Служебная записка об изменении оклада образец

Содержание страницы:

Как правильно оформить изменение оклада

Из этой статьи вы узнаете:

  • Как оформить изменение должностного оклада;
  • Где найти образец приказа об изменении оклада;
  • Как выглядит образец уведомления об изменении оклада;
  • Как составляется соглашение об изменении оклада.

Изменение оклада: на каком основании?

Изменение оклада сотруднику сопровождается, как правило, повышением размера заработной платы. Такое возможно по решению работодателя и исключительно при наличии у него финансовых возможностей. Повышать оклад могут не для всех работников, а в отношении, например, наиболее успешных и достойных. Основанием для того, чтобы издать приказ об изменении оклада, может быть служебная записка, составленная непосредственным руководителем работника.

Пример

Сотрудница достигла значительных успехов в своей работе. Чтобы мотивировать работницу на новые трудовые подвиги, ее руководитель решил походатайствовать о повышении для нее должностного оклада. Он составил служебную записку (смотрите образец ниже.

Образец служебной записки об увеличении должностного оклада

Приказ об изменении оклада: что писать?

После оформления служебной записки и согласования у начальства необходимо добиться изменения оклада в штатном расписании. Для этого оформляется приказ об изменении оклада. Он может содержать следующую формулировку:

«В связи с необходимостью повышения оклада [Фамилия И. О. сотрудника] приказываю внести в штатное расписание от 10 декабря 2013 года № 15 с 18 ноября 2014 года следующее изменение: установив оклад ведущего специалиста отдела учета материальных средств в размере 30 000 рублей. Основание: служебная записка начальника отдела учета материальных средств от 15 ноября 2013 года».

С утверждением приказа завершается процедура изменения оклада. Работник знакомится с документом, а кадровик вносит дополнения в личное дело сотрудника, передает копию приказа в бухгалтерию. С работником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.

Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание

Соглашение об изменении оклада

Поскольку оклад является условием оплаты труда, а значит, обязательным для включения в трудовой договор условием. Следовательно, изменение оклада сопровождается оформлением такого документа, как соглашение об изменении оклада. В обиходе его еще называют доп соглашение об изменении оклада. В нем может быть следующие формулировки по поводу того, что происходит изменение оклада:

«1. Внести изменение в п. 5.1 трудового договора от 24 марта 2013 года № 7-ТД, заключенного между Работодателем и Работником, изложив его в следующей редакции:

«П. 5.1. За выполнение трудовой функции Работнику устанавливается должностной оклад в размере 30 000 (тридцать тысяч) рублей».

2. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 24 марта 2013 года № 7-ТД и вступает в силу с 19 ноября 2014 года.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр передается Работнику, другой остается у Работодателя».

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

Уведомление об изменении оклада: когда составляется?

Изменение оклада может быть не только сторону увеличения, но также и уменьшения. Как оформить изменение оклада, если предполагается его уменьшение? Работодатель за два месяца до предполагаемой даты вступления в действие приказа об изменении оклада предупреждает работника об изменении условий трудового договора в одностороннем порядке (ст. 74 ТК РФ). Исключения из этого правила по срокам уведомления есть в статье 306 и статье 344 Трудового кодекса РФ. Работнику вручают уведомление о таком изменении оклада и просят поставить свою подпись об ознакомлении. Образец уведомления об изменении должностного оклада (фрагмент) приведен ниже.

Образец уведомления об изменении должностного оклада

.

Образец приказа о расторжении трудового договора (увольнении)

Приказ об изменении оклада: подготовка ключевого документа

После подписания дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении должностного оклада готовится соответствующий приказ. Поскольку, согласно постановлению Госкомстата России от 5.01.2004 года, существует отмена унифицированных форм, предназначенных для использования в подобных случаях, приказ об изменении окладов сотрудников составляется в свободной форме.

Иногда кадровики разрабатывают приказ об изменении оклада на основании стандартной формы Т-5 («Распоряжение о переводе сотрудника на другую работу»), поскольку некоторые программные продукты для ведения кадрового учета не предусматривают возможность использования документов, составленных в свободной форме. Чтобы приказы учитывались программой, кадровые работники вынуждены оформлять их в виде приказов о переводе. В такой ситуации можно посоветовать обратиться к специалисту от разработчика, обслуживающему кадровую информационную базу, с просьбой о добавлении в программу недостающих форм: это существенно облегчит работу и сделает процесс делопроизводства более корректным.

Образец приказа об увеличении должностного оклада

работник ознакомится с готовым документом, сотрудник отдела кадров передает копию приказа об изменении оклада в бухгалтерию для дальнейшего расчета заработной платы и вносит необходимые дополнения в личное дело сотрудника.

Образец служебной записки о повышении заработной платы

Как должна выглядеть служебная записка о повышении заработной платы и при каких условиях ее оформляют, дают ход? Об этом – в нашем обзоре + образец этого документа.

Правовая основа

Трудовое законодательство напрямую практически не регулирует вопрос, когда может либо должна быть оформлена служебная записка об увеличении заработной платы.

Инициировать служебную записку на повышение оклада может как сам работник, так и его непосредственный начальник. Однако в идеале исходить она должна за подписью последнего. Тогда шанс добиться повышения зарплаты будет больше.

Проще говоря, фраза «прошу повысить мне заработную плату» в служебной записке обычно воспринимается руководством как голословная просьба, не подкреплённая мнением непосредственного начальника.

Когда применяют

Можно привести массу примеров служебной записки с обоснованием повышения заработной платы различного рода. Например, причины могут быть такие:

  • совмещение должностей;
  • получение дополнительных обязанностей;
  • рост потребительских цен (инфляция);
  • присвоение ученой степени;
  • заработная плата ни разу не была повышена либо это имело место очень давно;
  • повышение квалификации, переподготовка, окончание дополнительных курсов;
  • профессиональные и личные качества, отсутствие трудовых нарушений;
  • проведение аналогии с размером зарплаты на аналогичных должностях, с такой же квалификацией и кругом обязанностей в других организациях из этой же сферы и др.
Другие статьи:  Автобусы перевозки детей технические требования

Примерный образец служебной записки на повышение заработной платы

Обязательный или рекомендованный образец служебной записки о повышении оклада законом, а также подзаконными актами не закреплен. Поэтому образец служебной записки об увеличении заработной платы оформляют согласно правилам документооборота, принятым в конкретной организации.

На практике маловероятно, что образец служебной записки об увеличении оклада утвержден локальным актом. Однако это и не запрещено.

Ниже показан пример служебной записки о повышении заработной платы:

Генеральному директору
______________________

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ/СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
о повышении зарплаты сотруднику

Прошу рассмотреть возможность повышения заработной платы с «_____» __________20___ г. в отношении

________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
__________________________________________ _________________________
(наименование должности) (наименование отдела)

Режим работы: __________________________________________________________
(нормированный/ненормированный рабочий день/сокращенный рабочий день/неделя/гибкий график и т.п.)

Текущий оклад: ________________________
Надбавка по приказу: ____________________
Надбавка по договору: _____________________

Оклад, который желательно установить: ____________________________
Надбавка по приказу: ____________________
Надбавка по договору: _____________________

Обоснование необходимости повышения оклада:
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________

Начальник отдела _________________ ____________________
(подпись) (фамилия, инициалы)

«_____» ___________20___ г.
(дата)

РЕЗОЛЮЦИЯ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА:

___________________________ ____________________ ___ _____________ 20___ г.
(позиция) (подпись) (дата)

Экономист/Финансовый директор _________________ ____________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
«____» ___________20___ г.
(дата)

Таким образом, особых правил для образца служебной записки об индексации заработной платы законом не установлено. Оформляйте их так, как обычные деловые письма в адрес высшего руководства организации.

Как составить служебную записку на повышение зарплаты

В каких случаях необходима

Многие работодатели задаются вопросом, как повысить мотивацию персонала. С этой целью одни руководители улучшают на предприятии психологический микроклимат, другие создают сотрудникам максимально комфортные условия для работы. Но, как всегда, истина проста: лучшим стимулом к труду является его достойная оплата. И если администрация забыла про это, то работники могут напомнить — устно, или письменно — с помощью служебной записки. Отметим, что второй вариант намного эффективнее. Ведь в этом случае начальник не сможет сослаться на то, что забыл о просьбе.

Трудовое законодательство напрямую практически не регулирует вопрос, когда может быть оформлена служебная записка о повышении зарплаты. Чаще всего трудящиеся обращаются к нанимателю с такой бумагой в следующих случаях:

  • в связи с увеличением должностных обязанностей;
  • в связи с особыми заслугами перед фирмой;
  • если имело место повышение квалификации;
  • в связи с окончанием испытательного срока;
  • если размер зарплаты остается неизменным на протяжении долгого времени. А инфляция и рост цен имеют место быть.

Как обосновать повышение зарплаты (пример): «Работники ООО “Лидер” обращаются к Вам с просьбой о повышении заработной платы на 30 %. Просьба обусловлена стремительным ростом инфляции, повышением цен на товары, входящие в продуктовую корзину, и поднятием тарифов на коммунальные услуги».

Кто пишет и подписывает

Образец служебки о повышении зарплаты может быть составлен и подписан:

  • сотрудником, добивающимся увеличения заработной платы;
  • непосредственным руководителем работника. Начальник может изложить в записке собственное мнение на этот счет и перечислить заслуги подчиненного (в этом случае шансы на увеличение зарплаты гораздо выше).

Как написать служебку на повышение зарплаты

Унифицированная форма бланка не утверждена. Заявление необходимо составить в свободной форме. Рассмотрим основные правила оформления документа.

  • в правом верхнем углу указываем наименование организации, должность и Ф.И.О. лица, которому предназначается служебка;
  • вносим данные заявителя — должность и Ф.И.О.

Текст служебной записки:

  • посередине листа пишем название документа, в нашем случае это «Служебная записка»;
  • чуть ниже — заголовок: «О повышении заработной платы»;
  • текст заявления должен содержать информацию только по делу. Желательно обозначить размер желаемого оклада. Образец, как написать просьбу о повышении зарплаты: «Прошу Вас рассмотреть возможность изменения моего должностного оклада в сторону его увеличения до 25 000 рублей. В настоящее время оклад составляет 20 000 рублей»;
  • далее указываем должность и Ф.И.О. составителя, дату составления служебки и личную подпись работника.

Для передачи документа можно воспользоваться одним из способов, поддерживаемых в организации:

  • посредством электронного документооборота;
  • с помощью секретаря руководителя;
  • при личной встрече с работодателем.

Служебка, переданная нанимателю одним из вышеперечисленных способов, должна быть зарегистрирована в журнале входящей корреспонденции.

После прочтения документа работодатель должен поставить свою резолюцию с отметкой об удовлетворении или отклонении просьбы об увеличении вознаграждения. Если директор согласился повысить жалование работнику, последующий алгоритм действий будет таков:

  • служебка с визой начальника передается в отдел кадров;
  • кадровик подготавливает и направляет директору на подпись приказ об увеличении оклада сотруднику;
  • подписанный документ передается в бухгалтерию для проведения начисления зарплаты и ее выплаты.

Как правило, после этих действий свою следующую зарплату работник получит в увеличенном размере.

Инструкция: пишем служебную записку на повышение зарплаты

Зачем нужна служебная записка

Увеличение заработной платы в российских бюджетных организациях проводится довольно редко. По большей части рост связан с изменением законодательства, например с увеличением МРОТ. Работодатели довольно редко самостоятельно принимают решение платить больше. Но это не значит, что работники не могут попросить об этом.

Обратиться с просьбой об увеличении вознаграждений за труд можно как устно, так и письменно. Однако первый вариант считается менее надежным, так как руководитель может попросту забыть о данном обещании.

Итак, обратиться с образцом заявления о повышении зарплаты от сотрудника можно в следующих случаях:

  • сотруднику существенно увеличили должностные обязанности;
  • при наличии особых достижений и заслуг перед учреждением;
  • была повышена профессиональная квалификация, получено профильное высшее образование, пройдены дополнительные специализированные курсы и тренинги;
  • испытательный срок работы в учреждении успешно завершен и работника перевели в основной состав;
  • должностной оклад (тарифная ставка) не повышались продолжительное время.

В последнем случае свою просьбу придется обосновать экономически. Допустим, как обосновать повышение зарплаты, пример: «Работники бухгалтерии ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР» просят повысить размеры должностных окладов на 20 %. Обращение обосновано стремительным ростом инфляции и увеличением стоимости товаров, отнесенных к продуктовой корзине, и ростом цен на коммунальные и прочие бытовые услуги».

Основные правила написания

Сразу оговоримся, что образец служебки о повышении зарплаты должен составлять сам сотрудник, который претендует на увеличение должностного оклада или тарифной ставки. Документ можно написать от руки или напечатать на компьютере. Подпись заявителя проставляется от руки и в обязательном порядке.

Составить служебную записку может непосредственный руководитель специалиста, например, начальник отдела. В таком случае начальник сотрудника указывает свое личное мнение по поводу увеличения оплаты труда, перечисляет конкретные заслуги и достижения.

Допустимы и коллективные обращения. Например, просить повысить заработную плату всем специалистам конкретного структурного подразделения или же всего ведомства.

Как написать служебку на повышение зарплаты

Унифицированного бланка служебной записки о повышении зарплаты чиновники не предусмотрели. Заявление придется составить в произвольной форме, согласно общепринятым правилам деловой переписки.

Другие статьи:  Корпоративный договор в акционерном обществе это

Учитывайте следующие важные рекомендации:

  1. Заполняем шапку служебной записки. В верхнем правом углу прописываем информацию о получателе обращения, то есть о работодателе. Указываем должность, наименование организации и Ф.И.О. начальства. Затем прописываем сведения о заявителе: Ф.И.О., должность.
  2. Фиксируем название и заголовок. В середине новой строки указываем «Служебная записка», ниже прописываем «О повышении заработной платы».
  3. Прописываем содержание служебной записки. В данном случае подробно описывать все достижения и положительные качества специалиста не требуется. Достаточно кратко обозначить суть дела. Желательно указать конкретный размер ожидаемого увеличения. Например, «увеличить должностной оклад на 25 %» или «повысить тарифную ставку до 25 000 рублей в месяц».

Теперь образец, как написать просьбу о повышении зарплаты, нужно подписать, указать должность и Ф.И.О., поставить дату.

Передать служебную записку руководителю желательно лично либо через секретаря. Проследите, чтобы обращение зарегистрировали в журнале входящей документации. Также можно направить письмо по обычной или электронной почте.

Руководитель рассмотрит полученный документ и решит, что делать дальше: повышать размер вознаграждения за труд либо отказать в повышении. Данное решение оформляется резолюцией — специальной отметкой на самой служебной записке.

Как написать служебную записку на повышение зарплаты?

Проблема поиска способов эффективной мотивации сотрудников волнует большинство работодателей. Кто-то улучшает психологический микроклимат, кто-то повышает комфортность условий труда, но мало кто из нанимателей станет отрицать общеизвестную истину: лучший стимул – привлекательная зарплата. И если начальство делает вид, что запамятовало о силе воздействия материального фактора, то напомнить ему об этом поможет служебная записка на повышение зарплаты.

Нормативная база

Само право общаться с чиновником или должностным лицом любого уровня регулируется федеральным законом об обращении граждан РФ, 59-ФЗ. В нем определено, что гражданин единолично или их объединение могут обратиться к выбранному объекту и получить исчерпывающий ответ, если вопрос лежит в сфере ответственности адресата.

Поскольку этот же механизм, в полной мере, работает и в отношениях с руководителями компании, то работники могут опираться на закон 59-ФЗ и в этом случае. Однако, для внутренней деловой переписки более привычной формой считают докладную и служебную записку. Унифицированные бланки для этих документов не предусмотрены, но вот при их оформлении рекомендовано обращать внимание на ГОСТ 6.30-2003 УСОРД. Его нормы нужно применять и при заполнении «шапки», и составлении содержательной части.

Кроме того, в вопросе направления служебной записки на повышение зарплаты, на первый план выходят локальные акты предприятия:

  • положение об оплате труда;
  • коллективный договор;
  • трудовое соглашение;
  • штатное расписание;
  • свод должностных инструкций;
  • соглашение с профсоюзной организацией.

Ведь именно в них, чаще всего, содержаться конкретные критерии и условия увеличение размера оплаты труда в определенной компании.

Если повышение зарплаты предусмотрено нормами внутренних положений компании, то просьба, изложенная в служебной записке, подлежит безусловному удовлетворению.

Инструкция по подготовке записки

Каждая служебная записка на предприятии, своего рода, творческая работа. Это касается, конечно, не ее формальной части, она-то, как раз, регулируется ГОСТом 6.30-2003, и должна содержать:

  • наименование должности адресата и названия учреждения или организации;
  • ФИО адресата;
  • указание должности и ФИО автора;
  • заглавие «Служебная записка» и краткая расшифровка темы обращения;
  • содержательная часть;
  • список приложений, при наличии;
  • дата написания документа и личная подпись обращающегося;
  • данные о регистрации бумаги в соответствующих журналах входящей документации (номер и дата подачи).

Содержательная часть

Наибольшую сложность представляет собой составление содержательной части документа, поскольку требует обоснования и аргументации. Желательно, чтобы позиция автора подкреплялась фактическими результатами или ссылками на законодательные и локальные акты. Вот лишь самые популярные:

А в случае с несправедливым подходом к назначению окладов для аналогичных должностей внутри компании, настаивать нужно на том, что перечень обязанностей и уровень ответственности у таких специалистов одинаков или сопоставим.

Ознакомьтесь с примером служебной записки у нас на сайте (скачать образец).

На усмотрение руководителя

Необходимость составлять служебную записку на повышение зарплаты и искать ее образец в отделе кадров или Интернете возникает только, если идея поднять оклады родилась не в голове руководителя предприятия, а у одного из начальников его подразделений. Форма в этом случае не самое главное, лучше сосредоточиться на том, чтобы директор, который, вполне возможно, не знает названного в записке работника лично, не усомнился в необходимости пересмотреть его ежемесячный доход в сторону увеличения.

Если коллективным или трудовым договором не прописано, как, когда и за что работник может рассчитывать на повышение зарплаты, то решение об этом остается на усмотрение руководителя, даже если причина в служебной записке более чем уважительная.

Мысль о повышении окладов подчиненным, хоть и считается важным моментом в разработке системы мотивации сотрудников, редко занимает в сознании директора доминирующую позицию. Чаще всего толчком для пересмотра зарплатной политики в отношении отдельного работника или коллектива становится служебная записка на повышение оклада от кого-то из руководителей среднего звена. В общем случае процесс проходит в несколько этапов:

  1. Проявление инициативы. Сам сотрудник может намекнуть о желании качественно улучшить свое материальное положение или начальник его отдела решит наладить ситуацию.
  2. Собственно составление служебной записки с направлением ее на имя выше стоящего руководителя или функционера, имеющего право принимать подобные решения.
  3. Регистрация внутреннего послания в журналах входящей корреспонденции либо направление его почтовым отправлением.
  4. Рассмотрение предложения и подготовка ответа.
  5. Согласие обычно выражается в виде приказа об увеличении зарплаты и изменении штатного расписания. Отказ направляется таким же внутренним документом, часто в форме, утвержденной в положении о документообороте в компании.
  6. Повышенные оклады ждут сотрудников уже со следующего календарного месяца, если иное не установлено в изданном приказе по предприятию.

Тем, кто с ожидает быстрой реакции начальства, придется набраться терпения. Закон 59-ФЗ позволяет должностному лицу рассматривать все документы в течение 30 дней, если оно не было направлено особыми категориями лиц.

Хорошо другое, на обращение, врученное в письменном виде, руководитель должен дать ответ в той же форме. Это означает, что при наличии оснований изложенный на бумаге отказ можно обжаловать в трудовой инспекции или суде. Естественно, перспективу это дело будет иметь только в том случае, если порядок повышения зарплат утвержден в локальных актах предприятия, а начальство отказывается его выполнять.

Популярные ошибки в заявлениях

  • Адресат. Самая популярная ошибка при составлении служебной записки на повышение оклада – неправильное определение адресата. Даже если работник считает, что сумма в зарплатной ведомости не сопоставима с потраченными им усилиями и достигнутыми результатами, то ему нужно правильно выстроить маршрут рассмотрения своей просьбы.
  • Не в компетенции руководителя. Не совсем правильно будет требовать доплаты от своего непосредственного начальника, если решение этих вопросов не в его компетенции. Но в то же время, не стоит «прыгать через голову» и писать обращение на генерального директора. Наиболее верный путь – обратить внимание руководителя своего подразделения на финансовое несоответствие и предложить ему ходатайствовать о его пересмотре перед более высоким начальством.
  • Аргументация. Еще один пример ошибки при составлении служебной записки на повышение зарплаты – неправильная аргументация. Даже если сотрудник оказался в очень трудной жизненной ситуации и остро нуждается в деньгах, это не повод повышать ему зарплату. Эту прописную истину знает каждый мало-мальски опытный руководитель.
  • Проявление сочувствия в виде прибавки к жалованию будет пагубно влиять на производительность труда остальных членов коллектива, поскольку создаст ошибочное представление о приоритетах компании. В данном случае лучше предложить начальству выделить работнику разовую материальную помощь или беспроцентную ссуду. Такая инициатива имеет больше шансов на положительную резолюцию руководства.
Другие статьи:  Договор дарения ребенку после 14 лет

Стремление сотрудников улучшить свое финансовое положение подталкивает некоторых из них к написанию служебной записки на повышение зарплаты. И если до ее отправления человек объективно подошел к оценке собственных позиций и трудовых достижений, то вероятность наступления желаемого результата повышается в разы.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.

Служебная записка о повышении заработной платы — общие правила и рекомендации по оформлению

Служебная записка — внутренний документ, без использования которого не обходится ни одна фирма. При помощи этого элемента деловой переписки решаются многие вопросы, касающиеся как структурных подразделений, так и конкретных работников.

Часто служебная записка пишется с просьбой о повышении заработной платы определенному сотруднику. Составить такой документ работник может самостоятельно.

Если же у сотрудника возникают вопросы, связанные с оформлением служебной записки, он может обратиться за помощью в кадровую службу или бухгалтерию.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Составляем служебную записку правильно

На сегодняшний день специальных требований к оформлению такого документа, как служебная записка Законодательством не предусмотрено. Таким образом, этот документ оформляется с учетом общих правил деловой переписки.

Примерная схема:

  1. Обязательно должно быть указано, кому предназначается служебная записка (должностное лицо или название структурного подразделения).
  2. Фамилия и инициалы руководителя подразделения или должностного лица, к кому обращен этот документ.
  3. Реквизиты организации.
  4. Название документа, в нашем случае это «Служебная записка».
  5. Заголовок. Например: «О повышении заработной платы», «Об увеличении должностного оклада» или «О начислении премии».
  6. Текст заявления. Здесь важно соблюдать официальный стиль написания, четко сформулировать свои мысли, указывать информацию только по делу. Лучше обозначить конкретную сумму желаемого оклада, чтобы впоследствии избежать разочарования от мизерной набавки к окладу.
  7. Должность, фамилия, имя и отчество сотрудника, составляющего заявление.
  8. Дата составления документа и подпись работника.
  9. Входящий номер и дата регистрации служебной записки в журнале учета документов.

В фирмах с четко отрегулированным делопроизводством в отделе кадров имеются уже готовые бланки заявлений, служебных записок и других официальных документов.

Обоснования для повышения заработной платы

Как уже было сказано выше, для того чтобы убедить начальника повысить заработную плату, нужно указать в заявлении веские аргументы.

Основания для повышения зарплаты:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7(499)350-6630 .
  • Санкт-Петербург: +7(812)309-3667 .
  • Увеличение должностных обязанностей.
  • Часовая переработка.
  • Повышение квалификации.
  • Заслуги сотрудника перед фирмой.
  • Окончание испытательного срока.
  • Инфляция, рост цен.

Руководителю, в свою очередь, нужно четко понимать, что для любого работника, самым эффективным средством мотивации к работе является денежный интерес.

Необходимо правильно провести проводки по заработной плате? Не волнуйтесь. Все подробности в нашей статье!

Тарифная оплата и бестарифная – в чем разница? Все, о что вам нужно узнать о ней, вы можете прочесть по ссылке.

Порядок рассмотрения служебной записки и утверждения повышения заработной платы

Подать служебную записку можно руководителю напрямую или через секретаря.

В любом случае документ должен быть зарегистрирован в специальном журнале входящих документов, где заявлению будет присвоен номер. Здесь же будет указана дата регистрации служебной записки.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

После этого уже руководитель должен поставить свою резолюцию с отметкой об удовлетворении или отклонении просьбы о повышении заработной платы.

Если директор все-таки дал свое согласие о том, чтобы повысить оплату сотруднику, последующий алгоритм действий обычно таков: служебная записка с визой руководителя передается в отдел кадров, где готовиться приказ об увеличении оклада или начислении премии работнику.

В среднем оформление документов о повышении зарплаты сотруднику (в случае если руководитель дал свое согласие) не должно занимать более 30 дней с момента регистрации служебной записки в журнале у секретаря.

Служебная записка о повышении заработной платы

Кто может обратиться с таким заявлением к работодателю?

Обратиться к работодателю с просьбой о повышении заработной платы может как сам работник, так и его непосредственный руководитель, если он доволен качеством труда своего подчиненного. От себя он может добавить характеристику на сотрудника, в которой нужно указать его ФИО, должность, дату приема на работу, должностные обязанности, пользу его труда для предприятия.

Правила составления

Никаких особых требований в отношении написания такого документа законодательством не предусмотрено. Поэтому он составляется по общим правилам, предъявляемым к внутренним бумагам. Во многих организациях есть типовые бланки. При необходимости, можно воспользоваться ими. В целом, структура следующая:

В правом верхнем углу обязательно указывается ФИО работодателя и наименование организации, а также должность и ФИО автора обращения.

В центре указывается название документа: «Служебная записка», ниже — дата составления и номер обращения;

После этого можно переходить к изложению просьбы о повышении заработной платы работнику. В формулировке необходимо указать обоснование необходимости этой меры — как пример, увеличение объема выполняемых работ и обязанностей;

В конце документа ставится фамилия и подпись заявителя.

Служебная записка может быть подана непосредственно в руки работодателю или через секретаря руководителя. В этом случае документ следует зарегистрировать в журнале как входящую корреспонденцию.

Служебная записка о повышении заработной платы, пример

Если вы готовы обратиться к директору с просьбой об увеличении заработной платы, нужно быть готовым к тому, что после ее удовлетворения у вас могут появиться новые обязанности и повысится уровень ответственности. Если это вас не пугает, изложите свою просьбу в служебной записке на увеличение зарплаты, образец которой мы привели выше.