Санитарно-гигиенические требования к помещениям офисов

СанПиН для офисных работников

Требования к температуре и влажности воздуха, освещенности офисного помещения, а иногда даже к мебели жестко регламентированы. Так, если среднесуточная температура за окном выше 10°С, в офисе должно быть по общему правилу 23-25°С, а если ниже этой границы – 22-24°С. Определено также, как сокращается рабочий день, если в помещении холоднее допустимого или наоборот, очень жарко. К примеру, если температура воздуха в офисе составляет 19°С, то находиться в нем можно не более семи часов, а если 18°С – не более шести часов и т. д. (СанПиН 2.2.4.3359-16 «Санитарно-эпидемиологические требования к физическим факторам на рабочих местах», утв. постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 21 июня 2016 г. № 81).

Отдельные нормы существуют для тех, кто использует в работе компьютеры. Площадь рабочего места таких сотрудников не может быть менее 4,5 кв. м (если установлен плоский монитор) или менее 6 кв. м (если рабочее место оборудовано монитором старого типа, с кинескопом). А после каждого часа работы помещение следует проветривать (Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы»; утв. Главным государственным санитарным врачом РФ 30 мая 2003 г.).

Некоторые ситуации прямо санитарными нормами не урегулированы, но на практике встречаются регулярно. К ним относится, например, неисправность туалетов в здании. В таком случае, по мнению Роструда, работник вправе отказаться от работы, а работодатель должен до устранения проблемы предоставить ему другую работу – не угрожающую здоровью. Если же это невозможно, объявляется простой, причем работник может рассчитывать во время простоя на оплату труда в размере не менее 2/3 его средней зарплаты (ст. 157 Трудового кодекса).

О том, какие еще санитарные нормы и правила действуют для офисных работников, а также об ответственности работодателя за их несоблюдение, узнайте из нашей инфографики.

Требования к офисным помещениям, сдающимся в аренду

Высокие требования к качеству офисных помещений предъявляются не даром, поскольку офис и его внешний облик – решающее звено в формировании общего имиджа компании. Оплата конторской недвижимости всегда занимала одну из первоочередных позиций в статье расходов у бизнесменов. Нередко, для начинающих предпринимателей, она может быть несоизмеримо дорогой, поэтому стоит тщательно подходить к проблеме подбора будущего «гнезда» для вашего дела, при этом нельзя забывать про требования к офисным помещениям, сдающимся в аренду.

Классические требования арендатора к помещениям включают:

  • расположение локации в центральной части;
  • соответствие всем нормативно-правовым и санитарно-гигиеническим актам;
  • адекватная ценовая политика;
  • развитая инфраструктура.

Найти идеальную точку дислокации для своего предприятия – задача не из простых, еще и потому что множество арендодателей помещений предъявляют свои требования к арендаторам.

Со стороны же государства и закона, одним из существенных требований к арендатору помещения считается письменное заключение договора (ст. 651 ГК Российской Федерации).

Основные требования к офисным помещениям для аренды

Организация без юридического адреса, всегда вызывает массу неоднозначных вопросов как у потребителей, так и у госструктур. Прежде, чем сделать возможно самый главный выбор в своей жизни, детально изучите такие аспекты как:

  • требования пожарной безопасности к офисным помещениям;
  • санитарные требования к офисным помещениям;
  • требования к микроклимату офисных помещений;
  • требования к отделке офисных помещений;
  • требования к рабочему месту в офисных помещениях.

Все основополагающие требования, предъявляемые к офисным помещениям регламентированы СанПиНом, ТК РФ, а также различными ГОСТами и СНиПами. Знание подобных норм поможет избежать излишних дискуссий как с налоговой инспекцией, так и пожарными. Постараемся разобрать некоторые требования к офисным помещениям. Особую важность имеют гигиенические требования к офисным помещениям (освещенность, вентиляция, влажность, температура воздуха, мусоропровод, шумоизоляция, и даже требования к уборке офисных помещений).

Практические всегда обособленной графой идут пожарные требования к офисным помещениям. Это очень серьезный фактор, обуславливающий сохранность жизнедеятельности всех людей находящийся внутри. Компьютеры, микроволновки, электрочайники, пепельницы, удлинители и розетки – все это может стать причиной замыкания, и как следствие пожара. Поэтому столь повышенные требования к офисным помещениям вполне оправданы.

Значимое требование к внутренней отделке офисных помещений – это органичность дизайна и планировки. Удобство для сотрудников – вот на что нужно обратить внимание в первую очередь. Требования к внутренней отделке интерьера офисных помещений составляются в зависимости от функционального назначения объекта. Стандартным условием является облицовка стен буфетной, кафетерия, столовой, туалетной комнаты керамической плиткой на уровне не менее 1,5 м.

Санитарно-гигиенические требования к помещениям офисов

Санитарно-гигиенические требования к зданиям по производству какой-либо продукции сводятся в сущности к созданию в них благоприятных для здоровья условий работы, а также удовлетворению всех гигиенических потребностей. Перечислим основные из них.

1) В производственных помещениях следует принять меры защиты от проникновения грызунов и насекомых. Для примера: плотные двери, заделывание всех отверстий вокруг различных коммуникаций, металлические сетки на вентиляционных отверстиях.

2) Полы помещений для производства должны быть выполнены из прочного материала и иметь твердую и нескользкую поверхность.

3) Организации, которые производят БАД, должны обладать достаточными площадями для работ в хороших гигиенических условиях. Планировки помещений должны полностью исключать загрязнение продукции.

4) Все кабели и трубы должны быть аккуратно зашиты и утоплены в поверхностях стен.

5) Внутренние стены должны обладать гладкой поверхностью, устойчивой к ударам и действию воды. Они должны быть облицованы специальной глазурованной плиткой или выкрашены в светлый цвет и без особого труда подвергаться мойке. Потолки также следует окрашивать в светлый цвет и делать водостойкими.

6) Планировка производственных помещений должна обеспечивать поточность всех выполняемых технологических процессов, а также полностью исключать возможность пересечения полуфабрикатов, отходов, грузопотоков сырья с грузопотоком готовой продукции.

7) При появлении плесени в производственных помещениях следует очистить и окрасить красками с разрешенными фунгицидными препаратами места ее возникновения.

8) Для хранения дезинфицирующих и моющих средств, а также уборочного инвентаря следует использовать отдельные кладовые и шкафы.

9) При наличии вентиляции разрешается размещать в подвалах помещения для складов, холодильные камеры, бытовые помещения, в соответствии со строительных нормами.

10) Должны быть предусмотрены раковины с холодной и горячей водой, снабженные мылом, одноразовыми полотенцами, дезинфицирующим раствором.

11) Помещения, где производятся биологически активные добавки на основе разнообразных пробиотических микроорганизмов, должны быть загерметизированны. Поверхности в помещении должны быть пригодными для дезинфекции и не иметь никаких трещин и других дефектов.

12) В помещениях для производства должны быть установлены бачки для мусора, с педалями и крышками, а также специальные емкости, изготовленные из полимерного материала, для сбора санитарного брака. Все емкости следует очищать каждый день, а также дезинфицировать и промывать моющими средствами. Не допускается хранение в помещениях для производства оборудования, инвентаря и отходов, которые не используются в рабочем процессе.

Температура и микроклимат в офисе и производственных помещениях по санитарным нормам и правилам

Благоустроенное рабочее место – залог высокой производительности труда служащего. Конечно, комфорт – широкое понятие, часто зависящее от направленности работы человека. Санитарные нормы и правила, предусмотренные для производственных предприятий и офисных помещений, разнятся. Однако и первые, и вторые устанавливаются СанПиН 2.24.54896 под названием «Гигиенические нормы микроклимата на производстве».

Базовые условия

С начала 2017 года заработали новые Санитарно-гигиенические требования к производственным помещениям. Их утвердил Главный государственный санитарный врач своим Постановлением №81 21 июня прошлого года. Обновленные нормы СанПиН выдвигают требования к:

  • Микроклимату;
  • Уровню шума и вибрации;
  • Воздействию электро-, магнитных и электромагнитных полей.

Данные нормы – это гранично-возможные показатели факторов. Выполнение требований к производственным помещениям способны защитить служащих, находящихся на рабочем месте восемь часов в сутки (сорок часов в неделю) от развития патологий или профзаболеваний, связанных со спецификой исполнения трудовых обязанностей.

Внедрение новых гигиенических требований к микроклимату производственных помещений отменяют действие ранее утвержденных нормативов. Например СанПиН 2.2.41191-03 относительно воздействия электромагнитных полей.

Самые важные вопросы, регулируемые СанПиНами, это температура и микроклимат на рабочем месте офисных сотрудников.

Температурный режим в офисе

Поддержание нормальной температуры – немаловажное условие нормального процесса функционирования компании. От температуры в офисе зависит не только показатели здоровья работников, но и производительность их труда, а также нормальное функционирование всего предприятия.

Нормы температуры регламентированы СанПин 2.2.4 548 96. Пятый и шестой раздел Правил посвящен оптимизации и граничным показателям температур в зависимости от сезона (теплого или холодного).

Офисных работников, труд которых можно отнести к интеллектуальному, характеризующемуся низким уровнем физической активности, а также сидячим положением, Трудовой кодекс и СанПин заносит в категорию Іа. Для этой категории служащи должна быть обеспечена температура от двадцати трех до двадцати пяти градусов (летом) и двадцати двух – двадцати четырех градусов (зимой).

Другие статьи:  Развод аферистов

Если температура в помещении не соответствует указанным стандартам, служащие вправе потребовать от нанимателя сокращения длительности рабочих смен.

Если показатели температуры превышают значение в плюс двадцать девять, время труда сокращается до трех-шести часов (в соответствии с выполняемыми функциями). Если температура в офисе превышает тридцать два градуса, работать больше одного часа запрещено.

Для холодного сезона существуют свои показатели. При температуре ниже девятнадцати градусов продолжительность смены уменьшается на час. При температуре ниже тринадцати тепла, рабочий день не может превышать один час.

Работу организации, руководство которого постоянно нарушает температурный режим помещений, можно временно остановить на период до трех месяцев.

Требования к микроклимату в офисе

Санитарные правила предусматривают требования не только к температурному режиму, но и к качеству воздуха в офисе. Поэтому вентиляционное оснащение организации – один из значимых критериев комфорта рабочих мест.

Офисная служба предполагает длительное нахождение трудящихся в здании. У каждого служащего есть свои предпочтения и потребности для повышения показателей производительности труда. Некоторые отдают предпочтение прохладе, другие боятся сквозняков и кондиционеров.

Для создания комфортного микроклимата офиса необходим комплекс мероприятий, направленных на выполнение норм:

  • Температурного режима;
  • Уровня влажности воздуха;
  • Вентилирования воздушных потоков;
  • Скорости воздухооборота;
  • Наличия в воздухе посторонних частиц (пыль).

Эти нормативы предусмотрены СанПином, а также ГОСТом 30494 96 относительно параметров микроклимата жилых и нежилых помещений. Комфортный микроклимат офиса в теплое время года предусматривает:

  • Температурный режим в пределах двадцати двух-двадцати пяти градусов;
  • Влажность воздуха тридцать-шестьдесят процентов;
  • Скорость оборота воздушного потока не выше 0,25 метров в секунду.

Для холодного сезона показатели меняются:

  • Температурные показатели составляют от двадцати до двадцати двух градусов;
  • Влажность воздуха – от тридцати до сорока пяти процентов;
  • Движение воздуха 0,1 – 0,15 метров в секунду.

Допустимые расхождения показателей температур – один-два градуса.

Уровень влаги – необходимая составляющая комфортного труда офисных служащих. Какая должна быть влажность напрямую зависит от показателей температурного режима помещения. Повышенная влажность при нормальной температуре не оказывает негативного воздействия на человеческий организм. А сухой теплый воздух может стать причиной заболеваний слизистых, верхних дыхательных путей.

Освещение офисного помещения – немаловажная составляющая, о которой не стоит забывать нанимателям. Низкий уровень света приводит к быстрой утомляемости глаз, а также снижает общую работоспособность человека.

СанПин устанавливает нормы освещения для среднего офиса, в котором находятся компьютера, на уровне пятисот люкс. Допустимые значения освещения помещений составляют от двухсот до трехсот люкс.

Что делать, если света недостаточно? Потребуется установить на каждом рабочем месте дополнительный источник света. При выборе лампочек предпочтение следует отдавать энергосберегающим с «холодным» белым светом. Такие лампы не нагреваются, что немаловажно для летнего периода.

Фоновый шум влияет на продуктивность труда офисных служащих. Верхняя граница нормы такого шума не должна превышать пятидесяти пяти дБ. Продуцируют шум старые компьютеры, лампы, разговоры на улице.

Справиться с проблемой посторонних шумов может новая оргтехника, металлопластиковые окна, перегородки со звукоизоляцией.

Ответственность нанимателя

Обеспечение комфортных условий на рабочем месте – это обязанность нанимателя, а не жест его доброй воли. Только создав надлежащие условия труда, наниматель вправе требовать от служащих работы по графику. Это правило закреплено 163 статьей ТК РФ. При нарушении норм, предусмотренных санитарными правилами, наниматель принимает безотлагательные меры для их устранения.

Служащий вправе обратиться к Государственной инспекции по труду за защитой своих прав.

Санитарно-эпидемиологическая служба по жалобе любого трудящегося может проверить предприятие. При выявлении нарушений, налагается штраф (от десяти до двадцати тысяч рублей).

Санитарно-гигиенические требования

Важным вопросом проектирования и эксплуатации высотных зданий является создание комфортных условий, которые следует учитывать при организации условий жизнедеятельности людей, принятии градостроительных, архитектурно-планировочных и кон­структивных решений, при проектировании противопожарной защи­ты, кондиционирования и вентиляции, другого инженерного обору­дования. Эти аспекты нужно принимать во внимание на самой ран­ней стадии, чтобы обеспечить оптимальные условия эксплуатации высотного здания и создать условия для высокой продуктивности работы и проживания.

К основным режимам, влияющим на уровень комфорта поме­щений в высотных зданиях, относятся:

  • температурный;
  • гигиенический;
  • акустический;
  • визуальный;
  • электромагнитная совместимость.

Большое количество исследований проведенных специалистами по эргономике, показали, что в значительной степени производитель­ность труда и комфорт проживания зависят от эффективной темпера­туры. Оптимальные и допустимые нормы температуры воздуха в по­мещениях жилых зданий устанавливаются санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами СанПиН (Санитар­ные правила и нормы), которые предусматривают оптимальные микро­климатические условия и допустимые применительно к выполнению работ различных категорий в холодный и теплый периоды года. Нормы устанавливают следующую температуру воздуха в холодный период времени: жилые комнаты – 18-24 °С; кухня – 18-26 °С; туалет – 18-26 °С; ванная, совмещенный санузел – 18-26 °С; межквартирный коридор – 16-22 °С; вестибюль, лестничная клетка – 14-20 °С; кладо­вые – 12-22 °С.

В офисных помещениях максимальная работоспособность со­трудников достигается при температуре 20-25 °С и относительной влажности 35-75%, при изменении этих параметров работоспособность снижается. Поэтому в первую очередь определяют оптималь­ные температурные условия в помещениях (защита от холода и теп­ла), которые оказывают значительное влияние на состояние челове­ка, его работоспособность. В зависимости от температуры принимают решение о системах отопления, кондиционирования или холодоснабжения. Температурный диапозон, в котором могут быть созданы комфортные условия нормальных условий труда или проживания, небольшой.

Температурно-влажностный режим помещений

Диапазон температуры в помещении в идеальном случае дол­жен быть в пределах 20-24 °С. Для поддержания температуры в по­мещении в летнее время на уровне 22-24 °С необходимо применение системы охлаждения помещений. Максимальная температурная гра­ница в помещении в теплый период времени определяется на уровне 23-25 °С, причем уже при этой температуре происходит снижение производительности труда или ухудшение комфорта проживания. Помимо прочего не должно быть большой разницы между темпера­турой отдельных поверхностей, окружающих человека в помещении, с тем чтобы отъем тепла происходил равномерно. Это относится в первую очередь к работе нагревательных и охлаждающих приборов.

Практика эксплуатации высотных объектов показывает, что работоспособность может повыситься при применении дополни­тельных факторов – механической вентиляции и ночным охлажде­нием, механической вентиляции и охлаждаемым потолком, механи­ческой вентиляции и системой холодоснабжения для охлаждения помещений летом до 26 °С.

Относительная влажность воздуха также оказывает влияние на гигиенический комфорт. Общее понятие «гигиенический комфорт» подразумевает: благоприятное для самочувствия человека сочетание температуры, влажности и движения воздуха. Так, при нормальной влажности (40-60%) и движении воздуха в зимнее время температура в жилищах средней полосы должна быть в пределах 18-20 °С, на юге – 17-18 °С, на севере – 20-21 °С. Однако гигиенического комфорта для человека недостаточно. Его нужно дополнить рядом других усло­вий: удобствами, благоустроенностью, уютом жилища. При нор­мальной комнатной температуре 20 °С теплоотдача в результате ис­парения играет незначительную роль и тем самым не оказывает влияния на физическое состояние человека. При высоких темпера­турах человек также не ощущает влажности воздуха, т.е. диапазон температурного комфорта совместно с комнатной температурой и относительной влажностью достаточно велик. При влажности ниже 35% возникают условия для повышенного образования пыли, кото­рая раздражает дыхательные пути. Относительная влажность ниже 45% ведет к легкому электрическому заряду, в частности на искус­ственных материалах, что может привести к разрядам. Высокая относительная влажность может привести к образованию плесени, а при абсолютной влажности и содержании воды свыше 12 г на кг воздуха возникает ощущение удушья.

При оценке гигиенического режима функционирования высотных зданий целесообразно учитывать факторы, приведенные таблице ниже, ставшей результатом исследований доктора П. Кёнига. Однако приведенные данные, полученные за рубежом, нуждаются в корректировке с учетом климатических особенностей России, с дополнительным изучением различных природно-климатических факторов, влияющих на санитарно-гигиенические условия проживания в различных регионах страны.

Жалобы и причины плохого самочувствия людей в высотных зданиях

1. Сквозняк.
2. Подверженность гриппу и простудам.
3. Жалобы ревматического характера.

1. Чрезмерная скорость потока воздуха в помещении при его вентиляции.
2. Чрезмерная турбулентность потока воздуха в помещении при его вентиляции.
3. Недостаточная интенсивность подачи свежего воздуха в помещение.
4. Слишком низкая температура поступающего в помещение воздуха.

1. Лихорадка.
2. Трудности дыхания.
3. Боль в суставах.
4. Усталость.

1. Усталость.
2. Затрудненная концентрация.
3. Ступор.
4. Помрачнение сознания.
5. Головная боль.

1. Плохой контроль климата, ставший причиной следующих недостатков:

  • t > 23 °С;
  • превышение норм относительной влажности;
  • отсутствие оконной вентиляции.

2. Низкочастотный шум ( 3 воздуха извне при минимальном количестве внешнего воздуха 60 м 3 /ч на одного человека.

Для создания благоприятных условий жизни в помещениях необходимо обеспечить не только температуру и влажность воздуха, но и акустический комфорт, который определяется состоянием, когда человек способен максимально эффективно работать или от­дыхать. Обеспечение акустического комфорта для человека в про­цессе его жизнедеятельности является актуальной проблемой, осо­бенно важен этот режим в помещениях, где человек проводит боль­шую часть своей жизни. В комфортной обстановке работа становит­ся более продуктивной, а отдых более полноценным.

По данным экспертов по акустике, каждые десять лет уровень шума в связи с увеличением количества машин удваивается. Дли­тельная нагрузка на слух при определенных условиях не остается без последствий и сказывается на состоянии всего организма в виде вегетативных раздражений, нарушения концентрации, сна и т.п. При создании комфортных условий в помещениях необходимо обеспе­чить изоляцию от внешних и внутренних воздушных и ударных шу­мов, от вибраций, вызванных работой лифтов или другого инженер­ного оборудования, а также порывами ветра. Поскольку акустиче­ские проблемы в большинстве случаев решают с помощью подбора соответствующих конструкций, то важной проблемой является оп­ределение минимальной массы таких конструкций – стен, перекры­тий, перегородок. Для различных по функциональному назначению высотных зданий требования к звукоизоляции разные, особенно же­сткие требования предъявляются в жилых зданиях, гостиницах v больницах.

Другие статьи:  Киров нотариус на лепсе

Естественным шумовым фоном считается уровень шуме 20-30 дБА. От 35 до 50 дБА человек воспринимает нормально. Громким шумом считается шум 80 дБА, неприятные ощущения воз­никают при шуме 80-90 дБА, а болевые ощущения при уровне шума 120-130 дБА. Повышение уровня шума до 150 дБА приводит к по­тере слуха. Поэтому уровень звукового давления в жилых помеще­ниях, офисах, банковских помещениях не должен превышать 35 дБА (в зависимости от размеров помещения и количества людей). Повы­шенный шум в помещении не только не соответствует потребностям в комфорте, но и относится к категории санитарно-гигиенических вредностей. Так, если шум превышает нормальные требования на 15-20 дБ, то производительность труда снижается на 10-20%.

Акустический комфорт предусматривает отсутствие или снижение в помещениях посторонних звуков и шумов, раздра­жающих человека (рисунок ниже). Как правило, это низкочастотный шум из других помещений, а также от инженерного оборудования. Эти требования должны учитываться прежде всего при размещении тех­нических помещений в архитектурно-планировочном решении здания и при выборе конструкций, предусматривающих шумоизоляцию.

Влияние шума на слух

Для изоляции от воздушного шума (распространяющегося в воздухе – работа оборудования, телевизора и т.д.) и для изоляции от ударного шума (распространяющегося по конструкциям здания – удар по конструкции, вибрация оборудования, передвижка мебели) используются разные по составу, структуре и свойствам звукоизо­ляционные материалы. Известно, лучший звукоизолятор – воздух. Таким образом, материалы и конструкции, включающие в себя замкнутые воздушные зазоры, прослойки, капсулы, ячейки, поры, обладают хорошими звукоизолирующими свойствами, обеспечиваю­щими защиту от проникновения воздушного шума в помещение. Очень важно учитывать, что звукоизолирующие материалы не могут выполнять функции звукопоглощающих материалов, в то время как качественные звукопоглощающие материалы способствуют также и улучшению звукоизоляции в помещении. Поэтому, как правило, ис­пользуется комбинированное применение звукоизоляционных мате­риалов в составе ограждающих конструкций и конструкций перекры­тий и звукопоглощающих материалов в качестве облицовочных и от­делочных материалов, обеспечивающих акустический комфорт в по­мещениях.

Практика эксплуатации показывает, что в большинстве случа­ев при отделке помещений офисных зданий, кинотеатров, торговых и культурно-досуговых учреждений и других общественных и спе­циальных объектов, размещаемых в высотных зданиях, применяют звукопоглощающие материалы, способствующие снижению энергии отраженных звуковых волн и, таким образом, снижению шума.

Кроме внутренних источников шума могут быть и внешние, это находящиеся в непосредственной близости от здания автомаги­страли, производственные территории и другие подобные им объекты.

В данном случае наиболее эффективными с точки зрения шумозащиты можно считать двойные фасады.

Особенно важен для людей, работающих или проживающих в высотных зданиях, визуальный комфорт, который обеспечивается тогда, когда чувствительные участки мозга могут работать без помех. Визуальный комфорт создает повышенные качества помещений и заключается в создании так называемых гарантированных визуаль­ных фокусных точек, обеспечивающих визуальный контакт с окру­жающей застройкой или ландшафтом. Отсутствие визуальных точек может быть компенсировано различными приемами – архитектурным решением интерьеров с организацией зимних садов, многосветных пространств, вестибюлей, холлов; разнообразием дизайна и насыщен­ностью интерьера предметами убранства; освещением с учетом поль­зователей, рекреационных пространств и т.п. При проектировании интерьеров следует избегать архитектурных и дизайнерских приемов приводящих к появлению факторов визуального неудобства, напри­мер, таких, как неправильное освещение помещения, солнечные бли­ки, плохое цветовое решение, несоответствующее стилевое решение в оформлении интерьера.

Неправильное распределение света в комнате, блеск, плохой подбор цвета и несоответствующий внутренний дизайн тормозят восприятие.

Примером положительного решения визуального комфорта мо­жет служить здание Коммерцбанка во Франкфурте-на-Мане. Каждое офисное помещение в этом здании расположено в соответствии с тре­бованиями немецкого строительного стандарта, который предписыва­ет, чтобы все сотрудники размещались не далее чем 7,5 м от окон. Про­зрачность здания и стеклянные перегородки между офисными поме­щениями и атриумом, который расположен внутри здания, позволяют достичь высокого уровня освещенности дневным светом на всех рабо­чих местах. Четырехэтажные зимние сады здания, размещенные по спирали вокруг треугольной формы здания, обеспечивают для каждого яруса вид на растительность и устраняют большие объемы неразделен­ного офисного пространства. Такое разделение здания позволяет в каждом офисе иметь вид на город либо на атриум и сад (рисунок ниже).

Зимние сады в Коммерцбанке (Франкфурт-на-Майне, Германия)

Зимние сады позволяют свету проникать к внутренним стенам каждого крыла. Эти сады обеспечивают «природный вид» для сотрудников офисов и вместе с атриумом участвуют в организации естественной системы вентиляции для всего здания.

Использование естественного освещения значительно снижае эксплуатационные затраты и, кроме того, улучшает психологический комфорт находящихся в здании людей.

В Европе большое внимание уделяют электромагнитной вместимости, определяющейся нормами для функционирования различных электроприборов и систем. Электромагнитная совместимость определяет, во-первых, приемлемый уровень интерференции, исходящей от самого прибора. Во-вторых, она определяет уровни интерференции от других приборов или воздействия среды, которые прибор должен выдерживать. При этом возможен вред здоровью как результат электрических магнитных и электромагнитных полей («электросмог»). Электромагнитные поля создаются в результате излучения электромагнитных волн. В зданиях они могут представ­лять серьезную проблему вследствие передачи электрических мощ­ностей (трансформаторные подстанции, распределители низкого напряжения, токоведущие шины, электропроводка и т.п.). Все это может оказывать длительное воздействие на человека, особенно при устройстве рабочего места в непосредственной близости от магнит­ных полей, что имеет существенное значение. Опасность для здоро­вья от электрических и магнитных полей может наступить, если плотность длительного по времени потока частиц составляет более 2 мА/мI. По рекомендациям международных исследований, этот па­раметр обеспечивается при интенсивности поля ниже 5 kV/м и по­токе магнитного поля менее 100 мТ при 50 Гц.

Полный учет всех факторов, влияющих на создание высокого уровня комфорта в рабочих или жилых помещениях высотных зда­ний, является первоочередной задачей проектировщиков, и их ре­шение позволит повысить эксплуатационные качества высотных зданий.

Проверка санитарной обстановки в офисах

Материал для подписчиков издания «Ваш партнер-консультант». Для оформления подписки на электронную версию издания перейдите по ссылке.

Электронные версии изданий

Подписчик читает издание ПЕРВЫМ, сразу же после его подписания в печать.

Вместе с новыми номерами предоставляется доступ к архиву издания за прошлые годы (при подписке на периоды более 6 месяцев).

PDF номеров издания

Номера изданий доступны для скачивания в pdf-формате.

Санитарно-гигиенические требования к помещениям офисов

Высокие арендные ставки вынуждают руководителей «уплотнять» сотрудников, оптимизируя использование рабочего пространства. «Плотная упаковка» типа «сельди в бочке» не добавляет эффективности и оптимизма труда и зачастую является причиной снижения трудоспособности и мотивации к работе.

Начнем с определения:

Рабочее место — это зона трудовой деятельности одного или нескольких исполнителей, оснащенная всем необходимым для выполнения производственных заданий.

Каждое рабочее место должно быть организовано в соответствие с современными технологическими, эргономическими, организационно-экономическими и социальными требованиям. Наиболее высоким организационно-экономическим уровнем, новизной технологического оснащения, прогрессивностью планировок и систем обслуживания, отличаются рабочие места, созданные по типовым проектам. Кроме того, типовые рабочие места наиболее выгодны и по затратам на организацию.

Организация рабочих мест, направленная в целом на повышение результативности труда каждого работника, предполагает:

  • целесообразную планировку рабочих мест, обеспечивающую применение рациональных методов и приемов труда;
  • комфортные и безопасные условия работы;
  • оснащение рабочего места средствами и предметами труда;
  • рациональное, эффективное обслуживание.

«Плохо организованное рабочее место» — не только дополнительный фактор затрат для работодателя, но и риски возникновения несчастных случаев, профессиональных заболеваний. Для инженерно-технических и административных работников это ещё чревато возникновением офисного синдрома, включающего в себя нарушения в различных органах и системах человека в связи с воздействием на него различных факторов окружающей рабочей среды. Так, например, недостаточное освещение или вредный шум приводят к росту числа ошибок, снижению результатов работы и их качества, увеличению сроков выполнения заданий. А длительное сидение за компьютером приводит к напряжению мышц и нарушению цикла кровообращения, и, как следствие, формирует хронические заболевания.

Целесообразная планировка

Многих руководителей предприятий устраивает работа «по Станиславскому» — в предлагаемых обстоятельствах, когда сотрудники работают в помещениях без окон и естественного освещения, в тесноте и шуме, в недопустимых режимах температуры и влажности и других мало пригодных условиях. Исключения составляют компании, строго контролируемые органами надзора, например, банки, медицинские учреждения. Но и подобные предприятия часто «на троечку» соблюдают условия труда.

При организации офисного рабочего пространства полезно руководствоваться нормам СанПиН (Санитарные Правила и Нормы), чтобы расстановка мебели, провода, дополнительные устройства не мешали проходу, располагались эргономично.

Выдержка из СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03:

III. Требования к помещениям для работы с ПЭВМ

3.1. Помещения для эксплуатации ПЭВМ должны иметь естественное и искусственное освещение. Эксплуатация ПЭВМ в помещениях без естественного освещения допускается только при соответствующем обосновании и наличии положительного санитарно-эпидемиологического заключения, выданного в установленном порядке.

Другие статьи:  The sims 3 карьера лицензия

3.2. Естественное и искусственное освещение должно соответствовать требованиям действующей нормативной документации. Окна в помещениях, где эксплуатируется вычислительная техника, преимущественно должны быть ориентированы на север и северо-восток.
Оконные проемы должны быть оборудованы регулируемыми устройствами типа: жалюзи, занавесей, внешних козырьков и др.

3.3. Не допускается размещение мест пользователей ПЭВМ во всех образовательных и культурно-развлекательных учреждениях для детей и подростков в цокольных и подвальных помещениях.

3.4. Площадь на одно рабочее место пользователей ПЭВМ с ВДТ на базе электроннолучевой трубки (ЭЛТ) должна составлять не менее 6 м2, в помещениях культурно-развлекательных учреждений и с ВДТ на базе плоских дискретных экранов (жидкокристаллические, плазменные) — 4,5 м2.

При использовании ПВЭМ с ВДТ на базе ЭЛТ (без вспомогательных устройств – принтер, сканер и др.), отвечающих требованиям международных стандартов безопасности компьютеров, с продолжительностью работы менее 4-х часов в день допускается минимальная площадь 4,5 м2 на одно рабочее место пользователя (взрослого и учащегося высшего профессионального образования).

3.5. Для внутренней отделки интерьера помещений, где расположены ПЭВМ, должны использоваться диффузно-отражающие материалы с коэффициентом отражения для потолка – 0,7–0,8; для стен – 0,5–0,6; для пола – 0,3–0,5.

3.6. Полимерные материалы используются для внутренней отделки интерьера помещений с ПЭВМ при наличии санитарно-эпидемиологического заключения.

3.7. Помещения, где размещаются рабочие места с ПЭВМ, должны быть оборудованы защитным заземлением (занулением) в соответствии с техническими требованиями по эксплуатации.

3.8. Не следует размещать рабочие места с ПЭВМ вблизи силовых кабелей и вводов, высоковольтных трансформаторов, технологического оборудования, создающего помехи в работе ПЭВМ.

В случае нарушения в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения действует административный кодекс (КоАП):

Статья 6.3. Нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения и законодательства о техническом регулировании (в ред. Федерального закона от 28.12.2009 N 380-ФЗ)

Нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения, выразившееся в нарушении действующих санитарных правил и гигиенических нормативов, требований технических регламентов, невыполнении санитарно-гигиенических и противоэпидемических мероприятий, – (в ред. Федерального закона от 28.12.2009 N380-ФЗ) влечет предупреждение или наложение административного штрафа:

  • на граждан в размере от ста до пятисот рублей;
  • должностных лиц – от пятисот до одной тысячи рублей;
  • лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от пятисот до одной тысячи рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток;
  • юридических лиц – от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

(в ред. Федеральных законов от 09.05.2005 N 45-ФЗ, от 22.06.2007 N116-ФЗ)

Комфортные и безопасные условия работы

Де-юре (для галочки)

Условия труда регламентируются нормами и требованиями, изложенными в Трудовом Кодексе Российской федерации (ТК) (гл. 34) и СанПиН. Согласно Приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 12 декабря 2012 г. N 590н и регламентам, описанным в Приложении к указанному документу, офисные работники должны иметь адекватные всем нормам ТК и уровню современных технологий условия труда. Тем более что на персональных компьютерах (в том числе мобильных компьютерных устройствах) сегодня работают и в офисах на производстве, и непосредственно в производственных помещениях.

Де-факто (для дела)

Состояние и конфигурация рабочих мест должны быть приведены в соответствие с требуемыми нормами условий труда, и тогда работник будет иметь безопасную «пространственно-временную капсулу» для выполнения своих обязанностей. На производстве закон обязывает следить за условиями труда, а в офисе нормы организации рабочих мест не редко игнорируются чаще всего из экономических соображений.
При подготовке офисного помещения к работе следует опираться на основные параметры условий труда и их значения.

Так, самый здоровый для человека свет — естественный дневной. Глубина офисных помещений не должна превышать 6 метров от окна, лучше использовать стеклянные перегородки, которые обеспечивают хорошую звукоизоляцию, не препятствуя проникновению естественного света. Кроме того, требуется регулярно мыть окна в офисе: пыль, осевшая на стеклах, за месяц снижает светопропускание до 30 %.

Освещенность рабочего места — не менее 300 лк (Люкс — 1Люмен на кв. м). Световой поток (измеряется в Люмен) всегда указан в характеристике лампы. Грубую (без учета рассеивания, отражения и естественных источников) оценку освещенности помещения можно получить, разделив общий световой поток всех ламп на площадь помещения.

Можно оценочно измерить освещенность, например, с помощью фотоаппарата: взять лист обычной белой бумаги, расположить перпендикулярно падающему свету в месте, где нужно померить освещенность. Лист должен занимать практически весь кадр. Светочувствительность фотоаппарата выставить на 100 единиц, а диафрагму на 4, и при этих показателях определить выдержку. Знаменатель выдержки необходимо умножить на 10. Это и будет освещенность места в люксах. Например, время выдержки составляет 1/30 секунды. Тогда освещенность составляет 300 лк.

Цветопередача измеряется индексом (Ra) или CRI (colour rendering index). Это относительная величина, показывающая, насколько хорошо в свете данного источника видны другие цвета: например, при синем свете будут хуже видны синие цвета. За эталон (100 Ra) принят солнечный свет, при этом лампы накаливания имеют лучший индекс цветопередачи — около 97—99 Ra. Комфортная для человека цветопередача — 80—100 Ra.

Цветовая температура (единица измерения: Кельвин, K).

Цветовая температура источника света определяется путем сравнения с так называемым «черным телом». Лампа накаливания с тепло-белым светом имеет, например, цветовую температуру 2700 К, а люминесцентная лампа с цветностью дневного света — 6000 К.

Управление светом. В стандартных люминесцентных светильниках используются дешёвые пускорегулирующие аппараты (ПРА), но желательно использовать электронные ПРА (ЭПРА). Преимущества ЭПРА заключаются в быстром зажигании ламп, отсутствии жужжащего звука от дросселя, фильтре, убирающем мерцание, а также более экономичной эксплуатации ламп.

Люминесцентные лампы Т8, используемые сегодня в большинстве офисных помещений, имеют не менее шести моделей, каждая из которых предназначена для определенных условий работы. Поэтому важно подбирать конкретную лампу по характеристикам и рекомендациям от производителя.

Маркировка люминесцентных ламп обычно содержит 3 цифры, первая характеризует индекс цветопередачи 1×10 Ra. Вторая и третья цифры указывают на цветовую температуру лампы. Например, наиболее распространенные 640 лампы — это лампы с плохой цветопередачей 6*10 = 60 Ra и цветовой температурой 40*100 = 4000K. В офисах предпочтительно использовать 840-е лампы.

Решение эргономических задач при организации рабочего места с целью обеспечить комфортные и безопасные условия работы предполагает соответствии следующим требованиям.

Так, допустимый уровень шума, который не наносит вреда слуху даже при длительном воздействии на слуховой аппарат, должен быть — 55 децибел (дБ) в дневное время и 40 дБ ночью. Нормальный уровень шума в мегаполисах сегодня существенно превышен. Например,

  • разговорная речь — 45—60 дБ, в зависимости от громкости голосов;
  • автомобильный — до 120 дБ;
  • шум интенсивного уличного движения — до 80 дБ;
  • шум работы офисного оборудования, пылесоса — до 80 дБ;
  • шум работающего мотоцикла, поезда — 90 дБ;
  • шум ремонтных работ — до 100 дБ;
  • приготовление пищи на плите — 40 дБ;
  • шум леса от 10 до 24 дБ;

Измерить уровень шума можно, воспользовавшись соответствующими приложениями (как платными, так и бесплатными) для смартфонов.

Высота рабочей поверхности (стола) должна быть подобрана под каждого работника на уровне локтя или чуть ниже его, что снижает усталость и нагрузку на плечевой пояс. Это «правило локтя» справедливо как для сидячей, так и для стоячей работы. При работе с клавиатурой высота, на которой должны находиться пальцы, должна быть чуть ниже уровня локтя.

Поэтому желательно оснащать офис рабочими столами с регулируемой высотой.

Расстановка мебели, прокладка коммуникаций не менее важна для организации рабочего пространства. В офисе важно эргономично спланировать расстановку мебели и расположение коммуникационных портов (розеток) так, чтобы провода не тянулись через активную рабочую зону и, в то же время, ко всем устройствам было удобно подступиться для обслуживания.

Часто в офисах происходит непрерывная миграция сотрудников вместе со своей «пространственной капсулой», что отнимает время и затрудняет работу. Оптимизировав пространство и стандартизировав оснащение рабочих мест, можно добиться того, чтобы любой сотрудник мог находиться за любым рабочим местом без необходимости перемещения мебели и техники, если специфике работы это не повредит. Речь, разумеется, не идет о руководителях и ключевых фигурах бизнеса, хотя таковые сегодня достаточно мобильны.

Оснащение рабочего места

Организуем. (Руководство для работодателей) или Требуем. (Руководство для работников)

Любая отрасль имеет свои особенности и спецификации необходимого оборудования для каждого рабочего места. Оснащение производственных рабочих мест стандартизовано в рамках отрасли, описание алгоритма оснащения таких мест требует отдельных инструкций в зависимости от специфики производства, а вот офисные рабочие места практически не зависят от отрасли.

Поскольку в ТК и сопутствующих документах нет регламентов для технического оснащения офисных рабочих мест, то в качестве ориентировочного варианта оснащения рабочего места сотрудника офиса (или магазина, торговой точки) можно воспользоваться таблицей. При выборе составляющих рабочего пространства необходимо учитывать выделенный для этих целей бюджет, в котором обязательно должна быть заложена и статья на обслуживание этих составляющих.

Таблица. Примерные варианты оснащения офисных рабочих мест