Приказ на выдачу мыла

Содержание страницы:

Приказ На Выдачу Мыла

#1 ОФФЛАЙН Мона

  • Провинциальный секретарь
    • ID: 293
  • 3 сообщений
    • :
  • 0 спасибо
  • 0 баллов
  • #2 ОФФЛАЙН Владимир Юрьевич

  • Титулярный советник
    • ID: 134
  • 455 сообщений
    • Онлайн: 6д 18ч 35м 42с
  • 162 спасибо
  • 624 баллов

    Не найдется ли у кого-нибудь образец приказа на выдачу мыла?

    Это так просто!
    Пишите: На основании постановления Минтруда № 45, во исполнение статьи 212 Трудового кодекса 197-ФЗ. приказываю с 01.03.2010 выдавать защитные, регенерирующие и восстановительные кремы, очищающие пасты для рук, смывающие, обезвреживающие средства . и т.д. т.п. согласно приложению 1 к настоящему приказу. Директор ПОНОСОВ.
    . Все документы я отправлю Вам, если сообщите свой эл.адрес (мой -vys@drsk.ru).
    А вообще-то, это нужно оформить приложением к коллективному договору -так вернее будет, и никто, никогда не забудет выполнять эти нормы.

    #3 ОФФЛАЙН Мона

  • Автор темы
  • Провинциальный секретарь
    • ID: 293
  • 3 сообщений
    • :
  • 0 спасибо
  • 0 баллов
  • #4 ОФФЛАЙН Владимир Юрьевич

  • Титулярный советник
    • ID: 134
  • 455 сообщений
    • Онлайн: 6д 18ч 35м 42с
  • 162 спасибо
  • 624 баллов

    Коллективного договора у нас нет.
    А если перечень средств и норм, а также перечень профессии указать в самом приказе (не в приложении) — так можно?
    мой эл.адрес: omskls@mail.ru

    Отправил сегодня 02.03.2010 в 9 час.28мин (мск). Если всё перечислять в приказе -получится роман на 5 листах, для того и существуют приложения к приказу

    Сообщение отредактировал Владимир Юрьевич: 02.03.2010 — 09:27

    #5 ОФФЛАЙН Мона

  • Автор темы
  • Провинциальный секретарь
    • ID: 293
  • 3 сообщений
    • :
  • 0 спасибо
  • 0 баллов
  • Прикрепленные файлы

    • Пр_мыло.doc47,5К8588 Количество загрузок:

    #6 ОФФЛАЙН Владимир Юрьевич

  • Титулярный советник
    • ID: 134
  • 455 сообщений
    • Онлайн: 6д 18ч 35м 42с
  • 162 спасибо
  • 624 баллов

    У нас компания маленькая и больше чем есть уже точно не будет.

    Гляньте, пожалуйста, мои «каляки», оцените.

    Разве бухгалтер дополняет текст трудового договора нормой о бесплатной выдаче работникам мыла? У вас что, нет отдела кадров или специалиста по управлению персоналом?.

    #7 ОФФЛАЙН Штраф

  • VIP
    • ID: 1 689
  • 955 сообщений
    • Онлайн: 16д 20ч 58м 16с
  • 880 спасибо
  • 733 баллов

    Гляньте, пожалуйста, мои «каляки», оцените.

    Извините — не годится.

    Делайте всё по этому документу. Там в приложении и стандарт.

    Приказ Минздравсоцразвития России №1122н от 17 декабря 2010 г.
    Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств и стандарта безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами»

    Зарегистрировано в Минюсте 22 апреля 2011, № 20562

    ЕЩЁ РАЗ ИЗВИНИТЕ, НО НУЖНО ПЕРЕДЕЛАТЬ.
    НОРМЫ БУДУТ, ВИДИМО, ТАБЛИЧКОЙ. ДЛЯ ПРОФЕССИЙ , Я ДУМАЮ, УКАЖЕТЕ ПУНКТ. ПРИЛОЖЕНИЕМ НОРМЫ НА МЫЛО-ТАК КАК В ПРИКАЗЕ мИНЗДРАВА.
    И В ПЕРВОЙ ЧАСТИ ПРИКАЗА НУЖНО ЭТОТ ПРИКАЗ УПОМЯНУТЬ ТОЖЕ.

    #8 ОФФЛАЙН He-man

  • VIP
    • ID: 3 251
  • 8 257 сообщений
    • Онлайн: 108д 22ч 8м 51с
  • 3599 спасибо
  • 5 902 баллов

    У нас компания маленькая и больше чем есть уже точно не будет.

    Гляньте, пожалуйста, мои «каляки», оцените.

    Раз уж в качестве моющих средств вы определили кусковое мыло 400 г, то имейте ввиду, что в соответствии с санитарно-гигиеническими требованиями следует предусматривать не кусок хозяйственного мыла 400 г, выдаваемого на месяц?, а адекватное по объему туалетное мыло, желательно типа Dove или Palmolive. Причем, норма установленная работодателем, не является максимальной, а лишь расчетной для планирования расходов на обеспечение моющими средствами. Реальная потребность в дерматологических СИЗ зависит от степени загрязненности работ. При работах, связанных с сильным загрязнением кожи рук, лица и тела потребность в моющих средствах (мыле) должна быть увеличена в достаточном количестве. Особенно, если не используются защитные пасты и мази и чистящие средства.

    #9 ОФФЛАЙН Сергей

    Служба тех. поддержки

  • Администраторы
    • ID: 1
  • 11 025 сообщений
    • Онлайн: 154д 5ч 43м 6с
  • 3339 спасибо
  • 28 282 баллов
  • 4 Записей блога

    Раз уж в качестве моющих средств вы определили кусковое мыло 400 г, то имейте ввиду, что в соответствии с санитарно-гигиеническими требованиями следует предусматривать не кусок хозяйственного мыла 400 г, выдаваемого на месяц?, а адекватное по объему туалетное мыло, желательно типа Dove или Palmolive.

    А откуда такое уточнение насчет туалетного мыла вплоть до марки? Опять какое-нибудь руководящее письмо? Хотелось бы увидеть источник.

    «А голова предмет темный и исследованию не подлежит»

    #10 ОФФЛАЙН He-man

  • VIP
    • ID: 3 251
  • 8 257 сообщений
    • Онлайн: 108д 22ч 8м 51с
  • 3599 спасибо
  • 5 902 баллов

    А откуда такое уточнение насчет туалетного мыла вплоть до марки? Опять какое-нибудь руководящее письмо? Хотелось бы увидеть источник.

    Ну с марками туалетного мыла я, конечно, пошутил, написав однако, что рекомендуется. Естесственно, что лучше использовать качественное мыло. А насчет того, что мыло для мытья кожи должно быть именно туалетным, а не хозяйственным, написано где-то в санитарных нормах и должно быть и в новых нормах СИЗ, утвержденных приказом МЗСР от 17 декабря 2010 г. № 1122н. Кроме того, в документации изготовителей этих средств, должны быть указания по его применению. Но ввиду того, что хозяйственное мыло содержит в своем составе щелочь и другие вещества раздражающего действия, применять его не для хозяйственных целей не рекомендуется. В исключительных случаях его можно использовать как чистящее средство для рук с обязательной последующей обработкой кожи специальными кремами. Сейчас имеется достаточный ассортимент моющих средств, включая туалетное мыло твердой и жидкой фракций с различными добавками, так что проблем с его выбором, мне кажется, нет.

    Изменена процедура выдачи смывающих и обезвреживающих средств

    Отличная новость для специалистов по охране труда — выдача работникам некоторых смывающих средств не будет фиксироваться под роспись. Изменения коснутся выдачи мыла или жидких моющих средств, в том числе для мытья рук и тела, при работах, связанных с легкосмываемыми загрязнениями.

    Приказ Минтруда уже утвержден, вступит в силу через 6 месяцев после официального опубликования – 12 июня 2018 года. Как видим, Минтруд выполнил один из пунктов плана мероприятий по отмене и актуализации обязательных требований в сфере соблюдения трудового законодательства и иных НПА, содержащих нормы трудового права.

    Другие статьи:  Ежемесячное пособие по уходу за ребенком размер

    Поправки вносятся в Приложение № 2 к приказу Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 17 декабря 2010 г. N 1122н «Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств и стандарта безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами»- в п. 9 и п. 24 стандарта безопасности труда.

    В действующей редакции пункт 9 звучит так: «Нормы выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств, соответствующие условиям труда на рабочем месте работника, указываются в трудовом договоре работника».

    С 12.06.2018 г. формулировка будет следующая: «Нормы выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств, соответствующие условиям труда на рабочем месте работника, указываются в трудовом договоре работника или в локальном нормативном акте работодателя, доводятся до сведения работника в письменной или электронной форме способом, позволяющим подтвердить ознакомление работника с указанными нормами».

    Пункт 24 регламентирует порядок организации учета и контроля за выдачей смывающих и обезвреживающих средств работникам, а также устанавливает сроки их использования и порядок выдачи. Третий абзац этого пункта, который гласит — «Выдача работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств должна фиксироваться под роспись в личной карточке учета выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств, образец которой предусмотрен приложением к Стандарту», — изменен. После слов «Выдача работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств» добавлено «за исключением средств, указанных в пункте 7 Типовых норм». В пункт 7 Типовых норм, предусмотренных Приложением № 1, как раз и включены очищающие средства для легкосмываемых загрязнений рук и тела (мыло или жидкие моющие средства).

    К слову, у специалистов по охране труда достаточно часто возникает вопрос: а что подразумевается под «легкосмываемыми загрязнениями» и работники, каких профессий и должностей сталкиваются с ними?

    Само определение термина «легкосмываемые загрязнения» отсутствует в каких-либо НПА. Однако, в разъяснениях ведомств есть трактовка этого понятия. Например, Департамент условий и охраны труда в письме Минтруда от 23.06.2016 г. № 15-2/В-2039 «О порядке выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств» отнес к легкосмываемым загрязнениям такие загрязнения, при которых применения мыла или жидких моющих средств достаточно для очищения от загрязнения в процессе трудовой деятельности кожи и волос работника. Исключить из норм выдачи можно работников, эксплуатирующих ПЭВМ и аппараты копировально-множительной техники настольного типа («офисные» работники).

    Также для определения перечня профессий, подлежащих выдаче средств, специалисты по охране труда могут использовать «Рекомендации по использованию смывающих и обезвреживающих средств для работников основных профессий структурных подразделений ОАО «РЖД», в Приложении № 2 которого представлен примерный перечень профессий с рекомендованными смывающими и обезвреживающими средствами.

    Введенные поправки исключат споры по вопросу учета и выдачи моющих средств, которые находятся непосредственно в санитарно-бытовых помещениях. Однако выдача твердого мыла и жидких моющих средств для устранения трудносмываемых загрязнений, впрочем, как и остальных 8-ми видов смывающих и обезвреживающих средств, так и будет производиться под роспись.

    Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 17 декабря 2010 г. N 1122н «Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств и стандарта безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами» (с изменениями и дополнениями)

    Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 17 декабря 2010 г. N 1122н
    «Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств и стандарта безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами»

    С изменениями и дополнениями от:

    7 февраля 2013 г., 20 февраля 2014 г., 23 ноября 2017 г.

    В соответствии с пунктами 5.2.70 и 5.2.74 Положения о Министерстве здравоохранения и социального развития Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июня 2004 г. N 321 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 28, ст. 2898; 2005, N 2, ст. 162; 2006, N 19, ст. 2080; 2008, N 11 (ч. 1), ст. 1036; N 15, ст. 1555; N 23, ст. 2713; N 42, ст. 4825; N 46, ст. 5337; N 48, ст. 5618; 2009, N 2, ст. 244; N 3, ст. 378; N 6, ст. 738; N 12, ст. 1427, 1434; N 33, ст. 4083, 4088; N 43, ст. 5064; N 45, ст. 5350; 2010, N 4, ст. 394; N 11, ст. 1225; N 25, ст. 3167; N 26, ст. 3350; N 31, ст. 4251; N 35, ст. 4574), приказываю:

    типовые нормы бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств согласно приложению N 1;

    стандарт безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами» согласно приложению N 2.

    2. Признать утратившим силу постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 4 июля 2003 г. N 45 «Об утверждении норм бесплатной выдачи работникам смывающих и обезвреживающих средств, порядка и условий их выдачи» (зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 15 июля 2003 г. N 4901).

    Зарегистрировано в Минюсте РФ 22 апреля 2011 г.

    Регистрационный N 20562

    Утверждены новые типовые нормы бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств.

    К смывающим и обезвреживающим средствам отнесены, в частности, мыло, регенерирующие, восстанавливающие кремы, эмульсии, средства гидрофильного действия, для защиты от биологических вредных факторов. Перечислены работы и производственные факторы, при наличии которых они выдаются.

    Утвержден стандарт безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами». Он распространяется на работодателей — юридических и физических лиц независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.

    Определены правила приобретения, выдачи, применения и хранения средств. Последние покупаются за счет работодателя.

    Средства подразделяются на защитные, очищающие, восстанавливающие, регенерирующие.

    Работодатель вправе устанавливать нормы бесплатной выдачи средств, улучшающие по сравнению с типовыми защиту сотрудников.

    Работник должен информироваться о правилах применения средств.

    Прежние типовые нормы, утвержденные Минтрудом России, утратили силу.

    Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 17 декабря 2010 г. N 1122н «Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств и стандарта безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами»

    Зарегистрировано в Минюсте РФ 22 апреля 2011 г.

    Регистрационный N 20562

    Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования

    Текст приказа опубликован в «Российской газете» от 20 мая 2011 г. N 107

    В настоящий документ внесены изменения следующими документами:

    Приказ Минтруда России от 23 ноября 2017 г. N 805н

    Изменения вступают в силу с 12 июня 2018 г.

    Приказ Минтруда России от 20 февраля 2014 г. N 103н

    Изменения вступают в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования названного приказа

    Приказ Минтруда России от 7 февраля 2013 г. N 48н

    Изменения вступают в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования названного приказа

    Другие статьи:  Госпошлина раздел долга

    Приказ на выдачу мыла

    С 12 июня 2018 года вступили в действия изменения трудового законодательства, касающиеся оформления выдачи работникам смывающих средств, утвержденные Приказом Минтруда России от 23.11.2017 №805н «О внесении изменений в приложение №2 к приказу Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 17 декабря 2010 г. №1122н «Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств и стандарта безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами».

    Так, указанным выше приказом внесены изменения в пункт 9 Стандарта безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами» согласно которым теперь работодатель вправе выбирать где указывать нормы выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств, соответствующие условиям труда на рабочем месте работника – в трудовом договоре работника либо в локальном нормативном акте работодателя.

    Кроме того, данные Нормы доводятся до сведения работника в письменной или электронной форме способом, позволяющим подтвердить ознакомление работника с указанными нормами.

    Также выдачу мыла или жидких моющих средств на работах, связанных с легкосмываемыми загрязнениями больше не нужно фиксировать в личной карточке учета выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств, образец которой предусмотрен приложением к Стандарту.

    При этом, по мнению Департамента условий и охраны труда Минтруда РФ, отраженному в письме от 23.06.2016 №15-2/В-2039 к легкосмываемым загрязнениям относятся загрязнения, при которых применения мыла или жидких моющих средств достаточно для очищения от загрязнения в процессе трудовой деятельности (за исключением работ связанных с трудносмываемыми, устойчивыми загрязнениями, а также работ на угольных шахтах) кожи и волос работника.

    В связи с вступлением в силу указанных выше изменений незабываем про пересмотр положений и иных локальных нормативных актов.

    Контроль за исполнением требований будут осуществлять,как и ранее должностные лица Федеральной службы по труду и занятости и ее территориальных органов. За нарушения требований правил руководители и иные должностные лица организаций, а также работодатели – физические лица могут быть привлечены к административной ответственности.

    Выдача мыла..отражение в документах

    Приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации (Минздравсоцразвития России) от 17 декабря 2010 г. N 1122н г. Москва
    пункт 20 гласит, что На работах, связанных с легкосмываемыми загрязнениями, работодатель имеет право не выдавать непосредственно работнику смывающие средства, а обеспечивает постоянное наличие в санитарно-бытовых помещениях мыла или дозаторов с жидким смывающим веществом.

    мы офисные работники и работы связаны только с легкосмываемыми загрязнениями.
    Прочитала в интернете, что в нашем случае можно не отражать в ТД о выдаче мыла, а сделать приказ, отразив, что мы обеспечиваем наличие в санитарно-бытовых помещениях мыла или дозаторов с жидким смывающим веществом.
    Потом сделать карточку учета ссылаясь на п.20 этого приказа о том,что мыло ежемесячно пополняется.
    Как у вас в компаниях (у нас 20 чел), ведется выдача? как правильно оформить?

    Нормы выдачи мыла работникам в 2019 году с изменениями

    На определенных работах работодатель обязан выдавать работникам мыло по специальным нормам. В 2019 году в правилах произошли изменения. В статье собрана вся необходимая информация по вопросу выдачи мыла.

    Изменения в выдаче мыла

    С 12 июня 2018 года работодатели должны по новым правила оформлять выдачу работникам мыла. Это следует из приказа Минтруда. Данные изменения применяются и в 2019 году.

    Компаниям не придется фиксировать выдачу мыла в карточках учета. Обязанность отменяют, если работа связана с легкими загрязнениями (приказ Минтруда от 23.11.2017 № 805н, который вступает в силу с 12 июня).

    Как учесть нормы выдачи мыла при УСН

    В журнале «Упрощенка» опубликована статья про проблемные расходы при УСН. Некоторые расходы учитывать Минфин запретил. Узнайте прямо сейчас, есть ли среди них нормы выдачи мыла.

    Как прописать норму о мыле в договоре

    Включите в трудовой договор условие о выдаче смывающих и обезвреживающих средств, если сотрудник занят на работах с загрязнениями (письмо Минтруда от 18.08.2016 № 15-2/ООГ-3000). Перечень таких работ вы найдете в Типовых нормах. Их утвердило Минздравсоцразвития приказом от 17.12.2010 № 1122н (смотрите таблицу у конце статьи).

    Если в договоре условия о выдаче спецсредств нет, составьте дополнительное соглашение (образец ниже). Иначе трудовые инспекторы начислят штраф (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

    • для директора или главбуха — от 1000 до 5000 руб.;
    • для компании — от 30 000 до 50 000 руб.

    Пример записи в договоре

    «Работнику один раз в месяц выдаются смывающие и (или) обезвреживающие средства: 200 граммов туалетного мыло или 250 мл жидкого мыла в дозирующих устройствах»

    Как выдавать мыло в офисе

    Компания не обязана выдавать мыло и включать это условие в трудовой договор, если работа не указана в Типовых нормах. Например, не надо выдавать мыло офисным работникам — бухгалтерам, секретарям, экономистам, менеджерам (письмо Минтруда от 06.05.2016 № 15-2/ООГ-1752).

    В офисах достаточно положить мыло в туалете.

    Таким образом, офисным работникам выдавать мыло не обязательно. Мыло положено сотрудникам на работах с легко- и трудносмываемыми загрязнениями. Например, в угольных шахтах и разрезах, на обогатительных и брикетных фабриках, в организациях угольной промышленности.

    Типовые нормы выдачи мыла утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 № 1122н. Если мыло работникам не выдавать, грозит штраф в размере (ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ):

    • от 10 000 до 20 000 руб. — директору;
    • от 50 000 до 100 000 руб. — компании.

    Нормы выдачи мыла

    Данные показатели утверждены приказом Минздрава от 17.12.2010 № 1122н.

    № п/п

    Виды смывающих и (или) обезвреживающих средств

    Наименование работ и производственных факторов

    Норма выдачи на 1 работника в месяц

    Норма выдачи мыла работникам: что нового

    Казалось бы, мыло и различные обеззараживающие средства — это мелочь в сравнении с другими вопросами ведения хозяйственной деятельности предприятия. Однако, трудовая инспекция может наложить штраф на руководство фирмы, если в кадровых документах не упоминается норма выдачи мыла работникам. В этом году разобраться с порядком выдачи мыла стало проще за счет того, что появились нормативные акты, регламентирующие порядок обеспечения мылом сотрудников. Предлагаем разобраться в новшествах, а также рассмотреть вопросы обоснования выдачи мыла, отражения затрат на его покупку, а также права отдельных категорий работников на получение средств защиты кожи.

    Норма выдачи мыла работникам

    Вопросы, связанные с обязательным обеспечением сотрудников отдельных категорий мылом и обеззараживающими средствами, регламентируются Приказом Минздрава РФ от 17.12.2010 № 1122н. Данный документ недавно был изменен в соответствии с Приказом Минтруда РФ от 23.11.2017 № 805н, вступившим в законную силу с 12 июня 2018 года.

    До вступления данного Приказа в силу (т.е. до 11.06.2018 года включительно) в тексте индивидуального трудового договора с сотрудником, имеющим дело с вредными факторами производства, необходимо было, помимо прочего, прописать также норму выдачи данному работнику смывающих и обезвреживающих средств (или дерматологических средств индивидуальной защиты — ДСИЗ) на основании требований п. 9 Приложения № 2 к Приказу Минтруда РФ № 1122н.

    Другие статьи:  Доверенность на подпись больничных листов

    В настоящее же время прописывать такой пункт договора необязательно — норма выдачи мыла работникам может быть закреплена во внутреннем акте компании (см. подп. «а» п. 1 Приказа № 805н). При этом необходимо ознакомить персонал с утвержденными нормами (способ можно выбрать любой — письменное уведомление, электронное сообщение — главное, чтобы у руководства осталось подтверждение того факта, что работники были ознакомлены с установленными нормами).

    Как и ранее, выдачу дерматологических средств индивидуальной защиты необходимо отражать в личной карточке сотрудника под его роспись. Но после внесения изменений в Приказ Минздрава РФ данное действие в некоторых случаях можно не осуществлять. Так, выдачу мыла и прочих средств в личной карточке можно не фиксировать в случае, если персонал сталкивается с загрязнениями, которые легко устраняются.

    Выдачу мыла и обеззараживающих средств предприятие осуществляет после того, как становятся известными итоги проведения специальной оценки условий труда. При этом учитываются Типовые нормы, которые утверждены Приказом № 1122.

    Важно! В том случае, если специальная оценка на предприятии еще не проводилась, а персонал выполняет трудовые обязанности, поименованные в тексте Типовых норм Приказа № 1122, сотрудников необходимо обеспечить смывающими и обезвреживающими средствами. В противном случае, положение трудящихся будет ухудшено, если сравнивать с нормами законодательства (см. Письмо Минтруда РФ от 29.04.2016 № 15-2/ООГ-1698).

    Организация учета выдачи мыла и обезвреживающих средств

    Если компания своими силами организует учет дерматологических средств индивидуальной защиты, необходимо учитывать нормы актуального законодательства и следующие обстоятельства:

    • Приказ № 805н отменил обязанность руководителей фиксировать выдачу мыла сотрудникам в личных карточках учета в случаях, если работники заняты на работах с легкосмываемыми загрязнениями.
    • В бухгалтерском учете мыло и иные аналогичные средства являются материально-производственными запасами и подлежат учету по установленным стандартам учета МПЗ, без каких-либо особенностей.
    • Образец личной карточки учета мыла можно посмотреть в приложении к Приказу № 1122н.
    • В компании должен быть утвержден перечень профессий, сотрудники которых должны получать мыло и обеззараживающие средства. Оформить список можно приказом в качестве приложения к коллективному договору.
    • Имеет смысл разработать норму выдачи ДСИЗ по производственным участкам и утвердить нормы для контроля за расходом в подразделениях фирмы. На обратной стороне документа следует предусмотреть ведомость выдачи мыла на участок — здесь будет проставлена подпись ответственного лица.

    Как ознакомить сотрудников с принятой на предприятии нормой выдачи мыла

    Когда в компании будет оформлен локальный нормативный акт, содержащий сведения о норме выдачи смывающих и обезвреживающих средств, с документом необходимо ознакомить сотрудников, которых коснутся нововведения. Если на фирму устраиваются новые работники, их знакомят с актом во время трудоустройства, до подписания трудового договора. Если сотрудник уже трудоустроен в компании, нужно сообщить ему об изменениям в процессе осуществления трудовых обязанностей (к примеру, при переводе на другую должность, предполагающую получение бесплатного мыла).

    Трудовой кодекс РФ содержит в себе требование об ознакомлении сотрудников с актами под роспись — см. абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ. По общему правилу, внутренние акты компании доводят до сведения трудящихся также под роспись — см. ст. 68 ТК РФ. Работодателю необходимо составить лист ознакомления и прикрепить его к локальному акту — на этом листе сотрудники будут проставлять дату ознакомления с документом и личную подпись.

    Когда имеется подпись сотрудника, работодатель всегда может защитить себя в суде в случае возникновения у работника претензий в дальнейшем. Но следует отметить тот факт, что фирмам позволили уведомлять работников об изменениях во внутренних актах компании в электронной форме — путем отправки сообщения на электронную почту. Несомненно, отправить электронное сообщение куда удобнее и быстрее, чем составить лист ознакомления и попросить трудящегося расписаться в нем. Однако, следует учитывать, что именно в случае с обеспечением мылом и прочими средствами могут возникнуть претензии со стороны персонала — просто потому, что уборщицы и дворники редко пользуются интернетом в своей работе.

    Если решено было направить уведомление о необходимости ознакомиться с нормами выдачи мыла по электронной почте, следует заручиться доказательствами того факта, что работник прочитал послание. В качестве подтверждающего документа может быть распечатка электронного сообщения, которое было успешно отправлено работнику, подтверждение того, что сотрудник совершал вход во внутреннюю информационную систему фирмы под личным логином и паролем и др.

    Какая предусмотрена ответственность, если норма выдачи мыла работникам не установлена

    В случае, если работодатель не утверждал норму выдачи мыла и прочих средств работникам или не оповестил сотрудников о принятии такой нормы, к руководству применяются следующие меры наказания:

    • предупреждение;
    • штраф в размере 2-5 тысяч рублей для должностных лиц и ИП, или 50-80 тысяч рублей — для юридических лиц (см. ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП).

    Типичные ошибки

    Ошибка: В компании не проводилась специальная оценка условий труда, а потому норма выдачи мыла работникам не была утверждена руководством. Поэтому сотрудники не получают на предприятии смывающие и обеззараживающие средства, хотя вид деятельности числится в тексте Типовых норм Приказа Минтруда от 17.12.2010 №1122.

    Комментарий: Даже если специальная оценка рабочего места не была проведена, необходимо обеспечить сотрудников мылом и прочими средствами, если они выполняют работу, при которой положено выдавать смывающие и обеззараживающие средства защиты.

    Ошибка: Бухгалтер и сотрудники кадровой службы не были обеспечены бесплатным мылом на предприятии работодателя.

    Комментарий: Несмотря на то, что бухгалтер и кадровые служащие не сталкиваются с загрязнениями при выполнении своих трудовых обязанностей, в Письме Минтруда РФ от 30.08.2016 № 15-2/ООГ-3095 и в Письме Минтруда РФ от 06.05.2016 № 15-2/ООГ-1752 говорится о необходимости выдачи им мыла в гигиенических целях (твердого мыла или дозатора с жидким мылом в санитарно-гигиенических помещениях будет достаточно).

    Ответы на распространенные вопросы о том, какова норма выдачи мыла работникам

    Вопрос №1: Может ли норма выдачи мыла работникам утверждаться работодателем по его собственному усмотрению?

    Ответ: Да, норма выдачи мыла работникам может быть утверждена руководством предприятия. Однако, установленные нормы бесплатной выдачи средств должны повышать защиту персонала, а не ухудшать положение работников в сравнении с Типовыми нормами.

    Вопрос №2: Работник, который имеет дело с загрязняющими веществами при выполнении своей работы, трудоустроен не на полную ставку. Как должна рассчитываться норма выдачи мыла работникам в таком случае?

    Ответ: Необходимо выдать мыло и обеззараживающие средства пропорционально времени занятости сотрудника. Если, к примеру, сотруднику (выполняющему аналогичные трудовые функции), трудоустроенному на полную ставку, положено выдавать 500 грамм бесплатного мыла в месяц, то работнику, трудящемуся на полставки, следует выдать 250 грамм мыла. См. Письмо Минтруда РФ от 29.09.2016 № 15-2/ООГ-3452.