Приказ о введении инструкции образец

Содержание страницы:

Приказ о введении в действие должностных инструкций

При необходимости введения в действие должностных инструкций сотрудников предприятия, от лица директора организации обязательно формируется специальный приказ с соответствующим содержанием.

Что такое должностные инструкции и зачем они нужны

Под термином «должностная инструкция» скрывается перечень трудовых функций и прав, описание ответственности, условий труда и прочих параметров работы сотрудника, находящегося на той или иной должности.

Роль должностных инструкций вполне понятна: с их помощью руководство регулирует деятельность подчиненных. Таким образом, они служат для достижения сразу нескольких целей: укреплению дисциплины труда, организации и мобилизации работников, повышению производительности и в конечном счете расширению перспектив предприятия.

Следует отметить, что далеко не всегда и не везде применяются должностные инструкции, в основном они распространены в государственных учреждениях, а также в крупных организациях коммерческого сектора, где большая численность персонала.

Назначение приказа

Если на предприятии используются должностные инструкции, то приказ о вводе их в действие является незаменимым документом, значение которого невозможно переоценить.

Он является юридическим подтверждением их значимости и законности, проще говоря, без этого приказа инструкции с прописанными в них функциональными обязанностями работников организации могут быть признаны недействительными (в случае возникновения споров и конфликтов между руководством организации и подчиненными, дошедшими до судебной инстанции, трудовой инспекции или прокуратуры).

Какой формат приказа выбрать

Приказ о введении в действие должностных инструкций разрешается писать в произвольном виде, поскольку его единый стандарт отсутствует. Единственное, что следует при этом учитывать: чтобы структура, состав и подача документа соответствовали нормам деловой документации.

Правда, в государственных учреждениях, ровно как и в некоторых коммерческих компаниях иногда встречается унифицированный шаблон распоряжения. При этом формат приказа должен быть обязательно утвержден в локально-нормативных актах организации.

Как оформить приказ, особенности документа

Оформление приказа также отдается на откуп его составителям. Документ можно писать вручную или делать в печатном виде, на обычном листе бумаги или на бланке с фирменными реквизитами и логотипом.

Приказ формируется всегда в единственном оригинальном экземпляре, а при необходимости делаются его заверенные копии в нужном количестве.

Кто должен поставить под документом свои автографы

Под приказом обязательно должны расписаться следующие лица: директор компании, как сотрудник, от лица которого идет данное распоряжение, работники, которых приказ касается напрямую, а также те, на кого возлагается контроль за его исполнением. Таким образом, все они будут свидетельствовать о том, что ознакомлены с содержанием документа и согласны с ним.

Отсутствие этих подписей может привести к тому, что при возникновении разногласий между руководством предприятия и подчиненными, приказ будет оспорен суде, а директор и иные должностные лица привлечены к административному наказанию.

Как организовать регистрацию и учет

Все приказы, издаваемые от имени руководителя фирмы должны в обязательном порядке учитываться. Для этого обычно используются специальный журнал.

В него вносится название распоряжения, его номер и дата выпуска. Журнал, как правило, находится под контролем у кого-либо из сотрудников, входящих в ближайшее окружение руководства: секретаря, начальника кадрового отдела или юриста. В случае надобности журнал помогает доказать сам факт создания приказа, а также оперативно найти требуемый документ.

Нормы и сроки хранения документа

По отношению к хранению приказа никаких особенных условий не выдвигается. Но для организации порядка в этом деле следует подшить документ в папку с другими подобного рода бумагами, где он должен находиться период, установленный в законодательстве или срок, указанный в нормативно-правовых актах фирмы (не меньше трех лет). После этого от него можно избавиться (но только в соответствии с определенным регламентом, установленном для утилизации распорядительных актов).

Образец приказа о введении в действие должностных инструкций

Если перед вами встала задача по формированию приказа о введении в действие должностных инструкций, а вы ранее с ним дела не имели, ознакомьтесь с его примером и комментариями к нему – с их учетом вы без труда создадите свое распоряжение.

  1. В начале документа напишите наименование компании, затем название приказа, его номер (по внутреннему документообороту) и место его составления.
  2. После этого переходите к основной части. Первым делом впишите сюда обстоятельства, которые послужили поводом для оформления приказа – эти данные будут выступать в роли обоснования. Затем внесите ссылки на законодательные акты или внутренние документы предприятия, которые связаны с распоряжением – они будут являться основанием.
  3. Ниже дайте указание собственно на введение в действие должностных инструкций. Тут по порядку укажите, каких именно документов это касается (т.е. напишите названия должностей, а также номера должностных инструкций и их номера как приложений к данному приказу).
  4. Если ранее подобный приказ уже издавался, в новом распоряжении его следует отменить.
  5. Обязательно надо отметить необходимость доведения данного документа до работников предприятия, а также назначить ответственного за его исполнение сотрудника.
  6. В конце документ следует подписать.
Другие статьи:  Заявление на розыск международного почтового отправления образец заполнения

Приказ о введении инструкции образец

Приказ о введении Инструкции по делопроизводству

См. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов

Приказ о введении Инструкции по делопроизводству

Приказ о вводе инструкций по охране труда в действие

ПРИКАЗ №___ от «___»_____________г.

О введении в действие инструкций по охране труда

На основании Постановления «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда», утвержденным Министерством труда № 80 от 17. 12. 2002 года и в целях дальнейшего совершенствования охраны труда в ООО «___________»:

  1. Утвердить и ввести в действие с ________________ г. прилагаемые к настоящему приказу инструкции по охране труда.
  2. ____________________, инженеру по ОТ и ТБ, – зарегистрировать и выдать в установленном порядке указанные выше инструкции руководителям структурных подразделений. Срок – _______________г.
  • Руководителям структурных подразделений:
    • провести внеплановый инструктаж со всеми сотрудниками своих подразделений. Срок -_________г.;
    • организовать проведение повторных инструктажей со всеми сотрудниками своих подразделений 1 раз в 6 месяцев.
    • _______________, главному энергетику и ___________________, начальнику службы сервиса организовать проведение повторных инструктажей со всеми сотрудниками своих подразделений 1 раз в 3 месяца.
  • Контроль исполнения настоящего приказа возложить главного инженера _________________
  • Генеральный директор _______________ / ________________

    «УТВЕРЖДАЮ»
    Генеральный директор
    ООО «_________________»
    «___»_____________г.

    Приказ по утверждению инструкции по делопроизводству

    В идеальном случае инструкция по делопроизводству должна быть разработана и утверждена приказом руководителя в каждой организации, даже в небольших фирмах.

    Так как она устанавливает:

    • внутренние правила работы с документами в соответствии с действующими законодательными и правовыми нормативными актами,
    • ответственность за работу с документами.

    Поэтому инструкция по делопроизводству предназначена для всех сотрудников организации, работающих с документами, не только для службы делопроизводства.

    Приказ об утверждении инструкции по делопроизводству можно подготовить по следующему образцу.

    ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ТЫКОВКА»
    (ЗАО «Тыковка»)

    ПРИКАЗ

    «23» сентября 2014 г. № 96

    Об утверждении инструкции по делопроизводству

    В целях организации работы по соблюдению порядка ведения делопроизводства в ЗАО «Тыковка» п р и к а з ы в а ю:

    1. Утвердить прилагаемую инструкцию по делопроизводству.

    2. Начальникам отделов ознакомить всех работников отделов с инструкцией по делопроизводству и обеспечить ведение делопроизводства в строгом соответствии с ее требованиями.

    3. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

    Генеральный директор В.И. Таблеткин

    Обоснование подготовки приказа можно изменять в соответствии с конкретными причинами утверждения инструкции. Например, в связи с предстоящим переходом на систему электронного документооборота и т.д. А так же в случае необходимости оформить ссылку на требующиеся нормативные акты.

    При желании можно подготовить приказ о введении в действие инструкции по делопроизводству вместо указанного примера. Тогда заменяете в тексте «утвердить» на «ввести в действие» и гриф утверждения проставляется непосредственно на инструкцию по делопроизводству. Оно вам надо? Если да, то используйте второй образец

    В случае необходимости можно дополнительно добавить в приказ поручения, сроки, конкретных исполнителей.

    Если вы утверждаете новый вариант инструкции по делопроизводству, тогда надо добавить пункт, отменяющий действие предыдущей. Это стандартная фраза «Признать утратившим силу приказ …».

    Инструкция по делопроизводству обычно действует в организации в течение длительного периода времени (хоть несколько лет). В дальнейшем допускается вносить в нее изменения, но обязательно оформлять каждое нововведение приказом руководителя.

    Полный пересмотр и утверждение приказом вновь инструкции по делопроизводству необходим в случае изменения технологии работы с документами в самой организации или больших изменений в действующих нормативно-методических документах в области делопроизводства и архивного дела.

    *** Если вы привыкли делать покупки в Интернете (приобретаете одежду, телефоны, услуги, бронируете отели и др.), то вы можете вернуть часть своих денег, например, при помощи данного СЕРВИСА. У меня это работает.

    Образец приказа об утверждении инструкции по делопроизводству

    Порядок подготовки, согласования и издания

    Хотя инструкция по делопроизводству и не является обязательной, она помогает оптимизировать документооборот на бюджетном предприятии и существенно облегчить жизнь его структурным подразделениям. О том, как правильно оформить и издать утверждающий приказ, вы узнаете из статьи.

    Другие статьи:  Возврат списанных материалов

    Локальный нормативный акт, о котором идет речь, регламентирует правила работы с организационно-распорядительной документацией. Как внутренний документ, он должен отвечать следующим требованиям:

    • не ухудшает положение работников;
    • носит обязательный характер;
    • согласован с заинтересованными лицами.

    Создание локального акта компании состоит из следующих этапов:

    1. Подготовка (включает в себя изучение методических и справочных материалов, опрос начальников отделов и подготовку проекта).
    2. Написание текста распоряжения.
    3. Согласование с заинтересованными сотрудниками (составляется специальный журнал ознакомления).
    4. Утверждение.
    5. Введение в действие.

    Как и любое другое предписание, памятка по документообороту утверждается руководителем бюджетной организации и вводится в действие соответствующим распоряжением.

    Приказ об утверждении инструкции по делопроизводству

    Действующее законодательство не устанавливает унифицированную форму, можно использовать бланк, который разработан в бюджетной организации. Тем не менее, правила документооборота предусматривают определенные реквизиты, которые должны обязательно присутствовать в тексте:

    • наименование организации;
    • название документа, его номер и дата издания;
    • текст распоряжения;
    • подписи руководителя и сотрудников.

    При этом текст можно условно разделить на три пункта:

    • указание о введении правил;
    • предписание ознакомить с ней всех заинтересованных лиц;
    • назначение лица, ответственного за контроль исполнения (обычно это сам руководитель бюджетной организации).

    Образец приказа об утверждении инструкции по делопроизводству

    Помните, что в качестве приложения к распоряжению прилагается сама инструкция по делопроизводству, о чем следует сделать отметку в первом пункте приказа.

    Особенности составления и образца приказа об утверждении должностной инструкции

    Чтобы должностные инструкции были наделены соответствующей юридической силой, необходимо соблюдать механизм их введения в действие, так как наличие этих локальных актов является жизненно необходимым для нормального функционирования предприятия.

    Варианты подготовки и реквизиты

    Так как документация по инструктажу штата может быть двух вариантов, то и утверждающие бумаги составляются разными способами с совершенно отличающимся смыслом:

    1. Инструкция как самостоятельный документ – издается указ об утверждении новой редакции документации или же о внесении правок.
    2. Инструкция как приложение к трудовому соглашению – утверждается сформированное ранее приложение.

    Кроме этого, если инструкция формируется в качестве новой редакции необходимо изначально отменить старую документацию отдельным указом и составить новый на утверждение составленной редакции.

    В нем указываются следующие данные:

    • название организации;
    • оглавление бумаги;
    • дата и место составления;
    • регистрационный номер;
    • цель издания документа, к примеру, «в целях исполнения требований Трудового законодательства»;
    • после этого следует поставить слово «Приказываю»;
    • перечень документов, которые следует утвердить с указанием должностей, которых нововведения коснулись;
    • условия формирования – ознакомление сотрудников с соответствующим перечнем должностных инструкций;
    • обозначить ответственные лица за утверждение документ и ознакомление с ним сотрудников;
    • подписи руководителя и работника данные, которого указаны в документе.

    Кому вменяется его составление

    Составляется приказ на большом предприятии отделом кадров, так как именно в компетенцию этих специалистов входят такие полномочия.

    Если же компания небольшая, то приказ может составлять секретарь, делопроизводитель или юрист предприятия, который по совместительству может замещать должность кадрового работника.

    Структура документа в зависимости от специализации компании

    В зависимости от того, к какой форме организация имеет отношение, формируется документ, учитываются нюансы его формирования.

    Однако в любом случае приказ должен составляться с соблюдением всех правил делопроизводства. Он складывается из нескольких блоков:

    1. Констатирующий – идет описание причины для составления приказа.
    2. Распорядительный – распоряжение директора об утверждении документации.
    3. Итоговый – должны поставить подписи все лица, которых коснулось распоряжение руководителя.

    При этом все графы должны начинаться со слов:

    1. Утверждаю.
    2. Приказываю.
    3. Разработать.
    4. Создать и прочие.

    Должностная инструкция на предприятии является основополагающей документацией, регулирующей все обязанности и права работника, если эти особенности не прописаны в трудовом соглашении.

    Такой приказ должен содержать перечень существующих на предприятии должностей, так как его доступно формировать один для всех представленных к утверждению документов.

    Чтобы ввести в действие инструктаж для нового работника, необходимо издавать отдельный распорядительный бланк.

    Отсюда следует, что в данном случае документ не имеет особых отличий от прочих составляемых по предприятию приказов, главное соблюдать структурирование, формировать на фирменном бланке и не допускать ошибок.

    В данном учреждении должностные инструкции являются неотъемлемой частью рабочей документации, особенно при введении в действие современных методик воспитания детей и подачи им информации.

    Распоряжение об утверждении инструкции в данном случае должно содержать сведения о предназначении – для сотрудников государственного бюджетного учреждения, такой-то школы, указать ее место нахождения и номер.

    В данном случае применяются те же шаблоны, что и при формировании распорядительных бумаг в школах – так как для воспитателей и нянечек обязанности и функции к исполнению существуют уже годами в нормативных актах, утверждение в таком случае требуется в особенные моменты при формировании новой редакции документации.

    В таких учреждениях собраны только самые высококлассные специалисты, знающие все тонкости бюрократии.

    Другие статьи:  Договор на обслуживание газовой плиты в частном доме

    Приказы об утверждении должностных обязанностей и функций могут решать сразу несколько задач:

    1. Обязывать по достижению целей сразу несколько подразделений.
    2. Устанавливать сроки для их исполнения.
    3. Обязывать определенных лиц на контроль над выполнением поставленных задач.
    4. Описывать каким образом они должны взаимодействовать в процессе подготовки документов и прочее.

    Распоряжение после слова «Приказываю» в данном случае содержит примерно такой текст:

    1. Для внесения изменений в должностные инструкции руководитель подразделения-инициатора обязан в течение 3 дней обратиться в правовой отдел с соответствующим заявлением.
    2. Правовой отдел обязан: в течение 3 дней рассмотреть заявление, в течение последующих 3 дней разработать новую редакцию инструкции, в течение 1 дня согласовать с заявителем, в течение 1 дня вносить правки, на следующий день передать на утверждение.

    В остальном составляется указ согласно принятым шаблонам.

    Образец распоряжения руководителя об утверждении

    Стандартная форма указа выглядит примерно следующим образом.

    Предприятие ООО «Алмаз»

    28 января 2018 года №165-лн

    Об утверждении должностных инструкций

    В связи с реорганизацией предприятия вносятся изменения в функциональные и должностные обязанности штата.

    Утвердить с 29.01.2018 года следующие должностные инструкции:

    • главного бухгалтера (приложение 1);
    • кадрового работника (приложение 2);
    • инженера-технолога (приложение 3);
    • штатного рабочего производственного цеха (приложение 4);
    • уборщицы (приложение 5);
    • дворника (приложение 6);
    • кладовщика (приложение 7);
    • секретаря (приложение 8);
    • специалиста отдела кадров (приложение 9);
    • специалиста по охране труда (приложение 10);
    • подсобного рабочего (приложение 11);
    • диспетчера (приложение 12);
    • нормировщика (приложение 13).

    Считать утратившими юридическую силу должностные инструкции, утвержденные от 2.01.2015 года приказом руководителя.

    Донести до сведения работников данную редакцию под роспись в Листе ознакомления до 2.02.2018 года вменяется сотруднику отдела кадров Ершову А.А.

    Контроль над исполнением требования выполнить начальнику отдела кадров Астафьевой Л. И.

    Генеральный директор Бочкарев Э. Е.

    Сотрудник отдела кадров Ершов А. А.

    Начальник отдела кадров Астафьева Л. И.

    Составленный надлежащим образом утвердительный лист обеспечит юридической силой всю процедуру утверждения и внесения изменений, что не оставит для проверяющих органов и малейшей частицы сомнений.

    Необходимость в утверждении инструкции

    Согласно Письму Роструда №4412-6 от 2007 года, работодатель сам вправе регулировать процесс формирования должностных инструкций и дополнений к ним, обычно для этой цели составляется специальное положение.

    Именно в нем указана необходимость в издании распоряжения.

    Можно эту особенность опустить, если такой порядок допустим локальными внутренними актами, и использовать только гриф утверждения на первой странице должностной инструкции.

    Приказ об утверждении, как и прочие бумаги, формирующие личную документацию рабочих, а также участвующие в подготовительной работе согласно п. 657 Приказа Минкультуры России №558 хранятся в архиве предприятия или компаний, предоставляющих подобные услуги не менее 75 лет.

    Так как законодателем не предусмотрен конкретный алгоритм действий при введении в действие должностной инструкции, то работодатель сам вправе определять его ход. Но утверждение документа необходимо в любом случае перед его использованием, при этом одним приказом доступно вводить в действие несколько инструкций.

    В случае формирования обязанностей для нового работника приказ должен быть индивидуальный.

    Вебинар по нюансам составления и использования должностных инструкций размещен ниже.

    Образец приказа о введении в действие инструкции по кадровому делопроизводству

    Главная / Работодателю: База трудовых документов / Приказы по личному составу / Образец приказа о введении в действие инструкции по кадровому делопроизводству

    Просмотров 2943| Количество голосов 0 | Средний бал 0

    Общество с ограниченной ответственностью «Лидер Трейдинг» ПРИКАЗ 10.01.2007 № 3 по основной деятельности Москва О введении в действие «Инструкции по кадровому делопроизводству в ООО «Лидер Трейдинг»» В целях упорядочения работы с документами по личному составу в ООО «Лидер Трейдинг», создания эффективной системы их учета и хранения ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить «Инструкцию по кадровому делопроизводству в ООО «Лидер Трейдинг»». 2. Ввести в действие «Инструкцию по кадровому делопроизводству в ООО «Лидер Трейдинг»» с 01 февраля 2007 г. 3. Обязать всех сотрудников отдела кадров, начиная с 01 февраля 2007 г. при составлении документов по личному составу руководствоваться правилами, изложенными в «Инструкции по кадровому делопроизводству в ООО «Лидер Трейдинг»».

    4. Начальнику отдела кадров Назаровой О.В. довести «Инструкцию по кадровому делопроизводству в ООО «Лидер Трейдинг»» до сведения всех сотрудников отдела кадров путем персонального ознакомления с текстом документа под расписку. 5. Офис-менеджеру Корнилову А.Н. подготовить необходимое количество копий «Инструкции по кадровому делопроизводству в ООО «Лидер Трейдинг»» и вручить по одному экземпляру сотрудникам отдела кадров организации. 6. Возложить контроль за исполнением настоящего приказа на начальника канцелярии Панфилову К.И. 7. Считать утратившим силу приказ № 15 по основной деятельности от 05 апреля 2006 г. в части установления правил оформления, учета и хранения документов по личному составу в организации. Приложение: «Инструкция по делопроизводству в ООО «Лидер Трейдинг»» на 24 л. Генеральный директор А.А.Соболев

    Вы также можете скачать пример акта о нарушении трудовой дисциплины