Оформить трудовую книжку задним числом

Содержание страницы:

Можно ли сделать запись в трудовой книжке задним числом?

Добрый день! У меня такая ситуация, работаю на ИП 2 года без официального трудоустройства, теперь решила уволится, но смущает один вопрос, что при устройстве на другую работу могут возникнуть вопросы по поводу того, что я делала 2 года? Поэтому у меня вопрос можно ли сделать запись в трудовой задним числом? Спасибо!

Ответы юристов (2)

Согласно положениям Конституции РФ 12.12.1993, с учетом поправок (ч. 1, 2 ст. 37)

Труд свободен. Каждый имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию. Принудительный труд запрещен.

Исходя из этого, чем Вы занимались в течение 2-х лет: работали у ИП.

Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. (ст. 66 ТК РФ)

Запись в трудовой книжке можно сделать только на основании судебного решения, но сначала необходимо признать отношения трудовыми.

Для чего необходимо учесть: (ст. 15 ТК РФ)

1. лично ли Вы выполняли трудовую функцию за плату

2. Выполняли ли Вы работу в интересах, под управлением и контролем работодателя

3. подчинялись ли Вы правилам внутреннего трудового распорядка

4. обеспечил ли работодатель условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

Если ваш бывший работодатель не хочет вносить записи в трудовую книжку, то вы можете попросить заключить с ним гражданско-правовой договор на указанный период. Если, конечно, не хотите доводить до конфликта.

В любом случае, этот период в стаж вам не пойдет, т.к. не было отчисление в фонды (ПФР, ФСС), а также вряд ли ИП выступал вашим налоговым агентом и платил за вас 13% НДФЛ.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Можно ли внести запись в трудовой сотрудника о переводе задним числом, если не внесли по ошибке?

Добрый день. Из-за безответственного поведения сотрудника отдела кадров сложилась неприятная ситуация. В ноябре 2012 г. сотрудник был переведен с одной должности на другую, приказ имеется. А в апреле 2018 г. этого же сотрудника переводят на другую должность и здесь обнаружилось, что записи о переводе от ноября 2012 г нет, ее просто забыли сделать. При этом кадровые документы данного сотрудника, в том числе копия трудовой книжки, направлялись нами в госучреждение для прохождения процедуры аккредитации на определенный вид деятельности. направлялись для подтверждения опыта работы сотрудника. А без это записи опыт подтвердить невозможно. В связи с чем вопрос-вправе ли работодатель внести эту запись задним числом?

Ответы юристов (3)

26. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.
27. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
28. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации — работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем — физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
(абзац введен Постановлением Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)

29. Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.
Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев, предусмотренных пунктом 34 настоящих Правил.
30. В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.
Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.
В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным.
31. Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.
32. При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся:
а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;
(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)

(см. текст в предыдущей редакции)

б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.
(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)

(см. текст в предыдущей редакции)

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.
33. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.
Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.
В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).
34. При массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) трудовой стаж этих работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации. В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций.
КонсультантПлюс: примечание.
См. Порядок установления стажа работы при утрате документов в результате чрезвычайных ситуаций, утв. Постановлением Минтруда РФ от 24.06.1994 N 50.

Установление факта работы, сведений о профессии (должности) и периодах работы у данного работодателя осуществляется комиссией на основании документов, имеющихся у работника (справка, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка и т.п.), а в случае их отсутствия — на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности у одного работодателя или в одной системе.
(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)

(см. текст в предыдущей редакции)

Если работник до поступления к данному работодателю уже работал, комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт.
(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)

Другие статьи:  Требования к покраске судов

(см. текст в предыдущей редакции)

По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника.
Работодатель на основании акта комиссии выдает работнику дубликат трудовой книжки.
В случае если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.

Таким образом, «задним числом» работодатель изменения в трудовую книжку у же не сможет, если сделана последующая запись. Требуйте внесения изменений в соответствии с разделом 3 указанного выше постановления. На стаж работника и если есть льгота по профессии это не повлияет, поскольку все данные уже должны находится в ПФР как о его зарплате, так и должностях, на которых работник работал.

Уточнение клиента

Спасибо за ответ. Дело в том, что следующая запись как раз тоже не сделана (как раз из-за того, что обнаружилось отсутствие предыдущей).

23 Апреля 2018, 17:14

Уточнение клиента

В таком случае возможно дописать?

23 Апреля 2018, 17:15

Уточнение клиента

Понял, спасибо. Но важно знать правомерно ли это? Дело в том, что контролирующая организация, в которой проходим аккредитацию, «видела» отсутствие записей. Если теперь просто запишем, не будет ли это нарушением закона?

23 Апреля 2018, 17:23

Уточнение клиента

23 Апреля 2018, 17:57

Есть вопрос к юристу?

Если записей не было, тогда все конечно проще. Есть же номера приказов и т. д. о назначении и переводе работника. Если не было записей на момент первого перевода и организация не реорганизована, тогда проблем никаких нет, просто запишите одну запись за другой.

Основное и юридически значимое — приказ о назначении и о переводе, то есть локальный акт организации в отношении работника.

Нарушением закона это не будет, поскольку значимость, а точнее наличие трудовой книжки для подтверждения стажа, льгот в данном случае роли играть не будет, поскольку работодатель передает данные об этом непосредственно в ПФР и с 2002 года все данные отражаются сразу на лицевых счетах работника уже непосредственно в ПФР.

Ошибки все могут допустить, по этому можете просто эти записи указать в трудовой в порядке очередности.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Внесение записи в трудовую книжку задним числом

У сотрудника есть трудовая книжка, в которой все записи актуальны и действительны. Он хочет внести записи о работе (справка имеется), далее военной службе и учебе, которые были до первого места работы по трудовой книжке и которые, соответственно, не прописаны в трудовой. Нужно для стажа, в скором времени будет обращаться в пенсионный фонд.

В связи с этим вопрос, можно ли каким-то образом внести эти записи задним числом в трудовую книжку, если можно, то как именно. Или же нужно заводить дубликат и запрашивать во все места работы справки, и на основании этих справок создавать новую трудовую и заносить туда работу,службу и учебу в хронологическом порядке.

Ответы юристов (1)

Внесение записей задним числом в трудовую книжку допускается в следующем порядке:

26. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.
27. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
28. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации — работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем — физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
(абзац введен Постановлением Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)

29. Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.
Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев, предусмотренных пунктом 34настоящих Правил.
30. В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.
Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.
В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Запись в трудовой книжке задним числом

Возможна ли запись в трудовую книжку задним числом (6 месяцев) , при этом оплатив налоги за это время (нужен стаж). И какие неприятности будут у работодателя (ИП) ?

Добрый день! Лучше этого не делать. Статья 16 Трудового кодекса Российской Федерации. Основания возникновения трудовых отношений Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с настоящим Кодексом. В случаях и порядке, которые установлены трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, или уставом (положением) организации, трудовые отношения возникают на основании трудового договора в результате: назначения на должность или утверждения в должности; судебного решения о заключении трудового договора; признания отношений, связанных с использованием личного труда и возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми отношениями. Трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен Фактическое допущение работника к работе без ведома или поручения работодателя либо его уполномоченного на это представителя запрещается. Статья 80 Трудового кодекса Российской Федерации. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию) В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

Можно ли внести в трудовую книжку запись о работе по совместительству задним числом?

Законодательно нельзя, поскольку работодатель обязан платить за Вас страховые взносы в ПФ за время работы.

Предыдущей датаой вы не можете заполнить запись в трудовой книжке

Скажите можно ли в трудовую книжку сделать запись задним числом? Мне не хватает стажа на пенсию один год, После того как уволилась больше не работала место для записи есть. Так же я готова сама оплатить налоги в пенсионный фонт.

Здравствуйте! Нет,нельзя.То что Вы хотите сделать незаконно,и уголовно наказуемо.

если есть где делать — делайте

Можно ли внести запись в трудовую книжку о совместительстве задним числом? (когда уже уволен с основной работы)

Здравствуйте! Возможно внести.Могут быть проблемы с трудоустройством на другую работу, поскольку при увольнении от основного работодателя запись о работе по совместительству «закрыта» не будет.

Работодатель не внёс в трудовую книжку запись о вредном производстве. Можно ли задним числом добавить эту запись и, если да,то каков алгоритм действий? Спасибо.

Важен сам факт, что вы работали на вредном производстве. Вы можете попросить у работодателя исправить запись в трудовой книжке. Можете добиться через суд ,если он откажется. Также вы можете сейчас ничего не предпринимать, а когда будете выходить на пенсию по льготным основаниям, будете доказывать, что вы работали на вредном производстве.

Можно ли в трудовой книжке сделать запись задним числом? Уже после того, как устроился на работу к другому работодателю?

Другие статьи:  Трудовой договор содержит

нет, запись вносит текущий работодатель текущим числом, но даты может ставить задним

Консультация юриста по телефону: 8800 505 9111. Звонок бесплатный.

Меня уволили задним числом с МЧС 18 месяцев назад. А запись о увольнении не зделали в трудовой книжке. Могу ли я востановиться обратно на службу?

Здравствуйте. Нет, если был приказ о увольнении и т.д., но можно требовать запись в книжке

Можно ли вносить в трудовую книжку запись задним числом? Дело вот в чем. В трудовой книжке Генерального директора сделана запись о его увольнении 03.07.2014 г. из фирмы А, но в тоже время с 13.01.2014 г. он назначен директором фирмы Б, где и работает по сей день. Можно ли после записи об увольнении из А, сделать запись (от 13.01.2014 г.) о назначении директором в Б? И вообще как лучше поступить в данной ситуации?

Здравствуйте. Если после записи об увольнении никаких других нет, то можете и внести

Сделали запись в трудовой книжке о принятие на работу задним числом, затем сделали запись что не действительна, т.к не заплатили налоги. В связи с чем я потеряла 6 месяцев трудового стажа. Как поступить в такой ситуации?

Восстановить стаж в судебном порядке

В отделе кадров отказываются внести запись в трудовую книжку задним числом (запись о курсах повышения квалификации и разряде)

Правильно,поскольку это запрещено правилами ведения труд.книжек.

Можно ли задним числом внести запись в трудовую книжку? До 2002 года работала у частного предпринимателя без оформления, а теперь не хватает двух лет для досрочного выхода на пенсию. Работать не могу по состоянию здоровья, инвалидность не дают — недостаточно больна. Заранее благодарю за ответ.

Нужно просто взять справку с бывшего места работы о трудовой деятельности там и сведения о начислениях.По крайней мере в Пенсионном фонде РТ этого достаточно!

здравствуйте запись делается в день первого рабочего дня, никак не задним числом

Возможно ли задним числом поменять запись в трудовой книжке для получения льготной пенсии? В 1991 году был принят на работу сменным механиком плавкрана, из-за слова сменный льготы не идут-надо просто механик. Затем стали называть меня в трудовой сменный механик-крановщик плавкрана-тоже льготы не идут. Надо механик или Машинист-крановщик.

Ничего менять не надо. Это не решит проблему выхода на пенсию. Возьмите на предприятии уточняющую справку о характере выполняемых работ.

Я устраиваюсь на работу. Директор предложил сделать запись в моей трудовой книжке задним числом, как будто я работаю в данной фирме уже год. Подкажите, законно ли это, и к каким последствиям это может привести?

Это не законно! Если Вы якобы работаете год, то должны уплачивать налоги с вашей зар.платы. Видимо на этой должности был фиктивнно устроенный человек и деньги, кто-то получал. Не соглашайтесь. Удачи!

Ответьте пожалуйста на такой вопрос.
Можно ли вносить в трудовую книжку запись задним числом? Дело вот в чем. В трудовой книжке директора сделана запись о его увольнении 01.02.2002 г. из фирмы «А», но в тоже время с 01.12.2001 г. он назначен директором фирмы «Б», где и работает по сей день. Можно ли после записи об увольнении из «А», сделать запись (от 01.12.2001 г.) о назначении директором в «Б»? И вообще как лучше поступить в данной ситуации?

Уважаемая Ирина! День увольнения, последний день работы работника на предприятии. Запись о назначении директором фирмы «Б» должна быть от 02.02.2002 г. Зачеркивать, исправлять в трудовой книжке ничего нельзя. Поэтому, запись о назначении директором фирмы «Б» с 01.02.2002 признается недействительной. Делается новая запись и датой от 02.02.2002 г.А вот основание назначения ( решение, протокол) могут быть от 01.02.2002 г., при этом в указанных документах дата , с которой будут назначен директор 02.02.2002 г.

Возможна ли запись в трудовую о приеме сотрудника по совместительству задним числом?

Добрый день! Я ИП, у меня принят сотрудник по совместительству с июня 2015 года, запись в трудовую о приеме не вносилась (он еще работал по основному месту работы в другой организации — но был там в отпуске без сохранения заработной платы, и следовательно отчислений в ПФР не производилось).

В марте 2016 года он увольняется по основному месту работу и ему вносят запись в трудовую об увольнении.

Как законодательно будет правильно внести запись о приеме его к нам на работу, учитывая то что он работал с июня 2015 года по совместительству (мы производили отчисления в ПФР), а с апреля 2016 он стал работать у нас по основному месту работы. Сотрудник хочет, чтобы упоминание о работе по совместительству было и считает, что это полезно для формирования будущей пенсии. Заранее благодарна

Ответы юристов (9)

Добрый день, Мария.

Если все отчисления в ПФ РФ делались и налога уплачивались, то никаких особых проблем нет. Запись в ТК о работе по совместительству вносится по желанию работника, это не обязательно делать сразу, можно оформить сейчас.

Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»)
20. Сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) по желанию работника вносятся по месту основной работы в трудовую книжку на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

С Уважением.
Васильев Дмитрий.

Есть вопрос к юристу?

Здравствуйте. Если приказ был, отчисления были, то нужно было сразу вносить. А сейчас получается уже об увольнении внесли запись и задним числом не получится.

Проще всего ему в суд обратится и обязать внести запись, тогда на основании решения суда сможете спокойно внести запись. Иначе Вы просто порядок заполнения нарушите.

Добрый день. В соответствии с частью 5 ст. 66 ТК РФ

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Таким образом, вносить эти данные Вы не обязаны. По этому поводу в инструкции о порядке заполнения трудовых книжек оговорено, что

По желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. В графе 1 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя, в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации, в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер. В таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы.

Таким образом, Вы сейчас можете внести лишь данные о его приеме на основную работу. Но произвести запись после увольнения с основного места работы уже также не получится.

Более того. требования работника не правомерны. Ему запись на основном месте работы должны были внести:

Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225
(ред. от 25.03.2013)
«О трудовых книжках»
(вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»)

10. Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).
12. С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.
20. Сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) по желанию работника вносятся по месту основной работы в трудовую книжку на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Здравствуйте уважаемая Мария!

Если у работника есть желание, чтобы сведения о совместительстве указывались в трудовой книжке, то вы обязаны внести соответствующую запись. При этом запись нужжно вносить тем числом, когда работник был принят по совместительству. После этой записи указывайте в трудовой книжке, что место работы работника стало основным, то есть у вас.

Другие статьи:  Земельный налог отменен

Статья 66. Трудовая книжка
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Образцы внесения записи можно найти тут delo-press.ru/articles.php?n=6722

Данный работодатель не обязан этого делать, поскольку запись о совместительстве должна была быть внесена по прежнему основному месту работы работника.

Здравствуйте. Делается это так:

Ваш нынешний работник идет к прежнему работодателю ( у которого он был тогда на основной работе и просит внести в трудовую три записи: об отмене предыдущей записи об увольнении, о его трудоустройстве по совместительству, и вновь об увольнении. После этого вы уже делаете запись о переводе его на постоянную работу к себе.

Если его прежний работодатель не согласится — тогда ничего сделать невозможно. Вы делаете запись, что он принят на работу в тот же день, когда он уволен с прежней работы.

Уточнение клиента

Спасибо большое за оперативность и понятные подробные разъяснения.

14 Апреля 2016, 11:41

Верно, запись по совместительству должен сделать прежний работодатель.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

В каких случаях позволяется делать записи в трудовых книжках работников задним числом

Для многих сотрудников кадровых служб актуальным является вопрос, можно ли сделать запись в трудовой книжке задним числом. Эта довольно неприятная ситуация чаще всего связана с такими факторами:

  • халатное, безответственное отношение к условиям хранения и заполнения трудовых книжек кадровыми сотрудниками;
  • сотрудник работает на индивидуального предпринимателя;
  • дата оформления трудовой книжки не совпадает с датой ее выпуска;
  • сотрудник перешел от совместительства к постоянному месту профессиональной деятельности.

В каждой из этих ситуаций возникает необходимость принятия важного решения: ставить заднее число или оформлять новую книжку.

Запись в трудовую книжку задним числом

Это весьма специфический вопрос, так как согласно правилам правильного ведения и сохранности трудовых книжек, в этом учетном регистре могут содержаться разные записи, зафиксированные задним и текущим числом, например:

  1. Сотрудник принят на работу. Все сведения о работнике вносятся на основании положений специального приказа высшего руководства, но не позже, чем через неделю после его выхода. То есть, если приказ вышел 12 июня, то не будет считаться некорректно заполненная трудовая, если данные о сотруднике будут внесены кадровиком 18 июня. Исключение в таком случае – это дата увольнения. Данная запись может быть внесена в трудовую книжку исключительно в день увольнения работника.
  2. Если запись об изготовлении трудовой книжки указана задним числом. Когда сотрудник устроился на работу впервые, то первый работодатель оформляет на него бланк строгой отчетности – трудовую книгу. Запись о внесении сведений о работнике должна соответствовать или следовать за датой изготовления документа. Довольно часто попадаются трудовые книжки, оказывающиеся «моложе» записей в них. Безусловно, это нонсенс и грубая ошибка. Если дата изготовления трудовой книжки окажется старше даты, когда она была заполнена, то это абсолютно нормально.
  3. Трудовое законодательство Российской Федерации гласит, что если сотрудник занят на постоянной основе на определённом предприятии, а также трудится по совместительству, то его трудовая должна находиться в отделе кадров постоянного места работы. Перед тем, как сделать запись в трудовую книжку задним числом, необходимо сверить все имеющиеся документы и данные, которые и стали весомой причиной для исправления допущенных оплошностей.

Это означает, что работодатель не имеет право делать какие-либо записи в трудовую книжку до того момента, пока сотрудник не решит сделать это место своим постоянным рабочим.

Нужно помнить, что перед тем, как внести запись в трудовую книжку задним числом, необходимо тщательным образом изучить первичные документы предприятия.

Где отразится запись в трудовой книжке задним числом и на чем это отразится?

Этот вопрос наиболее актуален среди сотрудников отдела кадров, сотрудников отдела бухгалтерского учета, работников экономического отдела и других сотрудников организации. Самое неприятное в такой ситуации – это то, что чаще всего работодатели в добровольно-принудительном порядке принуждают своих работников пойти на этот шаг. Оставляя подпись на таком документе, работник добровольно отказывается от значительной части своего трудового и страхового стажа. Понятно, что в таком случае будут очень сильно ограничены социальные выплаты пострадавшим работникам.

Как выполняется запись

Если возникла необходимость зафиксировать данные сотрудника предыдущим или «старым» числом, то это можно сделать таким образом:

  1. если дата изготовления трудовой книжки является более поздней, чем записи в ней, то в таком случае имеет место регистрация новой книжки;
  2. если титульная страничка содержит неверную дату его рождения, то в таком случае специалисты рекомендуют зачеркнуть неверную дату тонкой линией так, чтобы просматривалась предыдущая запись, а сверху исправлений указать верную дату;
  3. если человек работает по совместительству, то в таком случае несложно ответить, можно ли внести запись в трудовую книжку задним числом, поскольку есть два варианта:
  • нельзя, пока работник работает на предприятии только по совместительству и работодатель не может внести какую-либо информацию в учетный регистр – трудовую книжку работника;
  • можно, если сотрудник уволился с предыдущего постоянного места работы и сменил место по совместительству на постоянное.

Если вы не уверены окончательно в том, как поступить в подобных ситуациях, то лучше обратиться к юристу.

Запись в трудовой книжке при отсутствии уплаты страховых взносов

К замечанию модератора добавлю лишь, что это последнее замечание. Данному пользователю трижды делали замечания за схожие нарушения, и он все их проигнорировал. У нас не принято игнорировать замечания модераторов. Следующее нарушение приведет к блокировке аккаунта.

Нет взносов — нет стажа. Увы!

Даже если Вы сейчас оформите отпуск без сохранения з/п — это не поможет. В стаж идет только то время, когда начислялись страховые зносы.

Цитата (Сероглазая): Добрый вечер!

Нет взносов — нет стажа. Увы!

Даже если Вы сейчас оформите отпуск без сохранения з/п — это не поможет. В стаж идет только то время, когда начислялись страховые зносы.

Цитата (Сероглазая): Добрый вечер!

Нет взносов — нет стажа. Увы!

Даже если Вы сейчас оформите отпуск без сохранения з/п — это не поможет. В стаж идет только то время, когда начислялись страховые зносы.

Я о страховом стаже, который учитывается для начисления пенсии в будущем.

Как я поняла из названия темы — можно ли делать запись в ТК, если работнику з/п сначала не начислялась (вернее, платилась вчерную), а потом с нее стали платиться страховые взносы (значит, уже з/п стала официальной)

Я говорю о том, что за период, когда страховые взносы не начислялась — стаж при рассчете пенсии учитываться не будет.

К тому же, как можно оформить трудовой договор задним числом, если не было отчислений в ПФР?

На месте работодателя выдать трудовую книжку с записью о работе с декабря, это способ получить законный иск в суд с требованием начисления и выплаты зарплаты, как минимум, минимального заработка.

Посудите сами — запись о том, что работал есть, а отчислений не было, значит и зарплату, получается, не платили.

Я сомневаюсь, что РБ согласится писать с декабря за свой счет. Да и отчеты за год уже все сданы. Февраль на дворе.

Допустим, в трудовой будет стоять эта запись (чтобы стаж для б/л был побольше) А зарплаты за это время нет. А без зарплаты, нет и нормального пособия по б/л.

Все в будущей форме. А когда это будет и в какой форме — неизвестно.

Так что лучше синица в руках,чем журавль в небе.

А как сегодня исчезают фирмы -однодневки, мы знаем, и никаких следов потом не найти