, специальность, их тоже стоит указать.
  3. Название структурного подразделения.
  4. Табельный номер.
  5. Условия приема.
  6. Характер труда.
  7. Оплата.
  8. Дату, когда приказ набирает силу.

В заключение должна быть приведена ссылка как основание для издания соответствующего приказа. Это может быть — справка, заявление, заключение медиков.

Все пункты формулируются с учетом требований действующего законодательства. Печатью приказ не заверяется. Для оформления документов используются листы форматом А4.

Затем они подшиваются в специально созданные папки. Еще существуют журналы приказов по кадрам. В них заносят рукописное распоряжение.

Эти книги прошнуровываются, пронумеровываются, заверяются печатью и личной подписью работодателя предприятия.

Такие документы бывают индивидуальными, то есть содержат информацию только об одном служащем. Либо групповыми – обобщают распоряжение одновременно по нескольким работникам.

Для основания приказа используется:

  • Распоряжение работодателя.
  • Заявление кандидата на должность.
  • Докладная начальника структурного подразделения.
  • Подписанный контракт.
  • Одобренное решение конкурсной комиссии.
  • Документ, предусмотренный законом.

Бумага готовится в двух экземплярах — один отделу кадров, другой бухгалтерии компании. Работник с ней знакомится под подпись. Также он проставляет дату ознакомления.

Проверка службой безопасности

Стабильное развитие и устойчивость предприятия обеспечивают безопасные условия труда.

Для этого почти каждая компания заботиться о создании службы безопасности, которая также участвует в процессе приема человека на работу.

Сотрудники СБ особое внимание обращают на кадровый состав учреждений, которые отвечают за сохранность материальных ценностей и документов с конфиденциальной информацией.

Это способствует предотвращению утечки секретной информации.

Сотрудники, которые работают с договорами, имеющие доступ к печати, фирменным бланкам предприятия, бухгалтера, а также работники информационного отдела попадают под пристальное внимание службы безопасности.

Поскольку малейшее неверное решение этих рабочих нанесет ущерб экономической безопасности компании, если работник будет уволен.

СБ ориентируется на требования к конкретной вакантной должности. Принимаются во внимание — личностные моральные качества, профессиональные навыки, умение быстро учиться, отношение к компании претендента на место.

Сотрудники специальной службы разрабатывают психологические тесты, составляют профессиональные опросники.

Перед СБ ставится цель – собрать как можно больше дополнительной информации о кандидате на должность. Это сводит к минимуму возможное нанесение вреда компании после трудоустройства сотрудника.

Нюансы для иностранных граждан

Трудоустройство мигрантов имеет как положительные, так и отрицательные моменты. На зарплату идет меньше средств, зато оформление трудовых отношений создает дополнительные трудности.

Возникает вполне понятный вопрос — «Как оформить иностранца на работу?». С 2018 года упрощен въезд работников из безвизовых стран.

Иммигрантам предоставляются патенты, которые облегчают устройство на работу. Они могут трудоустроиться на предприятие, которое получило специальное разрешение от ФМС.

Для получения соответствующего разрешения предприятие обязано предоставить в государственный орган, следующий пакет документов:

  1. Заявление с указанием обратного адреса и перечнем приложенных бумаг.
  2. Устав организации.
  3. Свидетельство о записи в ЕГРЮЛ.
  4. Документ налогоплательщика.
  5. Учредительный договор.
  6. Удостоверение личности руководителя.
  7. Приказ о назначении на руководящую должность.
  8. Основание для привлечения к работе иностранных граждан.
  9. Документ о местонахождении организации.
  10. Бумаги на жилье привлеченных граждан.
  11. Квитанцию об уплате государственной пошлины.
  12. Два цветных фото граждан другой страны.
  13. Сопроводительное письмо на имя начальника.

Многие документы подаются не в оригинале, а в виде копий, которые заверил нотариус.

Кому нет надобности, оформлять разрешение

ФЗ № 115 от 25.07.2002 содержит перечень тех, кто не нуждается в специальном разрешении, чтобы устроиться на работу.