Пособия по ворд 2003

Год публикации: 2008

Библиографическая ссылка:: Максимов Н.А. Microsoft Office. Часть 1. Word 2003: Учебный практикум. — Чебоксары, 2008. — 72 с.

Для того, чтобы оценить ресурс, необходимо авторизоваться.

Учебное пособие предназначено для проведения лабораторных занятий и самостоятельной работы студентов, учащихся и рядовых пользователей ЭВМ в ходе изучения трех основных составляющих Microsoft Office: текстовых редакторов от Блокнота до Word 2003, табличного процессора Excel, СУБД Access. Если на первых уроках описывается чуть ли не каждое действие ученика, то по мере возрастания тезауруса пользователя изложение материала становится алгоритмизированным, постепенно возрастает доля самостоятельной работы и умение пользоваться справочной системой. Приведены образцы оформления простых отчетов, курсовых и дипломных работ. Учитывая всевозрастающую роль компьютера в повседневной жизни, пособие включает два приложения — подсказка для освоения десятипальцевого «слепого» метода набора текста на тренажерах, гигиенические правила и специальные упражнения при работе на компьютерах.

Текстовый процессор Microsoft Word. Учебное пособие.

Опубликовано: 16.12.2013 в 16:34

Было актуально до: 04.07.2015

Последнее редактирование:
06.03.2015 в 08:07

Л 543. Лещинский Б.С. Текстовый процессор Microsoft WORD: Учебное пособие. — Томск: Изд-во НТЛ, 2008. — 44 с.

ISBN 978-5-89503-373-9
УДК 681.3
ББК 32.973

В данном учебном пособии изучаются разнообразные возможности создания документов с помощью текстового процессора Microsoft Office Word 2003. Обсуждаются основные особенности работы с Microsoft Word. Подробно изучаются основные операции с текстовыми фрагментами (способы форматирования, установка параметров шрифта, обрамление и закрашивание, установка переноса слов, проверка орфографии и т.д.), использование для этих целей как инструментальных кнопок, так и диалоговых панелей. Рассматриваются основные операции, необходимые для создания таблиц и рисунков, подготовка документа к печати.

Предназначено для подготовки студентов экономических специальностей дневной, вечерней и заочной формы обучения.

УДК 681.3 ББК 32.973

Рецензент: В.В. Домбровский, докт. техн. наук

Для подготовки профессионально оформленных документов применяются специальные программы, называемые текстовыми редакторами (иногда можно встретить название – «текстовый процессор»), которые позволяют не только набирать текст, но и использовать при этом различные шрифты, внедрять в документы таблицы и графические изображения, добиваться соблюдения норм правописания. При этом пользователь имеет практически полное представление о том, каким будет выглядеть результат работы на бумаге, и может добиться максимальной выразительности своих документов, даже не будучи профессионалом. Одним из наиболее широко используемых программных инструментов для работы с документами в настоящее время является текстовый редактор Microsoft Word (далее Word), входящий в состав популярного пакета приложений Microsoft Office .

Word версии 2010 – мощный программный продукт, предоставляющий широкие возможности разнообразной и качественной подготовки документов. Он позволяет редактировать документы, создавать и оформлять таблицы, оглавления и предметные указатели, проверять и корректировать орфографию и грамматику, готовить почтовую рассылку, составлять сложные документы из многих файлов разных типов, подготавливать иллюстрации и многое другое.

По сравнению с версиями Word 2003, 2007 Word 2010 претерпел существенные изменения и дополнился новыми функциями. Так, например, в этой версии Word полностью изменился интерфейс программы. Изменился основной формат хранения файлов. И это только часть новых функций, включенных в Word 2010.

Скачать учебно-практическое пособие Мicrosoft Word 2010
posobie-word-2010.pdf

УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ «ЛАБОРАТОРНЫЙ ПРАКТИКУМ В MS WORD 2003». ВЕЛИКИЙ УСТЮГ

1 УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ «ЛАБОРАТОРНЫЙ ПРАКТИКУМ В MS WORD 2003». ВЕЛИКИЙ УСТЮГ 2012

2 Содержание ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 1 «Набор, форматирование и редактирование текста» 3 ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 2 «Работа со списками» 14 ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 3 «Создание таблиц в Word» 19 ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 4 «Вычисления в таблицах Word» 26 ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 5 «Работа с картинками и диаграммами» 32 ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 6 «Работа со встроенными редакторами Word» 41 ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 7 «Создание шаблонов, макросов и панелей инструментов» 51

3 ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 1 «Набор, форматирование и редактирование текста» Цель работы: Научиться набирать и редактировать текст. Правильно форматировать текст. Осуществлять поиск и замены слов. Ставить закладки. Заполнять колонтитулы. Копировать текст. Задание: 1. Установить параметры страницы и параметры абзаца. 2. Набрать заданный текст с указанными шрифтами. 3. Сделать копию с текста и изменить шрифты. 4. Заменить шрифт в указанном выражении. 5. Установить две закладки. 6. Заполнить колонтитулы. 7. Просмотреть документ. 8. Сохранить документ. Выполнение лабораторной работы 1 1. Откройте редактор Word, для чего выполните одно из следующих действий: Найдите на рабочем столе ярлычок редактора и щелкните на нем левой кнопкой мыши два раза. На панели задач найдите кнопку «Пуск», в развернувшемся меню выберите «Программы» («Все программы»), далее «Microsoft Office», а затем «Microsoft Office Word». На панели задач найдите кнопку «Пуск», в развернувшемся меню выберите «Программы» («Все программы»), далее «Стандартные» и «Word» Откройте папку, куда будете сохранять данный файл. На белом поле окна щелкните правой кнопкой мыши один раз, в появившемся контекстном меню выберете «Создать» и в нем «Документ Microsoft Word». В вашей папке создается файл и предлагается ввести имя. При вводе имени важно не удалить расширение файла (если оно вам доступно), т.е. вы видите имя: «Документ Microsoft Word.doc», ваша задача удалить слова «Документ Microsoft Word» и при этом оставить «.doc», а затем перед точкой набрать новое имя файлу. Теперь установите курсор на значок полученного файла и щелкните два раза левой кнопкой мыши или нажмите клавишу Enter. Теперь вы можете с помощью клавиатуры набрать данный текст в виде: Директору ГОУ СПО «Великоустюгский педагогический колледж» С.А.Копылову От студентки 3 курса И.И. Ивановой Заявление Прошу перезачесть мне экзамен по «Информатике» с оценкой 4, который был сдан мной Примечание. Напоминаем, что переключение языков в Windows осуществляется нажатием одной из комбинаций клавиш: Ctrl+Shift или Alt+Shift. Этот текст набран одним шрифтом и не отформатирован. Прежде чем форматировать текст, установим параметры страницы, для чего вызовем: \Файл\Параметры страницы Появится диалоговое окно:

4 На первой закладке данного окна вы можете выбрать вид страницы (книжная, альбомная), количество страниц на листе и задать поля. Поля в параметрах страницы это отступы от краев листа, необходимые для того, чтобы ваш текст не был потерян при переплете (выравнивании) листов, а также поля формируют рабочую область листа, разрешенную к заполнению текстом, размер этой области зависит от назначения текста и условий, которые накладывает организация, запрашивающая текст. Далее вы можете выбрать область применения заданных параметров (ко всему документу, к части документа), а также увидеть на макете общий вид заданной страницы. На второй закладке вы можете задать размер бумаги и способ ее подачи. На третьей закладке устанавливаем отступы до колонтитула, а также его расположение. При помощи кнопок на данной закладке вы можете задать границы текста и нумерацию строк. Еще одним важным фактором форматирования является установка межстрочных интервалов, от чего принципиально зависит количество страниц, а также возможность создания более мелких копий с вашего текста. Также вы должны установить отступ для красной строки и задать положение текста на странице. Для всех этих целей в Word есть понятие «форматирование абзаца». Окно форматирования абзаца имеет вид:

5 Как можно видеть, здесь вы устанавливаете: вид выравнивания, отступы слева и справа (не путать с полями в «Параметрах страницы», это дополнительные отступы), наличие красной строки и ее величина, отступы сверху и снизу, а также межстрочный интервал. На второй закладке устанавливаются правила разбивки на страницы при переносе абзаца, а также переносы слов и вид табуляции: 2. После того как параметры страницы и абзаца заданы, вы можете отформатировать текст. Поменяем шрифт и отформатируем текст, для этого выделим пять первых строчек одним из следующих способов: Установим курсор мыши в позицию перед словом «Декану», нажмем левую кнопку мыши и, удерживая ее, будем перемещать за последнюю позицию выделения. Установим текстовой курсор перед словом «Декану» и, удерживая нажатой клавишу Shift, при помощи клавиш со стрелками произведем выделение нужного фрагмента текста. Когда фрагмент текста выделен, можно его отформатировать одним из следующих способов: С помощью панели инструментов «Форматирование»: Разберем все кнопки данной панели инструментов по порядку. Поле выбора позволяет задать стиль печатаемого текста (обычный, курсив, заголовок, текст в рамке и т.д.), а также может очистить формат или обозначить текст как гиперссылку. Поле выбора позволит вам выбрать вид шрифта Примечание. Отметим, что те шрифты, у которых слева стоит значок, могут быть напечатаны любым принтером; если такого значка у шрифта нет, то прежде чем его выбирать, выясните, есть ли у данного шрифта драйвер для вашего принтера. 14. Поле выбора позволяет задать размер шрифта. Для примера выделите первые пять строк своего текста и выберите размер Примечание. Отметим, что машинописный текст соответствует 14 шрифту. Кнопка Кнопка изменяет обычный шрифт на жирный. Для примера выделите слово «Заявление» и воспользуйтесь данной кнопкой. изменяет обычный шрифт на курсив.

6 Кнопка изменяет обычный шрифт на подчеркнутый. Примечание. Отметим, что эти кнопки включаются и выключаются, а также могут использоваться в различных композициях друг с другом. Далее идет блок определения положения текста на странице и межстрочный интервал. Кнопка прижимает текст к левому краю листа (т.е. левый край текста ровный, а правый как получается). Кнопка располагает текст на середине строки относительно заданных краев листа (расстояние от левого и правого края листа до текста одинаково). Для примера выделите слово «Заявление» и нажмите эту кнопку. Кнопка прижимает текст к правому краю листа (правый край ровный, а левый как получится). Для примера выделите первые пять строк вашего текста и нажмите эту кнопку. Кнопка выравнивает текст по ширине страницы (оба края текста ровные). Для примера выделите оставшийся текст и воспользуйтесь данной кнопкой. Кнопка задает межстрочный интервал (при интервале 1 на страницу формата А4 помещается 45 строк 14 шрифтом, при интервале 1,5 30 строк соответственно, и при интервале 2 23 строки). Далее идет группа элементов, форматирующая списки. Кнопка Кнопка Кнопка Кнопка Кнопка из выделенного текста формирует нумерованный список по умолчанию. из выделенного текста формирует маркированный список по умолчанию. работает со списками и их частями, уменьшает отступ от левого края для заданного списка или его части. работает со списками и их частями, увеличивает отступ от левого края для заданного списка или его части. позволяет рисовать и удалять границы в таблицах. Следующая группа кнопок позволяет изменять цвет и регистр текста. Кнопка Кнопка закрашивает заданным цветом прямоугольную часть листа, включающую в себя выделенный фрагмент текста. изменяет цвет текста в выделенном фрагменте с исходного на заданный. Кнопка строчные). позволяет изменять регистр для выделенного текста (под регистром понимается величина букв: прописные и Остальные кнопки могут присутствовать или отсутствовать в зависимости от желания и умений пользователя. (Добавлять и удалять кнопки на панели инструментов мы будем в лабораторной работе 6.) С помощью меню: \Формат\Границы и заливка и \Формат\Шрифт Рассмотрим все диалоговые окна по порядку. Окно форматирования шрифта имеет вид:

7 На первой закладке можно установить вид шрифта, начертание, размер шрифта, цвет текста, вид подчеркивания, цвет подчеркивания, а также различные видоизменения (зачеркнутый, с тенью и т.д.). Для примера выделите слово «Заявление», вызовите данное окно и с его помощью установите размер 16. На второй закладке можно установить масштаб выделенного текста, интервал между буквами, смещение текста и сжатие для текста определенного размера: На третьей закладке добавляем анимацию, что полезно для наглядности при создании электронных документов:

8 И, наконец, рассмотрим диалоговое окно «Границы и заливка». На его первой закладке («Граница») устанавливается граница к выделенному фрагменту: На второй закладке («Страница») устанавливаются границы для всего документа или его разделов: На последней закладке («Заливка») устанавливается вид заливки: Используя указанные выше возможности форматирования, вы можете привести текст к заданному виду. 3. Теперь сделаем копию с заданного текста, для чего выделим текст (способ выделения описывался выше). Выполним следующие действия: \Правка\Копировать. Установим курсор в последнюю позицию текста и нажмем Enter.

9 \Вставка\Разрыв. В появившемся диалоговом окне установим точку в позицию «новую страницу» и нажмем кнопку «ОК». \Правка\Вставить. Вы получили копию на отдельном листе, а заодно познакомились с принудительным разбиением на страницы. Форматирование данного документа вы можете провести самостоятельно, так как это уже делалось для оригинала. 4. Произведем замену слова «Заявление» на такое же слово, только жирным курсивом. Примечание. Замена производится для слов, заданных одним шрифтом. Для этого необходимо выполнить одно из следующих действий: \Правка\Заменить и в появившемся окне «Найти и заменить» в поле «Найти» набрать «Заявление». Выделить слово «Заявление» и выбрать \Правка\Заменить, поле «Найти» будет уже заполнено. В результате данных действий вы получите окно вида: Теперь в поле «Заменить на:» наберите слово «Заменить», затем нажмите кнопку «Больше», и вы получите: Теперь выберем «Направление» замены, учет регистра и словоформ и т.д. Затем выделим слово в поле «Заменить на:», нажмем кнопку «Формат» и выберем пункт «Шрифт», вы получите окно «Шрифт», работа с которым уже рассматривалась выше. Задайте жирный курсив и нажмите кнопку «ОК». После чего можно производить замену, для этого надо нажать кнопку «Заменить» или «Заменить все». В результате замены появляется окно, в котором указано количество произведенных замен:

Другие статьи:  Налог на собственность менее 5 лет

10 Если параметры замены были заданы неправильно, то и замена произведена неправильно или вообще не произведена. Для отмены неправильной замены выберите \Правка\Отменить замену. Примечание. Наиболее распространенная ошибка при таких заменах: задание шрифта в поле «Найти» вместо поля «Заменить на». Для отмены неправильно заданного форматирования (шрифта) нужно установить курсор в поле «Найти» и нажать кнопку «Снять форматирование». 5. Установим закладки. Закладки в Word выполняют ту же роль, что и закладки в обычных книгах, они позволяют быстро открывать текст на нужном месте (например, где закончили редактирование вчера). Для того чтобы установить закладку, помещаем курсор в позицию, где будет установлена закладка, и выбираем \Вставка\Закладка, появляется окно вида: В поле «Имя закладки» записываем имя данной закладки и нажимаем кнопку «Добавить». В самом тексте никаких видимых изменений не происходит, но вы получаете к данной позиции текста быстрый доступ. Перейти на закладку можно следующими способами: \Вставка\Закладка, в появившемся окне выбрать нужную закладку и нажать кнопку «Перейти». \Правка\Перейти, получим окно: В поле «Объект перехода:» выбираете «Закладка», а в поле «Введите имя закладки:» вводите имя вашей закладки и нажимаете кнопке «Перейти». 6. Вставим номера страниц и колонтитулы. Для расстановки номеров страниц можно выполнить одно из следующих действий: \Вставка\Номера страниц, получим окно: Заполним поля, указывающие положение и выравнивание номеров, после чего нажмем кнопку «ОК». \Вид\Колонтитулы, текст примет вид:

11 Автоматически мы оказываемся в верхнем колонтитуле. Если номера страниц сверху, то надо только нажать кнопку «Вставить поле номера страницы» ( ), в результате чего вставляются номера страниц в верхнюю часть листа слева. Если необходимо поставить номера по центру или справа, то воспользуйтесь панелью инструментов «Форматирование». Если же номера страницы снизу, то перейдите в нижний колонтитул при помощи кнопки «Верхний\нижний» ( действуйте так же, как и при установке страниц в верхний колонтитул. Текст в колонтитулы набирается так же, как текст файла. ), а далее Количество страниц в тексте:. Формат номеров страниц:. Дата:. Время:. Параметры страницы:. Переход к предыдущему:. Переход к следующему:. 7. Нам осталось просмотреть и сохранить документ. Для этих целей, а также и многих других, есть панель инструментов «Стандартная». Рассмотрим данную панель инструментов подробнее: Создание нового документа:. Открывается чистый документ. Работает аналогично команде \Файл\Создать. Открыть уже имеющийся документ:. Работает аналогично команде \Файл\Открыть. Появляется диалоговое окно вида: В поле «Папка» открываем папку (диск), в которой хранится файл, в поле «Имя файла» набираем имя загружаемого файла и нажимаем кнопку «Открыть» или в списке документов щелчком левой кнопки мыши выбираем искомый. Сохранение документа:. Если у документа уже есть имя, то просто происходит перезапись документа (как в случае \Файл\Сохранить). Если же вы создали новый документ и сохраняете его в первый раз, то получите диалоговое окно (как в случае \Файл\Сохранить как ):

12 В поле «Папка» выбираем папку (диск), куда сохраняем, в поле «Имя файла» задаем имя (без расширения), в поле «Тип файла» выбираем тип документа и нажимаем кнопку «Сохранить». Печать документа на принтер:. Если принтер есть и он включен, и бумага вставлена правильно, то произойдет печать документа на принтер. Если же вам надо выставить дополнительные настройки принтера или напечатать не весь документ, а его часть, то выполните: \Файл\Печать Просмотр документа:. Работает аналогично \Файл\Предварительный просмотр. Получаем окно вида: В этом окне вы можете просмотреть документ перед печатью и подогнать страницы, если это необходимо. Для этого рассмотрим панель инструментов данного окна: Печать:. Печатается документ на принтер. Увеличение:. Страница целиком: Несколько страниц: Масштаб:. Демонстрация по одной странице.. Можно производить просмотр сразу нескольких страниц.. Масштаб показа страниц. Линейка:. Включает и выключает линейку. Подгонка страниц:. Если в вашем документе имеется страница, заполненная менее чем на одну четверть, то имеет смысл сжать документ так, чтобы этой страницы не было, но текст полностью сохранился. Для этих целей и служит данная кнопка. Сжатие текста производится за счет уменьшений отступов и размера шрифта. Во весь экран: эту клавишу. Закрыть:. Окно просмотра разворачивается на весь экран. Для возврата к исходному окну необходимо повторно нажать. Выход из режима просмотра. Проверка орфографии:. Производится проверка орфографии и правописания. Нужно учитывать, что стандартный словарь слов не очень большой и при каждой новой проверке производится его пополнение, поэтому правильность написания слов из словаря, не входивших ранее в его состав, зависит от грамотности самого пользователя. Рекомендуем не вносить слово в словарь, если вы не уверены,

13 что оно написано правильно. Работает эта команда так же, как и \Сервис\Правописание. Справочные материалы:. Работает как и \Справка\Справка: Microsoft Office Word, далее в появившемся окне нажимаем кнопку «Справка Word» (в верхней строке окна) и выбираем «Справочные материалы». Далее идет ряд кнопок, которые дублируют команды меню «Правка». Вырезать: Копировать: Вставить: (\Правка\Вырезать). (\Правка\Копировать). (\Правка\Вставить). Копировать формат:. Позволяет копировать формат, для этого выделяем текст, форматированный так, как вам нужно, и нажимаем эту кнопку, а затем щелкаем кнопкой мыши на абзаце, который нужно форматировать точно так же. Отменить предыдущее действие (на действие назад): (\Правка\Отменить). На действие вперед (работает, если вы отменяли действия): (\Правка\Вернуть). Вставить гиперссылку: (\Вставка\Гиперссылка). Панель границ: Вставить таблицу: (\Формат\Границы и заливка). (\Таблица\Вставить\Таблица это будем изучать позднее). Добавить таблицу Excel: изучать позднее). (\Вставка\Объект ; в появившемся диалоговом окне выбрать «Лист Microsoft Excel» это будем Колонки: (\Формат\Колонки ). Позволяет произвести разбиение выделенного текста на колонки. Если весь текст набран в несколько колонок, то его разбиение можно установить до того, как начнете набирать сам текст. Если же разбивается на колонки лишь часть текста, то рекомендуется набрать весь текст, а затем произвести разбиение на колонки. Для разбиения выделим текст и выберем \Формат\Колонки, получим диалоговое окно вида: Как можно видеть, с помощью этого окна вы задаете количество колонок, ширину колонок и промежутки между ними, а также разделитель, если это необходимо. Панель рисование: Схема документа:. Внизу окна, над строкой состояния, включается (выключается) панель инструментов «Рисование».. Можно посмотреть общую схему документа. Непечатаемые знаки:. Делает видимыми такие знаки, как: пробел, табуляция, конец абзаца и т.д., что облегчает форматирование, а в некоторых случаях и набор текста. Масштаб:. Масштаб выдачи набираемого текста, больший масштаб облегчает прочтение и проверку документа. Справка:. (\Справка\Справка: Microsoft Office Word) Кнопки на этой панели инструментов могут быть добавлены или убраны в зависимости от потребностей и знаний пользователя. Теперь, используя кнопку «Просмотреть документ», вы можете просмотреть набранный вами текст, а используя кнопку «Сохранить» сохранить текст на диске.

14 ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 2 «Работа со списками» Цель работы: Освоить работу со списками. Научиться форматировать списки. Задание: 1. Набрать нумерованный список. 2. Отформатировать набранный список. 3. Сделать копию со списка маркированным списком. 4. Набрать многоуровневый список. 5. Форматирование многоуровневых списков. Пример: Одноуровневый список: 1. Иванов И.И. 2. Петров А.А. 3. Сидоров С.С. 4. Семенов М.Т. 5. Федоров И.Л. 6. Мальцев Б.Д. 7. Мельников Б.Г. 8. Бабина И.Р. 9. Савельева Т.Д. 10. Семина Р.О. 11. Кузьмин Т.Т. 12. Смирнова Р.Н. Многоуровневый список: 1. Цели и задачи дисциплины. 2. Объем дисциплины и виды учебной работы. 3. Содержание дисциплины Разделы дисциплины и виды занятий Содержание разделов дисциплины Содержание лабораторных работ Содержание практических работ Изучение структуры и состава моделей систем и процессов Оценка погрешности результатов вычислительного эксперимента Оценка адекватности результатов эксперимента Идентификация математической модели Обработка результатов эксперимента Содержание расчетно-графических работ Составление элементов математической модели Разработка детерминированной математической модели Разработка стохастической математической модели Планирование вычислительного эксперимента. 4. Учебно-методическое обеспечение дисциплины Рекомендуемая литература Основная литература Дополнительная литература Средства обеспечения освоения дисциплины. 5. Материально-техническое обеспечение дисциплины. Выполнение лабораторной работы 2 1. Наберем первый список. Для этого набираем: 1. где знак пробела. Далее набираем «Иванов И.И.» и нажимаем Enter, получаем: 1. Иванов И.И. 2. «2.» появляется само, так как Word интерпретирует данный текст как нумерованный список. Теперь можно просто набирать фамилии с инициалами и нажимать Enter, нумерация будет производиться автоматически. Что делать, если вы набираете все правильно, а нумерация автоматически не производится? В таком случае рекомендуют набрать данный текст без номеров, в столбик, т.е. перед каждым «номером» нажимать Enter. 2. После этого выделить набранный текст и отформатировать его как список. Для этого вызвать \Формат\Список, появляется диалоговое окно вида:

15 Открыть закладку «Нумерованный», как показано на данном рисунке, и выбрать ту нумерацию, которая вам подходит. Если такой нумерации нет или она испорчена, вы всегда можете ее исправить, выбрав подходящее окошко и нажав клавишу «Изменить». Получим окно: Примечание. В поле «Формат номера» цифры с клавиатуры не набираются. Очистим поле «Формат номера», затем выберем тип нумерации в поле «нумерация:», в поле «Формат номера» появится «1», устанавливаете курсор за эту единицу и ставите точку, получаете: «1.». В поле «начать с:» устанавливаете, с какой цифры начинается нумерация (необязательно 1). Далее устанавливаете форматирование номера («Положение номера»), отступ от левого края до номера («на:» справа от «Положение номера»), размер отступа от левого края до текста в первой строке («табуляция после:»), отступ от левого края до текста во второй строке («отступ:» справа от «табуляция после»). А также можно задать свой шрифт для номеров при помощи кнопки «Шрифт», в результате работы которой появляется уже известное вам окно. Когда настройки сделаны, нажмите «ОК». В результате ваших действий будут произведены изменения нумерованного списка, и вы вернетесь к окну «Список». Теперь, нажав кнопку «ОК» уже в этом окне, вы отформатируете список. 3. Сделаем копию с данного списка ниже. Список скопируется, но номера продолжатся. Выделите эту копию и вызовите \Формат\Список, выберите закладку «Маркированный». Вы увидите окно:.

16 Выберите понравившийся вам маркированный список, если такого не нашлось, то выберите тот, который нравится меньше всего, и нажмите кнопку «Изменить». Получите окно: В этом окне вы можете установить новый значок («Знак») из имеющихся в Word, задать этому значку шрифт («Шрифт»), задать рисунок, если значки не устраивают («Рисунок»), установить положение маркера от левого края (в разделе «Положение маркера» пункт «отступ:»), задать положение текста от левого края («табуляция после:») и отступ от левого края до начала второй строки («отступ:» в поле «Положение текста») и нажать клавишу «ОК». Вы выйдете в окно «Список», теперь надо еще раз нажать кнопку «ОК». В результате получите маркированный список с заданным видом маркировки. 4. Наберем многоуровневый список на новом листе. Для этого сделаем принудительный разрыв страницы (\Вставка\Разрыв) и начнем набор списка. Набор многоуровневых списков начинается так же, как и набор нумерованного списка. Ставится 1. Далее пишем: «Цели и задачи дисциплины.» и нажимаем Enter. Появляется «2.», и вы можете набирать список дальше, до «3» включительно. После того как пункт «3» набран, вы нажимаете Enter и получаете «4.», но вам надо «3.1.». Для дальнейшего набора удалите «4.» и наберите: 3.1. Разделы дисциплины и виды занятий. После чего нажмите Enter, и вы получите: 3.1. Разделы дисциплины и виды занятий Теперь можно набирать следующий пункт списка. И так до «3.5.». Стираем «3.5.» и пишем: И набираем данный пункт, после нажатия клавиши Enter появится «3.4.2.» и так до «3.4.6.». Поскольку такого пункта нет, а идет пункт «3.5.», то удалите пункт «3.4.6.» и наберите «3.5.» и последующий текст. Затем продолжайте набирать список по указанной схеме, и у вас получится многоуровневый список. Если номера не опознаются и не набираются, рекомендуется набрать список в столбик, в виде:

Другие статьи:  Доверенность на кредит в банке

17 После чего с помощью клавиш и делаем отступы для второго и третьего уровня от левого края листа. Для этого выделим элементы, относящиеся ко второму уровню, и нажмем один раз клавишу, получим: Далее поступим аналогично для всех элементов второго уровня и получим: Теперь сдвинем элементы третьего уровня, для этого выделим соответствующие элементы и нажмем клавишу Проведя эту процедуру для всех элементов третьего уровня, получим текст следующего вида: два раза.

18 Примечание. Если вы случайно нажали кнопку больше чем надо раз, вернуть можно при помощи кнопки. 5. Вот теперь выделим весь текст и выберем \Формат\Список, закладка «Многоуровневый». На этой закладке выбираем понравившийся нам список и нажимаем «ОК». Если форматирование списка вам не понравилось, тогда снова вызовите окно «Список» и выберите другой или нажмите «Изменить», получите окно вида: Рассмотрим подробно работу с этим окном. Если вы хотите произвести исправления, рекомендуем начинать с первого уровня, для этого в поле выбора «Уровень» установите курсор на «1», как это показано на данном рисунке. Далее удалите все из поля «Формат номера:». Для заполнения этого поля откройте разворачивающийся список «нумерация:» и выберите вид нумерации, в результате в поле «Формат номера:» появится «1», ваша задача поставить после этой единички точку. Далее установите отступы от левого края листа до цифры номера (раздел «Положение номера», поле «на:») и до текста (раздел «Положение текста», поле «табуляция после:»), а также отступа до текста во второй строке (раздел «Положение текста» поле «отступ:»). Теперь установите форматирование для второго уровня. Для этого в поле выбора «Уровень» установите курсор на «2», получите окно вида: Очистим поле ввода «Формат номера» и заполним его правильно. Для начала в поле выбора «Предыдущий уровень» выберем «Уровень 1», в поле ввода «Формат номера:» появится «1», ставим после нее точку. Далее в поле выбора «нумерация:» выбираем нумерацию для второго уровня и видим, что в поле ввода «Формат номера:» появилась запись вида:

19 1.1 Вам остается только поставить точку после второй единицы. Теперь можно произвести форматирование положения номера и текста второго уровня относительно левого края листа, как это делалось для первого уровня. Примечание. Заметим, что разделителем номеров может быть не только точка, но и «)», «-» и т.д. Отметим еще, что форматирование положения номера последующего уровня рекомендуется производить так же, как и положение текста в предыдущем уровне (но это рекомендация, а не обязательное требование). Теперь произведем форматирование третьего уровня, для этого в поле выбора «Уровень» установим курсор на «3». Очистим поле ввода «Формат номера:». Далее в поле выбора «Предыдущий уровень» выберем «Уровень 1», в поле ввода «Формат номера:» появится «1», поставим после нее точку. Снова в поле «Предыдущий уровень» выберем «Уровень 2» и в поле ввода «Формат номера:» поставим после появившейся «1» точку. Затем в поле выбора «нумерация:» выберем нумерацию для третьего уровня, поставив после «1» в поле ввода «Формат номера:» точку. Получим запись вида: Теперь можно произвести форматирование положения номера и текста третьего уровня относительно левого края листа, как это делалось для первого и второго уровней. Аналогично производится настройка и всех последующих уровней. Настроив многоуровневый список, нажмите кнопку «ОК», в результате вы получите многоуровневый список в том виде, в каком и требовалось его набрать. ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 3 «Создание таблиц в Word» Цель работы: Освоить работу с таблицами в Word: создание, рисование, форматирование, преобразование текста в таблицу и таблицы в текст. Задание: 1. Нарисовать таблицу заданного вида. 2. Добавить другую таблицу. 3. Отформатировать таблицу. 4. Заполнить данные в таблицу. 5. Отформатировать данные в таблице. 6. Сделать пять копий с таблицы 7. Раскрасить цветом текст заголовка в первой копии. 8. Раскрасить цветом ячейки заголовка второй копии. 9. Выбрать автоформат для третьей копии. 10. Добавить заданный столбец в четвертой копии. 11. Преобразовать пятую копию в текст. 12. Набрать текст для преобразования в таблицу. 13. Сделать копию с текста. 14. Преобразовать набранную копию с текста в таблицу. Пример: Таблица 1: Таблица 2: ФИО Д/р Предметы Группа Математика Информатика Экономика Философия Лингвистика Текст для преобразования в таблицу: 1. Иванов И.И Петров А.В Сидоров А.П Васин П.Р Семенов А.Н Алешин П.Д Савельев А.К

20 8. Федин С.С Выполнение лабораторной работы 3: 1. Для того, чтобы нарисовать таблицы выберем \Таблица\Нарисовать таблицу, открывается панель инструментов «Таблицы и границы», с помощью которой можно нарисовать таблицу: Разберем эту панель инструментов подробнее. Кнопка карандаш. Кнопка ячейки). Поле выбора Поле выбора Кнопка Кнопка Кнопка Кнопка Кнопка Кнопка Кнопка Кнопка Кнопка Кнопка Кнопка Кнопка Кнопка Кнопка позволяет рисовать таблицу (линиями или прямоугольниками). В результате ее выбора указатель мыши преобразуется в ластик. Указатель мыши приобретает вид ластика и позволяет стирать лишние строк в таблице (\Таблица\Объединить позволяет выбрать вид границ в таблице (\Формат\Граница и заливка). позволяет выбрать толщину линий таблицы (\Формат\Граница и заливка). задает цвет границ таблицы (\Формат\Граница и заливка). позволяет устанавливать границы видимыми и невидимыми (\Формат\Границы и заливка). позволяет заливать ячейки таблицы выбранным цветом (\Формат\Границы и заливка). работает так же, как и \Таблица \Вставить\Таблица. (Работа с этой командой будет рассмотрена далее.) позволяет объединять выделенные ячейки в одну (\Таблица\Объединить ячейки). позволяет разбивать одну ячейку на насколько ячеек (\Таблица\Разбить ячейки). форматирование текста в ячейке (\Формат\Шрифт или \Таблица\Свойства таблицы). выравнивает высоту строк в таблице (Таблица\Свойства таблицы). выравнивает ширину столбцов таблицы (\Таблица\Свойства таблицы). позволяет выбрать автоформат для таблицы из набора имеющихся форматов (\Таблица\Автоформат). позволяет выбрать направление текста в ячейках (по вертикали, по горизонтали) (\Формат \Направление текста). сортирует содержимое таблицы по возрастанию (Таблица\Сортировка). сортирует содержимое таблицы по убыванию (\Таблица\Сортировка). вычисляет сумму чисел в ячейках (\Таблица\Формула). Теперь возьмем карандаш и нарисуем заданную таблицу, для этого установим карандаш в верхний левый угол будущей таблицы и, удерживая левую кнопку мыши, переместим указатель в нижний правый угол, получим: Теперь вычислим у исходной таблицы количество строк и количество столбцов (строк 4, столбцов 6) и с помощью карандаша разделим таблицу на нужное количество строк и столбцов, получим: Выровняем ширину столбцов и высоту строк, для этого выделим всю таблицу при помощи, появляющегося в верхнем левом углу таблицы. Один щелчок левой кнопки мыши по этому значку выделит всю таблицу. Воспользуемся кнопками выравнивания панели инструментов «Таблицы и границы», получим:

21 Пронумеруем ячейки таблицы, чтобы легче было на них ссылаться: Теперь приведем таблицу к заданному виду выберем ластик на панели инструментов «Таблицы и граница» и сотрем разделители между ячейками 31 и 32, 41 и 42, 31 и 41, 32 и 41, получим: Продолжим стирать разделяющие линии между соответствующими парами ячеек: 13 и 23; 24 и 34; 14 и 15; 35 и 45; 26 и 36. В результате получим таблицу заданного вида. 2. Добавим вторую таблицу. Для этого выполним \Таблица\Вставить\Таблица, в появившемся диалоговом окне укажем, что у этой таблице 8 столбцов и 4 строки, нажмем «ОК» и получим таблицу вида: Теперь отформатируем данную таблицу, для чего в первой строке выделим с 4 по 8 ячейки и выполним \Таблица\Объединить ячейки или выберем на панели инструментов «Таблица и границы» кнопку «Объединить ячейки». Аналогично объединим 1 и 2 строки в трех первых столбцах, получим: 3. Теперь можно отформатировать и заполнить таблицу. Мы можем форматировать ячейки при помощи \Таблица\Свойства таблицы, где надо будет указывать размер ячейки, ширину столбца, высоту строки. А можно форматировать таблицу при помощи линейки. Для начала рассмотрим форматирование таблицы с помощью линейки. На линейке появляются рычажки форматирования границ таблицы, причем количество этих рычажков зависит от того, в какой строке таблицы стоит текстовой курсор. Например, если курсор стоит в первой строке, вы увидите следующее: Если же установить текстовок курсор во вторую строчку таблицы, количество рычажков на линейке изменится, и вы получите: Для того чтобы увеличить высоту строки, необходимо установить курсор на рычажок, соответствующий нижней линии строки, и растянуть, удерживая нажатой левую кнопку мыши. Для того чтобы увеличить или уменьшить ширину столбца, надо установить курсор на рычажок, соответствующий правой границе столбца, и, удерживая его, изменить ширину. Примечание. Крайний левый рычажок перемещает всю таблицу вправо или влево, не изменяя ширины столбцов. Курсор мыши на рычажках строк и столбцов приобретает соответственно вид: и. Попробуем теперь с помощью линейки сделать столбцы с 3 по 8 уже, а 1 шире, получим:

22 Изменить ширину столбцов можно и по-другому. Для этого выделим столбцы с 3 по 8 и выберем \Таблица\Свойства таблицы, получим диалоговое окно вида: Откроем закладку «Столбец», установим галочку в поле «ширина» и зададим ширину 1 см, нажмем «ОК» и получим таблицу вида: Теперь выделим первый столбец, вызовем \Таблица\Свойства таблицы, закладку «Столбец» и установим ширину столбца 2,5 см, получим таблицу: Отформатировать положение таблицы на листе можно при помощи \Таблица\Свойства таблицы, закладка «Таблица» в поле «Выравнивание» (выберем выравнивание по центру). 4. Теперь заполним таблицу. Для начала заполним заголовок таблицы ФИО Групп а Д/р Предметы Мат Инф ема орм ти атик ка а Эко ном ика Фил о соф ия Лин гвис т и ка Теперь заполним фамилии и инициалы студентов своей группы, а также дату рождения, номер группы и оценки по предметам. Для этого набираем: ФИО Групп а Д/р Предметы Мат Инф ема орм ти атик ка а Эко ном ика Фил о соф ия Алексеева А.А Для того чтобы добавить строку в таблицу, установим курсор в последний столбец за оценку «5» и нажмем один раз клавишу, Лин гвис т и ка

23 курсор установится за последним столбцом таблице и тогда нажмем Enter. Мы получаем дополнительную строку в таблице. Добавить строку также можно при помощи \Таблица\Вставить\Строку ниже, для этого установите курсор в ту строку таблицы, ниже которой вы хотите вставить новую строку, и выберите вышеуказанный пункт меню. В результате мы получим дополнительные строки, которые заполняем списком студентов своей группы. ФИО Групп а Д/р Предметы Мат ема ти ка Инф орм атик а Эко ном ика Фил о соф ия Алексеева А.А Лин гвис т и ка 5. Отформатируем данные в таблице. Выделим данные в ячейках заголовка, сделаем их жирным шрифтом и по центру. Далее установим курсор в заголовок второго столбца, вызовем \Формат\Направление текста и установим вертикальное расположение текста, проделаем то же самое для заголовков предметов и для заголовка «Д/р». Изменим ширину первого столбца до 3 см, второго 1 см, третьего 2,5 см, всех остальных столбцов 0,8 см. В результате получим: ФИО Предметы Группа Д/р Математи ка Информат ика Экономик а Философи я Лингвисти ка Алексеева А.А Теперь выделим вторую строку и сделаем ее жирным шрифтом по центру. Для остальных строк: в первом столбце к левому краю, во всех остальных по центру. ФИО Предметы Группа Д/р Математи ка Информат ика Экономик а Философи я Лингвисти ка Алексеева А.А Так как названия предметов полностью не входят, увеличим высоту строки до 3 см и получим: ФИО Предметы Группа Д/р Математика Информатика Экономика Философия Лингвистика Алексеева А.А Сделаем с данной таблицы пять копий. Для этого выделим всю таблицу при помощи символа. Затем \Правка\Копировать. Установим курсор на две строчки ниже исходной и выполним \Правка\Вставить строки. 7. Выделяем ячейки заголовка в первой копии и выбираем \Формат\Шрифт (или кнопку на панели инструментов «Форматирование»), устанавливаем цвет шрифта и нажимаем «ОК». В результате получим:

Другие статьи:  С участием помощника прокурора

24 ФИО Предметы Группа Д/р Математика Информатика Экономика Философия Лингвистика Алексеева А.А Выделим ячейки заголовка во второй копии и вызовем \Формат\Границы и заливка, откроем закладку «Заливка» и выберем нужный цвет, после чего нажмем «ОК». ФИО Предметы Группа Д/р Математика Информатика Экономика Философия Лингвистика Алексеева А.А Выделим всю таблицу и выберем \Таблица\Автоформат таблицы, получим диалоговое окно вида: Выберем в поле «Стили таблиц:», необходимый автоформат, в поле «Образец» вы увидите, как он будет выглядеть. Выберем «Объемная таблица 2», нажмем «Применить» и получим: ФИО. Предметы Группа Д/р Математика Информатика Экономика Философия Лингвистика Алексеева А.А Установим курсор в любую ячейку первого столбца и выберем \Таблица\Вставить\Столбцы слева. Вставится столбец слева, равный по ширине столбцу «ФИО», уменьшим ширину этого столбца до 1 см, а затем с помощью \Таблица\Свойства таблицы установим общую ширину таблицы 10 см (закладка «Таблица»). Получим новую таблицу с первым столбцом, изменим нумерацию во второй строке и заполним номера: ФИО Г р Д / р Предметы

25 Математика Информатика Экономика Философия Лингвистика Алексеева А.А Пятую копию преобразуем в текст. Для этого выделим всю таблицу и выполним \Таблица\Преобразовать \Таблицу в текст, получим диалоговое окно вида: При таком выборе мы получим преобразованную таблицу, где вместо каждой вертикальной линии будет стоять табуляция, а разделение на строки символ конца абзаца. Преобразованный текст будет иметь вид: Примечание: Значки табуляции (стрелочки) и абзаца видно, только если включить функцию «Показывать непечатаемые знаки». 12. Наберем текст, заданный для преобразования в таблицу. Примечание. Заметим, что обычно надо не набрать текст для преобразования в таблицу, а внести исправления в уже набранный текст, чтобы преобразовать его в таблицу. Для набора текста необходимо запомнить ряд условий: количество табуляций в каждой строке должно совпадать и быть меньше на единицу, чем количество столбцов в будущей таблице; не должно быть пустых строк; выравнивание столбцов (если нужно) производить пробелом. В результате набора получаем: Как вы можете видеть, что в третьей и пятой строках знака табуляции после «Сидоров А.П.» и «Семенов А.Н.» не видно, хотя и нажимали кнопку табуляции, в строке 6 стрелочка очень маленькая, а в строке 7 табуляция слишком далеко отодвинула «2000». Если есть желание выровнять столбцы, то это делается пробелами, в результате получим: 13. Сделаем копию с данного текста. Для этого выделим весь текст, выберем \Правка\Копировать, после чего установим курсор на строчку ниже имеющегося текста и выберем \Правка\Вставить. 14. Теперь преобразуем полученную копию в таблицу. Для этого выделим текст, (без лишних строк) и выберем \Таблица\Преобразовать\Текст в таблицу, получим окно вида:

26 В поле «Разделитель» установим точку на «знак табуляции»:. При правильном наборе текста вы получите «Число столбцов» 4, что и должно быть. Нажмем «ОК» и получим таблицу вида: 1. Иванов И.И Петров А.В Сидоров А.П Васин П.Р Семенов А.Н Алешин П.Д Савельев А.К Федин С.С Проведя форматирование столбцов, данную таблицу можно преобразовать к виду: 1. Иванов И.И Петров А.В Сидоров А.П Васин П.Р Семенов А.Н Алешин П.Д Савельев А.К Федин С.С ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 4 «Вычисления в таблицах Word» Цель работы: Научится производить простейшие вычисления в таблицах Word. Задание: 1. Сделать копию с таблицы успеваемости студентов, без строки заголовка. 2. Вставить строку заголовка вида:

27 ФИО Группа Д/р Математика Информатика Экономика Философия Лингвистика 3. Сделать копию с данной таблицы и добавить еще один столбец: «Средний балл». 4. Вычислить средний балл каждого студента. 5. Сделать копию с полученной таблицы и добавить строку «Средний балл». 6. Вычислить средний балл по каждому предмету. 7. Сохранить документ. Пример выполнения задания: 1. Выделим таблицу из предыдущего задания и сделаем с нее копию в нашу работу, получим: ФИО Предметы Группа Д/р Математика Информатика Экономика Философия Лингвистика Алексеева А.А Иванов И.И Петров П.П. 100а Сидоров С.С, 100а Теперь выделим строку заголовка и выполним \Таблица\Удалить\Строки, получим: Алексеева А.А Иванов И.И Петров П.П. 100а Сидоров С.С. 100а Добавим новую строку заголовка в нашу таблицу. Для этого установим текстовой курсор в любую ячейку верхней строки и выполним \Таблица\Вставить \Строки выше, получим: 3. Заполним строку заголовка, как указано в задании: Алексеева А.А Иванов И.И Петров П.П. 100а Сидоров С.С. 100а ФИО Группа Д/р Математика Информатика Экономика Философия Лингвистика Алексеева А.А Иванов И.И Петров П.П. 100а Сидоров С.С. 100а Сделаем копию с получившейся таблицы и добавим столбец справа. Для этого установим текстовой курсор в любую ячейку последнего столбца и выполним \Таблица\Вставить\Столбцы справа:

28 ФИО Группа Д/р Математика Информатика Экономика Философия Лингвистика Алексеева А.А Иванов И.И Петров П.П. 100а Сидоров С.С. 100а Заполним заголовок для данного столбца и выровняем таблицу по ширине листа, получим: ФИО Группа Д/р Математика Информатика Экономика Философия Лингвистика Средний балл Алексеева А.А Иванов И.И Петров П.П. 100а Сидоров С.С. 100а Вычислим средний балл каждого студента. Для этого установим текстовой курсор в столбец «Средний балл» напротив первого студента и выполним \Таблица \Формула, получим окно вида: В поле «Формула:» набирают формулу, начиная со знака «=». В поле «Формат числа:» выбирают устраивающий вас формат выдачи результата. В поле «Вставить функцию:» выбирают встроенные функции. В поле «Вставить закладку:» можно выбрать закладку (если они есть). Нам необходимо вычислить средний балл, для этого выберем функцию Average(), которая и вычисляет средний балл. В скобках функции указывается, какие элементы участвуют в вычислении. Word допускает просто указать Average(Left) будут взяты все цифры слева и вычислено среднее из них. Теперь в поле «Формула» наберем: =AVERAGE(Left) Нажмем «ОК» и получим результат: ФИО Группа Д/р Математика Информатика Экономика Философия Лингвистика Средний балл Алексеева ,6 А.А. 2. Иванов И.И Петров П.П. 100а Сидоров С.С. 100а

29 Но бывают такие случаи, когда в вычислении должны принимать участие не все цифры, а лишь некоторые из них. Тогда мысленно пронумеруйте все строки, например в таблице вида: четыре строки (хотя в одной половине их три, а в другой четыре, берут максимальное количество). Далее дайте столбцам имена (латинскими буквами), например, в выше приведенной таблице столбцов 8, и их имена: A, B, C, D, E, F, G, H. Теперь, как на шахматной доске, выберите адреса тех ячеек таблицы, которые вам нужны и запишите их через «;» в функцию вместо «Left». Приведем пример использования адреса ячеек, вычислив средний балл у «Иванова И.И.», для этого в поле «Формула» запишем =AVERAGE(E4;F4;G4;H4;I4) Получим: ФИО Группа Д/р Математика Информатика Экономика Философия Лингвистика Средний балл Алексеева ,6 А.А 2. Иванов И.И ,6 3. Петров П.П. 100а Сидоров С.С. 100а Когда ячейки, записываемые в формуле, идут подряд, допускается короткая запись перечисления, при помощи знака «:», например: =AVERAGE(E5:I5) В результате имеем: ФИО Группа Д/р Математика Информатика Экономика Философия Лингвистика Средний балл Алексеева ,6 А.А. 2. Иванов И.И ,6 3. Петров П.П. 100а Сидоров С.С, 100а ,2 Примечание. Именами столбцов являются латинские буквы, поэтому при наборе номеров ячеек не забывайте переключать раскладку клавиатуры. Обратите внимание, что вычисленные элементы выделены серым цветом (или выделяются серым цветом, если на них щелкнуть мышкой), это говорит о том, что вы имеете дело с вычисляемым элементом таблицы, который может изменяться в зависимости от наполнения таблицы. Предположим, что студент «Иванов И.И.» повысил оценку по информатике до «4», проведем исправления в таблице: ФИО Группа Д/р Математика Информатика Экономика Философия Лингвистика Средний балл Алексеева ,6

30 А.А. 2. Иванов И.И ,6 3. Петров П.П. 100а Сидоров С.С. 100а ,2 Как видите, средний балл не изменился, поскольку его надо пересчитать. Такая возможность предусмотрена. Для этого на цифре среднего балла «Иванова И.И.» щелкните правой кнопкой мыши и вы получите контекстное меню вида: Выберите пункт меню «Обновить поле» и получите:. ФИО Группа Д/р Математика Информатика Экономика Философия Лингвистика Средний балл Алексеева ,6 А.А 2. Иванов И.И ,8 3. Петров П.П. 100а Сидоров С.С. 100а ,2 Если есть желание изменить или посмотреть формулу, выберите пункт меню «Изменить поле» и вы получите окно вида: Теперь нажмите кнопку «Формула» и вы получите уже знакомое вам окно с имеющейся там формулой, которую можно исправлять:

31 6. Сделаем копию с полученной таблицы и добавим строку вниз, для этого установим текстовой курсор в любую ячейку последней строки таблицы и выполним \Таблица\Вставить\Строки ниже: ФИО. Группа Д/р Математика Информатика Экономика Философия Лингвистика Средний балл Алексеева ,6 А.А. 2. Иванов И.И ,8 3. Петров П.П. 100а Сидоров С.С. 100а ,2 Аналогичного результата, можно добиться, если установить курсор за последнюю ячейку таблицы и нажать Enter. Теперь выделим первые четыре ячейки в последней строке и выполним \Таблица\Объединить ячейки, получим: ФИО Группа Д/р Математика Информатика Экономика Философия Лингвистика Средний балл Алексеева ,6 А.А. 2. Иванов И.И ,8 3. Петров П.П. 100а Сидоров С.С. 100а ,2 Заполним объединенную ячейку словами: «Средний балл по предмету» и поставим прочерк в самой последней ячейке, так как средний балл от среднего бала не вычисляют: ФИО Группа Д/р Математика Информатика Экономика Философия Лингвистика Средний балл Алексеева ,6 А.А. 2. Иванов И.И ,8 3. Петров П.П. 100а

32 4. Сидоров С.С, 100а ,2 Средний балл по предмету — 7. Вот теперь можно вычислить средний балл по предмету, воспользовавшись формулой: =AVERAGE(E3:E6) поскольку формула AVERAGE(ABOVE) не применима из-за цифры во второй строке, которая не должна участвовать в вычислении, получим: ФИО Группа Д/р Математика Информатика Экономика Философия Лингвистика Средний балл Алексеева ,6 А.А 2. Иванов И.И ,8 3. Петров П.П. 100а Сидоров С.С, 100а ,2 Средний балл по предмету 3, 75 4, 25 3, 75 3, Для более красивой записи изменим направление текста в ячейки (это мы выполняли в предыдущей работе) и получим: ФИО Группа Д/р Математика Информатика Экономика Философия Лингвистика Средний балл Алексеева ,6 А.А 2. Иванов И.И ,8 3. Петров П.П. 100а Сидоров С.С, 100а ,2 Средний балл по предмету — 3,75 4,25 3,75 3, Остается только сохранить созданный документ, что мы уже изучали в лабораторной работе 1. ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 5 «Работа с картинками и диаграммами» Цель работы: Освоить работу с встроенными картинками Word. Изучить понятие вставленных и внедренных картинок. Научиться форматировать картинки. Освоить работу с диаграммами. Научиться вставлять диаграммы по уже созданной таблице и не имея созданной таблицы. Научиться форматировать диаграммы. Задание: 1. Вставить три картинки из набора Word на ваш выбор. 2. Произвести редактирование картинок и изменение их размеров. 3. Вставить одну картинку, нарисованную вами в Paint. 4. Связать эту же картинку с вашим текстом. 5. Произвести исправление картинки в Paint и посмотреть, в чем различие между внедренной и связанной картинками. 6. Вставить диаграмму успеваемости студентов по таблице, набранной в лабораторной работе Вставить круговую диаграмму выборов старосты из четырех кандидатов: Кандидат Процент проголосовавших Иванов И.И. 13,4

33 Петров П.П. 34,2 Сидоров С.С. 24,6 Семенов С.А. 17,7 Против всех 10,1 8. Отформатировать цвета в круговой диаграмме. Пример выполнения задания: 1. Откроем текст и вставим в него три картинки из набора картинок Word. Для этого выполните \Вставка\Рисунок\Картинки, вы увидите следующий результат: Отказаться от окна можно, нажав кнопку ESC. Окно «Вставка картинки» имеет вид:. В этом окне выберем строчку и получим окно: Развернем папку «Коллекция Microsoft Office», в разделе «Список коллекций» получим: