Приказ на утверждение графика сменности

Содержание страницы:

Вопрос: Обязательно ли нужно издавать приказ об утверждении графика сменности? В организации график утверждается отдельно на каждый месяц работы и доводится до сведения работников за месяц до его введения в действие. При этом на графике есть гриф «Утверждаю» и подпись директора. (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2017 г.)

Обязательно ли нужно издавать приказ об утверждении графика сменности? В организации график утверждается отдельно на каждый месяц работы и доводится до сведения работников за месяц до его введения в действие. При этом на графике есть гриф «Утверждаю» и подпись директора.

Нормами действующего законодательства не установлена обязанность работодателя издавать приказ об утверждении графика сменности. Такой график обычно является приложением к коллективному договору. Однако с целью упорядочения кадрового делопроизводства издавать такой приказ все же рекомендуется.

Согласно ч. 1 ст. 103 ТК РФ сменная работа — работа в две, три или четыре смены — вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности (ч. 2 ст. 103 ТК РФ).

При составлении графиков сменности работодатель учитывает мнение представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору (ч. 3 ст. 103 ТК РФ).

Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ).

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2017 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

Составление графика сменности: образец. Приказ об изменении графика сменности: образец

График сменности, образец которого не составит труда найти в любой справочной системе, тем не менее, требует соблюдения определенных нюансов, о которых пойдет речь в данной статье.

Целесообразность

Организация труда по сменам целесообразна в следующих ситуациях:

  • Необходимость организовать непрерывный производственный цикл. Для удовлетворения спроса на продукцию необходимо задействовать рабочих более чем на 8 часов.
  • Потребность в оказании услуг существует круглосуточно. Например, медицинских.

В любом случае речь идет о тех ситуациях, когда необходимость в производственном процессе не удовлетворяется обычным графиком 5*2 с четко установленными выходными. В подобных ситуациях организуется работа в две и более смен.

Как перейти на график сменности

Этот вопрос волнует многих кадровиков, заинтересованных в том, чтобы все документы были оформлены надлежащим образом. Итак, если компания пришла к тому, что необходимо организовать работу в сменах, необходимо позаботиться о следующих моментах:

  1. Первоначально составляется приказ о графике сменности, образец которого будет приведен ниже. Стоит отметить, что он не составляется по унифицированной форме, а лишь должен отображать: причину введения сменного режима; дату, с которой изменения вступают в силу; кому поручается разработать график сменности (обычно это обязанность руководителя структурного подразделения); кто отвечает за внесение изменений в ПВТР, подписание дополнительных соглашений, ознакомление с изменениями. Как правило, за этот пункт отвечает отдел кадров. Процедура проводится не позднее, чем за два месяца.
  2. Далее вносятся изменения в нормативные документы компании, где четко указывается, для каких работников меняется режим труда, сколько будет смен в сутках, с какого до какого часа каждая смена должна присутствовать на рабочем месте, как чередуются рабочие/нерабочие дни.
  3. Следующий шаг – разработка графиков сменности и их утверждение.

Сложности введения графика сменности

Данная процедура, безусловно, может вызвать недовольство работников. Перед обнародованием графика сменности, образец которого вы планируете довести до сотрудников, рекомендуется все-таки дать устную информацию, чтобы персонал немного привык к мысли о том, что режим работы будет изменен. Кто-то, напротив, полагает, что доводить до сотрудников информацию нужно сразу в письменном виде. Решение руководителя – его право.

Приказ об изменении графика сменности, образец которого, как мы выяснили, не является чем-то универсальным, в обязательном порядке, тем не менее, доводится до сотрудников и здесь можно встретить негатив, с которым можно бороться вполне законными способами:

  1. В письменной форме предложить работнику другую работу, при этом важно знать, что она может не только соответствовать квалификации сотрудника, но и быть ниже ее. Это распространяется и на оплату.
  2. Если у работодателя нет вакантной должности, которая удовлетворяет требованиям работника, то трудовые отношения утрачивают свою силу (основание — пункт 7, часть первая, ст. 77 ТК РФ).

Итак, для введения графика сменности образец приказа может иметь произвольную форму. Требования к этому документу обозначены выше. Однако сложности могут возникнуть именно при разработке самого графика. На этапе его составления важно учесть следующие моменты:

  • Рабочее время за период учета не должно быть больше установленного нормой трудового законодательства количества часов (см. ст. 91, 104 ТК РФ).
  • Еженедельный непрерывный перерыв в работе (выходные) не должен быть меньше, чем 42 часа.
  • Недопустима работа сотрудника в течение 2-х смен подряд (см. часть пятая, ст. 103 ТКРФ).
  • Р абочая смена перед праздником должна быть меньше стандартной (см. часть первая, ст. 95 ТК РФ).

Как оформляется график сменности, можно увидеть на образце ниже.

Важно отметить, что если образец заполнения графика сменности составить сложно (невозможно, например, определить нормальное число часов за учетный период), то необходимо отслеживать переработку, которая будет считаться сверхурочной работой. Она не может превышать четырех часов в течение двух дней, а её максимальная продолжительность – 120 часов/год (см. часть шестая, ст. 99 ТКРФ).

Случаи из практики

Составление графика сменности, образец которого многие из нас видели (это обыкновенная таблица, где отмечены рабочие/нерабочие дни), теперь, казалось бы, процесс понятный. Утверждается он приказом руководителя, после чего доводится до работников, специфика взаимодействия с которыми теперь тоже раскрыта.

Однако, стоит поговорить о необозначенных в законодательстве способах преодоления трудностей при внедрении нового режима труда.

В частности, мы можем при отказе работников предлагать им другие вакантные должности, но ведь следует помнить о том, что сменный график очень часто устанавливается для работников производства и тех, кто выполняет сложные услуги. Например, ремонт автомобиля. В подобной ситуации, чтобы сохранить ценные кадры, нужно обязательно показать сотрудникам выгоду от перехода на такой режим, а в дальнейшем выстроить процесс так, чтобы цикл с чередованием рабочих/нерабочих дней был бесперебойным.

Стоит отметить, что суммированный учет рабочего времени помогает исключить переработку.

Как составить график сменности?

Образец был представлен чуть выше. Распишем этот процесс по пунктам:

  1. Определить учетный период. Это может быть квартал, месяц. Максимальный период составляет календарный год.
  2. Вычислить продолжительность времени, необходимого для обслуживания каждого рабочего места, для которого планируется организация сменной работы.
  3. Обозначить нормы рабочих часов для каждого работника.
  4. Выявить количество сотрудников, необходимых для обслуживания каждого рабочего места, определить требуемую численность штата.
  • Ч асы работы, которые превышают норму, являются сверхурочными и оплачиваются, согласно действующему законодательству.
  • К ак уже говорилось выше, ни для одного сотрудника не может быть установлено более 120 сверхурочных часов за год.
  • Р абота в праздничный день подлежит оплате в двойном размере, либо сотруднику предоставляется дополнительный день отдыха.
  • Д ни пребывания на больничном не подлежат отработкам, а вычитаются от общей нормы.
  • П ерерывы для отдыха и питания не подлежат оплате.

О скользящем режиме

При составлении графика сменности, образец которого можно найти без труда, особых сложностей не возникает.

Немного хотелось бы сказать о скользящем графике, в котором отмечается начало трудового дня исходя из того, в какое время человек вышел на рабочее место. Например, отправка рейсового транспорта. А также время завершения рабочей задачи — транспорт прибыл на место назначения.

Затем от времени, когда задача была выполнена, отсчитывается период отдыха. Преимущество этого графика состоит в том, что он не обязывает работника постоянно находиться на рабочем месте.

Формы документов

Новости от партнеров

Популярные документы

Пример приказа об утверждении графика сменности

Общество с ограниченной ответственностью «А»

Об утверждении графика сменности

1. Утвердить согласованный с профсоюзом график сменности работников ООО «А».

2. Ввести график сменности в действие с 01.08.2011.

3. ИВАНОВОЙ И.И., инспектору по кадрам, ознакомить работников с графиком сменности под роспись.

4. Ответственность за исполнение настоящего приказа возложить на инспектора по кадрам Иванову И.И.

График сменности и приказ его утверждения

Формирование графика сменности – во многих случаях одно из основных условий бесперебойной работы предприятия или организации.

Когда применяется сменный график работы

Сменный график – явление достаточно распространенное. Используется он в самых разных отраслях деятельности, чаще всего в компаниях с непрерывным круглосуточным производственным циклом – необходимость его применения здесь обусловлена тем, что простои оборудования недопустимы, т.к. они ведут к сбоям в системе и немалым финансовым потерям. А вот регулярная своевременная смена персонала приводит к увеличению объема выпускаемой продукции, улучшению производительности труда и, как следствие, большей прибыли.

Также сменный график распространен и в других сферах, например, в медицинских учреждениях, охранных структурах, пожарных, газовых службах, в железнодорожных и транспортных перевозках, авиасообщении и т.д.

Другие статьи:  Федеральный закон n99

Количество смен и работников в них

Число смен зависит от особенностей деятельности организации. Это может быть две, три и даже четыре смены в сутки. Каждая смена работает определенный промежуток времени – от трех-четырех часов до двенадцати.

Индивидуально и количество работников в одной смене. Это может быть один человек или даже несколько десятков (верхний порог не ограничен).

Зачем нужен график сменности

График сменности является одним из важнейших внутренних документов компании.

На основе графика ведется учет рабочего времени сотрудников и впоследствии производится начисление им заработной платы.

Таким образом, он относится не только к методам организации труда на предприятии, но и является серьезным учетным бланком.

Не нужно забывать и о том, что если в компании предусмотрена работа в сменном режиме, то наличие графика в обязательном порядке проверяется государственными надзорными структурами (например, трудовой инспекцией и налоговой службой). Отсутствие этого документа может послужить причиной к наложению на предприятие и его руководство административного наказания в виде достаточно крупного штрафа.

Законодательное регулирование, обязательные условия

Сменный график регулируется законодательством, а именно ст. 372 ТК РФ (ч. 3 ст. 103 ТК РФ). При введении его в организации требуется неукоснительно соблюдать нормы и условия вышеназванного раздела Трудового Кодекса Российской Федерации.

Правила работы в данном режиме прописаны здесь достаточно обстоятельно и четко. Перечислять их в этой статье смысла нет, но на некоторых просто необходимо заострить внимание:

  1. недельная длительность рабочего времени в сумме всех смен не должна быть больше сорока часов;
  2. каждую смену людям должен даваться перерыв на обед (его длительность определяется индивидуально — от 30 минут до 2 часов);
  3. сотрудникам должен быть обеспечен непрерываемый отдых в течение 42 часов каждую неделю;
  4. работодатель обязан обозначить работникам недопустимость исполнения ими обязанностей в две смены подряд (за исключением экстренных случаев) – и строго за этим следить.

Если организация испытывает потребность в применении сменного графика для разных категорий (должностей) работников, то для каждой из них продолжительность смены может определяться отдельно (такие ситуации встречаются в транспортных компаниях – для водителей применяется один режим работы, для диспетчеров другой, а для обслуживающего персонала – третий).

При формировании графика следует учитывать и еще один важный момент — если большая часть выпадает на ночь, то смена автоматически должна быть уменьшена на час.

Все остальные условия работы должны также соответствовать законодательству, в том числе и в тех вопросах, которые касаются выдачи зарплаты, предоставления больничных, отпуска и т.п.

Что не считается сменным графиком

Некоторые кадровики ошибочно полагают, что график работы сутки через двое/трое, два дня через два и т.п., относится к сменным. Если внимательно ознакомиться с трудовым законодательством РФ, выяснится, что это не так. Группа работников, выполняющая свои должностные обязанности в течение одного дня, и сменяющаяся на следующий день другими, работает в режиме, закрепляемом внутри предприятия, однако при этом четкой процедуры разработки такого режима, его согласования и утверждения не предусмотрено.

Некоторые моменты, касающиеся оплаты

Расчет оплаты труда при сменном графике несколько отличается от стандартного. Специфика здесь заключается в том, что количество рабочих часов по установленному на предприятии режиму может отличаться от нормы, установленной по закону, причем как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения (так называемая плановая переработка или недоработка).

Для того, чтобы в расчетах зарплаты не было ошибок, по завершении периода учета следует осуществлять сверку следующих параметров: количества рабочих часов в соответствии с нормой и их же количество, исходя из реальных показателей. Если при сравнении второй показатель будет больше первого, потребуется рассчитать и доплатить сотруднику за переработанное время.

Если смена работнику выпадает на выходной день, то она оплачивается как обычная (это обосновывается особенностями условий сменного режима). Если же он вынужден работать в праздничный день (государственные нерабочие дни указаны в Трудовом Кодексе РФ), то оплата ему должна производиться по соответствующему стандартному тарифу, т.е. в двойном размере.

Закрепление порядка работы

Если руководство предприятия решает применять посменный график работы, эту норму оно обязано закрепить в учетной политике, если точнее – в Правилах внутреннего распорядка.

Если в компании действует профсоюзная ячейка, данные Правила, в том числе по части сменного режима работы, должны утверждаться ее представителем. На взаимодействие с профсоюзом отводится пятидневный период – за этот срок профсоюзные деятели должны либо одобрить представленные им Правила, либо доказательно их оспорить.

Также допускается установить использование сменного графика в коллективном договоре.

Помимо Правил внутреннего распорядка и коллективного договора, пункт о сменном режиме работы должен быть прописан в разделах индивидуальных трудовых договорах с сотрудниками, с указанием количества часов в смене и иных параметров.

Процесс формирования графика сменности

Первым практическим этапом воплощения сменного графика в жизнь является приказ о его создании, выпускаемый от имени директора организации. В нем прописывается указание создать график сменности, период, ответственное лицо и прочие необходимые сведения.

Образец приказа об утверждении графика сменности

Далее идет непосредственное составление документа. Здесь должны быть учтены интересы работодателя и сотрудника.

График формируется заранее – как минимум за тридцать дней до наступления смены.

Каждый сотрудник, упомянутый в документе, должен быть с ним ознакомлен под роспись. Таким образом, он свидетельствует о том, что согласен с данным режимом работы.

После разработки, согласования и окончательного утверждения график будет обязательным к исполнению как для руководства предприятия, так и для сотрудников, которые в нем обозначены.

На какой период составляется бланк

График посменной работы может формироваться на любой период времени. Как правило, срок, на который составляется данный документ, указывается в нормативных актах компании. Чаще всего графики составляются на один месяц. Каждый раз новый график должен утверждаться в установленном порядке.

Можно ли менять в нем сведения

В утвержденный сменный график изменения вносить допускается, но только в крайнем случае и с соблюдением некоторых правил.

Во-первых, если перемены происходят по инициативе работодателя, он в обязательном порядке должен заранее уведомить о них подчиненных и получить их письменное согласие – без них законным образом внести правки будет проблематично.

Если изменить график смен просит кто-либо из сотрудников, он должен составить специальное заявление на имя руководителя. В заявление нужно указать причины просьбы (она должна быть обязательно уважительной с приведением соответствующих письменных обоснований), затем должно быть получено согласие остальных сотрудников, которых касается документ. Если коллегам и руководству удалось достичь компромисса, формируется новый приказ, на основе которого в график вносятся нужные коррективы.

Можно ли меняться сменами без внесения изменений в график сменности

Иногда на предприятиях случаются ситуации, когда работники меняются сменами без предварительного уведомления об этом начальства. Это категорически недопустимо.

За подобную замену руководство вправе наложить на подчиненных дисциплинарное взыскание.

А в случае не единичного нарушения трудовой дисциплины (а именно к этой категории относятся данные проступки) даже уволить провинившихся.

Кто составляет документ

Непосредственная задача по составлению графика сменности может быть возложена либо на специалиста кадрового отдела, либо на начальника структурного подразделения, либо на секретаря организации. Главное условие, которое должен соблюдать исполнитель – учитывать нормы законодательства, интересы предприятия и работников.

При этом документ после формирования обязательно должен быть передан на подпись руководителю отдела и директору.

Как согласовывать с работниками

С сотрудниками график смен нужно согласовывать заранее, как уже говорилось выше – не позднее, чем за тридцать дней до наступления первой по нему смены.

Подписи о согласии можно ставить непосредственно в самом графике или же сделать для этого отдельный лист.

Если выбран второй вариант, то в листе согласования нужно сделать таблицу, вписать туда всех работников и собрать их автографы (с датой их постановки). Данный документ будет официальным приложением к графику сменности.

Особенности формирования графика сменности, общие сведения

Если вам поручено сделать сменный график, а вы не представляете, как именно его формируют, прочитайте наши рекомендации – они дадут вам точное представление о данном документе. Также ознакомьтесь и с примером заполнения – на его основе у вас легко получится оформить собственный бланк.

Прежде чем перейти к детальному описанию графика, приведем общую информацию о документе. Начнем с того, что унифицированной формы графика нет. Это обозначает, что писать его можно в свободном виде или по образцу, утвержденному в учетной политике организации. При этом способ формирования бланка должен быть отражен в нормативных актах фирмы.

Независимо от того, какой метод составления графика будет выбран, нужно, чтобы документ содержал в себе ряд обязательных данных:

  • реквизиты компании;
  • информация о месте и времени составления;
  • сам график.

Бланк обязательно должен быть заверен несколькими лицами. Во-первых, теми работниками, в отношении которых он формировался, во-вторых, руководителем структурного подразделения и, в-третьих, директором компании.

Заверять бланк печатью не обязательно – делать это необходимо только тогда, когда такое условие есть в локальной документации фирмы.

График допускается составлять на простом чистом листе бумаги (предпочтительно А4 формата) или на фирменном бланке организации (если такое требование установлено руководством). Писать его можно вручную или на компьютере (с обязательным последующим распечатыванием).

Как учитывать график сменности

Все графики, разрабатываемые на предприятии, подлежат обязательной регистрации в соответствующем журнале учета. После проведения с ними всех необходимых процедур (разработка, согласование, утверждение, ознакомление), они передаются на хранение в отдел кадров компании. Здесь они подшиваются в отдельную папку с другими такими же документами. Доступ к месту их содержания для посторонних людей должен быть ограничен.

Длительность их хранения обозначается либо в локальных актах организации, либо устанавливается законодательством РФ (но не менее пяти лет). После истечение этого срока, графики можно утилизировать с соблюдением процедуры, установленной в законе.

Образец графика сменности

Прежде чем начать заполнение бланка, следует условно поделить его на три основные последовательные части.

Первая – это начало, или, как его еще называют — «шапка». Сюда вносится:

  • название документа;
  • дата, место его формирования;
  • номер (по внутреннему документообороту предприятия);
  • период, на который составляется график (неделя, месяц, год и т.п.).

Вносить эти данные можно как посередине документа, так и слева или справа – значения не имеет. Единственное, что следует учесть, чтобы тут же, вверху, было отведено несколько строк под утверждение графика руководителем организации (сюда надо вписать его должность и ФИО).

Ниже находится основной блок. Обычно он оформляется в виде таблицы. В нее поэтапно вписываются:

  • ФИО работника;
  • дата;
  • номер смены, в которую он выйдет на работу;
  • сведения о выходных днях.

Можно дополнить таблицу и другими столбиками (например, о табельном номере сотрудника и т.п.). Под таблицей надо обязательно дать расшифровку информации, внесенной в график, в том числе о количестве смен, количестве работников, в них задействованных, продолжительности каждой смены (в часах), а также об условных обозначениях, внесенных в график.

Другие статьи:  Предварительный договор купли-продажи земельного участка и жилого дома

Далее следует поставить отметку о том, что мнение сотрудников, внесенных в документ, учтено и собрать их подписи. Если подписи ставятся в листе согласования, то в графике сменности нужно указать его наличие, обозначив его в качестве приложения к основному документу.

Составление графика сменности

Для чего нужен листок нетрудоспособности
Белорусы — как их принять на работу

Сменная работа — это работа в две, три или четыре смены, вводимая в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг (ст. 103 ТК РФ).

При применении в организации сменной работы данное обстоятельство должно быть закреплено в локальном нормативном акте организации и в трудовом договоре с работником, если его режим работы отличается от общепринятого у данного работодателя.

Важно! Не является сменной работой такой режим, когда один работник (группа работников) выполняет свои обязанности на протяжении одного дня, не сменяясь другими (например, сутки через трое или два дня через два). В данном случае рабочие дни и их продолжительность, как правило, также регламентируются графиками, однако порядка ознакомления с ними в отличие от сменных не установлено.

Составление, утверждение, введение в действие графика сменности

Графики сменности составляются с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ (ч. 3 ст. 103 ТК РФ).

Графики составляются исходя из установленной нормы рабочего времени за учетный период для конкретной категории работников и содержат информацию о продолжительности рабочего времени в течение смены, перерывах на отдых между сменами и порядке их чередования.

Проставление в графике работы в две смены подряд для одного работника, даже при его согласии, недопустимо.

Как правило, в графике устанавливается прямой порядок чередования работников по сменам (отработав первую смену, работник после отдыха включается во вторую, в третью и т.д.) или обратный (отработав первую смену, работник после отдыха включается в третью, затем во вторую и т.д.). В организациях с непрерывным производственным процессом может применяться график сменности для четырех смен (три смены работают сутки, а четвертая отдыхает).

Важно отразить в графике время отдыха работников в соответствии с требованием ст. 110 ТК РФ о предоставлении работнику непрерывного отдыха не менее 42 часов еженедельно.

Продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха должна быть закреплена в локальном нормативном акте или определена коллективным договором. Помимо локальных нормативных актов, время перерывов между сменами может регулироваться иными нормами. Например, п. 27 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников метрополитена (утв. Приказом Минтранса России от 08.06.2005 N 63) устанавливает, что ежедневный отдых должен быть не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующий рабочий день (смену).

Если более половины времени смены выпадает на ночное время, то по общему правилу ее продолжительность сокращается на один час.

Максимальная продолжительность рабочей смены законодательно не установлена. Однако продолжительность работы для некоторых категорий работников регулируется нормативными актами, например Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников плавающего состава судов внутреннего водного транспорта (утв. Приказом Минтранса России от 16.05.2003 N 133), Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда отдельных категорий работников железнодорожного транспорта, непосредственно связанных с движением поездов (утв. Приказом МПС России от 05.03.2004 N 7) и др.

График работы смен

Общество с ограниченной ответственностью «Юпитер» УТВЕРЖДАЮ

Никоноров В.С. Никоноров

Москва «24» февраля 2012 г.

работы на апрель 2012 г.

Количество смен — 2.

Продолжительность смены — 8 часов.

Продолжительность перерыва для отдыха и питания в течение смены — 1 час.

Время начала и окончания смены:

I — с 06.00 до 15.00

II — с 15.00 до 24.00

Время начала и окончания смены 30.04.2011 (рабочая смена, предшествующая праздничному дню):

I — c 06.00 до 14.00

II — с 14.00 до 22.00

«в» — выходной день;

«I», «II» — первая смена, вторая смена.

Начальник отдела N 6 Куприянов С.А. Куприянов

С графиком работы ознакомлены:

оператор Антонов И.П. Антонов

оператор Степанов А.К. Степанов

После составления график сменности должен быть утвержден руководителем организации. По общему правилу график вводится в действие путем издания соответствующего приказа.

Приказ о введении

в действие графика смен

Общество с ограниченной ответственностью «Юпитер»

В соответствии с п. 6.5. Правил внутреннего трудового распорядка

1. С 16.01.2012 ввести в действие график сменности цеха N 6 (приложение N 1).

2. Начальнику цеха N 6 ознакомить работников с настоящим приказом и приложением к нему.

Приложение: график сменности на 2 л.

Директор Новиков Ю.П. Новиков

С приказом ознакомлены:

начальник цеха Куприянов С.А. Куприянов

Работники должны быть ознакомлены под роспись с утвержденным графиком сменности не менее чем за месяц до введения его в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ). Если кто-то из работников отказывается от ознакомления, работодателю следует составить соответствующий акт.

Если работникам, работающим в обычном режиме, по инициативе работодателя необходимо изменить режим работы (например, при переходе с двухсменного на трехсменный режим), работники уведомляются об этом не менее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ). При их согласии работать в измененных условиях с ними заключаются дополнительные соглашения к трудовому договору.

В случае перевода работника на должность или работы, где предусматривается сменный график, изменение условий не требует уведомления за два месяца. Перевод на другую работу оформляется путем подписания дополнительного соглашения об изменении режима работы (ст. 72 ТК РФ). В данном случае работника необходимо ознакомить с локальным нормативным актом, регламентирующим работу по графику сменности, и непосредственно с графиком.

Как законно перевести сотрудников на неполный рабочий день

Простои в пробке, как оплатить рабочее время водителя

Как справиться с огромной рабочей нагрузкой: 7 действенных способов

где скачать!? я так и не понял!

В данной статье нет ссылки на скачивание. Напишите, что конкретно Вы хотели скачать.

Здравствуйте. Можно прокосультироваться?
На круглосуточной автостоянке — регламинтировано ли — чтобы в ночные часы работало два сторожа? или достаточно 2 человека на все 24 часа — как в вашем примере?

Для осуществления круглосуточной охраны территории необходимо присутствие 2-х сторожей-охранников. Обычно на автостоянке работает 3-4 смены сторожей по графику.

Здравствуйте! Нужна помощь!
Работаем по графику «сутки/трое», что нас очень устраивает! Но руководство решило график изменить на такой:
в день с 08:00 до 22:00, в ночь с 20:00 до 09:00, отсыпной выходной, выходной(4-х сменный график).
Нашего согласия никто не спрашивает, объяснений не дают, переводят в приказном порядке. Почти все сотрудники тратят на дорогу от полутора до двух с половиной часов. При новом графике на работу с учётом пробок добраться буде не реально! В технологическом процессе возникает больше дополнительных, ничем не обоснованных действий, нагрузка будет увеличиваться, длительность рабочей смена тоже, а для чего всё это сделано — неизвестно!
Что можно предпринять в данной ситуации, чтобы оставить прежний режим работы?

Если необходимо перевести человека в другую смену в место заболевшего работника, а он уже отработал в смене 15 дней, составляется новый график? Тут как? за месяц я не угадаю кто заболеет…. (

Чтобы изменить режим работы, необходимо внести изменения в Правила внутреннего трудового распорядка, а также в Трудовой договор. Правила внутреннего трудового распорядка вводятся в действие приказом руководителя либо являются частью коллективного договора. И меняются они в том же порядке, в котором первоначально утверждались.
Однако просто отредактировать правила недостаточно, ведь решение вашего директора влечет изменение условий трудовых договоров о режиме работы. Поэтому предварительно необходимо оформить с каждым работником дополнительное соглашение к трудовому договору в двух экземплярах (для организации и для работника).
Работодатели нередко просто уведомляют работников о новом графике за 2 месяца, оформляя это как изменение организационных или технологических условий труда. Однако далеко не любое изменение условий трудового договора можно обосновать таким образом. Если работодатель не сможет доказать, что новый график работы действительно был неизбежным следствием организационных или технологических условий труда, то суд по иску работника может вернуть ему прежние часы работы.

Тем, кто не захочет работать в новых условиях, нужно письменно предложить другую работу, имеющуюся в организации. Если таковой не будет или работники откажутся (также в письменной форме), то их можно уволить с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка (Часть 3 ст. 178, ч. 4 ст. 74, п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Но наказывать их за то, что они ходят на работу по старому графику, нельзя (Определение Воронежского облсуда от 28.07.2011 N 33-4124).

Составляете приказ, на время болезни работника + дополнительное соглашение к трудовому договору на внутреннее совмещение или совместительство.

Здравствуйте,Елена!Кто должен составлять график работы?Начальник или делопроизводитель? Пожалуйста,подробнее.С уважением,Алик.

Здравствуйте. Подскажите.Такая ситуация.
В магазине работают 4 менеджера (1 из них совместитель-привлекается только в экстренных случаях,например для работы в сб. вс.).
В феврале 2013 сотрудники были ознакомлены с ГР на апрель.
02 апреля 2013 года на работу принят менеджер (по основному месту работы).
1 вопрос: нужно ли издавать новый приказ об изменении в ГР? (ознакомить «новобранца» сразу после подписания трудового договора?)
2 вопрос: изменение вноситься только на вновь принятого? или весь ГР изменять?
3 вопрос:вроде как и совместитель уже пока не нужен, можно ли ему (совместителю) количество смен уменьшить, с учетом того что в феврале он был ознакомлен с ГР на апрель (могут быть 2 ситуации: может согласиться на уменьшении смен, а может и отказаться). Еще одно примечание:совместителя увольнять не хотим (хороший специалист, работает много лет на предприятии).
Спасибо.

График сменности составляется тем сотрудником у кого в должностной инструкции данная обязанность прописана. Как правило, начальник (заместитель начальника), мастер, производитель работ, руководители. Если данная обязанность ни на кого не возложена, надо приказом назначить ответственного. Также должно быть письменное согласие этого работника.

Если смены у сотрудниц не меняются в связи с приемом новой сотрудницы, просто вносите дополнения в график по вновь принятому сотруднику на основании приказа, а если у всех сотрудников меняется график, тогда необходимо письменное согласие каждой сотрудницы. После получения согласия работников издаете приказ и вносите изменения в график сменности (с чем и знакомите работников под роспись).
Что касается совместителя, то тоже только с его письменного согласия меняете условия трудового договора и в дополнительном соглашении прописываете новый режим работы. Если согласия не получите, то соответственно в одностороннем порядке ничего изменить нельзя.

Другие статьи:  Уярские приставы

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста. Мы перевели работника (с его согласия с составлением доп. соглашения к трудовому договору) временно на период болезни другого работника в другую бригаду. Работа сменная, учетный период — месяц. Получилось, что он отработал на одну смену больше, чем если бы его не переводили.Как ему оплатить эту смену? В одинарном размере-работа по графику, хоть и по другому. Или как сверхурочную работу?

Какой установлен у Вас учет рабочего времени? В табеле нужно вести учет отработанных часов, количество которых должно соответствовать норме рабочего времени, установленной для такого работника. Если он переработал норму, то Вы должны оплатить ему переработку.

Здравствуйте!
У меня магазин работает с 8-00 до 23-00, нужно ли для продавцов составлять график сменности. Они работают по сменам с 8-00 до 15-30 и с 15-30 до 23-00 сменяя друг друга?

Конечно нужно составлять график сменности.

Здравствуйте.Я работаю дежурным по режиму в Центре детского творчества.В трудовом договоре указано, что работаю по 6-дневной рабочей неделе с гибким графиком работы.График предоставляется, но постоянно меняется, в течение месяца может быть изменен 5-6 раз, в таком случае меня знакомят с ним за день.На следующий месяц график предоставляется за 1 неделю, при этом он опять может меняться:то больничные, то ещё что-то.Как и когда по закону я должен быть с ним ознакомлен при гибком графике? Спасибо!

Режим гибкого рабочего времени (ГРВ) — это форма организации рабочего времени, при которой для отдельных работников или коллективов подразделений предприятия по соглашению сторон допускается (в определенных пределах) саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня. При этом требуется полная отработка установленного законом суммарного количества рабочих часов в течение принятого учетного периода (рабочего дня, недели, месяца и др.).
Рекомендации по применению режима ГРВ установлены Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 г. N 162/12-55 «Об утверждении Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства».
Режимы ГРВ, основным элементом которых являются скользящие (гибкие) графики работы, устанавливаются по соглашению между работодателем и работниками как при приеме их на работу, так и с уже работающими, если по каким-либо причинам (бытовым, социальным и др.) дальнейшее применение обычных графиков затруднено или малоэффективно, а также когда переход на режимы ГРВ обеспечивает более экономное использование рабочего времени, повышает эффективность труда, улучшает социально-психологическую обстановку в коллективе, способствует более слаженной его работе.
Режимы ГРВ могут применяться как при пятидневной и шестидневной рабочих неделях, так и при других режимах работы.
Применение режимов ГРВ не вносит изменений в условия нормирования и оплаты труда работников, в порядок начисления и величину доплат, не отражается на предоставлении льгот, начислении трудового стажа и других трудовых правах. Необходимые записи в трудовые книжки работников вносятся без упоминания о режиме работы.
Режимы и графики ГРВ включают следующие составные элементы.
Переменное (гибкое) время в начале и конце рабочего дня (смены), в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению.
Фиксированное время — время обязательного присутствия на работе всех работающих по режиму ГРВ в данном подразделении предприятия. По значимости и продолжительности — это основная часть рабочего дня. Фиксированное время позволяет обеспечивать нормальный ход производственного процесса и осуществлять необходимые служебные контакты. Наряду с фиксированным временем наличие интервалов переменного времени позволяет отработать необходимое общее количество рабочих часов в принятом учетном периоде.
Перерыв для питания и отдыха, который обычно разделяет фиксированное время на две примерно равные части. Фактическая его продолжительность не включается в рабочее время.
Продолжительность (тип) учетного периода, определяющая календарное время (месяц, неделя и т.д.), в течение которого каждым работником должна быть отработана установленная законодательством норма рабочих часов.
Конкретная продолжительность составных элементов режимов ГРВ и тип учетного периода устанавливаются предприятием.
Варианты построения графиков ГРВ могут различаться в зависимости от принятого отчетного периода, временных характеристик каждого из составных элементов режима ГРВ, а также по условиям их применения в различных подразделениях (сменах). При этом, как правило, максимально допустимая продолжительность рабочего дня в отдельные дни в условиях 40-часовой рабочей недели не может превышать десяти часов. Перерывы для питания и отдыха не могут быть более двух часов и менее 30 минут.
В исключительных случаях, диктуемых условиями производства или иными обстоятельствами, и только с согласия вышестоящей профсоюзной организации максимальная продолжительность времени пребывания на работе (вместе с перерывом для питания и отдыха) допускается в пределах 12 часов.
Возможны несколько основных вариантов режимов ГРВ в зависимости от продолжительности учетного периода. Так, если учетный период равен:
рабочему дню — его продолжительность, установленная законом, полностью отрабатывается в тот же день;
рабочей неделе — ее продолжительность, установленная в рабочих часах, полностью отрабатывается в течение данной рабочей недели;
рабочему месяцу — установленная месячная норма рабочих часов полностью отрабатывается в данном месяце.
В отдельных случаях в качестве учетного периода могут применяться также рабочая декада, рабочий квартал с аналогичными условиями отработки, а также другие варианты режимов ГРВ, удобные для предприятия и работников.
Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие. Ваш работодатель нарушает трудовое законодательство. Если некому работать по графику, необходимо издать приказ о замещении отсутствующего работника.
В соответствии с ч. 1 ст. 102 ТК РФ при работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон.

Здравствуйте.Подскажите пожалуйста годовая норма рабочего времени не должна превышать 120 часов,т.е. При составлении графика сменного персонала допускается превышение годового баланса времени ,на 2014 год это 1970ч., и можно утверждать график если у работника за год выходит например 2010ч.?

Здравствуйте!
Подскажите, пожалуйста, если работник отработал в смене всего 8 часов вместо 12, в свою смену он открывает больничный лист. В графике дежурств что ставить больничный или рабочие часы. График работы установлен в учреждении 1\3.

У Вас по моему перебор. Получается, что работники практически не отдыхают.
Нормальное число рабочих часов за учетный период при суммированном учете рабочего времени рассчитывается в соответствии с п. 1 Порядка исчисления нормы рабочего времени (ч. 3 ст. 91 ТК РФ).
Таким образом, по общему правилу работа за пределами данных норм считается сверхурочной. Часы сверхурочной работы организация должна компенсировать работнику: оплатить в повышенном размере либо по его желанию предоставить дополнительное время отдыха (ст. 152 ТК РФ).
Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.
Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

Трудовое законодательство строго ограничивает применение сверхурочных работ. Статья 99 ТК РФ предусматривает максимально допустимое число часов сверхурочных работ в году: 120 часов и в течение двух дней подряд — четыре часа для каждого работника.
Отраслевыми соглашениями, коллективными договорами, положениями о рабочем времени и времени отдыха для отдельных категорий работников может устанавливаться и предельное месячное количество часов сверхурочных работ. Трудовое законодательство обязывает работодателя обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.
Сверхурочная работа компенсируется оплатой в повышенном размере либо (по заявлению работника) предоставлением дополнительного времени отдыха продолжительностью не менее времени, отработанного сверхурочно.
Если работника привлекали к сверхурочной работе более 120 часов в год, это нарушение законодательства о труде и об охране труда, которое влечет наложение административного штрафа (ст. 5.27 КоАП РФ):
— на должностных лиц — в размере от 1000 до 5000 руб.;
— на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 1000 до 5000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;
— на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Важно! Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, грозит дисквалификацией на срок от года до трех лет.

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, могут ли перевести на работу по сменам, если необходим уход за больным членом семьи. Работодатель ссылается на ст. 93 ТК, где говорится о неполном рабочем времени, а не о сменности.

Здравствуйте, подскажите пожалуйста графики работы для сменного персонала, на какой период времени должны составляться? на год, месяц? В нашей организации всегда составлялись графики для сменного персонала на год и утверждались, но каждый месяц составляются графики сменности дополнительно т.к. за год не возможно точно определить смены, и получается двойная работа, можно ли просто составлять графики сменности ежемесячно, не делая график работы на год? заранее спасибо

В данной ситуации сотрудник не полностью отработал рабочий день, значит в табеле и графике отмечаете больничный.

Без Вашего согласия не могут. А ст. 93 ТК РФ тут не при чем. Работодатель просто предлагает Вам другие варианты.

Здравствуйте Ольга.
У нас на предприятие, ситуация такая: упали объёмы поставок на контейнерном терминале и администрация, сначала, части работникам, а именно машинистам крана, предложила на добровольной основе, перейти на другую не квалифицированную должность, ( тальман)но с зарплатой по должности указанном в ТД, когда машинисты отказались от перехода на работу,нарушающую условия ТД, им( отказавшимся) сказали, что с первого числа, декабря месяца , переводят на пятидневку с 9 до 18, оставляя » голый» оклад,однако в том же ТД, есть чёткое условие, цитирую: «работнику устанавливается следующий режим рабочего времени( сменная работа) два дня рабочих,( день) выходной, два дня рабочих( ночь) 3 выходных в соответствии с графиком сменности»
Понятно, что и здесь на лицо нарушение трудового законадательства, но вопрос…
Будет ли считаться падение объёма поставок, организационной или технологической необходимостью в связи с которой, администрации части работникам меняет график сменности, с изменением оплаты а части оставляет тот же график и оклад со всеми надбавками и как повлиять на ситуацию… не подписывать уведомление, хотя его и так не довали пока и сразу в суд с иском с требованием вернуть график сменности и уравниванием условий труда?
С уважением Сергей!

Да можно. Утвержденный график сменности работодатель обязан довести до каждого сотрудника не позднее чем за один месяц до его введения в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ).

Здравствуйте, работаю в крупной компании, сложилась конфликтная ситуация, перед сезоном высоких продаж нам ввели пропускную систему,т.е. ты заходишь в зал и без пропуска выйти не можешь, даже в туалет… Не перегибает ли наша компания. есть такое ощущение, что это нарушение прав и свобод.