Двухнедельное выходное пособие расчет

Содержание страницы:

Как рассчитать двухнедельное выходное пособие при увольнении по состоянию здоровья

Выходное пособие считайте по формуле ст. 178 ТК РФ, п. 9 Положения о среднем заработке: Порядок расчета среднего дневного заработка приведен здесь. Количество .

рабочих дней считайте по графику работы вашей компании с первого дня после увольнения. Например, работник уволен 15.03.2018 (четверг). Рабочие дни подсчитывайте за две недели с 16.03.2018 (пятница) по 29.03.2018 (четверг). Пример. Расчет выходного пособия при увольнении по инвалидности Ра.

Как рассчитать выходное пособие, средний заработок на период трудоустройства и компенсацию при увольнении

Нина Ковязина заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

  • Обязательные выплаты при увольнении
  • Расчет выходного пособия
  • Средний дневной заработок
  • Средний заработок на период трудоустройства
  • Как рассчитать средний заработок
  • Выплата среднего заработка пенсионеру
  • Выплаты в районах Крайнего Севера
  • Выплаты членам профсоюза
  • Увольнение из-за нарушений при заключении договора
  • Когда выплачивать двухнедельный заработок
  • Как рассчитать двухнедельный заработок
  • Выплаты внутренним совместителям
  • Выплата компенсаций
  • Средний заработок для расчета пособия по безработице

Обязательные выплаты при увольнении

При увольнении в связи с ликвидацией организации или сокращением штата выплатите сотруднику:

  • выходное пособие в размере среднего месячного заработка;

При этом учитывайте, что есть ограничения по размеру выплат для руководителей (их заместителей) и главных бухгалтеров организаций, в уставных капиталах которых доля участия (акции) РФ более пятидесяти процентов, а также членов коллегиальных исполнительных органов, заключивших трудовые договоры с указанными организациями.

Расчет выходного пособия

Выходное пособие рассчитайте по формуле:

Выходное пособие в размере среднего месячного заработка и является минимальным пределом. При этом средний месячный заработок сотрудника, который в расчетный период отработал полностью норму рабочего времени, не может быть менее 1 МРОТ.

Средний дневной заработок

Как определить средний дневной (часовой) заработок сотрудника, см. В каком порядке рассчитать средний заработок.

Средний заработок на период трудоустройства

Размер среднего заработка на период трудоустройства зависит от того, когда сотрудник вновь устроится на работу:

  • если он не устроится в течение первого месяца после увольнения, то засчитывайте его выходное пособие в счет среднего заработка за первый месяц;
  • если он не устроится в течение второго месяца после увольнения, то за этот месяц выплачивайте ему средний заработок;

Выплаты в районах Крайнего Севера

Средний заработок на период трудоустройства до трех месяцев (с зачетом выходного пособия) сохраняется за сотрудниками, которые работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, при увольнении в связи с:

  • ликвидацией организации;
  • сокращением штата.

Выплаты членам профсоюза

Сотрудникам, которые были избраны в профсоюз и освобождены от основной работы, средний заработок выплачивает не организация, а общероссийский (межрегиональный) профессиональный союз в следующем порядке.

Увольнение из-за нарушений при заключении договора

Сотрудникам, уволенным в связи с нарушением порядка заключения трудового договора, которое исключает возможность продолжения работы, выходное пособие выплачивайте, только если это нарушение произошло по вине организации. Размер выходного пособия – средний заработок за месяц. Если же нарушение порядка было допущено по вине сотрудника, выходное пособие ему не выплачивайте.

Когда выплачивать двухнедельный заработок

В некоторых случаях сотруднику нужно выплатить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка. Это касается увольнения сотрудника в связи со следующими причинами:

  • отказом от перевода на другую работу (отсутствием в организации другой работы) по состоянию здоровья согласно медицинскому заключению;

Как рассчитать двухнедельный заработок

Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка рассчитывайте по формуле:

Выходные пособия и компенсации при увольнении

Иногда работодатели обязаны выплатить работнику при увольнении не только зарплату за отработанное в месяце увольнения время и компенсацию за неиспользованный отпуск, но и другие суммы.

Именно с их расчетом и порядком выплаты нередко возникают затруднения, поскольку ТК РФ не определяет точную процедуру ни их расчета, ни их выплаты.

А если вы сделаете что-то не так, возможны претензии со стороны работника и трудинспекции, если он туда пожалуется. Не избежать претензий и со стороны проверяющих, если неверный расчет этих выплат приведет к занижению облагаемой базы по налогу на прибыль, НДФЛ и взносов.

Какие выплаты и когда положены работнику

При увольнении по некоторым основаниям обязанность произвести выплаты и их размер зависят от того, кто выступает работодателем — организация или предприниматель.

РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ

Орган занятости выдаст решение для получения от бывшего работодателя заработка за третий месяц трудоустройства, если в течение 2 недель после увольнения работник обратится в этот орган и не будет им трудоустрое н ст. 178 ТК РФ .

Если предприниматель увольняет работников в связи с прекращением деятельност и п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ или сокращением штата или численност и п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ , то выходное пособие и заработок на период трудоустройства увольняемым работникам выплачиваются в размере, предусмотренном трудовым договоро м ст. 307 ТК РФ . Если в договоре с работником ничего не прописано, то вообще ничего не выплачиваетс я Кассационное определение Кировского облсуда от 06.09.2011 № 33-3185; Кассационное определение Хабаровского краевого суда от 09.07.2010 № 33-4591; Определение Московского облсуда от 27.05.2010 № 33-8604 .

Выплаты работникам при увольнении по другим основаниям одинаковы и для организаций, и для предпринимателей.

Выходное пособие

Трудовой кодекс обязывает выплатить выходное пособие только при увольнении по следующим основаниям.

* К таким нарушениям относятся случаи заключения трудового договора с лицам и ст. 84 ТК РФ :

  • которые лишены приговором суда права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью;
  • которым по медицинским показаниям противопоказана конкретная работа;
  • у которых нет документа об образовании, а по законодательству выполнение работы требует специальных знаний;
  • которые дисквалифицированы, лишены специального права или выдворены за пределы РФ;
  • которые уволены с государственной или муниципальной службы, если законодательно установлены ограничения на привлечение их к трудовой деятельности;
  • которым законами запрещено заниматься определенными видами трудовой деятельности (например, несовершеннолетних нельзя принимать на вредную работ у ст. 265 ТК РФ ).

Выходное пособие — это выплата за сам факт увольнения. Поэтому его надо выплатить работнику в день увольнени я ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ . Основанием для его выплаты является приказ, в котором указано соответствующее основание увольнения. Отдельного приказа о выплате пособия издавать не надо.

Заработок на период трудоустройства

Эта выплата положена только работникам, увольняемым из организаций по двум основания м ст. 178 ТК РФ :

  • в случае ликвидации организации;
  • в случае сокращения численности или штата работников.

По истечении первого месяца после увольнения бывшему работнику ничего не выплачивается, поскольку в день увольнения уже выплачено выходное пособи е статьи 178, 318 ТК РФ .

Расстаньтесь с работником по-доброму — выплатите все, что ему причитается

Заработок на период трудоустройства должен обеспечить уволенным работникам материальную поддержку после увольнения, при условии, что они сразу не нашли другую работу. Поэтому он выплачивается только после того, как работник подтвердит, что еще не устроился на новое место работы.

Иногда работнику (особенно при ликвидации организации) заработок за период трудоустройства выплачивают сразу в день увольнения, не дожидаясь подтверждения того, что работник не нашел работу. Такая выплата экономически неоправданна, поскольку у работодателя нет доказательств, подтверждающих ее обоснованност ь ст. 252 НК РФ .

Какие документы надо потребовать от бывшего работника для выплаты заработка за период трудоустройства, зависит от того, за какой месяц после увольнения он выплачивается.

* Если бывший работник устроится на работу до истечения второго или последующих месяцев после увольнения, то средний месячный заработок надо выплатить ему пропорционально «безработному» периоду на основании письменного заявления и копии трудовой книжки, заверенной по новому месту работ ы статьи 178, 318 ТК РФ .

** С нее надо снять копию, заверить и хранить.

За этой выплатой работник может обратиться в любое время, даже через год после увольнения.

Компенсация за досрочное увольнение

РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ

Если организация находится в процессе ликвидации, но еще не исключена из ЕГРЮЛ, за заработком, сохраняемым на период трудоустройства, работнику надо как можно скорее обратиться в ликвидационную комиссию. Ведь после исключения организации из ЕГРЮЛ получить эту выплату будет уже невозможно.

При ликвидации организации либо сокращении ее численности или штата работодатель обязан письменно предупредить работников о предстоящем увольнении не менее чем за 2 месяц а ч. 2 ст. 180 ТК РФ . Вместе с тем с согласия работника трудовой договор с ним можно расторгнуть до истечения срока предупреждения об увольнении с выплатой дополнительной компенсации, помимо выходного пособия и среднего заработка, сохраняемого за работником на период трудоустройства.

Размер дополнительной компенсации определяется исходя из среднего месячного заработка работника, пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждени я ч. 3 ст. 180 ТК РФ . Для организации выплата такой дополнительной компенсации не совсем выгодна, ведь работник получит ее не за работу, а за согласие на досрочное увольнение.

Компенсации топ-менеджерам

Трудовой кодекс предусматривает специальные компенсации при увольнени и ст. 181, п. 2 ст. 278, ст. 279 ТК РФ :

  • в связи со сменой собственника имущества организации — для ее руководителя, его заместителей и главного бухгалтера.

Смена собственника имущества организации — это, в частности:

  • приватизация государственного или муниципального имуществ а ст. 1 Закона от 21.12.2001 № 178-ФЗ ;
  • переход в государственную собственность имущества, находящегося в собственности организаци и п. 2 ст. 235 ГК РФ ;
  • продажа предприятия как имущественного комплекс а статьи 559— 566 ГК РФ .

Смены собственника имущества организации не происходит при изменении состава участников ООО или АО п. 1 ст. 66, п. 3 ст. 213 ГК РФ; п. 32 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2 ;

  • без объяснения причин — для руководителя организации при отсутствии с его стороны виновных действий.

Компенсацию топ-менеджерам надо выплатить в день увольнения в размере не менее трех месячных заработко в ст. 181, п. 2 ст. 278, ст. 279 ТК РФ . Выходное пособие и средний месячный заработок за период трудоустройства в этих случаях топ-менеджерам не выплачиваются.

Иные выплаты при увольнении

Трудовым или коллективным договором могут быть предусмотрены выплаты увольняемому работнику и по другим основаниям, а также повышенные выплаты при увольнении в установленных ТК РФ случая х статьи 178, 181, 279 ТК РФ .

Расчет выплат при увольнении

Расчетный период для всех этих выплат, в том числе и для среднего заработка, сохраняемого за второй и последующие месяцы периода трудоустройства, один и тот же. Это 12 календарных месяцев до увольнения. При этом если вы увольняете работника последним днем месяца (то есть это для работника последний день работы), то этот месяц включается в расчетный период. Если же увольнение производится в любой другой день месяца, то расчетный период — 12 календарных месяцев до месяца, в котором работник был уволе н ст. 139 ТК РФ; п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение) .

«Выходные интервью» проводят для того, чтобы предотвратить конфликты и оценить проблемы компании

На расчет выплат при увольнении никак не влияет применяемая в организации система оплаты труда: окладная, сдельная, на основе часовых, дневных или месячных тарифных ставок.

При обычном учете рабочего времени оплате подлежат рабочие дни за месяцы после увольнения по пятидневной или шестидневной рабочей неделе, в зависимости от режима работы организации, приходящиеся на оплачиваемый период, то есть на конкретный месяц после увольнени я п. 9 Положения . При этом выходное пособие, выплачиваемое в день увольнения, надо рассчитывать за рабочие дни, приходящиеся на первый месяц после дня увольнения.

Для расчета выходного пособия (заработка на период трудоустройства) средний месячный заработок в этом случае можно рассчитать по формул е п. 9 Положения :

При суммированном учете рабочего времени для расчета этих выплат исходя из среднего заработка надо оплатить норму рабочего времени в часах для данного работника по производственному календарю за конкретный месяц после увольнения. Для их расчета можно использовать следующую формул у п. 13 Положения :

Налогообложение и учет выплат при увольнении

Относительно дополнительной компенсации при расторжении трудового договора до истечения срока предупреждения возникает вопрос: освобождаются ли от налогообложения НДФЛ суммы дополнительной компенсации за досрочное увольнение при ликвидации организации либо сокращении ее численности или штат а ст. 180 ТК РФ , если с учетом этой компенсации работнику при увольнении выплачена максимально возможная сумма — пятикратный средний заработок (а в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях — восьмикратный средний заработок)?

Другие статьи:  Региональный материнский капитал московская область в 2019 году сумма

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Любые выплаты физическим лицам, производимые при увольнении, освобождаются от обложения налогом на доходы физических лиц, если их сумма не превышает в целом трехкратный размер среднего месячного денежного содержания или шестикратный размер среднего месячного денежного содержания для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностя х п. 3 ст. 217 НК РФ . К указанным выплатам относится также и дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении, выплачиваемая в соответствии со ст. 180 ТК Р Ф ” .

Порядок налогообложения выплат при увольнении для удобства приведен в таблице.

Как рассчитать выходное пособие при увольнении

Выходное пособие — это выплата денежных средств работнику при прекращении его трудовых отношений с работодателем. Данная выплата регламентирована Трудовым Кодексом РФ (статья 178).

Величина пособия при увольнении зависит от причины расторжения договора с работником, на которую нужно обратить особое внимание при определении величины пособия и проведении расчета.

Величина выходного пособия

Во-первых, следует отметить, когда пособие при увольнении не выплачивается:

  • при нарушении работником трудовой дисциплины;
  • при увольнении во время испытательного срока;
  • при собственном желании работника или соглашении сторон;
  • при увольнении сотрудника, который работает по договору сроком до 2 месяцев.

Пособие при увольнении в размере среднемесячного заработка выплачивается:

  • при сокращении штата;
  • при ликвидации предприятия.

Кроме того работнику выплачивается средняя зарплата в течение 2 месяцев после его увольнения, а при регистрации в центре занятости — в течение 3 месяцев.

Выходное пособие соответствует размеру двухнедельного среднего заработка в случаях:

  • отсутствия у работодателя должности, подходящей сотруднику по медицинскому заключению;
  • инвалидности сотрудника;
  • отказа от работы, связанной с переездом в другую местность;
  • призыва сотрудника в армию;
  • окончания срока действия срочного договора (выход на работу постоянного сотрудника);
  • отказа от работы сотрудником по причине изменений трудового соглашения.

Трудовым или коллективным договором на предприятии может быть предусмотрена дополнительная компенсация при увольнении в размере от 3 до 15 средних заработков.

НДФЛ с пособия по увольнению не удерживается, если его величина не превышает трех средних заработков (или шесть средних заработков для Крайнего Севера).

Страховые взносы не берутся с выходного пособия в пределах норм. Выплаты дополнительных денежных средств при увольнении, а также компенсаций за неиспользованный отпуск облагаются страховыми взносами.

Кроме того, при наличии исполнительного листа следует удержать алименты с выходного пособия.

Как грамотно осуществить переход на УСН и какие выгоды можно от этого получить.

Как рассчитываются алименты на двоих детей читайте в этой статье.

Оформление выходного пособия

Окончание трудовых отношений с сотрудником во всех случаях сопровождается приказом или распоряжением директора. В приказе указывается причина увольнения, а также размер пособия и дополнительной компенсации. Отделом кадров в трудовой книжке делается запись об окончании трудового договора, которая должна соответствовать трудовому кодексу и ссылаться на определенную статью.

Расчет выходного пособия

Величину пособия определяют по формуле:

Пособие = ЗП срдн х Д,

где ЗП срдн — это среднедневной заработок работника, Д — количество рабочих дней месяце, который следует за месяцем увольнения.

Среднедневной заработок — это отношение общего заработка за предыдущие 12 месяцев к числу фактически отработанных дней в этом периоде. При этом выплаты социального характера (отпускные, больничные, материальная помощь, командировочные) в расчете не участвуют.

Пример

16 октября 2013 года работника Петрова И.И. уволили при ликвидации ОАО «Старт». Месячный оклад Петрова И.И. был 15 000 руб. Отпуск использован полностью.

Итак, в день увольнения Петрову И.И. должны быть начислены:

  • зарплата за отработанные дни в октябре;
  • выходное пособие.

В октябре 2013 года было 23 рабочих дня. Петров отработал 11 дней, за которые его зарплата составит:

15 000 руб. / 23 дня х 11 дней = 7 173,91 руб.

Чтобы рассчитать выходное пособие, определяем средний заработок Петрова И.И.

Для этого сначала рассчитываем общий заработок за последние 12 месяцев. Предположим, что за этот период Петров фактически отработал 250 дней и не получал социальные выплаты. Средний заработок составил:

15 000 руб. х 12 мес. / 250 дней = 720,00 руб.

В ноябре 2013 года 20 рабочих дней, то есть величина выходного пособия составит:

В каких случаях работодатель должен выплатить двухнедельное выходное пособие работнику при увольнении? Приведите пример расчета среднего заработка для этих целей.

Порядок выплаты работникам выходных пособий при увольнении определен ст.178 ТК РФ. Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка выплачивается работникам при расторжении трудового договора:
— по инициативе работодателя в связи с несоответствием работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работы (пп.»а» п.3 ст.81 ТК РФ);
— по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с призывом работника на военную службу или направлением его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п.1 ст.83 ТК РФ); восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу (п.2 ст.83 ТК РФ);
— в связи с отказом работника от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность (п.9 ст.77 ТК РФ).
Трудовым договором или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий.
Пример. Работник уволен в связи с несоответствием занимаемой должности 1 июля 2002 г. В коллективном договоре организации предусмотрен расчетный период для исчисления среднего заработка, кроме оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска, — 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления события. В организации установлена пятидневная рабочая неделя. В расчетном периоде (январь — июнь) начислена заработная плата в сумме 12 300 руб.
Рассчитаем размер выходного пособия.
Поскольку работник уволен 1 июля, это последний день его работы и данному работнику полагается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка, то есть за период со 2 по 15 июля 2002 г.
В данном периоде 10 рабочих дней.
Находим средний дневной заработок:
12 300 руб. : (20 дн. + 19 дн. + 20 дн. + 23 дн. + 19 дн. + 19 дн.) = 102,50 руб.
Средний заработок для выплаты выходного пособия — 102,50 руб. х 10 дн. = 1025 руб.
Подписано в печать Н.З.Ковязина
16.09.2002 Начальник отдела

Минтруда России «Налоговый вестник», 2002, N 10

Делопроизводство

Как рассчитать выходное пособие при увольнении?

Выходное пособие – это компенсация, которая выдается работникам при увольнении.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Порядок начисления и предоставления выплат определен Трудовым кодексом. Размер компенсации при расторжении трудовых отношений с работодателем зависит от многих факторов, в т. ч. от причины сокращения.

Что говорит закон?

Пособие является компенсацией за сам факт выбытия из фирмы, поэтому выплачивают его в день увольнения (статья 84.1, статья 140 ТК РФ).

Выплаты производятся на основе приказа, где указываются основания сокращения. Отдельный приказ о назначении компенсации не издается.

Размер пособия определяется на базе среднемесячного заработка.

Выходное пособие – единовременная выплата, назначаемая уволенному гражданину. Основания для произведения выплат предусмотрены трудовым законодательством, внутренними нормативно-правовыми актами фирмы, коллективными и трудовыми соглашениями.

Выходное пособие при увольнении предоставляется не всегда, а только в определенных случаях.

Нормативная база

Трудовое законодательство обязывает работодателей в предоставлении пособия, если договор расторгается по одному из следующих оснований:

  • ликвидация компании;
  • сокращение штата;
  • призыв гражданина на военную службу;
  • восстановление в должности по решению суда или трудовой инспекции;
  • отказ от перевода в другой населенный пункт;
  • отказ от перевода на другую работу по медицинским показателям;
  • признание работника не пригодным к работе по состоянию здоровья (при наличии медицинского заключения);
  • отказ от дальнейшей работы из-за смены условий труда;
  • сокращение руководителя не по его вине, если за принятие решения ответственны учредители;
  • расторжение трудового соглашения с руководителем и главбухом ввиду смены собственника;
  • допущенные работодателем нарушения порядка заключения трудового соглашения, в результате которых становится невозможным переход на другую вакансию по решению суда, медицинским показателям, для лиц, не имеющих требуемых документов об образовании, граждан, лишенных определенных прав (изгнанных из Российской Федерации, уволенных с госслужбы и т. д.), в т.ч. лишенных права осуществлять определенные виды деятельности.

Уволенный гражданин в последующие два месяца получает компенсацию в размере средней зарплаты.

Если зарегистрироваться в центре занятости, сроки выплат увеличатся до трех месяцев.

Среднемесячная зарплата полагается работникам, уволенным вследствие нарушения правил заключения договора.

Уволенному руководителю и главбуху полагается компенсация в размере трех средних зарплат. Во всех остальных случаях при сокращении полагается сумма, соответствующая двухнедельной зарплате.

Сюда относятся также граждане, занятые на сезонных работах.

Какими документами организации закрепляется?

Если гражданин был трудоустроен на срок, не превышающий два месяца, размер выплаты определяется трудовым соглашением или внутренним нормативно-правовым актом.

В случае отсутствия данного пункта в документах работодатель освобождается от обязанности предоставления компенсации.

В каких случаях выплачивается?

Пособие выплачивается:

  • при сокращении штата;
  • при ликвидации компании.

Трудовым или коллективным соглашением может быть предусмотрена дополнительная выплата при сокращении в размере от трех до пятнадцати заработков.

Когда не положено?

Пособие не предусмотрено:

  • при нарушении гражданином трудовой дисциплины;
  • при сокращении на испытательном сроке;
  • при выбытии по собственному желанию или соглашению сторон;
  • если срок договора составляет менее двух месяцев.

Как уволить декретницу при сокращении штата? Ответ — здесь.

Расчет выходного пособия при увольнении

Размер пособия зависит от среднемесячной зарплаты, расчет которой производится определенным образом.

Сумма пособия высчитывается по следующей формуле:

Размер компенсации = СЗ * РД,

СЗ – средняя зарплата;

РД – количество рабочих дней в оплачиваемый период.

Средняя зарплата – это отношение всей зарплаты за прошлый год к количеству отработанных по факту дней за это время.

Средняя зарплата вычисляется следующим образом:

ЗП – зарплата за расчетный период;

ОД – количество проработанных дней.

При подсчете пособия нужно учитывать следующие моменты:

  • компенсация применима только к рабочим дням, выходные и праздники не учитываются;
  • не учитываются социальные перечисления (материальная помощь, отпускные, больничные и т. д.);
  • месяц включается в расчетный период, даже если человек увольняется в последний день месяца (в других случаях учитывается отрезок до месяца сокращения);
  • на размер пособия не влияет система оплаты труда.

Налогообложение

Все затраты организации, направленные на оплату труда работникам, принимаются во внимание при определении налогооблагаемой базы. То же самое касается и денежных компенсаций при сокращении.

Дополнительные выплаты учитываются в случае, если они предусмотрены коллективным соглашением или трудовым договором.

Не участвуют в расчете налогооблагаемой базы суммы, указанные только в согласии на увольнение.

НДФЛ с компенсации за увольнение не уплачивается, если ее размер не превышает трех средних зарплат (для района Крайнего Севера – шести зарплат).

Страховые взносы

Страховые взносы с выходных пособий не уплачиваются.

Дополнительные выплаты при сокращении и компенсации за использованные отпуска подлежат взиманию средств в пользу уплаты страховых взносов. Если имеется исполнительный лист, с выходного пособия удерживаются алименты.

Трудовым договором или коллективным соглашением могут быть предусмотрены компенсации по другим основаниям, а также выплаты в повышенном размере при увольнении по статьям 178, 181 и 279 Трудового кодекса.

16.10.2015 г. Иванов А. А. был уволен ввиду ликвидации ООО «Альфа». Ежемесячный оклад составлял 10000 рублей. Отпуск был использован в полном объеме.

Таким образом, в день увольнения должны быть выплачены:

  • заработная плата за дни, отработанные в октябре;
  • выходное пособие.

В октябре 2018 года 22 рабочих дня. Иванов проработал 10 дней, заработок за которые составляет:

10000 рублей/22 * 10 = 4545 рублей.

Для подсчета выходного пособия нужно вычислить средний заработок.

Для этого сначала определяется общий доход за последние 12 месяцев. Пусть за это время Иванов отработал 260 дней и не получал социальных выплат.

Средний заработок = 10000 рублей * 12 / 260 = 461,5 рублей.

В ноябре 2018 года 21 рабочий день, следовательно, размер выходного пособия составит:

461,5 * 21 = 9691,5 рублей.

Особенности оформления и сроки

Прекращение трудовых правоотношений сопровождается составлением приказа или распоряжения руководства.

В документе прописывается причина увольнения, сумма компенсации и дополнительной выплаты. Сотрудник отдела кадров вносит в трудовую книжку запись о расторжении трудового договора с ссылкой на статью ТК РФ.

Выплаты производятся в день увольнения.

Как уволить умершего сотрудника? Ответ тут.

Как пенсионеру уволиться без отработки? Читайте здесь.

Если сотрудник увольняется вследствие ликвидации фирмы или сокращения штата, выплата пособия происходит следующим образом:

  • В последний рабочий день гражданин получает единовременное пособие за первый месяц. Данная выплата не зависит от того, устроится он в скором времени или нет.
  • По завершении первого месяца после прекращения договора фирма больше не производит выплат.
  • В конце второго месяца начисляется средний заработок на срок поиска работы. Сумма выплачивается в случае, если работник подал заявление вместе с трудовой книжкой, в которой нет записи о новом месте работы. Если трудоустройство совершено в середине второго месяца, компенсация рассчитывается исходя из незанятого времени.
  • Через три месяца выплата производится работникам, вставшим на учет в центре занятости в первые две недели после увольнения.
  • Через 4, 5 и 6 месяцев компенсация выплачивается гражданам, работающим в районах Крайнего Севера.
Другие статьи:  Работа помощник адвоката тюмень

Часто задаваемые вопросы

Есть ли нюансы предоставления выходного пособия инвалидам?

Работник, являющийся инвалидом, должен представить подтверждающую справку.

Далее работодатель выбирает один из вариантов:

  • предлагает другую вакансию, соответствующую группе инвалидности (при отказе работник увольняется по собственному желанию и лишается выплаты);
  • если подходящего места нет или заболевание не позволяет дальше выполнять работу, гражданин увольняется и получает компенсацию в размере двухнедельного дохода.

Каковы особенности выплат при досрочном увольнении?

При ликвидации фирмы работодатель уведомляет сотрудников за два месяца.

С согласия гражданина договор может быть прекращен до истечения срока уведомления с начислением дополнительной выплаты помимо выходного пособия и среднего дохода.

Сумма дополнительной выплаты исчисляется на основании среднемесячного заработка пропорционально времени, оставшемуся до окончания срока, указанного в уведомлении об увольнении.

Как выплачиваются компенсации руководству?

Трудовым кодексом предусмотрены специальные выплаты при увольнении по статьям 181, 278 и 279:

  • вследствие смены собственника имущества юрлица – для руководства и главного бухгалтера;
  • без объяснения причин – для руководства, если отсутствуют противоправные действия с его стороны.

Компенсация руководству выплачивается в день увольнения в сумме, составляющей как минимум три среднемесячных заработка.

Возможно ли изменение размера пособия по инициативе работодателя?

Работодатель вправе определять специальные условия и изменять суммы выплат.

Данные условия отражаются во внутренней документации фирмы, а также в коллективных соглашениях и трудовых договорах.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Выходное пособие: порядок выплаты и налогообложения

Трудовое законодательство обязывает работодателя выплатить работнику выходное пособие при прекращении трудового до­говора по ряду оснований. Как правило, при расчете необходимых сумм не возникает трудностей. В то же время налоговые последствия назначения выходных пособий не столь однозначны. Работодатели нередко заблуждаются по поводу использования прав на налоговые льготы, а порой злоупотребляют своими правами, что приводит к неполной уплате налогов и взносов на обязательное социальное страхование за работников.

Когда выходное пособие обязательно

В первую очередь напомним, при каких обстоятельствах ТК РФ обязывает выплачивать работнику выходное пособие. Случаев таких несколько, и их исчерпывающий перечень находим в самом Трудовом кодексе.

Пособие в размере двухнедельного среднего заработка

Двухнедельный средний заработок в силу ст. 178 ТК РФ причитается при расторжении трудового договора по следующим основаниям:

— отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);

— призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ч. 1. ст. 83 ТК РФ);

— восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу (п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);

— отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);

— признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ (п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);

— отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Двухнедельное выходное пособие в обязательном порядке выплачивается также при прекращении трудового договора с работником, занятым на сезонных работах, в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации (ст. 296 ТК РФ).

Пособие в размере среднемесячного заработка

Выплату одного среднего месячного заработка ст. 81 и ст. 84 ТК РФ предусматривают при увольнении в связи:

— с ликвидацией организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

— сокращением численности или штата работников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

— прекращением трудового договора вследствие нарушения не по вине работника правил его заключения (п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), если нарушение этих правил исключает возможность продолжения работы. Если нарушение указанных правил допущено по вине работника, то выходное пособие работнику не выплачивается.

Работнику, увольняемому из организации, расположенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в связи с ликвидацией организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) либо сокращением численности или штата работников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), на общих основаниях выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст. 318 ТК РФ).

Пособие в размере трехмесячного среднего заработка

Как минимум трехмесячный средний заработок выплачивается при расторжении трудового договора:

— с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером в связи со сменой собственника организации;

— руководителем организации в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собствен­ником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора (при отсутствии виновных действий руководителя) (ст. 181 и 279 ТК РФ).

Обложение обязательных выплат

В отношении обязательных выплат, о которых говорилось выше, никаких сомнений не возникает: расходы на них учитываются при налогообложении прибыли организации-работодателя. Эти суммы не облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Основание — ч. 1, п. 9 ч. 2 ст. 255, п. 3 ст. 217 НК РФ, подп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее — Закон № 212-ФЗ), п. 2 ч. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее — Закон № 125-ФЗ).

Если сумма пособия больше предусмотренной законом

Однако нередки случаи, когда по желанию работодателя или по соглашению сторон трудовых отношений принимается решение о назначении при прекращении трудового договора большей суммы выходного пособия (компенсации, единовременной выплаты и т.п.) или о выплате выходного пособия в случае, не предусмотренном в качестве обязательного в ТК РФ.

Может ли такая не предусмотренная законом выплата уменьшать базу по налогу на прибыль организаций? Да, если она соответствует условиям последнего абзаца ст. 178 ТК РФ и нормам ст. 255 НК РФ.

Как следует из ст. 178 ТК РФ, трудовым договором или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий. То есть первым шагом для признания выплаты верно документально оформленной должно стать ее правильное название — выходное пособие, а также указание на нее именно в трудовом договоре с работником или в коллективном договоре организации, а не только в приказе об увольнении или, скажем, в соглашении сторон о прекращении трудового договора.

Отразить причитающееся выходное пособие можно в трудовом договоре как сразу при трудоустройстве, так и впоследствии, подписав дополнительное соглашение, в том числе даже и перед увольнением непосредственно.

Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо условия, эти условия могут быть определены отдельным приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора (т. 57 ТК РФ). Так как дополнительное соглашение к договору является его неотъемлемой частью, условие ТК РФ выполняется.

Налоговый кодекс разрешает относить к расходам обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком (ст. 252). Статьей 255 НК РФ установлено, что в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

Таким образом, расходы в виде выплаты выходных пособий, пре­дусмотренных трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору, могут быть учтены в составе расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль организаций. Контролирующие органы это не оспаривают (письма Минфина России от 24.01.2012 № 03-03-06/1/29, от 31.03.2011 № 03-03-06/1/188, от 16.12.2010 № 03-03-06/1/787, от 07.04.2011 № 03-03-06/1/224, от 14.03.2011 № 03-03-06/2/40, от 03.12.2010 № 03-03-06/4/117, от 17.11.2010 № 03-04-06/6-268, от 02.12.2009 № 03-03-05/219, от 07.12.2009 № 03-03-06/1/789).

Трудовой договор с работником прекращается по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Условием соглашения сторон стала выплата работнику выходного пособия в размере десяти средних месячных заработков. Соответствующие дополнения внесены в трудовой договор путем подписания дополнительного соглашения к нему, так как первоначально эта выплата в договоре не фигурировала.

Вся сумма выходного пособия работнику может быть учтена налогоплательщиком при формировании базы по налогу на прибыль за соответствующий отчетный период.

Важно: выплата, предусмотренная договором, должна называться именно выходным пособием, чтобы ее можно было отнести к расходам в налоговом учете. Дело в том, что, например, на основании п. 25 ст. 270 НК РФ в целях налогообложения прибыли не учитываются расходы в виде надбавок к пенсиям, единовременных пособий уходящим на пенсию ветеранам труда.

Существует и арбитражная практика по этому вопросу. Так, постановлением Президиума ВАС РФ от 01.03.2011 № 13018/10 по делу № А19-25409/09-43 отнесение организациями к расходам, учитываемым при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций, сумм в виде надбавок к пенсии, единовременных пособий уходящим на пенсию работникам и иных аналогичных выплат, предусмотренных трудовым договором и (или) коллективным договором, признано неправомерным. Аргумент: указанные выплаты носят непроизводственный характер и не связаны с оплатой труда работника.

Таким образом, единовременное поощрение, выплачиваемое при увольнении работников в связи с выходом на пенсию, предусмотренное коллективным договором общества, не учитывается в составе расходов в целях налогообложения прибыли организаций.

Между обществом и генеральным директором был заключен трудовой договор (контракт), которым предусмотрена обязанность общества в случае прекращения договора (за исключением случаев увольнения генерального директора за совершение винов-ных действий), исходя из того, что генеральный директор проработал в этой должности более семи лет, выплатить ему единовременную надбавку к пенсии по старости в размере 24 среднемесячных должностных окладов из расчета за последние три месяца.

В связи с выходом на пенсию генеральному директору общества по условиям контракта было начислено 21512231,75 руб. единовременного пособия.

Общество включило суммы надбавки в расходы в целях налогообложения прибыли. Но при налоговой проверке ИФНС сочла такие действия нарушением, своим решением произвела доначисление налога на прибыль, начислила пени и штраф. Общество, не согласившись с решением инспекции, обратилось в суд, однако арбитражные суды всех инстанций встали на сторону налогового органа, признавая неправомерным отнесение названной суммы к расходам, учитываемым при определении налогооблагаемой прибыли.

Суды исходили из того, что в трудовом законодательстве отсутствует ограничение работодателей на выплату работникам вознаграждений, не связанных с трудовой деятельностью. Однако в целях налогообложения перечень выплат в пользу работников ограничен. Такие выплаты для их отнесения к расходам, учитываемым при налогообложении прибыли, должны быть связаны непосредственно с выполнением работниками своих трудовых обязанностей в рамках трудовых отношений.

Поскольку спорная выплата носит непроизводственный характер и не связана с оплатой труда работника, суды пришли к выводу о правомерном исключении ее инспекцией из состава указанных расходов, учитываемых обществом при определении налогооблагаемой прибыли на основании ст. 255 НК РФ.

Президиум ВАС РФ, куда обратилось общество, посчитал обоснованной и ссылку суда кассационной инстанции на нормы п. 25 ст. 270 НК РФ, в соответствии с которыми при определении налоговой базы по налогу на прибыль не учитываются также расходы в виде надбавок к пенсиям, единовременных пособий уходящим на пенсию ветеранам труда. Принимая во внимание данное указание Кодекса и то, что произведенная обществом выплата директору единовременной надбавки к пенсии по старости аналогична по своему содержанию расходам, поименованным в п. 25 ст. 270 Кодекса, суд кассационной инстанции пришел к обоснованному выводу о неправомерном отнесении обществом спорной суммы к расходам, учитываемым при определении налогооблагаемой прибыли.

Другие статьи:  Краткий договор аренды нежилого помещения

(По материалам постановления Президиума ВАС РФ от 01.03.2011 № 13018/10.)

По аналогичным основаниям, как разъясняет Минфин России, не учитывается выплата единовременной компенсации работнику в связи с установлением ему утраты профессиональной трудоспособности (письмо от 16.02.2012 № 03-03-06/4/8).

Ликвидация и сокращение численности или штата: о чем нужно знать

При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) либо сокращением численности или штата работников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) увольняемому помимо выходного пособия сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, что в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен (ст. 178 ТК РФ).

Для работников, уволившихся из организаций, расположенных на Крайнем Севере и в приравненных к нему местностях, также предусмотрено сохранение среднего месячного заработка на период трудоустройства, но не свыше трех месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия) (ст. 318 ТК РФ). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за указанным работником в течение четвертого, пятого и шестого месяцев со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, что в месячный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

В соответствии с письмом Минфина России от 15.03.2006 № 03-03-04/1/234, в котором в свою очередь дана ссылка на письмо Роструда от 27.10.2005 № 1754-61, начисления на период трудоустройства за третий месяц причитаются всем работникам, чей статус отвечает ст. 178 ТК РФ. Сказанное относится и работникам-пенсионерам, высвобождаемым в связи с сокращением численности или штата работников организации, если в двухнедельный срок после увольнения такой работник обратился в службу занятости и не был ею трудоустроен.

В отношении северян Роструд письмом от 11.02.2010 № 594-ТЗ (ссылку на данное письмо находим в письме ФНС России от 09.06.2010 № ШС-37-3/3837@) разъясняет следующее. Исходя из смысла редакции ч. 2 ст. 318 ТК РФ органы службы занятости населения своим решением вправе охарактеризовать случай, когда уволенный в связи с ликвидацией либо сокращением численности или штата работников организации работник не был трудоустроен за промежуток времени, в течение которого за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства при условии, что этот работник обратился в орган службы занятости населения в месячный срок после увольнения, как исключительный и сохранить за уволенным работником в течение четвертого, пятого и шестого месяцев со дня увольнения средний месячный заработок.

Такие же начисления причитаются на общих основаниях и работникам-пенсионерам, высвобождаемым в связи с сокращением численности или штата работников организации, расположенной в районах Крайнего Севера.

Основанием для выплат на период трудоустройства будет представленная работником трудовая книжка, подтверждающая, что по истечении каждого из этих месяцев работник не был трудоустроен. Бухгалтеру нужно снять копию с этого документа и заверить ее печатью и подписью с указанием даты. Чтобы получить компенсацию за последний месяц, работник должен представить бывшему работодателю справку из службы занятости о сохранении за ним среднемесячного заработка за третий месяц со дня увольнения.

Сумму сохраняемого среднего месячного заработка на период трудоустройства выплачивает работодатель по прежнему месту работы за счет средств собственных средств. Именно поэтому, будучи финансово заинтересованым в сокращении расходов, работодатели и задаются вопросом правомерности требований работника выплатить пособие за третий месяц с момента увольнения. Ввиду того что законодатель не определил перечень «исключительных случаев», которые дают работнику право на получение выплаты за этот месяц по прежнему месту работы, нередко между «попавшим под сокращение» работником и организацией возникает спор о необходимости выплаты: ведь служба занятости выдает справки всем вставшим на учет и не нашедшим работу. Споры такого рода подсудны районным судам.

Сотрудник организации — пенсионер, получающий трудовую пенсию по старости. Трудовой договор с ним прекращен в связи с сокращением штата организации. Работник в установленный срок пос­ле увольнения обратился в службу занятости с целью трудо-устройства, однако работу за три месяца после прекращения трудового договора так и не нашел.

Согласно ст. 178 Трудового кодекса РФ при расторжении трудового договора в связи с сокращением численности организации увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с учетом выходного пособия).

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Прежний работодатель, учитывая, что безработными признаются трудоспособные граждане, которые не имеют работы и заработка, зарегистрированы в органах службы занятости в целях поиска подходящей работы, ищут работу и готовы к ней приступить (п. 1, 3 ст. 3 Закона РФ от 19.04.91 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»), а также то, что безработными не считаются граждане, которым в соответствии с законодательством РФ назначена трудовая пенсия по старости (часть трудовой пенсии по старости), в том числе досрочно, либо досрочная пенсия в связи с сокращением, либо пенсия по старости или за выслугу лет по государственному пенсионному обеспечению (п. 3 ст. 3 Закона РФ от 09.04.91 № 1032-1), счел, что выплата на период трудоустройства бывшему работнику-пенсионеру не причитается.

Однако Роструд в письме от 27.10.2005 № 1754-61 разъясняет, что у органов службы занятости нет достаточных оснований отказа в регистрации пенсионеров в службе занятости в целях их трудоустройства, а также для принятия в отношении пенсионеров решений об отказе в сохранении за ними в течение третьего месяца со дня увольнения среднего месячного заработка в порядке ч. 2 ст. 178 ТК РФ и выдачи пенсионерам соответствующих документов (справок).

В свою очередь, ст. 255 НК РФ предусмотрено, что в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами. В соответствии с п. 9 ст. 255 НК РФ в состав расходов на оплату труда включаются начисления работникам, высвобождаемым в связи с реорганизацией или ликвидацией налогоплательщика, сокращением численности или штата работников налогоплательщика.

Указанные начисления работникам осуществляются, в частнос­ти, в соответствии со ст. 178 ТК РФ.

Учитывая сказанное, начисления работникам-пенсионерам, высвобождаемым в связи с сокращением численности или штата работников налогоплательщика, в том числе в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен, учитываются в составе расходов по оплате труда на основании п. 9 ст. 255 НК РФ.

Правила определения среднего заработка

Выходное пособие и выплаты на период трудоустройства производятся из расчета среднего заработка, который определяется по правилам Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Как следует из п. 9 Положения, оплате подлежат рабочие дни, приходящиеся на период, за который выплачиваются пособие и компенсации на период трудоустройства. Работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени, при определении суммы выходного пособия и компенсаций на период трудоустройства используется средний часовой заработок. Он исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные часы в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, учитываемые в соответствии с п. 15 Положения, на количество часов, фактически отработанных в этот период. Сумма пособия определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов по графику 40-часовой рабочей недели.

Если стороны пришли к письменному соглашению о расторжении трудового договора до истечения двухмесячного срока отработки после уведомления о сокращении, работнику причитается дополнительная компенсация в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении (ст. 180 ТК РФ). Компенсацию следует рассчитать в порядке, аналогичном исчислению выходного пособия.

Обложение выплат на период трудоустройства и компенсации при досрочном увольнении

Выплаты на период трудоустройства, а также указанная компенсация при досрочном увольнении в полном объеме включаются работодателем в состав расходов на оплату труда в налоговом и бухгалтерском учете.

Ситуация с обложением выходного пособия и выплат на период трудоустройства НДФЛ особая.

С 2012 г. в силу п. 3 ст. 217 НК РФ облагаются налогом на доходы физических лиц выплаты в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации при их увольнении в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. На эту тему см. также письма Минфина России от 11.04.2012 № 03-04-05/6-489, от 02.04.2012 № 03-04-06/6-86, от 13.02.2012 № 03-04-06/6-34.

Напомним, что компенсация при досрочном расторжении трудового договора при сокращении численности или штата, а также при ликвидации организации, предусмотренная ст. 180 ТК РФ (когда работник по соглашению с работодателем идет на увольнение до истечения двухмесячного срока уведомления о прекращении трудовых отношений), не относится к классу выходных пособий или выплат на период трудоустройства.

Такая компенсация не только полностью включается в расходы работодателя на оплату труда, но и не облагается страховыми взносами и НДФЛ независимо от других выплат, сопутствующих увольнению (п. 3 ст. 217 НК РФ, ст. 9 Закона № 212-ФЗ, ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ). Этот вопрос также разъяснен в письмах Минфина России от 14.04.2010 № 03-04-06/6-74, от 11.03.2009 № 03-04-06-01/54 и от 12.04.2006 № 03-05-02-04/45.

При начислении с сумм выходного пособия и иных связанных с увольнением компенсаций социальных страховых взносов применяется особый порядок, отличный от используемого для целей налогообложения прибыли или удержания НДФЛ.

Подпункт «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ, подп. 2 п. 1 ст. 20.2

Закона № 125-ФЗ определяют, что не подлежат обложению страховыми взносами на обязательное социальное страхование все виды установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных с увольнением работников, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск. То есть страховые взносы не начисляются только с выплат при увольнении, которые прямо установлены ТК РФ (ст. 84, 178, 296, 318 ТК РФ и др.).

Выплата работникам каких-либо компенсаций, выходных пособий в дополнительных случаях или в суммах, превышающих установленный ТК РФ минимум, облагается страховыми взносами на общем основании, даже если она прописана в трудовом договоре или коллективном договоре организации (см. письмо Минздравсоцразвития России от 26.05.2010 № 1343-19, постановление ФАС Северо-Западного округа от 11.04.2011 по делу № А56-27968/2010).

Общество уволило 352 сотрудника. Между обществом и увольняемыми сотрудниками были заключены соглашения о расторжении трудового договора в соответствии с п. 1 ст. 77 ТК РФ, предусматривающие выплату выходного пособия в фиксированной сумме, установленной каждому конкретному работнику индивидуально. Всего по дополнительным соглашениям к трудовым договорам были выплачены выходные пособия в общей сумме более 20 млн руб. Указанные выплаты общество не включило в облагаемую базу по страховым взносам на обязательное социальное страхование.

Организации при проверке было вменено занижение базы для начисления страховых взносов. По решению контролирующих органов взносы были доначислены, а также начислены пени и штраф.

Обратившись в суд с целью отмены решения проверяющих, общество проиграло дело по следующим причинам.

Положения подп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ, подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ не могут быть применены, поскольку увольнение работников производилось не по основаниям, предусмот­ренным ст. 178 ТК РФ, а по соглашению.

Выплата компенсации увольняемому работнику при расторжении трудового договора по соглашению сторон не запрещена законодательством РФ (абз. 10 ст. 178 ТК РФ), однако не является обязательной, и размер такой компенсации определяется не законодательством РФ, а соглашением сторон трудового договора. Следовательно, выплата подлежит обложению взносами, так как не попадает под действие указанных льгот.

При увольнении работника, уплачивающего алименты, нужно не забыть удержать их и с выходного пособия, а также с сумм, выплачиваемых на период трудоустройства уволенным в связи с ликвидацией организации, осуществлением мероприятий по сокращению численности или штата. Основание — п. «е», «п» ч. 2 Перечня видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, утвержденного постановлением Правительства РФ от 18.07.96 № 841.