Образец заявления на выплату отпускных

Содержание страницы:

Юридическая консультация, помощь в Новокузнецке. Составление иска, претензии. Семейный, жилищный юрист в суд.

Семейный адвокат, выписка, выселение из квартиры. Раздел имущества супругов, развод. Наследство. ДТП.

ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ О ВЫПЛАТЕ ОТПУСКНЫХ

ОБРАЗЕЦ

Кому (должность руководителя организации, его Ф.И.О.)
от (ваша должность и Ф. И. О.)

С _ по _ 2012 г. (даты начала и окончания отпуска) в соответствии с приказом № (узнайте его в отделе кадров) мне был предоставлен очередной оплачиваемый отпуск. В соответствии со ст. 136 ТК РФ оплата отпускных должна быть произведена мне не позднее, чем за три дня до его начала. Тем не менее на______________ (дата написания заявле­ния) мне до сих пор отпускные не выплачены. В результате я не могу полноценно отдохнуть со своей семьей.

Учитывая изложенное, требую выплатить мне отпускные. Также согласно ст. 236 ТК РФ требую немедленно выплатить мне про­центы в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ от за­держанной суммы за каждый день просрочки.

Если мое требование не будет выполнено, я буду вынуждена обратиться за защитой своих прав в Государственную инспекцию труда.

Заявление на выплату отпускных в зарплату

Образец Заявление на выплату отпускных, образец которого вы можете увидеть ниже, заполняется достаточно просто. Оно пишется на имя руководителя компании, ФИО и должность которого указывается в шапке заявления. После этого пишется имя сотрудника, планирующего уйти в отпуск. Текст самого заявления должен включать в себя сроки оплачиваемого отдыха. В тех случаях, когда произошла задержка отпускных, работник перед обращением в трудовую инспекцию также должен сначала написать заявление на имя работодателя. В нем он должен уведомить о нарушении его права на оплачиваемый отдых, а также указать возможные последствия, то есть обращение в вышестоящие инстанции, если проблема не будет устранена в ближайшее время. Образец заявления на отпуск здесь, образец заявления в Трудовую инспекцию о нарушении прав здесь. Что делать, если не выплачивают? Как следует действовать сотруднику, который написал заявление на отпускные, но ему не перевели деньги в установленные законом сроки? В этом случае принцип действий достаточно прост, так как гражданину необходимо первоначально поговорить с работодателем и выяснить причину задержки.

Образец заявления на отпускные

Пособие при сокращении в размере одного среднего заработка вы, как увольняемый работник, должны получить в день увольнения вместе с заработной платой и компенсацией за неиспользованный отпуск. Эта выплата при сокращении за первый месяц безработицы.
Например, вас увольняют 22 апреля 2013. Все выплаты должны быть произведены именно в этот день. Компенсацию при сокращении вы получаете за первый месяц безработицы: с 23 апреля по 22 мая.

Если вам не выплатили зарплату или компенсацию за отпуск или выходное пособие при увольнении, то нужно обращаться в суд. Не ждите! Не упустите время! На обращение в суд всего 3 месяца со дня увольнения.

Порядок и сроки выплаты отпускных в 2017 году

Идти в Труд Инспецию Сходить в пенсионный фонд, попросить выписку с лицевого счёта, посмотреть отчисления со своей зарплаты. Если отчисления минимальные,… Я работаю официально. Пришла повестка на воинскую службу. Какие у меня есть права? По месту работы вы предъявляете повестку и пишите заявление об увольнении на имя работодателя. Вы будете уволены в день указанный в заявлении (без 2-х недельной «отработки») по п.1 части 1 ст.
83

Тк.РФ. В день увольнения вам обязаны… Права прямо перечислены в Конституции РФ. Абсолютно все, которые предусмотрены федеральным законом РФ «О воинской обязанности и военной службе» Сейчас пришла? А на дворе еще не 1 октября, не перегибайте палку.

У вас есть обязанность… как получить алиментысуть проблемы: я не замужем, есть сын. У сына есть отец, который вписан в свидетельство, также имеется свидетельство об установлении отцовства….

подать в суд; а там судебные приставы разбирутся. вы слишком много хотите… подавайте на него в суд на алименты…. жилплощадь вы не получите, даже и не мечтайте… Вы сами себе противоречите- если отец пошел в отпуск по уходу за ребенком- то какую помощь вы от него хотите? вы же…

Как в 1с бухгалтерия 8.3 рассчитать и начислить отпускные

И если алименты на ребенка до 18 лет не выплачиваются, это ущемляет его права. В некоторых случаях алименты платят и после совершеннолетия. Когда прекращается выплата алиментов на ребенка Ребенок теряет право на алименты после достижения 18 лет. Кроме того, в ряде случаев выплата алиментов может прекратиться раньше, чем ребенку исполнится 18 лет.
Например…

  • приобретение несовершеннолетним ребенком полной дееспособности до достижения 18 лет;
  • усыновление или удочерение ребенка, которого содержал плательщик алиментов;
  • смерти ребенка или плательщика алиментов;

Еще один случай, при котором оплата алиментов прекращается – смена места жительства ребенка, проживание плательщиком алиментов и пребывание на его полном материальном обеспечении. Выплата алиментов после 18 лет Как уже говорилось выше, алиментная обязанность родителей по отношению к своему несовершеннолетнему ребенку прекращается после достижения совершеннолетия.

Как производится выплата отпускных в 2017 году

Также работодатель должен перечислить страховые взносы:

Не забывайте учитывать районный коэффициент в регионах, климатические условия которых отличаются. При необходимости нужно делать надбавки для работников крайнего Сервера.

Все эти выплаты предусмотрены законодательством РФ. Если сотрудник должен предприятию денежные средства, они вычитаются из зарплаты. Внимание: тариф страховых взносов в Пенсионный фонд составляет 22% до тех пор, пока выплаты по нарастающему итогу не достигнут предельной базы.

Тогда значение снижается до 10% и прекращается оплата в ФСС. В 2017 году денежные средства начисляются в ФОМС без ограничения.

Пример: Сотрудник компании ООО «Звезда» — А.И. Воробьев подал заявление на увольнение по собственному желанию 29.02.2016. Оклад составляет 25 000 руб., месяц отработан не полностью – 17 дней, поскольку работник брал 3 дня отпуска без сохранения зарплаты. Количество неиспользованных дней отдыха составляет 25 дней. Расчет при увольнении будет выглядеть так: 1) Начисленная зарплата: (25 000 руб.)/(20 дней) х 17 дней=21 250 руб.

Отпускные с зарплатой

Читайте об образце заявления на отпуск за свой счет Справка Законом установлен следующий порядок выплаты отпускных в 2017 году:

  1. работодатель составляет за две недели до начала календарного года график отпусков;
  2. знакомит с составленным документом всех сотрудников;
  3. при переносе даты отдыха получает заявление от работника;
  4. утверждает заявление и передает в бухгалтерию для осуществления начисления выплат.

Обратите внимание: за каждый день просрочки выплат работнику начисляют компенсацию в размере одной трехсотой ставки рефинансирования Центробанка РФ. На руководителя или организацию может быть наложен административный штраф в размере от одной до пятидесяти тысяч рублей.

Точно зная, за сколько дней выплачиваются отпускные, работники имеют возможность планировать дни отдыха, приобретать туристические путевки, билеты для проезда к месту проведения отпуска. Записка-расчет о предоставлении отпуска сотруднику (фрагмент).

Заполнение лицевой стороны Скачать чистый бланкСкачать в .xls Читайте по теме в электронном журнале Срок выплаты отпускных Сроки оплаты отпускных установлены статьей 136 ТК РФ, Письмом Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1.

До какого возраста выплачиваются алименты на ребенка

Отпускные так же начисляют и выплачивают за три календарных дня до предстоящих событий. Все остальные выплаты производят в последний день работы.

Приказ о предоставлении отпуска. Отпуск предоставляется за несколько лет Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .doc Планируя выплаты, стоит учитывать, что Трудовой кодекс не регламентирует срок подачи заявления на отпуск. Это может привести к тому, что работодатель нарушит действующее законодательство, если сотрудник подал заявление за один день до ухода на отдых.

Избежать рисков возникновения ответственности за несвоевременность выплат можно, оговорив локальным нормативным актом трехдневный срок для утверждения такого заявления. В таком случае работодатель будет вправе перенести начало отдыха на три календарных дня.

Порядок выплаты отпускных в 2017 году Выплата отпускных 2017 по правовой природе приравнена к оплате за труд, работодатель обязан соблюдать установленные законом сроки.

Образец заявления на отпуск

Разработать образец заявления на отпуск компания может самостоятельно. Но оно должно содержать несколько обязанных реквизитов.

Работник должен писать заявление на отпуск в двух случаях: отпуск не предусмотрен в графике отпусков либо установлен в графике на другие даты. Однако многие работодатели все же требуют от своих работников писать заявление на отпуск. В статье вы найдете порядок написания и образец заявления на отпуск.

Срок подачи заявления на отпуск в 2016 году

Подать заявление на отпуск работник должен не позже 14 дней до его начала. Это необходимо для того, чтобы бухгалтерия успела начислить и выплатить отпускные.

Главные новости декабря для бухгалтера

Напомним, отпускные надо выдать работнику не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Если срок нарушить, трудовая инспекция может выписать штраф. Его размер составляет от 30 000 до 50 000 рублей (ч. 9 ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1, п. 3 письма Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1).

Другие статьи:  Страховка выезжающих за рубеж волгоград

Вместе с тем отметим, что написать заявление на отпуск работник может и менее чем за 14 дней. Но только, если с этим согласен руководитель компании.

Как избежать наказания за пропуск срока выплаты отпускных «Внезапный отпуск: как не нарушить срок выплаты отпускных».

Как составить заявление на отпуск

Унифицированной формы заявления на отпуск нет. Поэтому ее компания может разработать самостоятельно, учитывая следующее.

В шапке заявление указывается наименование компании, должность и ФИО руководителя организации в дательном падеже, должность и ФИО работника в родительном падеже.

Посередине листа, ниже шапки пишется «ЗАЯВЛЕНИЕ»

Затем идет текст самого заявление с просьбой работника о предоставлении ежегодного отпуска, указанием периода отпуска и при необходимости причины предоставления.

В конце заявление ставится дата и подпись работника.

Заявление работник вправе написать как от руки, так и помощью компьютера.

В зависимости от принятого в компании документооборота, а также вида отпуска, на заявлении может потребоваться согласующая подпись руководителя структурного

Образец заявления на отпускные

Заявление на выдачу отпускных денег – один из важнейших документов, на основании которого сотрудник освобождается от работы и получает пособие во время отдыха.

Без этого документа уход в отпуск будет незаконным, и работодатель имеет право не выплачивать пособие в установленные законом сроки.

В настоящее время не существует точных стандартов заполнения заявления на выплату отпускных, поэтому написать его помогут используемые образцы.

По ним все желающие легко смогут заполнить не просто стандартное заявление на выплату отпускных, но также написать документы, необходимые с тех случаях, когда требуется перерасчет или произошла задержка пособия.

Порядок оформления

Оплачиваемый отпуск оформляется ежегодно, на основании графика, принятого в компании. Все сотрудники имеют право использовать весь отпуск сразу либо разделить его на части (ст. 125 ТК РФ).

Законом определено, что одна часть не может быть меньше четырнадцати дней.

Что касается дополнительного отпуска, выдаваемого за вредную работу или проживание в неблагоприятных районах, то он может быть использован как в текущем году, так и присоединен к следующему отпуску.

При этом законодательно разрешено соединять отпуска только за два года. Если работником не были использованы дополнительные дни за этот период, то они автоматически списываются, и он больше не сможет ими воспользоваться.

Необходимые документы

Для того чтобы получить отпускные, сотруднику необходимо написать только заявление, других документов от него работодатель не имеет права требовать, так как сам имеет к ним доступ (трудовая книжка, трудовой договор, график отпусков сотрудников).

На основании заявления ответственными лицами должен быть составлен приказ о выходе в отпуск конкретного работника, который будет передан в бухгалтерию для начисления отпускного пособия.

Законные основания

Все граждане Российской Федерации, работающие на основании трудового договора, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск, во время которого они будут получать свою среднюю зарплату (ст. 114 ТК РФ).

Это право определено в Конституции РФ, а более детально расписано в Трудовом кодексе нашей страны.

Кроме этого, существуют дополнительные Постановления Правительства России (например, № 922), которые уточняют отдельные моменты, например, продолжительность отпуска для отдельных категорий граждан.

Заявление на отпускные

Заявление на отпускные пишется за несколько дней до начала отдыха. Так как законодательством точно не определены сроки подачи данного документа, то работодатель имеет право установить свои внутренние правила.

Отпускные должны быть перечислены работнику за три дня до начала отдыха, поэтому он должен написать заявление на их выдачу минимум за четыре – пять дней до отпуска.

Если сотрудник напишет заявление позднее, то работодатель имеет все основания задержать выплату пособия.

В первую очередь, каждый сотрудник обязан написать заявление на выплату отпускного пособия. Именно на основании этого документа он сможет отправиться на ежегодный отдых, получив за это свой средний заработок.

Составление данного типа заявление максимально простое, так как от работника требуется только указать данные руководителя компании, свое имя и должность, после чего оформить просьбу об уходе в отпуск на основании внутренних документов фирмы (графика для всех сотрудников).

После этого будет оформлен приказ, после передачи которого в бухгалтерию сотруднику будут перечислены отпускные.

Что такое отпускные? Смотрите тут.

В некоторых случаях сотрудники имеют право на перерасчет пособия.

Основанием для этого могут быть различные ситуации:

  • досрочный выход из отпуска, в результате чего оставшиеся дни отдыха работник планирует использовать позднее;
  • индексация заработной платы, в результате которой увеличивается средняя зарплата гражданина;
  • неправильный расчет отпускного пособия, в результате которого сотруднику была перечислена меньшая по размеру сумма.

В любой из этих ситуаций работник должен первоначально написать заявление на имя руководителя, с просьбой провести перерасчет полагающейся ему выплаты.

В документе гражданин также должен указать причину, на основании которой будет осуществляться данное действие.

Написать заявление на выплату или перерасчет отпускных, а также в случае задержки пособия, необходимо на чистом листе формата А4.

Сделать это можно вручную или набрать текст на компьютере. В данном случае не имеет большого значения цвет пасты, поэтому допускается как синий, так и черный. Также четко не определено, прописными или печатными буквами должен быть заполнен документ. Шрифт и размер печатного варианта также не важен.

В конце заявления обязательно должна стоять дата и подпись сотрудника.

Заявление на выплату отпускных, образец которого вы можете увидеть ниже, заполняется достаточно просто. Оно пишется на имя руководителя компании, ФИО и должность которого указывается в шапке заявления. После этого пишется имя сотрудника, планирующего уйти в отпуск.

Текст самого заявления должен включать в себя сроки оплачиваемого отдыха.

В тех случаях, когда произошла задержка отпускных, работник перед обращением в трудовую инспекцию также должен сначала написать заявление на имя работодателя.

В нем он должен уведомить о нарушении его права на оплачиваемый отдых, а также указать возможные последствия, то есть обращение в вышестоящие инстанции, если проблема не будет устранена в ближайшее время.

Образец заявления на отпуск здесь,

образец заявления в Трудовую инспекцию о нарушении прав здесь.

Что делать, если не выплачивают?

Как следует действовать сотруднику, который написал заявление на отпускные, но ему не перевели деньги в установленные законом сроки? В этом случае принцип действий достаточно прост, так как гражданину необходимо первоначально поговорить с работодателем и выяснить причину задержки.

Сделать это лучше в письменном виде, чтобы при необходимости доказать факт обращения к руководству в суде, а также включить в доказательную базу его ответы.

Если отпускные не выплачиваются больше нескольких дней по вине работодателя, то в этом случае можно смело обращаться в прокуратуру или трудовую инспекцию, которые проведут проверку в компании.

По ее результатам по отношению к работодателю и лицам, ответственным за своевременный перевод пособия, будет применена материальная, уголовная или административная ответственность.

Материальная ответственность заключается в том, что сотруднику будет выплачена компенсация за каждый день задержки отпускных.

Когда проводится индексация отпускных? Читайте здесь.

Берется ли с отпускных подоходный налог? Подробная информация в этой статье.

Административная ответственность предполагает уплату штрафов, при этом их размер будет зависеть от того, как часто происходят подобные задержки и кто в них виноват.

Уголовная ответственность применяется в сложных случаях, когда отпускные не переводятся несколько месяцев.

Также она используется в тех ситуациях, когда работодатель перед отпуском перевел лишь часть пособия, а остальные деньги также не выплачиваются длительное время.

На видео о порядке оформления

Образец заявления на выплату отпускных

Каждый гражданин РФ, работающий официально, имеет полное право на получение отпуска или компенсации за него. Денежную сумму можно получить не только за основной отпуск, но и за дополнительные дни, которые может выделить работодатель.

Рассмотрим, как правильно оформить заявление, а также определим, каким правилам стоит следовать при написании документа.

Решив написать заявление на компенсацию, следуйте таким правилам:

  1. Оформить документ можно на ПК, а можно написать его от руки, синей обычной ручкой. Кстати, обязательно писать заявление на листе формата А4, иначе документ не примут.
  2. В шапке документа указывайте верные сведения об организации, начальнике компании, а также о себе. Если будет ошибка, заявление будет считаться недействительным.
  3. В наименовании документа стоит писать только одно слово – «Заявление», точку после которого не ставят.
  4. В содержательной части ссылайтесь обязательно на статьи, законы, которые подтверждают ваше право получения компенсации. Кроме того, укажите, за какое количество дней неиспользованного отпуска вы хотите получить денежную сумму, за какой период. Это могут быть дополнительные дни, которые работодатель выделил вам, но вы ими не воспользовались, а также основные дни отпуска, которые полагаются работнику.
  5. В конце документа не забудьте поставить дату, когда вы подали заявление, и свою подпись с расшифровкой.

Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск, предоставляющийся ежегодно, выглядит так:

Образец заявления на компенсацию за часть неиспользованного отпуска таков:

Примеры написания заявлений за неиспользованный отпуск

1. Компенсация за часть отпуска:

  • 2. Компенсация за отпуск и последующее увольнение:

  • 3. Компенсация за дополнительный отпуск:

  • Некоторые считают, что лучше не связывать увольнение с возмещением компенсации. Не стоит пугаться, вы просто составляете документ по образцу, а в содержательной части указываете еще и ваше желание уволиться – «с последующим увольнением».

    В этом случае, работодатель обязан выплатить вам не только компенсацию, но и произвести расчет за отработанный период времени.

    Что касается отгулов, то они не входят в отпускной период — соответственно, компенсацию за них получить невозможно.

    Однако, если вам предоставили несколько дополнительных дней отдыха и причислили их к отпускному периоду, то за неиспользованное время вы можете потребовать с начальника компенсации.

    Указывается эта информация также в заявлении, в основной части.

    Если работодатель не захочет оплачивать вам компенсацию за дополнительные дни, которые предоставлял на словах, то проведите их за отдыхом, а затем подайте заявление на компенсацию за обычный, основной ежегодный отпуск.

    Надеемся, наши советы по оформлению документов вам помогут, и вы сможете самостоятельно, следуя правилам составить заявление на компенсацию.

    Другие статьи:  Судебная жалоба в рамках административной юстиции

    Последние статьи

    Как подать на алименты в браке на ребенка – инструкция по взысканию алиментов без развода

    Российское законодательство допускает взыскание алиментов на детей не только после расторжения брака, но и в момент семейной жизни. Алиментные обязательства и обеспечение детей никак не связано с процедурой развода. Расскажем в этой статье, как подать на алименты в браке, когда возможно будет взыскать с супруга деньги на ребенка, и обозначим другие важные нюансы.

    Взыскание неустойки с застройщика по ДДУ – как взыскать, если она в договоре не указана

    Возмещение неустойки с недобросовестного застройщика по договору долевого участия происходит через судебные инстанции. Но не всегда суд встает на сторону истца-заявителя. Расскажем, как можно взыскать неустойку через суд, на каких основания вообще можно требовать компенсации с застройщика, а также обозначим — можно ли решить данный вопрос напрямую с компанией, без обращения в судебные органы.

    Банк требует досрочного погашения займа — законно ли требование, и что делать, если кредит требуют выплатить досрочно

    Работники банковских компаний нередко пугают должников требованием досрочно погасить полностью весь займ. Тема достаточно актуальная, на форумах много россиян спрашивают, что же делать, если банк выставил требование по досрочному погашению кредита. Ответим на этот вопрос в данной статье, а также обозначим, правомерно ли требование, как можно избежать его появления — и определим, что отвечать работникам банков, когда они названивают по телефону.

    Эта подборка поможет вам безошибочно рассчитаться с сотрудниками в сезон отпусков. Здесь есть подсказки для самых разных ситуаций.

    Со всеми материалами из этой подборки вы можете ознакомиться бесплатно, если зарегистрировались в Системе Главбух. Если еще нет, то сделайте это сейчас.

    Отпуск на праздники

    Сотрудник берет отпуск, привязав его к праздничным дням. Включать такие дни в период оплачиваемого отпуска или нет?

    Решение. Официальные праздничные дни (в частности, 1 и 9 мая, 12 июня) в число дней отдыха не включайте. То есть отпускные за эти дни выплачивать не надо. При этом дату, когда сотрудник должен выйти на работу после отдыха, определяйте в зависимости от того, как он сформулировал период отдыха в своем заявлении.

    Скажем, в заявлении написано: «Прошу предоставить мне отпуск с 27 апреля по 11 мая 2015 года». Тогда количество оплачиваемых календарных дней составит 13 дней. Из расчета исключены 1 и 9 мая. При этом на работу такой сотрудник должен выйти 12 мая.

    В заявлении написано: «Прошу предоставить мне отпуск с 27 апреля 2015 года на 14 календарных дней»? Тогда отпускные надо выплатить за все 14 календарных дней. На рабочем месте сотрудник должен быть 13 мая (1 и 9 мая не принимают во внимание, так как это праздничные дни).

    • рекомендация «Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска»;
    • образец «Заявление сотрудника о предоставлении ежегодного отпуска».

    Дни отпуска выпадают на праздники. Нужно ли в этом случае продлевать отпуск?

    Решение. Отпуск нужно продлить, так как в число календарных дней отпуска не входят нерабочие праздничные дни. Те, что предусмотрены статьей 112 Трудового кодекса РФ. Например, 1 мая исключается. А вот перенос выходных на длительность отпуска не влияет. В частности, 11 мая 2015 года нужно включить в количество дней отпуска как обычный выходной, поскольку в этот день отдыхают за субботу 9 мая.

    • рекомендация «Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска».

    Право на ежегодный оплачиваемый отпуск

    Сотрудник давно не был в отпуске. И не хочет идти отдыхать по графику. Что делать?

    Решение. Если строго следовать правилам, то такое поведение сотрудника можно расценить как нарушение трудовой дисциплины. За это можно привлечь к дисциплинарной ответственности — сделать замечание или выговор.

    Но есть альтернативные, бесконфликтные варианты решения проблемы:
    — предоставить отпуск в выходные и тем самым уменьшить накопившиеся дни отпуска;
    — уволить и выплатить компенсацию за неиспользованные дни отдыха, а затем вновь принять на работу.

    • рекомендация «В каких случаях можно заменить отпуск денежной компенсацией»;
    • образец «Пример заполнения записки-расчета при выплате сотруднику компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением».

    Сотрудница уходит в декрет, а перед этим хочет взять основной оплачиваемый отпуск. Но все положенные ей дни в рамках ежегодного отпуска она уже использовала. Как поступить?

    Решение. Такой сотруднице можно предоставить оплачиваемый отпуск авансом. В частности, женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него организация обязана дать отпуск, если те написали заявление на него.

    • рекомендация «Когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск».

    Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и при этом трудится неполный день. Просит предоставить ей ежегодный оплачиваемый отпуск. Вправе ли мы исполнить ее просьбу?

    Решение. Нет, не вправе. Дело в том, что Трудовой кодекс РФ не предусматривает возможность находиться в двух и более отпусках одновременно. Для того чтобы такая сотрудница могла пойти в основной оплачиваемый отпуск, ей нужно прервать отпуск по уходу за ребенком. Потом она может его возобновить.

    • рекомендация «Кому полагается ежегодный оплачиваемый отпуск».

    Сотрудник хочет разбить свой отпуск на маленькие промежутки (один-два дня), которые выпадают на рабочие дни. Могу ли я ему предоставить такой отпуск?

    Решение. Конечно, можете. Но помните, что хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна быть не менее 14 дней. Оставшиеся дни сотрудник может использовать как угодно.

    • рекомендация «Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска».

    Сотрудник работает по внутреннему совместительству. Пойдет в отпуск по основному месту работы на 42 дня и внутреннему на 28 дней. Что делать с оставшимися днями?

    Решение. Сотрудникам-совместителям ежегодный отпуск нужно предоставить одновременно с отпуском по основному месту работы. Продолжительность ежегодных отпусков по основному месту работы и по совместительству может не совпадать. Если отпуск на работе по совместительству короче, сотрудник может компенсировать недостающую часть дней, взяв на работе по совместительству отпуск за свой счет.

    • рекомендация «Как предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск совместителям».

    График отпусков утвержден. Нужно ли сотрудникам писать заявление об отпуске за две недели?

    Решение. Нет, не нужно. Если сотрудник берет очередной отпуск по графику, в котором указана точная дата начала отпуска, писать заявление об отпуске ему не обязательно.

    • рекомендация «Какие документы нужно оформить при предоставлении сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска»;
    • образец «Пример заполнения графика отпусков».

    Обязан ли работодатель предоставлять отпуск через шесть месяцев?

    Решение. Нет, не обязан. Согласно Трудовому кодексу право на первый ежегодный отпуск возникает у сотрудника через шесть месяцев непрерывной работы в организации. Однако конкретная дата ухода в отпуск определяется по согласованию с работодателем.

    • рекомендация «Когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск».

    Отпуск перед увольнением

    Сотрудник написал заявление на отпуск с последующим увольнением. Каким числом нужно составить приказ об увольнении и когда выдать трудовую книжку?

    Решение. Трудовую книжку и другие документы, которые нужно выдать при увольнении, заполните и отдайте сотруднику перед уходом в отпуск. То есть в последний день его работы.

    При этом в приказе об увольнении и, соответственно, в записи об увольнении в трудовой книжке поставьте дату последнего дня отпуска сотрудника. Она и будет являться днем увольнения.

    • рекомендация «Какие документы нужно оформить при предоставлении сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска»;
    • образец «Пример заполнения записки-расчета при выплате сотруднику компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением».

    Продолжительность расчетного периода

    Сотрудник отработал в организации меньше года. Как правильно определить расчетный период для выплаты отпускных?

    Решение. В такой ситуации расчетный период — все время, в течение которого сотрудник числится в организации. При этом в расчет включите время с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего тому, в котором сотрудник ушел в отпуск.

    • рекомендация «Какое время работы включить в расчетный период при расчете отпускных»;
    • образец «Записка-расчет о предоставлении отпуска сотруднику (фрагмент). Заполнение лицевой стороны».

    Сотрудница уходит в отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. Какой взять расчетный период?

    Решение. Иногда весь расчетный период состоит из времени, которое нужно исключить. В этом случае возьмите предшествующий период, равный расчетному.

    • рекомендация «Какое время работы включить в расчетный период при расчете отпускных».

    Расчет отпускных

    Сотрудник получил премию за 2014 год в январе 2015 года. Такая премия предусмотрена системой оплаты труда. В мае сотрудник идет в ежегодный отпуск. Нужно ли учесть сумму премии при расчете отпускных?

    Решение. Такую годовую премию включите в расчет среднего заработка для оплаты отпусков. Все условия для этого соблюдены. Во-первых, такой бонус предусмотрен системой оплаты труда. А во-вторых, его начислили за календарный год, предшествующий тому, в котором вы начисляете отпускные. При этом неважно, когда именно сумму такого бонуса начислили: в декабре 2014 года или в январе-феврале 2015 года. Заметьте, что такие правила действуют именно для годовых премий.

    • рекомендация «Как учесть премии при расчете отпускных».

    Сотруднику перед отпуском выплатили единовременную выплату. Нужно ли включить ее в расчет среднего заработка?

    Решение. Вообще при расчете отпускных не учитывайте выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальную помощь, оплату стоимости питания, проезда, обучения и т. д.). Однако выплата, которая производится к отпуску и которую в организации называют материальной помощью, на деле является элементом оплаты труда. И при соблюдении ряда условий контролирующие ведомства признают возможность учесть материальную помощь в расходах на оплату труда.

    • рекомендация «Можно ли оформить выдачу материальной помощи сотруднику как выплату стимулирующего характера и списать ее сумму в расходы на оплату труда при расчете налога на прибыль».
    Другие статьи:  Возмещение ущерба пожар сосед

    Нужно ли учитывать при расчете отпускных доплату за работу в выходные дни и за вредные условия труда?

    Решение. Да, нужно. В расчет заработка нужно включить все выплаты, которые перечислены в пункте 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. В частности, к ним относятся и доплаты за работу во вредных (тяжелых) условиях труда, в ночное время, за работу в выходные и праздничные дни и сверхурочно.

    • рекомендация «Как определить заработок за расчетный период при расчете отпускных».

    Мы выплатили премию за март в апреле и в мае. Как рассчитать отпускные?

    Решение. Тут два варианта:

    1. Расчетный период отработан полностью. Тогда в расчет включите премии в размере фактически начисленных сумм.

    2. Расчетный период отработан не полностью. Тогда учет премий имеет особенности.

    • рекомендация «Как учесть премии при расчете отпускных».

    У нас в организации перед 8 Марта всем выплачивают премию. Нужно ли ее включать в расчет отпускных?

    Решение. Да, нужно. Разовые премии, которые выплачены за выполнение трудовых показателей, а также выданные к празднику, юбилейной дате, включите в расчет отпускных. Главное, чтобы такие премии были предусмотрены системой оплаты труда.

    • рекомендация «Нужно ли при расчете отпускных учесть разовые премии (за успешное окончание проекта, к празднику и т. д.)».

    Работник уволился, получил компенсацию за неиспользованный отпуск, потом вновь был принят на работу и сейчас опять увольняется. Что включить в расчет среднего заработка?

    Решение. В этом случае включите в расчетный период лишь время после поступления сотрудника на работу повторно. То есть месяцы, отработанные до первого увольнения, в расчетный период входить не могут.

    • рекомендация «Как определить расчетный период для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск при повторном увольнении. Сотрудник уволился, а через месяц снова был принят на работу в эту же организацию. Затем опять уволился».

    Сотрудник идет в отпуск сразу после слияния компаний. Как рассчитать средний заработок?

    Решение. Время, которое сотрудник отработал до реорганизации, нужно включать в расчетный период для начисления отпускных.

    • рекомендация «Как определить расчетный период для расчета отпускных, если организация реорганизовалась».

    Организация наряду с выплатами по трудовым договорам выплачивает сотрудникам и вознаграждение по гражданско-правовым договорам. Учитывать ли выплаты по таким договорам при расчете отпускных?

    Решение. Нет, не учитывать. В расчет нужно брать только те выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда. А вознаграждение по ГПД не относится к таким выплатам и, соответственно, не является зарплатой сотрудника. Это следует из пункта 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

    • рекомендация «Как определить заработок для расчета отпускных».

    Выплата отпускных

    Сотрудник хочет уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск не по графику и написал заявление на отпуск с завтрашнего дня. Что делать в этом случае?

    Решение. Предложите сотруднику на первые три календарных дня взять отпуск за свой счет. А на остальные дни пусть напишет заявление на обычный отпуск. Иначе организация нарушит требование трудового законодательства выплатить отпускные не позднее трех календарных дней до начала отпуска. За опоздание с выплатами инспекция труда может оштрафовать саму организацию на сумму до 50 000 руб., а ее руководителя — на сумму до 5000 руб.

    • рекомендация «Как выплатить отпускные»;
    • образец «Заявление сотрудника об отпуске без сохранения зарплаты».

    Денежная компенсация отпуска

    У сотрудника за несколько лет накопились дни неиспользованного отпуска. Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией?

    Решение. Так поступить удастся не всегда. Заменить можно только ту часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней. А такое возможно, лишь когда сотруднику полагается дополнительный или удлиненный отпуск. Если же у сотрудника нет права на такие отпуска, то компенсировать накопленные дни деньгами нельзя, даже если их больше 28.

    Но есть способы, при которых сотрудник сможет, не нарушая Трудовой кодекс РФ, и потратить дни отпуска, оставаясь на работе, и получить отпускные.

    • рекомендация «В каких случаях можно заменить отпуск денежной компенсацией».

    Образцы:
    — Заявление сотрудника о замене отпуска денежной компенсацией;
    — Справка-расчет о предоставлении сотруднику компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением.

    Сотрудник увольняется из организации с основного места и принимается в эту же компанию уже как внешний совместитель. Как поступить с накопленными днями неотгулянного отпуска?

    Решение. В таком случае надо либо предоставить сотруднику оплачиваемый отпуск перед увольнением с основной работы, либо выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск. Тот факт, что сотрудник в дальнейшем будет трудиться в этой же организации как внешний совместитель, на данный порядок не влияет.

    • рекомендация «В каком порядке рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении».

    Сотрудник был принят на работу14 января, а 13 мая уволен. Январь и май учитывать при расчете компенсации за неиспользованный отпуск?

    Решение. Для расчета компенсации принимайте во внимание не календарные, а рабочие месяцы. В данном случае это периоды с 14-го числа по 13-е число следующего месяца. То есть получается, что сотрудник отработал четыре полных месяца — и за это время ему и положена компенсация.

    • рекомендация «Как рассчитать итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении».
    • Работник ни разу не был в отпуске в течение трех лет. Сейчас он увольняется. Компенсацию нужно выплатить за все эти годы? Нет ли сгоревших отпусков?

    Решение. Выплачивайте компенсацию за все дни. При расчете компенсации, связанной с увольнением сотрудника, учитывайте все его основные и дополнительные неиспользованные отпуска.

    • рекомендация «Кому положена компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении».

    Дополнительный отпуск

    Сотрудник занят на вредных и опасных работах. Полагается ли ему дополнительный отпуск?

    Решение. Да, полагается. Категории сотрудников, которым положен дополнительный оплачиваемый отпуск, названы в таблице. В частности, заявить на такой отпуск вправе и те, кто занят на вредных и опасных работах.

    Особый вид дополнительного отпуска в виде четырех дополнительных выходных дней в календарный месяц, оплачиваемых ФСС России, полагается сотруднику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет.

    • Как установить продолжительность дополнительного отпуска сотрудникам, занятым на вредных и опасных работах;
    • Как предоставить сотруднику дополнительный отпуск по уходу за ребенком-инвалидом.

    Отпуск без сохранения зарплаты

    Сотрудница просит отпуск «за свой счет» на все лето. Есть ли ограничение по продолжительности отпуска без сохранения зарплаты?

    Решение. Ограничений нет. Отпуск без сохранения зарплаты может предоставляться сотруднику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Максимальная продолжительность такого отпуска трудовым законодательством не установлена, так же как и перечень уважительных причин. То есть работодатель сам определяет, насколько обоснованна просьба сотрудника.

    Отпустить в такой отпуск вы обязаны, только если заявление подает сотрудник из категорий, перечисленных в статье 128 Трудового кодекса РФ. Например, по случаю регистрации брака, рождения ребенка.

    • рекомендация «Как предоставить сотруднику отпуск без сохранения зарплаты»;
    • образец «Заявление сотрудника об отпуске без сохранения зарплаты».

    Сотрудник берет отпуск за свой счет на 60 дней. Как это отразится на стаже, дающем ему право на основной отпуск?

    Решение. В стаж, дающий право на основной ежегодный оплачиваемый отпуск, не входит время предоставленных по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты, превышающее 14 календарных дней в рабочем году. Поэтому в данной ситуации 46 календарных дней (60 — 14) нужно исключить из периода, дающего право на ежегодный отпуск.

    • рекомендация «Когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск».

    У сотрудницы есть двое детей до 14 лет. Она отработала в организации менее одного месяца. Обязана ли организация по заявлению женщины предоставить ей отпуск без сохранения зарплаты?

    Решение. Обязана только в том случае, если такое условие есть в трудовом (коллективном) договоре. В Трудовом кодексе РФ такой обязанности нет.

    В трудовом или коллективном договоре можно предусмотреть обязательный дополнительный отпуск без сохранения зарплаты для определенных категорий сотрудников, в том числе и для тех, у кого двое или больше детей в возрасте до 14 лет. Отпуск за свой счет для них не может быть дольше 14 календарных дней (ст. 263 ТК РФ).

    • рекомендация «Как предоставить сотруднику отпуск без сохранения зарплаты»;
    • образец «Заявление сотрудника об отпуске без сохранения зарплаты».

    НДФЛ и страховые взносы

    Отпуск сотрудника начинается в конце мая и заканчивается в середине июня. Как правильно рассчитать НДФЛ с отпускных?

    Решение. НДФЛ рассчитайте со всей суммы отпускных, которую выплачиваете и за текущий, и за следующий месяц отпуска. Налоговую базу при расчете налога уменьшите на сумму налоговых вычетов, положенных сотруднику за тот месяц, в котором он получил отпускные. При этом распределять вычеты между месяцами не нужно.

    • рекомендация «Как учесть при налогообложении отпускные, если отпуск начинается в одном месяце, а заканчивается в другом. Организация применяет общую систему налогообложения».

    Когда начислять страховые взносы: за месяц отпуска или за месяц выплаты отпускных?

    Решение. Рассчитать страховые взносы нужно в месяце, когда были начислены отпускные. Например, если сотрудник уходит в отпуск с 1 июня, а отпускные ему начислены в мае, то отпускные войдут в облагаемую базу по страховым взносам в мае.

    • рекомендация «Как учесть при налогообложении отпускные за основной отпуск. Организация применяет общую систему налогообложения».

    Сотрудник представил в бухгалтерию справку-вызов из учебного заведения. В каком порядке организация должна оплатить учебный отпуск?

    Решение. Вначале решите, какой отпуск предоставить сотруднику: оплачиваемый или неоплачиваемый, и на какой срок. Если сотруднику положен учебный отпуск за счет работодателя, то сумму оплаты учебного отпуска рассчитайте в таком же порядке, как и для очередных оплачиваемых отпусков. Выплатите ее в те же сроки, что и по обычному отпуску, то есть не позднее трех календарных дней до начала отпуска.

    • рекомендация «В каких случаях организация обязана оплатить сотруднику учебный отпуск»;
    • образец «Заявление сотрудника о предоставлении учебного отпуска».