Как оформить письмо в германии

Оформление конверта для письма в Германию

Кафедра иностранных языков

С.К. Войнатовская

ДЕЛОВОЙ НЕМЕЦКИЙ

Ульяновск 2014

Курс «Деловой немецкий»- Ульяновск: Уляновская ГСХА им. П.А. Столыпина, 2014,10 c.

Автор-составитель: С.К. Войнатовская

Данное пособие предназначено для студентов очной, заочной, очно-заочной форм обучения и содержит дидактические материалы для формирования коммуникативной компетенции делового общения.

В учебном пособии содержатся материалы, предназначенные для обучения студентов основам делового общения на немецком языке в устной и письменной формах: тексты монологического и диалогического характера, связанные с типичными ситуациями устного общения (заказ номера в гостинице, устройство на работу, деловая поездка за границу), упражнения на основе названных текстов, основные сведения о деловой корреспонденции.

ПРЕДИСЛОВИЕ

Цель пособия «Деловой немецкий» – формирование коммуникативной компетенции делового общения в письменной и устной формах.

Обучение деловому немецкому языку предусматривает умение говорить, читать, писать, знать терминологию по бизнес-темам, умение выражать собственные мысли, устанавливать контакты, слушать и понимать партнера, правильно подавать информацию о фирме и т.д.

Учебные материалы пособия предназначены для формирования умений вести беседу на немецком языке в рамках типичных ситуаций делового общения, составлять деловые письма на немецком языке. Использование этих материалов на занятиях и в самостоятельной работе должно способствовать формированию деловой и профессиональной иноязычной компетенции будущих специалистов.

Пособие состоит из двух частей. Первая часть содержит материалы, предназначенные для обучения студентов основам устного делового общения на немецком языке: тексты монологического и диалогического характера, связанные с устным деловым общением в типичных ситуациях, таких, как заказ номера в гостинице, устройство на работу, посещение фирмы, проживание в гостинице, деловая поездка за границу (паспортный и таможенный контроль).

Вторая часть пособия связана с коммерческой корреспонденцией и носит практический характер – оформление конверта, оформление визы, электронная почта, резюме, неофициальное письмо, письмо-предложение, письмо-запрос, письмо-заказ.

Thema 1.

Оформление конверта для письма в Германию

Конверт для письма на немецком языке оформляется по следующим правилам:

Слева вверху пишется адрес отправителя латиницей в следующем порядке:

Имя Фамилия (в именительном падеже)

Улица, номер дома

Слово Straße „улица“ обычно сокращают до «Str.» а то и вообще присоединяют к названию, как, например, „Beethhovenstr.“. Другие возможные названия мест: Allee „аллея“, Gasse „переулок“, Weg „дорога“, Platz „площадь“, Feld „поле“ и др.

Индекс, название города

Индекс, он же PLZ (Postleitzahl), обычно сообщают вместе с адресом.

Если вы посылаете из России, то можно написать как по-немецки „Russland“, так и по-английски „Russia“. Если вы посылаете письмо внутри Германии, тогда этот пункт можно опустить.

Если конверт с окошком, то и адрес отправителя, и адрес получателя должны быть видны в окошке.

Внизу справа пишется адресат в следующем виде:

Имя Фамилия (в падеже Akkusativ, т.е. отвечающий на вопрос „кому адресованно письмо?“)

Как пишут и читают письма в Германии?

Дело в том, что просто написать письмо уже недостаточно. Нужно соответствовать стандартам деловой переписки, особенно если ваш бизнес-партнер из Германии.

Эпистолярный жанр в Германии весьма востребован. Ежедневно почтальоны доставляют 72 миллиона писем. Иначе говоря, каждый день 90 процентов жителей Германии получают письмо.

Поэтому неудивительно, что здесь вас встречают не по одежке, а по письму, которое вы отправили. Немцам важен не столько текст, сколько соблюдение правил, по которым он написан. Для новичков в этой теме немецкий почтовый концерн Deutsche Post издал брошюру, где рассказано, как успешно писать письма. В ней собраны общие требования к оформлению письма, а также даны рекомендации по составлению писем на разные случаи жизни – от записки в школу в связи с болезнью ребенка до расторжения договорных отношений.

В первую очередь важно оформление письма. Поэтому приготовьтесь считать миллиметры: данные отправителя и получателя, дата, тема письма – все должно быть на своих местах.

Во-вторых, тон письма должен быть предельно вежливым и учтивым, даже если вы высказываете обоснованные претензии или отказываете получателю в просьбе.

В-третьих, каждое письмо должно начинаться с непременного «Уважаемый (ая)», а заканчиваться обязательным дружеским приветом. Если вы напишите как-то иначе, то вашей репутации будет нанесен непоправимый ущерб. Вас станут считать ненадежным, некомпетентным, недоучившимся человеком. И весьма вероятно, не заходят иметь с вами дела.

Другие статьи:  Когда и на сколько подорожает осаго

Так что к составлению письма для немецкого партнера нужно отнестись со всей серьезностью. Если он для вас действительно важен, то не поленитесь – найдите и скачайте брошюру «Erfolgreiche Briefe schreiben» – и наслаждайтесь своим успехом и предусмотрительностью.

На фотографии – не шутка, а требования к размещению частей письма. Считаем миллиметры.

Письмо на немецком

После прочтения этой статьи вы научитесь писать письма на немецком языке.

В данной статье мы рассмотрим личную неофициальную переписку, владеть которой вам нужно для экзамена Start Deutsch 1, о деловом письме читайте в статье Деловое письмо на немецком языке. Также у нас есть статья о том, как писать письмо немецкому профессору.

Hallo Felix,

wie geht es dir?

Hallo Felix,
Liebe Anna,
Lieber Felix,

Sehr geehrte Frau Rudi,
Sehr geehrter Herr Rudi,
Sehr geehrte Frau Professor Müller,
Sehr geehrter Herr Professor Müller,
Guten Tag,

Совет: обращайтесь к человеку в письме также, как он к вам. Обратите внимание, как вам пишут.

Очень важно понимать: если к вам обращаются по фамилии (Frau Ivanova, Frau Müller), это обращение всегда «на Вы». В Германии обращаются по имени (Anna, Olga, Marta), только если вы «на ты».

Viele Grüße (запятая не нужна!)
Max

Liebe Grüße
Anna

Mit freundlichen Grüßen
Max Ivanov

Freundliche Grüße
Anna Weiß

Запятая перед именем по новым правилам не ставится.

Если вы подписываетесь официально, то обязательно подпишите свою фамилию и имя. Если неофициально — то только имя.

Почта в Германии Deutsche Post DHL и Postbank

Почта в Германии Deutsche Post DHL и Postbank

Хотелось бы поделиться впечатлением о немецкой почте и доставке.

Почта в Германии Deutsche Post DHL и Postbank являются, конечно же, самыми популярными и известными. Думаю про DHL вы уже не раз слышали и в России. Deutsche Post доставляет в основном посылки,корреспонденцию по Германии, а DHL в любую точку мира.

Почта в Германии работает отлажено и оперативно. Всё доставляется в срок; по Германии доставка осуществляется 1-3 дня максимум. Почта доставляется все 6 дней в неделю (в воскресение у всех выходной). И это не может не радовать клиентов этих почтовых кампаний.

Кстати, хотелось бы заметить, что всё, что связано с почтой в Германии раскрашено в желтый цвет : автомобили и велосипеды службы доставки, почтовые ящики, почтальоны, вывески/эмблемы зданий почты! Очень позитивно!

Чтобы отправить письмо, у вас будет два варианта:

1. Бросить письмо в специальный почтовый ящик (он желтый). Из него дважды в день забирают письма и на нем написано расписание работы почтовых служб. Все просто.

2. Отдать письмо в ближайший почтовый филиал.

Кстати, на конверты нужно клеить марки самим, т.к. конверты у них продаются без всяких знаков. Марки покупать нужно в почтовых филиалах. Они похожи на наклейки, т.е. смачивать их не надо, чтобы наклеить на конверт. Но, если вы купите марки в почтовых автоматах, то их уже нужно будет смочить с обратной стороны. Эти почтовые автоматы расположены, в основном, в общественных местах, где полно народу (это может быть тот же почтовый филиал либо вокзал,либо офисы и т.д.). Но, покупая марки в автоматах, нужно учесть, тот факт, что он выдает сдачу также в виде марок=). Будьте внимательны.

Также хотелось бы упомянуть, где писать адрес на конверте. Адрес получателя нужно писать справа в нижнем углу конверта. А адрес отправителя пишется в верхнем левом углу конверта.

Вот так выглядит почтовое отделение (Postbank). Вы можете как отправить посылку, так и перевести деньги в любую страну. Главное правилно заполнить формуляр, который вам выдадут на месте. В принципе, все аккуратно, дисциплинировано, отношение к клиентам (все равно какой национальности) отличное и позитивное, всегда пытаются помочь. В общем всё на высоком уровне.

Если Вам понравилась статья, поделитесь ею в соц.сети ниже=) Возможно кому-нибудь еще она будет интересна и полезна. Заранее спасибо вам мои дорогие читатели! 😉

Как правильно писать адрес?

Адрес необходимо писать разборчиво.

Адрес получателя нужно писать в правом нижнем углу отправления. Адрес отправителя — в левом верхнем.

В адресе указывают:

  • Полное имя получателя (в формате «Фамилия Имя Отчество») или название организации (краткое или полное)
  • Название улицы, номер дома, номер квартиры
  • Название населенного пункта
  • Название района, области, края или республики
  • Название страны
  • Номер а/я, если есть (в формате «а/я 15»)
  • Почтовый индекс по образцу:
Другие статьи:  Увеличится ли пенсия по инвалидности в 2019 году

Для писем до востребования на конверте указывают город (область, район, село), индекс почтового отделения, полное имя получателя и пишут «До востребования».

При отправке в национальные республики и за границу

Для национальных республик РФ: данные отправителя и получателя можно писать на государственном языке соответствующей республики при условии их повторения на русском языке.

Для отправлений за границу: данные получателя нужно писать латинскими буквами и арабскими цифрами. Можно написать адрес получателя на языке страны назначения. Наименование страны назначения в любом случае нужно указать и на русском языке тоже.

Как наклеивать марки

Марками можно оплачивать открытки, письма и бандероли по России и за границу. Общий номинал марок, наклеенных на отправление, должен покрывать его стоимость.

Стоимость простого письма по России весом до 20 г — 22 руб.

Стоимость простого письма за границу весом до 20 г — наземным транспортом — 40 руб., воздушным транспортом – 45 руб.

Стоимость простой открытки по России — 17 руб.

Стоимость простой открытки за границу — наземным транспортом — 40 руб., воздушным транспортом – 45 руб.

Стоимость других отправлений можно рассчитать с помощью калькулятора стоимости отправки писем, посылок.

Марки нужно наклеивать в правый верхний угол адресной стороны конверта, открытки, упаковки. Если этот угол занят, наклейте марки чуть ниже.

Иногда марка может быть напечатана прямо на конверте или открытке.

Нанесенная на конверт литера A позволяет отправить простое письмо по России весом до 20 г без наклеивания дополнительных марок.

Нанесенная на конверт литера D позволяет отправить заказное письмо по России весом до 20 г без наклеивания дополнительных марок.

Нанесенная на открытку литера B позволяет отправить эту открытку по России без наклеивания дополнительных марок.

Доклеив марки на нужную сумму, можно отправить открытки и конверты с литерами A, В и D и за границу.

Письма и резюме в Германии

Немцы — жуткие формалисты, особенно что касается официальной стороны жизни. Еще в школе начинают потихоньку изучать, как правильно сделать банковский перевод или написать обращение в страховую, как писать письма и правильно составлять резюме. Если с банковскими переводами, думаю, все понятно, то письма — это целая эпопея.

Начнем с того, что в зависимости от вида письма выбираются разные обращения. Например, если вы не знаете, кто именно получит ваше письмо, то следует писать «Многоуважаемые дамы и господа» (Sehr geehrte Damen und Herren). Это подойдет на тот случай, если вы пишете претензию в магазин или письмо в налоговую. Если же имя получателя известно, то выбирают иную форму обращения: «Многоуважаемый господин ХХХ» (Sehr geehrter Herr XXX) или «Многоуважаемая госпожа ХХХ». В конце такого письма обязательно добавляется прощание «С дружеским приветом» (Mit freundlichen Gruessen) и подпись, иногда добавляют пожелание всего наилучшего. В менее официальных письмах допустимо обращение «Hallo Frau/Herr XXX“, а в конце письма достаточно добавить «Сердечный привет», «Привет» или просто аббревиатуру привета MfG или LG . В личной переписке зачастую сохраняются все эти «сердечные приветы».

В интернете существуют сотни инструкций, как правильно оформлять письма, чтобы адрес получателя попадал в окошко конверта, каким шрифтом где писать, сколько делать отступов и где сгибать письмо. Для совсем ленивых можно скачать шапку письма и переделать для себя.

С резюме все гораздо сложнее. Оно давно стандартизировано и имеет четыре части. Начинается все с титульного листа. На нем указывают ФИО, должность, на которую претендуют, и фирму. Иногда добавляют свой адрес и список прилагаемых документов. Сюда же обычно приклеивают фотографию, которую снимают специально для резюме. Большинство фотосалонов занимается среди прочего съёмкой специальных фотографий специально для этих целей.

Следующая часть — автобиография. Тут в виде таблицы коротко перечисляют основные сведения о себе: контактную информацию, где и когда учился, семейное положение, места работы и особые навыки вроде «Работаю в Фотошопе и владею китайским». Некоторые приклеивают свое фото именно в автобиографии.

Потом идет самая сложная часть — письмо. В нем традиционно пишут, где узнали о данной вакансии, почему хотят работать в этой фирме, чем занимались до этого и почему именно этот сотрудник должен получить работу.

В конце прикладывают копии сертификатов, аттестатов, дипломов и рекомендательных писем с предыдущих мест работы. Все это упаковывается в специальных папки, на которых даже написано, что это папки с резюме, и отправляется потенциальному работодателю.

В интернете, конечно же, можно скачать множество шаблонов писем, обложек и автобиографий, найти кучу иногда противоречивых советов, что и как писать, в чем фотографироваться и как улыбаться на фото.

Другие статьи:  Пособие к снип по анкерным болтам

Пожалуй, стоит еще отметить, что трудовой книжки тут нет. Но каждый сотрудник, покидая место работы, может попросить у начальства рекомендательное письмо. И вот тут начинается самое интересное. В этом письме начальник не может писать, что товарищ Пупкин был ленивой жопой, который бухал на рабочем месте и лапал женщин. Зато может об этом тонко намекнуть всем будущим начальникам с помощью некого загадочного шифра, так же описанного в интернете. Условно рекомендательное письмо можно оценить по пятибалльной шкале, где единица — высший балл. Например, в письме «на отлично» будет написано, что работник выполнял работу «всегда к нашему полнейшему удовольствию», а вот если там просто «у нашему полному удовольствию», то это всего лишь троечка. Еще хуже получить «старался выполнить порученные задания к нашему удовольствию».

Так же фраза «соответствовал нашим ожиданиям во всех смыслах и в самом лучшем виде» значительно отличается от «соответствовал нашим ожиданиям». С помощью этого шифра можно написать, что работник ничего не делал (Показал понимание своей работы), пил (Своей коммуникабельностью вносил улучшения в рабочий климат) или же был просто неприятным человеком (Был старательным и знал, как показать себя с лучшей стороны). Впрочем, не только негативные аспекты могут быть освещены в письме. Можно написать, что сотрудника не хотят терять (Он покидает нас по собственному желанию. Мы очень огорчены его уходом и желаем всего лучшего в будущем) или что человек всегда готов помочь сотрудникам. Работодатели умудряются даже впихнуть туда сведения о гомосексуализме, флирте, принадлежности к партиям и частых болезнях.

Впрочем, работник всегда вправе затребовать новое рекомендательное письмо, если остался недоволен тем, что его скрыто обозвали пьяницей и дебоширом.

Allrussian Board Русскоязычный форум в Германии

Как правильно писать адрес с Германии в Россию (через DHL, Deutsche Post)

Дорогой посетитель мы рады вас приветствовать на: Allrussian Board Русскоязычный форум в Германии. Если это Ваше первое посещение этого сайта, то прочитайте, пожалуйста, помощь . Там Вы узнаете о возможностях управления сайтом. Чтобы использовать все возможности сайта Вы должны зарегистрироваться. Для этого используйте Регистрационный формуляр. Вы можете прочитать подробности регистрационного процесса. Если Вы уже регистрировались, здесь Вы можете войти.

maloj19

Дата регистрации: 11.11.2010

Место проживания: DEU

Как правильно писать адрес с Германии в Россию (через DHL, Deutsche Post)

Всем привет!
Мне надо отправить заказное письмо в Россию, но я незнаю как подписать конверт, в каком порядке.
Если кто сталкивался то подскажите пожалуйста а то бумаги важные и надо что бы точно дошли

Россия, 452620, Республика Башкортостан, город
Октябрьский, 25 микрорайон, д.ХХ кв. ХХ, Фамилия Имя

_______________

Kamen987

Дата регистрации: 19.01.2003

Место проживания: Union of stupid sheep (European Union)

Я отправлял как ты написал выше и доходило без проблем, за исключением, что долго (нормально для России).

_______________

Barnaul

Дата регистрации: 01.05.2004

Цитата со слов пользователя »maloj19«

Республика Ххххх , 452620(индекс) г. Октябрский и так далее как у тебя

_______________

maloj19

Дата регистрации: 11.11.2010

Место проживания: DEU

Я так прописал, посмотрим через 2-3 недели

Фамилия Имя
25 микрорайон, д.хх кв. хх
452620 г. Октябрьский
Республика Башкортостан
РОССИЯ

_______________

Ayrton

Дата регистрации: 22.02.2007

Место проживания: Niedersachsen, DE

_______________

maloj19

Дата регистрации: 11.11.2010

Место проживания: DEU

_______________

Ayrton

Дата регистрации: 22.02.2007

Место проживания: Niedersachsen, DE

_______________

_serge

Дата регистрации: 12.02.2008

Место проживания: Germany, NRW

_______________

_serge

Дата регистрации: 12.02.2008

Место проживания: Germany, NRW

Цитата

_______________

rare_1234

Дата регистрации: 08.01.2013

_______________

_serge

Дата регистрации: 12.02.2008

Место проживания: Germany, NRW

_______________

Ayrton

Дата регистрации: 22.02.2007

Место проживания: Niedersachsen, DE

_______________

Оххх

Дата регистрации: 21.08.2006

Место проживания: Остфалия

Цитата со слов пользователя »maloj19«

_______________

_serge

Дата регистрации: 12.02.2008

Место проживания: Germany, NRW

Цитата

Какое примитивное представление о современной логистике.
Есть правила, оговоренные почтой России и Deutsche Post. Соблюсти эти правила вовсе не сложно.
Если хочется поискать приключений на собственный зад, то — полный вперёд.

В качестве лирического отступления.
DHL очень-очень неохотно возвращает деньги. Посылку могут просто вернуть отправителю, т.к. она неправильно адресована, и зажать уплаченную сумму.
По уму, почтовый работник не имеет права принимать посылку с адресом на кириллице. Мне доводилось уже попадать в подобную ситуацию.