Бесплатные учебные пособия секретарю

Регион РФ: Омская область

Год публикации: 2007

Библиографическая ссылка:: Татаринова Г.Н.

Для того, чтобы оценить ресурс, необходимо авторизоваться.

В учебном пособии рассматриваются основы деятельности современной пресс-службы, формы и методы работы пресс-служб коммерческих структур, политических организаций, органов государственного управления, а также функции и роль пресс-секретаря, раскрываются основы менеджмента новостей. Для студентов гуманитарных факультетов, изучающих курс «Современная пресс-служба».

Для того, чтобы оценить ресурс, необходимо авторизоваться.

В пособии рассмотрены как Интернет-технологии (основы сетевых технологий, протоколы, включая метафору философ — переводчик — секретарь, маршрутизация, топология Интернет), так и по веб-технологии (язык разметки гипертекста HTML, каскадные таблицы стилей CSS, объектная модель документа DOM). Кроме того рассмотрена архитектура распределенной системы автоматизированного структурно-параметрического синтеза. Изложенные материалы легли в основу курсов по интернет-технологиям, читаемых на факультете ТСС Санкт-Петербургского государственного университета телекоммуникаций им. проф. М.А. Бонч-Бруевича.

Секретарь-референт

Для кого предназначен курс

Если вы ищете доступные курсы секретарей и хотите найти высокооплачиваемую работу, вы движетесь в правильном направлении. Однако совсем необязательно посвящать занятиям значительную часть своего времени, посещая преподавателя. Достаточно найти дистанционное обучение секретарей-референтов и заниматься дома – в то время, когда есть возможность. При этом очень важно, чтобы материал был изложен максимально доступно и не вызывал вопросов – чем больше практических советов, тем полезнее обучение для студента, избыток же теоретических сведений, напротив, создает «кашу в голове» и вызывает упорное желание бросить учебу уже после первых уроков.

ЕШКО предлагает вам курсы, которые разработаны по специальной методике и дают возможность будущему специалисту сразу же применять полученные знания на практике. Эти курсы для секретарей подойдут абсолютно всем, независимо от того, есть ли у человека какая-либо подготовка по теме или он «только вчера» решил освоить эту профессию.

Скачайте бесплатный пробный урок курса «Секретарь-референт» и убедитесь, что это именно то, что вы искали.

Какие навыки и умения получают студенты курса

Материал курса секретарей-референтов представлен в 12 журналах (24 урока) и охватывает все необходимые знания, которые понадобятся для работы на должности секретаря.

Вы узнаете о нюансах письменного и устного общения, которые должны быть известны хорошему секретарю; научитесь вести переговоры по телефону. Вы также освоите язык невербального общения, ведь часто мимика, поза и взгляд собеседника могут сказать опытному человеку больше, чем словесная тирада.

Отдельно рассмотрены варианты разрешения конфликтных ситуаций, которые могут возникнуть при общении секретаря и руководителя; вы научитесь понимать настроение шефа.

Профессиональное обучение секретарей не обходится без предоставления общих сведений о документах. Вы узнаете о том, что такое реквизиты, как они оформляются и какие вообще существуют требования к оформлению современных документов.

Очень важно, что многие уроки сопровождаются рубрикой «Советы профессионала». Это бесценные наблюдения из практики, которые специалисты-педагоги в материалах данного курса собрали по крупицам специально для вас. Вы узнаете о том, какие бывают служебные письма и как делать sms-рассылки, а также рассылки по электронной почте; познакомитесь со способами записи текстов (стенографирование, конспектирование, письмо под диктовку); научитесь искать и обрабатывать информацию, а также представлять ее должным образом.

Обучение секретарей – это в значительной степени еще и подготовка к работе с материалами, содержащими коммерческую и служебную тайну. После нашего курса вы будете знать, с какими бумагами следует быть осторожным, и познакомитесь с советами бывалых по данной теме.

По окончании обучения секретарь (вы уже будете вправе так себя называть) получит Свидетельство ЕШКО, которое поможет в поиске работы. Освоив наш курс, вы без труда успешно пройдете собеседование и получите желанную должность.

Слова от преподавателя

Дорогой студент!

Мне будет очень приятно сотрудничать с Вами на протяжении всего периода обучения. Я постараюсь помочь Вам разобраться в материалах этого курса и сделаю все от меня зависящее, чтобы Ваша учеба была эффективной.

На страницах нашего учебного пособия мы будем говорить о служебном этикете, процессе коммуникации и о психологии общения. Вы научитесь правильно оформлять служебные документы и составлять тексты, а также ознакомитесь с различными видами служебных писем. Мы расскажем Вам об обеспечении сохранности документов, ведении архива, а также коснемся финансовых вопросов в работе секретаря-референта и познакомим Вас с основами бухгалтерского учета. Мы научим Вас проведению собраний и презентаций, а также правильному оформлению протокола. Вы получите советы профессионала относительно работы с документами, содержащими коммерческую и служебную тайну. А в заключительной части курса мы дадим рекомендации по поиску работы, составлению резюме и научим прохождению собеседования с работодателем.

В случае возникновения проблем, связанных с освоением материала, обращайтесь ко мне, своему личному преподавателю, прилагая вопросы в письменном виде к выполненным домашним заданиям или же связавшись со мной по телефону. График моего дежурства Вы можете узнать, позвонив в информационную службу нашей Школы: 0 800 211-700 с понедельника по субботу с 9.00 до 21.00.

С уважением,
Неминущая Татьяна Петровна,
старший преподаватель курса

Секретарь-референт

Курс ЕШКО поможет Вам! Мы предлагает Вам курсы, которые разработаны по специальной методике и дают возможность будущему специалисту сразу же применять полученные знания на практике.

Именно наличие практических навыков выгодно выделит Вас среди коллег и поможет занять желаемую должность. Ведь несмотря на кажущуюся простоту этой популярной профессии, многие работодатели отмечают, что найти грамотного, квалифицированного секретаря-референта очень непросто. Современный мир быстро меняется, появляются новые технологии, увеличивается поток информации, и знаний, которые были у Вас пару лет назад, может оказаться недостаточно.

Курс рассчитан на 12 месяцев обучения

Вы получаете учебные
материалы раз в месяц
и 20% скидку!

Оплата всего курса сразу

Для тех кто хочет получить единоразово все учебные материалы курса, самостоятельно выбрать свой темп обучения и получить ПОДАРКИ.

Вы получаете один раз в месяц материалы рассчитанные на два месяца и дополнительную скидку 5%

Преподаватель о курсе

Мне будет очень приятно сотрудничать с Вами на протяжении всего периода обучения. Я постараюсь помочь Вам разобраться в материалах этого курса и сделаю все от меня зависящее, чтобы Ваша учеба была эффективной.

На страницах нашего учебного пособия мы будем говорить о служебном этикете, процессе коммуникации и о психологии общения. Вы научитесь правильно оформлять служебные документы и составлять тексты, а также ознакомитесь с различными видами служебных писем. Мы расскажем Вам об обеспечении сохранности документов, ведении архива, а также коснемся финансовых вопросов в работе секретаря-референта и познакомим Вас с основами бухгалтерского учета. Мы научим Вас проведению собраний и презентаций, а также правильному оформлению протокола. Вы получите советы профессионала относительно работы с документами, содержащими коммерческую и служебную тайну. А в заключительной части курса мы дадим рекомендации по поиску работы, составлению резюме и научим прохождению собеседования с работодателем.

Другие статьи:  Федеральный закон от 13121996 150 фз об оружии

Преподаватель курса «Секретарь-референт» Рифки Елена Александровна

Предварительные знания

Для начала обучения предварительные знания не требуются.

Комплектация курса и сертификаты

Доступ к интерактивным упражнениям на сайте ЕШКО в личном кабинете студента либо в Кампусе — соц.сети для обучающихся на курсах ЕШКО

Методическая разработка (11 класс) по теме:
Учебное пособие для секретаря

Предлагаю учебное пособие с набором управленческих документов.

Предварительный просмотр:

Бланк письма может изготавливаться на основе продольного или углового расположения реквизитов:

Рис. 1. Расположение реквизитов ( угловой вариант) бланка письма (размеры указаны в миллиметрах)

Рис. 2. Расположение реквизитов ( продольный вариант) бланка письма (размеры указаны в миллиметрах)

Рис. 1. Бланк письма организации с угловым (центрированным относительно наибольшей строки) расположением реквизитов

Рис. 2. Бланк письма организации с угловым (флаговым) расположением реквизитов

Рис. 3. Бланк письма организации с продольным расположением реквизитов

Рис. 4. Общий бланк с угловым расположением реквизитов

Рис. 5. Общий бланк с продольным расположением реквизитов

Рис. 6. Бланк письма структурного подразделения с угловым (центрированным) расположением реквизитов

Рис. 7. Бланк письма структурного подразделения с продольным расположением реквизитов

Рис. 8. Бланк письма должностного лица с угловым (центрированным) расположением реквизитов

Рис. 9. Бланк письма должностного лица с продольным расположением реквизитов

Рис. 10. Бланк письма конкретного вида документа с угловым расположением реквизитов

ЗАКРЫТОЕ У Т В Е Р Ж Д А Ю

АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО Начальник АХО

«ФАКЕЛ» ___________Б.П. Раков

1.1. Осуществляет перепечатку служебных документов с оригинала, снятие копий для структурных подразделений.

1.2. На должность принимаются лица, имеющие среднее образование и специальное образование по специальности «Оператор ЭВМ».

1.3. Подчиняется заведующему канцелярией.

2.1. Оперативно и качественно выполнять работу.

2.2. Соблюдать требования стандартов на ОРД.

2.3. Приводить в порядок рабочее место по окончании рабочего дня.

3.1. Требует своевременного обеспечения предметами, необходимыми для работы.

3.2. Для работы принимает только рукописи, написанные четким, ясным почерком.

Заведующий канцелярией А.П. Смирнова

по организации труда

Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е

О выполнении мероприятий по подготовке

лагеря в поселке Глебычево

Для организации работ по подготовке лагеря в поселке Глебычево и в целях обеспечения выполнения распоряжения Главинтуриста от 04.02.2007 № 17

О Б Я З Ы В А Ю

1. Директоров гостиниц Строганову И.П. и Гаврилову А.И.:

1.1. Откомандировать в лагерь на период с 18.05.2007 по 10.06.2007 рабочих строительных специальностей для выполнения работ, определенных в вышеуказанном распоряжении с оплатой по среднесдельному тарифу.

1.2. Обеспечить необходимое оборудование и инструмент.

2. Главному инженеру Батурину В.Н. обеспечить контроль за выполнением объема работ в установленные сроки.

отделения «Интурист» В.С. Павлов

Алексей Иванович Петров

Министерство по налогам и сборам РФ

Инспекция Министерства по налогам и сборам РФ

Об утверждении итогов аттестации

На основании Указа президента Российской Федерации «Об утверждении положения в классных чинах государственных служащих» от 19.07.2001 № 876

П Р И К А З Ы В А Ю

  1. Признать результаты проведенной накануне аттестации сотрудников инспекции согласно Положению о классных чинах и протоколу заседания комиссии.
  2. Утвердить итоги аттестации.
  3. Внести согласующие изменения в штатное расписание инспекции до 10.08.2003 заместителю руководителя инспекции В.Р. Горенской.
  4. Контроль исполнения приказа возложить на начальника отдела кадров С.Ю. Ким.

Руководитель инспекции МНС РФ

советник налоговой службы 1 ранга Личная подпись Н.Д. Петруня

Министерство образования РФ

Российский государственный гуманитарный университет

Об обеспечении студентов учебной литературой

В соответствии с приказом министра от 18.12.2001 № 214 «Об обеспечении студентов учебной литературой»

  1. Заведующей библиотекой Г.И. Столяровой организовать проверку состояния фондов учебной литературы и составить справку о наличии учебников, учебных пособий, методических разработок по всем дисциплинам, читаемым в университете, к 28.12.2001.
  2. Заведующим кафедрами представить заведующей библиотекой списки учебной литературы (с указанием количества экземпляров), которую необходимо закупить для обеспечения студентов по читаемым кафедрой дисциплинам, к 05.01.2001.
  3. Бухгалтерии (гл. бухгалтер В.Г.Павлов) университета выделить библиотеке средства, необходимые для закупки учебной литературы.
  4. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника учебного отдела И. П. Горюнова.

Ректор университета Личная подпись Ю. Н. Афанасьев

личная подпись Г. И. Столярова

Начальник учебного отдела

личная подпись И. П. Горюнов

личная подпись В. Г. Павлов

Хромова 250 69 52

О подготовке к выставке технических достижений

и новых технологий

В Москве 5 июня 2007 года будет проводиться выставка технических достижений и новых технологий. Проанализировав работу предприятий по этим направлениям, Совет считает, что наши предприятия могут и должны принять участие в данной выставке, показать свои разработки и познакомиться с работой других организаций, фирм, компаний.

Исходя из вышеизложенного, Совет директоров

1. Директора завода «Луч» Михайлова Т.П. назначить ответственным представителем на выставке.

2. Михайлову Т.П. составить список предприятий готовых принять участие в выставке к 01.04.2007.

3. Издательству «Прогресс» разработать и издать печатный материал о представленных достижениях к 04.04.2007.

4. Ответственному секретарю Совета подготовить заявку для участия в выставке.

5. Главным бухгалтерам предприятий, участвующим в выставке, произвести оплату за аренду выставочных павильонов до 15.04.2007.

6. Контроль за исполнением решения возложить на директора фабрики «Заря» В.С. Вавилова.

Председатель Совета О.П. Частов

Секретарь М.Н. Осин

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО

Ул. Садовая, 21, г.Саратов, Россия, 121212

Тел.: 12-45-67, Факс: 12-22-22

ОКПО 12345678 ОГРН 1234567890123 ИНН/КПП 1234567890/123456789

На № 12 от 20.10.2006

Начальнику отдела маркетинга

Об организации рекламных услуг

Уважаемый Владимир Алексеевич!

Выражаю Вам свою благодарность за предложение об организации рекламных услуг для продвижения спроса на квартиры в строящихся жилых домах муниципального округа «Зеленый бор» г. Саратова.

Но в настоящее время реальный спрос на жилье повышенной комфортности в городе не сформировался. Также, в силу сложившихся обстоятельств, строительные работы на объекте ведутся с нарушением сроков сдачи.

Другие статьи:  Образец иск о лишении родительских прав матери

В связи с этим нам придется нарушить предварительные с Вами договоренности, так как считаю рекламу жилья несвоевременной.

Надеюсь, что со временем спрос на жилье в нашем городе повысится, поэтому прошу Вас вернуться к решению этого вопроса через полгода.

Генеральный директор Личная подпись Г.З. Астурян

Самойлов Андрей Михайлович

ОАО «АСТРОН» Директору «Пром»

Н.Н. Лядову

ул. Попова, 11, г. Пенза, 440056

ул. Кирова, 12, г. Самара, 444567

тел (085) 22 36 10

факс (085) 22 30 20

от 25.01.2002 № 112

на № 113 от 20.01.2002

О получении информации

Уважаемый Николай Николаевич!

Благодарим Вас за запрос от 20.01.2002. Мы рады, что Вам понравилась наша новая линия товаров и с удовольствием высылаем подробную информацию о комплексе оборудования по производству круп и муки. Мукомольно–крупяной комплекс позволяет производить из различного сырья высококачественные крупы: пшеничные, ячневые, кукурузные, гороховые, рисовые. Несложная переналадка комплекса позволит получать пшеничную, ржаную, гречневую и кукурузную муку.

Все оборудование защищено патентами. Предоставляется сертификат соответствия и гарантия 18 месяцев.

Приложение: прайс-лист на 5 л. в 1 экз.

С уважением,

Генеральный директор Личная подпись П.И. Иванов

Король Татьяна Александровна

У Т В Е Р Ж Д А Ю

_________ Л.В. Васильев

Об ответственности за спец. инвентарь

Основание: Распоряжение начальника хозяйственного отдела от 10.10.93 № 48.

Составлен комиссией в составе:

Председатель – зам. начальника хозяйственного отдела А.Г. Смирнов

Члены комиссий: 1. Гл. бухгалтер А.К. Орлов

2. Бухгалтер С.М. Морозов

Присутствовал: Бригадир Н.М. Овчаренко

11.10.93 в результате обследования наличия спец. инвентаря, комиссия выявила следующее:

  1. Было получено ответственным за сохранность выданной спец. одежды бригадиром Н.М. Овчаренко: курток 16

штанов ватных 30

  1. В бригаде II курса, работающей в д. Белово, после двухнедельного пребывания имеется в наличии: курток 12

штанов ватных 25

Недостаток спец. инвентаря Н.М. Овчаренко обуславливает отсутствием 5-ти студентов и непригодностью к употреблению части спец. инвентаря.

К 15.10.94 бригадир Н.М. Овчаренко обязуется сдать спец. инвентарь в полном наличии. В противном случае с Н.М. Овчаренко взыскивается сумма в размере 350 000 рублей.

Акт составлен в четырех экземплярах:

1-й – направлен проректору академии

2-й – главному бухгалтеру

3-й – начальнику хоз. отдела

4-й – в дело № 02-16

Председатель А.Г. Смирнов

Члены комиссии А.К. Орлов

С актом ознакомлен Н.М. Овчаренко

У Т В Е Р Ж Д А Ю

_________ Л.В. Васильев

Об ответственности за спец. инвентарь

Основание: Распоряжение начальника хозяйственного отдела от 10.10.93 № 48

Составлен комиссией в составе:

Председатель – зам. начальника хозяйственного отдела А.Г. Смирнов

Члены комиссий: 1. Гл. бухгалтер А.К. Орлов

2. Бухгалтер С.М. Морозов

Присутствовал: Бригадир Н.М. Овчаренко

11.10.93 в результате обследования наличия спец. инвентаря, комиссия выявила следующее:

Осталось в наличии

Недостаток спец. инвентаря Н.М. Овчаренко обуславливает отсутствием пяти студентов и непригодностью в употреблении части спец. инвентаря.

К 15.10.94 бригадир Н.М. Овчаренко обязуется сдать спец. инвентарь в полном наличии. В противном случае с Н.М. Овчаренко взыскивается сумма в размере 1545,00 рублей.

Акт оставлен в четырех экземплярах:

1-й – направлен проректору академии

2-й – начальнику хоз. отдела

3-й – главному бухгалтеру

4-й – в дело № 02-16

Председатель А.Г. Смирнов

Члены комиссии А.К. Орлов

С актом ознакомлен Н.М. Овчаренко

ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 1221

П Р О Т О К О Л

заседания Педагогического совета

Председатель – директор школы В.А. Степанова

Секретарь – М.А. Хохлова

Присутствовали: 22 человек (список прилагается)

Отсутствовали: А.Е. Колобова (по болезни)

  1. О подведении итогов первого полугодия. Выступление зам. директора школы М.И. Журавлевой
  2. Об учебном плане второго полугодия. Выступление завуча Е.М. Рыдаевой.

М.И. Журавлеву – подвела итоги первого полугодия. Охарактеризовала успеваемость учеников, обучаощихся на оценки «4» и «5». Обратила внимание учеников, которые имеют две и более неудовлетворительных оценки по итогам четверти. Попросила классных руководителей обратить внимание на занятия учеников их классов физической культурой, отметив, что преподаватели физкультуры жалуются на низкую посещаемость занятий, прогулы без уважительных причин. Была отмечена также нехватка преподавательских кадров по курсам иностранных языков. Предложила временно пригласить для ведения этих предметов студентов старших курсов Московского педагогического государственного университета (МПГУ).

  1. Е.П. Молотова (заведующая учебной частью по преподаванию иностранных языков) – поддержала предложение М.И. Журавлевой о привлечении студентов для преподавания иностранных языков. Обратила на низкую успеваемость учеников по изучению второго языка. Попросила преподавателей иностранного языка подготовить вопросы для итоговой аттестации учеников по итогам полугодия и итогам года.
  2. К.Л. Маркова (заведующая учебной частью по воспитательной работе) – попросила классных руководителей контролировать поведение учеников на переменах и уроках. Отметила, что многие ученики не пользуются сменной обувью, и предложила дежурным не допускать подобных случаев.
  3. В.А. Степанова – подвела итоги рассмотрения вопроса и предложила классным руководителям провести родительские собрания в классах по итогам первого полугодия.
  1. Признать итоги первого полугодия удовлетворительными.
  2. Зам. директора школы М.И. Журавлевой к 27.12.2001 подобрать возможные кандидатуры из числа студентов МПГУ для преподавания.

Е.М. Рыдаеву (завуча) – доложила об учебном плане на второе полугодие.

  1. Учебный план на 2 полугодие утвердить
  2. Преподавателю Петровой О.А. доработать перспективы развития информационных технологий.

Председатель В.А. Степанова

Секретарь М.А. Хохлова

ОАО «РУСЬ» Начальнику

О предоставлении транспорта

для вывоза детей

Согласно нашей договоренности прошу выделить автобус для перевозки детей в оздоровительный лагерь «Сосенки».

Сбор детей производится у административного корпуса предприятия 20.08.2005 в 9 часов утра.

Председатель профкома И.Т. Петров

Сектор аналитики и экспертизы Директору Центра ГАНЛ

Н.С. Петрову

О предоставлении дополнительных сведений

Сектор не может завершить в установленные сроки экспертизу проекта маркетингового исследования фирмы «Астра-Н» в связи с отсутствием полных сведений о финансовом состоянии фирмы.

Прошу дать указания сектору технической документации предоставить полные сведения по данной фирме.

Приложение: протокол о некомплектной технической документации «Астра-Н» на 5 л. в 1 экз.

аналитики и экспертизы М.П. Поспелов

Профессиональное училище № 5 Директору

Профессионального училища № 5

О срыве занятий в группе № 6

11 ноября 2006 года в 10.00 на занятие по математике пришло только трое учащихся из состава группы в 25 человек.

В результате этого занятие пришлось отменить и перенести на другое время.

Преподаватель математики И.М. Мулина

Другие статьи:  Приказ об усилении мер антитеррористической безопасности в школе

Министерство высшего и Отдел социальной защиты

профессионального образования РФ Инспектору

Техническое училище № 45

Николаева Валентина Ивановна работает преподавателем истории в техническом училище с 5 августа 1989 года по настоящее время.

Директор В.Р. Дубровин

12.08.2005 № 67 л/с

ИВАНОВУ Илье Андреевич за добросовестный труд и в связи с пятидесятилетием выделить ему премию в размере 3000 рублей.

Основание: докладная записка начальника цеха А.С. Петрова.

Директор М.К. Фомин

Главный бухгалтер О.Л. Касс

По личному составу

МАРКОВА Николая Петровича на должность слесаря 2 разряда 14.08.2005 с окладом согласно штатному расписанию.

Основание: заявление Маркова Н.П.

С приказом ознакомлен:

ИЛЬИНОЙ Галине Васильевне, лаборанту хим.лаборатории, ежегодный отпуск за 2005 год с 15.08.2005 на 28 календарных дней.

Основание: заявление Ильиной Г.В.

С приказом ознакомлена:

ФРОЛОВУ Татьяну Анатольевну с должности уборщицы 12.08.2005 по ст. 133 ТК РФ в связи с появлением на работе в нетрезвом состоянии.

Основание: акт № 4 от 10.08.2005.

С приказом ознакомлена:

Директор М.К. Фомин

Всесоюзный научно-исследовательский Директору института

Институт вагоностроения А.С. Штыкову

техника отдела НОТ

Прошу перевести меня на должность инженера отдела НОТ в связи с окончанием Московского института электронного машиностроения по специальности инженер-механик.

Личная подпись Е.М. Рыбин

Я, Павлов Виктор Сергеевич — слесарь цеха № 4, паспорт серии 24 № 1234567, выданного ОВД Ленинского района г. Иваново 24.09.2006, доверяю Ивановой Галине, уборщице цеха № 4, получить мою зарплату за март 2007 года.

Личная подпись В.С. Павлов

Подпись Павлова В.С. удостоверяю

Начальник цеха М.С. Карпов

ОБРАЗЦЫ РЕГИСТРАЦИОННЫХ ЖУРНАЛОВ

  1. Форма журнала регистрации входящих документов

поступления и входящий регистрационный номер

Корреспон-дент, дата и номер поступившего документа

Резолюция или кому направляется документ для исполнения

Отметка об исполнении и № дела, где будет храниться документ

Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера» — ведущий журнал по повышению квалификации для секретарей, помощников руководителей, референтов, делопроизводителей и офис-менеджеров.

В рубрикаторе журнала представлены все основные направления деятельности профессионального секретаря.

В редакционную коллегию журнала входят руководители и эксперты Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, эксперты в сфере делопроизводства и архивного дела. Главным редактором журнала является Губернская Е. В.

Редакция журнала работает для вас и стремимся учитывать все ваши пожелания. Давайте делать журнал вместе!

Издается с 2002 г.

Периодичность: 1 раз в месяц.

ОФОРМИТЬ ПОДПИСКУ

Сообщество PRO-Секретариат

Самые актуальные темы (изменения в законодательстве, разработка стандартов), самые насущные проблемы (статус профессии секретаря, трудоустройство). Эта рубрика для тех, кто хочет совершенствоваться во всех направлениях административной деятельности, стать эффективным менеджером, отличным коммуникатором, повысить статус своей профессии. Наши эксперты предлагают практические аспекты информационного и организационного обеспечения руководителя.

Делопроизводство

Особенности составления и оформления организационно-распорядительных и кадровых документов. Практические аспекты применения правил, национальных стандартов по делопроизводству, последних изменений в Трудовом кодексе РФ, а также примеры комплексного подхода к документированию управленческих функций в организации. Изучайте и применяйте в работе.

Секретарь и архив

Организация хранения документов в делопроизводстве организаций. Составление и оформление номенклатуры дел. Формирование и хранение дел. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве. Подготовка документов к архивному хранению. Вопросы нормативного обеспечения текущего хранения документов.

Школа профессионального секретаря

Рубрика для тех, кому не удалось получить профессиональное образование в области делопроизводства и секретарского дела перед поступлением на работу. «Школа профессионального секретаря» поможет вам устранить пробелы в знаниях, как теоретических, так и практических. Цикл обучения делится на полугодовые семестры. В каждом номере: новое занятие и новое задание школы. Читатели, прошедшие полный шестимесячный курс обучения получают сертификаты журнала.

На письма читателей, затрагивающих самые разные аспекты профессиональной деятельности, отвечают специалисты по делопроизводству, трудовому праву, психологии и этикету, информационным технологиям, административно-хозяйственному обеспечению и т.д.

Семинар на рабочем месте

Обучающие статьи, задачи, тесты, практикумы. Повышение квалификации на рабочем месте. Получаем дополнительные, необходимые для работы навыки: повторяем русский язык, не забываем иностранные языки, разбираем нестандартные ситуации, пишем поздравительные тексты. Обучающие подрубрики: «Школа практической психологии», «Деловой английский язык для секретаря», «Основы реферирования для секретаря».

Секреты нашей профессии

Здесь размещаются интервью секретарей (бывших и настоящих), которые достигли высот карьерного роста и стали руководителями отделов, начальниками служб ДОУ, заведующими архивов, даже заместителями топ-менеджеров или топ-менеджерами.

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Оргтехника и компьютеры. Средства охраны офиса, сигнализации и идентификации персонала. Проведение инвентаризации. Организация переезда в новый офис. Заказ канцтоваров, билетов, печатей, визиток, доставки воды в офис и многое другое. Организация праздников и деловых поездок.

Юридическая консультация

Права и обязанности секретаря. Трудовое право – вопросы устройства на работу, переводы, отпуска, поощрения, увольнения и др. Материальная ответственность, совмещение и совместительство, компенсации и льготы, замена отсутствующего работника, пособия по временной нетрудоспособности, отпуск по уходу за ребенком.

Практическая психология

Уберечься от конфликтов и негатива на работе, оценить свои способности, научиться общаться с коллегами и руководителем и, наоборот, во время создать психологический барьер вам помогут материалы этой рубрики.

Деловой протокол и этикет

От вежливости секретаря, его манеры говорить по телефону, общаться с посетителями и клиентами компании и от многих других умений, зависит имидж компании. Рубрика «Деловой протокол и этикет» помогает совершенствоваться в правилах и приемах делового общения, знание которых – гарантия отличной работы секретаря.

Красота и здоровье

Рубрика для современных и стильных, которым мы помогаем создавать свой профессиональный имидж. В каждом выпуске: рекомендации ведущих стилистов и имиджмейкеров России, обзоры модных тенденций с подиумов от наших обозревателей, советы по уходу за внешностью и одеждой, основы корпоративной культуры, дресс-код и многое другое.

Орфография, пунктуация, редактирование текстов документов. Все об особенностях официально-делового стиля русского языка.

Электронный офис

Современные информационные технологии в работе секретаря. Электронный документооборот: этапы внедрения. Автоматизация регистрации, учета, контроля, хранения документов. Новое в развитии офисных информационных технологий.

Передовой опыт организации эффективной деятельности службы ДОУ и подчиненных ей подразделении, внедрения электронного документооборота, разработки различных видов документов.

Интервью со звездой

Интервью с известными психологами, тренерами, специалистами по протоколу и этикету, стилистами.

Секретарское дело. Сборник тестов

Представлены тесты и контрольные работы по разделам «Секретарское дело» и «Основы делопроизводства». В конце пособия приведены ключи.

Предназначено для учащихся учреждений, обеспечивающих получение профессионально-технического образования. Может быть использовано преподавателями дисциплин документоведческого цикла для определения уровня усвоения учащимися учебного материала.