Где получить расширенную выписку из домовой книги

Расширенная (архивная) выписка из домовой книги

Подскажите, пожалуйста, действительно ли в Москве сейчас не выдают расширенные (архивные) выписки из домовой книги, ссылаясь на закон о защите персональных данных? И правильно ли я понимаю, что в ЕЖД будут указаны только зарегистрированные и выписанные лица с того момента, как нынешний собственник приобрел квартиру?

Участник программы «‎Работаю честно»

Здравствуйте! По просьбе собственника могут выдать, но далеко не везде, по большому счёту, зависит от настроения сотрудника паспортного стола МФЦ. А официально — только за период владения настоящим собственником. Я не помню, чтобы архивки и до МФЦ охотно выдавали, всегда их приходилось «выпрашивать» или узнавать интересующую информацию другим путём.

Участник программы «‎Работаю честно»

Один кто-то всем известный сказал, что все у нас будет в электронном виде, конечно, это хорошо и удобно и современно и т.п. Но, что получилось на деле, хотя бы с теми же архивками: при переводе в эл.вид не вносятся все сведения о ранее зарегистрированы, много людей «потеряли», сама с этим столкнулась недавно, точно знаю, что бабушка там была, вот и нет в архивке бабушки, а может и не только бабушки? Так что делаем выводы.

Нужна ли расширенная выписка из домовой книги?

Участник программы «‎Работаю честно»

Это не с позиции точки зрения продавца. Это практика, которая устоялась годами. Покупатель самостоятельно должен проверять всю историю квартиры. Также как и оплачивать гос. пошлину за регистрацию своего права, оплачивать ячейку, обеспечить доставку денег к месту сделки и т.д., и т.п.

Нужно или ненужно можно сказать только после того, как несколько лет поработаешь риэлтором и всякого насмотришься. А может там кого выписали в места лишения свободы или еще что-нибудь этакое. Без обид пожалуйста. Вам легко рассуждать, потому, что делаете Вы это в меру своих текущих знаний, приобретенных на основании чтения форумов и других общедоступных источников.

Участник программы «‎Работаю честно»

Я бы тоже отказался. Есть риэлторы, пусть они проверкой и занимаются. Это необязательный для сделки документ.

Архивная выписка

Добрый день! Начиталась много на форумах, что получить архивную (расширенную) выписку из домовой книги бывает очень проблематично, а иногда и невозможно, тем более, если речь идёт о предыдущих собственниках. Подскажите, пожалуйста, какие могут быть риски при покупке квартиры, когда, например, известна информация о прописанных людях и правах третьих лиц только в истории при последней покупке квартиры за последние 6 лет, а что было в предыдущие годы неизвестно. И как можно в данной ситуации все-таки получить всю информацию из домовой книги.

Это одна из самых важных проверок.Полученная из нее информация позволит определить наличие или отсутствие рисков , а именно нарушения прав несовершеннолетних, сохранения права пожизненного пользования за лицами, выписанными из квартиры после признания их пропавшими без вести, или же находящиеся в местах лишения свободы, а также сохранение такого права за теми, кто жил в квартире, но не участвовал в приватизации и все в таком духе.Данную выписку сможет для Вас заказать и получить риэлтор.

Участник программы «‎Работаю честно»

Добрый день.Можно попросить собственника взять архивную выписку из домовой книги или обратиться к риелтору, который поможет Вам ее получить.

Расширенная выписка из домовой книги способы и тонкости оформления

Как получить выписку из домовой книги и для чего это нужно?

Домовая книга представляет собой журнал, в котором содержатся все сведения, связанные с зарегистрированными и проживающими на данной жилплощади лицами.

Выписка из домовой книги может быть двух видов – обычная и архивная (расширенная).

Обычная выписка из домовой книги

Обычная выписка из домовой книги является документом, в котором содержатся данные о жильцах, зарегистрированных в квартире на момент получения выписки: их ФИО, дата рождения, предыдущее место жительства, гражданство, паспортные данные, отношение к военной службе, род занятий и номер квартиры проживания.

Обычную выписку из домой книги может получить лицо, постоянно зарегистрированное в квартире либо собственник. Кроме того, выписку из домовой книги можно получить, имея нотариально заверенную доверенность от собственника.

Выдачей обычных выписок занимаются организации, управляющие домом.; В Москве и Подмосковье стоит начать с МФЦ (многофункциональных центров) и ЕИРЦ; кроме того, выдачей таких справок могут заниматься ТСЖ и управляющие компании. Выдача выписки осуществляется бесплатно.

Архивная расширенная выписка из домовой книги

Архивная (расширенная) выписка из домовой книги содержит информацию обо всех лицах, когда-либо проживавших в квартире (в том числе о временно отсутствующих лицах, сохранивших право на проживание в квартире).

Специалисты не делают различия между архивной и расширенной выписками, так как и в том, и в другом документе содержатся сведения обо всех прописанных/выписанных гражданах за любой интересующий их период времени.

Расширенная выписка из домовой книги, в отличие от обычной, содержит в себе больше информации о зарегистрированных в квартире жильцах.

Получение расширенной выписки из домовой книги необходимо, как правило, тем, кто собирается покупать квартиру. Для того чтобы при отчуждении недвижимости убедиться, что в продаваемой квартире нет «вечных» жильцов, которых впоследствии невозможно будет выселить, необходимо изучить историю квартиры. Именно для этих целей используется такой инструмент, как расширенная выписка из домовой книги.

Другие статьи:  Требования к web технологиям

Получить выписку из домовой книги можно в следующих организациях (в зависимости от типа управления домом):

  • в управляющей компании,
  • ЕИРЦ
  • ТСЖ
  • ЖСК
  • Юридические организации, оказывающие такие услуги

Получить архивную выписку из домовой книги имеет право собственник квартиры или любое зарегистрированное в ней лицо. Чтобы получить выписку из домовой книги, необходимо прийти с паспортом и свидетельством на право собственности в одну из вышеуказанных организаций и написать заявление по образцу, который вам выдадут. Если выписка получается представителем, то необходимо также представить нотариально заверенную доверенность.

Как правило, срок действия выписки — 1 месяц.
Срок рассмотрения заявления гражданина о выдаче архивной выписки из домовой книги — 3 дня, хотя они могут быть сокращены и до одного дня.

Получить архивную выписку желательно, если :

  • квартира была приватизирована;
  • дом, в котором находится квартира, был введен в эксплуатацию более 7 лет назад;
  • известно, что в квартире ранее проживали несовершеннолетние дети или пожилые люди.

Сложности получения расширенной архивной выписки из домовой книги

На сегодняшний день сложилась практика, когда выписку из домовой книги выдают только собственнику и, как правило, она не является архивной выпиской, а содержит лишь информацию о том, что он прописан в данной квартире. К сожалению, получение архивной выписки – это достаточно трудоемкий процесс, сильно зависящий от практики работы конкретных органов/организаций.

Сложность заключается в том, что даже собственнику квартиры зачастую отказывают предоставить архивную информацию, ссылаясь на законодательство о защите персональных данных – запрещающее раскрывать информацию о бывших собственниках квартиры.

Поэтому остается два пути, попытаться договориться с руководством организации, в которую вы обращаетесь, например ЕИРЦ. Зачастую удается убедить сотрудников ЕИРЦ о необходимости получения именно расширенной выписки с целью проверки истории квартиры для совершения сделки купли-продажи.

Если же организация категорически не идет на контакт и убедить их не представляется возможным, можно обратиться к риелторам/юридическим фирмам, оказывающим услуги по оформлению расширенной выписки из домовой книги. Стоимость этой услуги составит 4500 – 6000 рублей.

Компания «Эксклюзив Процессинг» оказывает услуги по оформлению архивной выписки из домовой книги в течение одного дня.

Выписка из Домовой книги – Кто? Где? Когда?

Выписка из Домовой книги представляет собой документ, в котором указываются сведения о зарегистрированных («прописанных») в квартире жильцах. Это данные регистрационного учета ФМС России.

При подготовке сделки купли-продажи квартиры, такая Выписка нужна Покупателю для того, чтобы знать, кто имеет Откроется в новой вкладке.»>право пользования квартирой.

Альтернативой (заменителем) Выписке из Домовой книги могут служить и другие документы, например:

  • «Справка о регистрации» по форме 9,
  • «Справка о снятии с регистрации некоторых категорий граждан» по форме 12, или
  • Единый жилищный документ (ЕЖД).

О них мы расскажем ниже.

Заказать Выписку из ЕГРН можно на нашем сайте – ЗДЕСЬ (через встроенный сервис API Росреестра).

Где брать Выписку из Домовой книги?

Сама Домовая книга (учетная ведомость) хранится в той организации, которая занимается обслуживанием и эксплуатацией многоквартирного жилого дома. Поэтому, в зависимости от типа управления домом, Выписку из Домовой книги можно получить в паспортном столе соответствующих контор – ЖЭК, ЖЭУ, РЭУ, УК или ТСЖ. Либо в паспортном столе местного управления федеральной миграционной службы – УФМС.

Во многих крупных городах (в т. ч. в Москве) Выписки из Домовой книги, как и другие справки жилищно-коммунального значения, выдаются в специализированых центрах работы с населением: МФЦ «Мои документы» (многофункциональные центры предоставления госуслуг).

Выписка выдается бесплатно, по запросу собственника квартиры, либо лица, прописанного в ней, либо по доверенности от них. Кроме того, она может выдаваться по требованию суда или правоохранительных органов.

Покупатель квартиры не может самостоятельно получить Выписку из Домовой книги на выбранный объект (в отличие от Выписки из ЕГРН). Поэтому ему приходится либо полагаться на добросовестность Продавца, либо заказывать получение этого документа через стороннюю организацию (об этом ниже).

Выписка должна иметь дату выдачи, подпись ответственного лица (сотрудника-паспортистки) и печать.

Что указывается в Выписка из Домовой книги

Выписка из Домовой книги выдается, обычно, в день обращения (либо в ближайшие 1-2 дня) и содержит следующую информацию:

  • адрес квартиры;
  • ФИО и паспортные данные проживающих в ней лиц (как собственников, так и не собственников квартиры);
  • когда и откуда прибыли на данное место регистрационного учета;
  • цель приезда, и на какой срок (указывается на постоянное или временное проживание);
  • дату постановки на регистрационный учет;
  • когда и куда выбыл, временно или постоянно (важный пункт для понимания, временно ли выписан или постоянно)

Иногда там же указываются родственные связи прописанных в квартире (жена, сын, дочь, и т.п.).

Образец Выписки из Домовой книги показан ниже:

При купле-продаже квартиры эта справка показывает Покупателю, кто из семьи Продавца на момент сделки имеет право пользования квартирой. Соответственно, эти люди должны «юридически освободить» квартиру (выписаться) – до сделки или сразу после нее, в зависимости от Откроется в новой вкладке.»>условий Договора купли-продажи.

Что такое архивная Выписка из Домовой книги?

Помимо обычной, существует еще архивная (или расширенная) Выписка из Домовой книги. В ней, кроме существующих жильцов, указываются также все лица, которые были прописаны и выписаны из квартиры ранее (в т.ч. умершие), с момента получения ордера на заселение или с момента первой покупки квартиры.

Для Покупателя квартиры важно чтобы среди выписавшихся не было лиц, временно снятых с регистрационного учета, как то – в связи со службой в армии, отбыванием наказания в колонии, длительной командировкой за границу, длительным лечением в стационаре, работающих по контракту в другом городе/стране, безвестно отсутствующих и т.п. Такие лица, несмотря на временное отсутствие, сохраняют за собой право пользования квартирой.

Справка: с 2015 г., в связи с введением в действие закона о внесении изменений в ФЗ «О праве граждан РФ на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации», изменились правила временного снятия граждан с регистрационного учета. Теперь граждане, призванные на службу в армию, и граждане, отбывающие наказание в виде лишения свободы – больше не подлежат обязательному снятию с регистрационного учета по месту жительства (т.е. не подлежат обязательной временной «выписке»).

Другие статьи:  Коллекторы ооо феникс отзывы

Тем не менее, те кто «сел» раньше 2015 года – остались временно выписанными из своего жилья, но сохранили право пользования им после освобождения.

Образец архивной Выписки из Домовой книги показан ниже:

Архивная Выписка из домовой книги имеет большое значение для Покупателя в сделке купли-продажи квартиры, т.к. именно из нее он может узнать о лицах, имеющих (или могущих претендовать на) Откроется в новой вкладке.»>право пользования квартирой, а также о зарегистрированных жильцах на момент Откроется в новой вкладке.»>приватизации квартиры (важный момент! Подробнее – по указанной ссылке).

Выдается архивная выписка тоже только лично собственникам или прописанным в квартире жильцам. Но на рынке специально для риэлторов и покупателей квартир существуют услуги по получению Выписок из Домовой книги (в т. ч. архивных) – см. ссылку ниже.

Никакого официального срока действия ни обычная выписка, ни архивная – не имеет. Актуальность ее тем выше, чем ближе дата ее получения к моменту продажи квартиры.

Справки о регистрации (форма 9 и форма 12)

В отличие от единой по всей стране системы учета прав собственности (как в Росреестре), механизмы регистрации/прописки граждан по месту жительства в разных городах и субъектах РФ отличаются. Поэтому однотипные данные в разных городах могут выдаваться в разном виде, на бланках разных документов.

В Москве, например, при продаже и покупке квартиры с Продавца требуют получения именно Выписки из Домовой книги (чаще – архивной).

В некоторых других городах (например, в Санкт-Петербурге) в сделках купли-продажи для получения сведений о прописанных в квартире жильцах применяют другие документы:

  1. Справка о регистрации по форме №9 (она же в обиходе называется «справка о составе семьи»); и
  2. Справка о снятии с регистрации некоторых категорий граждан по форме №12 (она же – «справка о временно выписанных»).

Справка по форме 9, аналогично Выписке из Домовой книги, показывает всех прописанных на данный момент жильцов квартиры (членов семьи собственника), а также тех из них, кто был снят с регистрационного учета (в т. ч. временно). Но «глубина просмотра» ограничивается датой, когда текущий владелец получил свое право собственности на квартиру.

А вся история заселения квартиры (включая тех, кто был там прописан ДО текущего собственника), отражается в архивной Справке по форме 9. Но проблема в том, что эти архивные данные могут не выдать даже текущему собственнику по его заявлению. Мотив – защита персональных данных третьих лиц. В итоге «форму-9» выдают собственнику только за период с момента его собственного заселения. А кто был там зарегистрирован до него – тайна, покрытая законом о персональных данных.

Отчасти эту проблему решает другая справка – «форма 12».

Справка по форме 12 – специфическая, она показывает только тех жильцов, которые были временно выписаны из данной квартиры за всю ее историю, и могут в будущем снова претендовать на вселение в нее. Это могут быть люди, уехавшие лечиться за границу или в длительную командировку, безвестно отсутствующие жильцы, или дети, отправленные в интернат, и т.п. По своей сути – это выжимка из архива «формы 9» с важной для будущего Покупателя этой квартиры информацией.

В тех городах, где Выписка из Домовой книги не применяется в сделках покупки-продажи жилья, Покупателю квартиры есть смысл требовать с Продавца предоставления обеих справок о регистрации – «формы 9» и «формы 12».

Данные о прописке – в ЕЖД

В Москве, например, в качестве альтернативы Выписке из Домовой книги можно использовать Откроется в новой вкладке.»>Единый жилищный документ (ЕЖД), который содержит гораздо больше сведений о квартире и ее жильцах, в том числе дублирует сведения, которые указываются в Выписке (подробнее о ЕЖД – по ссылке).

Важно знать! Для Откроется в новой вкладке.»>регистрации сделки купли-продажи квартиры ни Выписка из Домовой книги, ни Справки о регистрации, ни ЕЖД – не требуются (т.е. их не требует регистратор), но они имеют большое значение для Покупателя. Поэтому при подготовке сделки какая-нибудь из этих бумаг всегда входит в общий пакет документов для проверки «юридической чистоты» квартиры.

Сопровождение сделки опытным юристом снижает риски ВСЕГДА (особенно для Покупателя квартиры).
Услуги профильных юристов по недвижимости можно найти Откроется в новой вкладке.»>ЗДЕСЬ .

Порядок организации сделки купли-продажи квартиры смотри на интерактивной карте Откроется во всплывающем окне.»> ПОШАГОВОЙ ИНСТРУКЦИИ (во всплывающем окне).

Информация оказалась полезной?
Сохрани ее себе, еще пригодится!

ЕЩЕ КОЕ-ЧТО
ИЗ «СЕКРЕТОВ РИЭЛТОРА»:

Здравствуйте, скажите, пожалуйста, что думаете по такому поводу. В расширенной выписке из домовой книги значится один человек, зарегистрированный временно, причём графа «выбытие» у него пуста, он как бы никуда не выписывался. И гражданство Украины. Но в обычной выписке, предоставленной собственниками, значится, что никто не прописан. Правильно я понимаю, что окончание временной регистрации никак не фиксируется в домовой книге? И я могу ориентироваться на их выписку и считать, что там в данный момент никого нет.

Другие статьи:  Договор астаны

Здравствуйте! Да, временная регистрация автоматически прекращается, когда заканчивается срок ее действия. Никаких записей о ее прекращении в Выписку из Домовой книги не вносится.

Добрый день.
Подскажите, пожалуйста, как правильно расшифровать последний столбец в образце архивной выписки из домовой книги, если, например, там указано «вып.02.09.2006»? Здесь не указано, выписан человек временно или постоянно, просто дата снятия с учета. Или если не указано, что выписан временно, значит, по умолчанию, выписан постоянно? В образце в последнем столбце нигде не указано, временно или постоянно, кроме умершего.

Да, Юлия, если других сведений (напр., о временном снятии с регистрационного учета) в Выписке из Домовой книги не указано, значит считается, что человек выписан из квартиры постоянно. Но так как эту информацию в графе Выписки никто не котролирует, то возможны и недоразумения (в т.ч. банальная лень паспортистки), когда слово «временно» просто неохота было писать. Тут гарантий вам никто не даст. Если есть сомнения, лучше узнавать дополнительно в том же паспортном столе, куда и на основании чего был выписан тот или иной гражданин.

Сейчас архивную выписку из домовой книги владельцу квартиры выдают только с момента возникновения его права собственности, мотивируя отказ давать информацию «глубже» законом о защите персональных данных. Типа эти данные разглашают информацию о третьих лицах. Толку от такой выписки ноль во многих случаях. Столкнулась лично. Например я унаследовала кв в 2011, могу «посмотреть» ее историю только с 2011 г.

К сожалению, такое бывает. В некоторых городах могут вообще отказать без объяснения причин. Мы живем не в идеальном мире, и это надо учитывать. Здесь рассказано, что существует такой документ, который содержит сведения обо всех ранее прописанных в квартире жильцах. Показано, как он выглядит и где он находится. А получится его взять или нет — это уже другой вопрос. Включайте смекалку, используйте нестандартные ходы, подключайте «специальных людей» и т. п., и добывайте ту информацию, которая вам нужна.

Скажите, пожалуйста, а можно ли вместо архивной выписки взять у продавца справку по форме 12 о снятии с регистрации некоторых категорий граждан?
Точнее будет ли справка по форме 12 полноценной заменой архивной выписки?
Или все же нужно через спец. людей добиваться арихвную выписку?

Форма 12 дает критически важную для Покупателя выжимку из архива паспортного стола. Но эта информация не исчерпывающая (т.е. не вся). Поэтому, если есть возможность, то лучше получить полные данные паспортного архива по конкретной квартире (в котором должны содержаться и сведения из формы 12).

Правила купли-продажи квартир

Официальный информационный партнер
Правовая система «ГАРАНТ»

Хотел получить расширенную (архивную) выписку из домовой книги.

Хотел получить расширенную (архивную) выписку из домовой книги.

Я первый собственник квартиры (в долях и по приватизации), там же и прописан.

Обратился в МФЦ, но мне отказали в выдаче архивки, сослались на «разглашение персональных данных». Дали только выписку кто приписан на сегодняшний момент, а кто до этого был и уже выписался, те там отсутствуют.

Обращаться в левый конторы либо «кому-то заплатить, что они посмотрели» не хочу. Мне нужны официальные бумаги от законных органов.

Архивная выписка.

Федеральный закон №152-ФЗ «О персональных данных» — собственник квартиры может получить архивную выписку из домовой книги с момента возникновения права собственности. В законе это объясняется невмешательством в частную жизнь предыдущих собственников. Поэтому получить арх. выписку у паспортисток очень сложно. Если банки стали проверять историю квартиры, то пусть они и заказывают арх. выписку по своим каналам.

Если была приватизация, то в архивной выписке указаны все лица, которые были зарегистрированы в квартире с момента получения ордера.

Участник программы «‎Работаю честно»

Странно, быть может речь идет о зарегистрированных правах до 31.01.1998г. Уточните пожалуйста.

Участник программы «‎Работаю честно»

Ого, выписку из домовой книги превратить в историю перехода прав. это реально круто! Клара, Вы обладаете даром убеждения.

Участник программы «‎Работаю честно»

Лично я понял, что речь идет не о прописке, а о правах на объект?! Людмила, уточните, а то мы запутались. У Вас должен быть список документов от банка, напишите дословно. как там написано.

Участник программы «‎Работаю честно»

Людмила! У меня по недавней сделке( с ВТБ) тоже попросили архивную выписку. Они совсем обнаглели. Сделку чуть не завалили( мой клиент потерял дополнительную сумму денег).Но это мое личное мнение. Зарабатывают банки деньги на выдаче кредитов , так пусть напрягутся на проверки.Предлагаю коллективным разумом ( риэлторским )противостоять их наглости.
В реальности практически даже собственнику отказывают часто в архивной выписке. Но предлагаю всем моё ноу-хау:
— взяла выписку из домовой книги
-взяла единый жилищный документ
— сказала, что выписка из домовой и является архивной выпиской( пусть докажут, что это не так!)

Участник программы «‎Работаю честно»

В моей практике было много отказов в архивной выписке, были случаи, когда предлагали зайти через 2 недели за ней( якобы изготовляют долго и сложно).

Участник программы «‎Работаю честно»

ВТБ просят теперь архив по прописке. У меня была сделка в 20 числах мая 2012г.Возможно у Людмилы попросили другой архив.

Архивная выписка выдается правообладателю или его представителю по доверенности совершенно беспрепятственно. Бывают отдельные случаи, когда паспортист не желает исполнять своих прямых обязанностей или заблуждается по поводу своих обязанностей по причине некомпетентности. В таких случаях действенными оказываются меры воздействия через вышестоящего.
Или Вы имеете ввиду выписку иную?