Алименты в месяц совершеннолетия

Прекращение удержания алиментов в связи с достижением ребенком возраста 18 лет

Вопрос-ответ по теме

У сотрудника есть исполнительный лист по алиментам на двоих детей, и задолженность тоже по двоим детям — разным женам. Общий процент удержания — 70%, т. е. 35% одной и второй жене, из них 25% текущий долг и 10% — сумма долга. Старшему ребенку исполнилось 18 лет, как теперь удерживать задолженность?

По действующему законодательству со дня, когда ребенку исполнилось 18 лет, удержание алиментов прекращается. При этом прекращение удержания алиментов в связи с достижением ребенком возраста 18 лет не является основанием для отказа от взыскания накопившейся задолженности по алиментам. Следовательно, по достижении ребенком сотрудника возраста 18 лет удержание алиментов на данного ребенка Вы прекращаете, а задолженность по алиментам продолжаете удерживать до полного её погашения. Удержание суммы задолженности производится в размере, не превышающем 50% дохода, но с таким расчетом, чтобы общая сумма удержаний с текущими суммами алиментов на другого ребенка не превышала 70% дохода (порядок и примеры расчета удержаний алиментов и задолженности по ребенку при достижении им 18 лет приведены ниже в статье).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Статья: Как прекратить удержание алиментов на ребенка

РЕБЕНКУ ИСПОЛНИЛОСЬ 18 ЛЕТ

Начнем с самого распространенного случая прекращения удержания алиментов — совершеннолетия ребенка.

Когда заканчивается период удержания алиментов

Последний день удержания алиментов — канун 18-го дня рождения ребенка.

Собственно, со дня, когда ребенку исполнилось 18 лет (см. схему 1), алименты больше не удерживаются (п. 2 ст. 120 СК РФ).*

Схема 1 Алиментные обязательства до и после 18-го дня рождения

Для бухгалтера это важно, поскольку ему придется рассчитывать сумму доходов, с которой удерживать последние алименты.

Как посчитать доход, с которого удержать алименты в последний раз*

Ответственность за несвоевременную уплату алиментов возлагается на лицо, обязанное уплачивать их (ст. 115 СК РФ)

День рождения 1-го числа. Самый простой случай, когда день рождения ребенка выпадает на 1-е число месяца. Последняя сумма алиментов удерживается из полного дохода за предыдущий месяц за вычетом НДФЛ (ч. 1 ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве», далее — Закон № 229-ФЗ).

День рождения в середине месяца. Сумму дохода, из которого удерживаются алименты, в месяце совершеннолетия ребенка нужно рассчитывать пропорционально количеству рабочих дней (смен, часов и т. д.), приходящихся на период несовершеннолетия ребенка. Заметим, что для определения размера алиментов, подлежащих удержанию, сумму дохода, рассчитанную с учетом пропорции, нужно также уменьшить на сумму НДФЛ, удерживаемого из этой части дохода.

Расчет последней суммы алиментов на ребенка, которому 18 лет исполнилось в середине месяца, рассмотрим на примере.*

Компания удерживает алименты по исполнительному листу в пользу несовершеннолетнего ребенка работника. 18 лет ему исполняется 29 июля 2014 года.
Размер удержаний согласно исполнительному листу равен 1/4 заработной платы работника.
Оклад работника — 38 000 руб. Режим работы — пять дней в неделю с двумя выходными.
Работник ежемесячно получает вычет на ребенка — 1400 руб.
В июле 2014 года 23 рабочих дня. Работник отработал их полностью.
Как произвести расчет алиментов за июль?

Определим, сколько рабочих дней приходится в июле 2014 года на период до исполнения ребенку 18 лет. С 1 по 28 июля — 20 рабочих дней.
Определим, какова часть дохода работника за июль, из которой нужно удержать алименты
Рассчитаем ее пропорционально количеству рабочих дней до дня рождения ребенка. Часть дохода, с которой бухгалтер удержит алименты за июль 2014 года, составит 33 043,48 руб. (38 000 руб.: 23 раб. дн. × 20 отработ. дн.).

Рассчитаем сумму НДФЛ
За июль работнику начислена заработная плата — 38 000 руб.
При формировании налоговой базы по НДФЛ работнику предоставляется стандартный налоговый вычет по расходам на содержание ребенка — 1400 руб.
Сумма исчисленного за июль НДФЛ составила 4758 руб. [(38 000 руб. – 1400 руб.) × 13%].
Рассчитаем сумму НДФЛ, относящуюся к части дохода, из которой будут удержаны алименты за июль 2014 года. Она равна 4137 руб. (4758 руб.: 23 раб. дн. × 20 раб. дн.).

Рассчитаем размер алиментов
Размер алиментов на ребенка за июль 2014 года равен 7226,62 руб. [(33 043,48 руб. – 4137 руб.) × 1/4].

ЕСЛИ К МОМЕНТУ ПРЕКРАЩЕНИЯ УДЕРЖАНИЯ НАКОПИЛАСЬ ЗАДОЛЖЕННОСТЬ ПО АЛИМЕНТАМ

Исполнительное производство оканчивается фактическим исполнением исполнительного документа (п. 1 ч. 1 ст. 47 Закона № 229ФЗ).

Прекращение удержания алиментов в связи с достижением ребенком возраста 18 лет или по другим причинам не является основанием для отказа от взыскания накопившейся задолженности по алиментам.*

Правомерность указанного вывода подтверждается и судебной практикой.

В определениях Кемеровского областного суда от 01.02.2012 № 33-932 и Приморского краевого суда от 02.03.2012 № 33-2037 говорится, что прекращение исполнительного производства по выплате алиментов при наступлении условий, определенных в пункте 2 статьи 120 СК РФ (достижение совершеннолетия), но при наличии задолженности неправомерно.

Схема 4 Взыскание задолженности по алиментным обязательствам

Напомним, что удержание сумм задолженности производится в размере, не превышающем 50% дохода (ч. 2 ст. 99 Закона № 229ФЗ), но с таким расчетом, чтобы общая сумма удержаний с текущими суммами алиментов на детей не превышала 70% дохода (ч. 3 ст. 99 Закона № 229-ФЗ).*

Воспользуемся условиями примера 1, изменив их. Компанияудерживает алименты по исполнительному листу в пользу несовершеннолетнего ребенка работника. 18 лет ему исполняется 29 июля 2014 года.
Размер удержаний согласно исполнительному листу равен 1/4 заработной платы работника.
Оклад работника — 38 000 руб. Режим работы — пять дней в неделю с двумя выходными. Размер алиментов на ребенка за июль 2014 года равен 7226,62 руб.
Работник ежемесячно получает вычет на ребенка — 1400 руб. В августе 2014 года доход работника превысил 280 000 руб., поэтому вычет на ребенка с этого месяца и до конца года не предоставляется (п. 4 ст. 218 НК РФ).
По состоянию на 1 июля 2014 года задолженность работника по алиментамсоставляла 30 000 руб.
Необходимо определить:
— общую сумму удержания в пользу взыскателя за июль 2014 года;
— в каком месяце будет последний платеж в погашение задолженности поалиментам из зарплаты работника, если предположить, что сумма дохода работника в следующих месяцах сохранится без изменений.

В июле 2014 года в отношении данного работника применимо ограничение суммы удержаний, установленное частью 3 статьи 99 Закона № 229-ФЗ, — 70%. Рассчитаем эту величину.
За июль работнику начислена заработная плата в сумме 38 000 руб. Стандартный налоговый вычет на ребенка составляет 1400 руб. НДФЛ удержан в сумме 4758 руб. [(38 000 руб. – 1400 руб.) × 13%]. Общий размерудержаний из заработка сотрудника не может превысить 23 269,4 руб. [(38 000 руб. – 4758 руб.) × 70%].

Удержания в июле 2014 года
Общая сумма алиментов и задолженности равна 37 226,62 руб. (7226,62 руб. + 30 000 руб.). Так как общий размер задолженности по исполнительным листам превышает допустимую сумму удержания (37 226,62 руб. > 23 269,4 руб.), удовлетворить сразу все требования взыскателя не удастся.
В июле 2014 года бухгалтер сможет удержать из дохода работника частьзадолженности по алиментам в сумме 16 042,78 руб. (23 269,4 руб. – 7226,62 руб.).
аким образом, из заработка работника за июль 2014 года будет удержано 23 269,4 руб.
Остаток непогашенной задолженности по состоянию на 1 августа 2014 года составит 13 957,22 руб. (30 000 руб. – 16 042,78 руб.).

Удержания в августе 2014 года
В августе 2014 года в отношении данного работника применимо ограничение суммы удержаний, установленное частью 2 статьи 99 Закона № 229-ФЗ, — 50%. Определим абсолютный размер допустимого удержания из зарплаты за август 2014 года.
Рассчитаем сумму НДФЛ за август без учета вычета на ребенка, так как доход работника превысил 280 000 руб. Сумма НДФЛ за август 2014 года составила 4940 руб. (38 000 руб. × 13%).
Общий размер удержания из заработка сотрудника не может превысить 16 530 руб. [(38 000 руб. – 4940) × 50%].
Сумма задолженности по алиментам не превышает допустимого размера удержания (13 957,22 руб.
В августе 2014 года бухгалтер выплатит последнюю сумму, причитающуюся взыскателю. Алиментные обязательства закончены. Исполнительный лист необходимо вернуть судебным приставам.*

Удерживаем алименты на ребенка в месяц, когда ему исполнилось 18 лет

Удержание алиментов – обязанность работодателя

Алименты – это денежные средства на содержание несовершеннолетних детей или совершеннолетних нетрудоспособных членов семьи. Развод супругов не является основанием перестать заботиться о ребенке. Если родитель не хочет содержать ребенка в добровольном порядке, то денежные средства из его зарплаты удерживаются принудительно по решению суда.

Другие статьи:  Приказ минтранса 123

Организации узнают о таких судебных решениях из исполнительных документов, которые поступают от судебных приставов-исполнителей или от взыскателей. По общему правилу, удержания по исполнительным документам, в том числе, по исполнительным листам, производятся со всех доходов работника, в том числе, с зарплаты, премий и т.д. (ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 №229-ФЗ).

Что касается удержания алиментов на несовершеннолетних детей, то действующее законодательство содержит конкретный перечень выплат, с которых в обязательном порядке нужно производить удержания (подробнее об этом см., «Удерживаем алименты с доходов работника»).

К сведению
В исполнительном документе содержатся требование суда или уполномоченного органа, которое должен исполнить работодатель. К исполнительным документам относятся (ст. 12 Федерального закона от 02.10.2007 №229-ФЗ):

  • исполнительные листы:
  • судебные приказы;
  • соглашения об уплате алиментов, заверенные нотариально;
  • постановления судебного пристава-исполнителя
  • другие документы.

В свою очередь, исполнительный лист – это один из видов исполнительного документа, выдаваемый на основании решения суда. В исполнительном листе указаны:

  • результативная часть судебного решения;
  • наименование и адрес суда, выдавшего документ;
  • номер дела;
  • дата вынесения решения и дата его вступления в законную силу (указание на немедленное исполнение);
  • дата выдачи листа;
  • сведения о должнике (ФИО, место жительства, год и место рождения, место работы);
  • сведения о взыскателе (ФИО, место жительства).

Также существует перечень доходов работника, с которых нельзя удерживать алименты. Например, к ним относятся компенсационные выплаты, установленные законодательством, такие как командировочные расходы или выплаты, связанные с направлением на работу в другую местность (подробнее об этом см., «С некоторых доходов удерживать по исполнительному листу нельзя»).

Зарплату нужно разделить

По действующему законодательству алименты нужно удерживать ежемесячно (ст. 109 Семейного кодекса РФ). Так как выплата алиментов на ребенка прекращается в момент его совершеннолетия, то зарплату работника за этот месяц нужно разделить на две части.

Удерживать алименты в месяц исполнения ребенку 18 лет нужно только с первой части заработка. С той части зарплаты, которая начислена со дня совершеннолетия, удержания производить не следует.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Расчет алиментов при наступлении совершеннолетия ребенка

Добрый день. Инна права. ТК РФ не расшифровывает этот момент. Журнал Зарплата предлагает свою схему:

Когда заканчивается период удержания алиментовПоследний день удержания алиментов — канун 18-го дня рождения ребенка.

Собственно, со дня, когда ребенку исполнилось 18 лет (см. схему 1), алименты больше не удерживаются (п. 2 ст. 120 СК РФ).

Для бухгалтера это важно, поскольку ему придется рассчитывать сумму доходов, с которой удерживать последние алименты.

Как посчитать доход, с которого удержать алименты в последний раз

Ответственность за несвоевременную уплату алиментов возлагается на лицо, обязанное уплачивать их (ст. 115 СК РФ)

День рождения 1-го числа. Самый простой случай, когда день рождения ребенка выпадает на 1-е число месяца. Последняя сумма алиментов удерживается из полного дохода за предыдущий месяц за вычетом НДФЛ (ч. 1 ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве», далее — Закон № 229-ФЗ).

День рождения в середине месяца. Сумму дохода, из которого удерживаются алименты, в месяце совершеннолетия ребенка нужно рассчитывать пропорционально количеству рабочих дней (смен, часов и т. д.), приходящихся на период несовершеннолетия ребенка.

Заметим, что для определения размера алиментов, подлежащих удержанию, сумму дохода, рассчитанную с учетом пропорции, нужно также уменьшить на сумму НДФЛ, удерживаемого из этой части дохода.

Расчет последней суммы алиментов на ребенка, которому 18 лет исполнилось в середине месяца, рассмотрим на примере.

Компания удерживает алименты по исполнительному листу в пользу несовершеннолетнего ребенка работника. 18 лет ему исполняется 29 июля 2014 года.

Размер удержаний согласно исполнительному листу равен 1/4 заработной платы работника.

Оклад работника — 38 000 руб. Режим работы — пять дней в неделю с двумя выходными.
Работник ежемесячно получает вычет на ребенка — 1400 руб.

В июле 2014 года 23 рабочих дня. Работник отработал их полностью.

Как произвести расчет алиментов за июль?

Определим, сколько рабочих дней приходится в июле 2014 года на период до исполнения ребенку 18 лет. С 1 по 28 июля — 20 рабочих дней.
Определим, какова часть дохода работника за июль, из которой нужно удержать алименты

Рассчитаем ее пропорционально количеству рабочих дней до дня рождения ребенка. Часть дохода, с которой бухгалтер удержит алименты за июль 2014 года, составит 33 043,48 руб. (38 000 руб. : 23 раб. дн. × 20 отработ. дн.).

Рассчитаем сумму НДФЛ
За июль работнику начислена заработная плата — 38 000 руб.

При формировании налоговой базы по НДФЛ работнику предоставляется стандартный налоговый вычет по расходам на содержание ребенка — 1400 руб.

Сумма исчисленного за июль НДФЛ составила 4758 руб. [(38 000 руб. – 1400 руб.) × 13%].

Рассчитаем сумму НДФЛ, относящуюся к части дохода, из которой будут удержаны алименты за июль 2014 года.

Она равна 4137 руб. (4758 руб. : 23 раб. дн. × 20 раб. дн.).

Рассчитаем размер алиментов

Размер алиментов на ребенка за июль 2014 года равен 7226,62 руб. [(33 043,48 руб. – 4137 руб.) × 1/4].

«Алиментный» справочник для бухгалтера

Тему статьи предложила Надежда Нейке, бухгалтер, ТД «Оптина», г. Москва.

«И жили они долго и счастливо», — так часто заканчиваются сказки. К сожалению, люди не всегда могут претворить это в жизнь. Но даже когда семьи распадаются, у бывших супругов остается обязанность по содержанию своих детей, которую не все готовы выполнять добровольно. Поэтому к вам в бухгалтерию может поступить документ, предусматривающий удержание алиментов на несовершеннолетних детей из дохо да ст. 109 СК РФ :

  • вашего сотрудника, в том числе совместителя;
  • участника общества, получающего от вашей фирмы дивиденды;
  • человека, нанятого вашей компанией по гражданско-правовому договору.

Некоторые неправильные действия бухгалтера чреваты не просто недовольством получателя алиментов. Он вправе пожаловаться судебному приставу-исполнителю, допустим, на то, что алименты не перечислены вовремя или неправильно посчитаны. А приставы по такой жалобе могут проверить вашу фирму и оштрафовать за подобные нарушени я п. 2 ст. 12 Закона от 21.07.97 № 118-ФЗ . Возможно, на штраф попадут и руководитель или главбу х ч. 3 ст. 17.14, ч. 1 ст. 23.68 КоАП РФ .

Алиментные документы

Основание для удержания алиментов

Удерживать алименты вы обязаны, если в компанию поступил по почте, лично от судебного пристава или от получателя алиментов оригинал любого исполнительного документ а ч. 1 ст. 12, ч. 3 ст. 98 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ (далее — Закон № 229-ФЗ) :

  • исполнительного листа;
  • судебного приказа;
  • нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов.

Либо вам может поступить постановление пристава-исполнителя об обращении взыскания на заработную плату должника с приложением копии одного из указанных выше исполнительных документо в ч. 3 ст. 12 Закона № 229-ФЗ .

Внимательно прочитайте оказавшийся у вас исполнительный документ: вам важно точно увидеть, кому, сколько денег и в течение какого времени вы должны перечислять. Так, срок действия соглашения об уплате алиментов может быть установлен в самом соглашении. Если в соглашении срок не указан, то оно действует до совершеннолетия ребенка, как и судебный приказ и исполнительный лис т п. 2 ст. 120 СК РФ .

Еще обратите внимание на то, есть ли в этих документах банковские реквизиты получателя алиментов. Если указан только его почтовый адрес, то придется отсылать ему деньги почтовым переводом. Не исключено, что вам неудобен такой способ передачи алиментов. Поэтому, не нарушая сроков перечисления, отправьте почтой текущие платежи, но попробуйте связаться с получателем. Попросите его открыть банковский счет и письменно сообщить вам реквизиты. Так вы в дальнейшем упростите себе процесс перечисления алиментов.

Если к вам поступила копия исполнительного документа или решения суда, вы вправе не удерживать алименты. Можете отправить эту копию обратно адресату, запросив у него оригинал исполнительного документа, или вообще никак не реагировать на полученный вами «неправильный» документ.

Кроме того, поговорите со своим работником, в отношении которого вы видели копию исполнительного документа на удержание алиментов. Объясните ему, что к моменту, когда поступит оригинал исполнительного документа, может накопиться большая задолженность по алиментам с даты, которая указана в исполнительном документе, по месяц его поступления к вам. И ее придется удерживать, помимо основной суммы алиментов.

Чтобы избежать скопления такого алиментного долга, начните удерживать и выплачивать алименты по заявлению работника, которое он может написать, к примеру, так.

Генеральному директору
ООО «Аккорд» П.О. Баянову
от настройщика И.Р. Ноткина

21 апреля 2014 г. Басманным судом вынесено решение о взыскании с меня в пользу Макушиной Нины Петровны на содержание Ноткиной Алевтины Игоревны (25.09.2010 г. р.) алиментов в размере 1/4 моего дохода ежемесячно. Пусть работник четко пропишет, на каком основании просит удерживать с него алименты

Прошу до поступления исполнительного листа начать перечислять из моей зарплаты алименты в вышеуказанном размере на содержание А.И. Ноткиной с 1 мая 2014 г. на следующие реквизиты:

счет № 42305978338151600226,
К/с: 30101810400000000225, БИК: 044525225
ОАО «Сбербанк России»
Получатель: Макушина Нина Петровна

Приложение:
копия решения Басманного суда от 21.04.2014. Если он приложит копию судебного решения или исполнительного листа, то в заявлении можно не дублировать все сведения из таких документов

Другие статьи:  13 подоходный налог при продаже квартиры

Ноткин

28 апреля 2014 г.

Кстати, не путайте копию исполнительного документа с его дубликатом. Дубликат приравнивается к оригиналу, и поэтому при получении дубликата вы обязаны удерживать алименты.

Если работник хочет добровольно содержать своего ребенка, то вы можете удерживать с него алименты без исполнительного документа. Имейте в виду, что удерживать в чью-то пользу деньги не по исполнительному документу, а лишь по заявлению работника вы не обязаны. Для вас это дополнительная работа, и поэтому вы вправе отказать работнику в такой «услуге».

Если же вы готовы выполнить просьбу работника, попросите его составить более подробное заявление.

Генеральному директору
ООО «Аккорд» П.О. Баянову
от настройщика А.Р. Домисолькина

Прошу удерживать начиная с 5 июня 2014 г. из моего оклада один раз в месяц сумму алиментов в размере 10 000 (десять тысяч) руб. в пользу Авдеевой Ирины Павловны на содержание моего сына Домисолькина Петра Аркадьевича (05.07.2004 г. р.). Из заявления работника о добровольной уплате алиментов должно быть видно:
когда вы должны начать удерживать алименты;
из каких выплат их надо удерживать;
в каком размере он собирается платить алименты

Указанную сумму прошу перечислять до 10-го числа каждого месяца на счет

№ 43205758385141630527 в ОАО «Сбербанк России»
К/с: 30101810400000000225, БИК: 044525225,
получатель Авдеева Ирина Павловна.

Из заявления работника о добровольной уплате алиментов должно быть видно:
в какой срок деньги надо перечислить получателю алиментов;
на какие реквизиты перечислять деньги

Из отпускных выплат сумму алиментов прошу не удерживать.

С удержанием с меня комиссии банка при перечислении денег согласен. Заручитесь согласием работника на возмещение им вашей компании суммы банковской комиссии за перечисление алиментов их получателю

Домисолькин

При добровольной уплате алиментов работник в любой момент может сам изменить какой-либо из предусмотренных первоначально параметров (к примеру, увеличить/ уменьшить размер алиментов, перенести дату их выплаты), подав об этом новое заявление на имя руководителя. Проверять правильность и своевременность перечисления вами добровольных алиментов приставы не могут.

Фиксируем поступление исполнительного документа

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РУКОВОДИТЕЛЯ

За утрату исполнительного документа пристав может оштрафовать руководителя или главбуха на 15 000— 20 000 руб., а саму организацию — на 50 000— 100 000 руб. ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ

Надо внимательно подойти к получению, учету и хранению исполнительного документа. Лучше действовать так.

ШАГ 1. Подготовьте на подпись руководителю приказ о назначении ответственного работника за получение и хранение исполнительных документов. Такой приказ не понадобится, только если подобные функции уже есть в должностной инструкции кого-то из работников, предположим, в инструкции бухгалтера по расчету зарплаты.

Раздел II «Должностные обязанности»

Бухгалтер по расчету зарплаты:

2.7. Производит удержания из заработной платы, в том числе по исполнительным документам.

2.8. Отвечает за получение, учет и хранение документов, на основании которых производятся удержания из доходов работников.

2.9. Уведомляет судебного пристава-исполнителя и/или получателя алиментов о причинах и времени окончания удержаний и возвращает указанным лицам присланные ими исполнительные документы. Такое уведомление надо отправить не позднее 1 рабочего дня со дня возникновения обстоятельств, в связи с которыми прекращены удержания.

Бухгалтер по расчету зарплаты должен знать нормативно-правовые акты и методические рекомендации по Например, есть рекомендуемая службой судебных приставов Памятка для руководителей и бухгалтеров компаний, в штате которых работают алиментщики. Ее тоже лучше учитывать в работе с исполнительными документам и приложение № 1 к Методическим рекомендациям, утв. ФССП 19.06.2012 № 01-16 (далее — Памятка) организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, расчету заработной платы, удержанию по исполнительным документам. Например, есть рекомендуемая службой судебных приставов Памятка для руководителей и бухгалтеров компаний, в штате которых работают алиментщики. Ее тоже лучше учитывать в работе с исполнительными документам и приложение № 1 к Методическим рекомендациям, утв. ФССП 19.06.2012 № 01-16 (далее — Памятка)

При таком детальном разделении полномочий приставы при проверке за неправильный расчет алиментов или потерю исполнительного листа, скорее всего, не оштрафуют главного бухгалтера как должностное лицо, ответственное за весь бухучет компани и Решение Леноблсуда от 29.11.2011 № 7-871/2011 . Отвечать придется именно работнику, в обязанности которого входит хранение исполнительного документа и расчет по нему.

ПОДСКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

В бухгалтерии должны быть четкие должностные инструкции для каждого работника, в том числе определяющие порядок работы с исполнительными документами.

А вот если у вас не будет ни приказа о назначении ответственного за исполнительные документы, ни должностных инструкций, обязывающих конкретного работника заниматься исполнением по алиментам, то, возможно, за утерю исполнительного документа придется отвечать руководителю компании или главбуху как должностным лицам.

ШАГ 2. Запишите реквизиты поступившего в компанию исполнительного документа в отдельный журнал. Обязанности вести такой журнал законодательством не предусмотрено, но для учета исполнительных документов, особенно если у вас в компании их несколько, он все же пригодитс я ч. I Памятки . В частности, хотя бы для того, чтобы в период вашего временного отсутствия человек, вас замещающий, мог без труда сориентироваться, с кого, когда и сколько удерживать.

Форму «исполнительного» журнала вы можете разработать самостоятельно. Например, так.

Общество с ограниченной ответственностью «Аккорд»

Журнал учета исполнительных документов

ШАГ 3. Уведомите пристава о получении исполнительного документа, если копия исполнительного документа поступила от него с постановлением об обращении взыскания на зарплату должника. Это требование предусмотрено методичками ФССП. И хотя за неуведомление ответственность не установлена, если приставы не получат извещение о принятии вами исполнительного документа, это может послужить поводом для проверки вашей компании на предмет правильности и своевременности удержания и перечисления алиментов.

Если пристав после отправки вам документов на исполнение не получит в разумный срок вашего уведомления об их получении, он может прийти к вам с проверкой.

Поэтому лучше в день получения постановления отправить приставу уведомление. Если бланк уведомления не приложен к исполнительному документу, то напишите сообщение самостоятельно в произвольной форме. В сообщении может быть подтверждено то, что вы получили исполнительный документ, указаны его входящий номер и дата, проставлены подпись сотрудника, ответственного за получение исполнительного документа, печать вашей фирмы и указан ваш телефо н ч. I Памятки .

Алиментный алгоритм

Для правильного удержания алиментов надо действовать так.

ШАГ 1. Посмотрите, из каких выплат работнику нужно удержать алименты.

Алименты нужно рассчитывать исходя из дохода, с которого уже удержан НДФЛ ст. 99 Закона № 229-ФЗ .

Удерживайте алименты с дохода работника в денежной или натуральной форме, в том числе с пособия по временной нетрудоспособности, компенсации за неиспользованный отпуск и премий, предусмотренных трудовым договором/ положением об оплате труда. Помните, что есть выплаты, с которых нельзя брать алименты. В частности, запрещено удерживать алимент ы ст. 101 Закона № 229-ФЗ ; п. 2 Перечня, утв. Постановлением Правительства от 18.07.96 № 841 :

  • с материальной помощи (например, оказанной работнику в связи со стихийным бедствием, пожаром, смертью его близкого родственника, рождением ребенка);
  • с оплаты лечебно-профилактического питания, выдаваемого в соответствии с трудовым законодательством;
  • с компенсационных выплат (например, с надбавки за вахтовый метод работы, оплаты проезда до места вахты или командировки, компенсации за использование работником личного имущества в служебных целях);
  • с детских пособий (в частности, с пособия по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком);
  • с доходов, возникших у работника в результате покупки его имущества.

Имейте в виду следующие нюансы:

  • с дохода работника в натуральной форме тоже надо исчислить алименты и удержать их при первой же выплате ему дохода в денежной форме. Стоимость натурального дохода для удержания алиментов рассчитывается так же, как и для выплаты зарплаты и исчисления НДФЛ. Например, если натуральную часть зарплаты составляет оплата работнику питания, то учитывайте при подсчете дохода за месяц стоимость обедов, указанную в трудовом договоре с работником или локальном нормативном акте;
  • алименты нужно удерживать только с сумм доходов, причитающихся работнику. К примеру, если у работника были прогулы, то для расчета надо взять фактически начисленную за время работы сумму, а не полный оклад;
  • алименты следует удерживать при каждой выплате дохода, в том числе и с аванса. Это позволяет не создавать задолженности по алиментам в ситуации, когда аванс в размере половины оклада выдан, а оставшейся части зарплаты не хватает на выплату всей суммы алиментов.

Работник, с которого удерживаются алименты (по его заявлению или по исполнительному документу), имеет право на вычет по НДФЛ на ребенка за каждый месяц, пока доход нарастающим итогом с начала года не превысит 280 000 руб., в размер е подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ; Письмо Минфина от 30.05.2011 № 03-04-06/1-125 :

  • по 1400 руб. — за первого и второго ребенка;
  • 3000 руб. — на третьего и каждого последующего ребенка.

Для предоставления НДФЛ- вычета попросите алиментщика принести вам копию свидетельства о рождении ребенка, а также копию свидетельства о расторжении брака, если он расторгну т Письмо Минфина от 30.05.2011 № 03-04-06/1-125 .

ШАГ 2. Посмотрите, какой размер алиментов указан в исполнительном документе/заявлении работника.

Другие статьи:  Филиалы коллегии адвокатов в казани

ВАРИАНТ 1. Алименты определяются так п. 1 ст. 81 СК РФ :

  • 1/4 дохода алиментщика — на одного ребенка;
  • 1/3 дохода — на двух детей;
  • 1/2 дохода — на трех и более детей.

ВАРИАНТ 2. Размер алиментов установлен кратно величине прожиточного минимума. Тогда посмотрите его значение в постановлении правительства региона, где проживает получатель алименто в п. 1 ст. 117 СК РФ , и подставьте в предлагаемую в исполнительном документе формулу. Смотрите постановление, устанавливающее величину прожиточного минимума, действующее на момент подсчета вами суммы к удержанию.

Если в регионе, где проживает получатель алиментов, нет своего прожиточного минимума, используйте значение, установленное по России в целом. Напомним, на I квартал 2014 г. это было 7452 руб. Постановление Правительства от 26.06.2014 № 586

Но имейте в виду, что постановление об увеличении прожиточного минимума за определенный квартал может выйти позже окончания этого квартала. Вот что нам сказали в связи с этим в службе судебных приставов.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Законодательство не предусматривает особого порядка расчета алиментов и пересчета их суммы в связи с установлением величины прожиточного минимума за конкретный квартал уже по его прошествии. Служба судебных приставов ранее разъясняла, что при индексации алиментов в зависимости от прожиточного минимума нужно брать его величину «на момент расчет а» Письмо ФССП от 21.12.2011 № 12/01-31164-АП .

Но если брать известную на момент расчета алиментов величину прожиточного минимума, то размер алиментов «опаздывает» за реальным прожиточным минимумом того квартала, за который они выплачены. Нарушаются права получателя алиментов.

Поэтому нужно использовать величину прожиточного минимума, установленную на конкретный квартал, хотя и по его прошествии. А значит, в случае когда документ о повышении величины прожиточного минимума вступает в силу по истечении того периода, за который алименты уже удержаны, алименты за этот период целесообразно пересчитат ь ” .

Если величина прожиточного минимума снизилась, то алименты нужно удержать в той сумме, в которой они удерживались в предыдущем квартале.

В ситуации, когда вы посчитали алименты по прежнему минимуму:

  • алиментщик продолжает у вас работать, безопаснее пересчитать сумму удержания. Если вы это не сделаете, при проверке приставы могут оштрафовать за ошибку расчета алиментов;
  • алиментщик уволился до того, как стало известно о повышении прожиточного минимума в прошедшем квартале, вы ничего пересчитывать не должны.

ВАРИАНТ 3. Размер алиментов указан в фиксированной сумме. Обратите внимание, предусмотрен ли в исполнительных документах порядок индексации первоначальной суммы алиментов. Например, о периодичном увеличении суммы выплат стороны могут договориться в нотариальном соглашении. Ваша задача — отслеживать период индексации, по истечении которого вам надо будет повысить алиментную сумму к удержани ю статьи 83, 105, 117 СК РФ .

Если в исполнительных документах не предусмотрено особого порядка индексации суммы алиментов, то вам надо будет индексировать их по общему правил у ч. 1 ст. 102 Закона № 229-ФЗ ; п. 1 ст. 117 СК РФ по такой формуле:

ШАГ 3. Удержите посчитанную сумму алиментов с учетом законодательно установленных пределов, а также очередности удержаний, если денег работника не хватает на все выплаты, в зависимости от ситуации.

К первой очереди выплат, помимо выплаты алиментов на несовершеннолетних детей, относятс я п. 1 ч. 1 ст. 111 Закона № 229-ФЗ :

  • возмещение вреда, причиненного здоровью;
  • возмещение вреда в связи со смертью кормильца;
  • возмещение ущерба, причиненного преступлением;
  • компенсация морального вреда.

СИТУАЦИЯ 1. Взыскиваются только алименты по исполнительным документам. Вы можете удержать сумму, не превышающую 70% чистого дохода работника (то есть дохода за вычетом НДФЛ) ч. 3 ст. 99 Закона № 229-ФЗ ; ст. 138 ТК РФ .

СИТУАЦИЯ 2. Взыскиваются алименты и еще какие-то выплаты по исполнительным документам. Например:

  • алименты + возмещение материального ущерба, то есть, помимо алиментов, у должника выплат первой очереди нет. Тогда:
  • сумма алиментов и иных выплат не превышает 50% заработка, то сначала удерживаете алименты, а затем иные выплаты, но в целом не более 50% чистого дохода;
  • сумма алиментов составляет 51— 70% заработка, то удерживаете только алимент ы ч. 3 ст. 99 Закона № 229-ФЗ ; ст. 138 ТК РФ . Долг по материальному ущербу удержать не получится, пока не прекратятся алиментные выплаты. Предположим, доход работника за вычетом НДФЛ за май 2014 г. — 20 000 руб. Из них надо удержать алименты на ребенка в размере 12 000 руб. и возмещение вреда, причиненного имуществу в результате ДТП, в размере 20 000 руб. Поскольку сумма алиментов (12 000 руб.) составляет 60% дохода работника за май 2014 г., вы можете удержать в мае только алименты (12 000 руб.);
  • алименты + возмещение вреда здоровью, то есть все выплаты должника относятся к первой очереди. Тогда вы должны 70% дохода алиментщика распределить между всеми получателями первой очереди пропорционально сумме, причитающейся каждому их них.

Пример. Расчет суммы алиментов при недостаточности дохода должника на выплату нескольким получателям первой очереди

/ условие / В бухгалтерии есть три исполнительных листа на одного сотрудника. По двум из них надо удерживать алименты на двух детей в размере по 10 000 руб. на каждого, а по третьему — возмещение вреда, причиненного здоровью в результате ДТП, в размере 20 000 руб.

Доход работника за май 2014 г. за вычетом НДФЛ составил 30 000 руб.

/ решение / Сначала рассчитайте предельную сумму к удержанию. Она составит 21 000 руб. (30 000 руб. х 70%). Поскольку сумма требований 40 000 руб. (10 000 руб. + 10 000 руб. + 20 000 руб.) больше, чем сумма, которую допустимо удержать (21 000 руб.), сделайте в мае 2014 г. так:

  • по двум исполнительным документам удержите алименты по 5250 руб. на каждого ребенка (21 000 руб. х 10 000 руб. / 40 000 руб.);
  • по третьему документу удержите 10 500 руб. в счет возмещения вреда здоровью (21 000 руб. х 20 000 руб. / 40 000 руб.).

СИТУАЦИЯ 3. Взыскиваются только алименты по заявлению об их добровольной уплате. Можете удержать любую сумму, указанную работником в таком заявлении. Вплоть до 100% его заработка.

СИТУАЦИЯ 4. Взыскиваются алименты по заявлению об их добровольной уплате и еще какие-либо выплаты по исполнительным документам. Вы обязаны соблюсти такую очередность удержаний:

1) сначала взыскиваются по исполнительному документу алименты и иные выплаты первой очереди;

2) затем — другие удержания по исполнительным документам;

3) в последнюю очередь — добровольные алименты по письменному заявлению работника.

Перечисляем алименты получателю

Приставы могут проверить не только правильность расчета алиментов, удерживаемых по исполнительному документу, но и своевременность их перечисления получателю.

Когда и как надо передать алименты получателю

«Изъятые» из зарплаты работника алименты нужно перечислять получателю в течение 3 рабочих дней со дня каждой выплаты, из которой удержаны алимент ы ст. 109 СК РФ; ч. 2 ст. 15, ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ . Сделать это можно одним из следующих способов.

СПОСОБ 1. Если у вас есть реквизиты счета получателя, перечисляйте алименты платежным поручением, указав очередность платежа «1» п. 2 ст. 855 ГК РФ .

СПОСОБ 2. Если вы располагаете только почтовым адресом получателя, отправляйте алименты почтовым переводом. Процедура будет такой.

ШАГ 1. Получите в банке наличные в размере суммы алиментов и примерной суммы комиссии за почтовый перевод. В назначении платежа в чеке запишите «На заработную плату».

По данным ФССП, подавляющее большинство граждан-должников бегает именно от уплаты алиментов на детей

ШАГ 2. Выдайте работнику, который пойдет на почту отправлять перевод, деньги под отчет и доверенность от имени организации на их отправку. В бланке на почтовый перевод пусть работник напишет: в строках «Кому» и «Куда» — ф. и. о. и адрес получателя алиментов, в строке «От кого» — наименование вашей компании и необходимые реквизиты, в разделе «Сообщение» — фразу «Алименты на содержание ф. и. о. от ф. и. о.».

ШАГ 3. Примите от сотрудника, отправившего деньги, авансовый отчет с приложением чеков, выданных почтовым отделением.

ШАГ 4. Утвердите у руководителя этот авансовый отчет.

ШАГ 5. Выдайте сотруднику деньги, если размер почтовой комиссии оказался больше. А если он оказался меньше, то оприходуйте в кассу излишне выданные суммы.

С кого удержать расходы на отправку алиментов

Алименты всегда перечисляются за счет их плательщик а ст. 109 СК РФ , поэтому:

  • вы отправляете алименты через банк, то сумму комиссии за отправку можете удерживать с алиментщика вместе с суммой алиментов;
  • вы отправляете алименты почтовым переводом, уже известную сумму почтовой комиссии за предыдущие алименты удержите с алиментщика при следующей выплате ему дохода.

Где отметить выплату алиментов

Можно вести отдельный реестр по каждому должнику. Из него вы и пристав при проверке увидите удержанные с работника суммы, оставшиеся задолженности по его алиментным обязательствам на любую дату и суммы, перечисленные получателю алиментов.

Общество с ограниченной ответственностью «Аккорд»

Реестр сумм задолженности по исполнительным документам

Должник: Ноткин Игорь Романович
Исполнительный документ: исполнительный лист от 21.04.2014 № АС 0045612312
Удерживаемая сумма: 1/4 дохода ежемесячно