Приказ об удержании из заработной платы за прогул

Как выглядит образец приказа о лишении премии

Что такое депремирование работников организации и в каких случаях оно возможно? Существует ли регламентированная форма приказа о лишении премии?

Как такой бланк должен выглядеть и какие сведения работодателю необходимо отражать? Проанализируем положения Трудового Кодекса России и приведем образец документа.

Депремирование сотрудника осуществляется при наличии нарушения трудовой дисциплины. Для лишения премии работника руководство должно издать соответствующий приказ.

Содержание

Но как он выглядит? Если ли регламентированная форма? Какое содержание документа? Разберемся в основных правилах лишения поощрений и документальном оформлении действия работодателя.

Основные сведения ↑

Во многих компаниях работники могут рассчитывать на получение доплаты к заработку в виде премии. Но могут также и лишаться такой премии.

Перечислим случаи, когда такое решение работодателя будет правомерным и выясним, на какие нормативные акты Российской Федерации стоит опираться.

Что нужно знать?

Премия – это вознаграждение в денежном выражении, что выдается отдельному сотруднику или всему подразделению, специалистам отделения по итогам определенного периода за достижения в работе.

Это доплата к заработной плате, которую работодатель вправе платить, но не обязан. При выплате премии стоит опираться на ст. 191, 129, 135 Трудового кодекса Российской Федерации.

В то же время, если компания разработала системы премирования и утвердила ее в документации, то лишать премии сотрудника, что выполнил необходимые условия, руководство компании не может.

Но есть ситуации, когда депремирование персонала предприятия возможно. Имеются в виду ситуации, что прописаны в Положении о премировании работников.

В иных случаях депремирование будет считаться дисциплинарным взысканием, а значит, — перечащим законодательным актам, утвержденным правительством России.

В списке мер дисциплинарного взыскания нет такой меры, как лишение или уменьшение размера премии. Применять взыскание, которое не предусмотрено федеральным законом, не допускается (ст. 192 Трудового кодекса России).

Депремирование – неправомерное действие. Премия выплачивается при выполнении определенных требований.

А значит, если установленные условия не выполняются, работодатель может такие выплаты не производить, и такие действия администрации организации не будут определяться как нарушение права сотрудника (согласно определению Верховного Суда России от 7 апреля 2005 № КАС05-126, Письму Роструда от 18 декабря 2018 № 3251-6-1).

Распространенные причины депремирования

Работник организации может лишиться премии из-за:

  1. Несвоевременного, некачественного выполнения или невыполнения производственного задания, распоряжения.
  2. Невыполнения графика проведения ремонта, профилактического, эксплуатационного вида работы.
  3. Наличия повторного ремонта, рекламации на выполненную работу.
  4. Нарушения правил техники безопасности, эксплуатации, иной инструкции, положений.
  5. Невыполнения должностной инструкции, установленной в компании.
  6. Пожара, причиной возникновения которого стало нарушение правил пожарной безопасности, предусмотренных положениями организации.
  7. ДТП, виновником которого стал работник.
  8. Неудовлетворительной сдачи экзамена по ПТЭ и ПТБ.
  9. Нанесения вреда природе по вине сотрудника фирмы.
  10. Превышения срока простоя вагонов.
  11. Нарушения дисциплины финансового характера.
  12. Нанесения материального вреда филиалам, подразделениям.
  13. Не проведенного расчета по договору вовремя.
  14. Не выполненного задания по ограничению потребителя.
  15. Не правильного оформления документов компании.
  16. Нарушений внутреннего распорядка в соответствии с трудовыми договорами.
  17. Нарушенного порядка санитарных норм.
  18. Перерасхода горючих и смазочных средств.

В некоторых компаниях не лишают премии, а просто включают пункты в документацию, в соответствии с которыми работник не получит выплату, если будут зафиксированы такие нарушения:

  1. Работник не соблюдает требования по охране труда, в результате чего произошел несчастный случай, авария и т. д.
  2. Прогулы.
  3. Лицо появилось на рабочем месте в нетрезвом состоянии или находится под наркотическим опьянением.
  4. Кража на рабочем месте.
  5. Не соблюдены правила трудового распорядка.

В таких случаях премия может снижаться в полной мере или частично. Работника федерального органа исполнительных властей могут лишить (а точнее, просто не начислить), премии в таком случае:

  • если наложены дисциплинарные взыскания за нарушение федерального закона, указа президента России;
  • если не исполняются или исполняются ненадлежащим образом законов, если вступает судебное решение в силу.

Сотрудник исполнительных властей лишается премии на протяжении года без специальных распоряжений.

Нормативная база

Право утверждать систему премирования имеет сам работодатель, о чем говорится в ст. 144 части 1 Трудового кодекса России.

Среди установленных правил могут исключаться положения о предоставлении премий, если в отношении нарушения будет применима ст. 155, 192 ТК.

В ст. 137 данного кодекса указано, что удержания из зарплаты осуществляются только в том случае, что прописаны в законодательных документах.

Об удержании заработка из-за нарушений дисциплины или иных действиях работника ничего не говорится.

Опираясь на ст. 137 и 192 ТК Российской Федерации можно сделать косвенное предположение, что депремирование является неправомерным действием, за которое предусматривается дисциплинарное взыскание.

Как правильно составить приказ о депремировании? ↑

Приказ о депремировании является документом, что отражает решение директора компании о материальных взысканиях с сотрудника, который нарушает определенные правила, если в результате его действий или бездействия не получено желаемые результаты деятельности.

Форму приказа не установлено. При составлении стоит опираться на образцы, которые утверждены внутри организации.

Возможно ли лишение премии по Трудовому кодексу, читайте здесь.

Но обязательное требование к заполнению – должны прописываться основания лишения премий или ее занижения. В приказе о депремировании должны отражаться те же сведения, что и в приказе о поощрении сотрудника.

Правила составления таких документов общие. Составленный бланк подписывает руководство фирмы и сам работник, относительно которого он создавался.

За нарушение трудовой дисциплины

Если лицо нарушает трудовую дисциплину, мера наказания будет определяться в соответствии со ст. 192 ТК России.

Возможные варианты:

  • выговоры;
  • замечания;
  • увольнения;
  • депремирование в пределах выговора (если такие правила прописаны во внутренней документации организации).

Перед оформлением приказа о дисциплинарных взысканиях руководитель обязан:

  • взять письменное объяснение сотрудника и рассмотреть его;
  • решение отразить в докладных записках или резолюциях, наложенных на объяснительные.

Физлицо, которого лишают премии, имеет право отказываться от письменных объяснений. Тогда руководству стоит составить соответствующие акты.

В сложных ситуациях объективную оценку уровня тяжести нарушений и последствия можно дать при проведении внутреннего расследования специальными комиссиями.

Оно (расследование) возможно при несчастном случае, причина которого – нарушение трудовой дисциплины. Акт расследования содержит все обстоятельства совершения проступка, вывод о степени тяжести нарушений.

Прописывается вариант меры наказания виновного лица. В отдельных ситуациях проводится независимая экспертиза.

Если имеются серьезные основания, результат экспертизы может передаваться представителю правоохранительных структур.

Приказ составляется с учетом объяснения виновного лица. Руководством могут привлекаться к ответственности начальник отдела или его заместитель (после рассмотрения заявления представительских структур специалистов).

Должно составляться 2 копии приказа — один передается нарушителю, второй остается в компании (подшивается в личные дела).

После того, как изучено все обстоятельства совершенных дисциплинарных проступков, документы, руководством фирмы издается приказ о нарушении трудовой дисциплины.

Но поскольку унифицированной формы бланка не существует, следует придерживаться такого главного требования при составлении:

  • в документе отражаются нарушения дисциплины;
  • руководством прописывается время и дата совершения проступков;
  • указывается вид взысканий;
  • перечисляются нормативные акты.

Должна стоять виза директора фирмы, руководства структурного подразделения, работника отдела кадров. Такие приказы в трудовых книжках сотрудников не должны отражаться (кроме случаем увольнения).

Работника необходимо в обязательном порядке ознакомить с содержимым документа на протяжении 3-дневного срока. Виновное лицо должно поставить свою подпись на составленном приказе.

Вот образец приказа о лишении ежемесячной премии:

В том случае, когда в нормативной документации или положении о выдаче премий сотрудникам компании не предусмотрено депремирование за явку в нетрезвом виде, руководство предприятия не имеет права лишать выплаты за подобные нарушения.

Если же такой пункт включен, и работник нарушил правила, то для дисциплинарного взыскания документа в виде служебной записки не достаточно (будет нарушено ст. 193 ТК Российской Федерации).

Другие статьи:  Оформить кредит банки лето

Обязательно проведение служебного расследования, опрос свидетелей. Хотя редко сотрудники компании дают показания против своего коллеги.

Если своевременно руководством не будут соблюдаться формальности, то дальнейшее разбирательство будет осуществляться в судебном порядке.

Фото: объснительная записка

Если работодатель не возьмет у работника объяснительную записку или показания свидетелей, то, скорее, суд станет на сторону лица, лишаемого премии.

Часто работодатель лишает премии работника при совершении дисциплинарного проступка в виде опоздания, прогула, ненадлежащего вида (при не соответствии дресс-коду).

Но не во всех случаях для депремирования есть законные основания. При депремировании стоит учитывать тяжесть проступка.

К примеру, если работник покинул рабочее место на 10 минут раньше окончания рабочего дня, при этом получил согласие начальника отдела, то судом будет признано незаконность наложения дисциплинарного взыскания.

Аргументы будут такими:

  • проступок не является тяжким;
  • действия подчиненного не причинили ущерб компании;
  • нет тяжкого последствия;
  • лицо ушло с места работы впервые и т. п.

То есть, работодатель при определении наказания должен быть справедливым, действовать в соответствии с законом, преследовать принципы соразмерности и гуманности.

За прогулы организация может лишать работника премии только в тех случаях, когда это предусмотрено внутренней документацией.

Использование такой меры наказания возможно при пропуске работы по уважительной причине. Работодатель должен действовать в соответствии с законодательными актами:

  1. Составляется акт об отсутствии сотрудника на работе.
  2. Направляется уведомление по месту жительства работника. Его содержание – просьба о явке в компанию.
  3. В табелях учета отработанного времени прогулы отражаются кодом ПР.

Далее работодатель может:

При предоставлении больничного листа работодатель проверяет его подлинность. Если он окажется поддельным – работодатель вправе привлечь сотрудника не только к ответственности за прогул, но и за подачу фальшивого документа.

Только мера наказания будет уже определяться по Уголовному кодексу. Если лист нетрудоспособности окажется подлинным, компания должна в табеле учета рабочего времени внести исправления – вписать код Б. Затем производится начисление пособия по больничному и премии.

Лишение премии и выговор в одном приказе ↑

Согласно ст. 192 ТК должна использоваться такая мера наказания, как увольнение, замечание или выговор. Нельзя применять два дисциплинарных взыскания за один проступок.

Не допускается за прогул одновременно сделать выговор и уволить. Многие считают, что если о депремировании в законодательстве ничего не говорится, то можно одновременно сделать выговор и лишить премии.

Такие действия руководства компании не будут правомерными. За каждый проступок должно применяться одно изыскание (ст. 193 часть 5 ТК). Итак, работодатель не имеет права издать приказ о лишении премии и выговоре одновременно.

Но выговор и лишение премии одновременно может иметь место в тех случаях, когда есть локальные акты с соответствующими положениями.

Возникающие нюансы ↑

Есть некоторые сведения, которые также стоит учитывать работодателю и сотрудникам фирмы.

К примеру, необходимо знать, когда и как составляется служебная записка, а также есть ли необходимость в издании приказа на лишение премии.

Оформление служебной записки

Служебная записка – это документ, с помощью которого начальник или специалисты подразделения, отдела могут уведомить руководителя фирмы о проступке работника и вынести предложение о депремировании.

Это способ документального оформления общения между такими лицами. Такой документ является внутренним. В служебной записке могут быть сведения о компетенции отдельного сотрудника, деятельности отдела.

Лицо разъясняет ситуацию, причины, уведомляет о событии, что стало основанием для составления документа.

Затем отражают просьбу или перечисляют действия, которые могут быть выполнены. Подпись ставит составитель. В отдельных случаях проставляется виза заинтересованного лица.

Указывают ФИО, дату, расшифровку должности, порядковые номера. Такие сведения необходимы, так как предоставляют возможность сослаться на служебную записку.

Если на предприятии не используется электронный документооборот, то не обязательно заведение специальных журналов.

Служебная записка выглядит так:

Удержание из заработной платы по заявлению работника

Сотрудник, помимо обязательных удержаний на налоги или алименты, имеет право перечислять деньги на любые необходимые ему цели, оплачивать другие счета. Ему удобнее не терять время при самостоятельной оплате, если за него все может сделать наниматель. Сотрудник при написании заявления указывает любую сумму в пределах его ежемесячной заработной платы и иных поступлений, поскольку законодательство РФ не ставит ограничительных барьеров. Работодатель вправе, но не обязан рассмотреть и принимать положительное решение об отчислениях с поступлений сотрудника.

Виды отчислений на основании заявления сотрудника

В большинстве случаев удержания из заработной платы по инициативе работника идут на следующие цели:

  • погашение займа в кредитном учреждении;
  • уплата ежегодных налогов — на имущество, на землю, транспортный налог;
  • вычеты на добровольное медицинское страхование;
  • удержание штрафа из заработной платы работника;
  • перечисления в Негосударственный пенсионный фонд.

Работник указывает в заявлении, из каких доходов будут вычеты, запретив, например, делать отчисления с оплаты больничного листа.

Нюансы удержания

Предприятие при принятии положительного решения по заявлению сотрудника должно исходить из очередности отчислений, установленных законами РФ. Сначала уплачивается НДФЛ с доходов работника, затем удовлетворяются требования по алиментным платежам, по уплатам сумм человеку, которому был причинен ущерб здоровью, предъявленным уголовным штрафам, компенсациям за клевету. Потом рассматриваются исполнительные листы ФССП, происходит возмещение вреда материально ответственным лицом своему предприятию.

Составление приказа

Удержания из заработной платы производятся по заявлению работника в адрес руководства предприятием. При положительном рассмотрении издается приказ, один экземпляр передается в бухгалтерию.

Унифицированной формы приказа не существует, и он не является обязательным документом при вычетах.

На практике в случае его составления нужно придерживаться определенной формы:

  • шапка документа с реквизитами организации и заголовком;
  • взыскиваемая сумма, основание (заявление работника), данные сотрудника;
  • направления перечисления денег, указание на добровольность вычетов;
  • номер и дата составления, подпись руководителя.

Образец приказа на удержание из заработной платы

С каких выплат отчисления не осуществляются

Не могут производиться вычеты с поступлений от алиментов, с выплат при стихийных бедствиях, материальной помощи инвалидам, с выплат пострадавшим от чужого умысла, лицам при рождении ребенка, с командировочных сумм, компенсаций на санаторное лечение, прочих установленных законом сумм.

Как осуществляется удержание из зарплаты

Перечисление средств с доходов работника осуществляется бухгалтерией на основании приказа. Бухгалтер в первую очередь уплачивает описанные выше необходимые платежи, затем осуществляет перевод денежных средств с лицевого счета подчиненного. Вычеты производятся в дни выдачи аванса, зарплаты или других поступлений на счет сотрудника.

Ограничения на удержания из заработной платы работника, согласно ст. 138 ТК РФ , не распространяются на добровольные вычеты, поскольку в этой статье указаны случаи обязательных отчислений с зарплаты.

Удержания из зарплаты работника: какие, когда и сколько

Предлагаем вашему вниманию памятку о том, какие в принципе суммы могут удерживаться из зарплаты сотрудников, в какой очередности это надо делать и каков максимум удержания в каждом конкретном случае.

  • компенсация морального вреда

Расходы на перечисление сумм по исполнительным документам (например, комиссия банка или почтовый сбор) покрываются за счет работника-должник а ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ ; ст. 109 СК РФ . Эти расходы не являются самостоятельным видом удержания, и на них не распространяются ограничения по размеру удержаний

  • неотработанные авансы*, выданные в счет зарплаты;
  • неизрасходованные и вовремя не возвращенные подотчетные суммы*;
  • деньги, излишне выплаченные работнику из-за счетной ошибки*

* Приказ об удержании этих сумм должен быть издан не позднее 1 месяца со дня:

  • окончательного установления размера материального ущерб а ст. 248 ТК РФ ;
  • истечения срока для возврата излишних выпла т ст. 137 ТК РФ .

В одном из ближайших номеров вы найдете пример расчета сумм удержаний в случае, когда на работника пришло сразу несколько исполнительных листов, причем разной очередности удержания.

Порядок удержания из заработной платы

Существует немало поводов удержать средства из зарплатных средств работников. Это довольно распространенный вид вычетов, и для бухгалтера лучше единожды уяснить схему действий, чтобы впоследствии не сталкиваться с проблемами при возникновении такой необходимости.

В каких случаях возможны удержания с зарплаты?

Виды удержаний из зарплаты работающего человека подразделяются на несколько групп:

  1. Основные, те, что носят регулярный характер.
  2. Удерживаемые по желанию самого сотрудника. Характерной особенностью таких вычитаний является наличие заявления от работающего.
  3. Высчитываемые по желанию нанимателя.

Каждый из перечисленных видов подробно описан в законодательных актах РФ. Основной законодательный документ, регулирующий данный вид деятельности, — Трудовой кодекс РФ. Также разъяснения по некоторым видам даны в Налоговом кодексе и в иных Федеральных законах.

Другие статьи:  Пени налог по усн кбк 2019

К основным вычетам относят, прежде всего, налог для физических лиц или НДФЛ. Этот вид налогообложения носит фиксированную ставку 13% для всех трудящихся, но имеет некоторые ограничения и нюансы при вычитании. В большинстве случаев НДФЛ удерживается из общей суммы насчитанной заработной платы, но некоторые категории работников имеют право на вычеты. Размер вычета варьируется в зависимости от условий. Чаще всего вычеты даются тем, кто имеет несовершеннолетних детей или детей, которые учатся в высших учебных заведениях.

Еще одним основным видом является вычитание сумм по исполнительным листам. Это могут быть алиментные выплаты, штрафы иные компенсации. Главное, что такие выплаты могут быть вычтены только по полученному судебному документу от приставов, в котором указана общая сумма и процент ежемесячного вычета, когда речь идет об алиментных платежах. С начисленной зарплаты сначала вычитается НДФЛ, а уж затем удержания производятся по исполнительным листам. Если речь идет об алиментах, то размер удержания из заработной платы равен указанному в судебном документе проценту. Когда погашать приходится скопившуюся задолженность, то можно удержать из зарплаты 50% чистого дохода. Максимальный размер удержаний не должен превышать 70%, вне зависимости от типа задолженности и ее размера.

Из зарплаты можно удерживать различные суммы по инициативе работника. Удержать из зарплаты работника по его желанию можно суммы без ограничения и на любые нужды.

Чаще всего заявление пишется для регулярных выплат:

  1. На страховые нужды, которые являются не обязательными, а дополнительными и выплачиваются лишь по личной инициативе.
  2. Для погашения членских взносов в профсоюзный комитет.
  3. Для оказания благотворительной помощи организациям или частным лицам.
  4. С целью погашения кредитов, займов, рассрочек на товары, взятых непосредственно у нанимателя или в других торговых и финансовых учреждениях.

Заявление на удержание из заработной платы пишется в произвольном порядке, но должно содержать информацию об общей сумме выплат и размерах ежемесячного вычета.

Удержания из заработной платы по инициативе работодателя это самый сложный вид вычитаний. Каждый отдельный случай заслуживает особого внимания, потому что имеет ряд ограничений и правил.

Виды удержаний из заработной платы по желанию работодателя подразделяются на:

  1. Вычет излишне выплаченных сумм. Подразумевается выявленная бухгалтерская ошибка при расчете предыдущих заработных плат.
  2. Возмещение нанесенного работником ущерба имуществу нанимателя.
  3. Удержание средств, которые были выданы авансом, но не были отработаны.
  4. Размер удержаний из заработной платы увольняющегося, который отгулял отпуск авансом и еще не отработал его.

Все указанные действия производятся без согласия работника.

Излишне выплаченные деньги вследствие счетных ошибок

Излишне выплаченная зарплата может быть возвращена работодателем без предварительного уведомления самого сотрудника только в некоторых случаях. Ошибочно начисленные суммы могут быть выплачены по двум основным причинам:

  1. Переплата была произведена вследствие банальной счетной ошибки. Бухгалтер указал неправильные исходные данные для расчета, указала не то количество дней или иную ставку для расчета. Хотя на сегодняшний день большую часть работы выполняет компьютерная программа, это все равно не защищает от совершения чисто автоматических ошибок.
  2. Сотрудник, в ходе рассмотрения трудового спора, был признан виновным в невыполнении необходимого объема работ или простое. Как правило, такие споры занимают определенное время, а между тем оплата труда производится своевременно. В таком случае получается, что заработная плата излишне переплачена. Эта переплата считается излишне выплаченной заработной платой, ее должен высчитать бухгалтер в счет нанимателя. Эти ситуации регламентируются статьями 155, 157 ТК РФ.

Если ошибочные зачисления носят:

  1. чисто арифметический порядок, например, неправильно было произведено действие умножения, деления или прибавления;
  2. либо сумма была зачислена дважды;
  3. ошибка произошла из-за неправильного заполнения табеля.

В этом случае работодатель не может по своей воле инициировать возврат средств с того сотрудника, который их получил.

По закону возместить ущерб руководство может за счет того работника, который собственно допустил данную ошибку, то есть с бухгалтера-расчетчика, кассира или инженера-табельщика. Такой возврат классифицируется, как нанесение ущерба имуществу работодателя.

При условии, что ошибка была обнаружена в течение одного месяца можно произвести исчисление неправильно выплаченной суммы, но размер возврата не может превышать 20% от общего объема единоразового дохода. Такие выплаты могут быть произведены только в случае, если сам сотрудник, получивший ошибочную сумму, не имеет возражений к таким вычетам.

Никто не запрещает обратиться к сотруднику, которому средства были переведены, с просьбой о возврате ошибочной суммы самостоятельно. Такие удержания из заработной платы, можно произвести только по добровольному заявлению работника.

А вот неправильно выплаченные компенсации за время болезни возврату не подлежат. В этом случае наказанию будет подвергнут именно тот, кто неправильно исчислил среднедневную зарплату и страховой стаж.

Возмещение причиненного работодателю ущерба

Ущерб, нанесенный работником, может быть возмещен денежной компенсацией, только при условии соблюдения нескольких пунктов одновременно. Это правило регулируется главой 39 ТК РФ.

Удержание штрафа за причиненный ущерб из заработной платы работника производиться если:

  1. Установлено, что работник виновен в совершении данного проступка.
  2. Действие, совершенное сотрудником, классифицируется как противоправное. Это может быть как неправильно совершенное действие, так и халатное бездействие.
  3. Само действие или бездействие повлекло измеримый материальный ущерб.

Важно также, чтобы сам виновник не оспаривал законность применения к нему штрафных санкций. В противном случае наниматель сможет произвести вычет только после соответствующего постановления организации по решению трудовых споров или получению судебного постановления.

Все работающие в организации несут ограниченную материальную ответственность, в ее рамках руководитель может взыскать с сотрудника не более одной заработной платы, за нанесенный вред. С отдельными категориями работающих заключаются договора о несении полной материальной ответственности. Это люди, которые имеют доступ к финансовым средствам (бухгалтер, кассир), материальным ценностям (кладовщик, работник по хознуждам), оборудованию, инструментам (начальники участков, специалисты разных категорий). Если договор о несении полной материальной ответственности не заключен, то взыскать всю сумму ущерба довольно сложно. Итак, чтобы произвести максимальное удержание из заработной платы, необходимо соблюсти следующие условия:

  1. Заключен договор о материальной ответственности, который носит постоянный или разовый характер, как в случае с выдачей одноразовой доверенности.
  2. Нанесенный урон был умышленным.
  3. Убытки случились по причине нахождения ответственного сотрудника в алкогольном или наркотическом опьянении.
  4. Судом было вынесено постановление о преступности деяний работника.
  5. Работник разгласил производственную тайну, вследствие чего организация понесла материальные убытки.
  6. Урон был причинен во время, когда человек не исполнял свои трудовые обязанности.

Во всех случаях предварительно издается приказ об удержании из заработной платы.

Договор о полной материальной ответственности может быть заключен лишь с теми сотрудниками, которые входят в перечень профессий, подлежащих такому виду обязательств. Если документ заключен с теми, кто не входит в данный перечень, то его можно оспорить в законном порядке.

Возмещение неотработанного аванса

По правилам российского законодательства заработанный человек ежемесячный доход должен быть выплачен двумя суммами – авансом и зарплатой. Авансовые выплаты производятся наперед, до того как они фактически были заработаны.

Учет удержаний из заработной платы причисляет к авансовым выплатам такие суммы:

  1. Ежемесячный аванс, выданный в счет зарплаты. Максимальная сумма аванса не должна превышать 70% оклада работающего.
  2. Командировочные выплаты. В статье 168 ТК РФ указывается, что командировочному руководство компании должно выплатить деньги на расходы заблаговременно, то есть до самой поездки. К командировочным расходам относят оплату проезда в ту и другую сторону, оплату проживания на месте, суточные расходы на питание. По согласованию с руководством могут быть возмещены и иные расходы.
  3. Подъемные деньги, выплачиваемые заблаговременно при переезде сотрудника на работу в другую местность.

Чаще всего возврат излишних денежных сумм производится именно после возвращения из командировки. Сколько удерживают с зарплаты этих самых средств, решается в каждом случае индивидуально.

Порядок удержания в этом случае имеет особую последовательность:

  1. После возвращения из командировки сотрудник представляет полный авансовый отчет своему работодателю. Сделать это необходимо в трехдневный срок. К авансовому отчету прилагаются оригиналы договоров, чеков, билетов и иных платежных документов. Кроме документального подтверждения, даются письменные разъяснения.
  2. Бухгалтерия на основе предоставленных документов делает окончательный расчет. В результате, которого высчитывается разность выданного аванса и потраченных средств.
  3. Полученная разница возвращается с согласия командировочного в кассу наличными или безналичным методом из зарплаты.
  4. Для вычитания указанной суммы из заработной платы недостаточно лишь основания. В обязательном порядке издается приказ руководства.
Другие статьи:  Статья 198 ук рф с комментариями

Если повод для возврата иной, например, увольняющемуся был выдан аванс, после которого он спешно рассчитался, то расчет удержаний из заработной платы должен быть произведен в ином порядке. Рассчитывается сумма расчетной компенсации и от нее отнимается выплаченный авансовый платеж.

Неотработанный отпуск при увольнении

Первый год работы такое право возникает после отработки шести месяцев, во второй и последующие годы его можно брать авансом в любое удобное время. Перед тем как сотрудник отправляется на законный отдых, ему выдается полный расчет за предоставляемые дни отпуска. Расчет производится путем вычисления среднедневного заработка человека и умножения полученной цифры на количество календарных отпускных дней.

Взятый наперед отдых при увольнении должен быть компенсирован работником. Излишне выплаченные отпускные при увольнении вычитаются из общей суммы начисленных выплат. Для произведения правильного расчета периода к возврату, необходимо обратиться к графику учета отпусков и рассчитать за какое количество дней производить вычитание.

Максимальный размер удержания в этом случае не имеет ограничений, просто производится вычет полной суммы. Работодатель обязан знать, как правильно вычесть излишне выплаченные деньги:

  1. Забрать излишки можно только по приказу руководства.
  2. Для расчета неотработанного периода и размера возврата принимается к расчету тот же среднедневной заработок, который был рассчитан при выплате отпускных. Нельзя производить новый расчет среднего дохода увольняющегося.

Существует целый ряд категорий увольняющихся, которые могут на законных основаниях не возвращать выплаченные за отпускной период денежные средства. Применение удержания невозможно в следующих случаях:

  1. Работающему по медицинским показаниям было предписано сменить трудовую деятельность. Наниматель не может предоставить человеку иное место труда, либо предложенная вакансия не удовлетворила сотрудника. По изложенной причине человек увольняется.
  2. Организация ликвидируется полностью как юридическое лицо.
  3. Производится вынужденное сокращение штата.
  4. Из-за смены собственников фирмы произошло увольнение, инициированное новым нанимателем или самим работником.
  5. Работник призван служить в армейское подразделение.
  6. Увольнение происходит по причине восстановления в правах предыдущего сотрудника.
  7. Получение нетрудоспособности работающим.
  8. В случае наступления смерти.
  9. При иных форс-мажорных обстоятельствах.

Во всех описанных случаях уменьшение компенсации при расчете не производится.

Порядок и размер удержания

Разберемся, какое ограничение удержаний из заработной платы существует. И сколько процентов по максимуму может быть удержано в счет возврата.

Любой возврат производится из суммы чистого дохода, то есть изначально бухгалтер должен вычесть НДФЛ из начисленных денег, а уж потом производить другие вычитания.

По трудовому законодательству в принудительном порядке наниматель не имеет права забрать назад больше 20% начисленной зарплаты. Но в случае выраженного работником добровольного желания вернуть ошибочно начисленные средства, никаких процентных ограничений не ставится.

Когда требуется произвести несколько различных видов вычитаний, то соблюдается следующая очередность:

  1. Сначала налоги с физических лиц.
  2. Затем алиментные выплаты в пользу несовершеннолетних.
  3. Потом иные выплаты по исполнительным листам.
  4. Лишь в конце возмещение ущерба нанимателю или возврат ошибочно начисленных сумм.

Существует перечень доходов, из которых вычеты производить запрещено:

  1. Компенсации ущерба здоровья работающего, которая выплачивается нанимателем или иным юридическим или физическим лицом.
  2. Материальная помощь, которая выдается из-за смерти кормильца.
  3. Финансовые компенсации за ранения, производственные травмы, профессиональные заболевания самому работнику или его родственником по причине преждевременной кончины сотрудника.
  4. Выплаты, которые производятся для погашения командировочных расходов.
  5. Суммы, уплаченные для помощи в переезде на работу в иную местность.
  6. Компенсации стоимости рабочего инструмента, который должен быть заменен по причине износа.
  7. Сумма, выданная на погребение.
  8. Единоразовые материальные компенсации.

Все указанные доходы не подлежат изъятию из них средств на погашение сумм, выплаченных ошибочно или авансом. А вот при оплате алиментов исключаются не все перечисленные доходы.

Может ли работодатель наказывать рублем, подписав приказ о штрафе?

Наложение штрафов — часто практикуемая работодателями мера наказания, в некоторых компаниях даже существуют штрафные «прейскуранты», определяющие размер вычета за тот или иной проступок.

Между тем в Трудовом кодексе нет такого вида дисциплинарного взыскания, как удержание из зарплаты. В ТК (ст. 192) четко обозначены виды взысканий, применимые к сотрудникам за различные дисциплинарные проступки (прогул, опоздание, нахождение на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения и т.п.):

Ответственность за незаконное штрафование

Таким образом сам факт штрафа и сопровождающая его документация (приказ по предприятию о взыскании средств) — вне закона. Фактически удержание из штрафных сумм приравнивается к невыплате части заработной платы. За это работодателя можно привлечь к ответственности по ст. 5.27 КоАП. Если его вина подтвердится, работодателю придется самому уплатить штраф:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7(499)350-6630 .
  • Санкт-Петербург: +7(812)309-3667 .
  • при первом нарушении — от 1 до 5 тыс. руб. — для ИП или должностных лиц, от 30 до 50 тыс. руб. — для юрлиц;
  • при повторном — от 10 до 20 тыс. руб. и от 50 до 70 тыс. руб. соответственно.

Если же незаконное удержание части зарплаты сотрудника производится 3 месяца подряд, отвечать он будет уже по ст. 145.1 Уголовного кодекса.

В этом случае ему грозит немалый штраф (до 500 тыс.руб. согласно недавним поправкам), принудительные работы или даже тюремное заключение сроком до 12 мес.

Наиболее жесткие меры ждут работодателя, если будет доказано, что его действия стали причиной тяжких для оштрафованного сотрудника последствий. Например, тот свел счеты с жизнью или приобрел тяжелое заболевание. Но в этом случае необходимо доказать причино-следственные связи между штрафом и его последствиями.

Варианты обхода закона работодателями

Наниматели, практикующие систему штрафов, прекрасно осведомлены, что как юридический документ любой приказ о наложении штрафа на работника незаконен.

Поэтому вычеты из зарплаты могут оформляться, как:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7(499)350-6630 .
  • Санкт-Петербург: +7(812)309-3667 .
  • удержание суммы материального ущерба, якобы причиненного сотрудником;
  • лишение сотрудника премии или ее части (при сдельно-премиальной форме оплаты труда).

В первом случае на работника «вешают« компенсацию причиненного компании ущерба, даже если сам он не считает себя виновным.

Рассмотрим на примере:

№ 145 от 28.05.2016 г. Москва

об удержании из заработной платы суммы материального ущерба

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

1. В счет компенсации материального ущерба (замена вентилятора на компьютере, инв. № 348583) удержать из заработной платы оператора системы видеонаблюдения С.Н. Иванова сумму в размере __________ руб.

2. Бухгалтеру К.А. Михайловой произвести удержание из заработной платы за июнь 2016 г.

Директор О.Н. Павлов

Исполнитель: бухгалтер К.А. Михайлова.

Но даже в этом случае документ будет незаконным, если при приеме на работу Иванов не подписывал договор о материальной ответственности.

В случае Иванова это должна быть экспертиза сервисного центра.

Другой способ «легализации» штрафа — оформление приказа о депремировании сотрудника за тот или иной проступок.

Рассмотрим на конкретном примере:

№ 58 от 22.05.2016 г. Нижний Новгород

За отсутствие на рабочем месте без уважительной причины 21 мая 2015 г.

  1. Наказать Петрову Марию Юрьевну, специалиста отдела работы с персоналом, лишением премии за май 2016 в размере 50%.

2. Основание: акт об отсутствии Петровой М.Ю. на рабочем месте от 21.05.2016.

Директор: Александров О.О.

Главный бухгалтер: Сидорова П.Д.

С приказом ознакомлена: Петрова М.Ю.

Законным удержание будет считаться только в том случае, если в трудовом договоре Петровой указано, что премия является переменной частью заработной платы Петровой (фиксированной считается «голая« ставка). Если же в договоре прописано, что заработная плата сотрудницы состоит из оклада и премии, то премия является постоянной частью заработка и, следовательно, не может быть отнята.

Как будет индексироваться пенсия работающим пенсионерам после увольнения в 2016 году? Узнайте об этом здесь.

Увольняясь, проверьте, нет ли у вас дней неиспользованного отпуска — работодатель обязан их компенсировать. Подробнее можно прочитать в этой статье.

Где искать справедливость?

Органами, призванными регулировать законность трудовой деятельности предприятий, являются трудовая инспекция и прокуратура.

В случае, если незаконный штраф накладывается впервые, целесообразно обратиться с заявлением в трудовую инспекцию, а если нарушение происходит систематически и от штрафов страдает весь коллектив, можно сразу искать справедливости в прокуратуре.