Работник уходит в армию как оформить

Если сотрудник уходит в армию

Каждого мужчину в призывном возрасте (от 18 до 27 лет), являющегося сотрудником Вашей организации, могут призвать в армию. Призыв идет два раза в год: весной и осенью. Как ПРАВИЛЬНО оформить увольнение данного сотрудника и нужно ли его увольнять опишем ниже. Итак, действия организации могут быть следующими:

  1. Некоторые сотрудники настаивают, боясь перерыва стажа в трудовой книжке, чтобы им оформили отпуск «без содержания» на весь срок прохождения сотрудником службы в армии.

В статье 128 ТК сказано, что отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет) предоставляется по письменному заявлению работника при наличии семейных или любых иных уважительных причин. Конкретного перечня таких причин нет, поэтому нет основания отказать сотруднику в его просьбе. Продолжительность такого отпуска стороны определяют самостоятельно.

Вообще, если обратиться к ст. 16 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, и п. 1 ст. 11 Закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ, то время нахождения сотрудника в армии засчитывается при расчете больничного листа (т.е. входит в страховой стаж, а понятия трудового стажа сейчас нет).

  1. Увольнение сотрудника по статье 83 ТК РФ пункт 1 части первой

Выдержка из ТК РФ,

«Статья 83. Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон

Трудовой договор подлежит прекращению по следующим обстоятельствам, не зависящим от воли сторон:

1.призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу»

Основанием для увольнения сотрудника в данном случае будет повестка из военкомата.

Датой увольнения будет считаться последний рабочий день сотрудника.

Что организация обязана выплатить сотруднику при увольнении:

  1. Не выплаченная к моменту увольнения заработная плата
  2. Компенсация неиспользованного отпуска
  3. Выходное пособие работнику, который увольняется в связи с призывом на военную службу (статья 178 ТК РФ), в размере двухнедельного среднего заработка (исключение, сотрудники, с которыми заключен договор на срок до двух месяцев, если иное не предусмотрено коллективным договором)

Повестка может быть предъявлена в организацию самим сотрудником, а может быть доставлена из военкомата непосредственно в организацию. В этом случае Вы обязаны вручить повестку адресату, т.е. сотруднику, под роспись, иначе, согласно статье 21.2,ст. 23.11 КоАП РФ Вас, как сотрудника ответственного за ведение военного учета на предприятии, могут оштрафовать на сумму от 500 до 1000 рублей (исключение, если повестка пришла поздно. Доказательство – почтовый штемпель).

При получении повестки необходимо уточнить достоверность подписи и печати военкомата, сделать запись в отрывном талоне повестки, создать приказ на увольнение сотрудника, ознакомить его с приказом под роспись, сделать запись в трудовую книжку и произвести все выплаты в день увольнения.

Если сотрудник не явился на работу, вы проставляете в табеле код НН или «30», отсутствие по невыясненным причинам и впоследствии выясняется, что его призвали в армию, Вы должны оформить приказ об увольнении сотрудника последним рабочим днем, сделать пометку в приказе о невозможности ознакомить сотрудника под роспись с данным приказом, в связи с ……..

Отправьте по месту прописки уведомление о необходимости забрать трудовую книжку или дать разрешение об отправке ее по почте, перечислите на карту все положенные выплаты данному сотруднику. Храните трудовую книжку у себя в личном деле в течении 75 лет.

/ «Бухгалтерская энциклопедия «Профироста»
11.05.2017

Работник уходит в армию как оформить

Вопрос: Что делать с сотрудником, которого призывают в армию? Может ли он совмещать службу с работой, например, работая в режиме неполного рабочего времени или дистанционно?

Ответ от 27.06.2014 :

Согласно п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ основанием для расторжения трудового договора в связи с призывом на военную службу служит повестка о явке на призывной пункт для отправки по месту прохождения военной службы (п.п. 6, 16 Положения о призыве на военную службу граждан Российской Федерации, утв. постановлением Правительства России от 11.11.2006 № 663, далее – Положение о призыве на военную службу). Поскольку ст. 83 ТК РФ регулируются вопросы расторжения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, то заявления об увольнении от сотрудника в этом случае не требуется. Подробнее про оформление увольнения по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, читайте в Справочнике кадровика.

При увольнении следует внести соответствующие сведения, а также основания для прекращения трудового договора в трудовую книжку (ст. 66 ТК РФ). Основанием для внесения записей в трудовую книжку служит приказ руководителя (ст. 84.1 ТК РФ, п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства России от 16.04.2003 № 225). Поскольку трудовой договор расторгается по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, то в данном случае в приказе следует отразить следующую формулировку увольнения:

«Призыв работника на военную службу, п. 1 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса Российской Федерации».

В качестве документа-основания для увольнения следует указать:

«Повестка о явке в военный комиссариат для отправки к месту прохождения военной службы, серия…номер…».

С приказом об увольнении следует ознакомить работника под роспись (ст. 84.1 ТК РФ).

На основании приказа в трудовой книжке призывника делается следующая запись:

  • в графе «Дата: число, месяц, год» – дата расторжения трудового договора, например, 01.07.2014;
  • в графе «Сведения о приеме на работу…» – основания для прекращения трудового договора, то есть следующий текст: «Трудовой договор прекращен в связи с призывом работника на военную службу, пункт 1 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • в графе «Наименование, дата и номер документа…» – номер и дата приказа о расторжении трудового договора.

При увольнении работника в связи с призывом на военную службу ему необходимо выплатить выходное пособие в размере двухнедельного заработка (ст.ст. 139, 178 ТК РФ). Отметим, что выплатить это пособие, а также зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск нужно в последний рабочий день призывника (ст. 84.1 ТК РФ).

Таким образом, трудовое законодательство не предусматривает сохранения рабочего места за работником, призванным на военную службу, поскольку в данном случае прямо предусмотрено, что трудовой договор прекращается. Соответственно, продолжать работу у данного работодателя, в том числе работать в режиме неполного рабочего времени или дистанционно, сотрудник не вправе.

Отметим, что в подобной ситуации не может также идти речи о заключении нового трудового договора (в том числе договора о дистанционной работе, при котором на работника распространяются общие нормы трудового права). Дело в том, что при трудоустройстве лица, подлежащие воинскому учету, обязаны предоставлять документы воинского учета (ст. 65 ТК РФ). В данной ситуации в военном билете будут стоять отметки, свидетельствующие о том, что лицо проходит службу в армии. Поэтому даже если с ним и заключить трудовой договор, то в этот же день его потребуется расторгнуть, поскольку прекращения трудового договора с лицом, призванным на военную службу, прямо требуют положения ст. 83 ТК РФ.

Как задать вопрос

Сотрудник уходит в армию: как оформить увольнение

Согласно Трудовому кодексу, уход в армию сотрудника является основанием для увольнения, не зависящего от воли сторон. Работодатель имеет право на увольнение такого сотрудника, и этот вариант для руководства предприятия предпочтителен. Но есть и альтернатива – возможно оформление уходящему служить сотруднику отпуска за свой счет, если это устраивает обе стороны.

Если работодатель решает уволить будущего новобранца, то сделать это необходимо правильно. Сотрудник пишет заявление, в котором просит уволить его по причине призыва в Вооруженные силы РФ. Возможно использование другой формулировки – уволить по независящим от воли сторон обстоятельствам (в связи с призывом в армию).

Если у призывника на руках есть повестка в военкомат, было бы желательно (хотя и не обязательно) сделать ее копию и приложить к заявлению об увольнении. Издается приказ об увольнении сотрудника по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. В приказе должна быть ссылка на первый пункт статьи восемьдесят три Трудового кодекса РФ. Документ об увольнении необходимо дать прочитать сотруднику и попросить его расписаться в том, что с приказом он ознакомлен. В личной карточке сотрудника так же делается отметка о том, что работник был уволен по независящим от воли сторон обстоятельствам.

В трудовой книжке работника, уходящего служить, нужно сделать соответствующую запись. Оптимально, если она будет сформулирована следующим образом: «Трудовой договор прекращен в связи с призывом на военную службу, пункт 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».

Далее необходимо сделать расчет. В день увольнения призывник получает зарплату за последний рабочий месяц и компенсацию при увольнении работника (выходное пособие). Пособие представляет собой средний двухнедельный заработок сотрудника, который рассчитывается исходя из того, сколько он проработал за последний год до увольнения. Кроме того, в день увольнения выдается компенсация работникам за неиспользованный отпуск. Однако в случае, когда работник использовал весь свой отпуск, а отработал неполный год, вычитать стоимость лишних дней отдыха из полагающихся выплат при увольнении нельзя.

Если работника призывают в армию

Работа по патенту в организациях и у предпринимателей
НДФЛ: Доходы высококвалифицированного специалиста — иностранного работника

1 апреля 2014 года в России началась весенняя призывная кампания, которая продлится до 15 июля 2014 года. В ближайшие три с половиной месяца, согласно планам Генштаба, на военную службу отправятся 154 тысячи молодых россиян. Если вам уже исполнилось 18 лет, но вы еще не достигли 27, то рано или поздно вы получите приглашение, от которого невозможно отказаться, а именно – посетить военный комиссариат. Дважды в год Родина призывает молодых людей призывного возраста отдать ей воинский долг.

Практически в каждой организации трудятся молодые люди призывного возраста. Поэтому работодатели должны быть в курсе, что им делать в случае призыва работника на военную службу. Обязаны ли они уволить работника? Или должны сохранить за работником место работы (должность)? Какие документы при этом необходимо оформить?

Призыв на военную службу

Призыву на военную службу подлежат граждане мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, состоящие на воинском учете или не состоящие, но обязанные состоять на воинском учете и не пребывающие в запасе. На военную службу не призываются граждане, которые освобождены от исполнения воинской обязанности, призыва на военную службу, граждане, которым предоставлена отсрочка от призыва на военную службу, а также граждане, не подлежащие призыву на военную службу. Об этом говорится в пп. «а» п. 1, п. 2 ст. 22 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».

Другие статьи:  Выезд на дорогу с односторонним движением штраф

Согласно ст. 25 Закона N 53-ФЗ призыв на военную службу граждан, не пребывающих в запасе, осуществляется два раза в год — с 1 апреля по 15 июля и с 1 октября по 31 декабря — на основании указов Президента РФ.

В виде исключения иные сроки призыва устанавливаются для граждан:

— проживающих в отдельных районах Крайнего Севера или в отдельных местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, — с 1 мая по 15 июля или с 1 ноября по 31 декабря;

— проживающих в сельской местности и непосредственно занятых на посевных и уборочных работах, — с 15 октября по 31 декабря;

— являющихся педагогическими работниками образовательных организаций, — с 1 мая по 15 июля.

Призыв на военную службу граждан, не пребывающих в запасе, включает:

— явку на медицинское освидетельствование и заседание призывной комиссии;

— явку в указанные в повестке военного комиссариата время и место для отправки к месту прохождения военной службы и нахождение в военном комиссариате до начала военной службы.

Призыв на военную службу указанных граждан организуют военные комиссариаты через свои структурные подразделения и осуществляют призывные комиссии, создаваемые в муниципальных районах, городских округах и на внутригородских территориях городов федерального значения решением высшего должностного лица субъекта РФ (руководителя высшего исполнительного органа государственной власти субъекта РФ) по представлению военного комиссара.

На мероприятия, связанные с призывом на военную службу, граждане вызываются повестками военного комиссариата (ст. 26 Закона N 53-ФЗ).

Оповещение призывников о явке на медицинское освидетельствование, заседание призывной комиссии или для отправки в воинскую часть для прохождения военной службы осуществляется повестками военного комиссариата (форма утверждена Приказом Минобороны России от 02.10.2007 N 400).

Вручение повесток призывникам производится под расписку работниками военного комиссариата (органов местного самоуправления поселений и органов местного самоуправления городских округов на территориях, на которых отсутствуют военные комиссариаты) или по месту работы (учебы) призывника руководителями, другими должностными лицами (работниками) организаций, как правило, не позднее чем за три дня до срока, указанного в повестке (п. 7 Положения о призыве на военную службу граждан РФ, утв. Постановлением Правительства РФ от 11.11.2006 N 663).

Компенсация расходов

Согласно ч. 1 ст. 170 ТК РФ работодатель обязан освобождать работника от работы с сохранением за ним места работы (должности) на время исполнения им государственных или общественных обязанностей в случаях, если в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами эти обязанности должны исполняться в рабочее время.

В соответствии с ч. 1 ст. 6 Закона N 53-ФЗ граждане на время медицинского освидетельствования, медицинского обследования или лечения для решения вопросов о призыве или добровольном поступлении на военную службу, а также на время исполнения ими обязанностей, связанных с призывом или добровольным поступлением на военную службу, освобождаются от работы с сохранением за ними места постоянной работы и выплатой среднего заработка по месту постоянной работы. Также им возмещаются расходы, связанные с наймом (поднаймом) жилья и оплатой проезда от места жительства (работы) и обратно, командировочные расходы.

Компенсация расходов, понесенных организациями и гражданами в связи с исполнением Закона N 53-ФЗ, является расходным обязательством Российской Федерации и осуществляется в порядке, определяемом Постановлением Правительства РФ от 01.12.2004 N 704 «О порядке компенсации расходов, понесенных организациями и гражданами Российской Федерации в связи с реализацией Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе».

Как уволить призывника

В силу п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ в связи с призывом работника на военную службу трудовой договор прекращается. Основанием прекращения является представленная работником повестка о призыве на военную службу.

Следует отметить, что заявление об увольнении работник писать не должен, так как прекращение трудового договора производится по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.

Поскольку трудовое законодательство не содержит указаний о сроке прекращения трудового договора по основаниям, связанным с призывом работника на военную службу, представляется, что это должно произойти не позднее даты явки, указанной в повестке. При этом днем прекращения трудового договора является последний день работы работника, за исключением случаев, когда он фактически не работал, но за ним согласно ТК РФ или иному федеральному закону сохранялось место работы (должность) (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ).

Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя по унифицированной форме N Т-8, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (далее — Постановление N 1).

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ (выплатить заработную плату за фактически отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие выплаты). Кроме того, согласно ч. 3 ст. 178 ТК РФ работнику в связи с призывом на военную службу должно быть выплачено выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.

По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

В случае когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Оформление документов

Как было сказано выше, работник может быть направлен для прохождения мероприятий, связанных с призывом на военную службу. В дни его отсутствия по указанной причине в табеле учета рабочего времени проставляется буквенный код «Г» либо цифровой код «23» — «Невыход на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству» (Постановление N 1).

После того как в отношении работника было принято решение о призыве на военную службу и ему была вручена повестка с указанием даты прибытия в военный комиссариат, работодатель издает приказ (распоряжение) об увольнении (форма N Т-8).

Далее на основании приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) делается запись в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а), трудовой книжке, производится расчет выплат увольняемому работнику в записке-расчете по форме N Т-61, утв. Постановлением N 1.

Запись в трудовую книжку об увольнении работника вносится в порядке, предусмотренном Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция).

В трудовой книжке работника производится следующая запись:

— в графе 1 ставится порядковый номер записи;

— в графе 2 указывается дата увольнения;

— в графе 3 делается запись: «Уволен в связи с призывом на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Трудовой договор прекращен в связи с призывом работника на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации» (п. 5.4 Инструкции);

— в графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения) работодателя об увольнении (п. 5.1 Инструкции).

Трудоустройство бывших военнослужащих

Призыв работника на военную службу является одним из оснований прекращения с ним трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. С момента увольнения трудовые отношения между работником и работодателем прекращаются, следовательно, место работы (должность) за уволенным работником не сохраняется.

Что касается трудоустройства бывших военнослужащих, то трудовым законодательством не предусмотрена обязанность работодателей предоставлять работу сотруднику, вернувшемуся после увольнения с военной службы.

Однако следует учитывать, что за гражданами, работавшими до призыва на военную службу в государственных организациях, в течение трех месяцев после увольнения с военной службы сохраняется право на поступление на работу в те же организации на должность не ниже занимаемой до призыва на военную службу (п. 5 ст. 23 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»).

Вместе с тем организации иных форм собственности в локальном нормативном акте, коллективном договоре могут установить преимущественное право бывших работников на трудоустройство после увольнения с военной службы.

Особенности увольнения работника в связи с призывом в армию

Каждый работодатель может столкнутся с проблемой призыва сотрудника в армию. Молодой человек, который подходит под возрастную категорию призывников, а также не имеет физических отклонений, может получить повестку из военкомата.

Работодатель имеет обязательство грамотно оформить увольнение данного сотрудника и правильно рассчитать его, согласно порядку, установленному в ТК РФ, в частности в ст. 83.

При заключении трудовых отношений работодатель должен уточнить о прохождении военной службы. Отметку о военной пригодности можно найти в призывном документе или военном билете. Молодой человек, который непригоден для армии в связи с состоянием здоровья, обязан предоставить медицинскую справку.

Что говорит закон

Для срочной военной службы подходят все молодые люди, которые занесены в воинский учет и находятся в возрасте от 18 до 27 лет (ст. 22 ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» от 28.03.1998 № 53-ФЗ).

Существуют определенные обстоятельства, на основании которых можно оформить отсрочку на временный или постоянный период, такие как:

  • состояние здоровья;
  • наличие детей в возрасте до 3 лет (двух или более);
  • наличие родителей на иждивении, которые являются нетрудоспособными.

Увольнение при уходе на срочную службу носит обязательный характер. Кадровому работнику также следует помнить, что призыв в армию бывает весной и осенью. Поэтому всегда нужно быть готовым к таким событиям.

Основания и порядок увольнения

Увольнение в связи с призывом в армию производится в обязательном порядке, но руководитель не имеет право просить о том, чтобы работник написал заявление по собственному желанию, либо расторгнуть рабочие отношения без ведома призывника по причине нарушения внутреннего распорядка. Основанием для того, чтобы уволить призывника, является повестка на срочную службу (она направляется по месту регистрации молодого человека или на официальный рабочий адрес).

Важно! Если руководитель скрывает наличие повестки и не уведомляет работника, то на него будут возложены штрафы (ст. 21.2, ст. 23.11, ч. 1 ст. 28.3 КоАП РФ).

Повестка должна содержать в себе конкретную дату явки призывника. До этого сотруднику нужно пройти медицинскую комиссию, а руководителю — подготовить всю необходимую документацию.

В данном случае не нужно составлять заявление на уход, запись в трудовой должна быть занесена на основании п.1 ст. 83 ТК РФ.

Все призывники обязаны отработать две недели в том случае, если дата призыва определена не ранее 14 дней. При нарушении сроков вручения повестки работник будет уволен без отработки.

При получении повести руководитель организации обязан произвести определенные действия:

  • проверку правильности заполнения данного документа;
  • проверку соблюдения сроков осведомления;
  • подтверждение ознакомления подписью.

После этого документ необходимо передать работнику, который призван на службу. Он должен поставить свою подпись и начать прохождение медицинской комиссии.

Другие статьи:  Рейтинг адвокатов екатеринбург

Оформляем документы

Процедура увольнения включает в себя несколько этапов:

  • составление приказа по форме Т-8, в нем нужно указать причину расторжения трудовых отношений, а также указать номер повестки, призывную дату и кем выдан данный документ;
  • занесение записи в книгу приказов;
  • подписание приказа призывником после ознакомления;
  • проведение расчета с сотрудником;
  • заполнение персональной карты работника, в которой нужно написать причину и дату увольнения.

Для каждого этапа необходимо оформить соответствующую документацию для работника и работодателя. Все документы должны быть подтверждены подписями работника, после этого он не сможет восстановиться на работе после армии, указав неправомерность действий работодателя.

Приказ должен быть составлен в стандартном формате Т-8. В строку «Основание» включить причину выхода из штата и ссылку на статью, которая касается данного обстоятельства (п. 1 ст. 83 ТК РФ). Обязательным условием при оформлении приказа является ознакомление и подписание его работником.

Заполняем трудовую

В трудовой книжке необходимо сделать определенную запись и указать:

  • дату выхода из штата компании;
  • основание для увольнения и ссылку на закон РФ, а именно на п. 1 ст. 83 ТК РФ;
  • номер и дату соответствующего приказа.

Формулировка записи может быть следующей: «Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с призывом работника на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».

Далее ставятся подписи уполномоченного лица и увольняемого работника.

Внимание! Если сотрудник уходит на службу по контракту, то в этом случае трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению сторон либо по собственному желанию. Контрактная служба считается переходом на работу в другую организацию.

В личной карточке нужно указать дату и номер приказа, а также причину увольнения. Карта оформляется по усмотрению работодателя и остается у него.

Руководитель организации обязан предоставить уведомление в военкомат о том, что призывник уволен. Срок предоставления составляет 2 недели.

Важно! Данное уведомление нужно предоставить в письменном виде. В нем нужно указать информацию о приказе.

Если при увольнении сотрудник отсутствовал

Бывают ситуации, когда увольнение сотрудника производится в его отсутствие. Срочный уход в армию лишает призывника свободного времени, чтобы уволиться. Некоторые из них целенаправленно не начинают данную процедуру, чтобы восстановиться на работе после армии.

Кстати! Руководитель имеет право уволить молодого человека, который находится на армейской службе, но на таком же основании, что и при личном заявлении сотрудника.

При составлении приказа нужно указать то, что документ оформляется в одностороннем порядке. После этого нужно внести соответствующий текст в трудовую книжку, которая должна находиться в архиве компании до 75 лет. Выдать ее необходимо по требованию сотрудника.

Помимо этого, работодатель может выслать книжку по почте по заявлению сотрудника или лично близким родственникам работника, например, к супруге или родителям, по доверенности.

Выплаты при увольнении в связи с уходом в армию

Рассчитать молодого человека, который призван на службу, нужно в последний рабочий день после оформления всех документов на увольнение (ст. 84.1 ТК РФ). Выплаты, которые обязан получить призывник:

  • оплату отработанных дней;
  • денежные пособия за неиспользованные дни отпуска;
  • двухнедельное пособие, расчет которого производится по средней зарплате за месяц (ст. 178 ТК РФ).

Если работник брал отпуск авансом, то при увольнении работодатель не имеет права удерживать из выплат авансовые отпускные, согласно ст. 137 ТК РФ.

Пособия, компенсации и зарплаты призывникам нужно отразить в расходном листе компании в виде затрат на оплату труда.

Трудоустройство после службы

Если сотрудник до призыва в армию работал в негосударственной организации, то Законодательство не обязывает руководителя брать его на прежнее место работы (п. 1 ст. 81 ТК РФ).

В государственных учреждениях иначе. Сотрудника обязаны принять на прежнее место или на должность, равнозначную занимаемой прежде, в течение 3 месяцев со дня прекращения воинской службы. Об этом говорит п. 5 статьи 23 ФЗ от 27.05.1998 г. №76-ФЗ «О статусе военнослужащих». Также такому работнику могут выдать материальную помощь по его личному заявлению или в течение 3 месяцев с даты приема на работу. Суммы выплаты организация устанавливает самостоятельно.

Работника призвали в армию? Увольняйте правильно!

С 1 апреля в стране началась призывная кампания, которая согласно Указу Президента РФ от 30.03.2017 N 135, будет проходить до 15.07.2017. А это значит, что 142 000 граждан РФ в возрасте от 18 до 27 лет, не пребывающие в запасе, в соответствии с законодательством о воинской обязанности и военной службе будут призваны государством. Если в вашей компании имеются таковые, то придется с ними расставаться. Как? Расскажем в статье.

Вопросы призыва на военную службу более подробно регламентированы:
Инструкцией по подготовке и проведению мероприятий, связанных с призывом на военную службу граждан Российской Федерации, не пребывающих в запасе (далее — Инструкция), утвержденной Приказом Министра обороны РФ от 02.10.2007 N 400;
Положением о призыве на военную службу граждан Российской Федерации, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 11.11.2006 N 663.

Военная служба по призыву — особый вид федеральной государственной службы, исполняемой российскими гражданами в различных воинских формированиях и войсках РФ. Направление на военную службу осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 28.03.1998 N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (далее — Закон N 53-ФЗ).
Альтернативная гражданская служба — особый вид трудовой деятельности, осуществляемый гражданами взамен военной службы по призыву. Порядок направления на альтернативную гражданскую службу установлен Федеральным законом от 25.07.2002 N 113-ФЗ «Об альтернативной гражданской службе».

Призыв на военную службу или направление на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу — одна из причин расторжения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон договора.
Основанием прекращения трудового договора по п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ является решение призывной комиссии о призыве гражданина на военную службу. Данное решение принимается в соответствии с указами Президента РФ и Положением о призыве на военную службу граждан Российской Федерации, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 11.11.2006 N 663.

Согласно Закону N 53-ФЗ к гражданам, которые подлежат призыву на военную службу (направлению на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу), относятся лица мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, состоящие или не состоящие на воинском учете, но обязанные состоять на воинском учете и не пребывающие в запасе Вооруженных Сил РФ, а также женщины, имеющие военно-учетные специальности.

Мероприятия, связанные с призывом на военную службу, включают: явку на медицинское освидетельствование и заседание призывной комиссии, явку в указанные в повестке военного комиссариата время и место для отправки к месту прохождения военной службы, а также нахождение в военном комиссариате до начала военной службы (п. 1 ст. 26 Закона N 53-ФЗ).
Военный комиссариат оповещает призывников о явке на призывные мероприятия повестками. Вручают повестки призывникам под расписку работники отделов по муниципальным образованиям военного комиссариата (органов местного самоуправления на территориях, на которых отсутствуют такие отделы) или по месту работы (учебы) призывника руководители, другие должностные лица (работники) организаций. Как правило, это происходит не позднее чем за три дня до срока, указанного в повестке.
Форма повестки утверждена Приказом Минобороны России от 02.10.2007 N 400 «О мерах по реализации Постановления Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2006 г. N 663».

СРОКИ ПРИЗЫВНОЙ КАМПАНИИ И СЛУЖБЫ.
Законодательство устанавливает общие и специальные сроки призыва граждан на военную службу (сроки проведения призывной кампании).
Общие сроки призыва на военную службу — с 1 октября по 31 декабря и с 1 апреля по 15 июля (ч. 1 ст. 25 Закона N 53-ФЗ).

Срок военной службы призывника составляет 12 месяцев (ст. 38 Закона N 53-ФЗ).

Срок альтернативной гражданской службы в 1,75 раза больше и составляет 21 месяц (ст. 5 Закона N 113-ФЗ).

Вызывать граждан в целях уточнения учетных данных могут в любое время года (п. 2 ст. 8 Закона N 53-ФЗ). Граждане обязаны явиться в указанные в повестке военного комиссариата место и время (п. 1 ст. 10 Закона N 53-ФЗ).
Вместе с тем датой явки по повестке на мероприятия, связанные с призывом на военную службу, может быть только дата, приходящаяся на период призыва на военную службу, так как вне периода призыва эти мероприятия не проводятся (ч. 1 ст. 25, ч. 1 ст. 26 Закона N 53-ФЗ). Гражданина, имеющего действующую отсрочку от призыва, также не могут вызвать на мероприятия, связанные с призывом (п. 7 Положения).
В повестке военного комиссариата указывается цель вызова в военкомат (Приложение N 30 к Инструкции, утв. Приказом Министра обороны РФ от 02.10.2007 N 400).

Повестка состоит из двух частей — непосредственно самой повестки и отрывного корешка, на котором ставится подпись оповещенного гражданина и который возвращается в отдел военного комиссариата.
Повестка должна быть подписана военным комиссаром и заверена печатью военного комиссариата.
Вручают повестку призывнику под расписку только установленные законодательством лица (п. 5 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 03.04.2008 N 3; п. 34 Инструкции):
— работники военного комиссариата или из числа личного состава участков и штабов оповещения, развернутых в учебных целях;
— должностные лица органов местного самоуправления, на которые возложено ведение первичного воинского учета;
— по месту работы (учебы) руководители и должностные лица организаций, ответственные за военно-учетную работу.

ЕСЛИ ВАШ РАБОТНИК ВЫЗВАН ПОВЕСТКОЙ В ВОЕНКОМАТ.
Повестка к работодателю может попасть двумя способами: ее принесет либо работник, либо сотрудник военкомата. В любом случае необходимо изучить этот документ. Во-первых, он должен быть унифицированной формы. Во-вторых, должна быть указана причина вызова работника в военкомат. Ну и в-третьих, повестка должна быть подписана военным комиссаром и заверена печатью военного комиссариата.
В зависимости от причин вызова сотрудника действия работодателя будут различаться. Например, если сотрудник вызван для прохождения медицинского освидетельствования или мероприятий, связанных с ним, работодатель должен освободить его от исполнения обязанностей. За указанными сотрудниками сохраняется место работы, и им выплачивается средний заработок (ст. 170 ТК РФ и п. 1 ст. 6 Закона N 53-ФЗ).

Средний заработок рассчитывают по правилам, указанным в ст. 139 ТК РФ и в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.
Отсутствие работника на работе в этот период отмечается в табеле учета рабочего времени буквенным кодом «Г» или цифровым кодом «23».
Если в повестке написано «для отправки к месту прохождения военной службы» или «для направления на альтернативную гражданскую службу», работодателю необходимо расторгнуть трудовой договор по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.
Если работодатель не обеспечил гражданам возможность своевременной явки в военкомат, то руководитель организации или иное должностное лицо будут оштрафованы в размере от 500 до 1000 руб. (ст. 21.2 КоАП РФ).
Для работника неисполнение гражданами обязанностей по воинскому учету влечет предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 100 до 500 руб. (ст. 21.5 КоАП РФ). Уклонение от службы в армии — уголовно наказуемое деяние.

Другие статьи:  Как застраховать осаго в 2019 году

КАК УВОЛИТЬ РАБОТНИКА В СВЯЗИ С ПРИЗЫВОМ В АРМИЮ.
Для расторжения трудового договора в связи с призывом на военную службу заявления работника не требуется. Основанием расторжения трудового договора является представление работником повестки военного комиссариата о явке в назначенный день для отправки к месту прохождения военной службы или предписания об убытии к месту прохождения военной службы (для офицеров запаса).
Как только у работодателя появляется повестка, издается приказ о расторжении трудового договора. Основанием увольнения в данном случае станет п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.
С приказом работник должен быть ознакомлен под подпись.

Трудовое законодательство не содержит указаний о сроке прекращения трудового договора по основаниям, связанным с призывом на военную службу (направлением на альтернативную гражданскую службу). Очевидно, что трудовой договор должен быть прекращен не позднее срока (даты явки), указанного в повестке о явке работника в военкомат для отправки к месту военной службы. При этом днем прекращения трудового договора является последний день работы работника, за исключением случаев, когда он фактически не работал, но за ним согласно Трудовому кодексу РФ или иному федеральному закону сохранялось место работы (должность). Об этом говорится в ст. 84.1 ТК РФ.
Записи о расторжении трудового договора вносятся в личную карточку и трудовую книжку работника.
Согласно ст. 140 ТК РФ в день увольнения работодатель обязан произвести с работником окончательный расчет.
Также при увольнении в связи с призывом на военную службу работнику должно быть выплачено выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ).
Выходное пособие работнику при расторжении трудового договора в соответствии со ст. 178 ТК РФ налогом на доходы физических лиц не облагается.

Выходное пособие считайте по формуле (ст. 178 ТК РФ, п. 9 Положения о среднем заработке):

Выходное пособие = Средний дневной заработок х Количество рабочих дней в первые 2 недели после увольнения

Количество рабочих дней считайте по графику работы вашей компании с первого дня после увольнения призывника. Например, работник уволен 13.04.2017 (четверг). Рабочие дни подсчитывайте за две недели с 14.04.2017 (пятница) по 27.04.2017 (четверг).

Работникам, с которыми расторгается трудовой договор по п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, выходное пособие выплачивается вне зависимости от срока трудового договора, даже если он заключен на срок до двух месяцев.

Если работник увольняется из организации для дальнейшего поступления на военную службу по контракту, то выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка ему не выплачивается, поскольку трудовое законодательство предусматривает выплату такого пособия только при расторжении трудового договора в связи с призывом работника на военную службу или направлением его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу.
Прохождение военной службы по контракту — это не то же, что военная служба по призыву или альтернативная гражданская служба. Следовательно, расторжение трудового договора с работником, поступающим на военную службу по контракту, производится не на основании п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. В данной ситуации трудовой договор можно расторгнуть, например, по инициативе работника (собственное желание) или по соглашению сторон.

Если работник организации ушел в ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 дней, не отработав полностью рабочий год, а через 10 дней после начала отпуска работник сообщил, что его призвали на военную службу, и принес повестку из военного комиссариата, то, полагаем, что этого работника следует уволить тем днем, когда он принес повестку из военного комиссариата, т.к. в рассматриваемой ситуации увольнение работника происходит по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. Следовательно, уволить данного работника можно несмотря на то, что он находится в отпуске.
При этом работодатель не вправе удержать из выходного пособия работника излишне выплаченные отпускные, т.к. статьей 137 ТК РФ напрямую установлено, что при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, удержания за неотработанные дни отпуска не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ (то есть при призыве работника на военную службу).

Если работнику выплачено только выходное пособие в связи с его призывом в армию, оно в форме 6-НДФЛ не показывается. Если же в адрес работника помимо вышеуказанного пособия производились иные выплаты, связанные с его увольнением, все эти выплаты (за исключением компенсации за неиспользованный отпуск), включая пособие, нужно просуммировать. И если полученная величина превысит установленный в п. 3 ст. 217 НК РФ предел, сумма превышения подлежит отражению в форме 6-НДФЛ:
по строке 020 разд. 1 в общей сумме начисленного дохода с начала налогового периода;
по строке 130 разд. 2.
ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ГАРАНТИЙ И ЛЬГОТ РАБОТНИКАМ ПОСЛЕ ОКОНЧАНИЯ ВОЕННОЙ СЛУЖБЫ.
Сотрудникам отдела кадров следует помнить, что период прохождения военной службы по призыву включается:
1) в страховой стаж для пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам (ч. 1.1 ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»);
2) в трудовой стаж (п. 2 ст. 28 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации») из расчета один день военной службы за два дня работы (п. 3 ст. 10 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»; далее — Закон N 76-ФЗ);
3) в страховой стаж для пенсий (засчитывается, если периоду прохождения службы предшествовали или за ними следовали периоды работы либо иной деятельности) (пп. 1 п. 1 и п. 2 ст. 11 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»).

Гражданам, уволенным с военной службы, устанавливаются следующие дополнительные права на трудоустройство и социальное обеспечение (п. 5 ст. 23 Закона N 76-ФЗ):
— предоставление службами занятости в первоочередном порядке работы с учетом их специальности в государственных организациях;
— сохранение в течение трех месяцев после увольнения с военной службы за гражданами, работавшими до призыва в государственных организациях, права на поступление на работу в те же организации на должность не ниже занимаемой до призыва;
— преимущественное право на оставление на работе, на которую они поступили впервые, при сокращении штата;
— предоставление гражданам, уволенным после прохождения военной службы по призыву и принятым на прежнее место работы, материальной помощи в порядке, определяемом Постановлением Правительства РФ от 25.11.1998 N 1394 «О порядке предоставления гражданам, уволенным после прохождения военной службы по призыву и принятым на прежнее место работы, материальной помощи на первоначальное обзаведение хозяйством» (не менее 500 руб.).
Время прохождения альтернативной гражданской службы засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж и в стаж работы по специальности (п. 2 ст. 19 Закона N 113-ФЗ). При этом в течение трех месяцев после увольнения гражданина со службы сохраняется право поступления на работу в ту же организацию и на ту же должность, а при ее отсутствии — на другую равноценную работу (должность) в той же или, с согласия работника, другой организации (п. 4 ст. 19 Закона N 113-ФЗ).
За гражданами, призванными на военную либо альтернативную службу в период обучения, при увольнении со службы сохраняется право на продолжение образования в образовательных организациях, в которых они обучались до призыва (п. 5 ст. 19 Закона N 76-ФЗ и п. 5 ст. 19 Закона N 113-ФЗ).

НЕ ПУТАЙТЕ ПРИЗЫВ НА ВОЕННУЮ СЛУЖБУ С ПРИЗЫВОМ НА ВОЕННЫЕ СБОРЫ !
Призыв на военные сборы и прохождение военных сборов в период пребывания в запасе — мероприятия, которые предусматривает воинская обязанность граждан РФ. Этот Закон также регламентирует призыв на военную службу по мобилизации, в период военного положения и в военное время, прохождение военной службы в период мобилизации, в период военного положения и в военное время, военное обучение в период военного положения и в военное время. Традиционный ежегодный призыв на военные сборы объявлен Указом Президента РФ от 19.04.2017 N 179.
Суммарная продолжительность военных сборов, на которые гражданин может быть призван в течение жизни, не превышает 12 месяцев, при этом каждый военный сбор не может быть дольше двух месяцев (п. 3 ст. 54 Закона N 53-ФЗ).
Периодичность призыва граждан, пребывающих в запасе, на учебные сборы не может быть чаще одного раза в три года. Граждане, уволенные с военной службы, при этом не могут призываться на военные сборы в течение двух лет со дня увольнения в запас (п. 4 ст. 54, пп. «к» п. 2 ст. 55 Закона N 53-ФЗ).
Категории граждан, имеющих право на освобождение от призыва на военные сборы, приведены в ст. 55 Закона N 53-ФЗ.
На период исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы, таковой в силу ст. 124 ТК РФ:
— должен быть продлен;
— или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.
Кстати, период прохождения сборов учитывается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ).
В табеле учета рабочего времени (вполне уместно использовать унифицированную форму Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» или Т-13 «Табель учета рабочего времени», утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) дни прохождения работником военных сборов как невыходы на время исполнения государственных обязанностей согласно законодательству РФ отмечаются буквенным кодом «Г» или цифровым кодом «23».

Помимо освобождения сотрудника от работы упомянутая ст. 170 ТК РФ обязывает работодателя сохранить за ним место работы (должность) на время исполнения им государственных обязанностей, в случае если в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами эти обязанности должны исполняться в рабочее время. Пункт же 2 ст. 6 Закона N 53-ФЗ, в свою очередь, помимо освобождения от работы и сохранения постоянной работы предписывает работодателю выплатить работнику средний заработок.
Количество дней нахождения работника на сборах определяется по справке о прохождении военного сбора (приведена в Приложении 2 к Правилам по сбору), выданной военкоматом (п. 26 Положения по сборам), которую работник должен представить работодателю.

Затраты работодателя, связанные с призывом работника на военные сборы, возмещаются за счет средств федерального бюджета, выделенных на эти цели Минобороны России.
Чтобы получить возмещение, работодатель направляет в военкомат письмо, в котором указаны суммы фактических расходов, связанных с призывом работника на военную службу, размер среднего заработка работника, банковские реквизиты для перечисления компенсации. Произведенные расходы должны быть подтверждены заверенными в установленном порядке копиями соответствующих документов: табеля рабочего времени, расчета среднего заработка, платежной ведомости, справки из военкомата о прохождении работником медицинского освидетельствования.
Работодателю стоит иметь в виду, что срок, в течение которого военкомат должен перечислить деньги на счет организации, законодательством не установлен.