Как оформить авансовый отчет ип

Авансовый отчет ИП на УСН (15%)

Кто отчитывается, работник или сам ИП?
Если работник, то нужно ориентироваться на:
— срок, на который выдавались подотчетные суммы,
— характер расходов (если подотчетное лицо приобрело нечто, что затем будет продано через два дня, то тянуть с авансовым отчетом до конца квартала нелогично).

Если речь идет о самом ИП, то авансовый отчет оформлять не нужно. ИП не выдают себе деньги под отчет и не отчитывается перед собой. Подробнее читайте в статье https://www.buhonline.ru/pub/comments/2013/2/6984

Если у вас есть вопросы, не стесняйтесь, спрашивайте. Хорошего дня и успешной работы!

Авансовые отчеты ИП в 2018 году: порядок заполнения, отражение в бухгалтерской отчетности

После возвращения из командировок сотрудники обязаны составлять авансовые отчеты ИП в 2018 году. Данный документ является подтверждением того, что человек действительно выполнял поставленные перед ним задачи, а полученные им деньги были потрачены обоснованно. В статье будет рассмотрено, как оформить авансовый отчет ИП в 2018 году в соответствии со всеми требованиями.

Этот отчет вместе с приложенными к нему оправдательными документами (чеками и квитанциями) подтверждает, что подотчетные суммы были потрачены на те цели, ради которых они были выданы. Авансовые отчеты ИП на общеустановленном режиме в 2018 году относятся к документам первичного учета. Бланки заполняются по установленному образцу, на них должна присутствовать подпись сотрудника, который получил деньги под отчет. Документы тщательно проверяются сотрудниками бухгалтерии, указанные в них суммы отображаются в финансовой отчетности ИП в 2018 году.

Подотчетные суммы выдаются сотрудникам в кассе предприятия, в расходных ордерах отображается целевое назначение денежных средств. При составлении персонифицированной отчетности за 2018 год ИП и ООО на УСН следует учитывать, что командировочные не подлежат обложению страховыми платежами. На формирование авансовых отчетов ИП в 2018 г. категория плательщика страховых взносов не оказывает влияния.

Предоставленные сотрудником чеки являются основанием для списания полученного аванса, а суммы, указанные в них, используются при составлении отчета о финансовых результатах ИП в 2018 году. Если были израсходованы не все средства, они подлежат возврату в кассу предприятия, в ином случае их высчитывают из заработной платы работника.

Новое в 2018 году: изменились размеры суточных

Действующее правительство ежегодно вносит ряд поправок в законодательные акты, многие нововведения коснутся индивидуальных предпринимателей. Изменится отчетность ИП-работодателя в 2018 году и ИП без сотрудников в ФСС, Пенсионный фонд и налоговую. Нормы суточных также изменятся: в новом году не будут облагаться страховыми взносами только суточные в размере до 700 рублей (если сотрудник совершает поездку в пределах РФ) и до 2500 рублей при выезде за границу (в отчетности по персонифицированному учету для ИП в 2018 году эти суммы не будут показывать). Такое нововведение несколько осложнит жизнь предпринимателям, так как в 2018 году суточные не облагались страховыми платежами.

Если размеры командировочных превышают необлагаемый минимум, бухгалтер должен рассчитать размеры НДФЛ и взносов во внебюджетные фонды. Эти суммы надо учитывать при формировании отчета ИП по ЕНВД в 2018 году. Размеры суточных одинаковы для всех регионов России, но расчет страховых взносов с суточных может отличаться. Далее будет рассмотрен порядок отчетности ИП в 2018 году по выданным авансам.

Особенности оформления командировок в 2018 году

В новом году служебные поездки будут оплачиваться и оформляться с учетом изменений в действующем законодательстве. Авансовая отчетность ИП в 2018 году и общеустановленный порядок оформления командировок не претерпят существенных изменений по сравнению с предыдущими годами, но бумажная волокита уменьшится. Основанием для оформления рабочих поездок станет письменное разрешение владельца предприятия.

Командировочные затраты в обязательном порядке отображаются в отчетности ИП-работодателя в 2018 году. К таким расходам относятся:

выплата заработной платы работнику за период, когда он находился в служебной поездке;

расходы на поездку в общественном транспорте;

расходы на проживание в гостинице;

возможные дополнительные расходы.

Важным событием стало введение налогов на суточные. Но в персонифицированной отчетности ИП в 2018 году эти суммы не указываются. В текущем году выплата суточных будет осуществляться только в том случае, если у сотрудника организации нет возможности каждый день возвращаться домой. Если представитель фирмы едет в однодневную командировку, выплаченную ему сумму нельзя квалифицировать как авансовые расходы при расчете налога и составлении отчета по прибыли ИП в 2018 году.

Служебные поездки за границу оплачиваются с валютного счета предпринимателя, и отчет в 2018 году должен учитывать эти особенности. Суммы следует указывать в рублях и в иностранной валюте, а все подтверждающие документы необходимо перевести на русский язык. В остальном порядок оформления авансового отчета аналогичен тому, когда человек не выезжает за пределы Российской Федерации.

Авансовый отчет: заполняем без ошибок

Бланк авансового отчета заполняется с двух сторон бухгалтером и подотчетным лицом. Работник, приехавший из командировки, заполняет графы №1-6 отчета: следует указать информацию о себе и израсходованных деньгах. Подтверждающие документы обязательно прикладываются. Сотрудники бухгалтерии проверяют заполненный отчет и приложенные к нему документы об израсходованных деньгах, затем учитывают эти суммы при составлении отчетностей ИП на общеустановленном режиме в 2018 году.

С изнаночной стороны необходимо вписать сведения обо всех товарных чеках, квитанциях, накладных. Если ответственное лицо своевременно не предоставило подтверждающие документы о потраченных денежных средствах, в следующий раз оно не получит аванс. Применение специальных инструкций при заполнении авансового отчета поможет минимизировать количество ошибок и облегчит работу бухгалтеру при составлении отчетности ИП на упрощенке в 2018 году.

Учет суточных при составлении отчетности ИП

Принятые правительством нововведения существенно усложнили работу бухгалтеров при составлении в 2018 году отчетности ИП и баланса. Если организация работает на УСН, то расходы на суточные учитываются в полном размере (они указываются в локальных актах). К примеру, если в акте прописано 5000 рублей, то предприниматель может выплатить эту сумму сотруднику, а затем учесть ее при расчете прибыли в финансовой отчетности ИП в 2018 году.

Расчет командировочных осуществляется по простому алгоритму: установленный размер суточных умножается на количество дней служебной поездки. Затем из этой суммы вычитывается НДФЛ, а остальные деньги передаются сотруднику. Заполненный авансовый отчет вместе с приложенными накладными и чеками принимается к учету в бухгалтерии, порядок отчетности ИП в 2018 году следующий:

Выдача денег подотчетному лицу. Основанием для получения денег является приказ руководителя об отправлении подотчетного лица в рабочую поездку.

Составление авансового отчета. Это следует сделать в течение трех дней после прибытия из командировки.

Проверка бухгалтером целевого использования денежных средств (накладных, кассовых чеков, квитанций строгой отчетности для ИП в 2018 году).

Утверждение проверенного авансового отчета руководителем.

Отображение операций на счетах бухгалтерского учета.

Ведение кассовых операций ИП с сотрудниками и без штата работников

Порядок составления кассовой отчетности за 2018 год для ИП со штатом сотрудников и без него несколько отличается. Если индивидуальный предприниматель работает один, ему не надо составлять авансовые отчеты. Все операции с наличными оформляются ПКО и РКО.

Другие статьи:  Приказ об утверждении положение об оплате труда 2019 образец

Если в организации работают сотрудники, кассовая отчетность ИП с 2018 года формируется в ином порядке. Получение подотчетными лицами денежных средств оформляется авансовым отчетом. Бухгалтер ведет кассовую книгу, при совершении операций с наличными заполняются приходные и расходные кассовые ордеры.

Регулярное внесение правительством поправок в действующие законодательные акты приводит к тому, что предприниматели теряются и совершают множество ошибок при составлении бухгалтерской документации и отчетности для ИП за 2018 год по страховым платежам. Значительные сложности возникают с отображением в отчетности ИП за 2018 год фиксированных платежей. Специалисты компании «Финаби» тщательно следят за всеми изменениями, поэтому мы готовы взять на себя ведение бухгалтерского учета вашего предприятия.

Рассчитаем предварительную цену на составление отчетности

Нужно ли ИП оформлять приказ на выдачу денег подотчет для себя

Вопрос-ответ по теме

Нужно ли оформлять приказ на выдачу денег подотчет ИП на ЕВНД и УСН (доходы), если авансовые отчеты составляются только на самого ИП и деньги выдаются ему по РКО после, либо в день составления авансового отчета.

Предприниматель — это единоличный владелец своего бизнеса. Вы вправе тратить деньги из бизнеса на любые цели. Можете купить материалы или оборудование, турпутевку или подарок родственнику. Приказ о выдаче денег составляют только, когда ИП выдает деньги под отчет работникам (п. 6.3 Указания от 11.03.2014 № 32310-У). Коммерсант не является в отношении самого себя работником. Поэтому если ИП берет деньги для себя, составлять приказ о выдаче денег не нужно. Писать какие-либо заявления и запрашивать у самого себя разрешение на трату денег тоже не нужно.

Отчитываться перед самим собой об израсходованных суммах тоже нет необходимости. То есть составлять авансовые отчеты вам тоже не нужно.

Чтобы взять деньги из кассы вам достаточно оформить расходный кассовый ордер по унифицированной форме № КО-2 из постановления Госкомстата России от 18.08.98 № 88. В поле «Основание» напишите фразу: «выдача денег ИП на покупку материалов».

Если вы ведете бухгалтерский учет, сделайте проводки:

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 50

— выданы деньги из кассы бизнесмену.

А когда купите имущество для бизнеса, отразите это проводкой:

ДЕБЕТ 01, 10, 41 КРЕДИТ 76

Авансовый отчет составлять не нужно. Принимайте на учет имущество по документам поставщика.

Как оформить авансовый отчет, чтобы указать в нем и рубли и тенге?

Вопрос-ответ по теме

Наш сотрудник находился в командировке с 25.03.15 по 12.04.15 в г. Шымкент Республика Казахстан, проживание было в квартире с 26.03.15 по 12.04.15 по договору аренды от 26.03.15 и составило 219300 тенге (договор, чек, квитанция, счет-фактура от 09.04.15, акт от 09.04.15, копия постановления о сдаче отчетности в налоговую инспекцию, копии документов собственника квартиры прилагаются). Там же он приобрел товар по накладной от 31.03.15 в размере 13500 тенге. Также он предоставил авиабилеты Казань-Шымкент в размере 13495 руб., авиабилеты от 12.04.15 Шымкент-Казань в размере 45170 тенге. Суточные его составили в РФ 1 день-700 руб., в РК 18 дней-45000. Такси-480 руб. (товарный чек). Упаковка чемодана-400 руб. (кас. чек).Вопросы:-как оформить авансовый отчет, чтобы указать в нем и рубли и тенге, как это прописать в указанном отчете и на какую дату перевести тенге в рубли;-в течении какого времени этот сотрудник должен отчитаться в бухгалтерии, чтобы не нарушить сроки.-какую сумму мы должны компенсировать сотруднику (с учетом перевода тенге в рубли, на какую дату).Заранее спасибо!

1. Авансовый отчет нужно составлять, указывая расходы и в рублях, и в валюте (тенге), только если аванс по командировке сотруднику был выдан в валюте (тенге). Тогда в авансовом отчете нужно дополнительно заполнить строки и графы «в валюте». Подробно см. 3. Рекомендация.

Все валютные суммы и в БУ, и в НУ нужно пересчитать в рубли по официальному курсу Банка России на дату утверждения авансового отчета. Подробно см. 1,3. Рекомендация, 2. Ситуация.

2. Составить авансовый отчет и принести (предоставить) все подтверждающие расходы документы сотрудник должен в течение трех дней после возвращения из командировки. Отсчитывать надо рабочие дни. Если сотрудник вернулся из поездки в выходной день или в праздник, то трехдневный срок считайте с того дня, когда он вышел на работу. Этот срок распространяется как на внутренние, так и на зарубежные командировки. Такой порядок следует из пункта 26 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749, и пункта 6.3 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

3. Вы должны компенсировать сотруднику все документально подтвержденные расходы с учетом перевода тенге в рубли на дату утверждения авансового отчета. Подробно см. 1,3. Рекомендация, 2. Ситуация.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация:Как отразить в бухучете и при налогообложении выдачу сотруднику средств на покупку валюты для загранкомандировки в банке

Можно ли принять такой расход, как оплата объявления с карты на интернет ресурсе

Вопрос-ответ по теме

Можно ли принять такой расход, как оплата объявления с карты на интернет ресурсе. Мы перечисляем денежные средства на карту сотрудника (заявление на под отчет, приказ и т.д.) и он при размещении объявления, например на АВИТО — вакансии, оплачивает приоритетное размещение (доп. сервис) через РОБОКАССУ с карты. Сотрудник распечатывает принт-скрин страницы с заказом, на почту приходит уведомление об оплате размещения с указанием какой картой оплачено. Расход есть, но как его принять?

сообщаем следующее: Вопрос достаточно спорный. При расчетах по банковской карте сотрудник должен предоставить оригиналы слипов, квитанции электронных банкоматов и терминалов. Суммы, израсходованные сотрудником согласно отчету, должны соответствовать суммам, указанным в платежных документах. Для подтверждения факта оказания услуги, целесообразно приложить электронное письмо, направляемое рекламным сайтом о факте размещения (продвижения) объявления, а также информацию о правилах размещения и стоимости услуг данного сайта и прочие документы, пусть даже косвенно, но подтверждающие факт оказания услуги и несения расходов.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как оформить приобретение товаров (работ, услуг) через подотчетное лицо.

Чтобы получить наличные под отчет, сотрудник должен написать заявление в произвольной форме. Указать в нем необходимую сумму, а также на какие цели она будет потрачена. Руководитель организации должен сделать на заявлении надпись о том, какую сумму и на какой срок нужно выдать по этому заявлению.

Такие выводы следуют из пункта 6.3 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

Отчет по подотчетным суммам

В течение трех дней с окончания срока, на который был выдан аванс, сотрудник обязан отчитаться об истраченных деньгах. Для этого он должен представить в бухгалтерию авансовый отчет по унифицированной форме № АО-1 или по форме, разработанной организацией самостоятельно. Главное, чтобы в документе были предусмотрены все необходимые реквизиты. Какую бы форму вы ни использовали, сначала ее утверждает руководитель приказом к учетной политике.

Такой порядок следует из пункта 6.3 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У, части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и пункта 4 ПБУ 1/2008.

Ситуация: можно ли составлять авансовый отчет один раз по итогам месяца. В течение месяца наличные выдаются под отчет одному и тому же сотруднику несколько раз (например, 5-го и 15-го числа)

Выдать наличные деньги под отчет можно при условии, что сотрудник отчитался за ранее полученный аванс. При составлении одного авансового отчета по всем подотчетным суммам, выданным в течение месяца, это требование не выполняется. Это следует из пункта 6.3 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У и пункта 214 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Другие статьи:  Спор загрузить

Внимание: если налоговые инспекторы обнаружат, что организация неправомерно выдала деньги под отчет (по ранее выданным суммам сотрудник еще не отчитался), то они могут попытаться оштрафовать ее за нарушение Правил ведения кассовых операций.

Однако ответственность за этот проступок наступает в строго ограниченных случаях. Они указаны в статье 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Несоблюдение правил выдачи подотчетных сумм к ним не относится. Получается, что штраф за такое правонарушение не предусмотрен. Это подтверждает и арбитражная практика (см., например, постановления ФАС Северо-Западного округа от 21 февраля 2005 г. № А56-33543/04 и от 9 февраля 2005 г. № А21-8287/04-С1).

На лицевой стороне отчета сотрудник указывает свою фамилию и инициалы, профессию (должность), назначение аванса и т. д. На оборотной стороне он должен отразить все расходы, произведенные им. Полученные оправдательные документы сотрудник прикладывает к авансовому отчету и нумерует в порядке их записи в отчете.

Ситуация: должен ли сотрудник оформить авансовый отчет, если вернул всю полученную подотчетную сумму

Авансовый отчет служит основанием для списания расходов, которые организация понесла через сотрудника (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 1 августа 2001 г. № 55).

Если же сотрудник вернул всю сумму, выданную ему под отчет, никаких расходов не возникает.

На полученную сумму составьте приходный кассовый ордер формы № КО-1. В строке «Основание» этого документа напишите: «Возврат неиспользованных подотчетных сумм».

Проверка авансового отчета

При поступлении авансового отчета заполните в нем расписку (отрывную часть отчета) и передайте ее сотруднику. Она нужна для подтверждения, что отчет принят к проверке. А проверка заключается в следующем.

Во-первых, проконтролируйте целевое расходование денег. Для этого посмотрите, на какие цели сотрудник получил деньги от организации. Эти данные указаны в документе, который послужил основанием для выдачи подотчетных сумм. Например, в расходном кассовом ордере, приказе, заявлении и т. д. Затем сравните цель с результатом согласно документам, которые сотрудник приложил к своему отчету. Если они совпадают, значит, деньги использованы по целевому назначению.

Во-вторых, убедитесь в наличии оправдательных документов, которые подтверждают расходы, а также проверьте правильность их оформления и подсчет сумм.

Если сотрудник расплатился наличными, подтверждением расходов могут быть кассовый чек, квитанция к приходному кассовому ордеру или бланк строгой отчетности. А при расчетах по банковской карте – оригиналы слипов, квитанции электронных банкоматов и терминалов. Суммы, израсходованные сотрудником согласно отчету, должны соответствовать суммам, указанным в платежных документах. *

Ситуация: можно ли принять в качестве подтверждения расходов подотчетного лица только квитанцию к приходному кассовому ордеру (без чека ККТ)

Сотрудник может приложить к авансовому отчету квитанцию к приходному кассовому ордеру, которую выдал контрагент (без чека ККТ). Такой документ тоже является подтверждением того, что сотрудник понес наличные расходы.

Налоговые инспекторы часто требуют, чтобы к авансовому отчету был приложен именно кассовый чек как основной оправдательный документ (см., например, письмо УМНС России по г. Москве от 12 августа 2003 г. № 29-12/44158). Но это требование нормами законодательства не подтверждено. Кассовый ордер формы № КО-1 является одной из форм первичной учетной документации. Поэтому квитанция, оформленная к нему, – такой же оправдательный документ, как и кассовый чек. Этот вывод подтверждает и арбитражная практика (см., например, постановление ФАС Московского округа от 9 декабря 2005 г. № КА-А40/12227–05).

Документальное подтверждение покупок

Помимо платежных документов, к авансовому отчету сотрудник должен приложить документы, подтверждающие покупку. Например, это могут быть товарные чеки, накладные, акты выполненных работ (оказанных услуг) и т. д. *

Ситуация: можно ли принять авансовый отчет сотрудника по приобретению материалов, если к нему приложен только кассовый чек (без товарного чека)

Но для этого нужно самостоятельно оформить дополнительный документ, подтверждающий поступление ценностей (см., например, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 25 февраля 2004 г. № Ф04/953-206/А45-2004).

Например, при поступлении материалов можно составить акт о приемке материалов по форме, утвержденной руководителем организации, например, по форме № М-7 (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, постановление Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а).

Необходимость составления такого документа объясняется тем, что кассовый чек подтверждает только сумму, которую израсходовал сотрудник. На его основании нельзя принять приобретенные через сотрудника ценности к учету. Кассовый чек не содержит такого обязательного реквизита первичного документа, как подписи ответственных лиц (ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Утверждение авансового отчета

Проверенный авансовый отчет утверждает руководитель организации или уполномоченный сотрудник (например, руководитель подразделения).

Пример оформления авансового отчета сотрудника коммерческой организации

29 марта секретарю Е.В. Ивановой было выдано 2000 руб. на покупку канцтоваров для организации.

1 апреля Иванова принесла приобретенные канцтовары в организацию. В этот же день сотрудница сдала в бухгалтерию авансовый отчет на сумму 1580 руб. (с приложенными к нему первичными документами), а также вернула в кассу неизрасходованный остаток подотчетной суммы – 420 руб. (2000 руб. – 1580 руб.).

Бухгалтер Зайцева выдала Ивановой расписку о том, что отчет принят к проверке.

В этот же день руководитель организации утвердил авансовый отчет Ивановой.

Изложенный порядок оформления, проверки и утверждения авансового отчета установлен указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 1 августа 2001 г. № 55.

2. Статья:Расходы на публикацию вакансий признаются

Налогоплательщики, применяющие «упрощенку» с объектом «доходы, уменьшенные на величину расходов», вправе учесть расходы по размещению вакансий в газетах, журналах и на интернет-сайтах при определении налоговой базы по единому налогу. Но при условии, что указанные затраты непосредственно связаны с осуществляемой предпринимательской деятельностью.

Как оформить авансовый отчет ип

Здравствуйте всем дорогие бухгалтера. скажите пожалуйста если ИП работает без сотрудников и покупает товар за наличку- то в 1с он сам себе должнен выписать авансовый отчет да. так то все расчеты ведутся безналично.. но вот получилось что за наличку купил. есть кассовый и товарный чеки. сумма большая оприходовать в расхоы нужно

вы же ведете бух.учет вот и сделайте его. вам же нужно уменьшать налоговую базу. ( если у него д-р)

а на основании чего я ему в кассу деньги положу. их же по теории из банка снимать нужно- а в банке этого не прописано.

ИП перед банком не в подотчете. брать может сколь и куда угодно.

вообще ИП кассу можно не вести так ведь.
имеет полное право

вообще ИП кассу можно не вести так ведь.

может и не вести ;), много раз об этом писали

у меня нет чека о том,что он снял деньги с банка. значит не стоит вообще лезть туда.

не понимаю ничего уже. ИП снимает деньги из банка?

Посмотрите здесь. Лично мне очень понравилось, просто и логично.:)

Понимаю, что нужно чтобы деньги были в кассе. но ИП их не снимал. выписки нет.
как быть? что делать?

Положит из собственного кармана:)
Если уж Вы так хотите оформить авансовый отчет, хотя это и нонсенс, то сделайте приход в кассу 50-84, это и будет из собственного кармана, т.к. ИП имеет право на свободное использование денег как в личных, так и предпр. целях без разграничения .

Другие статьи:  Трудовой кодекс рф 2019 с комментариями 74 статья

Посмотрите здесь. Лично мне очень понравилось, просто и логично.:)

http://www.cher-city.ru/biznes/osobennosti_vedeniya_buhucheta_ip
Зачем далеко ходить? 🙂 Я уже дважды выкладывал сей опус (http://forum.glavbukh.ru/showpost.php?p=481269&postcount=4)на этом форуме. 🙂

Добавлю: если уж непременно нужно вести учет в программе, почему не купить «учет предпринимателя» — тогда и заморочек с проводками не будет

Да можно и в программе для юриков все отладить.. Я тоже не вижу необходимости в 71 сч. Когда провожу прих.накл, то уже форм.проводка 41-60. Для меня это обязательно, т.к. веду строгий ассортиментный учет. Ну а оплата , соотв., 60(61)- 50(51)

понимаете, мне нужно,чтобы эти расходы можно было внести в книгу учета доходов/расходов. Я почему то подумала,что к этому нужны какие то сопутствующие документы кроме самой накладной и чека на оплату.
Но вот прочитав ваши варианты, я так понимаю, что без авансовых отчетов можно в 1с отразить 41/60, и спокойно вносить в книгу расходов, верно.

еще раз повторюсь, что в 1с у него тут вообще ничего не ведется. кроме платежек и счетов)))) так что наверное можно даже не отражать поступление))

Сказать, что нет никакой кассовой книги и в дальнейшие пререкания не вступать. 🙂 Против этого они никуда не попрут, Президиум ВАС на Вашей стороне. 🙂
P.S. Это проверка на «слабину». 🙂 Если Вы не снимали наличку с расчетного счета (как Вы говорите, все операции по безналу), то Вы вообще не должны попасть в число проверяемых. 🙂

Спасибо большое за конкретику. Особенно mermaid-09 за ссылку на ГАРАНТ.

. Наличку я, естественно, снимаю. И что? Я снимаю СВОИ деньги, налоги за которые уплачены в полном объёме!(УСНО 6%). Чего ещё надо?
Поковыряться в моём кармане? А в постели не хотите ли?:mad:

. В ответе от ГАРАНТ однозначно подтверждается моё подозрение, что согласиться с Банком («Купи кассовую книгу, прошнуруй, поставь печать и царапай там про свои расходы») — это сунуть голову в ПЕТЛЮ, потому как если я такую Книгу заведу, то вести её буду обязан не как бог на душу положит, а в полном объёме. И по всем правилам. И с отчётами. И с регистрацией у налоговиков. Страна чудес!:(

А можно какую-никакую ссылку на вот это: «. Президиум ВАС на Вашей стороне.»
Заранее спасибо!:)

если я такую Книгу заведу, то вести её буду обязан не как бог на душу положит, а в полном объёме. И по всем правилам. И с отчётами. И с регистрацией у налоговиков. Страна чудес!:(

Как оформить авансовый отчет ип

Коллеги, а у меня встречный вопрос. Провокационный. Вы принимаете авансовые отчеты с товарными чеками без чеков ККМ? И что говорят на эту тему налоговые инспекторы?

Я нет, либо ПКО и чек, либо товарный и чек, либо БСО. А инспектора говорят:»может вы эти бланки товарников украли. «, надо все подтверждать:)

Вот у нас потерялся 1 кассовый чек, а накладная на месте, на накладной стоит отметка об оплате, что делать в таком случае? У меня много документов без товарного чека, просто поставщик выдает нам накладную и кассовый чек.

Знаете, мне кажется здесь все зависит от ситуации. Мне вот например фирма «Кока-кола» дает тоже только накладную и касс. чек, но на кас чеке есть наименование : ООО «Кокка-кола» и их ИНН, я думаю такой чек можно принять без ПКО и товарника, а вот если отчитывается подотчетник и дает просто касс. чек от какого-либо ИПшника и говорит, что это он приобрел что-то для нужд фирмы, то такой чек принимать не стоит.

Товарный чек — самостоятельный первичный документ

Товарными чеками чаще всего удостоверяют покупки стройматериалов, хозяйственного инвентаря, автомобильных запчастей. Бухгалтеры опасаются принимать их в качестве самостоятельных оправдательных документов без чеков ККМ. Между тем, со стороны продавцов нарушений в виде неприменения контрольно-кассовой техники могло и не быть. Ведь в пункте 3 статьи 2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (далее – Закон № 54-ФЗ) перечислены виды деятельности, при осуществлении которых ККМ разрешено не использовать.
В частности, кассовые аппараты не требуются:
при продаже газет и журналов, а также сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках;
при торговле вне помещений на открытых прилавках рынков и ярмарок в условиях, не обеспечивающих сохранность товара торговых мест.
В этих условиях товарный чек имеет самостоятельное значение и не должен расцениваться как приложение к кассовому чеку. Эту позицию подтверждает статья 493 ГК РФ. В ней сказано, что договор розничной купли-продажи считается заключенным с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека или иного документа, подтверждающего оплату товара. Значит, товарный чек может выступать полноправным оправдательным документом, удостоверяющим наличный расчет. Эту точку зрения подтверждает письмо Минфина России от 11.02.2009 № 03-11-06/3/28.

Обязательные реквизиты товарного чека

Товарный чек является первичным документом, если он отвечает требованиям пункта 2 статьи 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете». Правда, сведений о розничном покупателе в нем не приводят (постановление ФАС Поволжского округа от 15.05.2008 по делу № А55-17915/06).
Форма товарного чека не содержится в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Поэтому продавцы вправе утверждать форму этого документа самостоятельно (п. 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»). Однако, отражая содержание операции, нужно раскрыть условия продажи, допускающие неприменение кассового аппарата. В частности, будет убедительным адрес открытого рынка, номер прилавка. Тогда не останется сомнений, что документ, подтверждающий затраты, оформлен в соответствии с законодательством Российской Федерации (п. 1 ст. 252 НК РФ).
Разумеется, товарный чек должен однозначно идентифицировать продавца. Для организации достаточно указать ее наименование и ИНН. А вот для индивидуального предпринимателя указывают:
фамилию, имя, отчество;
основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации индивидуального предпринимателя (ОГРНИП), дату внесения записи в ЕГРИП, наименование органа, внесшего эту запись (на основании Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя или Свидетельства о внесении в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей записи об индивидуальном предпринимателе, зарегистрированном до 1 января 2004 г.);
ИНН.
Поясним: ИНН позволяет однозначно идентифицировать организацию, поэтому для юридического лица не требуется указания основного государственного регистрационного номера. А вот физическому лицу ИНН присваивается вне связи с осуществлением им предпринимательской деятельности. Физлицо вправе прекратить деятельность в качестве предпринимателя и тем самым утратить свой ОГРНИП, а затем вновь зарегистрироваться в этом качестве с присвоением нового ОГРНИП. То есть регистрационный номер предпринимателя может неоднократно меняться, но именно он характеризует его специальный статус как участника гражданского оборота.
Наконец, нужна ли на товарном чеке печать? – Если продавцом выступает организация, то подпись должностного лица должна быть заверена оттиском печати. Ведь обязанность юридических лиц иметь печать установлена на законодательном уровне (п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», п. 4 ст. 3 Федерального закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»). А вот на товарном чеке индивидуального предпринимателя печать не требуется. Предприниматель иметь личную печать не обязан. Это подтверждает и пункт 2.8 Приложения 2 инструкции ЦБ РФ от 14.09.2006 «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)».