Составим любой договор

Как составить договор — структура и содержание договора, порядок его заключения

Для кого эта статья?

Эта статья для организации, у которой нет в штате юриста, для предпринимателя (который привык все делать сам), для того, кто решил сдать квартиру в аренду или продать какое-то свое имущество и других любознательных лиц.

Любой человек может составить любой договор письменно, даже если этого не требуют какие-то правила. Кроме этого, надо знать, что договор в определенных случаях считается заключенным с момента выдачи какого-либо документа (например, билета), если даже в этом документе нет ни одного слова про договор.

В определенных случаях договор должен быть заключен в письменной форме.

Во-первых, это правило относится к тем случаям, когда одной из сторон является организация или предприниматель без образованию юридического лица (ПБЮЛ), а также к случаям, когда законом установлена обязательная нотариальная форма сделки.

Во-вторых, — когда сумма сделки превышает 10 МРОТ (с 1 сентября 2013 года — 10 000 рублей). При этом согласно ст. 5 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда» для определения платежей по гражданско-правовым обязательствам минимальный размер оплаты труда заменен базовой суммой, равной с 1 января 2001 г. 100 рублям. Таким образом, если люди хотят продать что-то друг другу, а стоимость вещи (услуги) более 1 000 рублей, то закон нам предписывает оформлять такую сделку письменно.

Итак, с одним из необходимых условий определились.

Теперь пару слов об образцах (типовых формах) договоров. Многие составляют договоры по образцам, думая, что тот образец, который они нашли – именно для них. Хочу Вас огорчить – нет ни одного образца договора, который бы учитывал все нюансы конкретной ситуации. Образцы договора в лучшем случае предусматривают минимальные необходимые условия для конкретного вида договора, поэтому скачав образец и заполнив пустые строки люди достаточно часто успокаиваются, считая что обладают всеми необходимыми гарантиями и «страховками» от всех возможных рисков. Поэтому ушлые контрагенты прочитав предлагаемые условия начинают потирать руки в предвкушении легкой «добычи», т.к. сразу видят те «прорехи» через которые он может уйти от ответственности, как вода через решето.

Существенные условия договора

По правилам статьи 432 Гражданского кодекса РФ (далее – ГК) договор считается заключенным только тогда, когда стороны договорились обо всех существенных условиях договора.

Что же такое – «существенные условия договора»?

Ответ на этот вопрос также содержится в статье 432 ГК: существенными условиями договора являются:

Условия о предмете договора;

Условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида;

Все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

Другими словами, если стороны подписали бумажку с названием «договор», это еще не значит, что они заключили договор, а сам договор можно считать заключенным.

Структура договора

Практика показывает, что оптимальной является следующая (минимальная) структура договора:

Введение, включая место и дату заключения договора (которые юристы называют умным словом «преамбула»)

Общие условия (в которых указывается предмет договора, а также общие условия договора)

Права и обязанности каждой стороны

Цена и порядок расчетов

Преамбула договора

Преамбула(фр. preambule — предисловие) — вводная или вступительная часть законодательного или иного правового акта, декларации или международного договора.

В преамбуле указываются фирменные наименования, адреса, основные реквизиты, ФИО руководителей сторон, а также ФИО и должность доверенных лиц сторон, подписывающих договор и номер доверенности; указание на место и дату заключения договора; произведенное действие (например «заключили настоящий договор о нижеследующем» или «договорились о нижеследующем

В самом общем виде преамбула выглядит так:

Договор оказания услуг

г. ___________ «__» ______ 201__ г.

______________________, именуемый в дальнейшем – Исполнитель, действующий на основании ____________________, с одной стороны и _____________________, именуем__ в дальнейшем – Заказчик, с другой стороны, заключили настоящий договор, далее по тексту – Договор, о нижеследующем.

Какие ошибки делают чаще всего в преамбуле договора

Увидев этот пример многие воскликнут: «А где же номер?». Отвечу: номер договора не является обязательным реквизитом и служит лишь для целей делопроизводства.

Рекомендую сразу – в названии договора указывать его вид, т.к. это упрощает юридическую и налоговую экспертизу договора в любой момент времени и сразу дает ответ – какой договор стороны хотели заключить.

Пару слов о заключении договора «задним числом». Я всегда придерживаюсь такой точки зрения: «Пожалуйста, только без участия в этом юриста». Почему? Объясню: если фактически стороны договора уже что-то делают без оформления, то очень часто встает вопрос о том, что исполнитель уже успевает «накосячить» именно до подписания договора. Но заказчик (как правило) об этом узнаёт позже настолько, что именно ему приходится платить за ошибки исполнителя. Вот и подумайте – справедливо это или нет. Другой достаточно большой риск – это то, что исполнитель может «повесить» на заказчика неустойку из-за того, что по условиям подписанного «задним числом» договора заказчик давно должен был уплатить деньги (авансы) за выполнение отдельных этапов работ.

Очень часто меня спрашивают: «Как лучше именовать стороны в договоре?». С одной стороны – ответ зависит (как и наименование самого вида договора) от вида договора, с другой – условные имена сторон могут быть любыми, ведь от этого абсолютно ничего не зависит.

Если одной из сторон договора является крупная организация, то, как правило, договор от имени такой организации подписывает (заключает) лицо по доверенности. В этом случае я рекомендую обязательно просить Вам (как контрагенту по договору) прилагать копию этой доверенности, т.к. достаточно часто (и, к сожалению, — достаточно поздно) выясняется, что у доверенного лица вообще не было полномочий на совершение таких сделок.

Достаточно часто приходится слышать и такое – что, мол, они с нас требуют копию устава, свидетельства о регистрации и еще «вагон и маленькую тележку» копий документов. Мы всегда работали без таких запросов (у нас так принято).

Во – первых, грамотные люди всегда исходят из формулы «доверяй, но проверяй» и проверяют как наименование организации, так и уставные полномочия того лица, которое указано в преамбуле.

Во – вторых, налоговые органы с 2006 года придерживаются мнения о том, что если организации таких документов не запрашивают, то действуют без должной осмотрительности. А если «вдруг» выяснится, что (к примеру) один из контрагентов – «однодневка«, а другой воспользовался какими-то налоговыми выгодами, то все эти выгоды аннулируются, применяются налоговые санкции, а Вам говорят, что он контрагент недобросовестный.

Общие условия договора

Исполнитель обязуется __________, а Заказчик обязуется ______________.

Почти всегда в первом разделе договора стороны ограничиваются простым копированием статьи Гражданского кодекса РФ (ГК), посвященной формулировке вида договора.

Практика показывает, что такой «ход» является ошибочным и вот почему:

во – первых, переписав из закона умные слова сторонам не стало понятнее – «кто на ком стоит»;

во – вторых, достаточно часто предмет договора надо четко определить, т.е. указать вид договора или признаки индивидуально определенной вещи. Например, если стороны передают друг другу деньги, то определять надо сумму, а если – какие-то коллекционные деньги, то важен уже не только номинал банкноты, но и другие индивидуальные признаки именно этой банкноты, т.к. именно она имеет ценность. Другой пример – аренда жилья. Ведь мало указать только «двухкомнатная квартира», т.к. таких квартир только в этом доме может быть не один десяток, а надо еще написать так, чтобы всем было понятно – о какой именно квартире идет речь в договоре. Предмет договора можно «подсмотреть» в первой статье каждой главы второй части Гражданского кодекса.

В этом разделе договора также есть смысл указать другие общие условия договора. Такими условиями могут быть какие-то индивидуальные особенности предмета договора (кадастровый номер, информация о залоге и других обременениях и т.п.), оговорки о том, что стороны понимают под теми или иными терминами, которые упоминаются в тексте договора, а также другие условия, которые относятся ко всему договору.

Какие ошибки делают чаще всего в предмете договора

Права и обязанности каждой стороны договора

С общими правами и обязанности по каждому виду договора можно ознакомиться в соответствующей главе ГК. Многие так и делают – копируют (не задумываясь) из ГК все статьи и все. А когда спрашиваешь: «Зачем вы тупо переписали статьи ГК?», ответа, как правило не дожидаешься.

Дорогие мои, ведь там все указано «в общем», а Ваш договор – конкретная ситуация, для которой должны быть конкретные права обязанности каждой из сторон, поэтому права и обязанности должны быть изложены так, чтобы каждая сторона (если «вдруг» забудет) про свои или чужие обязанности (как правило, именно это почему-то забывается), смогла посмотреть в договор и найти все ответы на вопрос кто кому и что обязан сделать.

Цена и порядок расчетов

99,9% договоров являются возмездными, т.е. одна сторона получает какой-то результат, другая – платит за это.

99,9% всех споров – это споры из-за денег.

Вывод: чем понятнее в договоре будет написано кто, когда, кому, сколько и чем платит, тем меньше будет взаимных претензий и недоразумений.

Здесь на ум приходит на удивление точная фраза из рекламы: «Скока вешать в граммах?».

У этого раздела есть и еще один аспект – налоговый. Суть его состоит в том, что если стоимость работ (услуг) по договору отличается от рыночной стоимости идентичных (однородных) работ (услуг) более чем на 20%, то налоговые органы могут сделать расчет исходя из рыночной стоимости и доначислить налоги и пени (ст. 40 НК).

Другие статьи:  Возврат брака 1с
Какие ошибки делают чаще всего при формулировании порядка расчетов

Ответственность сторон договора

Этот раздел – логичное продолжение предыдущих разделов о правах и обязанностях и сроках и порядках оплате. Другими словами, в этом разделе стороны должны сами себе ответить – что будет если:

одна сторона не выполнит то, что обязана выполнить (финансовые последствия);

одна сторона выполнит то, что обязана выполнить, но с опозданием (финансовые последствия);

одна сторона договора нарушит чьи-то права и из-за этого нарушения претензии могут предъявлены к другой стороне договора(финансовые последствия);

какие последствия могут быть для той стороны, которая нарушила условия договора (нефинансовые последствия).

Здесь хочу отметить, что лучше не «нагонять жути» с помощью бешеных процентов и других неадекватных видов неустойки, т.к.:

во – первых, на таких условиях другая сторона может просто не согласиться заключить договор;

во – вторых, указанную неустойку даже в суде не всегда можно взыскать, т.к. по правилам статьи 333 Гражданского кодекса суд вправе (и очень часто это делает) снизить неустойку;

в третьих, налоговые органы (при определенных формулировках договора) могут посчитать это вашей выгодой и начислить на эту выгоду налоги и пени. Хотя законность таких действий налоговых органов достаточно спорна, не надо забывать, что это еще надо будет доказывать.

Прочие условия договора

В этом разделе, как правило, указывают все то, что не указано в других разделах:

срок действия договора;

подсудность (в какой суд сторона должны обратиться в случае спора);

какие документы приложены к договору;

адреса, банковские и другие реквизиты сторон.

Статья написана и размещена в 2009 году. Дополнена — 31.10.2012

Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.

Автор: юрист и налоговый консультант Александр Шмелев © 2001 — 2019

Полезные ссылки по теме «Как составить договор»

Договор о реализации туристского продукта

Составим любой договор

Закон в некоторых случаях стимулирует заключать договоры в письменном виде под страхом:

  • невозможности ссылаться на свидетельские показания (для сделок на сумму свыше 10 тыс. руб. между ФЛ)
  • признания сделки незаключенной (когда не согласованы или нет возможности доказать, что согласованы все существенные условия для такой сделки условия)
  • устные и письменные
  • простые и нотариальные
  • подлежащие обязательной государственной регистрации, с момента совершения которой договор считается заключенным:
    • договор водопользования (ч. 3 ст. 12 Водного кодекса РФ);
    • договор участия в долевом строительстве (ФЗ «Об участии в долевом строительстве многоквартирных домов…»)

Обязательное нотариальное удостоверение

  • Д. залога в обеспечение исполнения обязательств по договору, который должен быть нотариально удостоверен (п. 3 ст. 339 ГК);
  • Д. ренты, пожизненного содержания с иждивением (ст. 584 ГК);
  • Д. уступки требования по нотариально удостоверенной сделке (п. 1 ст. 389 ГК);
  • Д. перевода долга по нотариально удостоверенной сделке (п. 4 ст. 391 ГК);
  • соглашение об изменении и расторжении нотариально удостоверенного договора (п. 1 ст. 452ГК);
  • предварительный Д., если основной договор в последующем будет заключаться в нотариальной форме (п. 2 ст. 429 ГК);
  • соглашение между залогодателем и залогодержателем об обращении взыскания на заложенное имущество во внесудебном порядке;
  • брачный договор (ст. 41 СК);
  • соглашение об уплате алиментов (ст. 100 СК);
  • завещание (в виде исключения в чрезвычайных обстоятельствах допускается составление завещания собственноручно в простой письменной форме в присутствии двух свидетелей);
  • доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о госрегистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в госреестрах правами (п. 1 ст. 185.1 ГК);
  • доверенность, выдаваемая в порядке передоверия (п. 3 ст. 187 ГК).

Что такое договорная работа?

Бизнес-процесс по оформлению договоренностей (предложений) и их исполнению, который состоит из таких этапов, как:

  • подготовка к заключению договора (проверка контрагента, заключение предварительного договора, согласования существенных условий)
  • заключение договора (оформление)
  • исполнение договора (оплата, учет и контроль за ходом исполнения)

Заключение договора

  • преддоговорные переговоры
  • запрос документов у контрагента
  • проверка контрагента
  • проверка платежеспособности контрагента
  • составление и согласование договора
  • принятие решения о заключении сделки и подписание договора
  • обмен экземплярами договора

Регламентация договорной работы

Излишняя зарегулированность = «мертвый» бизнес-процесс договорной работы.

Структура договора

  • название договора;
  • дата оформления договора;
  • ФИО участников или организаций составляющих договор;
  • описание сути – предоставляемые услуги, трудовые взаимоотношения, купля-продажа;
  • обязанности сторон;
  • права сторон;
  • гарантии;
  • форс-мажорные обстоятельства;
  • ответственность сторон;
  • реквизиты участников

Основные проблемы договорной работы

Основные ошибки в договорной работе у «неюристов»

  • отсутствие существенных условий — договор считается незаключенным
  • попытка составить сейчас «рамочный договор» без конкретных условий в приложении к нему или оставление существенных условий на «потом».
  • несоблюдение письменной формы сделки или отсутствие государственной регистрации, учета регистрации уведомления о залоге движимого имущества
  • прямое противоречие закону условий договора
  • игнорирование налоговых последствий и требований валютного законодательства
  • игнорирование проверки контрагентов
  • приоритет «формы» над содержанием
  • противоречивость, двусмысленность формулировок, использование неустоявшихся терминов

+Плюсы+ типовых форм договоров

  • высокое качество составления договоров, проработки условий и различных ситуаций;
  • максимальную защиту интересов кредитора;
  • сокращение времени согласования конкретных договоров с контрагентами ввиду отсутствия необходимости согласования договора со всеми подразделениями (ответственными лицами), а соответственно, и оперативное привлечение, и работа с контрагентами.

-Минусы- типовых форм договоров

  • возможность недобросовестного изменения договора ответственным исполнителем;
  • отсутствие гибкости при работе с контрагентами, поскольку разработаны строго определенные договоры;
  • риск устаревания договоров ввиду изменений законодательства

Проверка контрагентов в договорной работе

  • неписанное правило проверять контрагентов на «добросовестность» в частности для получения возмещения по НДС
  • проверка полномочий подписанта – решения о назначении руководителя, доверенности на представителя, паспортов указанных лиц, а также по ЕГРЮЛ\ЕГРИП на egrul.nalog.ru
  • проверка контрагента на сайте Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц fedresurs.ru
  • проверка на kad.arbitr.ru на нахождение в процедуре банкротства и наличия большого количества исков к контрагенту;
  • проверка полномочий при исполнении договоров ВСЕМИ сотрудниками фирмы (доверенностей у получателей товара или хотя бы полного указания ФИО и должности такого лица) и дееспособности гос. и муниципальных организаций, НКО на такие сделки, так как им разрешено лишь те виды деятельности, которые указаны в уставе

Нюансы договорной работы

  • Номер договора – существует только для учета в рамках делопроизводства;
  • Вид (название) договора – служит так же для удобства правовой и налоговой экспертизы;
  • Место заключения – имеет значение для внешнеторговых договоров и определения применимого права того или иного государства, и в случае отсутствия в договоре цены, которая должна быть определена по месту заключения такого договора;
  • Цитирование законов – особенность типовых договоров, которые на 80% состоят из цитирования ГК РФ так называемых «норм по умолчанию», от неиспользования которых договор не пострадает.
  • Номер и дата выдача свидетельства о регистрации ИП – не является необходимым элементом договора. Более того, он не может быть оперативно верифицирован в отличии от ИНН и ОГРНИП.
  • ИП может не иметь печати.
  • ПБОЮЛ – больше не используется
  • ИП – это не фирма и названия у него нет.
  • Если договор подписан неустановленным лицом – это больше не означает его незаключённость и возможность отказаться от него
  • «Регистрация» для иностранцев, которые подписывают договор, важна только нотариусу, но не сторонам договора
  • Делайте двуязычные договоры с иностранцами, но и подписанные на русском языке представителем, который не владеет русским, не приводит к автоматической недействительности договора
  • Если контрагент сменил название, то договор с ним не теряет силы
  • Подписи перепутаны местами – не приводит к недействительности договора
  • Договор считается заключенным не в дату, указанную в его «шапке», а тогда, когда его фактически подписал ваш контрагент.
  • название сторон в договоре может быть любым
  • арбитражные и третейские оговорки (выбор суда для обращения с иском) – имеет смысл указывать только существующие государственные и третейские суды. Оговорка не должна быть дискриминационной.
  • отзывайте доверенности бывших работников
  • разные подписанты в преамбуле и в конце договора – главное, чтобы тот, кто подписал имел полномочие на это.

Подписи на договорах

  • Подписывайте договор в присутствии всех подписантов
  • Не позволяйте одним людям расписываться за других
  • Подписывайте все страницы договора даже если это не предусмотрено его текстом
  • Не подписывайте пустые листы и страницы договора, в которых ваши подписи оформлены на отдельном листе. Либо меняйте шрифт, интервалы, сшейте договор и др.
  • Не ставьте печать на подпись – это усложнит или сделаем невозможной экспертизу подписи
  • Не подписывайте гелевой ручкой, если не хотите усложнить установление срока давности проставления подписи
  • Подписывайтесь всегда длинной рукописной подписью с большим количеством букв – помогает провести почерковедческую экспертизу
  • Не соглашайтесь на использование факсимиле, если это прямо не оговорено в договоре

Правильный механизм подписания документов

  • проверяйте все экземпляры договоров на идентичность – случается, что вариант, который останется у вас может не соответствовать тому, что вы читали и который остался у партнёра;
  • подписывайте договор постранично и глядя на каждый лист целиком– весьма часто стороны торопятся и подписывают листы не глядя на их верхнюю и среднюю, часть, которая скрывается, а она может отличаться от того, о чём вы договаривались;
  • испорченные «листы» с подписью забирайте себе или уничтожайте;
  • не торопитесь при обмене документами и их подписании;
  • оставляйте всегда себе экземпляр договора;
  • проверяйте, нет ли у контрагента организации с таким же названием и адресом – в противном случае сверяйте ИНН

Общие советы по оформлению договоров

  • Абсолютное большинство договоров не подлежат нотариальному удостоверению
  • Проверяйте незнакомых контрагентов вплоть до паспортов. Ничто не вселяет доверие как реальный документ.
  • Не доверяйте копиям документов о полномочиях.
  • Наличие печати и приказа на директора не означает, что он действующий руководитель
  • Проверяйте устав на предмет наличия у руководителя (сейчас их может быть несколько) полномочия на подписания подобного рода документов, сопоставляйте с ЕГРЮЛ и смотрите устав организации.
Другие статьи:  Куда подавать заявление штрафа

Рекомендации по составлению договоров

  • Сроки указывайте таким образом, чтобы события или действия лиц с которыми они связаны можно было достоверно установить, что они наступили
  • Счета не обязательны, можно платить прямо по договору
  • Соблюдайте паритет – не позволяйте одной из сторон иметь только права, а другой обязанности. Вносите в договор по возможности равноправные формулировки – по срокам, ответственности и др.
  • Вносите условие о 50% предоплате, которая отражает интересы обоих сторон
  • Не повторяйтесь и используйте отсылки к пунктам, как делают это юристы
  • С иностранцами указывайте как применимое право той страны, в котором вы или ваши юристы разбираются
  • Чётко прописывайте предмет договора, чтобы было понятно, какую услугу вы оказываете и каким образом или какой товар продаете или изготавливаете, идентифицируйте его или результат вашей работы.
  • Составляйте протокол разногласий, если получили договор в той редакции, в которой не согласовывали. Протоколы разногласий можно составлять «друг на друга».
  • Не предусматривайте сложный и\или долгий досудебный порядок
  • Контрагент из другого региона, а вы слабая сторона (высок риск проблем) – указывайте арбитражный суд своего региона или хотя бы по месту нахождения истца
  • Работаете с отсрочкой – предусматривайте коммерческий кредит, его суд не снизит, как и проценты за пользование чужими денежными средствами. Неустойку напротив суд часто уменьшает.
  • Пишите в договоре про заявки, письма – пишите, вручайте и имейте подтверждение получения.
  • Если вы подписываете договор «задним числом», то пишите текущую дату, но используйте оговорку о том, что договор распространяется на отношения с «такой-то даты».
  • Если договор, который вам надо предъявить кому-либо, был утрачен, но ваш контрагент согласен на восстановление, то укажите на таком «новом» договоре, что это дубликат. Это снимет подозрения в подделке.

Приложения к договору

  • если в тексте договора есть отсылка к неким приложениям (при наступлении определенных условий — предусматривает заключение дополнительных соглашений), то они непременно должны быть;
  • в самих допсоглашениях нужно четко указать, к какому именно договору они относятся. Например: «Приложение к договору … (наименование, номер (если есть), дата)»;
  • приложения к договору так же должны быть подписаны как и основной договор, содержать дату и месту их составления.

Срок окончания договора

+ нет необходимости перезаключить договор каждый раз

— ужесточить условия (повысить цену, изменить порядок оплаты и т.п.) можно лишь с согласия другой стороны.

Положения о расторжении договора

Обеспечение исполнения обязательств

Рекомендации по конкретным видам договоров

  • Строительный подряд – не забывайте указывать сроки промежуточных этапов и окончания работ, фиксируйте график производства работ и финансирования, при необходимости делайте смету.
  • Договоры с недвижимостью – указывайте кадастровый номер и все сведения из свидетельства или кадастрового паспорта, а также аналогичные реквизиты участка, на котором находятся объекты, указывайте обременения и ограничения, с которыми может столкнуться покупатель.
  • Аренда помещений – указывайте порядок индексации арендной платы и её частоту, оплату неотделимых улучшений и порядок расторжения, не позволяйте исключить ваше преимущественное право аренды на новый срок, не заключайте бессрочных договоров
  • Поставка – не связывайте оплату с выставлением счета. Указывайте сроки оплаты после получения товара.
  • Поручительство – указывайте срок поручительства, в противном случае оно действует всего 1 год. Указывайте за что конкретно поручаются и в каком объеме.
  • Договоры, в рамках которых создаются объекты интеллектуальной собственности (ОИС) – указывайте, кому переходит исключительное право на ОИС, после его отчуждения заказчику может и в каких формах подрядчик его использовать.
  • Договоры оказания услуг – вводите конкретные измерители вашей работы (результат), стоимость каждого этапа работы на случай расторжения договора заказчиком до окончания оказания услуги

Подписание договора по Интернету

Популярный способ, который пришел на смену «факсу», однако этот способ имеет массу существенных недостатков:

  1. Проблема с идентификацией другой стороны – в договоре желательно указать факсы, email, с которых вы планируете обмениваться подписанными копиями договора
  2. Высокий риск получить «договор-конструктор» с отсканированной с оригинального договора печатью и подписью реального директора
  3. Суды плохо принимают подобные договоры как доказательства
  4. Переписка как элемент преддоговорной стадии и исполнения договора, совершенная по электронной почте, находится в еще более ущемленном состоянии

Не забывайте после обменяться по почте подписанными документами!

Составим любой договор

  • Шаблоны FreshDoc
    • Договоры
    • Доверенности
    • ИП
    • ООО
    • Защита ПДн
    • Кадры
    • Бухгалтерия
    • Иски
    • Интеллектуальное право
    • Для физлиц
    • АО
    • Банкротство
  • Тарифы
  • Больше
    • О компании
    • Проекты
    • Полезная информация
      • Лицензии и сертификаты
      • Нормативно-правовая документация
      • Законы
      • Глоссарий
      • Статьи

toggle menu

Чудеса случаются — выходные не считаются!

При покупке годового тарифа 3 месяца в подарок ! При покупке тарифа на 1 месяц — еще 30 дней бесплатной работы!

Внимание! Акция действительна до 28 декабря 2018 года!*

*Акционные предложения не суммируются

Отличное решение для создания грамотных юридических документов

Более 1 100 000 пользователей доверяют создание необходимых для бизнеса и частной жизни документов сервису FreshDoc.

Более 1 100 000 пользователей доверяют создание необходимых для бизнеса и частной жизни документов сервису FreshDoc.

СОСТАВИТЬ ДОКУМЕНТ СЕЙЧАС

Конструктор документов FreshDoc – ваш личный робот-юрист. Избавьтесь от рутины, создавайте документы в режиме онлайн!

Конструктор документов FreshDoc – ваш личный робот-юрист. Избавьтесь от рутины, создавайте документы в режиме онлайн!

Составление и анализ договоров

Д оговор — юридическое понятие, имеющее большую важность, и потому закреплённое в Гражданском Кодексе РФ (ст. 420 ГК).
Грамотно составить договор, значит обезопасить себя или компанию, свести риски до минимума в рабочих или личных отношениях с партнёрами или организациями.

Разрабатывается огромное количество договоров по самым разным направлениям взаимоотношений между людьми, компаниями, потребителями, поставщиками, арендодателями и кредиторами. Перечислить все сферы деятельности, связанные договорами достаточно сложно, но можно выделить основные требования к разработке любого договора.

Требования к разработке договора.

  • Выделять основную цель договора.
  • Соответствие договора конкретной теме.
  • Однозначное изложение, не допускать или раскрывать сокращения.
  • Точное использование юридических терминов.
  • Полное перечисление форс-мажорных случаев.
  • Не должен быть слишком кратким. (без полного учёта особых случаев)
  • Не должен быть очень длинным с «не читаемыми» дополнениями на многих страницах.
  • Цена сделки, стоимость отказа или невыполнения договора.
  • Полные данные и подписи уполномоченных лиц.
  • Дата подписания документа.

В зависимости от вида договора, важности и стоимости товаров или услуг, отдельные требования документа могут излагаться или полнее, или в сокращённой форме. Использовать существующие шаблоны можно только в простых случаях. При заключении важной сделки целесообразно разрабатывать индивидуальный договор, учитывающий конкретные условия.
Договор должен учитывать интересы обеих сторон и, конечно, составляться профессионалом. Правовые ошибки могут использоваться для признания договора не заключённым или недействительным со всеми вытекающими неприятными последствиями для одной из сторон сделки. В худшем случае — это невыполнение обязательств без возмещения ущерба пострадавшей стороне, в лучших вариантах — неполное выполнение обязательств и лишние расходы.

Что должен содержать договор.

  • Название договора.
  • Место и время подписания.
  • Наименование сторон, заключающих договор.
  • Используемые документы.
  • Суть договора и время исполнения.
  • Способ и размер оплаты товаров или услуг.
  • Гарантии и последствия невыполнения соглашения.
  • Полные реквизиты и адреса сторон.
  • Подписи и печати организаций

Компания «СОКОЛОВ и ПАРТНЁРЫ» оказывает услуги по составлению договора для компаний и частных лиц по любым видам сделок с гарантией качества. Самые популярные в нашей практике такие договоры, как: «договор купли-продажи«, «договор поставки«, «договор аренды«, «трудовой договор«, «физический договор«.

Экспертиза и анализ договора.

Н аши юристы проводят анализ договоров, предложенных Вам партнёрами и дадут профессиональную оценку, как отдельных пунктов, так и всего документа, в целом. При необходимости, будет предложен альтернативный, безопасный вариант или изменения в Ваш контракт.

Мы производим анализ любых видов составленных договоров. Практически невозможно перечислить разновидности договоров между организациями и, тем более, между отдельными людьми, но мы знаем правила составления договоров любой направленности.

Н о наши юристы укажут «узкие места» в любом договоре, обезопасив тем самым от возможных потерь или проигрышей.

Как составить договор — структура и содержание договора, порядок его заключения

Для кого эта статья?

Эта статья для организации, у которой нет в штате юриста, для предпринимателя (который привык все делать сам), для того, кто решил сдать квартиру в аренду или продать какое-то свое имущество и других любознательных лиц.

Любой человек может составить любой договор письменно, даже если этого не требуют какие-то правила. Кроме этого, надо знать, что договор в определенных случаях считается заключенным с момента выдачи какого-либо документа (например, билета), если даже в этом документе нет ни одного слова про договор.

В определенных случаях договор должен быть заключен в письменной форме.

Во-первых, это правило относится к тем случаям, когда одной из сторон является организация или предприниматель без образованию юридического лица (ПБЮЛ), а также к случаям, когда законом установлена обязательная нотариальная форма сделки.

Во-вторых, — когда сумма сделки превышает 10 МРОТ (с 1 сентября 2013 года — 10 000 рублей). При этом согласно ст. 5 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда» для определения платежей по гражданско-правовым обязательствам минимальный размер оплаты труда заменен базовой суммой, равной с 1 января 2001 г. 100 рублям. Таким образом, если люди хотят продать что-то друг другу, а стоимость вещи (услуги) более 1 000 рублей, то закон нам предписывает оформлять такую сделку письменно.

Итак, с одним из необходимых условий определились.

Теперь пару слов об образцах (типовых формах) договоров. Многие составляют договоры по образцам, думая, что тот образец, который они нашли – именно для них. Хочу Вас огорчить – нет ни одного образца договора, который бы учитывал все нюансы конкретной ситуации. Образцы договора в лучшем случае предусматривают минимальные необходимые условия для конкретного вида договора, поэтому скачав образец и заполнив пустые строки люди достаточно часто успокаиваются, считая что обладают всеми необходимыми гарантиями и «страховками» от всех возможных рисков. Поэтому ушлые контрагенты прочитав предлагаемые условия начинают потирать руки в предвкушении легкой «добычи», т.к. сразу видят те «прорехи» через которые он может уйти от ответственности, как вода через решето.

Другие статьи:  Договор с менеджером по продажам с испытательным сроком

Существенные условия договора

По правилам статьи 432 Гражданского кодекса РФ (далее – ГК) договор считается заключенным только тогда, когда стороны договорились обо всех существенных условиях договора.

Что же такое – «существенные условия договора»?

Ответ на этот вопрос также содержится в статье 432 ГК: существенными условиями договора являются:

Условия о предмете договора;

Условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида;

Все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

Другими словами, если стороны подписали бумажку с названием «договор», это еще не значит, что они заключили договор, а сам договор можно считать заключенным.

Структура договора

Практика показывает, что оптимальной является следующая (минимальная) структура договора:

Введение, включая место и дату заключения договора (которые юристы называют умным словом «преамбула»)

Общие условия (в которых указывается предмет договора, а также общие условия договора)

Права и обязанности каждой стороны

Цена и порядок расчетов

Преамбула договора

Преамбула(фр. preambule — предисловие) — вводная или вступительная часть законодательного или иного правового акта, декларации или международного договора.

В преамбуле указываются фирменные наименования, адреса, основные реквизиты, ФИО руководителей сторон, а также ФИО и должность доверенных лиц сторон, подписывающих договор и номер доверенности; указание на место и дату заключения договора; произведенное действие (например «заключили настоящий договор о нижеследующем» или «договорились о нижеследующем

В самом общем виде преамбула выглядит так:

Договор оказания услуг

г. ___________ «__» ______ 201__ г.

______________________, именуемый в дальнейшем – Исполнитель, действующий на основании ____________________, с одной стороны и _____________________, именуем__ в дальнейшем – Заказчик, с другой стороны, заключили настоящий договор, далее по тексту – Договор, о нижеследующем.

Какие ошибки делают чаще всего в преамбуле договора

Увидев этот пример многие воскликнут: «А где же номер?». Отвечу: номер договора не является обязательным реквизитом и служит лишь для целей делопроизводства.

Рекомендую сразу – в названии договора указывать его вид, т.к. это упрощает юридическую и налоговую экспертизу договора в любой момент времени и сразу дает ответ – какой договор стороны хотели заключить.

Пару слов о заключении договора «задним числом». Я всегда придерживаюсь такой точки зрения: «Пожалуйста, только без участия в этом юриста». Почему? Объясню: если фактически стороны договора уже что-то делают без оформления, то очень часто встает вопрос о том, что исполнитель уже успевает «накосячить» именно до подписания договора. Но заказчик (как правило) об этом узнаёт позже настолько, что именно ему приходится платить за ошибки исполнителя. Вот и подумайте – справедливо это или нет. Другой достаточно большой риск – это то, что исполнитель может «повесить» на заказчика неустойку из-за того, что по условиям подписанного «задним числом» договора заказчик давно должен был уплатить деньги (авансы) за выполнение отдельных этапов работ.

Очень часто меня спрашивают: «Как лучше именовать стороны в договоре?». С одной стороны – ответ зависит (как и наименование самого вида договора) от вида договора, с другой – условные имена сторон могут быть любыми, ведь от этого абсолютно ничего не зависит.

Если одной из сторон договора является крупная организация, то, как правило, договор от имени такой организации подписывает (заключает) лицо по доверенности. В этом случае я рекомендую обязательно просить Вам (как контрагенту по договору) прилагать копию этой доверенности, т.к. достаточно часто (и, к сожалению, — достаточно поздно) выясняется, что у доверенного лица вообще не было полномочий на совершение таких сделок.

Достаточно часто приходится слышать и такое – что, мол, они с нас требуют копию устава, свидетельства о регистрации и еще «вагон и маленькую тележку» копий документов. Мы всегда работали без таких запросов (у нас так принято).

Во – первых, грамотные люди всегда исходят из формулы «доверяй, но проверяй» и проверяют как наименование организации, так и уставные полномочия того лица, которое указано в преамбуле.

Во – вторых, налоговые органы с 2006 года придерживаются мнения о том, что если организации таких документов не запрашивают, то действуют без должной осмотрительности. А если «вдруг» выяснится, что (к примеру) один из контрагентов – «однодневка«, а другой воспользовался какими-то налоговыми выгодами, то все эти выгоды аннулируются, применяются налоговые санкции, а Вам говорят, что он контрагент недобросовестный.

Общие условия договора

Исполнитель обязуется __________, а Заказчик обязуется ______________.

Почти всегда в первом разделе договора стороны ограничиваются простым копированием статьи Гражданского кодекса РФ (ГК), посвященной формулировке вида договора.

Практика показывает, что такой «ход» является ошибочным и вот почему:

во – первых, переписав из закона умные слова сторонам не стало понятнее – «кто на ком стоит»;

во – вторых, достаточно часто предмет договора надо четко определить, т.е. указать вид договора или признаки индивидуально определенной вещи. Например, если стороны передают друг другу деньги, то определять надо сумму, а если – какие-то коллекционные деньги, то важен уже не только номинал банкноты, но и другие индивидуальные признаки именно этой банкноты, т.к. именно она имеет ценность. Другой пример – аренда жилья. Ведь мало указать только «двухкомнатная квартира», т.к. таких квартир только в этом доме может быть не один десяток, а надо еще написать так, чтобы всем было понятно – о какой именно квартире идет речь в договоре. Предмет договора можно «подсмотреть» в первой статье каждой главы второй части Гражданского кодекса.

В этом разделе договора также есть смысл указать другие общие условия договора. Такими условиями могут быть какие-то индивидуальные особенности предмета договора (кадастровый номер, информация о залоге и других обременениях и т.п.), оговорки о том, что стороны понимают под теми или иными терминами, которые упоминаются в тексте договора, а также другие условия, которые относятся ко всему договору.

Какие ошибки делают чаще всего в предмете договора

Права и обязанности каждой стороны договора

С общими правами и обязанности по каждому виду договора можно ознакомиться в соответствующей главе ГК. Многие так и делают – копируют (не задумываясь) из ГК все статьи и все. А когда спрашиваешь: «Зачем вы тупо переписали статьи ГК?», ответа, как правило не дожидаешься.

Дорогие мои, ведь там все указано «в общем», а Ваш договор – конкретная ситуация, для которой должны быть конкретные права обязанности каждой из сторон, поэтому права и обязанности должны быть изложены так, чтобы каждая сторона (если «вдруг» забудет) про свои или чужие обязанности (как правило, именно это почему-то забывается), смогла посмотреть в договор и найти все ответы на вопрос кто кому и что обязан сделать.

Цена и порядок расчетов

99,9% договоров являются возмездными, т.е. одна сторона получает какой-то результат, другая – платит за это.

99,9% всех споров – это споры из-за денег.

Вывод: чем понятнее в договоре будет написано кто, когда, кому, сколько и чем платит, тем меньше будет взаимных претензий и недоразумений.

Здесь на ум приходит на удивление точная фраза из рекламы: «Скока вешать в граммах?».

У этого раздела есть и еще один аспект – налоговый. Суть его состоит в том, что если стоимость работ (услуг) по договору отличается от рыночной стоимости идентичных (однородных) работ (услуг) более чем на 20%, то налоговые органы могут сделать расчет исходя из рыночной стоимости и доначислить налоги и пени (ст. 40 НК).

Какие ошибки делают чаще всего при формулировании порядка расчетов

Ответственность сторон договора

Этот раздел – логичное продолжение предыдущих разделов о правах и обязанностях и сроках и порядках оплате. Другими словами, в этом разделе стороны должны сами себе ответить – что будет если:

одна сторона не выполнит то, что обязана выполнить (финансовые последствия);

одна сторона выполнит то, что обязана выполнить, но с опозданием (финансовые последствия);

одна сторона договора нарушит чьи-то права и из-за этого нарушения претензии могут предъявлены к другой стороне договора(финансовые последствия);

какие последствия могут быть для той стороны, которая нарушила условия договора (нефинансовые последствия).

Здесь хочу отметить, что лучше не «нагонять жути» с помощью бешеных процентов и других неадекватных видов неустойки, т.к.:

во – первых, на таких условиях другая сторона может просто не согласиться заключить договор;

во – вторых, указанную неустойку даже в суде не всегда можно взыскать, т.к. по правилам статьи 333 Гражданского кодекса суд вправе (и очень часто это делает) снизить неустойку;

в третьих, налоговые органы (при определенных формулировках договора) могут посчитать это вашей выгодой и начислить на эту выгоду налоги и пени. Хотя законность таких действий налоговых органов достаточно спорна, не надо забывать, что это еще надо будет доказывать.

Прочие условия договора

В этом разделе, как правило, указывают все то, что не указано в других разделах:

срок действия договора;

подсудность (в какой суд сторона должны обратиться в случае спора);

какие документы приложены к договору;

адреса, банковские и другие реквизиты сторон.

Статья написана и размещена в 2009 году. Дополнена — 31.10.2012

Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.

Автор: юрист и налоговый консультант Александр Шмелев © 2001 — 2019

Полезные ссылки по теме «Как составить договор»

Договор о реализации туристского продукта