Перечислить алименты от другой организации по письму

Алименты на карту

Выплаты алиментов могут осуществляться по добровольному соглашению или по постановлению суда. Для перечисления алиментов на карту можно выбрать разные способы, каждый из которых требует подтверждения факта выплат.

Алименты на карточку уплачиваются двумя способами:

  • Добровольно (заключено соглашение об уплате алиментов, заверенное у нотариуса);
  • Принудительно (алименты взыскиваются по решению суда, приставам выдают исполнительный лист).

Что необходимо для перечисления алиментов?

Администрация организации по месту работы плательщика ежемесячно осуществляет удержание оговоренной суммы из его заработной платы и других доходов в течение трех дней со дня выплаты заработной платы.

Перечисление алиментов может осуществляться с расчетного счета организации.

Выбранный вид получения обычно взыскатель указывает в заявлении, в котором приводятся также необходимые при их перечислении данные: банковские реквизиты или почтовый адрес. Все расходы, связанные с перечислением алиментов на карточку получателя, несет лицо, выплачивающее средства на содержание ребенка.

Выплаты алиментов на карту по добровольному соглашению

В добровольном соглашении фиксируется сумма алиментов, способ их выплаты и периоды, в течение которых необходимо перечислять указанную сумму на счет получателя. На одного ребенка – не менее 25% от суммы всех доходов, на двух – 33%, на трех и более – 50%. Алименты в добровольном соглашении могут быть указаны и в твердой денежной сумме. Этот способ актуален для лиц, не имеющих доходов или с нестабильными доходами. По договоренности выплаты на карту Сбербанка или иной банковской структуры могут производиться в твердой денежной сумме ежемесячно, ежеквартально или каждые 6, 12 месяцев.

Перечисление алиментов на счет получателя через бухгалтерию

Лицо, выплачивающее алименты, может обратиться в бухгалтерию своей организации с заявлением с указанием счета получателя, на который должны производиться перечисления. К заявлению необходимо приложить копию добровольного соглашения или исполнительный лист.

Бывшая супруга также может подать в бухгалтерию организации, в которой работает муж, заявление о способе получения алиментов на содержание несовершеннолетнего ребенка с указанием своих банковских реквизитов.

Необходимая сумма будет перечислена на карточку в течение трех дней с момента выплаты заработной платы плательщику алиментов. Заявление может быть подано не только лично, но и отправлено заказным письмом с уведомлением о вручении для подтверждения законности обращения за выплатами. Выплата алиментов может осуществляться с расчетного счета организации.

Самостоятельное перечисление алиментов на счет получателя

Для временно безработных актуален способ самостоятельного перечисления денежных средств на карту (банковский счет) получателя, например, на карту Сбербанка. Сохранение всех квитанций о переводе с указанием суммы и даты платежа – гарантия безопасности при возникновении недоразумений и возможных судебных разбирательств.

  • Ответьте на несколько простых вопросов и получите подборку материалов сайта по своему случаю ↙

Перечисление на счет ребенка

Может быть также открыт отдельный счет на имя ребенка, на который будет перечисляться часть средств или дополнительная сумма помимо установленных алиментов.

Возможен вариант перечисления алиментов на счет ребенка – не более 50% от установленной суммы переводится на счет в банке, открытый на имя несовершеннолетнего.

Такой способ применяется при следующих обстоятельствах:

  • по взаимной договоренности сторон;
  • в случае ненадлежащего исполнения родителем, получающим алименты, обязанности по расходованию соответствующих выплат на содержание, воспитание и образование ребенка и исполнения при таком способе решения суда уровня материального обеспечения ребенка, достаточного для его полноценного развития (питание, образование, воспитание и т.д.).

Если алименты перечисляются по почте, а получателю удобнее на счет в банке

Необходимо обратиться в службу судебных приставов с заявлением об изменении способа выплаты алиментов и указать в нём свои банковские реквизиты. После вынесения службой положительного решения бухгалтерия сможет перечислять алименты на карточку через Сбербанк или иную банковскую организацию.

Перечень документов при непосредственном обращении в организацию получателя

Получатель направляет исполнительный документ – судебный приказ, исполнительный лист, соглашение об уплате алиментов в организацию или любому юридическому лицу, которое выплачивает заработную плату, пенсию, стипендию.

Необходимые документы:

  1. Исполнительный документ;
  2. Заявление, в котором указываются:
    • Реквизиты банковского счета, на который следует перечислять денежные средства, или адрес, по которому следует переводить денежные средства;
    • Фамилия, имя, отчество;
    • Реквизиты документа, удостоверяющего личность получателя.

Держателю карточки при открытии банковского счета, куда будут перечисляться алименты, выдается банковская карта.

Документы при обращении в организацию службы судебных приставов

  1. Постановление судебного пристава.
  2. Заявление о перечислении алиментов на банковский счет получателя передается в службу судебных приставов.
    Расходы (плата банку за перечисление средств) по переводу алиментов получателю – за счет плательщика.

Необходимо написать в 2-х экземплярах заявление на имя судебного пристава-исполнителя, занимающегося исполнительным производством по взысканию алиментов на несовершеннолетнего, о перечислении поступающих от должника алиментов на расчетный счет получателя в любом банке.

К заявлению необходимо приложить:

  • Копию сберкнижки с указанием названия банка и номера счета;
  • Копию паспорта.

1 экземпляр заявления нужно передать в канцелярию службы судебных приставов или непосредственно судебному приставу-исполнителю. Он должен оставить свою роспись на 2-м экземпляре заявления. Можно направить заявление заказным письмом с почтовым уведомлением на адрес службы судебных приставов.
Судебный пристав-исполнитель обязан перечислять алименты в течение 5 операционных дней со дня поступления денежных средств на депозитный счет подразделения судебных приставов. Обычно это производится через Сбербанк, но могут быть и иные варианты.

Минусы переводов алиментов на карту и возможные альтернативы

К минусам переводов на карту Сбербанка можно отнести то, что расходы по осуществлению этой операции покрываются за счет плательщика.

В соответствии со статьей 109 Семейного кодекса, плательщик по алиментам должен возмещать такие издержки, как комиссия банка, почтовый сбор и прочее. Эти расходы не зачитываются в счет алиментных обязательств, а осуществляются сверх них (дополнительно).

Алименты по желанию взыскателя могут быть:

  • Получены им в кассе организации, в которой работает уплачивающее их лицо;
  • Перечислены на счет в банке, указанный взыскателем. При получении денежных средств с расчетного счета в банке для выплаты алиментов причитающаяся сумма должна быть в течение трех дней выдана через кассу либо отправлена почтовым переводом;
  • Отправлены почтовым переводом. При переводе алиментов по почте должен быть надлежащим образом заполнен раздел «Для письменного сообщения», находящийся на оборотной стороне талона к почтовому переводу;
  • Лично из рук в руки. (Как заполнить расписку о получении прочитайте тут)
  • Наличными деньгами, непосредственно передаваемыми плательщиком.Обязательно предоставление расписки с указанием даты и выплаченной суммы, желательно в присутствии третьего лица.

В кассе по месту работы плательщика алиментов

Если алименты выдаются наличными получателю или его представителю с доверенностью из кассы организации, в которой работает плательщик, кассир должен зафиксировать номер, дату и место выдачи предъявленного паспорта или другого документа, удостоверяющего личность получателя и место его регистрации.

Почтовым переводом

Если отправлять алименты почтовым переводом по решению суда, особое внимание необходимо уделить заполнению раздела «Для письменного сообщения» на обратной стороне талона к почтовому переводу.

По решению суда

В данном разделе необходимо указать:

  1. Месяц, за который произошло удержание алиментов;
  2. Количество фактически отработанных должником рабочих дней;
  3. Суммы заработной платы;
  4. Удержанный НДФЛ;
  5. Алиментные удержания;
  6. При наличии у должника задолженности должны указываться суммы перечисляемой и оставшейся задолженности.

По добровольному соглашению

Заполнение документов при перечислении алиментов по почте предусматривает наличие следующих пунктов:

  1. Точные реквизиты получателя;
  2. ФИО;
  3. Сумма денежного перевода.

Работник платит алименты. Какие обязанности у работодателя

Работник платит алименты. Казалось бы,«личное дело каждого», и трудовые отношения это никак не затрагивает. Но законом обязанность удержать алименты и перечислить их получателю возложена на работодателя, у которого работает «алиментщик». В связи с этим важно знать, какие документы служат основанием для удержания алиментов, каков алгоритм действий работодателя в таких случаях, с каких доходов работника удерживаются алименты, и как правильно документально оформить подобные операции. А нередко возникают и нестандартные ситуации: «алиментщик» уволился или пропал, не ходит на работу.

Основанием для удержания алиментов с работника являются оригиналы исполнительных документов, поступившие в организацию (ст. 109 Семейного кодекса РФ, ч. 1 ст. 12 и ч. 3 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»; далее — Закон № 229-ФЗ).

Если взыскатель для удержания алиментов не обращается в Федеральную службу судебных приставов России (ФССП России), исполнительным документом для работодателя является (ч. 1 ст. 12 Закона № 229-ФЗ, ч. 2 ст. 121 и ст. 122 ГПК РФ, п. 2 ст. 100 СК РФ):

  • или исполнительный лист;
  • или судебный приказ;
  • или нотариально заверенное соглашение об уплате алиментов.

Обратите внимание! Без обязательных реквизитов исполнительный документ недействителен

Если же взыскатель для удержания алиментов обращается в ФССП России, то оригинал исполнительного листа, судебного приказа или соглашения об уплате алиментов он передает в эту Службу. И тогда ФССП России направляет в бухгалтерию организации, где работает должник, постановление судебного пристава-исполнителя об обращении взыскания на заработную плату и иные доходы должника, которое является для бухгалтера исполнительным документом.

Другие статьи:  Заявление о предоставлении сведений по земельному участку

Обязательные реквизиты исполнительных документов определены законодательством (табл. 1).

Виды исполнительных документов

С каких доходов удерживаются алименты?

Алименты удерживаются со всех видов заработной платы и иного дохода, получаемых «алиментщиками» в денежной и натуральной формах в соответствии с Перечнем видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, утв. постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841 (далее — Перечень).

Например, удержание алиментов производится:

  • с заработной платы, начисленной по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время, за выполненную работу по сдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг);
  • с надбавок и доплат к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы), ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ;
  • с выплат, связанных с условиями труда, в том числе выплат, обусловленных районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), повышенной оплатой труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, а также с выплат за работу в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни, с оплаты сверхурочной работы;
  • с премий и вознаграждений, предусмотренных системой оплаты труда;
  • с суммы среднего заработка, сохраняемого за работником во всех случаях, предусмотренных законодательством о труде, в том числе во время отпуска;
  • с суммы дополнительного вознаграждения работникам, за исключением работников, получающих оклад (должностной оклад), за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе.

Оформляя прием на работу внешнего совместителя, выяснили, что он обязан платить алименты. Должны ли мы удерживать алименты с его заработка, или эта обязанность есть только у работодателя по основному месту работы?

При наличии исполнительного документа вы должны удерживать алименты (ст. 82 и 109 СК РФ, абз. 1 п. 1, подп. «м» п. 1, подп. «и», «к», «о» п. 2 Перечня, Определение Конституционного Суда РФ от 17.01.2012 № 122-О-О «По жалобе гражданина Гниломедова Владимира Николаевича на нарушение его конституционных прав подпунктом «о» пункта 2 Перечня видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей»):

  • с работников, заключивших трудовой договор (по основному месту работы);
  • с работников, заключивших трудовой договор на работу по совместительству;
  • с лиц, заключивших гражданско-правовой договор;
  • с лиц, являющихся участниками (акционерами) общества и получающих от вашей организации дивиденды.

О размерах удержания

По общему правилу, установленному ст. 138 ТК РФ, удержания из заработной платы, производимые работодателем в силу предоставленных ему прав, не могут превышать 20 % от заработной платы, причитающейся работнику (за вычетом налога на доходы физических лиц — НДФЛ).

Другие правила действуют при удержаниях из заработной платы по исполнительным документам. В соответствии с ч. 2 ст. 99 Закона № 229-ФЗ при исполнении исполнительного документа (нескольких документов) с должника-гражданина не может быть удержано более 50 % (без учета НДФЛ) от заработной платы и иных доходов до полного погашения взыскиваемых сумм (письмо Роструда от 19.12.2007 № 5204-6-0).

При взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью, возмещении вреда в связи со смертью кормильца и возмещении ущерба, причиненного преступлением, размер удержаний из заработной платы и иных доходов должника-гражданина не может превышать 70 % без учета НДФЛ (ст. 138 ТК РФ, ч. 3 ст. 99 Закона № 229-ФЗ).

В любом случае работнику положено выдать не менее 30 % причитающейся ему зарплаты и иных доходов (без учета НДФЛ) (ч. 1 ст. 99 Закона № 229-ФЗ, п. 5 ст. 217 НК РФ, п. 4 Перечня).

Обратите внимание! Ответственность за хранение исполнительных документов несет бухгалтерия

К обработке и хранению полученных исполнительных документов следует подходить очень ответственно. Если должностное лицо организации, ответственное за хранение исполнительного документа, потеряет его и вина этого лица будет доказана, судебный пристав будет вправе наложить на такого работника штраф в размере до 2500 руб. (ст. 431 ГПК РФ).

При переезде нашей организации в другое офисное помещение были утеряны исполнительные документы по алиментным обязательствам сотрудников. Долго разбирались, кто прав, кто виноват и кто должен за это отвечать. В результате руководитель дал распоряжение наладить работу с такими документами и назначить ответственных. По традиции такие задания в нашей организации выполняет отдел персонала. Подскажите, как грамотно «наладить работу» с исполнительными документами?

В первую очередь приказом по основной деятельности следует назначить сотрудника бухгалтерии, ответственного за получение, обработку и хранение исполнительных документов.

После этого необходимо завести специальный журнал учета исполнительных документов (приложение 1). Это целесообразно делать при наличии в организации нескольких работников, выплачивающих алименты. Форму такого журнала вы вправе разработать самостоятельно и утвердить в качестве одного из приложений к бухгалтерской учетной политике (п. 4 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008, утв. приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н).

Далее мы предлагаем прописать во внутренних документах организации следующий порядок работы с исполнительными документами.

Шаг 1Поступившие исполнительные документы регистрируем в журнале регистрации входящих документов.

Законом установлено, что лица, выплачивающие должнику заработную плату или иные периодические платежи, в трехдневный срок со дня выплаты обязаны выплачивать или переводить удержанные денежные средства взыскателю (ст. 109 СК РФ, ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ). Учитывая данное требование, при регистрации исполнительного документа целесообразно на поступившем исполнительном документе (наряду с регистрационным штампом) проставить также штамп «Контроль ___________«____» 201__ г.», в котором указать дату истечения срока исполнения данного исполнительного документа.

Шаг 2Зарегистрированные исполнительные документы в день получения передаем в бухгалтерию под расписку лицу, ответственному за их получение, обработку и хранение (ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ).

Шаг 3Знакомим работника-должника под роспись с поступившим исполнительным документом (письма Роструда от 11.03.2009 № 1147- ТЗ, от 19.12.2007 № 5204-6-0).

Шаг 4Уведомляем взыскателя (лицо, в пользу которого осуществляются удержания) и судебного исполнителя о поступлении исполнительного документа.

Уведомление может быть оформлено на бланке письма организации (приложение 2) и направлено в два адреса.

Шаг 5Производим расчет удержаний алиментов и комиссии банка за их перечисление с учетом установленных законодателем ограничений размера удержаний.

При этом комиссию банка за перечисление нужно взыскать с должника (ст. 109 СК РФ, ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ, письмо Роструда от 11.03.2009 № 1147-ТЗ).

Шаг 6Следим за очередностью (приоритетностью) удовлетворения требований взыскателей.

Шаг 7Перечисляем алименты и контролируем установленные сроки.

Поскольку перечисление удержанных из заработка работников денежных средств по исполнительным листам в адрес получателей (взыскателей) необходимо произвести в течение трех дней со дня выплаты дохода (ст. 109 СК РФ, ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ), в целях контроля установленного срока бухгалтеру по расчету зарплаты целесообразно оформлять и передавать бухгалтеру, занимающемуся оформлением платежных поручений, ежемесячный регистр удержаний денежных средств из заработной платы работников по исполнительным документам.

Форму такого ежемесячного регистра (приложение 3) следует разработать самостоятельно и утвердить в качестве одного из приложений к бухгалтерской учетной политике (п. 4 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008, утв. приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н).

Шаг 8Храним исполнительные документы как бланки строгой отчетен ности в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность.

Основание — п. 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29.07.1983 № 105, действующего в части, не противоречащей Федеральному закону от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Обратите внимание! Для удержания алиментов по исполнительному документу не требуется ни издания приказа руководителем организации, ни получения согласия работника, ни его заявления

Размер удержаний (20, 50 или 70 %) зависит от вида выплат и удержаний и производится в очередности, определенной законодательством.

Если сумма по исполнительным листам превышает законодательно установленные лимиты удержаний и дохода должника недостаточно, то бухгалтерии организации следует соблюдать очередность выплат. В таком случае сначала надо полностью исполнить требования по взысканию алиментов, возмещению вреда, причиненного здоровью, возмещению вреда в связи со смертью кормильца, компенсации морального вреда. А уже потом можно переходить к погашению других требований в порядке очередности, установленном ст. 111 Закона № 229-ФЗ.

Один наш сотрудник, как говорит его непосредственный руководитель, «любит жизнь во всех ее проявлениях» и делает это уже в четвертом браке. Для отдела кадров и бухгалтерии такая «активность» — настоящая головная боль. Сначала он платил алименты на одного ребенка. Сейчас по суду нужно взыскивать на второго. Как быть, если его зарплаты просто не хватает на погашение задолженности по двум исполнительным листам?

Если зарплаты сотрудника не хватает на погашение задолженности по двум одинаковым исполнительным документам (оба листа на алименты), то исполнять решение суда надо пропорционально причитающейся каждому взыскателю сумме, указанной в исполнительном документе (п. 3 ст. 111 Закона № 229-ФЗ).

Чтобы вам не запутаться в расчетах при недостаточности средств на выплату алиментов, а также обосновать судебному приставу задолженность работника по алиментам на любую дату, можно поступить так.

Задолженность работника по алиментам (оставшаяся неудержан- ная сумма из-за ограничений или нехватки дохода), подлежащую взысканию с доходов следующего месяца, лучше учитывать в отдельном реестре, который ведется по каждому исполнительному документу. Его форму надо разработать самостоятельно (приложение 4) и утвердить в качестве одного из приложений к бухгалтерской учетной политике (п. 4 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008, утв. приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н).

Другие статьи:  Налоговый вычет за какой период можно получить за лечение

Сколько нужно хранить исполнительные документы?

Обратите внимание! При распределении каждой взысканной с должника денежной суммы требования каждой последующей очереди удовлетворяются после удовлетворения требований предыдущей очереди в полном объеме

Исполнительные документы имеют срок хранения «до минования надобности», но не менее пяти лет, а журнал учета исполнительных документов должен храниться в организации пять лет (п. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», п. 416 и 459 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. приказом Минкуль- туры России от 25.08.2010 № 558). При этом необходимо иметь в виду, что исполнительные документы, содержащие требования о взыскании периодических платежей (в т. ч. алиментов), сохраняют силу на все время, на которое они присуждены, а также в течение трех лет после окончания этого срока. Соответственно, в течение указанных сроков они могут быть предъявлены к исполнению (п. 4 ст. 21 Закона № 229-ФЗ).?

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТОДАТЕЛЯ

Обратите внимание: если алименты будут удержаны с работника, но не будут перечислены в трехдневный срок, то получатель алиментов вправе через суд взыскать с вас проценты за пользование чужими денежными средствами в гражданско-правовом порядке (п. 1 ст. 395 ГК РФ).Проценты рассчитываются за каждый день просрочки выплаты алиментов начиная с четвертого дня от выплаты работнику дохода по день перечисления алиментов получателю исходя из ставки рефинансирования ЦБ РФ (п. 1 и 3 ст. 395, ст. 191 ГК РФ).

Обратите внимание! Исполнительные документы, содержащие требования о взыскании алиментов, сохраняют силу на все время, на которое они присуждены, а также в течение трех лет после окончания этого срока

Если вы ошибетесь при расчете алиментов в пользу получателя алиментов (т. е. удержите с алиментщика больше, чем нужно), работник может потребовать с вас проценты за несвоевременную выплату части зарплаты на основании ст. 236 ТК РФ.

В ситуации, когда банковский счет вашей организации заблокирован, например за то, что вы опоздали со сдачей декларации (п. 3 ст. 76 НК РФ), приостановление операций по счету не распространяется (п. 1 ст. 76 НК РФ, п. 2 ст. 855 ГК РФ, ч. 1 ст. 12 Закона № 229-ФЗ) на выплаты по исполнительным документам (по исполнительным листам, судебным приказам, нотариальным соглашениям об уплате алиментов, по удостоверениям, выдаваемым комиссиями по трудовым спорам) о взыскании алиментов.

Проводятся ли проверки исполнения документов о взыскании алиментов?

Согласно п. 2 ст. 12 Федерального закона от 21.07.1997 № 118-ФЗ «О судебных приставах» судебный пристав-исполнитель имеет право проводить у работодателей проверку исполнения исполнительных документов на работающих у них должников и ведения финансовой документации по исполнению указанных документов.

А подпунктом 16 ч. 1 ст. 64 Закона № 229-ФЗ установлено, что судебный пристав-исполнитель может проконтролировать правильность удержания и перечисления алиментов. В этом случае организации обязаны представить судебному приставу-исполнителю соответствующие бухгалтерские и иные документы. В них должны быть отражены сведения о произведенных удержаниях и о периоде, за который удержаны алименты.

Проверки правильности удержания и своевременности перечисления алиментов могут быть проведены за любой период, в том числе и по уже оконченному исполнительному производству. Такие проверки проводятся как по инициативе судебного пристава-исполнителя на плановой основе, так и по заявлению взыскателей.

За неудержание алиментов при наличии исполнительного документа, за несвоевременное перечисление алиментов получателю, а также за утрату исполнительного документа предусмотрена ответственность в виде административного штрафа. Размер такого штрафа предусмотрен ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ и составляет:

  • для должностных лиц организации — от 15 000 до 20 000 руб.;
  • для организации — от 50 000 до 100 000 руб.

Недавно расстались с бухгалтером по расчету заработной платы по соглашению сторон, хотя были готовы уволить ее за неоднократное неисполнение должностных обязанностей. Предприятие у нас большое, работников больше тысячи, есть несколько «алиментщиков». Бухгалтер неоднократно нарушала правила работы с исполнительными документам. Судебный пристав-исполнитель провел проверку и привлек к ответственности главного бухгалтера. Сейчас собираемся брать на это место другого работника. Что предпринять, чтобы в дальнейшем подобная ситуация не повторялась?

Удержанием и перечислением алиментов в организации, как правило, занимается бухгалтер участка оплаты труда. Однако за невыполнение законных требований судебного пристава-исполнителя (несвоевременное удержание и перечисление алиментов из зарплаты работника), действительно, может быть оштрафован главный бухгалтер как должностное лицо, ответственное за ведение бухгалтерского учета в организации (ст. 2.4, ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ, Решение Леноблсуда от 29.11.2011 № 7-871/2011).

Чтобы этого не произошло и за ошибки ответил тот человек, который допустил данное нарушение, в разделе «Должностные обязанности» трудового договора (должностной инструкции) бухгалтера участка оплаты труда можно предусмотреть обязанность этого работника производить удержания из заработной платы, в том числе по исполнительным документам, включая судебные решения, постановления судебного пристава-исполнителя об обращении взыскания на заработную плату должника.

ЕСЛИ «АЛИМЕНТЩИК» УВОЛИЛСЯ

Согласно п. 1 ст. 111 СК РФ администрация организации, производившая удержание алиментов на основании решения суда или нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов, обязана в трехдневный срок сообщить судебному исполнителю по месту исполнения решения о взыскании алиментов и лицу, получающему алименты, об увольнении лица, обязанного уплачивать алименты, а также о новом месте его работы или жительства, если оно ей известно.

В случае несообщения по неуважительной причине сведений, указанных в п. 1 и 2 ст. 111 СК РФ, виновные в этом должностные лица и иные граждане привлекаются к ответственности в порядке, установленном законом.

Срок для передачи исполнительного документа законодательно не установлен, определен только срок (три дня), в который нужно сообщить об увольнении. Штрафа за несвоевременную передачу исполнительного документа судебному приставу нет, поскольку нет срока для его возврата (п. 1 ст. 111 СК РФ).

Тем не менее на практике судебные приставы пытаются штрафовать организации по ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ, т. е. на те же суммы, как и за неудержание алиментов при наличии исполнительного документа, за несвоевременное перечисление алиментов получателю, за утрату исполнительного документа (см. постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 23.12.2008 № Ф04- 6970/2008(15865-А27-17) по делу № А27-6454/2008-5).

Нет штрафа и за несообщение получателю алиментов (взыскателю) об увольнении сотрудника. Поэтому на практике работодатели игнорируют эту обязанность.

Обратите внимание! Сообщение об увольнении работника направляется судебному приставу по месту исполнения решения о взыскании алиментов (п. 1 ст. 111 СК РФ). Согласно ч. 1 ст. 33 Закона № 229-ФЗ это подразделение судебных приставов по месту жительства работника (указанному в его паспорте), о котором известно работодателю

Частью 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ установлено, что при перемене должником места работы, учебы, места получения пенсии и иных доходов лица, выплачивающие должнику заработную плату, пенсию, стипендию или иные периодические платежи, обязаны незамедлительно сообщить об этом судебному приставу-исполнителю и (или) взыскателю и возвратить им исполнительный документ с отметкой о произведенных взысканиях.

Как видим, СК РФ предусматривает конкретные сроки уведомления — три дня после увольнения сотрудника, а Закон № 229-ФЗ требует сообщать об этом «незамедлительно». Чтобы избежать неприятностей, безопаснее направить сообщение судебному приставу и взыскателю алиментов, а также вернуть исполнительный документ в тот же день, когда работник уволился. Тогда у судебного пристава не будет повода для претензий.

В исполнительном документе (на самом исполнительном документе или в приложенном к исполнительному листу сопроводительном документе) нужно указать (на основе распечатки из бухгалтерской программы):

  • суммы произведенных удержаний;
  • период, за который произведены удержания;
  • сумму оставшейся задолженности.

Через неделю увольняется сотрудник, с которого мы удерживаем алименты на двух несовершеннолетних детей. Знаем, что необходимо направить уведомление об увольнении сотрудника в службу приставов и вернуть исполнительные документы. Как правильно оформить такие документы? Какую информацию следует сообщать в таких случаях?

В письме ФССП России от 25.06.2012 № 12/01-15257 разъяснено, что в отметке о произведенных удержаниях бухгалтеру следует указывать: размер удержаний, удержанную сумму, номер платежного поручения (квитанции), дату перечисления, остаток задолженности. При этом отметка о произведенных удержаниях заверяется печатью организации и подписью бухгалтера.

Непосредственно в исполнительном документе не предусмотрены специальные строки для такой информации, поэтому сделать такие отметки можно на любом свободном месте, заверив удержанную сумму алиментов, период удержаний и сумму оставшегося долга подписью руководителя и главбуха, а также печатью компании. В этом случае отдельно нужно будет составить сопроводительное письмо о смене места работы бывшим должником в адрес приставов и (или) получателя алиментов.

Но поскольку это не совсем удобно технически, на практике компании не делают никакие записи на самом исполнительном документе. Вместо этого к нему прикладывают сопроводительное письмо в свободной форме, в котором сообщают об увольнении работника и удержанных из его зарплаты алиментах. Это сопроводительное письмо, по сути, и информирование об суммах удержанных алиментов, и одновременно сообщение приставам и (или) получателю алиментов о смене места работы «алиментщика». Любой из рассмотренных вариантов приемлем — выбор за вами.

В сообщении судебным приставам и (или) получателю алиментов нужно также указать информацию о новом месте работы и жительства бывшего работника-должника, но только если это вам известно. То есть ваша организация может знать о том, куда ушел бывший сотрудник, если он уволился в порядке перевода в другую организацию на основании п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Если вам известно о новом месте работы «алиментщика» неофициально (например, с его же слов), то сообщать об этом судебным приставам не нужно. То есть в остальных случаях новое место работы можно не указывать, но надо назвать последнее известное вам место жительства.

Другие статьи:  Договор о приемной семьи

Сообщение составляется в произвольной форме с указанием перечисленных выше сведений (приложение 5). Рекомендуем отправить его письмом с уведомлением о вручении. К сообщению приложите:

  • исполнительный документ, подлежащий возврату судебному приставу;
  • копию приказа об увольнении работника.

Копию исполнительного документа в подтверждение правомерности удержания алиментов с бывшего работника оставьте в своей организации.

Алгоритм действий работодателя при смене «алиментщиком» места работы приведен далее.

Шаг 1Оформляем сопроводительное письмо к исполнительному документу.

Сопроводительное письмо должно содержать:

  • суммы произведенных удержаний;
  • период, за который произведены удержания;
  • сумму оставшейся задолженности;
  • информацию о новом месте работы и жительства бывшего работника-должника (если она известна) либо о последнем известном месте жительства.

К сопроводительному письму прикладываем оригинал исполнительного документа и копию приказа об увольнении работника.

Шаг 2Определяемся с адресатами сопроводительного письма и приложений к нему.

В случае когда алименты организация удерживала на основании решения суда, об увольнении сотрудника нужно уведомить:

1. Службу судебных приставов по месту жительства должника;

2. Получателя алиментов.

Судебномуприставунаправляется сопроводительное письмо, оригинал исполнительного документа, контрольный лист к исполнительному листу (при его наличии), копия приказа об увольнении работника. Получателю алиментов направляется только сопроводительное письмо.

В случае, когда алименты компания удерживала на основании нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов, об увольнении сотрудника нужно уведомить только получателя алиментов.

Получателю алиментов направляется сопроводительное письмо, соглашение об уплате алиментов, копия приказа об увольнении работника.

Когда местонахождение получателя алиментов неизвестно, перечисленный пакет документов придется направить судебному приставу по месту нахождения компании.

Шаг 3Отправляем документы.

Документы отправляются заказным письмом с описью вложения или письмом с уведомлением о вручении.

Шаг 4Делаем отметку в журнале учета исполнительных документов.

Отметка о том, что исполнительный документ возвращается в службу судебных приставов и (или) получателю алиментов, делается в соответствующих графах журнала учета исполнительных документов.

Шаг 5Оставляем копию исполнительного документа.

Копия исполнительного документа вам понадобится для подтверждения правомерности удержания алиментов с бывшего работника.

Шаг 6Подшиваем копии отправленных документов в личное дело работал ника (если оно ведется) или в дело согласно утвержденной номенклатуре дел в бухгалтерии.

В личное дело работника (при его наличии) или в специальное дело, например «Документы по взысканию алиментов» согласно утвержденной номенклатуре дел подшиваем:

1. Свой экземпляр сопроводительного письма;

2. Копию исполнительного документа;

3. Копию приказа об увольнении работника;

4. Копию описи вложения к заказному письму, направленному в адрес судебного пристава и (или) получателя алиментов;

5. Уведомление о вручении письма его адресатам.

Какая ответственность предусмотрена законодательством за непредоставление информации об увольнении сотрудника, имеющего алиментные обязательства?

Непредставление или несвоевременное представление сведений, предусмотренных п. 1 и 2 ст. 111 СК РФ, ч. 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ, влечет предупреждение или наложение административного штрафа (ст. 19.7 КоАП РФ):

  • на должностных лиц организации — от 300 до 500 руб.;
  • на организацию — от 3000 до 5000 руб.

Имейте в виду: если на вашу компанию или ее главного бухгалтера наложат штраф, его можно оспорить из-за процедурных нарушений, например в случае, когда судебные приставы не уведомили компанию должным образом о времени и месте рассмотрения дела (см. постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 21.12.2009 № Ф09-10332/09- С1 по делу № А76-12322/2009-44-147).

Примерная форма журнала учета исполнительных документов

Пример оформления уведомления о получении исполнительного документа

Примерная форма ежемесячного регистра удержанных алиментов

Примерная форма реестра расчета сумм задолженности по алиментам

Пример оформления сообщения об увольнении работника, с которого удерживались алименты

Журнал: Справочник кадровика, По состоянию на: 08.01.2013, Год: 2013, Номер: №2
Автор: Орлова Елена Васильевна

Алименты при смене работы: как платить?

Давно прошли те времена, когда люди работали в одной организации десятками лет. Конечно, и сейчас существуют граждане, которые не хотят менять место работы. Зачем это делать, если все устраивает? Но большинство увольняется и устраивается в другую организацию довольно часто. И получателей алиментных средств, и самих алиментщиков очень волнует вопрос о том, как уплачиваются алименты при смене работы плательщиком. Остановимся на данном вопросе подробно.

Действия лиц, заинтересованных в вопросе

Можно отметить, что в правоотношениях тем или иным образом принимают участие 4 лица:

  • человек, обязанный платить алименты;
  • получатель средств – взыскатель по исполнительному делу;
  • работодатель плательщика, на которого закон возлагает обязанность удерживать алиментные средства и выплачивать их получателю;
  • судебный пристав-исполнитель, обязанный контролировать порядок исполнения судебного акта и принятие необходимых мер принудительного воздействия.

Действия плательщика

Ст. 111 СК РФ устанавливает следующее: если плательщик перешел на другую работу, то ему дается 3 дня, чтобы проинформировать об этом:

  • судебного пристава;
  • получателя средств.

То есть, если человек сменил место работы, то лучше всего направить об этом получателю и лицу, занимающему должность в ФССП, соответствующее письменное уведомление. Его необходимо направлять заказным письмом с описью вложения и уведомлением почтовым, которое, в случае чего, будет являться доказательством исполнения плательщиком обязанности, предусмотренных вышеуказанной статьей.

Действия работодателя

У работодателя, который до недавнего времени осуществлял выплату алиментов, имеется обязанность, аналогичная обязанности плательщика. А именно:

  • в трехдневный срок он должен сообщить приставу и получателю денег о том, что работник-алиментщик увольняется и переходит на новую работу;
  • если новое рабочее место известно, то нужно проинформировать и о нем;
  • если то, куда устраивается работник, неизвестно, то принимать меры по его установлению не требуется.

Что еще должен делать работодатель в описываемой ситуации? Нужно переслать исполнительный лист и все иные необходимые документы приставу, чтобы последний мог принять меры по дальнейшему бесперебойному исполнению судебного акта.

Действия судебного пристава

Как уже отмечено, судебный пристав обязан сделать так, чтобы выплата алиментов при смене работы плательщиком не прекращалась. А для этого нужно, всего лишь, передать исполнительный лист новому работодателю. Если же новое место работы неизвестно, то придется принять меры по его установлению.

Плательщик средств поменял место работы, но не сообщил о нем приставам, то сотруднику ФССП нужно будет начислять задолженность по выплатам.

Задолженность напрямую будет зависеть от среднего уровня зарплаты по стране, если алименты взыскиваются в долях. Может быть и такая ситуация, что придется осуществлять изменение размера задолженности, если будет установлено, что должник работал, но место работы скрывал.

Действия получателя

Если пристав исполняет свои обязанности вполне добросовестно, то получателю средств не нужно предпринимать каких-то действий, которые, наверняка, будут лишними. Если же пристав работать не хочет, то придется самостоятельно добиваться осуществления выплат следующими способами:

  • путем обжалования действий и решений сотрудников ФССП;
  • путем самостоятельного установления нового места работы должника.

Таким образом, если все указанные участники алиментных правоотношений делают именно то, что от них требуется, алименты при смене плательщиком места работы будут выплачиваться без пауз. Другое дело, что может измениться их размер, если произойдет увеличение или уменьшение зарплаты, но пауз в осуществлении выплат быть не должно.

Ответственность

Какая ответственность может быть применима к работодателю или плательщику алиментов, который не сообщил необходимых сведений приставу и получателю денег на ребенка?

Начнем с работодателя. Он может быть привлечен к административной ответственности, установленной ст. 17.14 КоАП РФ, как лицо, которое препятствует нормальному ходу исполнения судебного решения. Для должностных и юридических лиц предусмотрены существенные штрафы. Вплоть до 100 тыс. рублей.

Сам алиментщик тоже может быть привлечен к административной ответственности, но штраф может быть установлен уже более скромный – до 2,5 тыс. рублей.

Самое же главное, что ст. 115 СК РФ предусматривает и гражданско-правовую ответственность в тех случаях, когда возникает задолженность по алиментам. Можно просить в судебном порядке взыскания неустойки. Она рассчитывается по следующему правилу: уплачивается 0,5% за каждый день просрочки исполнения обязательства.

Закон дает право получателю средств требовать компенсации всех остальных убытков, которые не покрываются неустойкой.

Учитывая все вышеизложенное, можно дать ценные советы как получателю денег на нужды ребенка, так и их плательщику.

Совет для плательщика: если нет желания нажить лишних проблем, то лучше информировать всех указанных в законе лиц о смене места работы. Иначе, будет накапливаться задолженность. Причем исчислять её будут, основываясь на показателе средней зарплаты по стране. Кроме того, можно нарваться и на штраф.

Совет для получателя: не стоит ждать, пока приставы начнут действовать. Спасение утопающих – это, сами знаете, дело чьих рук. Если стало известно, что плательщик сменил работу, нужно проинформировать об этом пристава незамедлительно, чтобы тот осуществил все необходимые действия по обеспечению непрерывности взыскания. Впрочем, иногда выгоднее ждать, пока накопится существенная задолженность по выплатам. Деньги, рано или поздно, взыскать удастся, но можно будет еще потребовать выплаты неустойки. Да и расчет долга возможно будет произведен исходя из средней зарплаты, а она часто выше реальной.

Любой приведенный материал может устареть в связи с изменениями в законодательстве, для уточнения конкретных действий РЕКОМЕНДУЕМ обратиться к юристам через нашу форму. ПОМНИТЕ! Проще решить вопрос один раз грамотно, чем превращать в судебную волокиту.