Доверенность на водителя на перевозку груза

Как оформляется доверенность на водителя на перевозку груза

Оптимизация рабочих мест и расширение обязанностей сотрудников касаются всех сфер экономики. Если раньше вопросами получения груза занимался экспедитор, то теперь эту должность в большинстве компаний присоединили к должности водителя. Для исполнения работником соответствующих обязанностей требуется выписка доверенности на водителя на перевозку груза.

Нужна ли доверенность

Доверенность – это документ, который фиксирует полномочия, переданные от одного лица другому.

Юридическое лицо в силу объективных причин не может самостоятельно реализовывать свои права и исполнять обязанности. От его имени это делают сотрудники организации. Для того, чтобы работник мог представлять интересы своего нанимателя, ему выдают доверенность, где очерчивается круг его полномочий.

Получение и перевозка грузов, подписание документов (договоров, накладных и пр.), представление интересов компании в государственных органах — всё это возможно только после подтверждения полномочий гражданина.

Перевозка груза тесно связана с его получением. Поэтому два этих полномочия прописываются в доверенности вместе.

Если водитель осуществляет лишь транспортировку груза между двумя помещениями, принадлежащими одной компании, то доверенность ему не нужна. В такой ситуации у работника будут документы, подтверждающие маршрут его следования. Кроме того, он будет действовать в рамках своей компетенции, очерченной в трудовом договоре и должностной инструкции.

В любом случае нужна доверенность, если груз перемещается на транспорте сторонней компании. Некоторые организации не утруждаются выпиской таких документов, считая, что достаточно оформления накладных и отправки заявок поставщикам. Мотивация проста: перечисленные документы уже содержат информацию о товаре, его отправителе и получателе, водитель расписывается при принятии груза, и нет необходимости дублировать подобные сведения в доверенности.

В результате работники организации-поставщика могут отказать водителю в выдаче товара. Сотрудники складов несут материальную ответственность за продукцию, и при отпуске товара они стараются перестраховаться.

В таком случае выдаётся генеральная доверенность юридическому лицу (перевозчику) на получение груза, его перевозку и хранение. В рамках этого поручения транспортная компания может выдать собственные доверенности водителю, который будет получать товар по заявкам и доставлять его покупателю.

Итак, доверенность нужна во всех случаях при получении и перевозке товара. Исключения составляют 2 ситуации: когда водитель является директором организации, получающей груз, или когда товар забирает индивидуальный предприниматель.

Доверенность должна включать в себя несколько пунктов:

  • Информация о лице, выдавшем документ;
  • Дата составления и номер;
  • Сведения о лице, которому выдаётся доверенность. Следует указать не только Ф.И.О., но серию и номер паспорта, который будет предъявлен для подтверждения личности;
  • Полномочия водителя. Право на перевозку груза предоставляется совместно с другими сопутствующими правами: на получение товаров, на подписание накладных и иных документов, а также на совершение других действий в рамках выполнения транспортировки.

Пример доверенности на водителя на перевозку груза

Целесообразно не ограничивать полномочия водителя строго. На складе от него могут потребовать подписать справку или счёт в соответствии с внутренними правилами. Если перечень правомочий работника закрытый, то он не будет иметь права подписывать такие документы. Это спровоцирует ненужные задержки.

Если же работнику выдаётся разовая доверенность, то следует указать организацию, в которой он получает груз, и общие характеристики товара (наименование, вес или количество мест);

  • Срок предоставления полномочий;
  • Подпись, должность, фамилия и инициалы руководителя организации.

Многие специалисты вписывают в доверенность фразу «без права передоверия». Такой пункт лишний, так как статья 187 ГК и так запрещает обладателю доверенности передавать свои полномочия без особого указания доверителя.

Часто в организациях разрабатываются бланки для оформления таких документов. Это существенно ускоряет выписку доверенностей.

На сколько выдается

Действующее законодательство не ограничивает срок действия доверенностей. В статье 186 ГК РФ указано, что подобные документы действуют в течение года, если не указана конкретная дата утраты ими юридической силы.

Как правило, разовые доверенности водителям выдаются на ограниченный срок, например, 15 дней. Такие документы оформляются непосредственно перед отправлением транспорта за грузом. Подобные ограничения связаны с тем, что получение конкретного товара ограничено конкретными сроками.

Если водитель уволился, заболел или по иным причинам не смог получить груз, то это сделает другой работник, но уже по другой доверенности. И выданный ранее документ скоро утратит силу из-за истечения срока действия. Не требуется специально отзывать доверенность. Также не возникнет ситуации, когда груз уже был выдан, а за ним явился другой работник с действующей доверенностью.

Разовая доверенность передаётся организации, передающей товар. Этот документ будет учтён бухгалтерией при списании груза с баланса. Доверенность без указания конкретного товара остаётся у водителя. Если необходимо зафиксировать факт передачи определённого товара по такому документу, то работник может сделать надпись в накладной о том, какой груз и в каком количестве он получил.

Перевозка грузов работником компании на её транспорте в рамках исполнения своих должностных обязанностей не требует оформления доверенности. Документ следует составить, если транспортировка связана с получением груза от контрагента, либо такая работа осуществляется работником сторонней организации.

Остались вопросы, проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

+7 (499) 703-43-89 Москва и область

+7 (812) 309-26-53 Санкт-Петербург и область

Другие статьи:  Патент на грузоперевозки в москве

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Доверенности в грузоперевозках

Получение груза по доверенности — частое явление в грузовых автомобильных перевозках. Хотелось бы отметить тот факт, что доверенность является весьма “мощным” документом, который легко может превратить перевозчика в “исполнителя” или “третье лицо”, а диспетчера в “перевозчика”. Пикантность ситуации придаёт то, что водитель, принимая груз по доверенности от получателя или посредника, может об этом не узнать, так как ему не всегда дают расписаться в графе “Подпись лица, получившего доверенность, удостоверяем”, а отметку в товарной накладной о приёмке ТМЦ по доверенности обычно никто не читает (впрочем, сама по себе необходимость водителя подписывать товарную накладную уже означает, что заключён не договор перевозки или фрахтования).

Доверенность от грузополучателя.

Грузополучатель, выдавая доверенность на имя водителя, признаёт 2 обстоятельства:

Водитель является его полномочным представителем, имеющий право получить товарно-материальные ценности от имени покупателя.

Момент перехода товара от продавца к покупателю происходит в момент подписи водителем товарной накладной.

Что это означает?

Во-первых, покупатель, в соответствии с положениями ст. 459 ГК РФ, принимает на себя риск случайной гибели товара. Во-вторых, при небрежном составлении договора с перевозчиком и при отсутствии подписи водителя в транспортной или товарно-транспортной накладной, есть шанс лишиться всего купленного товара, за который деньги либо уже оплачены, либо обязательство по оплате возникнет позже. В-третьих, покупатель, удостоверяя подпись водителя в качестве своего представителя, соглашается с тем, что весь поставленный товар принят им по количеству и качеству и претензий к товару покупатель не имеет.

На последнем есть смысл остановиться особо. Сложившаяся в России практика грузовладельцев заключать договоры не с перевозчиками, а с диспетчерами, приводит к тому, что эти договоры фактически не исполняются должным образом, по крайней мере в части того, что представитель перевозчика (водитель) обязан принимать груз по количеству, ассортименту и качеству. Разумеется, на погрузке водитель предпочитает сидеть в кабине и смотреть телевизор, в крайнем случае — стоять у ворот кузова и смотреть как погрузчик подаёт загружает груз на паллетах. Проверить ассортимент, количество и качество запаллеченного товара невозможно, а случись водителю потребовать распаллетить груз, чтобы исполнить условия договора с диспетчером, ему мягко, но настойчиво предложат отдохнуть в кабине до окончания погрузки.

Абсурдность ситуации заключается в том, что все — грузовладельцы, посредники, перевозчики — знают о том, что обязательства по проверке ассортимента, количества и качества принимаемого груза не исполняются, но, тем не менее, эти условия с завидной настойчивостью вставляются в договоры, которые не глядя подписываются. Цель одна — иметь договор, который можно предъявить в суде для доказательства вины перевозчика. Что характерно, такой подход срабатывает и суд обязывает перевозчика, не озаботившегося заключением договора на юридическое сопровождение, оплачивать убытки, которые он не только не причинял, но и не имел возможности предотвратить.

Доверенность от диспетчера.

Грузовладельцы, которые придумали просить у диспетчеров доверенности на водителей (особенно заставляющие посредников выдавать им пачку доверенностей с подписями директора, скреплённые печатью) поступают мудро. Диспетчеру не получится доказать, что данные, присылаемые своему заказчику, были отправлены не ним, а третьим лицом. Конечно, это создаёт некоторые предпосылки для злоупотреблений сотрудниками грузоотправителя, но, по понятным причинам, не создаёт лишних трудностей для него.

С другой стороны, если рассматривать ситуацию в разрезе “подстраховки”, наличие доверенности не играет особой роли в случае, если она выдаётся грузовладельцу диспетчером. Выдача доверенности всего лишь дублирует информацию, уже переданную в заявке и не содержит новых сведений.

Совсем иначе дело обстоит с перевозчиком. Подписывая на погрузке доверенность, а то и просто расписываясь в ТТН, транспортной накладной или товарной накладной, представитель перевозчика (водитель) соглашается, что он не перевозчик, а третье лицо, привлечённое диспетчером для исполнения своих обязанностей по договору перевозки или транспортной экспедиции. Это автоматически делает абсолютно легитимным указание в 10-ой графе транспортной накладной посредника в качестве перевозчика (впрочем, при грамотно составленном договоре наличие доверенности не сильно меняет ситуацию и перевозчик в любом случае является таким третьим лицом в соответствии со ст. 313 ГК РФ) и заключённый смешанный договор между диспетчером и перевозчиком дополняется элементами договора представительства (гл. 10 Гражданского кодекса РФ).

Перевозчикам следует помнить, что для получения груза доверенность не нужна. В соответствии с п. 1 ст. 10 УАТиГНЭТ, для приёма груза к перевозке водителю надо предъявить документ, удостоверяющий личность и путевой лист, а заключение договора перевозки подтверждается транспортной накладной (п. 6 Постановления Правительства от 15.04.2011 года № 272).

Доверенность на перевозку груза (образец, бланк)

Необходимость в оформлении доверенности — одна из самых горячих тем для споров. Каждый отправитель самостоятельно принимает решение о том, выписывать ли ее или нет. Чтобы определиться с этим, важно понимать, что грузоперевозчик, который везет его по месту назначения юридически не имеет никакого отношения к нему. Это может вылиться в дополнительные споры с представителями исполнительной власти — ДПС.

Инспектора ДПС в этом случае имеют все основания для задержания водителя, так как товар может оказаться краденым. В результате придется ожидать прибытия наряда ППС, а транспортное средство будет арестовано.

Чтобы избежать всевозможных хлопот рекомендуется заранее подготовить и оформить доверенность на перевозку груза.

Также, доверенность может потребоваться в том случае, если у вас отсутствует возможность получить товар, а он прибыл на вашу фамилию. Если у экспедитора имеется соответствующая бумага, он вправе получить и доставить груз до вас.

Доверенность можно скачать и в дальнейшем заполнить на свое усмотрение.

Нужно перевезти груз? Закажите услугу перевозки!

Сделаем расчет, подготовим все необходимые документы.

Другие статьи:  Статья 198 ук рф с комментариями

Оставьте заявку или позвоните 8-800-550-28-65!

Что должна содержать доверенность?

Любая доверенность, в том числе и на перевозку груза, предоставляет определенные возможности человеку. Все они заранее указываются в документе.

Доверенность на водителя должна содержать в себе основные сведения об:

  1. Отправителе, который заполняет доверенность и выдает право выполнения транспортировки груза.
  2. Информация о водителе, который будет перевозить груз, в том числе записываются паспортные данные.
  3. Дата и время оформления доверенности.
  4. Срок действия документа. В случае отсутствия этой информации, он составляет 1 год.
  5. Полномочия, которыми наделяется водитель, например, только доставить товар или получить его.
  6. Подпись грузоотправителя.

Будьте бдительны, так как в случае отсутствия паспортных данных о грузоперевозчике, документ не будет иметь юридической силы. Не допускаются любые помарки или исправления.

Грузоотправитель имеет право самостоятельно отменить действие оформленной бумаги. В случае, если грузоперевозчик отказывается от права доверенности, он обязуется вернуть бланк доверенности на перевозку груза обратно отправителю.

Актуальный регламент по составлению доверенности

Отправитель груза может воспользоваться услугами любой транспортной компании по доставке груза в России. В этом случае может оформляться несколько иной вариант того же документа — «передоверие». Он требуется для предоставления права собственности получателю.

  • максимальный срок, на который могут оформляться подобные бумаги составляет 36 месяцев;
  • после составления документ подписывается, причем сделать это вправе только руководитель или другое уполномоченное для этого лицо;
  • доверенность оформляется на всех, в том числе физических и юридических лиц.

Доверенность на перевозку груза

Бывают ситуации, когда владелец груза не имеет возможность самостоятельно перевезти груз, поэтому он обращается к постороннему лицу за услугой. Для этого ему необходимо иметь доверенность на перевозку груза.

Очень часто возникают споры по поводу необходимости данной доверенности. В любом случае каждый сам решает, выписывать или не выписывать доверенность на право перевозки груза. Но стоит понимать одно, что водитель, который везет груз и который не является владельцем этого груза, никаким образом юридически не имеет к нему отношения. Поэтому любой сотрудник ДПС при проверке груза может предъявить определенные обвинения. На это у него есть основания, ведь если нет подтверждающего документа на разрешения, то вполне может быть, что груз был украден. Инспектор ДПС имеет право вызвать наряд ППС и арестовать автомобиль и груз до выяснения обстоятельства. Все эти вопросы не решаются быстро, поэтому могут доставить немало хлопот. Чтобы не было таких недоразумений, рекомендуется оформить доверенность водителю на перевозку груза.

Также иногда стоит выписать доверенность на получение груза. Эта доверенность необходима, когда нет возможности получить груз, который прислан на вашу фамилию. Данная доверенность предоставляется экспедитору транспортной компании. Благодаря такой доверенности экспедитор имеет право получить груз. Но не только получение можно проводить по доверенности. Также в этом документе могут описываться другие полномочия определенного поверенного лица.

Для формирования всех этих документов вы можете воспользоваться услугами облачного сервиса «Киберлог», предоставляющей оперативное автоматическое формирование нужных доверенностей на водителей, осуществляющих перевозку любых грузов. Кроме этого, системой формируются заявки, договора, путевые листы, транспортные накладные, счета, счёт-фактура, акты выполненных работ и прочее.

Проект располагает многими возможностями и преимуществами. Документооборот нескольких предприятий осуществляется в одной программе. Оформление документов осуществляется буквально «одним кликом». Создавая одну заявку, автоматически формируется пакет всех документов для участников сделки. Документы, при подтверждении руководителем, располагают сканированными печатями и подписями. Это значительно упрощает работу. Убедиться в этом вы можете сразу после регистрации в системе.

Часто в доверенности описаны все полномочия доверенному лицу, которые связаны с транспортно-экспедиционным обслуживанием груза. По ней можно получать груз от отправителя, который предназначен к перевозке. Можно доставлять груз получателю, который ему адресован, оформлять докладную на груз, получать денежные средства за определенные услуги и многие другие. Иногда все полномочия не может выполнять один и тот же человек, поэтому необходимо распределить их по разным лицам.

Образец доверенности на перевозку груза позволит написать официальный документ, который поможет избежать массу неприятностей нa дороге. Примерный образец доверенности можно скачать с нашего сайта (доверенность)

Посмотрите как можно быстро сформировать доверенность в программе Kiberlog

Доверенность водителю на перевозку груза

Доверенность на доставку груза оформлять со стороны грузоотправителя не обязательно. Но как показывает опыт реальных ситуаций на дорогах, 15 минут потраченные на оформление доверенности способны сэкономить отправителю груза нервы и время.

Именно в тех случаях, когда владелец груза не имеет возможности транспортировать его самостоятельно, он нанимает машину транспортной компании и доверяет перевозку её водителю, на которого оформляет доверенность.

Споры по поводу необходимости доверенности на перевозку груза возникают не редко. Вы вольны самостоятельно принимать решение выписывать такой документ или нет. Но стоит отдавать отчет тому, что водитель не является владельцем перевозимых материальных ценностей, то есть юридически не имеет к ним никакого отношения. Поэтому сотрудник ДПС вправе при проверке автотранспортного средства предъявить определенные обвинения, поскольку если нет доверенности на право перевозки груза, то есть основание думать, что груз был украден. В таком случае вызывают наряд ППС, арестовывают автомобиль и находящийся в грузовом отсеке товар до выяснения обстоятельств. Решить возникшую проблему не получится быстро, а значит придётся хлопотать какое-то время, дабы доказать, что водитель не вор. Дабы предупредить вероятность возникновения таких недоразумений, рекомендуется оформить доверенность водителю на доставку груза.

Доверенность на перевозку груза

Ситуации, когда грузоотправителю приходится выписывать доверенность на перевозку груза, случаются не так уж и редко. Документ этот вполне стандартный и его оформление не является большой сложностью, хотя все же и имеет некоторые свои особенности.

Для чего нужна доверенность на перевозку груза

Правильное оформление сопроводительных документов на груз может создать ложное ощущение, что дополнительно оформлять доверенность на перевозчика нет необходимости. На самом деле, доверенность является самостоятельным документом, подтверждающим право конкретного физического лица перевозить тот или иной товар. Если доверенности у перевозчика при себе не окажется, в случае остановки инспекторами ДПС, он может быть арестован до выяснения обстоятельств, что в свою очередь повлечет задержку товара, проблемы с клиентами и другие малоприятные последствия. Именно поэтому написание такой доверенности рекомендуется при транспортировке товаров и грузов.

Другие статьи:  Сколько стоит страховка на машину в 2019 году в астрахани

Особенности оформления на перевозку груза

Специального унифицированного образца по написанию доверенности на перевозку груза нет, поэтому писать ее можно либо по шаблону, утвержденному на предприятии, либо в свободной форме. Иногда доверенность выписывается на фирменном бланке организации, но это не является обязательным требованием к документу, хотя и придает ему большей солидности. Если фирменного бланка нет, то вполне подойдет и обычный лист А4 формата. Написать доверенность можно от руки или напечатать на компьютере, главное, чтобы на документе присутствовали оригиналы подписей обеих сторон.

Самое важное: доверенность на перевозку груза обязательно должна содержать сведения о доверителе и информацию о его представителе. Также в ней должны быть данные о грузе, месте отправления и назначения.

Оформлением доверенности, как правило, занимаются секретари или юристы организации, которые затем передают ее на подпись руководству. Оформить можно одну доверенность или же сразу несколько – ограничений по этой части закон не предусматривает.

Инструкция по заполнению доверенности на перевозку груза

Оформление доверенности на перевозку груза вполне стандартно с точки зрения правил и норм делопроизводства.

  • Вверху документа в центре листа пишется слово «Доверенность».
  • В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором создается документ, а также дата его заполнения (прописью или цифрами).
  • Затем в доверенность следует внести реквизиты юридического лица: полное наименование организации-отправителя груза (с указанием его организационно-правовой формы) и ОГРН, ИНН, КПП (эти данные содержатся в учредительных бумагах).
  • Далее надо написать должность сотрудника, от лица которого составляется документ (обычно это директор, генеральный директор организации или же иное, уполномоченное на подписание доверенностей, лицо), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов).
  • Тут же вписываем название документа, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», реже «на основании Положения» или «Доверенности»).
  • После этого вносятся персональные сведения о представителе. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту постоянного проживания.

Главная часть документа

  • Эта часть включает в себя сведения о товаре и прикрепленных к нему документах.
    Тут же вписываются адреса точки отправления и назначения груза. Затем вписывается возможность передоверия доверенности. Если таковая доверителем не предоставляется, это нужно обязательно указать. Если же право передоверия дано, то данную доверенность нужно удостоверить у нотариуса.
  • В предпоследнюю строку следует внести дату, до которой доверенность является действительной.

Здесь можно поставить любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена. Если же это поле остается незаполненным, период действия доверенности автоматически приравнивается к одному году.

После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель предприятия-доверителя. Затем он также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей работе штампы и печати, но многие государственные и негосударственные организации по прежнему требует их наличия, что, собственно, законной силы не имеет).

После написания доверенности

В тех случаях, когда после написания доверенности, доверитель хочет аннулировать ее, необходимо в первую очередь поставить об этом в известность представителей тех организаций и учреждений, для предъявления в которые она разрабатывалась. Также желательно получить оригинал доверенности обратно.

Где скачать бланк доверенности водителю на перевозку груза?

Доверенность на водителя на перевозку груза — образец для скачивания и правовые основы оформления

Выдача полномочий на представление интересов доверителя регламентируется ст. 182–189 ГК РФ. В частности, под доверенностью, в соответствии со ст. 185 ГК, понимается документ, имеющий следующие признаки:

  • оформлен в письменной форме (устная форма недопустима);
  • содержит какое-либо полномочие, предоставленное одним лицом другому;
  • оформлен для представительства перед третьими лицами.

Доверенность на водителя, необходимая для перевозки груза, оформляется по общим правилам и не требует нотариального заверения, хотя при желании сторон можно заверить ее у нотариуса. Составляется она для представления интересов владельца перед третьими лицами, в том числе сотрудниками ГИБДД и работниками организаций, осуществляющими непосредственную погрузку и приемку грузов. Для наглядности предлагаем вам скачать образец доверенности на водителя на перевозку груза, составленный нашими специалистами.

Как оформить доверенность для водителя самостоятельно?

Доверитель и поверенный вправе оформить документ в свободной форме с соблюдением норм гражданского законодательства. При оформлении следует включить в документ:

  • сведения о доверителе и поверенном, позволяющие идентифицировать их (в том числе наименование организации или физического лица);
  • дату составления документа;
  • наименование документа;
  • круг правомочий лица, которому доверена перевозка грузов;
  • наименование и особенности перевозимого имущества, позволяющего его идентифицировать;
  • срок действия доверенности и количество рейсов (ограничение одной поездкой или несколькими, а также календарный срок);
  • описание маршрута, если данная информация является важной (это может понадобиться, например, при перевозке грузов крупногабаритным транспортом, когда требуется специальное разрешение);
  • возможность передоверия или условие о личном исполнении поручения поверенным.

Доверенность в обязательном порядке должна содержать дату выдачи, подпись (для организаций — и печать) доверителя. Отсутствие данных условий является основанием для признания ее недействительной.

Как видите, документ составить достаточно просто. Примерный бланк доверенности вы также вы можете скачать на нашем сайте.