Приказ на предоставление дней в счет отпуска образец

Содержание страницы:

Составляем приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск

Право на отдых записано не только в Конституции РФ, но и в Трудовом кодексе. Каждый трудоустроенный гражданин имеет законное право отдохнуть минимум 28 дней в году за счет своего работодателя. Такой отдых называется ежегодным оплачиваемым отпуском, и чтобы он наступил, и работник, и работодатель должны составить несколько важных документов. Одним из них является приказ о предоставлении отпуска работнику. Рассмотрим подробнее, как оформить этот документ.

Приказ о предоставлении отпуска является одним из наиболее часто используемых документов в работе специалиста по кадрам. Ведь законный отдых работников разрешается дробить на части, в результате чего один работник может отдыхать несколько раз за год. И каждый раз нужно составлять новый локальный акт. Поэтому умение правильно составить этот документ и знание всех нюансов и «подводных камней» в оформлении ежегодного отпуска существенно облегчает работу кадровиков. На самом деле в составлении этого локального акте нет никакой сложности.

Формы приказа о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска

По нормам статей 114 ТК РФ и 115 ТК РФ основанием для предоставления работнику дней отдыха являются график отпусков (как его разработать и утвердить, мы уже рассказывали в другой статье), а также заявление работника (в случае отдыха вне графика, за работу в выходные дни, донорство и т.п). Только при наличии этих документов можно приступать к составлению самого приказа. Для этого можно применить как унифицированную форму (их есть две: для одного работника и сразу для нескольких), так и самостоятельно разработанный шаблон. Это связано с тем, что постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 , которым утверждены унифицированные бланки, является не обязательным нормативно-правовым актом, а всего лишь рекомендовано к применению. Поэтому, если работодатель захочет написать документ в произвольном порядке, никто его за это наказывать точно не будет. Главное, чтобы в таком документе были все обязательные реквизиты (о них мы поговорим дальше). Кроме того, разработанная форма должна содержаться в учетной политике организации, ведь она будет служить основанием для выплаты отпускных.

Итак, унифицированных форм две:

  • № Т-6 на одного работника;
  • № Т-6а на нескольких работников.

Первая из них используется кадровиками чаще, потому что даже если отдыхать отправляются сразу несколько человек, бывает удобно оформить документы на каждого из них в отдельности. Причин для этого много, в том числе не надо сбрасывать со счетов защиту персональных данных, если речь идет, например, о лицах, которые работают в разных подразделениях организации. Скачать бесплатно бланк приказа на отпуск можно в конце статьи, а мы пока разберемся, что нужно указывать при его составлении.

Что нужно обязательно указать в приказе

Вне зависимости от того, на унифицированном или разработанном самостоятельно бланке будет оформлен этот кадровый локальный акт, у него обязательно должны быть порядковый номер и дата составления. Кроме того, предусмотрены обязательные реквизиты:

  • наименование организации-работодателя;
  • ФИО лица, которое уходит в ежегодный отпуск;
  • вид отпуска (основной ежегодный, дополнительный и тп.), их может быть несколько;
  • период работы, за который предоставлен отпуск;
  • даты начала и окончания отпуска и его продолжительность;
  • подпись и данные руководителя организации.

Если с большинством информации, обязательной к заполнению, все более-менее понятно, то возникает вопрос, что считать периодом работы. Таким периодом всегда является рабочий год. Например:

Оформление формы № Т-6 от формы № Т-6а отличается только количеством отпускников. Обязательные реквизиты и требования к заполнению не изменяются.

Рассмотрим внимательно образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск, составленный по форме № Т-6.

Мы видим, что после данных о периоде работы стоят загадочные буквы «А» и «Б». Это так называемые блоки, в которых указывается тип отдыха.

  1. Блок А — это ежегодный основной оплачиваемый отдых — время, которое работодатель обязан предоставить ежегодно всем сотрудникам организации, без исключения.
  2. Блок Б — это все остальные виды отдыха: ежегодный дополнительный или учебный отпуск, выходные дни без сохранения заработной платы, декрет и даже время, которое дается для ухода за ребенком до трех лет.

В этих блоках необходимо указать количество календарных дней отпуска сотрудника и даты, на которые он приходится. Если в форме говорится только об основном отдыхе, заполнять блок Б работодателю не нужно. В случае с несколькими видами заполняются оба блока. Если речь не идет об обычных оплачиваемых отпускных днях, нужно заполнить только блок Б.

Подписываем и знакомим

Подписать кадровый акт может руководитель организации или уполномоченное на это иное должностное лицо. Когда приказ готов, с ним нужно ознакомить сотрудника под подпись. Подпись нужно обязательно расшифровать. Если сотрудник от этой процедуры отказался, то работодателю придется подготовить соответствующий акт. Даже если встретиться лично с работником невозможно, например, он работает дистанционно, то его все равно нужно ознакомить с приказом. Сделать это можно в режиме обмена электронными документами с цифровыми подписями. Такой порядок предусмотрен статьей 312.1 ТК РФ .

Директор тоже хочет отдыхать

Как быть, если в отпуск решил уйти сам директор компании? Однозначно тоже нужно все оформить в соответствии с законодательством. Руководитель организации одновременно является ее работником. При этом в силу Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ и Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ он имеет статус единоличного исполнительного органа. Но отправить сам себя отдыхать, к сожалению, права все равно не имеет, если не включен в график. В уставе организации должно быть записано, кто может принять такое решение: только коллегиальный орган (правление, дирекция и др.), при его наличии, собрание участников (акционеров) общества или сам руководитель. Решение коллегиального органа или собрания участников оформляется протоколом, в котором кроме всех условий для отдыха директора решается также вопрос о том, кто будет исполнять его обязанности на время отсутствия.

На основании такого протокола издается приказ. Он также может быть составлен в любой форме: как в унифицированной, так и в произвольной.

Важно обратить внимание! Если выбрана унифицированная форма Т-6, то ее по умолчанию может подписать только сам руководитель. Поэтому, чтобы свою подпись смог поставить уполномоченный на это участник общества, в нее нужно заранее внести изменения. Факт таких изменений фиксируется отдельным приказом произвольной формы. Бывает, что у директора есть по уставу полномочия отправить себя в отпуск самостоятельно. Тогда он может подписать приказ сам, а все оформление провести в соответствии с общими нормами ТК РФ.

Обязательный отдых за прошлые годы

Бывает так, что сотрудник не был в отпуске несколько лет, а в текущем году решил воспользоваться днями отдыха за прошлые периоды. В этом случае это обязательно нужно отразить в локальном акте № Т-6 или № Т-6а. Правда, обычный бланк не предусматривает перечисления нескольких периодов, поэтому его опять-таки нужно доработать. Изменения обязательно должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом, как предусмотрено Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации. В этом случае самостоятельно разработанный бланк предпочтительнее, так как он не требует дополнительных процедур.

После того как оформление закончено, документ нужно подшить в папку и отправить на хранение. Пунктом 19 Перечня типовых управленческих архивных документов. утвержденного приказом Минкультуры РФ от 28.08.2010 № 558 , срок хранения таких локальных актов составляет 5 лет. Однако если сотрудники, которые ушли отдыхать, заняты на тяжелых, вредных или опасных работах или документ касается предоставления дней без сохранения содержания (заработной платы), то в соответствии с пунктом 19 Перечня такой локальный акт придется хранить 75 лет.

Совет 1: Как оформить приказ на отпуск в счет отпуска

  • Как оформить приказ на отпуск в счет отпуска
  • Как заполнить приказ на отпуск в 2017 году
  • Как оформить приказ на отпуск для работника
  • Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6)
  • оформление приказа на отпуск
Другие статьи:  Праздничные дни и отпуск трудовой кодекс

Совет 2: Как оформить отпуск без сохранения заработной платы

Совет 3: Как оформить приказ о графике работы

  • — документы предприятия;
  • — печать компании;
  • — график работы;
  • — трудовое законодательство;
  • — штатное расписание;
  • — документы работников;
  • — бланк приказа установленной на предприятии формы.
  • Гибкий график работы. Процедуры перевода сотрудников

Совет 4: Как оформить приказ на учебный отпуск

Заявление на один день в счет отпуска: образец

Нередко возникают такие ситуации, когда трудоустроенным гражданам необходимо взять один выходной день. Конечно, можно написать заявление на отпуск за свой счет с указанием конкретной даты, но в этом случае будет выплачена меньшая зарплата, т.к. из нее вычитается день, в который сотрудник не работал. Если не хочется терять в деньгах, можно пойти другим путем – попросить у руководителя выходной в счет отпуска. Плюсов у такого варианта достаточно много: во-первых, это не сказывается на финансах, а во-вторых – отпуск уменьшается лишь незначительно.

Каждый работник имеет право на предоставление отгула в счет предстоящего отпуска, но для этого необходимо предварительно договориться с руководителем и написать соответствующее заявление, на основании которого и будет предоставлен выходной.

Важно! Если сотрудник берет отгул за собственный счет, то из его зарплаты вычитается оплата тех дней, в которые он отсутствовал на рабочем месте. Если же выходной предоставляется в счет отпуска, то никаких вычетов в данной ситуации не производится, т.к. это влияет только на сумму отпускных в дальнейшем, но незначительно.

В соответствии с текущим законодательством на работодателей возлагается обязанность предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска в размере 28 календарных дней. Получение дополнительных дней зависит от условий труда и коллективного или трудового договора. Кому положен увеличенный отпуск:

  • Работникам, трудовые обязанности которых связаны с риском для жизни или с психическим напряжением: спасатели, авиадиспетчеры, сотрудники полиции, прокуроры, судьи и т.д.
  • Сотрудникам, участвующие в строительстве подземных сооружений и шахт.
  • Гражданам, трудоустроенным в организациях, деятельностью которых является добыча полезных ископаемых, а также работающим в области металлургической промышленности и энергетики.
  • Работникам муниципалитета и гражданским служащим.
  • Донорам, тренерам, спортсменам.
  • Гражданам, работающим в условиях Крайнего Севера, подвергшимся радиационному заражению, а также тем, кто трудится по ненормированному графику.

Стоит отметить, что на каждом предприятии количество дополнительных дней к отпуску руководитель может устанавливать самостоятельно, но в целом длительность отдыха сотрудников не должна быть менее 28 дней. Отпуск можно делить по частям, но это обязательно должно быть отражено в графике.

Каков порядок оформления документов на предоставление оплачиваемого отпуска?

Устная договоренность с руководителем – еще не повод не выходить на работу в день, когда требовался отгул, т.к. предварительно должны быть оформлены соответствующие документы. Если этого не сделать, может произойти конфликтная ситуация, когда работодатель будет отрицать, что он был оповещен об отгуле заранее и согласен с ним. Чтобы этого не допустить, необходимо сделать следующее:

  • Написать заявление с просьбой предоставить отгул в счет отпуска. В нем обязательно должны быть указаны данные работодателя и самого заявителя, а также его суть и конкретная дата, когда требуется выходной.
  • Подать заявление директору. На документе должна стоять его подпись о согласии и печать организации.
  • Дождаться издания приказа руководителя и подписать его.

Можно ли законно не выйти на работу, если работодатель не дает отгул?

На законных основаниях не выйти на работу не представляется возможным, а отсутствие на рабочем месте в течение 4-х часов и более считается прогулом и является прямым основанием для увольнения по желанию работодателя (ст. 81 ТК РФ). Тем не менее, есть всего один способ добиться желаемого не выходить на работу в конкретные дни – взять больничный. Конечно, это не самый законный вариант, к тому же не каждый врач согласится выдать листок нетрудоспособности гражданину, который фактически не болеет, но для работодателя наличие данного документа является веским оправданием отсутствия сотрудника на работе.

Если работник отсутствовал в рабочий день на своем месте более 4-х часов без уважительной причины, у директора появляются веские основания для его увольнения. Чтобы это сделать, он или другой ответственный сотрудник должен составить акт о прогуле за подписью двух свидетелей, а затем затребовать у провинившегося подчиненного объяснительную записку. Если будет выявлено, что тот пропустил работу беспричинно, руководитель издает приказ об увольнении и дает его на подпись гражданину, в отношении которого он был составлен. В дальнейшем производятся все расчеты за отработанное время и выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

Кто имеет право написать заявление на оформление отгула в счет отпуска?

Право на предоставление отпуска возникает у всех граждан, отработавших в организации более 6 месяцев, однако руководитель не обязан удовлетворять просьбы в случае, если их стаж в организации составляет менее 1 года. Если же это требование соблюдено, но директор по-прежнему отказывается подписывать заявление на отпуск, то лица, права которых были нарушены, имеют право обратиться в трудовую инспекцию за восстановлением справедливости.

В целом, вопрос о предоставлении краткосрочного отпуска полностью возлагается на работодателя и он вполне может отказать, однако есть отдельные категории граждан, в отношении которых это недопустимо:

  • Трудящиеся пенсионеры, ушедшие на пенсию по возрасту.
  • Участники Великой Отечественной войны.
  • Инвалиды.
  • Близкие родственники военных, погибших при исполнении своих обязанностей.

Если сотрудник относится к одной из вышеописанных категорий и руководитель отказал ему в предоставлении отгула, он может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию. Однако следует помнить, что есть такое понятие, как «производственная необходимость», согласно которому работодатель имеет право отвергнуть просьбу о внеурочном выходном, а также привлечь всех сотрудников к работе в праздничные дни без их согласия, если это поможет предотвратить катастрофу, порчу имущества, несчастный случай или аварию.

Также существует несколько причин, по которым может быть предоставлен отпуск без содержания: смерть близкого человека, рождение ребенка, собственная свадьба. Длительность таких выходных устанавливается индивидуально на каждом предприятии, однако в большинстве случаев она не превышает 5 календарных дней.

Во многих организациях с ненормированным рабочим графиком сотрудникам приходится работать в выходные и праздничные дни, и тогда у них есть два варианта: получить оплату своего труда в двойном размере, или же оформить выходной на нужную дату в счет переработки. Если же сверхурочная работа не компенсируется, это считается серьезным правонарушением и основанием для привлечения руководителя к административной ответственности.

В большинстве случаев достаточно просто найти общий язык с работодателем и получить отгул даже тогда, когда для этого нет установленных законом оснований, т.к. в ТК РФ нет прямого запрета на предоставление внеурочного выходного дня без веских причин: все нужно решать индивидуально, и чаще всего при правильном подходе удается найти компромисс. Если же директор утверждает, что не может отпустить работника из-за того, что его некем заменить, и для отказа есть основания, с этим придется смириться.

Как правильно написать заявление в счет отпуска и по другим основаниям?

Фактически, образец заявления на два дня в счет отпуска аналогичен формату заявления на сам отпуск. Документ должен содержать следующее:

  • Должность, Ф.И.О. работодателя и наименование организации.
  • Название документа – «заявление», суть просьбы, желаемые даты выходных, дату составления.
  • Опись прилагающихся документов: например, если отгулы требуются в связи с поездкой, можно предоставить копии билетов. Этот пункт не является обязательным.
  • Снизу ставится подписи самого заявителя, а также сотрудника отдела кадров и руководителя, все закрепляется печатью.

Подать данный документ можно непосредственно работодателю, или же в отдел кадров, но в любом случае без предварительного согласования с директором и издания им приказа о предоставлении дней отгулов в счет отпуска самовольно не выходить на работу нельзя: это чревато увольнением за прогулы.

Приказ работодателя о предоставлении сотруднику отгула должен содержать такую информацию:

  • Наименование предприятия, дату составления, номер документа.
  • Суть: например, «на основании заявления Иванова И.И. приказываю выделить дополнительный день отдыха (указывается дата) в счет предстоящего отпуска…».
  • Данные о человеке, назначенного для контроля за исполнением приказа: это может быть работник или начальник отдела кадров.
  • Внизу директор ставит свою подпись и печать.

Только после того, как будет утвержден приказ, сотрудник сможет на законных основаниях отправиться в отгул.

Помимо выходного в счет отпуска, существует еще несколько вариантов, которыми можно воспользоваться при наличии на то оснований:

  • Отгул за сверхурочную работу или за работу в выходные или праздничные дни.
  • За переработку в сумме при вахтовой работе.
  • За донорство: человеку, сдавшему в рабочий день с утра кровь, должен быть предоставлен отгул, т.к. ему потребуется время на восстановление сил.
  • Выходной за свой счет.

Каждый из вышеописанных способов по-своему хорош, но для многих самым оптимальным остается именно получение отгула в счет предстоящего отпуска. Следует помнить, что выходной будет считаться законным только в том случае, если предварительно было подано заявление на имя руководителя и составлен соответствующий приказ.

Оформление приказа на отгул в счёт отпуска

Если сотруднику понадобились выходные, но время его очередного оплачиваемого отпуска не подошло (по графику отпусков), он пишет заявление на предоставление ему выходных с сохранением заработной платы.

Другие статьи:  Заявление на отставку госслужащего

Согласно Трудовому Кодексу (ст. 125) основной отпуск по усмотрению руководства и заявлению сотрудника может разбиваться на части (одна из них не может быть меньше четырнадцати дней).

Предоставлять таким образом отпуск на один-два дня с сохранением заработка не рекомендуется, так как это увеличивает количество выходных дней и может вызвать вопросы у проверяющих органов. Ведь основной отпуск равен двадцати восьми дням в календарном исчислении, выходные дни в него входят.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Если сотрудник будет брать отпуск по несколько дней в середине рабочей недели, а потом количество использованных дней просто вычитать из двадцати восьми, то получится гораздо больше оплачиваемых выходных. Лучше в таких случаях предоставить неоплачиваемый отпуск.

Но если работодатель посчитал причину уважительной и не возражает, он должен издать приказ на предоставление оплачиваемого отпуска на основании заявления сотрудника. Он оформляется как обычный отпуск, по унифицированной форме, либо может быть составлен произвольно. Понятия «отгул в счёт отпуска» в Трудовом Кодексе нет.

Структура приказа

  1. Вверху пишется название организации, тип документа, номер, который был присвоен согласно документообороту компании.
  2. Далее указываются имя сотрудника, его должность, дата предоставления дней отдыха с сохранением заработной платы, за какой период предоставляется отпуск.
  3. Указания бухгалтерии о произведении исчисления отпускных.
  4. Указания службе персонала об ознакомлении сотрудника с приказом.
  5. Основание для издания приказа. В данном случае указывается заявление сотрудника.
  6. Отдельными строками указываются сотрудники, кто должен быть ознакомлен с приказом, и ответственные за его исполнение.
  7. Должность руководителя, его ФИО и подпись.

Перенос праздничных дней в отпуске и процедура его оформления.

Некоторые категории населения имеют право на досрочный выход на пенсию. Подробнее об этом читайте здесь.

Если вас интересует вопрос, что такое срочная пенсионная выплата и как она назначается, то вам будет интересна данная статья.

Образец документа

Если приказ составляется по форме Т-6, то в соответствующие графы вносятся те же самые данные. Документ делится на три части:

  1. Заголовок, в котором указываются все основные данные предприятия — коды по ОКУД и ОКПО, персональные данные работника, его должность.
  2. Содержание. Указывается период, за который предоставляется отпуск. В графе «А» указывается ежегодный оплачиваемый отпуск.
  3. Оформляющая часть, в которой указывается подтверждение законности приказа.

Обозначается должность руководителя, подписывающего документ, его ФИО, дата подписания, номер приказа (после его регистрации в журнале). Также ставится подпись сотрудника, подтверждающая, что он с ним ознакомлен.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Иногда работодатели предпочитают договариваться с сотрудниками и не оформлять отгулы, чтобы не тратить время на расчёты отпускных выплат. Это противоречит законодательству.

Приказ необходимо оформлять очень точно, с соблюдением всех норм. Нельзя отпускать сотрудника на несколько дней, просто сделав у себя пометку о том, что он должен будет отработать эти дни в будущем. Время его отсутствия на рабочем месте должно быть оформлено официально.

Отгул в счет отпуска, образец заявления

Если у вас сложилась такая жизненная ситуация, когда срочно нужно свободное время, но работа не дает вздохнуть, не отчаивайтесь. Прочтите статью и узнайте как получить отгулы в счет ежегодного отпуска.

До отпуска еще много времени, но случилась непредвиденная ситуация, когда нужны срочно выходные? Существует выход из ситуации — написать заявление на предоставление отгула, согласовать с руководителем, сохранив при этом заработную плату.

Порядок оформления документов на предоставление оплачиваемого отгула

Предоставление отдыха в счет неотгулянных дней отпуска осуществляется на основании Трудового кодекса РФ. Лицо, которому необходим очередной отгул, имеет право попросить у начальника об оформлении 1 или 2 дней с сохранением зарплаты.

Для этого сотрудник должен написать заявление о предоставлении выходных (1, 2, 3, 4 или более дней) в счет очередного отпуска по установленной форме.

Заявление на один день (отпуск) в счет отпуска образец — скачать

Правильный образец (бланк) заявления на отгул в счет отпуска 2017 — скачать

После написания документа следует попросить работодателя поставить свою подпись, дату, что является основанием для получения будущих выходных дней. Далее подписанный образец документа работник должен передать в отдел кадров, чтобы рассчитать количество положенных дней.

Когда все нюансы будут улажены, предприятием издается приказ, разрешающий предоставить отпуск. Работник обязан ознакомиться с приказом под роспись, после чего получить отпускные в бухгалтерии. Процедура оформления 1, 2 или нескольких дней аналогична обычному очередному отпуску. В момент отсутствия сотрудника на рабочем месте в табеле выхода проставляются дни отпуска.

Работодатель не дает отгул: можно ли законно не выйти на работу?

Руководитель предприятия, на свое усмотрение, может предоставить или не предоставить отгулы по причине большого объема работы или наличия нарушений в трудовой деятельности наемного рабочего. В данном случае, сотрудник может попросить один или два дня без оплаты.

Заявление на дни без оплаты пишется по шаблону, как и на оплачиваемый очередной отпуск. В образце документа вместо фразы «предоставить отпуск с сохранением зарплаты», указывается «предоставить выходные в количестве 1 (2-5) дней без сохранения зарплаты». Также в заявлении обязательно указывается причина, на основании которой работодатель обязан предоставить выходной.

Правильный бесплатный образец заявления на отгул —

Если нужна всего пара часов, к примеру, сходить на прием к доктору, тогда возможно заранее отпроситься у руководителя с работы и не писать заявление на отгул. В том случае, когда требуется полдня на решение личных вопросов, придется взять один полный день в счет будущего неиспользованного отпуска.

Бывают ситуации, когда очередной отпуск уже прошел, а до следующего еще далеко. Тогда возникает вопрос, можно ли оформить дни для отдыха в счет отпуска? Сотрудник предприятия может попросить начальника своего отдела оформить несколько дней внеочередного отпуска заранее. По закону, каждый имеет право получить отпуск после 6 месяцев работы, но по согласованию, можно и раньше.

Для справки: правило 6-месячного срока отработки (с исключениями, предусмотренными законом) применяются только к первому году рабочего стажа на новом месте работы. Согласно статье 122 ТК РФ, впоследствии ежегодный оплачиваемый отпуск за второй и последующие годы может предоставляться в любое время года согласно заранее разработанному и утверждённому работодателем графику ежегодных оплачиваемых отпусков.

Заявление на оформление отгула в счет отпуска: кто имеет право?

Взять оплачиваемый день или несколько дней может любое официально трудоустроенное лицо, которое отработало на предприятии (с беспрерывным стажем) более полугода.

По согласованию с руководителем организации и с его разрешения сотрудник должен написать заявление на предоставление будущих выходных с вычетом их из основного оплачиваемого отпуска. Написанный документ работник обязан предоставить начальнику для визирования, после чего передать в кадровый отдел.

Право на неиспользованные дни из отпуска ранее, чем спустя полгода работы, имеют следующие категории лиц:

  • беременные женщины, которые скоро выйдут в декрет;
  • лица до 18 лет;
  • родители, которые стали опекунами или усыновителями детей, возрастом до 3 месяцев.

Данная категория лиц заполняет образец заявления, который пишется по утвержденным правилам.

Как правильно написать заявление в счет отпуска и по другим основаниям?

  1. Распечатать правильный образец формы заявления для примера.
  2. Заполнить шапку документа:
  • должность руководителя;
  • название предприятия;
  • Ф.И.О. работодателя;
  • персональные данные заявителя (Ф.И.О., наименование отдела, должность).

Пишется заявление от руки или в печатном виде на компьютере, после чего распечатывается и собственноручно ставится подпись.

  1. Посередине бланка пишется заголовок — «Заявление».
  2. В тексте указываются следующие ведомости:
  • вид выходных (с оплатой, без, с вычетом из неотгулянного отпуска, в счет будущего, пр.);
  • количество необходимых дней (с указанием периода);
  • причина (в случае оформления за свой счет);
  • наименование документа, который прилагается (свидетельство о рождении, смерти, копия заявления в ЗАГС, пр.).
  1. Заполнить с левой стороны дату заполнения документа, а с правой поставить подпись.

Следуя простым правилам заполнения документов на отгул, каждый сможет без проблем уйти вовремя на пару дней в очередной отпуск или взять один-два выходных за свой счет.

Образец заявления на отгул в счет отпуска

Образец заявления на отгул в счет отпуска

Похожие публикации

Жизненные ситуации разнообразны и иной раз выходной день среди рабочей недели необходим для решения какого-либо личного вопроса. И лучший выход – оформить у работодателя отгул в счет отпуска. Как сделать это грамотно, узнаем из настоящей публикации.

Отгул в счет отпуска: определение

Термина «отгул» не существует в трудовом законодательстве, но это понятие постоянно используется в современном деловом обиходе для определения дополнительного оплачиваемого выходного дня, полученного за раннее отработанное время, либо, за неимением такового, в счет основного отпуска. Безусловно, получить отгул можно лишь заручившись разрешением руководителя фирмы.

В отличие от предоставленных выходных дней без сохранения зарплаты, использование отгулов в счет будущего отпуска выгоднее сотруднику, поскольку его месячный доход остается на привычном уровне. Заметим лишь, что руководитель вправе дать разрешение сотруднику на отгул или не давать его.

Заявление на 1 день в счет отпуска: особенности оформления

Выходной день в счет отпуска может быть предоставлен работнику исключительно на основании письменного заявления и по усмотрению руководства. Это – непреложное правило: никакие устные договоренности не имеют юридической силы, поэтому писать заявление с просьбой о предоставлении дополнительного дня отдыха в счет отпуска соискателю придется обязательно.

Другие статьи:  Как оформить план работы

Оно является важным кадровым документом и основанием для дальнейших действий службы управления персоналом. В крупных компаниях существует шаблон подобного заявления (это упорядочит документооборот), но написать его можно собственноручно на листе обычной офисной бумаги. Как и любой производственный документ, заявление на 1 день в счет отпуска должно соответствовать таким критериям, как информативность, грамотность и краткость.

На основании завизированного разрешающей подписью руководителя заявления, в компании издается приказ по личному составу, который затем передается бухгалтеру для обработки. Именно это распоряжение становится оправдательным документом отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Как правильно составить заявление на один день в счет отпуска

Заявление, образец которого будет представлен ниже, должно содержать:

  • должность и ФИО руководителя либо представителя администрации, уполномоченного не только принимать кадровые документы, но и выносить решения по ним;
  • должность и ФИО сотрудника-заявителя, а также структурное подразделение, где он работает и, если компания крупная, табельный номер;
  • собственно просьбу о предоставлении отгула с указанием даты и продолжительности (если необходимо несколько дней отдыха). Кадровая этика исключает употребление термина «отгул», поэтому корректнее заменить его лояльным «выходной день»;
  • дата подачи и роспись заявителя.

Предлагаем пример составления подобного документа.

Образец заявления на отгул в счет отпуска

Начальнику Локомотивного депо Челябинск

Ю-Ур. Дирекции тяги – филиала ОАО «РЖД»

Петровскому А. С.

от инженера теплоэнергетической службы

Заявление

Прошу Вас предоставить дополнительный выходной день 5 апреля 2017 года в счет очередного отпуска».

3 апреля 2017 г.

подпись и расшифровка подписи

Если у работника имеется какая-либо причина для получения отгула, то следует ее указать. При наличии подтверждающих документов, прилагают и их, или их копии.

К примеру, необходимые поездки могут быть подтверждены копиями проездных документов, а домашние события (бракосочетания, рождение малыша и др.) – соответствующими справками. Впрочем, зачастую работодатель не требует оправдательных документов, разрешая сотруднику отдохнуть в рабочий день.

Как правильно оформить дни в счет отпуска

Сегодня работодатель обязан предоставлять своим работникам отпуск, а также денежную компенсацию за него.

При этом непосредственно во время отпуска официально трудоустроенный сотрудник имеет право отсутствовать на своем рабочем месте.

Когда необходимо, работник имеет право на основании заявления и по предварительной договоренности получить дни отгулов в счет своего будущего отпуска.

Содержание

При этом данное время в обязательном порядке также компенсируется соответствующей оплатой. Данный момент достаточно подробно освещается в действующем на территории Российской Федерации законодательстве.

Что нужно знать ↑

Согласно действующему на территории Российской Федерации законодательству, работодатель обязан своему официально трудоустроенному сотруднику предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск.

Продолжительность его составляет 28 календарных дней. Причем оплачиваются не только дни рабочие, но также праздничные, выходные.

Процедура расчета величины отпускных достаточно проста, она неизменна уже на протяжении многих лет. При необходимости работник имеет право попросить предоставить один день в счет отпуска (образец взять в отделе кадров).

При этом оплата данного пропущенного рабочего времени будет сохраняться за счет компенсационных выплат из отпускных. Данный момент отражается в действующей редакции Трудового кодекса РФ.

Всем лицам, которые имеют то или же иное отношение непосредственно к расчету отпускных, необходимо максимально подробно разобраться со следующими важными вопросами:

  • основные понятия;
  • возникающая необходимость;
  • законные основания.

Это позволит избежать появления различного рода сложных и даже конфликтных ситуаций между работником и работодателем.

Основные понятия

Чтобы не испытывать затруднений при разборе действующей редакции законодательства, необходимо в обязательном порядке разобраться с терминологией.

Наиболее важными определениями в данном случае являются следующие:

  • отпуск;
  • ежегодный отпуск;
  • компенсация;
  • отпускные;
  • особый характер работы;
  • продление и перенесение отпуска.

Под отпуском понимается некоторый период времени в течение года, когда официально трудоустроенный сотрудник имеет право отсутствовать на своем рабоче месте с сохранением оплаты.

Ежегодный отпуск – некоторый период времени, который работодатель обязан предоставлять своему работнику в случае, если он уже отработал более 6 месяцев.

Именно по истечении данного времени появляется первое право на использование отпуска. Отпускные – некоторая сумма денег, обязательная к выплате за период, пока официально трудоустроенный работник находится в отпуске.

Компенсация – аналогичная выплата, рассчитываемая таким же образом. Но при этом выплачивается она в случае, если работник по какой-то причине увольняется и не успел воспользоваться положенным ему согласно действующему законодательству отпуском.

Особый характер работы – определенные условия работы, при которых полагаются увеличенные отпускные или же более длительный период самого отпуска.

При этом если работник пожелает получить дни отгулов в счет отпуска, ему рассчитываться оплата их будет в соответствии с особых характером работы. Данный момент регламентируется действующим законодательством.

Фото: заявление о переносе отпуска

При необходимости работодатель по договоренности с работником имеет право осуществить перенос отпуска на другое время. Данная процедура также отражается в действующем законодательстве.

Возникающая необходимость

На сегодняшний день такое понятие, как отгул попросту отсутствует в действующем законодательстве.

Именно поэтому если возникает какая-либо необходимость в отсутствии на рабочем месте, то сотрудник должен самостоятельно оповестить о ней своего работодателя.

Какой срок выплаты отпускных в 2018 году, читайте здесь.

После чего он уже решает, достаточно ли причина серьезна для разбивки ежегодного отпуска на несколько составных частей.

При этом законодательством никак не регламентирован данный момент. При возникновении необходимости получения отгулов можно просто предоставить соответствующее заявление о предоставлении дней.

При этом формат его ничем не регламентируется. Можно написать заявление на три дня, два или же более – все зависит, в первую очередь, от лояльности самого работодателя.

Законные основания

Так как возможность получения отгулов в счет отпуска даже при наличии достаточно серьезных причин отсутствует, то для законного оформления подобного рода действия необходимо будет обратиться к гл.№19 Трудового кодекса РФ.

При этом необходимо использовать версию под редакцией Федерального закона №197-ФЗ от 30.12.01 г.

Прежде чего нужно будет ориентироваться на следующие законодательные акты:

Согласно положениям, отраженным в ст.№114 ТК РФ, работодатель обязан предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск своему работнику.

При этом сотрудник имеет право требовать его сразу после первых отработанных 6 месяцев – но при этом сами отгулы в счет отпуска можно будет попросить даже ранее.

Их предоставление не будет являться незаконным при соответствующем отражении в бухгалтерии предприятия.

Согласно ст.№125 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск может быть по предварительной договоренности с работодателем разбит на несколько частей.

Именно на основании этого сотрудник может на вполне законных основаниях отсутствовать на своем рабочем месте и получать среднюю дневную заработную плату.

При этом длительность одного такого отрезка отпуска может составлять от 1 дня до 14. Так как согласно положениям этой же статьи одна из частей отпуска должна быть не менее 14 дней – обязательно.

При этом, согласно ст.№136 ТК РФ, должна осуществляться оплата даже отпуска продолжительностью в 1 день в полной мере, согласно Трудовому кодексу.

Причем необходимо соблюдать соответствующие сроки – выплата должна быть осуществлена не позднее, чем за 3 дня до момента начала отпуска.

В противном случае на работодателя может быть наложен штраф, а также пеня в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ.

Работнику и работодателю стоит в обязательном порядке учитывать все обозначенные выше нюансы. Это позволит избежать различного рода конфликтов и спорных ситуаций, прояснять которые придется через суд.

Порядок оформления ↑

Даже если между работником и его работодателем были достигнуты договоренности по поводу отгулов в счет отпуска, необходимо будет в обязательном порядке соответствующим образом оформить данный момент.

Так как потребуется оплата отпускных дней – все это потребуется отразить в бухгалтерском учете. Именно поэтом понадобится писать соответствующее заявление, а также готовить приказ.

Причем заявление на выходные в счет отпуска (образец можно найти в интернете) аналогично самому заявлению на предоставление отпуска.

Как работнику, так и работодателю требуется в обязательном порядке разобраться предварительно со следующими важными вопросами:

  • кто имеет право на отгулы?
  • как написать заявление на один день в счет отпуска?
  • куда обращаться?

Кто имеет право

Так как фактически дни в счет отпуска и являются самим отпуском, определять право на него необходимо будет аналогичным образом, в соответствии с распространяющимися на обычный отпуск законодательными нормами.

Данный момент максимально подробно раскрывается в ст.№121 ТК РФ. На основании соответствующих положений, право на отпуск имеют лица, отработавшие не менее 6 месяцев.

Причем в данный стаж в обязательном порядке включается следующее:

  • время, в течение которого работник действительно работал;
  • время, в течение которого работник не работал, но за ним сохранялось его рабочее место – больничный, отпуск по беременности и родам и иные ситуации, обозначенные в действующем законодательстве;
  • время, составляющее прогул – по причине вынужденного незаконного увольнения или при наличии какой-либо действительно серьезной причины;
  • иное время, которое предусматривается:
  1. Трудовым договором.
  2. Коллективным договором.
  3. Локальным нормативным актом.

При этом необходимо помнить, что в период времени не включается следующее: