Как заключить договор удаленно

Содержание страницы:

Как удаленно заключить договор чтобы он имел юридическую силу?

Но Я нахожусь в Москве, а он в Киеве, как нам его подписать удалённо при этом, чтобы он имел юридическую силу?

Отправить по факсу?

По электронной почте?

Или только транспортной компанией непосредственно сам договор?!

Здравствуйте! В соответствии со ст. 160 ГК РФ: Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами.

Двусторонние (многосторонние) сделки могут совершаться способами, установленными пунктами 2 и 3 статьи 434 настоящего Кодекса.

Согласно п. 2 ст. 434 ГК РФ:

2. Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.

Согласно п. 2 ст. 160 ГК РФ:

Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

Под пунктами 2 ст. 160 и 434 ГК РФ понимается подписание Договора электронной цифровой подписью (ЭЦП),только в этом случае Договор будет иметь юридическую силу.

Таким образом, если у Вас нет ЭЦП, то для того, чтобы Договор имел юридическую силу Вы и Ваш партнер должны направить друг другу подписанный Договор по обычной почте или транспортной компанией.

Как заключить договор с клиентом из другого города?

Дедка — за репку, бабка – за дедку, внучка — за бабку,
Жучка – за внучку, кошка — за Жучку,
мышка – за кошку – так все и спрятались от налоговой инспекции.

Не платить налоги плохо. Но как это сделать фрилансеру? Заказчика-то увидеть не всегда удается. Не то, что документы подписывать и платить государству. И все же, когда речь идет о больших суммах, большом заказе и долговременном сотрудничестве, лучше оформлять документы надлежащим образом. И платить с гонораров налоги. Так надежнее и спокойнее.

Даже без ИП можно заключить договор. В теории

Теоретически фрилансер может использовать разные виды договоров, например, авторский договор или договор подряда. Каждый имеет свои нюансы, Но суть одна — клиент по договору получает работы/услуги, и обязуется оплатить их исполнителю (фрилансеру). Также по российскому законодательству, если ваш клиент — фирма, то ее бухгалтерия обязана удержать из сумм гонораров налоги, в частности, НДФЛ (налог на доходы физических лиц) в размере 13%. Если вы заключили договор на сумму 1000 руб., на счет получите 870 руб.

Однако компаниям не интересно заключать договоры с физическими лицами, из-за необходимости разбираться с налогами. Поэтому проще всего зарегистрировать ИП и сотрудничать с клиентами как индвидуальный предприниматель. Сразу перейдите на упрощенку (упрощенный режим налогообложения) с оплатой 6% от оборота. Теперь вы заключаете договор с клиентом, получаете от него оплату на счет и сами платите все налоги с доходов.

Как подписать договор с клиентом из другого города?

  1. Вы согласуете детали договора по электронной почте. В договоре прописываете условие, что он может быть заключен путем обмена подписанными сканами по электронной почте.
  2. Готовый договор распечатываете, ставите свою подпись и печать, сканируете и с Вашей подписью и печатью на скане отправляете клиенту на электронную почту.
  3. Клиент получает сканы, распечатывает их, подписывает и ставит на распечатанных сканах свою печать. Далее сканирует подписанные обоими сторонами документы и отправляет Вам скан. С этого момента договор считается заключенным.
  4. Вы выставляете счет клиенту и отправляете его скан по электронной почте. Клиент оплачивает счет.
  5. После оплаты счета Вы отправляете оригиналы документов (договор — в 2 экз., счет — в одном) клиенту обычной почтой, но заказным письмом (обязательно, у Вас на руках в этом случае останется квиток об отправке письма).
  6. Клиент получает письмо, подписывает договоры, и один экземпляр возвращает Вам по почте.
  7. Акты после завершения проекта подписываются аналогично.
Другие статьи:  Образец искового заявления на лишения прав отцовства

Есть клиенты, которые придают очень большое значение документам. Им можно отправить оригиналы курьерской почтой (DHL, ПОни Экспресс и т.д.), так они дойдут за пару дней. Но стоит курьерская почта очень дорого (несколько сотен рублей за одно письмо!), поэтому таким способом стоит пользоваться в случае очень крупного заказа, либо — договориться, что данные расходы оплачивает заказчик.

Другая проблема — получить свой экз. договора от клиента. Не все их отправляют 🙂 В этом случае просите прислать хотя бы скан с подписью и печатью клиента — по электронной почте. И потом методично пишите/звоните/просите отправить ваш экземпляр договора по почте. Как правило, рано или поздно все сдаются и отправляют документы (но не всегда).

Договоры обязательно храните в отдельной папке. Это важные документы, которые могут вам пригодиться.

Что должно быть в договоре с клиентом?

В видео ниже Вы узнаете, какие условия обязательно необходимо прописывать в договоре. Внимательно посмотрите видео ниже до конца:

Заключение договора удаленно (через сайт)

Добрый вечер уважаемые юристы!С Новым Годом и Рождеством Вас!

А вопрос у меня вот такой, надеюсь на вашу помощь.

Мы создали сайт, на котором одна сторона -Продавец (Архитекторы, дизайнеры) может после прохождения регистрации добавлять свои проекты для «продаж», а вторая сторона- Покупатели (любой желающий приобрести объект) опять же после регистрации могут «купить» любой проект.

Наша организация предоставляет возможность архитекторам зарабатывать, а покупателям выбирать как готовые проекты, так и заказать индивидуальный проект, находясь в своих квартирах в любой точке мира.

Правильно ли будет, если мы с продавцами будем заключать Агентский договор? тк по большому счету они размещают на нашей территории (сайт) свой товар и он может находится столько времени, сколько угодно продавцу.

А вот с покупателем какой договор правильнее будет заключить? Обычный купли продажи архитектурного проекта, и самое главное как правильно прописать ответственность Архитектора за точность данных.

И третий вопрос — если мы пропишем,что заключенный таким образом договор (как с покупателем, так и продавцом) имеет юридическую силу — это верно? (п. 2 ст. 160 Гражданского кодекса в самом тексте договора должно быть прямо предусмотрено, что стороны признают юридическую силу за дoкyмeнтами, подписываемыми aнaлoгом собственноручной подписи).

С нетерпением жду ответа, совета!

с уважением, Ольга

Ответы юристов (2)

1. Заключается агентский договор в соответствии с которым Принципал (архитектор) поручает Агенту (Вашей фирме) от имени Принципала разместить проект на сайте и продать проект. Если в агентском договоре прописать, что Агент продает проект от своего имени ответственность перед Покупателем будет нести полностью Агент.

Статья 1005. Агентский договор

1. По агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать
по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия от своего
имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала.

По сделке, совершенной агентом с третьим лицом от своего имени и за счет
принципала, приобретает права и становится обязанным агент, хотя бы принципал и
был назван в сделке или вступил с третьим лицом в непосредственные отношения по
исполнению сделки.

По сделке, совершенной агентом с третьим лицом от имени и за счет принципала,
права и обязанности возникают непосредственно у принципала.

Другие статьи:  Как оформить ипотеку на квартиру в казахстане

2. В случаях, когда в агентском договоре, заключенном в письменной форме, предусмотрены общие полномочия агента на совершение сделок от имени принципала,
последний в отношениях с третьими лицами не вправе ссылаться на отсутствие у агента надлежащих полномочий, если не докажет, что третье лицо знало или должно было знать об ограничении полномочий агента.

2. С покупателями заключайте договор купли-продажи проекта от имени Принципала.

( Принципал, в лице ______________ агента), который действует от имени Принципала на основании агентского договора №___ )

Ответственность Архитектора предусматривается в договоре купли-продажи. Типовой договор купли- продажи необходимо подписать как приложение к Агентскому договору, тем самым согласовать с Архитектором все его условия, в том числе ответственность.

3. Вопрос относительно аналога собственноручной подписи не слишком простой, поскольку не окончательно согласован с «налоговыми органами», но необходимо настаивать на его правильности.

Есть еще другие ньюансы «собственноручной подписи», как отказ сторон от договора ( если работать без 100% оплаты Покупателем и не предусмотреть зачета взаимных требований размера вознаграждения).

Агентский договор и договор купли- продажи можно представить как публичную оферту. Агентский договор считается принятым и согласованным, если Архитектор направил заявку на размещение проекта ( возможно оплатил какую-то сумму за размещение), договор купли- продажи считается принятым и согласованным если покупатель заполнил типовую заявку и оплатил по счету с указанием номера договора. Можно использовать систему контрактов Webmoney

Надеюсь мне удалось ответить на Ваш вопрос.

Уточнение клиента

Ариадна, спасибо Вам огромное!

Прошу прощение, раньше не было возможности написать вам, но я видела ваш ответ!

13 Января 2015, 15:02

Здравствуйте, Ольга! Я рада помочь Вам. Оцените пожалуйста ответ для рейтинга.

С уважением, Ариадна

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Как заключить договор фриланса с заказчиком удаленно?

Здравствуйте! Планирую заключить договор фриланса с заказчиком (удаленно), заказчик просит заполнить форму для составления договора с указанием данных паспорта, ИНН, СНИЛС и банковских реквизитов для перевода вознаграждения. Немного опасаюсь, как-бы не нарваться на аферистов. Скажите, с таким пакетом данных можно ли произвести какие-то противоправные действия? Спасибо!

Ответы юристов (1)

А зачем им СНИЛС и ИНН? Они аргументируют?

Немного опасаюсь, как-бы не нарваться на аферистов. Скажите, с таким пакетом данных можно ли произвести какие-то противоправные действия?
Татьяна

Если там не будет вашей электронной подписи, то нет.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Можно ли заключить договор по электронной почте?

Я выбрала тур у туроператора в Москве, сама проживаю в Орле. Мне прислали договор в электронном виде с печатью и подписью только на последней странице. получается, что предыдущие страницы можно изменить в одностороннем порядке.

Имеет ли такой договор юридическую силу и должен ли быть подписан на каждой странице?

Есть ли отдельные требования к договору через емейл?

04 Августа 2017, 10:26 Елена, г. Москва

Ответы юристов (1)

Согласно ст. 434 ГК РФ:

1. Договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма.

Если стороны договорились заключить договор в определенной форме, он считается заключенным после придания ему условленной формы, хотя бы законом для договоров данного вида такая форма не требовалась.

2. Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена письмами, телеграммами, телексами, телефаксами и иными документами,в том числе электронными документами, передаваемыми по каналам связи, позволяющими достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.

Электронным документом, передаваемым по каналам связи, признается информация, подготовленная, отправленная, полученная или хранимая с помощью электронных, магнитных, оптических либо аналогичных средств, включая обмен информацией в электронной форме и электронную почту.

3. Письменная форма договора считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор принято в порядке, предусмотренном пунктом 3 статьи 438 настоящего Кодекса.

Другие статьи:  Как занизить транспортный налог

4. В случаях, предусмотренных законом или соглашением сторон, договор в письменной форме может быть заключен только путем составления одного документа, подписанного сторонами договора.

Подписи не обязательны на каждой странице, ведь у Вас есть доказательства того, что Вам прислали договор с электронного адреса (другого контакта) другой стороны, т.е. если другие (не подписанные) страницы договора будут изменены, доказательством нарушения условий сделки будет ранее присланный Вам договор. Не удаляйте это сообщение.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Как заключить договор удаленно и подписать его?

Добрый день,подскажите, пожалуйста, как правильно поступить.Я создаю предметы украшения из стекла и их хочет зять на реализацию магазин из другого города. Как в данной ситуации поступить с подписанием договора и накладных, так как встреча между нами в живую происходить не будет.

Ответы юристов (2)

Вы можете заключить договор, дополнительные соглашения к нему по средством факсимильной или электронной связи, то есть обменяться подписанными договорами в сети или по факсу.

Тоже ​самое с накладными документами.

Уточнение клиента

А если нет в наличии факсимильной печати и факса? как поступить в таком случае?

30 Ноября 2017, 19:45

Алена, тогда электронная почта вам в помощь.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Я на Бали, а заказчики в России. Как подписать договор?

В статье про договор для фрилансеров не написано, как «подписать» договор удаленно. Я нахожусь на Бали, а заказчик — в Мурманске. Доставка почтой нереальна, заказывать «Ди-эйч-эль» — лишние расходы денег и времени.

Что нужно прописать в договоре, чтобы потом с ним идти в суд? Опустим момент перелета Бали — Россия.

Только после просмотра фотографий с Бали и поиска дешевых билетов Москва — Денпасар смогли подготовить ответ 🌊.

По закону договор в письменной форме можно заключить, обменявшись документами по обычной почте, телеграфу, телефону или электронной почте, если понятно, что документ направила именно сторона договора.

Использование факсимильной подписи, электронной подписи или другого аналога собственноручной подписи допускается, если стороны согласовали ее использование.

Поэтому вы можете заключить договор, обменявшись его подписанными сканами по электронной почте. Предварительно в договор необходимо включить пункт, что вы признаете юридическую силу такого обмена, и указать адреса электронной почты, которые будут подтверждать подписание договора уполномоченным лицом.

Включите в договор пункт про электронную подпись

Чтобы подписать договор по электронной почте, включите в него, например, такой пункт:

Настоящий Договор, дополнительные соглашения, приложения и акты к нему могут быть подписаны Сторонами путем обмена их сканированными подписанными копиями по электронной почте:

  • от Подрядчика с электронного адреса [ адрес электронной почты ];
  • от Заказчика с электронного адреса [ адрес электронной почты ].

Документы, направляемые с указанных адресов Сторон, считаются подписанными простой электронной подписью — электронным адресом. Стороны подтверждают получение писем путем ответа на них с указанных адресов.

Стороны признают юридическую силу за электронными письмами и признают их равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью.

Обязательно укажите, какие электронные адреса являются простой электронной подписью и подтверждают заключение договора уполномоченным лицом.

Распечатайте, распишитесь, отсканируйте и направьте

После этого, чтобы заключить договор, распечатайте его, распишитесь, отсканируйте и направьте заказчику с того адреса электронной почты, который указан в договоре.

Заказчик же должен распечатать скан договора с вашей подписью, расписаться, отсканировать и направить вам.

Вы с заказчиком обязательно должны обменяться подписанными сканами именно с тех адресов, которые указаны в договоре. Иначе впоследствии договор могут признать незаключенным.

Если чувствуете, что клиент проблемный, лучше согласуйте расходы на обмен бумажными подписанными оригиналами через «Ди-эйч-эль» или любую другую курьерскую службу, чтобы наверняка. Хотя, конечно, никто не застрахован, что проблемный клиент не начнет доказывать в суде, что синяя подпись и печать вовсе не его.