Материальная ответственность снабженца

Содержание страницы:

Могут ли с меня взыскать материальную ответственность, если я не тудоустроен

Здравствуйте. Работаю первый месяц на СТО снабженцем(не официально трудоустроен, договор не заключался). У меня в служебном пользовании банковская карта Visa, по которой мною написана расписка о том, что я обязуюсь не расплачиваться ею по счетам личного пользования. Произошёл неприятный случай с утерей чека по закупке запчастей на приличную сумму. Нет подтверждения, что я его утерял, или бухгалтерия. Есть факт что эта сумма была списана с карты в определённом магазине(распечатка с банка). И начальство в лице руководителя организации, выдвинуло ультиматум, или я ищу чек, или материальная ответственность. Я, в связи с тем, что мне приходится очень много закупок производить, не могу вспомнить, что я преобрел на эту сумму.

Приехал в тот магазин и в бухгалтерии попросил поднять бумаги. Ждал весь день и мне сообщили, что транзакции на такую сумму по чеку они не нашли и не знают чем мне помочь далее. Вы знаете, чем мне можете помочь?

Ответы юристов (11)

Добрый день, Алексей.

Уточните: трудовой договор не заключен?

Уточнение клиента

Уточнение клиента

Есть вопрос к юристу?

Дело в том, что если договор не подписан, то при фактическом допуске к работе договор считается заключенным. Поэтому распространяются требования Трудового кодекса РФ на работника. Но с материально ответственным лицами все сложнее, я поясню по Вашей ситуации.

ТК РФ Статья 67. Форма трудового договора
Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

При этом работаете уже около месяца? В таком случае налицо нарушение со стороны работодателя, чем можно воспользоваться, если работодатель будет настаивать на том, чтобы Вы вернули денежные средства.

Статья 5.27 КоАП РФ:
4. Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.

Алексей, согласно ст. 232 ТК РФ

Сторона трудового договора (работодатель или работник), причинившая ущерб другой стороне, возмещает этот ущерб в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Трудовым договором или заключаемыми в письменной форме соглашениями, прилагаемыми к нему, может конкретизироваться материальная ответственность сторон этого договора. При этом договорная ответственность работодателя перед работником не может быть ниже, а работника перед работодателем — выше, чем это предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Материальная ответственность должна быть прописана в в трудовом договоре или отдельном соглашении о мат. ответственности, т.к. у вас нет трудового договора, а тем более каких-либо соглашений о мат ответственности, то ничего они взыскать с Вас не смогут.

А вот вы можете обратиться в суд с иском об установлении трудовых отношений

Учитывая, что договор не заключен, то взыскать ущерб работодатель не сможет, поскольку согласно ст. 232 ТК РФ возмещает ущерб сторона договора. При этом также отмечу, что прямой действительный ущерб возмещают отдельные категории работников (ст. 238 ТК РФ, ст. 242 ТК РФ).

Остальные категории работников отвечают в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Но это правило применяется, если договор заключен, поскольку без договора даже не посчитать размер заработка.

Если Вы захотите установить в судебном порядке трудовые отношения с работодателем, то в этом случае возможно взыскание ущерба.

Согласна, поэтому не вижу повода для беспокойства.

Припугните, что обратитесь с жалобами в налоговую и трудовую инспекцию по факту незаконного оформления и неуплаты налогов

Да, поддерживаю. Может быть работодатель не станет взыскивать с работника сумму ущерба.

Алексей, добрый день!

Поддерживаю уважаемых коллег и хотел бы еще обратить Ваше внимание на следующее.

Помимо прочего, на мой взгляд, есть риск того, что если Вы не уладите с работодателем это вопрос в мирном порядке, то работодатель, ввиду отсутствия заключенного трудового договора, может обратиться к Вам с требованием о возврате всех платежей, которые Вы за месяц делали по карте, поскольку по сути не имели права распоряжаться чужим имуществом (деньгами), ведь банковская оформлена не на Вас (если я правильно понял). При этом также есть риск обращения работодателя в полицию с заявлением о хищении денежных средств.

Конечно, это самый наихудший вариант, перспектива развития которого крайне мала, однако о нем также необходимо помнить. В связи с этим, я бы рекомендовал Вам по максимуму обеспечить свою безопасность и запастись, на всякий случай, любыми доказательствами того, что Вы состояли с работодателем в трудовых отношениях и деньгами Вы распоряжались по заданию работодателя.

В соответствии со ст. 67 Трудового кодекса РФ:

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя.

Поэтому не упускайте этот момент из виду.

Рекомендую Вам договориться с работодателем, ведь он не преследует цель просто принципиально наказать Вас, скорее всего просто нужны достоверные подтверждения целенаправленности расходов. Ввиду этого поговорите с работодателем, договоритесь, что Вы предоставите другие доказательства (помимо чека) о том, что деньги были потрачены целенаправленно. Ведь по сути запчасти Вы купили, факт их наличия никем не оспаривается. Что касается контрагента, то рекомендую обратиться к руководителю, объяснить ситуацию и попросить выдать подтверждающие документы (может ввиду Вашего обращения к рядовым сотрудникам, они и не искали особо чек).

В любом случае, просто так «повесить» на Вас материальную ответственность будет сложно, поэтому в мирном урегулировании заинтересованы обе стороны.

Успехов Вам! С уважением, Константин.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Правомерно ли хотят повесить недостачу на менеджера по продажам?

Добрый вечер! Подскажите пожалуйста, при приеме на работу менеджером по продажам подписан договор о материальной ответственности. При этом на менеджере лежит функция кладовщика, но это на устной договорённости. При этом, когда устраивался человек на работу, им не был принят и подписан акт о приемке-передаче склада. Сейчас руководство компании затеяло первую инвентаризацию за время существования фирмы и хотят повесить все недочёты на менеджера по продажам. Правомерны ли их действия?

16 Декабря 2015, 19:57 Анна, г. Москва

Ответы юристов (3)

Анна здравствуйте! Инвентаризации администрация обязана проводить в порядке, установленном законодательством.

Прилагаю консультацию из ПС Консультант Плюс.

«Электронный журнал „Азбука права“, 16.12.2015
КОГДА РАБОТНИК НЕСЕТ МАТЕРИАЛЬНУЮ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПЕРЕД РАБОТОДАТЕЛЕМ?

За ущерб, причиненный работодателю, работник несет материальную ответственность (ст. 238 ТК РФ).
Материальная ответственность работника перед работодателем — это особый вид ответственности, который характеризуется следующими факторами:
— субъектом данного вида ответственности может быть только физическое лицо, состоящее с работодателем в трудовых отношениях на момент причинения прямого действительного ущерба;
— размер материальной ответственности работника зависит от характера правонарушения и трудовой функции работника. Условия привлечения работника к материальной ответственности
Работник может быть привлечен к материальной ответственности в случае:
— прямого действительного ущерба (ст. 238 ТК РФ);
— противоправного поведения работника (ч. 1 ст. 233 ТК РФ);
— вины работника (ч. 1 ст. 233 ТК РФ).
При этом материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику (ст. 239 ТК РФ).

Виды материальной ответственности работника

1. Частичная материальная ответственность, при которой за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено законом (ст. 241 ТК РФ).
2. Полная материальная ответственность, при которой работник возмещает причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере (ч. 1 ст. 242 ТК РФ).
При этом полная материальная ответственность наступает в следующих случаях (ч. 1 ст. 243 ТК РФ):
— возложение на работника в соответствии с законом материальной ответственности в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей. Такая обязанность возложена, например, на руководителя организации (ч. 1 ст. 277 ТК РФ);
— выявление недостачи ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
— умышленное причинение ущерба;
— причинение ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
— причинение ущерба в результате преступных действий работника, установленных судом;
— причинение ущерба в результате административного проступка, установленного соответствующим государственным органом;
— разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную);
— причинение ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.
Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером (ч. 2 ст. 243 ТК РФ).
Работники в возрасте до восемнадцати лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка (ч. 3 ст. 242 ТК РФ).

Примечание.

Договор о полной материальной ответственности может быть заключен с определенными категориями работников (например, кассирами, контролерами, заведующими, руководителями и т.д.). Перечень таких должностей и работ утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85 (ч. 2 ст. 244 ТК РФ).

Порядок взыскания материального ущерба
Чтобы взыскать ущерб с работника или коллектива работников, работодатель должен:
— провести инвентаризацию имущества в организации и выявить утраченное или поврежденное имущество (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета, утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н);
— назначить служебное расследование, создать комиссию по служебному расследованию, установить причины утраты или повреждения имущества (ч. 1 ст. 247 ТК РФ);
— истребовать с работника письменные объяснения причин возникновения ущерба. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составить соответствующий акт (ч. 2 ст. 247 ТК РФ);
— определить размер ущерба исходя из фактических потерь по рыночным ценам на день возникновения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухучета (с учетом износа) (ч. 1 ст. 246 ТК РФ);
— если ущерб причинен несколькими работниками, необходимо определить степень вины и размер ответственности каждого работника.
В ходе проведения проверки, а также после ее окончания работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их (ч. 3 ст. 247 ТК РФ).
Ущерб, причиненный работодателю, может быть взыскан как в судебном, так и в досудебном порядке.
Если ущерб не превышает среднего месячного заработка работника, взыскание производится на основании распоряжения работодателя без обращения в суд.
Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба (ч. 1 ст. 248 ТК РФ).
Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке (ч. 4 ст. 248 ТК РФ).
Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом (ч. 2 ст. 248 ТК РФ).
Следовательно, для взыскания ущерба работодатель может обратиться с исковым заявлением к работнику в суд. В данном случае применяется сокращенный срок исковой давности — один год (ч. 2 ст. 392 ТК РФ).
Если работник уволился, не возместив ущерба, работодатель также может обратиться в суд. Обратите внимание!
Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю (ч. 6 ст. 248 ТК РФ).

Другие статьи:  Получение ссуды под залог квартиры

Есть вопрос к юристу?

С работниками, которые занимаются куплей-продажей и хранением товаров должны заключаться договоры о полной материальной ответственности. Но если этим лицам не созданы условия для нормального хранения ТМЦ,, тогда ответственность, за ущерб несет администрация предприятия..

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Договор о материальной ответственности — образец 2018-2019

Кому нужен договор о материальной ответственности

Практически у любого работодателя имеется хотя бы один работник, который согласно своим должностным обязанностям отвечает за сохранность доверенного непосредственно ему имущества работодателя.

Являясь лицом, в первую очередь заинтересованным в том, чтобы его имущество было цело, использовалось рационально и по назначению, работодатель инициирует оформление с таким работником (или работниками) соглашения (договора) о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ). Целью такого документа оказывается:

  • Повышение степени ответственности работника за не принадлежащее ему имущество.
  • Возможность получить от работника возмещение причиненного им ущерба в полной сумме.

Оформление такого соглашения – право работодателя. Законодательство его к этому не обязывает. Однако отсутствие этого документа даже при очевидной и доказанной вине работника не позволит работодателю взыскать с него в оплату причиненных убытков более, чем одну среднемесячную зарплату (ст. 241 ТК РФ).

Какой бывает материальная ответственность работника

Материальная ответственность перед работодателем существует для всех работников. Но виды она может принимать разные:

  • Ограниченная (ст. 231, 238, 241 ТК РФ), при которой договор о материальной ответственности не заключают, у работодателя есть право самостоятельного взыскания с работника ущерба в ограниченном размере, а при превышении установленной законом суммы — только через обращение в суд (ст. 248 ТК РФ).
  • Полная индивидуальная (ст. 242, 243 ТК РФ), возникающая, когда объем имущества, за которое отвечает работник, легко конкретизируется, работнику обеспечены условия контроля за ним и на работника возложена соответствующая ответственность.
  • Полная коллективная (ст. 245 ТК РФ), отличающаяся от полной индивидуальной тем, что определенный объем имущества находится под контролем группы лиц, на которых одновременно и возлагается эта ответственность.

Оба вида полной материальной ответственности сопровождаются оформлением работодателем письменного (ст. 244, 245 ТК РФ) соглашения о материальной ответственности: в первом случае — с каждым материально ответственным лицом, во втором – со всеми членами группы. Материальные ценности им передают по описи и периодически подвергают инвентаризации.

Полный перечень должностей и работ, при которых возникают либо один, либо другой вид ответственности, содержится в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Примерами могут служить:

  • для индивидуальной — кассир, кладовщик, экспедитор, водитель;
  • для коллективной — коллектив продавцов, бригада строителей или кладовщиков.

Соглашение о материальной ответственности желательно оформлять либо одновременно с назначением работника на должность, предполагающую соответствующую ответственность, либо при начале выполнения работы с этой ответственностью. Лица моложе 18 лет к заключению таких договоров не допускаются (ст. 244 ТК РФ).

Все нюансы взаимоотношений между работодателем и работниками в отношении материальной ответственности могут быть систематизированы во внутреннем нормативном акте.

Сомневаетесь, как правильно провести ту или иную процедуру, связанную с ведением кадрового делопроизводства? На нашем форуме можно развеять любые сомнения. Так, здесь можно уточнить, с кем и в какой форме обязателен трудовой договор с материальной ответственностью.

Где взять бланк соглашения о материальной ответственности

Типовые бланки соглашений для обоих видов полной материальной ответственности присутствуют в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 (приложения 2 и 4).

Их можно брать за основу, составляя свои собственные договоры, в которых будут учтены требования, предъявляемые к конкретным должностям, работам, коллективам и ситуациям.

О видах материальной ответственности, которая может иметь место у главного бухгалтера, читайте в материале «Какую материальную ответственность несет главбух?».

Обязательной для такого документа будет информация:

  • О сторонах, его заключающих.
  • Их обязанностях. В частности, работодатель должен создать условия для того, чтобы работник смог обеспечить сохранность имущества.
  • Предмете ответственности работника.
  • Дате заключения.

На нашем сайте можно увидеть один из вариантов соглашения о полной индивидуальной материальной ответственности бухгалтера-кассира.

Образец аналогичного документа, составленного для коллектива, смотрите здесь.

Оформление соглашения о материальной ответственности с лицом, которому доверена работа с материальными ценностями, представляет собой вопрос, крайне важный для работодателя, заинтересованного в сохранности своего имущества. Составляя этот документ, необходимо придерживаться ряда правил, установленных действующим законодательством.

Договор о материальной ответственности

Вам доступен конструктор договоров. Просто авторизуйтесь на портале 1С-Старт и создайте свой договор о материальной ответственности за 11 минут. Более подробный материал по договорам материальной ответственности ниже.

Договоры о материальной ответственности

Нанимая работников и исполняя обязанности работодателя, собственник бизнеса имеет право рассчитывать не только на добросовестность своих кадров, но и на возмещение ущерба, если он был ими нанесен. Материальная ответственность работника перед работодателем установлена статьей 238 ТК РФ. Согласно ей работник обязан возместить работодателю прямой действительный ущерб.

Под таким ущербом понимают:

  • уменьшение или ухудшение состояния имущества работодателя или третьих лиц, если работодатель несет ответственность за его сохранность;
  • понесенные работодателем затраты на приобретение или восстановление имущества;
  • возмещение работодателем ущерба, причиненного работником третьим лицам.

Упущенную выгоду (недополученные доходы), даже если доказана ее связь с действиями работника, взыскать с него нельзя.

Взыскание с виновного работника ущерба – это право работодателя, от которого он может частично или полностью отказаться (ст. 240 ТК РФ).

По общему правилу перед работодателем работник несет ограниченную материальную ответственность, в сумме не больше его среднемесячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Однако некоторые категории работников имеют доступ к таким ресурсам работодателя (денежные средства, имущество, материальные ценности), что могут нанести ему очень серьезный ущерб. На таких работников распространяются правила полной материальной ответственности, которая не ограничивается его месячной зарплатой.

С кем можно заключать договор о материальной ответственности?

Трудовой кодекс оговаривает, что заключить договор о материальной ответственности можно с работниками старше 18 лет, которые непосредственно обслуживают или используют денежные, товарные ценности или другое имущество работодателя.

Для того чтобы между сторонами трудовых отношений не было споров по поводу того, относится ли конкретный работник к категории материально ответственных, постановлением Минтруда России от 31.12.02 № 85 был утвержден Перечень должностей и работ, выполняемых работниками, с которыми можно заключить договор о материальной ответственности.

Перечень этот закрытый, т.е. если должность работника или вид работы в нем не назван, то заключить с ним договор о материальной ответственности нельзя. В то же время, список достаточно обширен, среди таких должностей и работ значатся:

  • кассиры и контролеры;
  • руководители и специалисты, занятые в операциях по купле, продаже и другим видам оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгметаллов; других операциях с денежной наличностью и платежными картами;
  • директора и другие руководители организаций торговли, общепита, гостиниц, предприятий бытового обслуживания; их заместители и помощники; продавцы и товароведы;
  • руководители строительных и монтажных цехов, мастера и производители строительно-монтажных работ;
  • завскладом, завхозы, снабженцы и другие работники, ведущие учет и хранение и материальных ценностей;
  • работы по содержанию и разведению сельскохозяйственных и других животных;
  • прием и обработка для дальнейшей доставки груза, багажа, почтовых отправлений, других материальных ценностей.

Обратите внимание, что само по себе выполнение работником работ или должностных обязанностей, упомянутых в Перечне, не влечет автоматически его полную материальную ответственность. Если работодатель хочет иметь возможность возместить причиненный работником ущерб, то помимо трудового договора, надо заключить и договор о материальной ответственности.

В Перечне не упоминается руководитель организации (кроме некоторых видов организаций), но и он несет полную материальную ответственность за ущерб, причиненный организации, в соответствии с нормами статьи 277 ТК РФ. Право требовать от руководителя возмещения ущерба в полном размере работодатель имеет независимо от того, содержится ли в трудовом договоре условие о полной материальной ответственности.

Что касается главного бухгалтера, который тоже не упомянут в Перечне, но при этом может своими действиями нанести работодателю серьезный ущерб, то с ним отдельный договор о материальной ответственности заключить нельзя. Однако условие о его полной материальной ответственности можно предусмотреть в трудовом договоре, на основании статей 233 и 243 ТК РФ. Если такой оговорки не будет, то главный бухгалтер несет ответственность по общему правилу, т.е. в пределах среднемесячного заработка.

Форма договора о материальной ответственности

Договор о материальной ответственности заключается в письменном виде, и это должен быть именно договор, а не какой — либо внутренний документ типа распоряжения. Один экземпляр договора передается работнику, второй хранится у работодателя. На экземпляре работодателя желательно получить подпись работника, подтверждающую получение им своего экземпляра (аналогично процедуре при заключении трудового договора).

Заключить договор о материальной ответственности можно сразу при подписании трудового договора, а можно позже, когда работнику будет передано имущество работодателя по акту-приемки. Может ли работник отказаться от подписания такого договора? Пленум Верховного суда считает, что работник не имеет права на это (постановление Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. №2).

Другие статьи:  Приставы арестовали пенсию инвалида

Если основная трудовая функция связана с сохранностью материальных ценностей, и работнику было это известно при заключении трудового договора, то отказ от подписания договора о материальной ответственности означает неисполнение им трудовых обязанностей. Такая ситуация повлечет за собой перевод работника на другую работу или его увольнение.

Договор о материальной ответственности может быть не только индивидуальным, т.е. заключаемый с отдельным работником, но и коллективным , когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба (ст. 245 ТК РФ). Например, такой договор может быть заключен с коллективом магазина.

Постановление Минтруда России от 31.12.02 № 85 кроме Перечня работ и должностей включает в себя образцы типовых договоров о материальной ответственности (индивидуальной и коллективной). Типовые образцы могут быть дополнены или изменены, но при этом не должны ухудшать положение работника, т.е. налагать на него ответственность, которая не предусмотрена трудовым законодательством.

При увольнении или переводе материально ответственного работника на другую работу к кадровому приказу необходимо оформить документ об отсутствии материальных претензий к нему.

Всегда ли работник виноват в ущербе?

Материальная ответственность работника возникает, только если в причинении ущерба есть его вина – умышленная или по неосторожности. Под умышленным вредом понимают осознанные направленные действия работника на причинение ущерба работодателю, а под неосторожностью – действия работника, последствия которых он не осознавал, хотя и должен был.

Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику (ст. 239 ТК РФ).

Что можно понимать под нормальным хозяйственным риском? Его толкование приводится в постановлении Пленума ВС РФ от 16.11.06 № 52. Это действия работника, соответствующие современным знаниям и опыту, когда поставленная цель не могла быть достигнута иначе, при этом работник надлежащим образом выполнил свои должностные обязанности, проявил заботливость и осмотрительность, принял меры для предотвращения ущерба, и объектом риска являлись материальные ценности, а не жизнь и здоровье людей.

Как работодателю взыскать ущерб с работника?

О том, что действия работника, с которым был заключен договор о материальной ответственности, привели к ущербу, работодатель может узнать из внутренних или внешних источников. Это может быть акт аудиторской или налоговой проверки, жалобы клиентов, результаты ревизии, дела о привлечении работника к административной ответственности (например, от ГИБДД).

Прежде чем принимать решение о возмещении ущерба конкретным работником работодатель обязан провести проверку, чтобы установить размер ущерба и причины его возникновения. Для выявления недостающего или поврежденного имущества проводится инвентаризация. В обязательном порядке от материально ответственного работника должно быть получено письменное объяснение. Если работник отказывается его давать, об этом составляется соответствующий акт (ст. 247 ТК РФ).

Взыскать ущерб с работника можно в добровольном или судебном порядке. Если сумма ущерба не превышает одного среднемесячного заработка работника, то в течение месяца работодатель может взыскать ее своим распоряжением. Если эта сумма больше, при этом работник подтверждает факт своей вины и не оспаривает размер ущерба, то он должен написать расписку с обязательством погасить ущерб в определенные сроки. Стороны конфликта могут договориться о том, что работник возвращает работодателю равноценное имущество взамен утраченного или за свой счет ремонтирует поврежденное имущество.

Работодателю придется обратиться в суд, если:

  • истек месячный срок с момента определения размера ущерба, не превышающего среднемесячный заработок, а работодатель не распорядился о его взыскании;
  • работник не желает возмещать причиненный им ущерб добровольно;
  • работник дал расписку о добровольном возмещении ущерба из его зарплаты, а после этого уволился.

Работодатель может обратиться в суд с иском о возмещении работником материального ущерба только в течение одного года со дня обнаружения ущерба (ст. 392 ТК РФ). На такие споры не распространяется обычный срок исковой давности в три года.

После того, как судом был выдан исполнительный лист, работодатель имеет право удерживать сумму ущерба из зарплаты работника. При этом действует следующее ограничение – общий размер удержаний с зарплаты работника (например, работник платит алименты) не может быть больше 50% его доходов.

Заключение срочного (временного) трудового договора

Есть транспортная компания, работающая по нерегулярным перевозкам (лицензия не требуется). Возникла необходимость в подменном водителе, на период отпуска водетилей в штате.

Водители работают по простому сменному графику с часовой ставкой.

Как закрепить трудовые отношения, не принимая работника в штат?

Его услуги будут необходимы в течении 1-2-3 месяцев.

Можно ли в договоре прописать произвольную оплату, не указывать время работы?

Можно ли по истечении этого договора перезаключить с ним этот договор еще раз? Не обяжут ли нас взять его в штат?

Уточнение клиента

Дополнение: этот водитель будет работать на нашем автомобиле. Можно также в срочном договоре обозначить материальную ответственность водителя? График отпусков в компании есть, но сотрудники, которых будет заменять этот водитель идут в отпуск не по графику.

03 Июля 2017, 14:15

Ответы юристов (10)

Если фактически он будет у Вас работником, то по закону Вы должны с ним заключить срочный трудовой договор основания для этого есть:

Срочный трудовой договор заключается:

на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы;

Если Вам не подходит вариант с трудовым договоров, то есть Вы не хотите оформлять его в штат, то Вы можете заключить договор гражданско-правового характера на оказание услуг, правда тут есть риск признания такого договора трудовым если будет проверка.

Произвольную оплату указать в любом случае нельзя — должна быть указана конкретная оплата, либо хотя бы конкретная оплата + ссылка на то, что по инициативе Заказчика Исполнителю может выплачивать дополнительное вознаграждение.

Уточнение клиента

Я правильно понял что «попасть» можно только с гражданско-правовым договором, со срочным проблем не возникнет? А если срочный договор будет перезаключен в одно и тоже время с одним и тем же работником несколько раз?

03 Июля 2017, 13:34

Есть вопрос к юристу?

Вы можете заключить договор гражданско-правового характера на оказание услуг, правда тут есть риск признания такого договора трудовым если будет проверка.

И не только. Можно попасть на приличный штраф.

Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

(в ред. Федерального закона от 03.07.2016 N 272-ФЗ)
4. Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.

В случае заключение с водителем договора гражданско-правового характера всегда есть риск признания такого договора трудовым, с всеми санкциями, особенно если водитель физическое лицо. Вы можете заключить такой договор, но будьте готовы оплатить штраф.

Согласно ст.5.27 КоАП РФ 4. Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, —

влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.

Есть различные варианты «оформления» работника водителя договором гражданско-правового характера (но все они могут быть признаны трудовыми) договор аренды ТС с экипажем (если используется транспорт работника, договор оказания услуг, договор перевозки).

Если вы не желаете ответственности, лучше заключайте договоры перевозки с ИП.

Я правильно понял что «попасть» можно только с гражданско-правовым договором, со срочным проблем не возникнет? А если срочный договор будет перезаключен в одно и тоже время с одним и тем же работником несколько раз?

Да, со срочным проблем не будет. Если будет несколько раз — ну тут смотря какое основание, вообще в договоре нужно будет прямо прописать — на период такой-то в связи с отпуском основного работника, соответственно после отпуска договор прекращается и нужно искать новое основание — если у кого-то еще будет новый отпуск — тогда можно.

Я правильно понял что «попасть» можно только с гражданско-правовым договором, со срочным проблем не возникнет? А если срочный договор будет перезаключен в одно и тоже время с одним и тем же работником несколько раз?

Проблема в том, что срочный трудовой договор заключается только в определенных случаях и если его пролонгировать, то есть риск признания его бессрочным. По срочному трудовому договору, вы также будете обязаны платить за работника все взносы и удерживать НДФЛ.

Можно ли по истечении этого договора перезаключить с ним этот договор еще раз? Не обяжут ли нас взять его в штат?

Статья 58. Срок трудового договора
.

Трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных судом, считается заключенным на неопределенный срок.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Запрещается заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Следовательно, все зависит от оснований заключения срочного трудового договора. Если водитель будет взят как подменный на время отпусков и это будет оговорено в трудовом договоре, то ничего страшного в перезаключении договора нет. Хотя судя по графику отпусков, Вы можете сориентироваться, на какой период нужна подмена.

А если срочный договор будет перезаключен в одно и тоже время с одним и тем же работником несколько раз?

Если договор будет перезаключаться многократно и на непродолжительное время, то есть опасность, что суд признает трудовой договор заключенным на неопределенный срок.

Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2
(ред. от 24.11.2015)
«О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»

14.

При установлении в ходе судебного разбирательства факта многократности заключения срочных трудовых договоров на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудовой функции суд вправе с учетом обстоятельств каждого дела признать трудовой договор заключенным на неопределенный срок.

Поэтому важно ответственно подойти к тому, чтобы в срочном трудовом договоре было отражена обоснованность такого заключения, а именно: на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы.

Иначе суд признает договор заключенным на неопределенный срок.

Другие статьи:  Консультант федеральный закон о страховых пенсиях

13. Решая вопрос об обоснованности заключения с работником срочного трудового договора, следует учитывать, что такой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, в частности в случаях, предусмотренных частью первой статьи 59 ТК РФ, а также в других случаях, установленных Кодексом или иными федеральными законами (часть вторая статьи 58, часть первая статьи 59 ТК РФ).
В соответствии с частью второй статьи 58 ТК РФ в случаях, предусмотренных частью второй статьи 59 Кодекса, срочный трудовой договор может заключаться без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения. При этом необходимо иметь в виду, что такой договор может быть признан правомерным, если имелось соглашение сторон (часть вторая статьи 59 ТК РФ), т.е. если он заключен на основе добровольного согласия работника и работодателя.
Если судом при разрешении спора о правомерности заключения срочного трудового договора будет установлено, что он заключен работником вынужденно, суд применяет правила договора, заключенного на неопределенный срок.

Дополнение: этот водитель будет работать на нашем автомобиле. Можно также в срочном договоре обозначить материальную ответственность водителя?

По поводу автомобиля водитель несет только ограниченную материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка.

Договор о полной материальной ответственности можно заключить с водителем (но не по поводу ТС), если тот выполняет функцию экспедитора, или собирает оплату, или выполняет пересчет денежной наличности, или осуществляет перевозку (транспортировку) денежных средств, или выполняет функции, аналогичные перечисленным.

Пономарева О.А. Полная материальная ответственность водителя // Советник бухгалтера бюджетной сферы. 2017. N 1. С. 65 — 71.

Виды материальной ответственности

Трудовое законодательство возлагает на работника материальную ответственность за ущерб, причиненный работодателю (ст. 238 Трудового кодекса РФ), предусматривая при этом два вида материальной ответственности:
1) ограниченную (материальная ответственность работника в пределах своего среднего месячного заработка);
2) полную (обязанность возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере).
Полная материальная ответственность может быть возложена на работника лишь в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами (ст. 242 ТК РФ). К самым распространенным случаям можно отнести недостачу ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу (ст. 243 ТК РФ). Как правило, учреждения заключают такие договоры с кладовщиками и снабженцами. Другие категории работников, а также работы, при выполнении которых необходимо заключать договоры о полной материальной ответственности, представлены в перечнях, утвержденных Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85 (далее — Постановление N 85), во исполнение:
— статьи 244 ТК РФ, регулирующей заключение письменных договоров о полной материальной ответственности работников;
— порядка утверждения перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 14.11.2002 N 823.
В рамках настоящей статьи мы будем рассматривать лишь один Перечень, утвержденный как приложение N 1 к Постановлению N 85 (далее — Перечень N 1). В нем перечислены должности и работы, замещаемые или выполняемые работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества.

Водитель собирает оплату
Оплату за автотранспортные перевозки от населения вполне может принимать водитель. Для этого не обязательно даже устанавливать в кабине контрольно-кассовую технику, так как плату за услуги населению можно принимать по бланкам строгой отчетности, причем до 1 июля 2018 года . В таком случае с водителем можно заключить договор о материальной ответственности. Именно такая ситуация рассмотрена в апелляционном определении судебной коллегии по гражданским делам Алтайского краевого суда от 07.09.2016 по делу N 33-9710/2016.
— Подробнее читайте в статье М.Н. Желонкиной «Выдача БСО вместо чека ККТ в условиях отмены ОКУН» в журнале «Советник в сфере образования», N 8 за 2016 год. Статья включена в систему «Советник бухгалтера» и доступна по коду подписчика на нашем сайте.

Суд рассматривал требование работодателя к водителю возместить стоимость ремонта поврежденного при исполнении трудовых обязанностей автомобиля. При этом работодатель настаивал на необходимости взыскания полной стоимости ремонта на основании договора о полной материальной ответственности. Основанием для заключения такого договора послужил тот факт, что в обязанности водителя входил сбор с пассажиров платы за проезд.
Как правило, учреждения не осуществляют организованные пассажирские перевозки, однако как таковые перевозки нередко входят в перечень дополнительных платных услуг социальных учреждений, учреждений здравоохранения и некоторых образовательных учреждений. Для таких учреждений выводы, сделанные Алтайским краевым судом, вполне применимы.
В частности, суд указал, что само по себе исполнение обязанностей по управлению служебным транспортом не позволяет распространить на работника правила, предусмотренные статьей 244 ТК РФ. Поскольку в число видов работ Перечень N 1 включает получение, заготовку, хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных ценностей, то суд сделал вывод о том, что договор о полной материальной ответственности может быть заключен с водителем, исполняющим обязанности экспедитора. Однако даже в этом случае сохранность транспортного средства не может быть предметом договора, так как данный материальный объект:
— необходимо рассматривать как техническое средство, при помощи которого транспортируются материальные ценности;
— не отнесен к транспортируемому имуществу (его перемещение само по себе не является целью перевозки).
Отметим, что аналогичные выводы есть и в других судебных решениях. Так, суды отмечают, что работа в должности водителя-экспедитора — по своей сути совмещение двух разных профессий водителя и экспедитора, у каждой из которых разные условия (характеристики, ответственность). Например, об этом сказано в определении Оренбургского областного суда от 26.07.2016 N 33-5678/2016.
Некоторые судьи отмечают, что отличительный признак должностей и работ, указанных в Перечне N 1, — осуществление функций по перевозке материальных ценностей. Само по себе исполнение обязанностей по управлению служебным транспортом не позволяет распространять на них правила, предусмотренные статьей 244 ТК РФ.
Так, например, водитель-экспедитор:
— отвечает за сохранность и целостность вверенного перевозимого груза (материальных ценностей);
— несет ответственность за причинение по его вине ущерба данному грузу (материальным ценностям).
Соответственно, водитель и не может быть привлечен к полной материальной ответственности за причинение ущерба транспортному средству, с помощью которого он перевозит вверенные ему материальные ценности в качестве экспедитора (Определение СК по гражданским делам Ленинградского областного суда от 18.12.2013 N 33-5730/2013).Таким образом, возложение на водителя полной материальной ответственности за управляемый им автомобиль на основании соответствующего договора неправомерно. Поскольку иных предусмотренных статьей 243 ТК РФ оснований для привлечения работника к полной материальной ответственности в ходе рассмотрения спора установлено не было, суд пришел к выводу о возможности взыскания с работника ущерба в сумме, ограниченной размером его среднемесячного заработка.

Экспедитор — не единственное упоминание в Перечне N 1

По мнению автора, не все выводы Алтайского краевого суда однозначны. Безусловно, неправомерно возложение на водителя полной материальной ответственности за управляемый им автомобиль на основании соответствующего договора. Однако нельзя согласиться с утверждением о том, что договор о полной материальной ответственности с водителем можно заключать только в том случае, если указанный работник исполняет обязанности экспедитора.
Помимо функций, присущих экспедиторам, раздел I Перечня N 1 содержит упоминание о водителях-инкассаторах, а также, например, о работниках, которые выполняют следующие функции:
— операции с денежной наличностью при обслуживании клиентов;
— пересчет денежной наличности;
— перевозку (транспортировку) денежных средств; функции, аналогичные перечисленным.
Так как в Перечне указано обобщенное понятие «работники», то к таким работникам может быть отнесен и водитель.
Раздел II Перечня N 1 перечисляет работы, которые также может выполнять водитель, в частности:
— прием и выплату всех видов платежей;
— расчеты при продаже (реализации) товаров, продукции и услуг (в том числе не через кассу, через кассу, без кассы через лицо, ответственное за осуществление расчетов);
— хранение всех видов билетов, талонов, абонементов (включая абонементы и талоны на отпуск пищи (продуктов питания)) и других знаков (документов), предназначенных для расчетов за услуги;
— куплю (прием), продажу (отпуск, реализацию) услуг, товаров (продукции);
— доставку груза, багажа, почтовых отправлений и других материальных ценностей;
— транспортировку ядерных материалов, радиоактивных веществ и отходов, других химических веществ, бактериологических материалов, оружия, боеприпасов, комплектующих к ним, взрывчатых веществ и другой продукции (товаров), запрещенных или ограниченных к свободному обороту.
В отношении указанных функций (работ), выполняемых водителем, а также водителями-инкассаторами, также может быть заключен договор о полной материальной ответственности.

Добрый день, Александр!

Не обяжут ли нас взять его в штат?

В трудовом кодексе нет понятия штатный или внештатный работник. Если Вы заключаете с человеком срочный трудовой договор — это Ваш полноценный работник (пусть и временно). И как попало такого работника оформить нельзя. В трудовом договоре надо конкретно указать основание заключение срочного трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Если Вы принимаете человека на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, то так и пишете в трудовом договоре. И такой работник будет у Вас работать в штатной должности, с установленной для этой должности зарплатой, с соответствующими правами и обязанностями. Вы, я так понимаю, хотите убить одним выстрелом несколько зайцев, наняв человека, который будет выполнять обязанности одновременно нескольких людей, причем без соблюдения конкретного графика работы. Я бы не был так категоричен по поводу договора об оказании услуг. Для вашей ситуации — это самый подходящий вариант. Да теоретически есть риск, что работник может через суд потребовать признать договор трудовым, но… Если Вы грамотно составите договор, пропишете там конкретные сроки начала и окончания оказания услуг, перечислите конкретные услуги, которые будет оказывать исполнитель, да еще и договоритесь с работником в устной форме, зачем и на каких условиях он принимается, проблем, скорее всего, не будет. На практике такие договоры очень часто применяются. Если же заключите трудовой договор (срочный), то это, как говорится, со всеми вытекающими последствиями… и установленный график, и зарплата и право на отпуск и многое другое на работника в период работы будет распространяться.

Дополнение: этот водитель будет работать на нашем автомобиле. Можно также в срочном договоре обозначить материальную ответственность водителя?

Да, можно конечно.

ТК РФ, Статья 238. Материальная ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю

Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.