Приказ на ремонт ос образец

Содержание страницы:

Примерная форма приказа на проведение ремонта собственными силами (хозяйственным способом) (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Настоящая форма разработана в соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 21 января 2003 г. N 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств», государственным стандартом РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. N 65-ст).

Приказ
на проведение ремонта собственными силами (хозяйственным способом)

[ число, месяц, год ]

В связи с выявленными дефектами [ оборудования, помещения ] [ наименование организации ], указанными в Акте о выявленных дефектах от [ число, месяц, год ] N [ значение ] (далее по тексту — Акт), являющегося приложением и неотъемлемой частью настоящего приказа, приказываю:

1. Провести ремонтные работы [ оборудования, помещения ] за счет [ указать источник финансирования ] в объеме [ цифрами и прописью ] рублей.

2. Утвердить План проведения ремонтных работ от [ число, месяц, год ] N [ значение ] (далее по тексту — План), соответствующий перечисленным мероприятиям в Акте.

3. Утвердить сроки подготовки и проведения ремонтных работ, указанных в Акте.

4. Привлечь к проведению ремонтных работ [ Ф. И. О., должность привлеченного специалиста ].

5. Приступить к ремонтным работам с [ число, месяц, год ].

6. Заключить дополнительное соглашение с [ Ф. И. О., должность ].

7. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на [ вписать нужное ].

1. Акт о выявленных дефектах.

2. План проведения ремонтных работ.

[ должность ] [ подпись ] [ Ф. И. О. руководителя ]

С приказом ознакомлены:

[ должность ] [ подпись ] [ Ф. И. О. ответственного лица ]

[ должность ] [ подпись ] [ Ф. И. О. привлеченного специалиста ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа на проведение ремонта собственными силами (хозяйственным способом)

Разработана: Компания «Гарант», май 2011 г.

Правильное документальное оформление ремонта основных средств – скачать образцы необходимых документов

Исходя из законодательных положений Российской Федерации (9-й статьи Закона от 6-го декабря 2011-го года № 402-ФЗ), любая операция, касающаяся ремонта объектов основных фондов, нуждается в оформлении при помощи первичных документов.

И здесь стоит учитывать такой важный момент: обязательной документации подлежит как перемещение имущества, так и его приемка после работ восстановительного типа.

Суммы, которые уйдут на текущий ремонт, могут быть списаны в налоговом учете как прочие расходы (п. 1 ст. 260, п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ).

И совершенно не имеет значения, кем будут исполняться данные работы – компанией в самостоятельном порядке либо же сторонним исполнителем.

Для учета при налогообложении расходов на ремонтные работы, нужно предъявить документальное обоснования в необходимости ремонта.

Другими словами, потребуется предоставление доказательств – что без ремонтных работ дальше пользоваться в рабочей деятельности этим имуществом возможным не представляется.

Раньше нужно было собирать огромное количество бумаг, но сейчас это далеко не самая сложная процедура.

Какое документальное оформление ремонта основных средств предусмотрено на сегодняшний день?

Какие документы нужно оформить, чтобы бухгалтер смог правильно учесть затраты на работы в бухучете и уменьшить на их сумму налогооблагаемую базу в налоговом учете.

О бухгалтерском и налоговом учете ремонта основных средств читайте здесь.

Какие документы нужно оформить?

Подтвердить тот факт, что ремонт нужен, можно при помощи акта о вычисленных неполадках и дефектах основного средства. Другими словами, речь идет о дефектной ведомости.

В некоторых отраслях подобные документы обладают специальной унифицированной формой. Допустим, оформление повреждений подъемно-транспортного оборудования морских торговых портов возможно при помощи дефектной ведомости, утвержденной при помощи постановления Минтранса России от 9-го января 2004 г. № 2.

Если речь идет про элементы трубопроводов тепловых электростанций, отражение возможно в ведомости дефектов трубопроводов. То есть, каждый случай является индивидуальным.

Допустим, акта о выявленных дефектах объекта основных средств либо дефектной ведомости. Акт должен содержать перечисление всех неисправностей и идеи, каким образом их можно устранить.

Какое количество экземпляров акта о выявленных неисправностях, дефектах основного средства необходимо составлять?

Здесь необходимо смотреть на такие моменты:

  • Кто является владельцем имущества?
  • Кем будет осуществляться ремонт основных средств?

Если в планах ремонт собственных объектов ОС при помощи хозметодов, иными словами, самостоятельный, хватит и создания одного экземпляра.

Если же ремонтные работы будут исполняться подрядчиками, документ необходимо составить по количество участвующих сторон в процессе.

У каждой стороны должен быть свой собственный экземпляр со всеми проставленными подписями.

В случае если ремонту будет подлежать новейшее оборудование, повреждения которого обнаружены при установке, для их фиксации стоит использовать акт о вычисленных дефектах оборудования. К примеру, может быть использована форма № ОС-16.

Делать это необходимо с теми объектами, которые еще не считаются основными средствами (то есть, не приняты на учет).

После подготовки дефектной ведомости готовится приказ о проведении ремонта, на основании которого объект ОС передается исполнителям для восстановления.

Отремонтированное основное средство принимается по акту ОС-3. Далее вносится информация в инвентарную карточку ОС-6.

Как оформить дефектную ведомость?

Унифицированная (типовая) форма для данного документа отсутствует. Также стоит сказать о наличии некоторых исключений (к примеру, дефектной ведомости, утвержденной постановлением Минтранса от 1-го января 2004-го года № 2 – этот документ позволил оформить дефекты подъемно-транспортного оборудования морских торговых портов).

Этот документ нередко применяют в бухучете – это так называемая первичная документация (так как он гарантирует фиксацию конкретных хозяйственных транзакций в учреждении).

Дефектная ведомость должна включать в себя информацию о том:

  • как называется документ;
  • когда он был составлен;
  • как называется организация, оформившая этот документ;
  • описание объекта ОС.

В отношении основного средства следует указать:

  • название;
  • сведения о его дефектах и нарушениях;
  • причины, по которым возникли данные дефекты;
  • разновидности ремонтных работ, основная задача которых — устранить обозначенные дефекты либо повреждения;
  • отражения того, что устранить какой-то конкретный дефект возможным не представляется – то есть из вывода о списании соответствующего объекта;
  • сроки устранения выявленных и обозначенных неполадок.

Также в дефектной ведомости следует обозначить:

  • какова величина натурального либо финансового измерения факта хозяйственной жизни с обозначением измерительных единиц;
  • какие должности занимают лица, несущие ответственность за хозяйственную операцию и грамотность ее проведения;
  • Подписи вышеобозначенных лиц. Они в обязательном порядке должны быть расшифрованы – с ФИО, отображением текущих должностей.

Это стандартный обязательный перечень положений, которые должны быть внесены в дефектную ведомость. Возможны дополнения и корректировки.

Образец приказа

Сразу после оформления дефектной ведомости, начальник должен приступить к изданию приказа об осуществлении ремонта.

В приказе фиксируется, при помощи какого метода будет проведен ремонт ОС – в самостоятельном порядке либо с помощью подрядных учреждений.

Также обязателен учет следующего важного момента: должен быть указан срок на осуществление этой процедуры, сведения о лицах, которые несут ответственность за организационный процесс ремонтных работа, а также иная информация.

Как составить акт приема-сдачи отремонтированного объекта?

Для приема и ввода в эксплуатацию отремонтированного основного средства составляется акт приема-сдачи.

При этом можно использовать типовой бланк ОС-3 либо разработать свою форму.

Составляется акт в одном экземпляре, если ремонтируется ОС своими силами.

Если ремонт выполняет сторонний подрядчик, то требуется оформить два экземпляра: по одному для каждой стороны.

Данный акт должен включать данные об основном средстве на момент передачи и приема после ремонта, а также информация о произведенных затратах.

Как в инвентарной карточке отразить ремонтные работы по ОС?

Для отражения сведений о ремонте требуется пользоваться инвентарной карточкой учета основного средства – то есть, специализированной формой ОС-6 или ОС-6б, если речь идет о малом предприятии.

Здесь важно учитывать такой момент: отражать стоит только итог ремонтных работ, к примеру:

  • смена запчастей;
  • смена комплектующих – то есть, с конкретными пояснениями.

В унифицированной форме затраты на ремонт вносятся в шестой раздел, где указывается вид проводимых работ, реквизиты документа, на основании которого совершались операции, а также соответствующая сумма расходов.

Документальное оформление ремонтных работ включает подготовку следующих документов – дефектной ведомости, приказа.

По факту проведенного ремонта в инвентарную карточку ОС вносится информация о проведенных работах.

Факт приема-передачи для проведения ремонтных работ фиксируется с помощью акта приема-передачи ОС-3.

Приказ о проведении ремонта основного средства (Касенов Е.Б., 2010)

Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 21.09.2010.

_________________________________________________________
(наименование организации)
__________________________ «___»___________ ___ г.
(место составления)
ПРИКАЗ N ___
о проведении ремонта основного средства
В связи с обнаружением в ходе осмотра основного средства _________________________ неполадок приказываю произвести ремонт основного средства в соответствии с Дефектной ведомостью N ___ от «___»____________ ___ г.

Другие статьи:  Неустойка по договору оказания услуг

Руководитель организации
________________________________________ ____________________
(Ф.И.О.) (подпись)

ТЕКУЩИЙ И КАПИТАЛЬНЫЙ РЕМОНТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ: ЧАСТЬ 2

В течение периода использования объектов основных средств ухудшаются их эксплуатационные свойства. Возникает необходимость проведения регулярных мероприятий — текущего и капитального ремонта — для восстановления данных свойств.

Рассмотрим, каковы особенности отражения данных расходов для целей налогообложения и какими оправдательными документами они должны быть подтверждены.

        Ремонт автомобилей

Ремонтом средств автотранспорта является комплекс операций по восстановлению исправного или работоспособного состояния, ресурса и обеспечению безотказности работы подвижного состава и его составных частей. Ремонт выполняется как по потребности после появления соответствующего неисправного состояния, так и принудительно по плану, через определенный пробег или время работы подвижного состава.

В соответствии с назначением, характером и объемом выполняемых работ ремонт подразделяется на капитальный и текущий. При текущем ремонте автомобиля происходит обеспечение работоспособного состояния подвижного состава с восстановлением или заменой отдельных его агрегатов, узлов и деталей (кроме базовых), достигших предельно допустимого состояния. Капитальный ремонт подвижного состава, агрегатов и узлов предназначен для восстановления их исправности и близкого к полному (не менее 80%) восстановления ресурса. Как правило, капремонт подвижного состава, агрегатов и узлов производится на специализированных ремонтных предприятиях и предусматривает полную разборку объекта ремонта, дефектацию, восстановление или замену составных частей, сборку, регулировку, испытание.

        Ремонт арендованных основных средств

Согласно п. 2 статьи 260 НК положения данной статьи применяются также в отношении расходов арендатора амортизируемых основных средств, если договором (соглашением) между арендатором и арендодателем возмещение указанных расходов арендодателем не предусмотрено.

По мнению Минфина (Письма от 15.07.2009 №03-03-06/1/470, от 07.06.2009 №03-03-06/2/131), на основании статьи 260 НК расходы на ремонт арендованного помещения можно учесть только в случае, если это имущество у собственника (арендодателя) является амортизируемым основным средством. Расходы на ремонт основных средств, не являющихся амортизируемым имуществом в налоговом учете арендодателя (имущество арендовано у физических лиц), могут быть учтены для целей налогообложения прибыли на основании пп. 49 п. 1 статьи 264 НК (при условии, что такие расходы обоснованны и документально подтверждены надлежащим образом).

        Учет в расходах стоимости МПЗ, полученных в ходе ремонта ОС

В соответствии с п. 2 статьи 254 НК стоимость материально-производственных запасов, полученных при ремонте основных средств, определяется как сумма налога, исчисленная с дохода, предусмотренного п. 13 статьи 250 НК.

До 1 января 2009 г. абз. 2 п. 2 статьи 254 НК предусматривалось списание МПЗ только в случае их получения в результате вывода ОС из эксплуатации. С 1 января 2009 г. данная норма упоминает и получение МПЗ в результате ремонта. Однако формулировка п. 13 статьи 250 НК не была изменена, там по-прежнему говорится только о материалах, полученных при ликвидации ОС. Тем не менее считаем вполне логичным применение в данном случае положений п. 13 статьи 250 НК.

По мнению Минфина, изложенному в Письмах от 06.10.2009 №03-03-06/1/647, от 28.09.2009 №03-03-06/1/620, налогоплательщик вправе принять к налоговому учету материалы, полученные при ремонте основных средств в виде металлолома, по стоимости, определяемой в порядке, установленном п. 2 статьи 254 НК.

Таким образом, в состав внереализационных доходов необходимо включить рыночную стоимость старых деталей (п. п. 5, 6 статьи 274 НК), полученных при ремонте, а при их передаче в эксплуатацию или реализации учесть как материальные расходы в размере суммы налога на прибыль, уплаченной с этого дохода.

        Документы, которые необходимо заполнить

Теперь остановимся на том, какие документы надо оформить, чтобы списать ремонтные расходы в уменьшение облагаемой базы по налогу на прибыль.

В первую очередь должен быть составлен документ, где будет зафиксировано, что основное средство требует восстановления, — дефектная ведомость. Этот документ составляется в произвольной форме, но в нем должны содержаться обязательные реквизиты, предусмотренные статьи 9 Федеральный закон от 21.11.1996 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Некоторые специалисты считают, что дефектную ведомость необходимо составлять по форме №ОС-16 «Акт о выявленных дефектах оборудования». Однако данная форма применяется при выявлении дефектов оборудования в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля. К ремонту она не имеет никакого отношения, о чем свидетельствует и тот факт, что подписывают ее заказчик, исполнитель и монтажная организация.

Данная форма составляется на дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля. Указанный акт не был представлен, поскольку необходимость ремонта вызвана иными причинами (большой степенью износа и перерасходом топлива).

Затем издается приказ или распоряжение руководителя о проведении ремонта. В этом документе указывается, кем будет проводиться ремонт — собственными силами (хозяйственным способом) или с привлечением сторонних организаций (подрядным способом).

Если одновременно с ремонтом осуществляется модернизация, следует обеспечить раздельный учет затрат по ремонту и модернизации. При проведении обоих видов работ одним подрядчиком необходимо сумму договора разделить на затраты по ремонту и по модернизации.

Если ремонт осуществляется хозяйственным способом, нужно составить план проведения ремонта, где указать наименование объекта и подробный перечень работ и материалов, необходимых для ремонта. При необходимости перемещения основного средства, например, в ремонтный цех, должна быть оформлена накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма №ОС-2). Документами, позволяющими учесть затраты в целях налогообложения, будут накладные на отпуск материалов для ремонта, расчетно-платежные ведомости на выплату зарплаты работникам, проводившим ремонт.

В случае ремонта основного средства силами сторонних организаций составляются договоры подряда на проведение ремонтных работ, сметы, акты выполненных работ и т.п. Если при выполнении ремонта подрядчиком необходима передача основного средства, этот факт должен быть подтвержден соответствующим документом, составленным в произвольной форме.

В документах, свидетельствующих о проведении ремонта (договоры, планы проведения ремонты, сметы, акты), следует использовать одинаковые формулировки. В случае конфликта с налоговыми органами это может пригодиться при доказывании фактического содержания операций.

Для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта применяется акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма №ОС-3), который оформляется и при хозяйственном, и при подрядном способе проведения ремонта. Этот документ подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, затем утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию. Сведения о ремонте вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма №ОС-6).

При отсутствии указанных актов возможны спорные ситуации с налоговыми органами в части правомерности признания расходов по ремонту основных средств в целях налогообложения.

© Обращаем особое внимание коллег на необходимость ссылки на «Субсчет.ру: теория и практика бухгалтерского учета и налогообложения» при цитировании (для on-line проектов обязательна активная гиперссылка)

Правильное документальное оформление ремонта основных средств – скачать образцы необходимых документов

Исходя из законодательных положений Российской Федерации (9-й статьи Закона от 6-го декабря 2011-го года № 402-ФЗ), любая операция, касающаяся ремонта объектов основных фондов, нуждается в оформлении при помощи первичных документов.

И здесь стоит учитывать такой важный момент: обязательной документации подлежит как перемещение имущества, так и его приемка после работ восстановительного типа.

Суммы, которые уйдут на текущий ремонт, могут быть списаны в налоговом учете как прочие расходы (п. 1 ст. 260, п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ).

И совершенно не имеет значения, кем будут исполняться данные работы – компанией в самостоятельном порядке либо же сторонним исполнителем.

Для учета при налогообложении расходов на ремонтные работы, нужно предъявить документальное обоснования в необходимости ремонта.

Другими словами, потребуется предоставление доказательств – что без ремонтных работ дальше пользоваться в рабочей деятельности этим имуществом возможным не представляется.

Раньше нужно было собирать огромное количество бумаг, но сейчас это далеко не самая сложная процедура.

Какое документальное оформление ремонта основных средств предусмотрено на сегодняшний день?

Какие документы нужно оформить, чтобы бухгалтер смог правильно учесть затраты на работы в бухучете и уменьшить на их сумму налогооблагаемую базу в налоговом учете.

О бухгалтерском и налоговом учете ремонта основных средств читайте здесь.

Какие документы нужно оформить?

Подтвердить тот факт, что ремонт нужен, можно при помощи акта о вычисленных неполадках и дефектах основного средства. Другими словами, речь идет о дефектной ведомости.

В некоторых отраслях подобные документы обладают специальной унифицированной формой. Допустим, оформление повреждений подъемно-транспортного оборудования морских торговых портов возможно при помощи дефектной ведомости, утвержденной при помощи постановления Минтранса России от 9-го января 2004 г. № 2.

Если речь идет про элементы трубопроводов тепловых электростанций, отражение возможно в ведомости дефектов трубопроводов. То есть, каждый случай является индивидуальным.

Допустим, акта о выявленных дефектах объекта основных средств либо дефектной ведомости. Акт должен содержать перечисление всех неисправностей и идеи, каким образом их можно устранить.

Какое количество экземпляров акта о выявленных неисправностях, дефектах основного средства необходимо составлять?

Здесь необходимо смотреть на такие моменты:

  • Кто является владельцем имущества?
  • Кем будет осуществляться ремонт основных средств?

Если в планах ремонт собственных объектов ОС при помощи хозметодов, иными словами, самостоятельный, хватит и создания одного экземпляра.

Если же ремонтные работы будут исполняться подрядчиками, документ необходимо составить по количество участвующих сторон в процессе.

У каждой стороны должен быть свой собственный экземпляр со всеми проставленными подписями.

В случае если ремонту будет подлежать новейшее оборудование, повреждения которого обнаружены при установке, для их фиксации стоит использовать акт о вычисленных дефектах оборудования. К примеру, может быть использована форма № ОС-16.

Другие статьи:  Пенсия инвалиду детства 2019

Делать это необходимо с теми объектами, которые еще не считаются основными средствами (то есть, не приняты на учет).

После подготовки дефектной ведомости готовится приказ о проведении ремонта, на основании которого объект ОС передается исполнителям для восстановления.

Отремонтированное основное средство принимается по акту ОС-3. Далее вносится информация в инвентарную карточку ОС-6.

Как оформить дефектную ведомость?

Унифицированная (типовая) форма для данного документа отсутствует. Также стоит сказать о наличии некоторых исключений (к примеру, дефектной ведомости, утвержденной постановлением Минтранса от 1-го января 2004-го года № 2 – этот документ позволил оформить дефекты подъемно-транспортного оборудования морских торговых портов).

Этот документ нередко применяют в бухучете – это так называемая первичная документация (так как он гарантирует фиксацию конкретных хозяйственных транзакций в учреждении).

Дефектная ведомость должна включать в себя информацию о том:

  • как называется документ;
  • когда он был составлен;
  • как называется организация, оформившая этот документ;
  • описание объекта ОС.

В отношении основного средства следует указать:

  • название;
  • сведения о его дефектах и нарушениях;
  • причины, по которым возникли данные дефекты;
  • разновидности ремонтных работ, основная задача которых — устранить обозначенные дефекты либо повреждения;
  • отражения того, что устранить какой-то конкретный дефект возможным не представляется – то есть из вывода о списании соответствующего объекта;
  • сроки устранения выявленных и обозначенных неполадок.

Также в дефектной ведомости следует обозначить:

  • какова величина натурального либо финансового измерения факта хозяйственной жизни с обозначением измерительных единиц;
  • какие должности занимают лица, несущие ответственность за хозяйственную операцию и грамотность ее проведения;
  • Подписи вышеобозначенных лиц. Они в обязательном порядке должны быть расшифрованы – с ФИО, отображением текущих должностей.

Это стандартный обязательный перечень положений, которые должны быть внесены в дефектную ведомость. Возможны дополнения и корректировки.

Образец приказа

Сразу после оформления дефектной ведомости, начальник должен приступить к изданию приказа об осуществлении ремонта.

В приказе фиксируется, при помощи какого метода будет проведен ремонт ОС – в самостоятельном порядке либо с помощью подрядных учреждений.

Также обязателен учет следующего важного момента: должен быть указан срок на осуществление этой процедуры, сведения о лицах, которые несут ответственность за организационный процесс ремонтных работа, а также иная информация.

Как составить акт приема-сдачи отремонтированного объекта?

Для приема и ввода в эксплуатацию отремонтированного основного средства составляется акт приема-сдачи.

При этом можно использовать типовой бланк ОС-3 либо разработать свою форму.

Составляется акт в одном экземпляре, если ремонтируется ОС своими силами.

Если ремонт выполняет сторонний подрядчик, то требуется оформить два экземпляра: по одному для каждой стороны.

Данный акт должен включать данные об основном средстве на момент передачи и приема после ремонта, а также информация о произведенных затратах.

Как в инвентарной карточке отразить ремонтные работы по ОС?

Для отражения сведений о ремонте требуется пользоваться инвентарной карточкой учета основного средства – то есть, специализированной формой ОС-6 или ОС-6б, если речь идет о малом предприятии.

Здесь важно учитывать такой момент: отражать стоит только итог ремонтных работ, к примеру:

  • смена запчастей;
  • смена комплектующих – то есть, с конкретными пояснениями.

В унифицированной форме затраты на ремонт вносятся в шестой раздел, где указывается вид проводимых работ, реквизиты документа, на основании которого совершались операции, а также соответствующая сумма расходов.

Документальное оформление ремонтных работ включает подготовку следующих документов – дефектной ведомости, приказа.

По факту проведенного ремонта в инвентарную карточку ОС вносится информация о проведенных работах.

Факт приема-передачи для проведения ремонтных работ фиксируется с помощью акта приема-передачи ОС-3.

Приказ на ремонт помещения образец

ОБРАЗЕЦ ДОКУМЕНТА «РАСПОРЯЖЕНИЕ О ПРОВЕДЕНИИ РЕМОНТНЫХ РАБОТ»

Архив

___________________________ наименование предприятия___________________________ регистрационный NРаспоряжение N ____________

О проведении ремонтных работ

Для проведения текущего ремонта офисного помещенияхозяйственным способом

1. Создать ремонтную бригаду в составе: ____________________________________________________________________________________.

2. Ответственным за организацию ремонтных работ назначить________________________________________ с возложением на него (должность, имя, фамилия)следующих обязанностей: — составление сметы расходов; — приобретение отделочных материалов и контроль за ихиспользованием; — составление актов выполненных работ.

3. Акты на выполненные работы, утвержденные руководителемпредприятия, подлежат передаче бухгалтеру.

Директор _______________________ ___________________ (имя, фамилия) (подпись)

Приказ о проведении ремонта собственными силами образец

Приказ о проведении ремонта собственными силами образец

Строительство и ремонт

Если Пришельцы: Образец приказа руководителя о проведении ремонта

Организация должна иметь приказ руководителя о проведении ремонта.

В нем нужно указать исполнителей ремонтных работ (собственными силами.

Свежие коментарии

Built with WordPress & Slipstream Theme by ThemeLab

Приказ о проведении в организации ремонта собственными силами

Договор о целевом использовании средств государственной поддержки на строительство или восстановление жилья собственными силами вынужденного переселенца

Расшифровка затрат на изготовление специального оборудования собственными силами к калькуляции на НИР, ОКР.

Форма № 9.1.1 НИОКР

Сведения об объемах строительных работ, выполненных собственными силами. Форма № 1-строй

Бланк распоряжения о проведении ремонтных работ

РАСПОРЯЖЕНИЕ О проведении ремонтных работ В связи с аварийным состоянием грузоподъемного лифта в главном корпусе Провести ремонтные работы в главном корпусе Ответственный – начальник ремонтно-технической службы Каримов Р.

Приказ о проведении в организации ремонта собственными силами

2. осуществить собственными силами в соответствии с дефектной сметой и сметой расходов (Приложения N 1, 2).

Все расходы на ремонтные работы включить в принимаемые расходы для целей налогового учета единовременно.

_________________________ обеспечить в период с «__»___________ ____ г. по «__»___________ ____ г. проведение ремонтных работ согласно утвержденным планам-графикам (Приложение N 3).

5. Ответственными за выполнение работ назначить _______________.

Контроль за выполнением приказа возлагаю на ________________.

С приказом ознакомлен:

______________________ «__»___________ ____ г.

Оформление и отражение в учете текущего ремонта

Оформление и отражение в учете текущего

Скачайте свежий номер журнала с ответами на вопросы, которые чаще всего задают коллеги. Это бесплатно. При своими силами для подтверждения выполнения ремонтных работ потребуются: – документы, в которых отражена оплата приобретенных материалов для работ; – акт на списание материальных запасов (ф.

О проведении ремонтных работ в офисе

Общество планирует произвести собственными силами текущий ремонт офиса.

Какими документами должны быть оформлены расходы на ремонт? Требуется ли оформление для проведения ремонта приказа руководителя Общества? Правила ведения бухгалтерского учета не устанавливают особенности оформления материальных расходов в виде строительных материалов, использованных для ремонта офисных помещений, если ремонтные работы осуществляются собственными силами организации.

Приказ о проведении ремонта основного средства (рекомендуемый образец заполнения)

Приказ о проведении ремонта основного средства (рекомендуемый образец заполнения)

Приказ доступен для бесплатного скачивания после просмотра небольшой рекламы.

Ссылка откроется в новом окне.

© 2005–2017 Все права защищены.

PirateFiles – бесплатный сервис обмена любыми файлами.

Приказ о проведении ремонтных работ своими силами

Образцы по теме: Приказ. Строительство 2. Ремонт осуществить собственными силами в соответствии с дефектной сметой и сметой расходов (Приложения N 1, 2).

3. Все расходы на ремонтные работы включить в принимаемые расходы для целей налогового учета единовременно. 4. _________________________ обеспечить в период с «__»___________ ____ г.

biff2016.ru Приказ на ремонт собственными силами образец Компании, которые применяют упрощенку с объектом доходы минут расходы, могут списать суммы, потраченные ремонт основных средств. Какие бумаги потребуются, чтобы основать такие затраты, читайте в статье, которую подготовили наши коллеги из журнала «Упрощенка».

Прежде чем делать, составьте дефектную ведомость.

Приказ N _____ о проведении в организации ремонта собственными силами

г. _______________ «__»___________ ____ г. ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Провести ремонтные работы в _____________________________ по адресу: (помещения, здания) __________________________________________________________________________.

2. Ремонт осуществить собственными силами в соответствии с дефектной сметой и сметой расходов (Приложения N 1, 2).

3. Все расходы на ремонтные работы включить в принимаемые расходы для целей налогового учета единовременно.

4. _________________________ обеспечить в период с «__»___________ ____ г.

по «__»___________ ____ г. проведение ремонтных работ согласно утвержденным планам-графикам (Приложение N 3).

5. Ответственными за выполнение работ назначить _______________.

6. Контроль за выполнением приказа возлагаю на ________________.

С приказом ознакомлен:

______________________ «__»___________ ____ г.

1. Дефектная смета (Приложение N 1).

2. Смета расходов (Приложение N 2).

3. План-график (Приложение N 3).

Руководитель _______________/______________________/ (подпись, Ф.И.О.) М.П.

Ремонт основных средств: замена старых деталей

Как правило, замена старых деталей основного средства на новые, более современные, является модернизацией, и понесенные расходы увеличивают первоначальную стоимость объекта. Однако в некоторых случаях такие действия можно квалифицировать как ремонт основных средств

На практике может возникнуть ситуация, когда компания в целях устранения поломки основного средства заменила его неисправные узлы или детали более современными. Вопрос о том, чем является такая замена — модернизацией или ремонтом основного средства, остается достаточно спорным. От ответа на него зависит, в каком порядке будут списаны расходы в налоговом учете.

При модернизации их списывают посредством амортизационных отчислений из увеличенной первоначальной стоимости объекта (п. 2 ст. 257, абз. 2 п. 1 ст. 258 НК РФ).

При ремонте основных средств расходы можно включать в расчет базы по налогу на прибыль единовременно в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они были понесены (п. 1 ст. 260 НК РФ), либо в целях равномерного признания расходов (в частности, при дорогостоящем и длительном ремонте) можно создавать резерв предстоящих расходов на ремонт в порядке, установленном статьей 324 Налогового кодекса (п. 3 ст. 260 НК РФ). При создании такого резерва сумма фактически понесенных затрат списывается за счет него (абз. 5 п. 2 ст. 324 НК РФ). При этом до окончания налогового периода (календарного года) в составе расходов будут учитываться только ежеквартальные отчисления в резерв, а сумма фактических затрат на ремонт — нет.

Другие статьи:  Пособия семьям с детьми в москве 2019

Отметим, что одновременное использование резервирования средств на ремонт и отнесение фактических затрат по ремонтным работам в состав прочих расходов не допускается (пост. ФАС УО от 22.01.2013 № Ф09-13342/12 (оставлено в силе определением ВАС РФ от 30.08.2013 № ВАС-7593/13)).

Рассмотрим, в каких случаях замена старых деталей на новые является ремонтом основных средств и как подтвердить его документально.

Ремонт основных средств для целей налогового учета

Налоговое законодательство не содержит понятия «ремонт основных средств». Поэтому для определения характера проводимых работ компания вправе руководствоваться положениями других отраслей законодательства (п. 1 ст. 11 НК РФ; письма Минфина России от 24.03.2010 № 03-11-06/2/41, от 28.07.2009 № 03-03-06/1/494). Согласно строительным документам (ведомственные строительные нормы ВСН 58-88(р), утв. приказом Госкомархитектуры при Госстрое СССР от 23.11.1988 № 312; Положение о проведении планово-предупредительного ремонта производственных зданий и сооружений МДС 13-14.2000, утв. пост. Госстроя СССР от 29.12.1973 № 279 (далее — Положение о ремонте)) ремонт представляет собой комплекс технических мероприятий, направленных на поддержание или восстановление первоначальных эксплуатационных качеств как здания и сооружения в целом, так и их отдельных конструкций. При этом различают текущий и капитальный ремонт. Например, к текущему ремонту относят работы по систематическому и своевременному предохранению частей зданий и сооружений и инженерного оборудования от преждевременного износа путем проведения профилактических мероприятий и устранения мелких повреждений и неисправностей. Под капитальным ремонтом следует понимать такие работы, в процессе которых производится смена изношенных конструкций и деталей или замена их на более прочные и экономичные, улучшающие эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов, за исключением полной смены или замены основных конструкций, срок службы которых является наибольшим (каменные и бетонные фундаменты зданий и сооружений, все виды стен зданий, все виды каркасов стен, трубы подземных сетей, опоры мостов и др.).

Кроме того, согласно разъяснениям Госкомстата России (абз. 2, 6 п. 16 письма Госкомстата России от 09.04.2001 № МС-1-23/1480) под расходами на проведение ремонта (текущего, среднего и капитального) подразумевается стоимость работ по поддержанию объектов основных фондов в рабочем состоянии в течение срока их полезного использования, не приводящих к улучшению первоначальных нормативных показателей функционирования. В отличие от расходов на ремонт затраты на модернизацию и реконструкцию улучшают (повышают) ранее принятые нормативные показатели функционирования (качество применения и т.п.) объектов основных фондов.

По мнению Минфина России, определяющее значение при разграничении модернизации и ремонта имеет изменение технологического или служебного назначения объекта или приобретение им других новых качеств (письмо Минфина России от 22.04.2010 № 03-03-06/1/289). Замена отдельных вышедших из строя элементов, не связанная с таким изменением, не является модернизацией и может рассматриваться как ремонт (письмо Минфина России от 03.08.2010 № 03-03-06/1/518).

Подобной позиции придерживаются и суды (пост. ФАС МО от 14.04.2010 № КА-А40/3376-10, от 01.03.2010 № КА-А40/1251-10, ФАС ЗСО от 20.01.2010 № А27-9700/2009). При этом чтобы понять, улучшились ли в результате проведенных работ характеристики ОС, они могут руководствоваться рассмотренными выше строительными или другими ведомственными документами (пост. ФАС МО от 11.05.2010 № КА-А40/3807-10-2, ФАС СЗО от 04.12.2009 № А05-3564/2009).

Также играют роль конструктивные особенности объектов и характер выполненных работ. В одном из дел (пост. АС СЗО от 16.03.2016 № Ф07-2576/16) доводы инспекторов не убедили судей в том, что работы по монтажу системы вентиляции повлекли изменения технологического или служебного назначения здания и в результате проведенных работ оно приобрело новые технические или технологические качества. Были отклонены показания свидетелей относительно улучшения в результате установки воздуховодов (вентиляционных коробов) вентиляции в помещениях, а также заключение эксперта.

В другом деле судьи указали (пост. АС МО от 26.02.2016 № Ф05-1082/16), что проведенные работы по арендованным помещениям относятся к расходам на поддержание их в исправном состоянии, так как работы не привели к изменениям технических характеристик объектов и их предназначения (не произошло изменение площади, высотности, не осуществлено усиление фундамента или перекладка внешних стен, не изменился срок полезного использования). После окончания работ объекты по-прежнему эксплуатируются с теми же первоначальными характеристиками.

Таким образом, замену старых вышедших из строя деталей и узлов на новые, более современные, можно квалифицировать как ремонт основного средства в случае, когда сохранились первоначальные характеристики объекта, не изменилось его технологическое или служебное назначение, а также технико-экономические показатели. При этом отличительным моментом является поломка основного средства.

Документальное подтверждение ремонта основных средств

Чтобы избежать претензий со стороны налоговых инспекторов, расходы на замену деталей и узлов при поломке ОС следует правильно документально оформить.

Основанием для проведения ремонта основного средства может являться дефектная ведомость, в которой указывают выявленные неполадки и намечают объем работ. О необходимости такого документа говорит и Минфин России (письмо Минфина России от 04.12.2008 № 03-03-06/4/94).

Дефектная ведомость

Отметим, что хотя дефектную ведомость и составляют в произвольной форме, она должна содержать следующие сведения:

  • в каком объекте ОС выявлены дефекты или неполадки (для идентификации ОС указывают его наименование, место нахождения и инвентарный номер);
  • какие дефекты выявлены или могут появиться (поломки, неисправности, изношенные детали и т.п.), если ОС не будет отремонтировано;
  • какие работы необходимо выполнить, чтобы привести объект в состояние, пригодное для эксплуатации.

Документ подписывает комиссия из представителей:

  • подразделения, эксплуатирующего ОС;
  • ремонтного подразделения либо подрядчика, который будет выполнять ремонт.

Утверждает дефектную ведомость руководитель организации.

Далее оформляют приказ о проведении ремонта основного средства и составляют калькуляцию либо смету.

Калькуляция — это, по сути, смета, которую обычно составляют для подрядчика. Она необходима не только для налоговых органов, но и для правильной квалификации планируемых к проведению ремонтных работ.

По результатам проведенного ремонта составляют акт по форме № ОС-3 (утв. пост. Госкомстата России от 21.01.2003 № 7) (далее — Акт) либо иной его аналог с учетом обязательных реквизитов (напомним, что компании могут самостоятельно разрабатывать и утверждать применение форм первичных документов (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ)). В Акте фиксируют, какие работы были выполнены. Технические специалисты могут сделать пометку о том, что проводился именно ремонт и характеристики объекта после него не изменились.

Если работы выполняла сторонняя организация, то Акт составляют в двух экземплярах: первый — для компании, второй — для исполнителя (как это предлагается в Указаниях по заполнению первичной учетной документации по учету основных средств (утв. пост. Госкомстата России от 21.01.2003 № 7)).

Таким образом, в качестве подтверждения того, что при замене старых деталей или узлов на новые, более современные, характеристики объекта остались прежними, можно использовать перечисленные выше документы: дефектную ведомость, калькуляцию и Акт.

Также отметим, что при наличии большого количества ОС, например при производстве, компания может ввести у себя регулярное проведение плановых осмотров, руководствуясь Положением о ремонте.

В одном из производственных корпусов компании вышел из строя двигатель лифта. По результатам обследования лифта специально созданной комиссией, состоящей из представителей компании и обслуживающей организации, был сделан вывод о том, что необходим его капитальный ремонт с полной заменой двигателя на новый. Были составлены дефектная ведомость и калькуляция с расчетами расходов на проведение ремонта. Также был издан приказ о проведении ремонта обслуживающей организацией. Технические характеристики лифта после проведения ремонта не изменились, что было отмечено в акте по форме № ОС-3.

Стоимость выполненных работ составила 944 000 руб. (в том числе НДС — 144 000 руб.). Ремонт был проведен и оплачен в III квартале 2016 г. Иных затрат на ремонт объектов ОС в течение года компания не понесла.

Бухгалтерский учет. В бухгалтерском учете фирма не создает резерв предстоящих расходов на ремонт ОС. Затраты на капитальный ремонт лифта включают в состав расходов по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99, утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н (далее — ПБУ 10/99)).

Расходы на ремонт признают на дату принятия выполненных работ (дату подписания акта приемки-сдачи выполненных работ) в сумме, установленной договором подряда (без учета НДС) (пп. 6, 6.1, 16 ПБУ 10/99).

Отметим, что предстоящие затраты на ремонт не образуют оценочных обязательств (пп. 4, 5 ПБУ 8/2010, утв. приказом Минфина России от 13.12.2010 № 167н (далее — ПБУ 8/2010)). Поэтому каких-либо способов резервирования предстоящих затрат на ремонт в бухгалтерском учете нормативно-правовыми актами не установлено (примеры 1, 2 Приложения № 1 к ПБУ 8/2010).

Налог на добавленную стоимость. Ремонтируемый объект участвует в деятельности, облагаемой НДС, поэтому НДС, предъявленный подрядчиком по выполненным работам, принимают к вычету на основании счета-фактуры, оформленного с соблюдением требований законодательства. Работы приняты к учету, в наличии есть соответствующие первичные документы (п. 2 ст. 169, подп. 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ).

Сделаны следующие проводки:

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 60

— 800 000 руб. — списана в расходы стоимость работ по ремонту лифта;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60

— 144 000 руб. — учтен НДС с расходов на ремонт лифта;

ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 19

— 144 000 руб. — сумма НДС принята к вычету.

Налог на прибыль организаций. В налоговом учете компания не создает резерв предстоящих расходов на ремонт ОС. Расходы на ремонт лифта квалифицированы как прочие. Они включены в расчет базы по налогу на прибыль в размере 800 000 руб. в III квартале и отражены в декларации за 9 месяцев 2016 г. (п. 1 ст. 260 НК РФ).