Приказ о назначении заместителем генерального директора

Содержание страницы:

Примерная форма приказа о назначении на должность заместителя директора (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

[ наименование организации, предприятия ]

Приказ о назначении на должность заместителя директора

[число, месяц, год]

г. [ вписать нужное ]

В целях [ вписать нужное ] приказываю:

1. Назначить заместителем директора [ организации, предприятия ] [ Ф. И. О., год рождения, паспортные данные ] с [ число, месяц, год ].

2. Заместителю директора назначаются обязанности и предоставляются полномочия в соответствии с трудовым договором, должностной инструкцией.

3. Заместитель директора назначается на должность на [ определить срок/неопределенный ] срок.

4. При назначении заместителя директора временно исполняющим обязанности директора (с возложением на него обязанностей руководителя) предоставить право подписи финансовых документов, бухгалтерской и налоговой отчетности.

[ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О. ]

С приказом ознакомлен:

[ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О. ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа о назначении на должность заместителя директора

Разработана: Компания «Гарант», декабрь 2010 г.

Приказ о назначении заместителя директора ООО

Приказ о назначении заместителя директора ООО относится к приказам по личному составу и имеет первостепенное значение в организации системы кадрового документооборота компании.

Приказ состоит из вводной, основной и заключительной частей. В вводной должны указываться основные реквизиты организации. В данном случае это ООО, поэтому необходимо указать:

Долго функционирующие компании специально для подобного рода документов имеют фирменные бланки. На их верхней части уже зафиксированы основные реквизиты. При оформлении документа секретарю, делопроизводителю либо другому сотруднику не нужно тратить лишнее время на прописывание одних и тех же данных.

После реквизитов в бумаге прописываются наименование приказа, дата его подписания и номер. Перед номером может быть буква «К» (что означает, что это приказ по кадрам) либо «ЛС» (что расшифровывается как «Личный состав»). Существуют и иные буквенные обозначения, все будет зависеть от специфики документооборота организации.

Основная часть приказа довольно проста, хотя может состоять из нескольких пунктов. В прикрепленном образце они содержат:

  • ФИО лица, которое назначается на должность заместителя директора ООО.
  • Информацию о том, наделяется ли заместитель директора правом первой подписи на финансовых документах.
  • С какого момента приказ вступает в силу.
  • За кем остается ответственность за выполнение подписанного приказа.

В конце также можно дать ссылку на подписанный трудовой договор, в виде приложения. Заверяется все подписями руководителя и назначенного работника, с расшифровками, датой и должностью заверяющего. На усмотрение организации остается использование печати. Если речь идет о праве подписи финансовых документов, то пользоваться факсимиле недопустимо. В других случаях – по взаимному соглашению сторон.

После того как приказ подписан, его регистрируют в журнале приказов по личному составу. А после исполнения – ставят соответствующую отметку о направлении в дело. Четко установленной формы этой бумаги для всех случаев не существует. Но есть строгие требования, которым они должны соответствовать:

  • Весь текст должен быть сформулирован четко и по возможности кратко.
  • Все выражения должны пониматься однозначно. Не должно быть размытых терминов и формулировок.
  • Рекомендуется разделять отдельные распоряжения по пунктам. Нумеровать их необходимо только арабскими цифрами. В каждом из пунктов желательно прибегать к трехступенчатой структуре изложения: исполнитель, предписываемое действие и срок исполнения.

Подробнее с теми или иными требованиями можно ознакомиться в Требованиях к оформлению документов по личному составу, которые были приняты Постановлением Госстандарта №65-ст от 3.03.2003 года.

В отличие от большинства других приказов по основной деятельности, в приказе о назначении заместителя директора ООО может вообще не быть констатирующей части. То есть можно написать в начале о том, что приказ издается «в связи с подписанием трудового договора», указав при этом дату и номер, но это не обязательно.

Требования и алгоритм приема

Заместитель директора ООО является таким же сотрудником, как и остальные. Единственное, если в приказе прописана такая возможность, то он обладает правом первой подписи на финансовых документах. Поэтому с ним также необходимо заключать срочный либо постоянный трудовой договор. Механизм приема следующий:

  • Если это необходимо, то будущий заместитель директора проходит медицинское обследование. Эта практика распространена в медицинских организациях, компаниях, которые занимаются производством и продажей продуктов питания и пр. Словом, медицинский осмотр проходят только в случаях необходимости.
  • Подписание локальных нормативных актов, таких как правила распорядка, штатное расписание, должностная инструкция и пр. Эти подписи должны быть поставлены до заключения трудового договора. Это принципиально важный момент. Иногда в организации даже заводят специальный журнал, в котором отмечают этот самый момент ознакомления, ибо доказать факт подписания этих документов до заключения трудового договора с работником бывает жизненно необходимо.
  • Предоставление со стороны сотрудника документации: своего паспорта, трудовой книжки, документа об образовании, военного билета и прочего.
  • Подписание трудового договора как минимум в двух экземплярах. Один остается у работника, другой – у работодателя. Регистрация этого документа предусмотрена в журнале учета трудовых договоров.
  • На основании подписанной бумаги издается приказ о назначении заместителя директора ООО. Необходимо следить, чтобы право первой подписи (если оно было прописано в приказе) было упомянуто и в должностной инструкции, подписанной ранее.
  • В трудовую книжку проставляется запись о приеме на работу. Кадровиком (либо иным сотрудником) оформляется личная карточка заместителя директора ООО.

Только после прохождения всех этих процедур назначенный руководитель высшего звена организации имеет право приступить к выполнению своих обязанностей.

Конечно, директор при назначении вправе использовать бланки Т-1 либо Т-5, если сотрудник переводится на заместителя директора ООО с другой должности.

Нужно ли заводить личное дело

Если речь идет об ИП, то личное дело можно не заводить. Такого рода документы являются характерной чертой и прописаны в учредительных документах только муниципальных либо государственных учреждений. Частным компаниям на заместителя генерального директора, так же как и на самого руководителя, лучше лично дело вообще не заводить.

К этой же категории относится заявление о приеме на работу. В государственных учреждениях оно является обязательным «пунктом программы» по приему на работу, в частных – нет.

Назначение на должность зам. Генерального директора

Компания ООО, необходимо что бы фигурировал и подписывал договора, заместитель ген. директора. Как по закону оформить заместителя в компанию и надо ли вообще это делать? Может можно просто выписать доверенность и все?

Ответы юристов (2)

Александр, здравствуте! Доверенность конечно оформить надо ( с необходимыми полномочиями), но оформить также придётся, поскольку в некоторых случаях официальные органы требуют копию приказа, помимо доверенности.

1. Должность должна быть в штатном расписании

2.Должность должна быть в квалификационном справочнике должностей

3. Должность может называться иначе, например: Исполнительный директор

4. Заявление о приёме на работу

5. Приказ о приёме на работу

6. Трудовой договор + оформление трудовой книжки

7. Заполнение учётных кадровых документов.

Начнем с того, что должность Генеральный директор предполагает подчинение ему нескольких директоров, например, по развитию, по правовому обеспечению, по персоналу, по снабжению, по связям с общественностью и пр., считываете размах (!?), это оправдано в крупной структуре или крупном холдинге, зачастую с несколькими видами деятельности.

Другие статьи:  Ответственность за нарушение охраны труда кратко

В 90-е годы гигантомания охватила многих и юр. лицо с личным составом в 20 человек, уже имело во главе Генерального директора, в Уставах так прописывали должность руководителя и эта гигантомания длилась довольно долго, хотя что не запрещено, то разрешено… В настоящее время с этим стало спокойнее и юр. лица регистрируют должности руководителей, называя их директорами, что оправдано и является хорошим деловым стандартом.

Относится ли это к вам- решать вам.

Приняв, заместителя Генерального директора, вы обязаны его оформить, как указала Галета Марина, добавлю лишь, с разработкой » Положения о заместителе Генерального директора»( на правах должностной инструкции), где изложить его функции, права, обязанности и ответственность, он, все-таки, не рядовой сотрудник.

В случае, если вы его хотите наделить лишь полномочиями на подписание договоров по доверенности а не через его должностные обязанности, закрепленные приказом, это не запрещено, хоть и не совсем солидно и на практике он будет заниматься и переговорами и рассмотрением протоколов разногласий и расчетов по бухгалтерии и подписанием актов приема-передачи, графиков, спецификаций, проверкой учредительных договоров контрагентов, претензиями и спорами и т. д., т.к. будет владеть всей ситуацией по договорам .

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Приказ о назначении генерального директора

Организация не может существовать без руководителя, и деятельность любой компании начинается именно с назначения генерального директора. Назначение на эту должность происходит в соответствии с приказом.

Рассмотрим в подробностях все нюансы составления этого документа.

Основания для составления данного приказа

В обоих случаях генеральный директор – это сотрудник, который вправе действовать от имени организации, и наделен всеми полномочиями, соответствующими этой должности.

Для того чтобы осуществить назначение на должность необходимы приказ и протокол общего собрания. В тех случаях, когда у организации один учредитель и его же назначают генеральным директором, протокол не нужен, вместо него составляется решение.

Решение о назначении принимается на собрании (совете директоров) и после его принятия сотрудник, назначенный на должность генерального директора, знакомится с должностной инструкцией. После того, как он подпишется в ознакомлении и приходит очередь составления приказа.

Приказ составляется с целью оповещения сотрудников компании о назначении нового руководителя.

Правила оформления и составления

Перед составлением приказа необходимо оформить решение о назначении, которое должны подписать все участники собрания или председательствующий и секретарь. После этого должны быть составлены и подписаны директорами (учредителями) кадровые приказы.

Законом не установлена единая форма составления приказа о назначении генерального директора.

Документ должен быть подписан учредителями и заверен печатью, а также в нем указываются данные того, кем приказ был составлен. Кроме того, в приказе не должны содержаться информация о зарплате, как это предусмотрено при назначении на любую другую должность в организации.

Когда гендиректором и учредителем предприятия является один и тот же человек, приказ о назначении подписывается им самим.

Когда новый директор назначен, необходимо в течение 3 дней предоставить эти сведения в ЕГРЮЛ по форме № Р14001. В случаях, когда директор назначен при создании организации, эти сведения попадают в Единый Реестр в процессе регистрации.

Документ о назначении генерального директора находится на бессрочном хранении в организации.

Порядок процедуры назначения генерального директора рассмотрен в следующем видеосюжете:

Структура и содержание приказа

Приказ о назначении на должность генерального директора должен заполняться в следующем порядке:

  1. Шапка документа должна содержать сведения о названии предприятия, его форме, юридическом адресе, дате составления документа и его регистрационном номере.
  2. Дальше следует название документа, в данном случае «Приказ о назначении на должность генерального директора».
  3. Основная часть содержит перечень документов, являющихся основанием для составления приказа, название организации, переданной в управление, условия для вступления приказа в законную силу и дату вступления в должность нового директора.
  4. Приказ должен быть заверен составителем и содержать сведения о его имени и должности.
    Когда генеральным директором назначается единственный учредитель, приказ составляется от его имени и подписывается им же.

Учет и хранения

Трудовой договор с лицом, вступившим в должность руководителя организации, нужен только при наличии учредительного совета числом в несколько человек. В случаях, когда фирма имеет одного учредителя, и он же является генеральным директором, договор не обязателен.

Трудовой договор с генеральным директором предприятия может быть подписан только одной из сторон, а именно работником и работодателем.

Вся документация, касающаяся назначения руководителя, храниться в организации. Сроков длительности хранения законом не установлено.

Возможные нарушения и как их избежать

При вступлении в должность нового директора и составлении приказа необходимо указать дату освобождения от должности прежнего руководителя. Увольнение прежнего директора должно быть датировано более ранним сроком, чем назначение нового. В противном случае вступление в должность нового руководителя будет незаконным, а его действия – неправомерными.

Приказ будет считаться недействительным, если в нем не будут указаны документальные основания для его составления, полное название предприятия и дата принятия новым руководителем своих обязанностей. Кроме этого, в приказ не нужно включать размер заработной платы и иные условия, которые являются обязательными при найме прочих работников.

В случаях, когда директором организации назначается иностранный гражданин, обязательным условием является наличие у него трудового патента. Исключение составляют лишь случаи, когда новый руководитель является гражданином одного из государств ЕАЭС или при наличии у него вида на жительство в России. В остальных случаях отсутствие патента грозит наложением штрафа до 800 000 рублей или приостановлением деятельности организации, для ИП размер штрафа составит до 50 000 рублей.

Порядок и особенности составления

Временно исполняющего обязанности директора

Временно исполняющий обязанности руководителя назначается в связи с отсутствием директора организации на рабочем месте по причине отпуска, болезни, командировке и прочих причин.

Назначить временного руководителя может постоянный руководитель или орган управления (общее собрание, совет директоров и прочие). Для этого необходимо наличие письменного согласия сотрудника, а также приказ, где будет указан размер оплаты за временное исполнение обязанностей директора, сроки и объем полномочий.

Приказ составляется в произвольной форме и должен отражать следующие сведения:

  • сведения о руководителе, сроки и причины его отсутствия;
  • данные сотрудника, назначенного на должность временного руководителя;
  • срок, на который на сотрудника возлагаются обязанности руководителя;
  • данные об оплате;
  • прочие сведения.

Документ подписывается двумя сторонами: директором предприятия и сотрудником, назначенным временно исполнять его обязанности.

Приказ подлежит регистрации в журнале и хранению в организации в течение 75 лет.

Заместителя директора

Процедура назначения заместителя директора происходит в следующем порядке:

  1. Составляется представление на имя директора, которое должно содержать данные о новом заместителе, включая его образование и квалификацию. Также предоставляется характеристика сотрудника.
  2. В случаях, когда инициатива о назначении исходит от самого работника, от него потребуется письменное заявление с указанием своих данных, образования и стажа работы.
  3. Если кандидатура заместителя одобрена генеральным директором, сотрудники отдела кадров составляют приказ о назначении.
  4. Приказ отдается на подпись директору организации и заверяется печатью.

Кандидата на должность знакомят с приказом, заключают с ним соответствующий трудовой договор и составляют должностную инструкцию. В трудовой книжке и личном деле работника должна быть отражена информация об изменении его должности.

Коммерческого директора

Коммерческий директор организации назначается в соответствии со следующими правилами:

  • составлением приказа о назначении должен заниматься руководитель организации;
  • если речь идет о назначении коммерческого директора в ИП, то приказ может быть составлен как руководителем, так и кандидатом на должность;
  • совместно с приказом составляют должностную инструкцию для нового сотрудника и трудовой договор.

Исполнительного директора

Исполнительный директор назначается по той же схеме, что и генеральный, при условии, что он является единственным руководителем предприятия.

В случаях, когда исполнительный директор находится в подчинении у генерального, процедура его назначения аналогична процедуре назначения коммерческого директора.

Финансового директора

Назначение и освобождение от должности финансового директора происходит в соответствии с приказом руководителя компании и представлением исполнительного директора. Также необходимо согласовать назначение с советом директоров.

Другие статьи:  Осаго ул Киевская

Помимо этого для финансового директора составляется должностная инструкция, которую подписывает руководитель и исполнительный директор компании.

Директора филиала

Директор филиала (обособленного подразделения) относится к категории руководителей. Назначить на эту должность может генеральный директор, также для этого необходимо представление от начальника отдела по региональной политике, согласие начальника департамента и коммерческого директора.

Приказ о назначении подписывается руководителем, начальником отдела региональной политике и работником, назначенным на должность директора филиала.

Директора-единственного учредителя

Когда организация имеет одного учредителя, и он же является и директором, то для его назначения достаточно решения, подписанного им самим.

Приказ о назначении составляет и подписывает сам генеральный директор, подробности составления документа подробно описаны выше.

В большинстве случаев индивидуальный предприниматель и владелец бизнеса выполняет функции директора самостоятельно и составление приказа и трудового договора в этом случае не требуется. Это необходимо тогда, когда ИП назначает на должность директора одного из своих сотрудников.

В этом случае составляется приказ в соответствии со следующими правилами:

  1. В приказе указывается полное наименование организации и реквизиты.
  2. Документу присваивается номер, который указывается здесь же, а также ставится дата приказа.
  3. В основной части прописываются суть документа, а именно информация о назначении сотрудника директором ИП.
  4. Документ подписывается индивидуальным предпринимателем и заверяется печатью.

Вступление приказа в законную силу соответствует дате его подписания.

Процедура смены директора рассмотрена в данном видео уроке:

Приказ о назначении генерального директора ООО

Как и в абсолютно любой сфере деятельности, в данной тоже существует своеобразный порядок, который помогает не тратить много времени на назначения того или иного лица на руководящую должность. Смысл алгоритм достаточно прост, поэтому его используют всегда и везде (в рамках ООО, конечно).

Сам непосредственно порядок выглядит так:

  1. Первым пунктом является банальное назначение на должность. Происходит оно по нескольким элементарным сценариям, которые говорят нам об участии учредителей компании:
    • Если генеральный директор пришел в организацию со стороны, то проводится тщательная проверка его прошлой деятельности, должности и всего прочего, дабы предприятие не упало в своей производительности или не начались междоусобицы внутри производства, предпринимают элементарное действие, осуществляется полный созыв совета учредителей фирмы и уже на нем выводится вопрос о постановлении на должность генерального директора данного лица, если все и всех устраивает, то осуществляется подпись приказа, который был заранее составлен лицом, претендующим на должность генерального директора (все, что описано выше сформулировано в 63 статье ТК РФ и 3 пункте 69 статьи Трудового Кодекса Российской Федерации);
    • Вторым возможным поворотом является существование лишь одного учредителя организации, который хочет назначить себя на роль генерального директора. В данной ситуации нужно максимально тщательно составить приказ о назначении на свое имя и банально издать от имени некого руководящего лица, после этого действия на вас еще ложатся бухгалтерские отчеты фирмы, так как, эти две вещи сильно между собой связаны.
  2. Вас приняли на рабочее место? Тогда нужно обязательно внести основополагающие данные в трудовую книжку, дабы не возникали разнообразные проблемы с законом Российской Федерации.
  3. Также, стоит отметить, что правила заполнение трудовой книжки при приеме на какую-либо должность чаще всего свободные, т. е. никаких ограничивающих рамок нет (есть лишь небольшая унифицированная форма документа). Единственное, что обязательно нужно иметь в виду, так это наличие обязательного внесения данных приказа о назначение, а именно дату и номер протокола, по которому вас приняли на эту руководящую должность. Можно еще оставить реквизиты приказа, но это совсем необязательная процедура, так как, прием на работу все равно осуществляется специализированным советом или органом.
  4. Последним действием является такой вопрос, как установление заработной платы. Достаточно щепетильный, так как, каждое предприятие назначает разнообразные мерки для него, поэтому какого-либо среднего значения нет, зарплату ставят в рамки учредители, подписав при этом трудовой договор.
  5. Норма может отсутствовать лишь в том случае, когда вы сами единственный учредитель общества, вот тогда просто назначает себя на пост генерального директора и можете поставить ограничивающий тариф. Однако, есть возможность и оказаться, дабы не усложнять процесс подсчета различных коэффициентов.

Основные обязанности генерального директора ООО:

  • Подбор ответственных кадров для предприятия.
  • Полное решение всевозможных вопросов, касающихся финансового положения производства.
  • Сохраняет максимальную прозрачность всей организации в целом относительно внутренних органов Российской Федерации.
  • Грамотное распределение сил всей компании на отдельные сферы (в том числе и составление расписания отпусков).
  • Ежедневная проверка работоспособности своих же сотрудников, дабы знать о них, как можно больше.

Что не указывается в приказе

Данную тему уже поднимали, правда, в другом контексте, но она уже была освещена и, дабы не томить внимательного читателя стоит сказать в прямой форме. В самом непосредственном приказе о назначении никогда не указываются всевозможные сведения о заработной плате генерального директора, это фактор обговаривается немного позже между советом учредителей, если основатель один, то и планку устанавливаете сугубо вы.

Приказ о назначении генерального директора ООО

Сейчас посмотрим на приказ под детальной призмой, дабы изучить все возможные аспекты на примере для того, чтобы можно было легко освоить весь материал в целом. Это поможет в изучении такой сферы, как назначение генерального директора ООО.

Образец:

По решению совета учредителей

«О полноценном и официальном вступлении, а также назначении на пост генерального директора общества «Юнгапак» Воронцова Андрея Сергеевича»

  1. Относительно специализированного Протокола №23 Общества с Ограниченной Ответственностью «Юнгапак» я, Воронцов Андрей Сергеевич, вступаю в данную организацию на должность генерального директора ООО «Юнгапак» с 02 сентября 2004 года.
  2. Так как, в обществе временно отсутствует главный бухгалтер, то возлагаю все его полномочия на себя.
  3. Обязательное бремя за составлением основополагающих бумаг оставляю за собой, дабы надеяться лишь на себя.
  4. Данный приказ вступает в законодательное действие с момента его подписания.

Подпись генерального директора: ___________ «02» сентября 2004 года

Приказ о назначение заместителя генерального директора ООО

Данный документ составляется в свободном порядке по унифицированной формуле. А вот с назначением все немного посложней. Во-первых, на эту должность можно попасть лишь после одобрения совета, а, во-вторых, нужна обязательная подпись непосредственного руководителя. Однако, можно заметить, не всегда нужно созывать целые собрания ради назначения заместителя, если учредитель один, то можно обойтись лишь подписанием составленного приказа ген. директором.

Образец:

По решению непосредственного директора Алтаева Антона Юрьевича

«Об официальном назначении на должность заместителя генерального директора ООО «Ракушка» Евсикова Николая Павловича от «23» июля 2009 года»

  1. Полагать Евсикова Николая Павловича полностью вступившем на должность заместителя директора относительно Протокола №234 от 12 июля 2009 года.
  2. Приказываю наделить данное лицо полной и официальной ответственностью за бухгалтерскую отчетность компании за определенный промежуток времени.

Подпись ген. директора Алтаева Антона Юрьевича:_______ «23» июля 2009 года

Как формируется приказ о назначении генерального директора в 2018 году

Изменились ли правила назначения генерального директора в 2018 году в Российской Федерации?

Когда и как стоит формировать приказ, что в нем отразить и чья подпись должна стоять? – Это те вопросы, на которые стоит узнать ответ еще на этапе приема сотрудника на работу.

Любое действие на предприятии (прием на работу, увольнение, перевод и т. д.) должно оформляться документально. Это же касается и назначения лица на должность генерального директора.

Но далеко не все знают, как безошибочно наделить такое лицо полномочиями, чтобы не нарушить законодательных норм. К примеру, сложности могут возникнуть еще на этапе формирования приказа о назначении.

Содержание

Именно поэтому остановимся на данном вопросе подробнее и выясним, какие нюансы стоит учитывать при составлении такого документа.

Базовые аспекты ↑

Какую общую информацию следует знать о гендиректоре и его назначении на должность? Рассмотрим основные правила назначения гендиректора и основные нормативные акты, которые регулируют данный вопрос.

Основные моменты

Генеральный директор – единоличный исполнительный орган, который отвечает за нормальное функционирование компании.

Другие статьи:  Сколько дней переводят алименты

На такой должности может находиться один из участников общества с ограниченной ответственностью. Хотя может назначаться и лицо со стороны – наемный работник.

По статусу гендиректор – такой же сотрудник фирмы, как и остальные работники. Но только вот полномочий он имеет намного больше.

Такое лицо обязано соблюдать корпоративные интересы и гражданские законодательные документы Российской Федерации.

Особенности оформлении гендиректора:

Чтобы принять на работу гендиректора, оформляется приказ и протокол или решение о назначении. Приказ, составленный произвольно, передают в архив предприятия.

Если лицо принимается на должность гендиректора в первый раз, процесс оформления будет более простым.

При приеме человека, который и ранее занимал подобную должность, нужно после написания приказа, его подписания, компания имеет 3 дня для заполнения формы Р14001 в ЕГРЮЛ.

Больше всего несоответствий в документе может быть, если на должность генерального директора принимается иностранец, который считается гражданином другого государства.

Не важно, если все иные документы составлены в соответствии с требованиями законодательства. Издавать приказ нужно после принятия высшим органом управления компании решения о назначении лица на такую должность.

Такие полномочия есть у учредителей, акционеров. После назначения гендиректор будет:

О назначении гендиректора стоит в обязательном порядке уведомить налоговую инстанцию. Форма Р14001 должна заверять у нотариуса.

Сведения в налоговую службу подаются в течение 3 дней с того дня, как принято решение. Заявление направляют по почте или подают лично.

Ожидать прихода из налоговой инстанции свидетельства о внесении правок в ЕГРЮЛ не нужно. Когда приказ будет подписан, стоит заполнить трудовую книжку.

Также осуществляется открытие лицевого счета для руководителя. Если нет отдела кадров, то гендиректор самостоятельно заполняет свою трудовую.

Но в таком случае он должен подготовить дополнительный приказ о возложении обязательства по ведению трудовых книжек на себя.

Если необходимо досрочно разорвать трудовые отношения с генеральным директором, также должно созываться собрание учредителей, где и будет приниматься решение.

Исключение – в соответствии с уставом такие права имеет совет директоров (пункт 3 ст. 69 ФЗ Об АО, подпункт 4 пункта 2 ст. 33 ФЗ Об ООО).

Назначение документа

Приказ о назначении гендиректора нужен для того, чтобы установить день, когда лицо должно приступить к обязанностям.

А значит, с того момента он получает и ряд прав и будет нести ответственность за принятые решения.

Что нужно знать помощнику генерального директора по общим вопросам, читайте здесь.

Приказы о назначении директоров важны для контрагента фирмы, ведь при смене руководящего состава будет возможность видеть, у кого есть необходимые полномочия.

Правовое регулирование

При приеме на работу генерального директора стоит опираться на нормы Трудового и Гражданского кодекса. Учитывают также сведении, представленные в Законах Об ООО, АО.

Так как приказ – первичный учетный документ для начисления заработанных средств, стоит обращаться к ФЗ, что принят правительством 21 ноября 1996 № 129.

В п. 2 ст. 9 говорится, что первичная документация должна приниматься к учету, если она составляется по формам, утвержденным правительством.

А такие формы рассмотрены в Постановлении Госкомстата РФ, что был утвержден 5 января 2004 № 1.

Согласно такому документу прием на работу гендиректора оформляется по форме Т-1 (но это не обязательное условие).

Если приказ не будет составлен, уполномоченные органы могут это расценить как нарушение законодательства.

И в таком случае будет назначено штраф согласно ст. 5.27 КоАП Российской Федерации.

Как заполнить форму приказа о назначении генерального директора ООО? ↑

При заполнении формы приказа нет четких требований, перечисленных в законодательных документах. Но есть общие рекомендации, придерживаясь которых, вам удастся избежать ошибок при подготовке документа.

Принятие решения

Оформление гендиректора начинается в принятия решения владельцами компании. Но здесь порядок действий может несколько отличаться в зависимости от количества учредителей, акционеров.

Более простое оформление будет в том случае, если компания только создается. Ведь тогда не нужно увольнять прежнего генерального директора. А значит, проблем у владельцев уменьшится.

Один учредитель

Единственный учредитель может и сам занять должность гендиректора. Но в таком случае все равно составляется трудовой договор.

Готовят и остальные документы (как и в общих случаях). Договор с сотрудником будет подписываться председателем общего собрания участников ООО.

О праве акционера самолично принимать решение о назначении гендиректора говорится в ст. 47 ФЗ Об АО. Нормы о порядке проведения собрания акционеров здесь не применимы.

Если речь идет об ООО, тогда стоит искать ответ в ст. 39 Закона Об ООО, где также установлено право единственного учредителя самостоятельно принимать решения и отражать их письменно.

Если лицо, которое является единственным владельцем организации, решит занять или освободить должность гендиректора, он не должен соблюдать никакие формальности.

У каждой компании есть владельцы – учредители. Когда необходимо назначить гендиректора, собирают учредительское собрание (ФЗ № 14 от 8 февраля 1998).

Результат оформляется протоколом, где указывается, кого будет назначено на руководящую должность.

Если решение принимает единственный учредитель предприятия, то результат будет отражен в составленном решении.

Порядок действий, если учредителей несколько:

  • проводится собрание;
  • лица голосуют (решение о назначении гендиректора должно быть единогласным);
  • создается протокол;
  • готовится приказ.

Как оформить приказ на данную должность?

Так как не существует унифицированной формы, компания вправе составлять приказы на назначение генерального директора произвольно.

Но при этом все равно стоит придерживаться определенных рекомендаций по формированию документа. Речь идет именно о содержании приказа.

Рассмотрим тонкости написания документа. Шапку документа заполняют по общим правилам:

  • отражают организационно-правовую форму предприятия, его название;
  • пишут, где издавался приказ (регион);
  • указывают номер документа согласно нумерации и в компании;
  • дату подготовки приказа.

Далее отражается заголовок – «О вступлении в должность генерального директора организации такой-то». В тексте приказа будет содержаться информация, которая занимает не более 2 абзацев.

Дается распоряжение, что касается внутренней политики фирмы. Но оно не должно противоречить законодательным нормам.

В обязательном порядке в приказе отражается полная информация о документации, который стали основанием для его подготовки. Это и будет началом текста.

Далее пишут дату, с которой лицо должно приступить к своим должностным обязательствам. Документ содержит список условий работы и правила, в соответствии с которыми приказ вступает в силу.

В конце стоит прописать ФИО уполномоченного лица, который составляет документ. Подпись ставится по желанию. Если таковая будет отсутствовать, это не значит, что назначение гендиректора будет считаться не законным.

Унифицированного образца приказа не установлено. А это значит, что каждая организация вправе самостоятельно разработать форму, по которой будет назначено генерального директора.

Приказ о назначении гендиректора является формальностью, которая обусловлена тем, что необходимо данные отразить в бухгалтерском учете.

Если в программах не будет указан номер и дата документа, сотрудник теоретически не существует. А значит, и начисление зарплаты будет невозможным.

По этой причине приказы с необходимыми кадровыми номерами по номенклатуре дел стоит писать, но нет необходимости в распечатывании документа для общего использования.

Стоит помнить, что лишних сведений в приказах быть не должно. Имеется в виду, к примеру, информация о зарплате.

Приказ – это не трудовое соглашение, хотя и отражает период, в течение которого должны выполняться обязательства.

В приказе отражают и дополнительные сведения, к примеру, отражают передачу штампа, печати, документации компании об бывшего руководителя.

Иногда на предприятиях используют форму Т-1, которая была утверждена Постановлением Госкомстата от 2004 № 1.

Такую форму можно использовать не только при назначении руководителя, но и при принятии иного работника. Основание для подготовки приказа по такому образцу – трудовое соглашение.

Приказ издает тот директор, который еще руководит фирмой. Исключительная ситуация – такое лицо отстранено от должности.

Кто подписывает документ?

Обычно подпись ставится работодателем, который принимает на работу сотрудников. Но в нашем случае руководитель и является принимаемым сотрудником.

А значит, вторая сторона в правовых отношениях – иной субъект. Это может быть компания, в которой будет работать гендиректор.

Влияющие факторы – тип предприятия и количество владельцев. Итак, подписи вправе ставить: