Заявление о продлении срока трудового договора в связи с беременностью

Содержание страницы:

Примерная форма заявления о продлении срока действия срочного трудового договора в связи с беременностью (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

[ Наименование должности руководителя ]
[ наименование Работодателя ]
[ Ф. И. О. ]

от [ Ф. И. О. работника ],
проживающей по адресу: [ вписать нужное ]

Заявление о продлении срока действия срочного трудового договора в связи с беременностью

В соответствии со статьей 261 Трудового кодекса Российской Федерации прошу продлить срок действия срочного трудового договора N [ значение ] от [ число, месяц, год ] до окончания беременности, а при предоставлении мне отпуска по беременности и родам — до окончания отпуска.

Приложение: Медицинская справка, подтверждающая состояние беременности.

[ число, месяц, год ]

[ подпись ] [ инициалы, фамилия ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма заявления о продлении срока действия срочного трудового договора в связи с беременностью

Разработана: Компания «Гарант», август 2015 г.

Продление срочного трудового договора в связи с беременностью сотрудницы

Как правильно оформить продление срока окончания договора

Прямая норма ч. 2 ст. 261 Трудового кодекса обязывает работодателя продлить срок действия трудового договора до окончания беременности.

Какие документы служат основанием для продления срочного трудового договора с беременной работницей

Работодатель обязан продлить срок действия срочного трудового договора на основании:

— письменного заявления беременной работницы (ч. 2 ст. 261 Трудового кодекса);

— медицинской справки, подтверждающей состояние беременности;

— отсутствия в срочном трудовом договоре условия о том, что он заключен на время исполнения обязанностей основного работника (ч. 3 ст. 261 ТК РФ).

Примечание. Если срочный договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника

В случае выхода на работу заменяемого работника срочный трудовой договор с беременной работницей может быть прекращен при условии, что у работодателя нет возможности перевести женщину с ее согласия на другую работу из-за отсутствия у работодателя подходящих вакансий, на которых она сможет выполнять работу с учетом состояния здоровья (ч. 3 ст. 261 ТК РФ).

Заявление работницы. Заявление о продлении срочного трудового договора беременная работница может составить в произвольной форме, например так, как показано ниже.

Отметим, что судьи встают на сторону сотрудниц, которые не успели вовремя подать письменное заявление о продлении срочного трудового договора в связи с лечением в стационаре, а уведомили о беременности устно (Апелляционное определение Московского городского суда от 16.03.2012 по делу N 11-1120).

Приказ о продлении срочного трудового договора. После того как сотрудница напишет заявление, руководитель издает приказ в произвольной форме о продлении срочного трудового договора.

Медицинская справка. Факт беременности временной работницы подтверждает медицинская справка. По запросу работодателя работница, подавшая заявление о продлении срока действия трудового договора, обязана представлять медицинскую справку, подтверждающую состояние ее беременности. Такой документ нужно представлять не чаще чем один раз в три месяца (ч. 2 ст. 261 ТК РФ).

Если нарушить процедуру. Если беременная работница будет уволена по истечении срока договора без достаточных оснований и обратится в суд, она будет восстановлена на работе с оплатой за все дни вынужденного простоя по вине работодателя (Апелляционное определение Московского областного суда от 20.12.2013 по делу N 11-40881/2013).

Как определить момент завершения трудовых отношений

Беременность работницы может окончиться по-разному:

Примечание. Трагический исход здесь рассматривать не будем.

Рождение ребенка — не повод для увольнения

Рождение ребенка — естественный итог беременности. Но для окончания трудовых отношений это недостаточное основание. Разберемся почему.

Работодатель не вправе уволить работницу на следующий день после появления малыша на свет. Так решили арбитры в Апелляционном определении Московского областного суда от 05.06.2013 по делу N 33-12286/2013. В соответствии со ст. 255 Трудового кодекса женщине по ее заявлению и на основании листка нетрудоспособности предоставляется гарантированный законом отпуск по беременности и родам.

В случае рождения у работницы ребенка и истечения срока временного трудового договора ее можно уволить не ранее дня окончания отпуска по беременности и родам (абз. 4 п. 27 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1).

Если ребенок не родился

Срочный трудовой договор продлевается до окончания беременности женщины независимо от причины окончания беременности (абз. 3 п. 27 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1).

В случаях, когда женщина потеряла ребенка до его рождения и фактически продолжает работать после окончания беременности, она может быть уволена в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте окончания беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ).

Другие статьи:  Затопили экспертиза

Примечание. Временной работнице, уволенной по окончании беременности, несвоевременно выдана трудовая книжка

Работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки при несовпадении последнего дня работы и дня оформления прекращения трудовых отношений в случае увольнения женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности (ч. 6 ст. 84.1 и ч. 2 ст. 261 ТК РФ).

Образец заявления о продлении срока действия срочного трудового договора до окончания беременности

В случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности.

Женщина, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности, обязана по запросу работодателя, но не чаще чем один раз в три месяца, предоставлять медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности. Если при этом женщина фактически продолжает работать после окончания беременности, то работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с ней в связи с истечением срока его действия в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте окончания беременности.

Таким образом, с учетом положений части второй статьи 261 ТК РФ срочный трудовой договор не может быть расторгнут до окончания беременности. Состояние беременности подтверждается медицинской справкой, предоставляемой женщиной по запросу работодателя, но не чаще чем один раз в три месяца.

Срочный трудовой договор продлевается до окончания беременности женщины независимо от причины окончания беременности (рождение ребенка, самопроизвольный выкидыш, аборт по медицинским показаниям и др.). В случае рождения ребенка увольнение женщины в связи с окончанием срочного трудового договора производится в день окончания отпуска по беременности и родам. В иных случаях женщина может быть уволена в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте окончания беременности. (Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 28 января 2014 г. N 1)

Заявление о продлении срока действия срочного трудового договора до окончания беременности составляется в произвольной форме на имя руководителя организации. К заявлению прикладывается медицинская справка.

В соответствии с частью 2 статьи 261 Трудового кодекса РФ прошу продлить срок действия моего трудового договора №__ от ____ до окончания беременности.

Приложение: медицинская справка, подтверждающая состояние беременности (номер, дата выдачи).

Если женщина НЕ обращается к работодателю с заявлением о продлении трудового договора, то работодатель имеет право уволить беременную по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора женщина может потребовать предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением. В данной ситуации днем увольнения будет считаться последний день ежегодного отпуска.

Делопроизводство

Можно ли продлить срочный трудовой договор?

В период кризиса актуальность срочных трудовых договоров значительно выросла.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Это обусловлено тем, что работодателю выгоднее использовать такую форму трудовых отношений, ведь по такому способу очень просто уволить человека без всяких выплат.

В срочном договоре прописываются условия и сроки работ, процедура его расторжения крайне проста: наниматель должен за 3 дня до окончания срока уведомить работающего о прекращении отношений.

Но стремление использовать срочные договоры вместо бессрочных может сыграть злую шутку с работодателем, поэтому необходимо чётко знать, когда можно заключать такие контракты.

Что говорит закон?

В Трудовом Кодексе РФ определён перечень тех ситуаций, которые являются достаточными для оформления срочных трудовых договоров.

Статьи 57, 58, 59 ТК РФ подробно объясняют условия и процедуру действий.

Ст.59 ч.2 ТК РФ даёт полный перечень лиц и случаев, когда можно заключать срочный договор.

К ним относятся:

  • приём на работу вместо любого отсутствующего работника;
  • приём для выполнения разовых проектов, сезонных работ, временных действий;
  • выполнение дополнительных работ, не связанных с основной деятельностью организации;
  • приём по совместительству, стажировке.

Даже если оснований для заключения договора достаточно, и он оформлен по соглашению сторон, может возникнуть ситуация, когда проверки трудовой инспекции повлекут за собой штрафные санкции.

Эта ситуация наблюдается часто при многократных перезаключённых контрактах для выполнения одной и той же функции.

Такие договоры в судебном порядке признаются бессрочными, к руководителю могут быть применены административные санкции.

Во всех ли случаях можно продлить срочный трудовой договор?

Трудовой кодекс РФ в общем случае не предусматривает продление срочного трудового договора.

Исключением являются три варианта, описанные в ст.261, 348.4, 332.

В остальных случаях он либо продляется, превращаясь в бессрочный, если ни работник, ни наниматель не предприняли никаких действий по его расторжению (прекращению), либо завершается и становится недействительным.

Нюансы продления для определённых категорий сотрудников

Для беременных женщин

Статья 261 ч.2 ТК РФ защищает женщину в период её беременности, не позволяя расторгать срочный трудовой договор даже по окончании его срока.

По письменному заявлению с приложенными медицинскими документами женщине оформляют продление срока до конца беременности, но у работодателя остаётся право на расторжение контракта после окончания беременности.

Правда, есть условие, которое делает возможным увольнение беременной женщины по срочному трудовому договору — такое возможно, если женщина замещала отсутствующего работника, он вышел на работу, а руководитель не может предложить беременной вакансию, на которую она согласна.

Невозможность перевода должна быть зафиксирована письменно отказом работницы.

Для работников Вузов

Согласно ст.332 ТК РФ возможно продление срочного трудового договора для научных работников, выбранных по конкурсу на ту же должность, которую они занимали прежде.

Другие статьи:  Куда платить налог на дороги

Для этого оформляется письменное соглашение на продление, с учётом того, чтобы общий срок договора не превышал 5 лет.

Для спортсменов

Ст.348.4 разрешает переводить спортсмена к другому работодателю на временный срок до 1 года с подтверждённым согласием спортсмена.

При этом действие договора приостанавливается, а срок не прерывается, при возврате работника договор возобновляется.

Если временный срок заканчивается, а работник остаётся трудиться у этого нанимателя, при этом заканчивается срок первоначального договора, то, возможно, его продление.

Для генеральных директоров

Для руководителей высшего звена и генеральных директоров продление срочного договора невозможно, здесь действуют общие правила: процедура включает сначала увольнение по истечению срока, затем заключение нового контракта.

Для пенсионеров

Срочный договор с пенсионером может быть оформлен, только если он принят на работу вновь.

Важный фактор здесь – добровольное согласие.

Можно ли заключить трудовой договор с самим собой? Узнайте тут.

Как пролонгировать контракт, если работа ещё не завершена?

На этот счёт нет однозначного ответа, но есть определённые алгоритмы выбора действий.

Так, если ни одна из сторон, подписавших срочный договор, не вспомнит о том, что он заканчивается, и работник продолжит работать в штатном режиме, то согласно ст.58 ч.4 такие отношения автоматически переходят в бессрочные.

Если сотрудник нужен вам временно, то существует только 2 варианта продления срочного трудового договора на новый срок:

  • Статья 72 ТК РФ разрешает вносить изменения в трудовой договор. При этом данная статья не уточняет, какой это должен быть договор: срочный или бессрочный. На этом основании работодатели делают пролонгацию срочных договоров, подписывая дополнительные соглашения. В этом случае все изменения согласовываются заранее, ещё задолго до конца действия старого договора, и закрепляются подписями сторон и печатью.
  • Самый простой и безопасный способ – дождаться конца текущего и заключить новый договор. Последовательность действий при этом проста: сотрудника увольняют, а затем с ним заключают новый договор. Увольнение проводят приказом с записью в трудовой книжке. Новый приказ о приёме на работу также отражается в трудовой, после подписания нового договора.

Общее время срочного договора не может превышать 5 лет, минимальная планка законом не определена. Приведённая ниже таблица показывает возможные моменты его окончания.

Составляем заявление о продлении срочного договора по беременности (образец)

Беременность – основание для продления срочного договора

Работник основного состава может уйти в продолжительный отпуск, например, связанный с рождением или уходом за ребенком. В такой ситуации перед руководителем встает задача найти замену временно выбывшему сотруднику. Один из вариантов – заключение срочного трудового договора на время отсутствия основного работника (см., подробнее об этом: «Срочный договор на время отсутствия основного работника (образец)»).

Однако все не предусмотришь, поэтому на практике бывает, что сотрудница-«срочница», замещающая отсутствующего работника, может забеременеть. В некоторых случаях, несмотря на беременности, с такой работницей можно расстаться, когда истечет срок заключенного договора. Так можно поступить, если:

  • срочный договор заключен на время отсутствия основного работника;
  • временный перевод работницы до окончания ее беременности не возможен.

В других случаях трудовой договор с беременной нужно продлить до окончания беременности или до окончания отпуска по уходу за ребенком, при его оформлении (см., подробнее об этом «Сотрудница, принятая по срочному договору, забеременела»).

Продляем договор по заявлению

Основанием для продления трудового договора с беременной является ее заявление на продление срочного трудового договора в связи с беременностью. Утвержденной формы такого заявления нет, поэтому оно может быть написано в произвольном виде. Обязательным приложением к заявлению является справка из медучреждения, подтверждающая факт беременности.

Предлагаем вниманию читателей образец заявления о продлении срочного трудового договора по беременности, подготовленный нашими специалистами.

Также вы можете скачать образец заявления о продлении срочного трудового договора по беременности.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Приказ о продлении срочного трудового договора

Приказ о продлении срочного трудового договора является важным локальным нормативным актом, а также единственно приемлемым способом документального оформления достигнутого соглашения между работником и работодателем в это сфере.

Существует два вида договоров: срочные и бессрочные. Изменить условия возможно как в тех, так и в других. Только для первых необходим особый случай.

Причины продления трудового договора

Продление срочного трудового договора может понадобиться по самым разным причинам, они все описаны в 261, 348 и 332 статьях Трудового кодекса. Это исключения из общего правила. Для других случаев такое продление не предусмотрено. Итак, продление возможно, если:

  • Должность, на которой находится сотрудник, выборная. При новом избрании с ним должен заключаться отдельный срочный договор либо продлеваться предыдущий. Это касается преподавателей университетов, ректоров. На эти моменты ссылается 332 статья Трудового кодекса.
  • Спортсмену при продлении его трудовых отношений с руководством. Об этом упоминается в 348 статье Трудового кодекса, в его четвертом пункте.
  • Сотрудница, заключившая срочный трудовой договор с организацией, беременна. Это особенно часто встречающийся случай. Для того чтобы продлить соглашение по этой причине, на руках у одной из сторон должна находиться справка из женской консультации. Последняя должна свидетельствовать о том, что срок беременности превышает 12 недель.
  • Объем временных работ, проекта не выполнен до конца. Это нетривиальная ситуация, требующая особо веских оснований и привлечения кипы дополнительной документации к процессу. К тому же такие действия могут быть признаны в некоторых случаях незаконными.
  • Работник понравился, работодатель в будущем планирует заключить с ним бессрочный трудовой договор, но пока не решился на этот шаг.
  • Работник, на замену которому приходил другой, решил еще раз взять декретный отпуск или больничный.
Другие статьи:  Как оплатить налог на авто если нет квитанции

При замещении одной беременной сотрудницей другой беременной второй даме можно договор не продлевать. Каждая конкретная ситуация требует особого подхода. Но важно понимать, что срок может быть продлен только у имеющего силу документа. Нельзя заключить дополнительное соглашение к срочному трудовому договору, если срок его действия уже истек.

В большинстве случаев срочный трудовой договор не может быть продлен. Тогда сторонам придется прибегнуть к расторжению существующих бумаг и подписанию новых.

Также стоит иметь в виду, что, согласно Трудовому кодексу, если с работником заключается срочный трудовой договор на два месяца и менее, то испытательного срока у него быть не должно. Если же срочность ограничена шестью месяцами и менее, то время испытательного срока не должно превышать двух недель.

Поэтому при продлении срочного договора возможно одновременное и продление испытательного срока. Этот ход также может быть целью увеличения срока временного соглашения.

Если же ни работодатель, ни работник не проявляют инициативы в вопросе прерывания срочного договора, то без фиксации какой-либо информации в трудовой договор становится бессрочным. Это ясно сказано в 58 статье Трудового кодекса.

Элементы приказа

Приказ оформляется на фирменном бланке организации либо на обычном листе А4, на котором в верхней части проставлены реквизиты организации. В самом начале должны быть прописаны наименование приказа, его номер, дата подписания и город.

Основная часть приказа должна включать в себя такие данные:

  • Причины продления. Самая распространенная причина – беременность работницы. Согласно существующему законодательству прерывать трудовые договора с этой категорией работников нельзя, а выполнять свои функциональные обязанности они на некоторое время не в состоянии. Поэтому прибегают к продлению сроков.
  • Документальные основания для издания приказа. Это может быть только заявление сотрудника, справка из женской консультации и любой другой документ, объясняющий необходимость продления срочного трудового договора. Указываются номер, дата заявления. Ссылка на последнее – обязательная часть приказа.
  • ФИО работника.
  • Новый срок договора. Он может быть сформулирован так: «До окончания беременности», «До завершения срока действия больничного листа по беременности и родам» либо с применением конкретной датировки.
  • За кем из сотрудников остается ответственность за выполнение приказа.

Заверяется приказ о продлении срочного трудового договора подписью руководителя организации. Еще один обязательный «автограф» – самого работника, который фигурирует в приказе. Если ответственным за выполнение приказа является отличное от руководителя лицо, то должно расписаться и оно.

Помимо этого, к приказу прикрепляются копии упомянутых в тексте документов.

Если продление сроков трудового соглашения проводить многократно, то судебные инстанции могут признать такие отношения бессрочным трудовым договором. А на руководителя при таком положении дел будет наложена административная ответственность в виде штрафа. По этой причине практикующие юристы не рекомендуют издавать приказ о продлении одного конкретного срочного трудового договора более одного раза.

Если в этом есть необходимость, то с одним и тем же лицом гораздо безопаснее разрывать один срочный контракт и заключать другой.

Срок хранения приказа

Приказ относится к документации по личному составу. Следовательно, желательно его сохранять в течение 75 лет. Он регулирует продолжительность работы персонала в учреждении. При возможных разбирательствах относительно сроков он может пригодиться в качестве документального доказательства факта увеличения срока выполнения сотрудником своих обязанностей.

Словом, приказ о продлении срочного трудового договора заключается в особых случаях. В большинстве же ситуаций гораздо лучше прервать соглашение и заключить новое.

Заявление о продлении срочного трудового договора в период беременности

В случае истечения срочного трудового договора в период беременности сотрудницы работодатель обязан продлить срок трудового договора с ней до окончания беременности. Исключение из этого правила – трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

В таком случае работодатель не обязан продлевать срок договора с беременной сотрудницей, но должен предложить ей для перевода все имеющиеся у него вакансии (как соответствующие квалификации женщины, так и нижестоящие или нижеоплачиваемые), на которых будущая мама может работать с учетом ее состояния здоровья (ч. 3 ст. 261 ТК РФ).

Основанием для продления срочного трудового договора является заявление сотрудницы (ч. 2 ст. 261 ТК РФ). При отсутствии заявления трудовой договор не продлевается.

Как составить заявление о продлении срочного трудового договора

Сотрудница может составить заявление в свободной форме, так как унифицированной формы этого документа не существует. Сотрудница просит о продлении трудового договора, поэтому ей необходимо в заявлении сослаться на реквизиты (номер и дату) этого договора.

Трудовой кодекс предусматривает для продления срочного трудового договора только одно основание – беременность сотрудницы. Причем она в обязательном порядке должна быть подтверждена медицинской справкой (ч. 2 ст. 261 ТК РФ). По этой причине справку необходимо упомянуть в заявлении и приложить к документу.

Так как по смыслу части 2 статьи 261 ТК РФ причиной продления срочного трудового договора является его окончание в период беременности, заявление о продлении срока договора можно подать как до окончания договора, так и непосредственно в день его окончания.

Скачать Образец заявления можно по ссылке в конце статьи.

Заявление о продлении срочного трудового договора в период беременности. Образец

Генеральному директору ООО «Компания»

от главного бухгалтера

Петровой Анны Петровны

ЗАЯВЛЕНИЕ

6 апреля 2016 года истекает срок моего трудового договора с ООО «Компания» от 03.04.10 № 3. Настоящим уведомляю, что я нахожусь в состоянии беременности (подтверждается справкой женской консультации № 12 г. Москвы от 30.03.2016).

На основании части 1 статьи 261 Трудового кодекса прошу продлить срок трудового договора от 03.04.10 № 3 до окончания беременности.

Приложение: справка женской консультации № 12 г. Москвы от 30.03.2016.