Методическое пособие по word 2010

Учебные издания

  • Издательская деятельность
  • Издания по годам
  • 2018
  • 2017
  • 2016
  • 2015
  • 2014
  • 2013
  • 2012
  • 2011
  • 2010
  • 2009
  • 2008
  • 2007
  • 2006
  • 2005
  • 2004
  • 2003
  • 2002
  • 2001
  • 2000
  • 1999

Работа пользователя в Microsoft Word 2010. Учебное пособие

Т.В. Зудилова, С.В. Одиночкина, И.С. Осетрова, Н.А. Осипов Работа пользователя в Microsoft Word 2010. Учебное пособие — Санкт-Петербург: НИУ ИТМО, 2012. — 100 с. — экз.

В пособии представлено руководство по основным приемам работы в «Microsoft Word 2010» по дисциплине “Введение в специальность ”

Предназначено для студентов, обучающихся по всем профилям подготовки бакалавров направления: 210700 Инфокоммуникационные технологии и системы связи.

Название : Работа пользователя в Microsoft Word 2010. Учебное пособие Скачать PDF (5542.80 Кб)

Год публикации: 2012

Библиографическая ссылка:: Работа пользователя в Microsoft Word 2010: Учебное пособие / Т.В. Зудилова, С.В. Одиночкина, И.С. Осетрова, Н.А. Осипов — СПб.: НИУ ИТМО, 2012. — 100 с.

Для того, чтобы оценить ресурс, необходимо авторизоваться.

В пособии представлено руководство по основным приемам работы в «Microsoft Word 2010» по дисциплине «Введение в специальность». Предназначено для студентов, обучающихся по всем профилям подготовки бакалавров направления 210700 — Инфокоммуникационные технологии и системы связи.

Методическое пособие по изучению текстового процессора microsoft word 2010

Глава 1. Работа с документами Wordи редактирование текста.

Режимы ввода и редактирования текста

Запуск текстового процессора MicrosoftWord2010 можно осуществить несколькими способами:

выбрать команду меню ПускВсе программыMicrosoft Office Microsoft Word 2010 ;

открыть документ Wordдвойным щелчком по значку.

На экране появится окно текстового процессора MicrosoftWord2010 с открытым в нем окном нового документа, которому по умолчанию присваивается имяДокумент1.

Создание, открытие, сохранение, нового документ. Перемещение по документу.

Для создания нового документа в процессе сеанса работы MicrosoftWord2010 выбрать вкладкуФайл, а далее пункт менюСоздатьдля отображения диалогового окнаДоступные шаблоны:

по умолчанию выбирается шаблон Новыйдокумент;

после щелчка по кнопке OKсозданный документ будет отображен в окнеWord.

При первоначальном сохранении документа или сохранении уже существующего документа выбрать вкладку Файл и выбратьСохранитьили нажать комбинацию клавишCtrl+S. При этом в первом случае будет отображено диалоговое окно «Сохранение документа»:

в поле Имяфайлаввести имя создаваемого файла (по умолчаниюWordпредлагает использовать в качестве имени файла текст, содержащийся в первом абзаце документа);

в поле Папкавыбрать папку для размещения файла (в области списка файлов отображаются имена всех вложенных папок и файлов, находящихся в выбранной папке);

в поле Типфайла по умолчанию выбирается тип файла «ДокументWord» для сохранения файла в стандартном формате (.doc). При необходимости выбора типа файла можно воспользоваться спискомТипфайла;

для сохранения документа щелкнуть по кнопке Сохранитьили нажать клавишуEnter.

При необходимости сохранения существующего документа под другим именем, в другом формате или в другой папке нужно воспользоваться вкладкой Файл и выбратьСохранить какили нажать функциональную клавишуF12. В появившемся диалоговом окне «Сохранение документа» ввести новое имя файла, выбрать требуемый тип файла или другую папку для его сохранения.

Для открытия документа необходимо выбрать вкладку Файл и выбратьОткрыть. При этом на экране будет отображено диалоговое окно «Открытие документа»:

в списке Папкавыбрать папку, в которой находится открываемый файл (ее имя должно отобразиться в поле спискаПапка);

в списке файлов открытой папки выбрать имя открываемого файла;

щелкнуть по кнопке Открытьили нажать клавишуEnter.

Можно открыть несколько файлов одновременно. Для этого предварительно следует выделить все требуемые файлы, удерживая нажатой клавишу Ctrl.

В Word2010 пользователи могут начинать вводить текст в любом месте страницы, предварительно поместив туда курсор мыши и щелкнув левой кнопкой мыши.

Для перемещения в пределах документа чаще всего используются горизонтальная и вертикальная полосы прокрутки, каждая из которых имеет бегунок и кнопки со стрелками на обоих концах полосы. При прокрутке положение курсора не изменяется.

Для перемещения с небольшим шагом следует делать щелчки левой кнопкой мыши по кнопкам прокрутки.

Для поэкранной прокрутки документа следует щелкать мышью по любому участку полосы прокрутки выше или ниже бегунка.

Для плавного перемещения по документу следует перетаскивать бегунок полосы прокрутки вверх или вниз. При перетаскивании бегунка рядом с ним отображается подсказка, показывающая номер текущей страницы.

Можно перемещаться по документу с использованием клавиатуры (при этом происходит перемещение курсора):

 или – на символ в направлении стрелки;

или – на строку в направлении стрелки;

Ctrl+ илиCtrl+– на слово в направлении стрелки;

HomeилиEnd– в начало или конец текущей строки;

Ctrl+HomeилиCtrl+End– в начало или конец документа;

Page UpилиPage Down– на экран вверх или вниз;

Ctrl+Page Upили Ctrl+Page Down– на страницу вверх или вниз;

Shift+F5– к месту внесения последнего исправления.

Учебно методическое пособие. Практические работы по Microsoft Office 10

1 Учебно методическое пособие Практические работы по Microsoft Office 10

2 Министерство образования и науки РФ ФГБОУ ВПО «Удмуртский государственный университет» Факультет информационных технологий и вычислительной техники Кафедра мультимедиа и интернет-технологий Практические работы по Microsoft Office10 Учебно-методическое пособие Ижевск 2013 УДК 004.4(075) ББК я7 П 691 Рекомендовано к изданию Учебно-методическим советом УдГУ Рецензент: к.т.н., к.п.н., доцент С.Ю. Купчинаус Составители: И.Г. Чекина, О.И. Шардакова. П 691 Практические работы по Microsoft Office10: учебнометодическое пособие/ сост. И.Г. Чекина, О.И. Шардакова. Ижевск: Изд-во «Удмуртский университет», с. Учебно-методическое пособие предназначено для аудиторных и самостоятельных работ по дисциплинам «Информатика» и «Информационные технологии». Пособие содержит краткое методическое руководство и множество практических заданий, позволяющих познакомиться с основными принципами работы редакторов MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Access. Пособие предназначено для студентов бакалавриата гуманитарных и естественно-научных направлений, СПО и начинающих пользователей ПК, желающих овладеть практическими навыками работы с программами из пакета Microsoft Office. УДК 004.4(075) ББК я7 ФГБОУ ВПО «Удмуртский государственный университет», 2013 Сост. И.Г. Чекина, 2013 Сост. О.И. Шардакова,

3 СОДЕРЖАНИЕ ПРЕДИСЛОВИЕ. 5 ВВЕДЕНИЕ. 7 ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР MICROSOFT WORD. 9 Запуск Word и правила набора текста. 9 Форматирование Работа с таблицами Создание списков Вставка объектов Работа с документом большого объема РЕДАКТОР ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ MICROSOFT EXCEL Функции РЕДАКТОР ПРЕЗЕНТАЦИЙ MICROSOFT POWERPOINT Запуск и режимы работы программы Создание презентации БАЗЫ ДАННЫХ MICROSOFT ACCESS Создание базы данных Запросы Формы Отчеты СПИСОК РЕКОМЕНДУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ Запуск программы, правила ввода Ввод формул Создание диаграмм Сортировка и фильтры

4 ПРЕДИСЛОВИЕ С внедрением новых информационных технологий во все сферы современной жизни умение работать на компьютере является необходимым атрибутом профессиональной деятельности любого выпускника вуза. В программах и стандартах высших учебных заведений независимо от направления подготовки предусмотрено овладение технологиями работы на компьютере, умением использовать офисные технологии и современные средства телекоммуникаций при выполнении студентами лабораторных и контрольных работ, во время самоподготовки, а также в дальнейшей учебной и профессиональной деятельности. Пособие разработано на основе ФГОС ВПО для любых направлений бакалавриата. Оно адресовано студентам I и II курсов гуманитарных и естественнонаучных факультетов, а также студентам-заочникам филологического факультета. Читателями могут быть студенты профессионального образования и слушатели курсов повышения квалификации. Актуальность издания в том, что в связи с улучшением технического и программного обеспечения во многих учебных компьютерных классах установлен Microsoft Office 10. Поэтому возникла необходимость в переложении предыдущего методического пособия в более новую версию. Так же введены некоторые изменения для улучшения качество данного издания. Особенностью данного пособия является то, что в нем собрано большое количество разнообразных примеров, наглядно демонстрирующих приемы работы в программах, в отличие от многих учебных материалов, в которых много внимания уделяется рассмотрению теоретической части работы и мало практики. Пособие отличает четко выстроенная структура расположения материала, которая позволяет студентам лучше ориентироваться в изучаемом материале. Основная часть практикума содержит четыре раздела, посвященные изучению различных программных средств. Каждое задание снабжено кратким изложением теоретического материала и несколькими практическими заданиями с подробным описанием работы и графическим материалом. В каждом разделе нумерация заданий начинается с первого номера для того, чтобы можно было отследить количество выполненных заданий по каждой теме. Данное учебно-методическое пособие позволяет последовательно, систематизировано изучить основные принципы функционирования программ и приемы работы с ними. Исходя из структуры и содержания пособие рассчитано на следующие категории обучающихся: студентам гуманитарных и естественно-научных специальностей вузов; студентам профессионального образования; учащимся старших классов средних общеобразовательных школ; слушателям курсов повышения квалификации; лицам, самостоятельно осваивающим программные средства вычислительной техники. 5 6

5 ВВЕДЕНИЕ Коренное отличие информатики от других дисциплин, изучаемых в высшей школе, состоит в том, что ее предмет изучения меняется ускоренными темпами. При этом в среднем раз в полгода-год удваиваются основные технические параметры аппаратных средств, один раз в два-три года меняются поколения программного обеспечения и один раз в пять-шесть лет меняется база стандартов, интерфейсов и протоколов. Для изучения информатики в сложившихся условиях необходимо расширенное взаимодействие между учебными программами различных дисциплин и учебной программой курса информатики. Основные принципы, вытекающие из такого подхода, включают непрерывность и системность образования, а также раннюю профессиональную ориентацию. Практические приемы работы со средствами вычислительной техники закрепляются не только при изучении информатики, но и в течение всего периода обучения. Они используются при проведении учебных занятий по самым разным дисциплинам. Информатика одна из немногих дисциплин, развивающая практические навыки, которые востребуются напрямую и немедленно, сразу после включения студента в учебную и профессиональную деятельность. Начальные навыки работы с прикладными программами, реализующими те или иные задачи создания и обработки информации, являются частью подготовки будущего специалиста не только к профессиональной деятельности, но и немедленному включению в учебный процесс. В настоящее время существует немало программ, позволяющих создавать и обрабатывать информацию, представленную форматами данных различных типов. Пакет прикладных программ «Microsoft Office» является одним из них. При этом он признанный лидер у большинства пользователей в настоящее время. Широкое распространение этого пакета обуславливает необходимость изучения основных понятий о данных и приемов работы с ними. Кроме того, эти приемы по большей части универсальны, что позволяет пользователю в дальнейшем при необходимости (или желании) легко перейти к работе с другими аналогичным программами. Раздел практической работы в дисциплине «Информатика» способствует форматированию следующих компетенций: стремление к саморазвитию, повышению своей квалификации и мастерства; владение основными методами, способами и средствами получения, хранения, переработки информации, навыки работы с компьютером как средством управления информацией; владение основными методами, способами и средствами получения, хранения, переработки информации, навыки работы с компьютером как средством управления информацией; способность работать с информацией в глобальных компьютерных сетях. 7 8

Другие статьи:  Справка для расчета пособия образец

6 ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР MICROSOFT WORD Microsoft Word — это приложение Windows, предназначенное для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов. С помощью Word можно быстро подготовить любой документ от простой записки до оригинал-макета сложного издания: — все традиционные операции над текстом (набор, форматирование с применением множества шрифтов, начертаний и размеров, автоматическое составление оглавления и разнообразных указателей, включение колонтитулов и сносок, проверка правописания и автоматический перенос слов); — включение в документ текстовых фрагментов, таблиц, иллюстраций, подготовленных в других приложениях; — операции верстки и подготовка оригинал-макетов для последующего тиражирования в типографии; — система готовых шаблонов и стилей оформления, функции автотекста и автокоррекции, пользовательские панели инструментов, макроязык и др. ЗАПУСК WORD И ПРАВИЛА НАБОРА ТЕКСТА Если на рабочем столе Windows есть ярлык программы Microsoft Word, нажмите на нем два раза быстро на левую кнопку мыши; или выберите Пуск — Microsoft Office — Microsoft Word. Сразу после запуска на экране откроется окно программы с окном пустого документа. Рабочее окно программы Word содержит ленту Главного меню — набор вкладок с необходимыми инструментами, представленными в виде значков. Кнопки подпунктов меню сгруппированы по функциональным признакам. На панели вкладок вы- несены наиболее часто используемые кнопки. Если нужной кнопки не оказывается на панели, то, нажав на небольшую стрелочку в правом нижнем углу определенной группы, можно получить доступ к диалоговому окну, содержащему все команды данной группы. Также в окне программы содержатся дополнительные элементы: 1. на горизонтальной линейке находятся треугольники: верхний (слева) для установки отступов красной строки абзаца; нижние (слева и справа) для установки отступов абзаца от границ страницы (для изменения нажать на треугольник и, удерживая кнопку мыши, перемещать их вдоль линейки); 2. в правой части горизонтальной полосы прокрутки находятся кнопки выбора режима отображения: — разметка страницы — представляет документ в том виде, в котором он будет напечатан на бумаге, удобен для операций форматирования, отображает рисунки и другие объекты; — режим чтения — используется для просмотра листа документа полностью; — веб-документ — отображает документа как вебстраницу; — структура — удобен для работ над планом документа (редактирование или просмотр); — черновик — виден только текст и скрытые символы форматирования. 3. области темного цвета на краю линеек (в режиме Разметка страницы) показывают поля, чтобы их изменить, надо установить указатель мыши на границу темной и светлой области (указатель принимает вид двунаправленной стрелки), нажать левую кнопку мы- 9 10

7 ши, и не отпуская переместить до желаемого размера, отпустить; Размер документа устанавливается на вкладке «Вид» в группе «Масштаб» (лучше установить «по ширине страницы»). Параметры страницы можно установить на вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы кнопка Поля: установить числовые значения полей в соответствующих полях ввода, можно выбрать произвольный размер листа (стандарт А4), ориентацию листа книжная или альбомная с помощью кнопки Ориентация. Word является многооконным приложением — одновременно можно открывать несколько документов, при этом на Панели задач появляются кнопки с названиями документов. Создать новый документ можно 3 способами: 1. в программе нажать кнопку Файл на ленте, выбрать Создать, выбрать нужный шаблон документа; 2. в программе на панели быстрого доступа выбрать Создать; 3. в программе нажать комбинацию клавиш Ctrl+N. Правила набора текста: — место ввода информации определяет мигающий вертикальный курсор в рабочей области экрана; — вводите текст непрерывной строкой, переход на новую строку производится автоматически; — для перехода к новому абзацу нажмите клавишу Enter; — для перемещения по тексту используйте мышь (переместите курсор в нужное место и щелкните по левой кнопке мыши) или кнопки со стрелками вверх, вниз, влево, вправо на клавиатуре; — для форматирования текста используйте вкладку меню Главная группа Шрифт: начертание — Ж, К, Ч; выравнивание текста — по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине; поля выбора шрифта и размера; — для создания номерованного списка: щелкните на кнопке Нумерация, введите текст и нажмите Enter (нумерация последующих строк будет производиться автоматически), для создания маркированного списка — нажмите кнопку Маркеры. Для завершения списка нажмите Enter дважды; — чтобы изменить текст (шрифт, размер, начертание, удалить, копировать) выделите область изменения; — для выделения всего документа выберите на вкладке Главная группа Редактирование кнопка Выделить Выделить все; — для выделения части документа: установите курсор в левый верхний угол начала участка выделения, нажмите левую кнопку мыши, не отпуская ведите к правому нижнему углу участка выделения, отпустите кнопку (выделенный блок закрашивается черным); — для выделения произвольной последовательности символов выделяйте области при нажатой и удерживаемой клавише Shift; — для вставки символов, которых нет на клавиатуре, выполните команду вкладка Вставка кнопка Символ, в появившемся окне выберите нужный символ, нажмите кнопку Вставить; — для удаления символа нажмите клавишу Del (удаление символа, стоящего справа от курсора) или Backspace (удаление символа, стоящего слева от курсора), для удаления части документа выделите её и нажмите клавишу Delete; 11 12

8 — если вы хотите отменить ваши действия нажмите кнопку Отменить на Панели быстрого доступа или комбинация клавиш CTRL+Z; — для сохранения информации выполните Файл Сохранить как, выберите нужную папку в поле Папка, введите имя файла в поле Имя файла, нажмите кнопку Сохранить; — если необходимо пересохранить внесенные изменения выполните Файл Сохранить; — для открытия файла в редакторе выполните Файл Открыть, найдите необходимый файл, нажмите кнопку Открыть. ФОРМАТИРОВАНИЕ Под форматированием понимается изменение шрифта, размера, начертания отдельных участков текста и настройка параметров абзаца: способ выравнивания строк (влево, вправо, по центру, по ширине), отступ в красной строке, ширина и положение абзаца на странице, межстрочное расстояние. Задание 1. Форматирование текста Установите размер шрифта 13 и введите следующий текст. Для форматирования используйте кнопки Ж, К, Ч на ленте Главного меню, для верхнего индекса используйте кнопку Надстрочный знак. Наберите текст: Решение квадратного уравнения Чтобы решить квадратное уравнение вида: ax 2 +bx+c=0 необходимо сначала вычислить дискриминант по формуле: D=b 2-4ac Если D I agree.

Методическое пособие по дисциплине «Информатика» часть 3 Работа с Microsoft Office

1 МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Северный (Арктический) федеральный университет имени М.В. Ломоносова» Институт Энергетики и транспорта Методическое пособие по дисциплине «Информатика» часть 3 Работа с Microsoft Office Архангельск 2014

2 Рассмотрена и рекомендована к изданию кафедрой Транспортно-технологических машин, оборудования и логистики 6 ноября 2014 г. Составители: А.В. Сысоева, ассистент; Т.Е. Цехмистрова, ассистент; М.В. Меньшиков, ассистент Д.В. Лебедев, ассистент М.В. Витязев, старший преподаватель. Ю.М. Лукин, старший преподаватель В.Е. Шехурин, старший преподаватель Рецензент М.Ю. Марушкей, доцент, кандидат технических наук УДК 004 Методическое пособие по дисциплине «Информатика» часть 3 Работа с Microsoft Office/ составители: А.В. Сысоева, Т.Е. Цехмистрова, М.В. Меньшиков, Д.В. Лебедев, М.В. Витязев, Ю.М. Лукин, В.Е. Шехурин. Подготовлено кафедрой транспортно-технологических машин, оборудования и логистики института энергетики и транспорта В методическом пособии приведена необходимая информация для самостоятельной подготовке к практическим занятиям по выполнению работ с текстовым процессором WORD, электронными таблицами EXCEL и базами данных Access. Предназначены для студентов направления подготовки бакалавров Библиогр. 4 Северный (Арктический) федеральный университет имени М.В. Ломоносова, 2014

3 ВВЕДЕНИЕ В рамках процесса учебы, перед студентом встают задачи оформления разнообразных документов, написание заявлений, курсовых, лабораторных, расчетно-графических работ, отчетов и, в конечном итоге, выпускной квалификационной работы. Являясь на сегодняшний день одним из самых популярных текстовых редакторов, а так же средой проведения расчетов, Microsoft Office успешно справляется с возникающими задачами. Цель данного раздела методического пособия дать представление о возможностях создания и редактирования документов, проведении расчетов средствами Microsoft Office, а так же работе с таблицами и базами данных. Пособие может использоваться для получения необходимой информации и подготовки к выполнению лабораторных работ Данное методическое пособие предназначено для бакалавров технических специальностей Института энергетики и транспорта.

4 Структура рабочего окна Microsoft Word Microsoft Word это часть программного продукта Microsoft Office, предназначенная для редактирования существующих текстовых документов и создания новых. Рабочее окно программы Microsoft Word включает в себя: 1. Верхнее меню со вкладками 2. Рабочую область в виде листа выбранного формата и ориентации 3. Строка состояния в целом: Вкладка «Файл» верхнего меню открывает доступ к операциям с документом Вкладка «Главная» позволяет производить форматирование текста, менять его стили, шрифт, размер: Вкладка «Вставка» дает возможность включать в текст документа картинки, рисунки, фигуры, надписи, таблицы, а так же другие документы Microsoft Office, символы, формулы и колонтитулы:

5 Вкладка «Разметка страницы» предоставляет инструменты для редактирования положения всего текста на листе, размеры листа и его ориентацию: Вкладка «Ссылки» содержит инструменты для внесения в документ ссылки на отдельные части этого документа, организации сноски: Вкладка «Рассылки» помогает организовывать работу с корреспонденцией, печатать наклейки на конверты составлять документы для отправки: Вкладка «Рецензирование» позволяет осуществлять проверку правописания, машинный перевод текста, создавать примечания, вносить в документ исправления от различных пользователей, а так же вводить защиту от изменений: Вкладка «Вид» служит для настройки внешнего вида рабочей области. С ее помощью можно добавить линейки по краям листа, изменить масштаб и количество показываемых страниц: Вкладка «Надстройки» показывает установленные надстройки других программ и подпрограмм в Microsoft Word

6 Лабораторная работа Microsoft Office Word Задание: 1. Написать заявление на имя директора института (шапка с выравниванием по правому краю, заявление по центру и сам текст по ширине страницы); 2. Скопировать текст заявления на новую страницу и применить к нему различные стили и все виды корректировки 3. Ввести в документ верхний и нижний колонтитулы, а так же произвести автоматическую нумерацию страниц 4. Вернуться к первой странице документа и поставить сноску к одному из слов в заявлении, написать текст в поле сноски 5. Перейти на последнюю страницу документа и вставить таблицу 6*8 После этого произвести разбиение ячеек этой таблицы а так же объединение других ячеек

Другие статьи:  Оплатить штраф гибдд через терминал киви

7 6. После таблицы создать авто список из не менее чем 5 пунктов и глубиной вложения 5 7. Произвести изменение типа и глубины списка 8. Скопировать и вставить несколько раз текст с первой страницы, либо найти другим способом текст объемом 2/3 страницы, вставить на новую страницу вашего документа. После этого произвести разбиение этого текста на несколько колонок 9. С помощью Microsoft Equation 3.0 набрать не менее 3-х формул из предложенного списка

8 10. Вставить на последнюю страницу документа несколько картинок и произвести изменение их положения в тексте и на листе 11. Вставить в текст документа авторезюме и заполнить его 12.

9 Лабораторная работа Microsoft Excel Теоретическая часть Microsoft Excel Microsoft Excel это часть программного продукта Microsoft Office, предназначенная для продвинутой работы с таблицами и проведения расчетов. Рабочее окно программы Microsoft Excel включает в себя: 1. Верхнее меню со вкладками 2. Рабочая область 3. Строка состояния

10 в целом: Вкладка «Файл» верхнего меню открывает доступ к операциям с документом Вкладка «Главная» позволяет производить форматирование текста, менять шрифт, размер, положение в ячейке, а так же создавать видимую границу между ячейками: Вкладка «Вставка» дает возможность включать в текст документа картинки, рисунки, фигуры, надписи, таблицы, а так же символы, формулы и колонтитулы: Вкладка «Разметка страницы» предоставляет инструменты для редактирования положения всего текста на листе, размеры листа и его ориентацию: документе: Вкладка «Формулы» содержит инструменты для работы с формулами в

11 Вкладка «Данные» помогает организовывать работу с данными, организовать фильтрацию по требуемым параметрам, произвести сортировку, показать промежуточный итог вычислений: Вкладка «Рецензирование» позволяет осуществлять проверку правописания, машинный перевод текста, создавать примечания, вносить в документ исправления от различных пользователей, а так же вводить защиту от изменений: Вкладка «Вид» служит для настройки внешнего вида рабочей области. С ее помощью можно изменить масштаб и разметку страницы: Вкладка «Надстройки» показывает установленные надстройки других программ и подпрограмм в Microsoft Excel.

12 Порядок выполнения: 1. Запустить программу Microsoft Excel: 2. Ознакомиться с основными элементами рабочего окна Excel 3. Выполнить следующие операции с ячейками: a. Заполнить несколько ячеек буквенными или числовыми значениями b. Выделить диапазон ячеек c. Изменить значение ячеек d. Перенести диапазон ячеек e. Удалить данные из ячеек

13 f. Удалить данные из диапазона ячеек g. Вырезать и вставить диапазон ячеек 4. Создать шаблон нижеприведенной таблицы: 5. Заполнить исходные данные:

14 6. Заполнить оставшиеся столбцы формулами, используя режим автоматического ввода формул Формулы имеют вид: (ввиду режима показывающего формулы, даты отображены кодировкой; рисунок приведен для примера формул, его не требуется повторять в работе) После ввода формул таблица имеет вид:

15 7. Подсчитать сумму по столбцам Сумма руб., используя для этого кнопку Автосумма или Мастер Функций. или 8. Сохраните книгу (файл Microsoft Excel) 9. В таблицу вставить столбец Кому выдано и заполнить его

16 10. Вставить столбик и заполнить ее данными о детали 11. Выполнить сортировку таблицы: В примере показана сортировка по графе Остаток на нач. мес. 12. Построить график (гистограмму) по данным столбцов Остаток на нач. мес. и Остаток на кон. мес.

17 Ввиду большой разницы в количестве деталей, в примере для наглядности приведены 2 графика. Если по вашим данным нет значительного разрыва в значениях, то можно показать все на одном общем графике. 13. Подготовить справку о наличии деталей на конец месяца с указанием номера детали, кода и наименования. Справка может иметь произвольную форму. 14. Переслать фрагмент листа Excel в Word-документ. 15. В меню Данные выберите команду Фильтр, выделив шапку таблицы 16. Произведите сортирование по различным колонкам и критериям

18 Теоретическая часть Microsoft Access Microsoft Access — это часть программного продукта Microsoft Office, предназначенная для работы с базами данных. Рабочее окно программы Microsoft Access включает в себя: 1. Верхнее меню со вкладками 2. Рабочая область 3. Строка состояния

19 в целом: Вкладка «Файл» верхнего меню открывает доступ к операциям с документом Вкладка «Главная» позволяет производить форматирование текста, менять шрифт, размер, положение в ячейке, а так же создавать видимую границу между ячейками: Вкладка «Создание» дает возможность создавать таблицы, формы, отчеты: Вкладка «Внешние данные» предоставляет инструменты для получения связей и данных из Excel, импорта из ODBC, другого документа Access и прочих файлов: Вкладка «Работа с базами данных» содержит инструменты для взаимодействия с базами пользователя. Используя пункты этого меню можно

20 восстановить базу данных, создать макросы, ввести отношения между объектами базы, произвести анализ и организовать перемещение данных: Вкладка «Поля» помогает организовывать работу с форматом ячеек таблицы базы данных: Вкладка «Таблица» позволяет осуществлять изменение свойств таблицы, менять макросы, связи и зависимости:

21 Лабораторная работа Microsoft Access 1. Ознакомиться с окном реляционной базы данных. 2. Создать новую базу данных СКЛАД 3. Создайте следующие таблицы (рекомендуется работать в режиме Конструктора): a. Детали Результат: b. Модели c. Поставщики 4. Создать связи между таблицами, для этого выполнив Сервис/Схема данных, а там установив связи. Формы 5. Создать Форму в виде столбца для ввода данных в таблицу Детали. Данные вводить из раздаточного материала. 6. Создать Форму в виде столбца для ввода данных в таблицу Модели. Введите следующие модели: Зил, Газ, КамАЗ, Ваз. По каждой модели введите пять деталей.

22 7. Создать Форму в виде столбца для ввода данных в таблицу Поставщики. Введите следующих поставщиков: ООО Центр КамАЗ, ООО Центр Газ, ООО Центр Зил, АТМ. Запросы 8. Создать простой запрос по выделенному в таблице Детали. 9. Создать простой запрос, используя Конструктор запроса. 10. Создать простой запрос с вычисляемым полем Стоимость с помощью Мастера Запросов. В запросе должны быть поля: — НаименованиеДетали — Цена — НаСкладе После создания запроса выделите его и перейдите в режим Конструктора. Там создайте поле Стоимость, которая высчитывается как: Стоимость:[Цена]*[НаСкладе] Важно, чтобы [названия] полностью соответствовали вашим пунктами, иначе будет выдаваться ошибка. 11. Создать групповой запрос в котором будет подсчитана Сумма всех деталей с помощью Мастера запросов. 12. Создать простой запрос на выборку с вычисляемым полем НадоЗакупать с помощью Мастера запросов. В запросе должны быть поля: — КодДетали — НаименованиеДетали — НаСкладе — МинимальныйЗапас

23 После создания запроса перейдите в режим конструктора и добавьте поле НадоЗакупать. Оно высчитывается: НадоЗакупать:[НаСкладе]- [МинимальныйЗапас] Как только разница отрицательная или равная нулю значит нужно производить закупку. 13. Создайте отчет, используя запрос НадоЗакупать.

24 СПИСОК ИСТОЧНИКОВ 1. Информатика. Базовый курс [Текст]: учебное пособие / ред. С.В. Симонович 2-е изд. Санкт-Петербург: Питер, с. (Учебник для вузов). 2. Microsoft Word 2010 Product Guide 3. Microsoft Excel 2010 Product Guide 4. Microsoft Access 2010 Product Guide

25 ОГЛАВЛЕНИЕ Введение. 3 Структура рабочего окна Microsoft Word.. 4 Лабораторная работа Microsoft Office Word. Лабораторная работа Microsoft Excel. Лабораторная работа Microsoft Access.. СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 24

Учебно-методическое пособие по информатике и икт (10, 11 класс) на тему:
Практикум по Microsoft Office Word 2013

Практикум содержит 11 практических занятий с самостоятельным пошаговым выполнением каждого задания. Итог работы – многостраничный документ с автособираемым оглавлением.

Предварительный просмотр:

Чтобы пользоваться предварительным просмотром создайте себе аккаунт (учетную запись) Google и войдите в него: https://accounts.google.com

По теме: методические разработки, презентации и конспекты

p < margin-bottom: 0.21cm; >Пояснительная записка Данный учебник разработан, как методическое пособие для учителя, так же может быть использовано учащимися для самостоятельного изучения тем.

Текстовой редактор Microsoft Office Word 2010.Дидактические материалы.

Графика является важным элементом документа Microsoft Office Word 2007. Научиться применять все возможности растровой графики, векторной графики или работать с графическими объектами поможет данн.

Главное изменение в обществе, влияющее на ситуацию в сфере образования, — ускорение темпов развития общества. По подсчетам специалистов компании IBM, человек меняет свою специальность не менее семи ра.

Презентация к уроку информатики и ИКТ в 10 классе на тему «Форматирование абзацев и стили форматирования в Microsoft Office Word».

Учебное пособие содержит систематизированный материал по Microsoft Office Word 2003, обеспечивает творческое и активное овладение студентами знаниями, умениями и навыками в этой области.

Практикум содержит 7 практических занятий с самостоятельным пошаговым выполнением каждого задания.

Учебно методическое пособие. Практикум по работе в Microsoft Office

1 Учебно методическое пособие Практикум по работе в Microsoft Office

2 Министерство образования и науки РФ ФГБОУ ВПО «Удмуртский государственный университет» Факультет информационных технологий и вычислительной техники Кафедра мультимедиа и интернет технологий УДК 004.4(075) ББК я7 П 691 Рекомендовано к изданию Учебно-методическим советом УдГУ Рецензент: к.т.н., к.п.н., доцент С.Ю. Купчинаус Составители: И.Г. Чекина, О.И. Шардакова. П 691 Практикум по работе в Microsoft Office. Учебнометодическое пособие/ сост. И.Г. ЧЕКИНА, О.И. Шардакова Ижевск: Изд-во «Удмуртский университет», с. Практикум по работе в Microsoft Office Учебно-методическое пособие Учебно-методическое пособие предназначено для студентов бакалавриата гуманитарных и естественно-научных направлений, СПО и начинающих пользователей ПК, желающих овладеть практическими навыками работы с программами из пакета Microsoft Office. Пособие предназначено для аудиторных и самостоятельных работ по дисциплинам «Информатика» и «Информационные технологии». Пособие содержит краткое методическое руководство и множество практических заданий, позволяющих познакомиться с основными принципами работы редакторов MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Access. УДК 004.4(075) ББК я7 Ижевск 2012 И.Г. Чекина, сост О.И. Шардакова, сост Изд-во «Удмуртский университет» 2

3 СОДЕРЖАНИЕ ПРЕДИСЛОВИЕ. 5 ВВЕДЕНИЕ. 7 ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР MICROSOFT WORD. 9 ЗАПУСК WORD И ПРАВИЛА НАБОРА ТЕКСТА. 9 ФОРМАТИРОВАНИЕ РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ СОЗДАНИЕ СПИСКОВ ВСТАВКА ОБЪЕКТОВ РАБОТА С ДОКУМЕНТОМ БОЛЬШОГО ОБЪЕМА РЕДАКТОР ПРЕЗЕНТАЦИЙ MICROSOFT POWERPOINT ЗАПУСК И ЗАВЕРШЕНИЕ РАБОТЫ ПРОГРАММЫ СОЗДАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ БАЗЫ ДАННЫХ MICROSOFT ACCESS СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ ЗАПРОСЫ ФОРМЫ ОТЧЕТЫ СПИСОК РЕКОМЕНДУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ТАБЛИЧНЫЙ РЕДАКТОР MICROSOFT EXCEL.. 37 ЗАПУСК И ЗАВЕРШЕНИЕ РАБОТЫ, ПРАВИЛА ВВОДА ВВОД ФОРМУЛ СОЗДАНИЕ ДИАГРАММ СОРТИРОВКА И ФИЛЬТРЫ ФУНКЦИИ

Другие статьи:  Приказ минздравсоцразвития рф 103н

4 ПРЕДИСЛОВИЕ С внедрением новых информационных технологий во все сферы современной жизни умение работать на компьютере является необходимым атрибутом профессиональной деятельности любого выпускника вуза. В программах и стандартах высших учебных заведений независимо от направления подготовки предусмотрено овладение технологиями работы на компьютере, умением использовать офисные технологии и современные средства телекоммуникаций при выполнении студентами лабораторных и контрольных работ, во время самоподготовки, а также в дальнейшей учебной и профессиональной деятельности. Пособие разработано на основе ФГОС ВПО для любых направлений бакалавриата. Оно адресовано студентам I и II курсов гуманитарных и естественно-научных факультетов, а также студентам-заочникам филологического факультета. Читателями могут быть студенты профессионального образования и слушатели курсов повышения квалификации. Актуальность издания в том, что несмотря на уже появившиеся новые версии данного программного обеспечения, до сих пор многие пользователи применяют именно этот пакет, и в учебных компьютерных классах установлен также он. Навыки же, полученные при работе с ним, позволяют легко адаптироваться с новыми версиями, а также другими аналогичными программами. Особенностью данного пособия является то, что в нем собрано большое количество разнообразных примеров, наглядно демонстрирующих приемы работы в программах, в отличие от многих учебных материалов, в которых много внимания уделяется рассмотрению теоретической части работы и мало практики. Пособие отличает четко выстроенная структура расположения материала, которая позволяет студентам лучше ориентироваться в изучаемом материале. Основная часть практикума содержит четыре раздела, посвященные изучению различных программных средств. Каждое задание снабжено кратким изложением теоретического материала и несколькими практическими заданиями с подробным описанием работы и графическим материалом. В каждом разделе нумерация заданий начинается с первого номера для того, чтобы можно было отследить количество выполненных заданий по каждой теме. Данное учебно-методическое пособие позволяет последовательно, систематизировано изучить основные принципы функционирования программ и приемы работы с ними. Исходя из структуры и содержания пособие рассчитано на следующие категории обучающихся: студентам гуманитарных и естесственно-научных специальностей вузов; студентам профессионального образования; учащимся старших классов средних общеобразовательных школ; слушателям курсов повышения квалификации; лицам, самостоятельно осваивающим программные средства вычислительной техники. 5 6

5 ВВЕДЕНИЕ Коренное отличие информатики от других дисциплин, изучаемых в высшей школе, состоит в том, что ее предмет изучения меняется ускоренными темпами. При этом в среднем раз в полгода-год удваиваются основные технические параметры аппаратных средств, один раз в два-три года меняются поколения программного обеспечения и один раз в пять-шесть лет меняется база стандартов, интерфейсов и протоколов. Для изучения информатики в сложившихся условиях необходимо расширенное взаимодействие между учебными программами различных дисциплин и учебной программой курса информатики. Основные принципы, вытекающие из такого подхода, включают непрерывность и системность образования, а также раннюю профессиональную ориентацию. Практические приемы работы со средствами вычислительной техники закрепляются не только при изучении информатики, но и в течение всего периода обучения. Они используются при проведении учебных занятий по самым разным дисциплинам. Информатика одна из немногих дисциплин, развивающая практические навыки, которые востребуются напрямую и немедленно, сразу после включения студента в учебную и профессиональную деятельность. Начальные навыки работы с прикладными программами, реализующими те или иные задачи создания и обработки информации, являются частью подготовки будущего специалиста не только к профессиональной деятельности, но и немедленному включению в учебный процесс. В настоящее время существует немало программ, позволяющих создавать и обрабатывать информацию, представленную форматами данных различных типов. Пакет прикладных программ «Microsoft Office» является одним из них. При этом он признанный лидер у большинства пользователей в настоящее время. Широкое распространение этого пакета обуславливает необходимость изучения основных понятий о данных и приемов работы с ними. Кроме того, эти приемы по большей части универсальны, что позволяет пользователю в дальнейшем при необходимости (или желании) легко перейти к работе с другими аналогичным программами. Версии данного пакета довольно быстро обновляются, но, тем не менее, одна из сравнительно ранних «Microsoft Office XP» до сих пор востребована, поэтому актуальность изучения приемов работы в ней не утрачивается. Раздел практической работы в дисциплине «Информатика» способствует форматированию следующих компетенций: стремление к саморазвитию, повышению своей квалификации и мастерства; владение основными методами, способами и средствами получения, хранения, переработки информации, навыки работы с компьютером как средством управления информацией; владение основными методами, способами и средствами получения, хранения, переработки информации, навыки работы с компьютером как средством управления информацией; способность работать с информацией в глобальных компьютерных сетях. 7 8

6 ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР MICROSOFT WORD Microsoft Word — это приложение Windows, предназначенное для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов. С помощью Word можно быстро подготовить любой документ от простой записки до оригинал-макета сложного издания: — все традиционные операции над текстом (набор, форматирование с применением множества шрифтов, начертаний и размеров, автоматическое составление оглавления и разнообразных указателей, включение колонтитулов и сносок, проверка правописания и автоматический перенос слов); — включение в документ текстовых фрагментов, таблиц, иллюстраций, подготовленных в других приложениях; — операции верстки и подготовка оригинал-макетов для последующего тиражирования в типографии; — система готовых шаблонов и стилей оформления, функции автотекста и автокоррекции, пользовательские панели инструментов, макроязык и др. ЗАПУСК WORD И ПРАВИЛА НАБОРА ТЕКСТА Если на рабочем столе Windows есть ярлык программы Microsoft Word, нажмите на нем два раза быстро на левую кнопку мыши; или выберите Пуск — Программы — Microsoft Word. Сразу после запуска на экране откроется окно программы с окном пустого документа, которое содержит дополнительные элементы: 1. на горизонтальной линейке находятся треугольники: верхний (слева) для установки отступов красной строки абзаца; нижние (слева и справа) для установ- ки отступов абзаца от границ страницы (для изменения нажать на треугольник и удерживая кнопку мыши перемещать и вдоль линейки); 2. в левой части горизонтальной полосы прокрутки находятся кнопки выбора режима отображения (меню Вид): — обычный — используется только для набора текста без рисунков, столбцов и т.д.; — разметка страницы — представляет документ в том виде, в котором он будет напечатан на бумаге, удобен для операций форматирования, отображает рисунки и другие объекты; — структура — удобен для работ над планом документа (редактирование или просмотр). 3. области темного цвета на краю линеек (в режиме разметка страницы) показывают поля, чтобы их изменить, надо установить указатель мыши на границу темной и светлой области (указатель принимает вид двунаправленной стрелки), нажать левую кнопку мыши, и не отпуская переместить до желаемого размера, отпустить; Размер документа устанавливается в окошке «Масштаб» на Панели инструментов (лучше установить «по ширине страницы»). Параметры страницы можно задавать из меню Файл Параметры страницы: установить числовые значения полей в соответствующих окнах и ориентацию листа книжная или альбомная, можно выбрать произвольный размер листа (стандарт А4). Word является многооконным приложением — одновременно можно открывать несколько документов, при этом на Панели задач появляются кнопки с названием документов. 9 10

7 Создать новый документ можно 3 способами: 1. нажать кнопку Пуск на Панели задач, выбрать Создать документ, выбрать нужный шаблон документа; 2. в программе выбрать меню Файл Создать (Ctrl+N), выбрать нужный шаблон; 3. в программе на Панели инструментов щелкнуть по кнопке-иконке Создать. Рабочее окно программы Word содержит Панели инструментов — набор пиктограмм, каждая из которых представляет некоторую функцию или «инструмент». Основные панели: Стандартная и Форматирование находятся под строкой Горизонтального меню и содержат ряд команд общего характера. Специальные панели можно включить нажав правой кнопкой мыши на Панель инструментов и выбрав из списка нужную панель или выбрать меню Вид Панели инструментов. Правила набора текста: — место ввода информации определяет мигающий вертикальный курсор в рабочей области экрана; — вводить текст надо непрерывной строкой, переход на новую строку производится автоматически; — для перехода к новому абзацу нажать клавишу Enter; — для перемещения по тексту используйте мышь (переместить курсор в нужное место и щелкнуть по левой кнопке мыши) или кнопки со стрелками вверх, вниз, влево, вправо на клавиатуре; — для форматирования текста используйте меню Формат Шрифт (в диалоговом окне установить необходимые параметры) или кнопки на Панели инструментов: начертание — Ж, К, Ч; выравнивание текста — по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине; поля выбора шрифта и размера; — для создания номерованного списка: щелкните на кнопке Нумерация на Панели инструментов, введите текст и нажмите Enter (нумерация последующих строк будет производиться автоматически), для создания маркированного списка — нажать кнопку Маркеры. Для завершения списка нажать Enter дважды; — чтобы изменить текст (шрифт, размер, начертание, удалить, копировать) необходимо выделить область изменения; — для выделения всего документа выберите Правка Выделить все; — для выделения части документа: установите курсор в левый верхний угол начала участка выделения, нажмите левую кнопку мыши, не отпуская, ведите к правому нижнему углу участка выделения, отпустите кнопку (выделенный блок закрашивается черным); — для выделения произвольной последовательности символов необходимо выделять области и держать нажатой клавишу Shift; — для вставки символов, которых нет на клавиатуре, выполните команду Вставка Символы, в появившемся окне выберите нужный символ, нажмите кнопку Вставить; — для удаления символа нажмите клавишу Del (удаление символа, стоящего справа от курсора) или Backspace (удаление символа, стоящего слева от курсора), для удаления части документа необходимо ее выделить и нажать клавишу Delete; — если вы хотите отменить ваши действия нажмите кнопку Отменить на Панели инструментов или выберите меню Правка Отменить (позволяет последовательно отменять все выполненные команды); 11 12

8 — для сохранения информации выполните Файл Сохранить, выберите нужную папку в поле Папка, введите имя файла в поле Имя файла, нажмите кнопку Сохранить. — если необходимо сохранить внесенные изменения в другом файле, выполните Файл Сохранить как. — для открытия файла в редакторе выполните Файл Открыть, найдите нужный файл, нажмите кнопку Открыть. ФОРМАТИРОВАНИЕ Под форматированием понимается изменение шрифта, размера, начертания отдельных участков текста и настройка параметров абзаца: способ выравнивания строк (влево, вправо, по центру, по ширине), отступ в красной строке, ширина и положение абзаца на странице, межстрочное расстояние. Задание 1. Форматирование текста Установить размер шрифта 13 и ввести следующий текст. Для форматирования использовать кнопки Ж, К, Ч на инструментальной панели, для верхнего индекса использовать команду Формат-Шрифт- Надстрочный: Решение квадратного уравнения Чтобы решить квадратное уравнение вида: ax 2 +bx+c=0 необходимо сначала вычислить дискриминант по формуле: D=b 2-4ac Если D I agree.