Прием на работу приказ дата

В трудовом законодательстве не предусмотрено данных требований. Статья 57 Трудового Кодекса РФ закрепляет обязательные условия трудового договора, одним из них является дата начала работы. Так же унифицированная форма приказа № Т-1 о приеме работника на работу предполагает графу — дата составления приказа и отдельно графу «Принять на работу с . » т.е. законодатель предполагает, что дата заключения трудового договора, дата издания приказа о приеме может быть отличной от даты начала работы.

Самое главное, помните, что приказ о приеме на работу издается на основании заключенного трудового договора (статья 68 Трудового Кодекса РФ), т.е. дата издания приказа не может быть ранее даты заключенного трудового договора.

Выписки из нормативных актов:


ТРУДОВОЙ КОДЕКС
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Статья 57. Содержание трудового договор (Извлечение)

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия: дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом

Статья 68. Оформление приема на работу

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения). (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Дата приема на работу в заявлении

Заявление о приеме на работу не является обязательным документом. Основанием для издания приказа о приеме на работу служит трудовой договор.

Статья 68. Оформление приема на работу
Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения)

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором

Если в вашей организации работники пишут заявление о приеме на работу, данное заявление необходимо переписать и указать принять с 01.02.2015, дата заявления может быть 28.01.15г.

Цитата: Статья 15. Трудовые отношения

Трудовые отношения — отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.
Заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается.

Статья 16. Основания возникновения трудовых отношений
):
Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора , заключаемого ими в соответствии с настоящим Кодексом.

В случаях и порядке, которые установлены трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, или уставом (положением) организации, трудовые отношения возникают на основании трудового договора в результате:

избрания на должность;

избрания по конкурсу на замещение соответствующей должности;

назначения на должность или утверждения в должности;

направления на работу уполномоченными в соответствии с федеральным законом органами в счет установленной квоты;

судебного решения о заключении трудового договора;

признания отношений, связанных с использованием личного труда и возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми отношениями.

Трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен.

Фактическое допущение работника к работе без ведома или поручения работодателя либо его уполномоченного на это представителя запрещается.

Как видим, нет указания на обязательность заявления о приеме на работе, есть обязательность заключения трудового договора.

Однако, во избежание спорных ситуаций, заявление на работу лучше иметь и оформленное согласно датам, указанным в трудовом договоре.

Например, Ваш работник может заявить, что фактически приступил к работе с 28 января и Вы не оплатили ему несколько дней работы в этом месяце. В подобной ситуации в суде потребуется в качестве доказательства заявление работника, а там черным по белом написано «Прошу принять меня на работу с 28 января». И не известно, какое решение в такой ситуации предпримет суд.

Поэтому заявление работник пусть обязательно перепишет, как положено, во избежании возможных недоразумений.

Может ли дата приказа о приеме на работу не совпадать с датой подписания трудового договора?

Даты должны совпадать. С приказом о приеме на работу необходимо ознакомить в трех дневный срок с момента начала работы.

Статья 68. Оформление приема на работу

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Дата приказа о приеме на работу

В приказе о приеме на работу стоит запись электросварщик 3 разряда, трудовая книжка утеряна, дата трудоустройства 1982 год. Бывший сотрудник просит льготную справку. Можно выдать такую справку, если в ЕТКС указано электросваршик ручной сварки, или электрогазосварщик? Спасибо.

Добрый день Татьяна, вашему сотруднику, я так думаю, справка необходима для подтверждения льготного стажа, поэтому выдать справку Вы можете, но если в приказе нет слов «ручной сварки», то и в справке Вы не можете указывать вид сварки. Если ваш сотрудник действительно работал на аппарате ручной сварки, то это ваша ошибка, что в приказе не указан вид сварки и ваш работник может потерять право на досрочную пенсию.

Если Заявитель реально работал на аппарате ручной сварки — это ошибка в приказе в силу чего заявитель просто потеряет льготный стаж при назначении пенсии.

В трудовой книжке есть некорректная запись: дата приема на работу 09.02.2015 года, дата приказа о приеме на работу-19.02.2015 года. Как исправить ошибку? Приказ о приеме на работу нельзя исправить задним числом и текст приказа, где указана дата приема тоже.
Спасибо.

Здравствуйте! Если допущена ошибка при записи в трудовой книжки, внизу справа ставиться печать и пишут » Внесены изменения в пункт №, исправленному верить»

Составлен приказ о приеме на работу. Дата составления приказа 1 августа 2018 года, дата трудового договора также 1 августа.
Но сотрудник не был ознакомлен с приказом, нет подписи. Если он подпишет что ознакомлен 10 октября, спустя 3 месяца. Будет ли это нарушением?

Другие статьи:  Мировой суд судебный участок 172

Немного неясно, работник что, отказывается знакомиться с приказом или что-то его не устраивает? Напечатайте новый приказ или изменения к этому приказу.

Помогите, пожалуйста. Дата приказа о приеме на работу может ли быть позже даты самого приема на работу? Т.Е. в приказе указано: принять с 26.04.2010 а приказ от 17.08.2010. Большое спасибо.

Помогите, пожалуйста. Дата приказа о приеме на работу может ли быть позже даты самого приема на работу? Т.Е. в приказе указано: принять с 26.04.2010 а приказ от 17.08.2010. Большое спасибо. Добрый день! Приказ издан с нарушением. Обратитесь в прокуратуру с жалобой или в инспекцию по труду. Всех благ!

Добрый день! Согласно ст.68 ТК РФ приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В отношении вас имеет нарушение вышеуказанной нормы, обращаться по этому поводу в инспекцию труда или прокуратуру не имеет смысла, срок давности административной ответственности по данному факту уже давно прошел. Фактически на работу вы приняты с 26.04.2010 года, стаж работы тоже начисляется с этой даты.

Личные карточки работников складываются в алфавитном порядке или по дате приказа о приеме на работу.

В алфавитном порядке.

Дата приказа о приеме на работу можут быть позже даты приема (например: приказ №35-л/с от 03.09.2014 г. принять на работу с 01.09.2014 г.-так можно)?

Консультация юриста по телефону: 8800 505 9111. Звонок бесплатный.

Прокурор вынес протест на приказ о приеме на работу, требует его переиздать на текущую дату (приказ годовалой давности), а именно: заполнить графу (условия приема и характер работы), и указать в графе (оклад) минимальную заработную плату по нашему региону на период издания приказа. Но, дело в том, что наш работник принят на общеустановленных условиях, и, как я понимаю, незаполненная графа (условия работы) не является нарушением. Месячная заработная плата работника складывается из оклада и премиальных выплат и ее размер всегда выше прожиточного минимума, это регулируется соответствующими положениями (по зарплате и премии). Эти документы все предоставлялись прокурору. По региональному соглашению по минимальной зарплате говорится именно о заработной плате, а не об окладе или тарифной ставке. Я в ответе на протест все изложила, но она его обещала порвать и требует исполнить протест иначе ай,ай.

Добрый день! исполнить придется

В приказе о приеме на работу есть дата издания приказа, но не указана дата, с которой муж был принят на работу. Трудовой договор с ним не заключался. Сейчас работодатель отказывается, что принимал мужа на работу и к работе его не допускал. Можно ли доказать, что муж был допущен к работе с даты издания приказа?

в судебном порядке при помощи свидетельских и иных имеющихся доказательствах можете требовать установить факт трудовых отношений с даты фактического начала работы.

Обязан ли работодатель дать копию приказа о приема на работу?

только по заявлению работника

Должна ли соответствовать дата принятия на работу дате приказа о приеме на работу? Мне в трудовой написали принят на работу с 08.04.2014, а дата приказа о принятии на работу 07.04.2014.
Считается ли это ошибкой заполнения? Мне знакомый сказал что такая запись считается не действительной и её нужно исправить.

Да,дата должна совпадать.

В трудовой книжке вместо 06.07.1990 стоит дата приема на работу 66.07.1990, хотя приказ о приеме на работу подписан датой 06.07.1990. В пенсионном отделе отказываются причислять эти 2 года работы, к тому же эта организация не сдавала никаких документов в архив, но она была зарегистрирована в нашем городе. Помогите, пожалуйста, составить исковое заявление в суд.

Здравствуйте. Обращайтесь, поможем.

Что делать, если в записи в трудовой о приеме на работу № приказа есть, а даты издания приказа нет? А фирмы давно нет. Как восстановить данный стаж в таком случае? Тем более, что он северный.

Елена вам придётся в судебном порядке доказывать что вы работали на севере и просить суд включить данный период в северный стаж

Какую дату указывать в приказе (в графе дата с 04.03.2011 по) о приеме на работу по срочному труд. Договору, если конкретная дата не определена (ст. 59 ТК РФ)?

срочный трудовой договор заключается на время выполнения определенных работ, дата приема и дата на приказе — лучше, чтобы соотвествовали. не сокращайте формально время вашей работы у работодателя.

Елена, тут вы можете не указывать точную дату, а воспользоваться формулировкой ст. 59 ТК РФ, которая подходит под конкретный случай, например: «на время исполнения обязанностей отсутствующего работника Ивановой А.В., находящейся в отпуске по уходу за ребенком».

Учреждена организация. Какая дата лолжна стоять в приказе о приеме на работу директора (дата протокола собрания учредителей или дата регистрации организации)?
Подскажите пожалуйста ссылки на документы.
С уважением, Наталья.

Уважаемая Наталья! Давайте немного уточним. 1. Кто подавал документы на регистрацию организации в налоговоый орган? По закону это может сделать либо директор, либо лицо, назначенное учредителями на общем собрании (Закон «Об ООО», «Об ОАО»). Если на собрании о создании общества было принято решение о назначении директора, то в приказе о вступлении в должность может стоять дата общего собрания. 2. Если собственники организации назначили директора после регистрации организации, то дата приказа должна быть в тот день, когда он фактически допущен к выполнению своих обязанностей (ТК РФ).

Может ли дата издания приказа о приеме на работу и об увльнении быть отличной от даты начала и окончания трудовых отношений. НАПРИМЕР: начало работы — 01.09.2007 г., а приказ от 25.08.2007 г. или 04.09.2007 г. в котором указывается — приступить к работе с 01.09.2007 г.

Да. Такое возможно, главное указана дата когда работник должен приступить к работе и выдержать трехдневный срок для ознакомления с приказом. Ст. 68 ТК РФ — Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

Срочно! Несложный вопрос: может ли быть приказ о приеме на работу быть даты выходного дня, и соответственно дата начала работы тоже с выходного дня? Заранее спасибо.

Поскольку прямого запрета в законе нет, теоретически и практически это возможно. Но при этом нельзя забывать про статью 113 Трудового кодекса и про приказ о привлечении работников к работе в выходной день, включая руководителя, который подписал приказ о приеме на работу (если у Вас не сменная работа).

Может ли приказ о приеме на работу быть датирован раньше чем дата приема на работу. Спасибо.

Уважаемая Галя! Дата приема на работу (дата начала работы) должна содержаться в трудовом договоре (существенное условие договора) (ст. 57 ТрК РФ). Если срок в договоре не установлен, то работник должен приступить к работе на следующий день после вступления договора в силу (подписания договора сторонами) (ст. 61 ТрК РФ). Приказ может быть издан до приема работника на работу, т.к. этот акт внутренний и является волеизъявлением одной стороны — работодателя. Работодатель может приказать принять на работу человека и до заключения с ним трудового договора. Желаю удачного приема!

Может. Это означает, что Вы издали приказ, заранее точно зная, что (к примеру) Иванов принимается на должность инженера через 2 дня. Соответственно и заявление Иванова должно быть раньше даты его заступления на рабочее место. Т.к. в приказе Вы же пишете, что основание — заявление Иванова от — числа. Обычно так и должно быть: приказ издается на день-другой раньше или в день заступления на работу, но никак не после того, как работник приступил к исполнению обязанностей (т.к. получится, что сотрудник работал без приказа о назначении).

Даты в приказе о приеме на работу

Вы правы, дата оформления приказа и дата ТД могут не совпадать. Приказ о приеме на работу готовится на основании заключенного трудового договора, а не наоборот.

Другие статьи:  Психологическая экспертиза порока воли

Обязательным для включения в ТД является дата начала трудовых отношений, а не событие. В данном случае я бы не стала оформлять таким образом кадровые документы. как узнаете дату приема, тогда и оформите необходимые документы.

Статья 57. Содержание трудового договора[Трудовой кодекс РФ] [Глава 10] [Статья 57]

В трудовом договоре указываются:

фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор;
сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;
идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
место и дата заключения трудового договора.

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;

трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов;

дата начала работы , а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом;

условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);

гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
условия труда на рабочем месте;

условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами;

другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных частями первой и второй настоящей статьи, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности:
об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;
об испытании;
о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;
о видах и об условиях дополнительного страхования работника;
об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;
об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
о дополнительном негосударственном пенсионном обеспечении работника.
По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений. Невключение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.

Приказ о приеме на работу

Один из важнейших базовых документов для кадрового специалиста — приказ о приеме на работу. Читайте о тонкостях его оформления, скачайте готовый образец

Из этой статьи вы узнаете:

Как составить приказ о приеме на работу

Приказ о принятии на работу составляется в обязательном порядке, на его основании будет вноситься запись в трудовую книжку. Обойтись одним заявлением о приеме на работу нельзя, отсутствие приказа относится к административным нарушениям (ч. 1 ст. 5.27).

Скачайте документы из статьи:

Коммерческие организации, согласно Федеральному закону № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011, имеют право на создание и использование собственных форм кадрового документооборота. Таким образом, все зависит от традиций предприятия: на некоторых используется привычная унифицированная форма, другие вносят в нее необходимые изменения, третьи разрабатывают собственные бланки.

Основанием для создания приказа служит трудовой договор, заключенный между работодателем и работником.

Правила оформления

В начале приказа о приеме на работу указываются обязательные реквизиты организации:

  • Наименование (точно соответствующее учредительным документам).Сокращенное название организации указывается только в тех случаях, когда оно закреплено в ее учредительных документах. Обратите внимание, что если у вашей организации есть сокращенное наименование, оно должно указываться обязательно – (в скобках) после полного наименования.
  • ОКПО. Код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций состоит из восьми цифр и сохраняется за организацией на протяжении всего ее существования. По сути это уникальный номер, который не может повториться ни у какой другой организации.
  • ОКУД. Распоряжение о приеме на должность по Общероссийскому классификатору управленческой документации имеет код 0301001. Именно его необходимо указать в графе «Форма по ОКУД». Если вы используете бланки, напечатанные в типографии, то этот код уже будет напечатан в графе.
  • Данные документа: дата выпуска, место и номер в документообороте организации. Традиционно используется журнал регистрации приказов по личному составу, причем код номера сдвоенный: цифровое обозначение даты в сочетании с цифро-буквенным шифром: порядок приказа в этом году и буква «к» (кадры) или лс («личный состав).

Поскольку распоряжение заносится в журнал уже после того, как его подпишет руководитель, эти реквизиты лучше вписывать вручную.

Далее идет основание документа: номер и дата трудового договора. Например, вы заключили с работником трудовой договор, в котором указали, что он обязан приступить к работе 15 марта 201 г. Соответственно, эта дата начала исполнения служебных обязанностей согласно трудовому договору заносится в распоряжение о приеме на работу.

Графа «по» заполняется только в тех случаях, когда трудовой договор заключен на определенный срок. Если трудовой договор подписан на неопределенный срок, графа приказа о приеме на работу «по» остается незаполненной. Если срок трудового договора определен, то возможно несколько вариантов заполнения графы «по». Окончание срока трудового договора может определяться конкретной датой. В таком случае эта дата и указывается в приказе о приеме на работу.

Заявление о приеме на работу в коммерческих организациях не является основанием приказа.

При ограниченном сроке действия договора дата его окончания вносится в приказ, если срок действия не прописан – то вносить ее не надо.

После этого формулируется содержательная часть. Крайне важно точно вписать условия трудового договора, не допуская расхождений (ч. 1 ст. 68 ТК РФ):

  • Условия труда сотрудника. Будьте внимательны, особенно если речь идет о вредных или опасных условиях труда согласно СОУТ.
  • Характер трудовой деятельности.
  • Должность нанимаемого сотрудника, структурное подразделение.
  • Порядок оплаты.
Другие статьи:  Расторгнуть контракт с мегафон

Справочник кадровика в подарок!

Кроме перечисленных пунктов, в приказ могут войти режим работы, данные об испытательном сроке и другие необходимые сведения.

Печать ставить не надо, только если такое требование прописано в локальных нормативных актах организации. А вот подписать необходимо. Это делает руководитель предприятия или сотрудник, исполняющий его обязанности (обычно заместитель).

Ознакомление с приказом

Затягивать с оформлением приказа нельзя. Работник должен быть ознакомлен с ним не позднее чем через 3 дня с начала фактической деятельности на новом месте. Следовательно, эти 3 дня есть у кадрового отдела для подготовки документа.

Удобно предусмотреть этот момент в оформлении и внести в документ дополнительные строки для заполнения самим работником: дата ознакомления, личная подпись и расшифровка.

Номер в подарок

Читайте в номере

  • Только полезная информация для специалистов по кадрам
  • Комментарии Минтруда
  • Готовые образцы документов

Согласно 62 статье ТК, сотрудники имеют право на получение копий всех личных документов. Так что если в отдел кадров обратятся с такой просьбой, ее необходимо удовлетворить.

Копия (или выписка, если приказ был составлен одновременно на группу нанимаемых сотрудников) делается по таким правилам:

  1. Работник должен написать письменное заявление о предоставлении копии.
  2. Копия заверяется.
  3. Время на выполнение просьбы – 3 рабочих дня.

В каких случаях можно наказать сотрудников после корпоратива и когда лучше этого не делать

Срок хранения приказа

Приказ о приеме на работу имеет длительный срок хранения. Согласно Федеральному закону № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004, он относится к группе документов по личному составу. Такие документы хранятся 50 лет с момента выпуска.

Этот срок относится только к документам, созданным после 2003 года, изданные ранее — хранятся 75 лет.

Первые 5 лет приказ хранится в отделе кадров, в папке с подобными по номенклатуре документами того же года. Только по прошествии этого времени его можно передать в архив. Далее он подлежит уничтожению.

Приказ ИП о приеме на работу: скачать образец

Многие индивидуальные предприниматели ведут бизнес в одиночку, однако при расширении производства и уровня продаж у ИП может возникнуть необходимость найма работников. В статье расскажем про приказ ИП о приеме на работу, поговорим об особенностях приема сотрудников, а также о порядке оформления соответствующих документов.

Как ИП оформить прием на работу сотрудника

За физическими лицами, зарегистрированными в форме ИП, закрепляется право найма работников. ИП вправе оформить сотрудника как на постоянную, так и на временную должность. Также предприниматель может принять на работу сотрудника, предоставив ему особый график (посменная работа, скользящий график, неполный рабочий день, т.п.).

Порядок оформления и документы

Предпринимателю, оформляющему на работу сотрудника, следует придерживаться действующих норм трудового законодательства. При этом ИП, который нанимает работника впервые, обязан зарегистрироваться в ИФНС в качестве плательщика социальных взносов. Кроме того, ИП обязан встать на учет в ФСС как работодатель. Читайте также статью: → «Гарантии при приеме на работу по трудовому, срочному договору и на испытательном сроке».

Ниже представлена пошаговая инструкция для ИП при оформлении на работу сотрудника:

Шаг 1. Получение от работника необходимых документов. Первым этапом оформления сотрудника является запрос у него документов, удостоверяющих личность, подтверждающих наличие образования, трудовой стаж, пр. В общем порядке ИП следует запросить такие документы:

  • паспорт;
  • трудовая книжка (при наличии);
  • диплом о высшем образовании (при наличии);
  • документы воинского учета (для военнообязанных);
  • свидетельство пенсионного страхования.

ИП вправе затребовать у кандидата на должность прочие документы, если в этом есть необходимость (например, сертификат о прохождении курсов, тренингов, стражировок, т.п.).

Вместе с необходимыми документами, ИП следует затребовать у работника составить и подать заявление о приеме на работу. Форма документа – свободная, с указанием необходимых реквизитов (ФИО работника, данные ИП, дата приема на работу, должность, дата составления документа, подпись заявителя). Отметим, что документ не является обязательным к оформлению. Однако, большинство ИП все-таки предпочитают оформить заявление, в целях снижения риска возникновения разногласий и споров с работником и контролирующими органами в будущем.

Шаг 2. Оформление трудового договора. Один из основных этапов приема на работу сотрудника для ИП – заключение с работником трудового договора. В документ следует внести пункты, касающиеся основных условий работы сотрудника, в том числе:

  • должность;
  • оклад и прочие выплаты;
  • продолжительность рабочего дня;
  • рабочий график;
  • количество дней отпуска.

ИП вправе дополнить договор прочими условиями, при этом все положения документа должны полностью соответствовать ст. 57 ТК РФ. Трудовой договор признается вступившим в сиу после его подписания ИП и работником. Читайте также статью: → «Трудовой договор без испытательного срока: образец договора».

Шаг 3. Ознакомление работника с внутренними документами. Если у ИП имеются внутренние нормативные акты, то работника следует ознакомить с документами до его преступления к своим должностным обязанностям. В частности, речь идет о:

  • правилах трудового распорядка;
  • положении об охране труда;
  • коммерческой тайне, т.п.

Шаг 4. Издание приказа о приеме на работу. После подписания трудового договора ИП может переходить к изданию приказа о приеме на работу сотрудника. При составлении документа ИП следует руководствоваться унифицированной формой Т-1. Более подробно об особенностях оформления приказа мы расскажем ниже.

Шаг 5. Внесение записи в трудовую книжку. После издания приказа ИП вносит соответствующую запись в трудовую книжку работника. В трудовой книжке отражается информация о должности, на которую принят сотрудник, дата принятия на работу, а также документ – основание (номер и дата приказа).

Приказ ИП о приеме на работу сотрудников

При составлении приказа о приеме на работу ИП используют форму, действующую на основании Постановления Госстата от 05.01.04. Отметим, что унифицированные формы, утвержденные данным законодательным актом, носят рекомендуемый к использованию характер. Поэтому ИП может составить приказ в строгом соответствии с формой Т-1, или использовать собственную форму, разработанную с учетом внутренних требований. Читайте также статью: → «Форма Т-1 и Т-1а. Приказ о приеме на работу».

Обязательные реквизиты для документа

Приказ ИП о приеме на работу сотрудника должен быть оформлен с учетом следующих обязательных реквизитов:

  • полная информация об ИП (ФИО, адрес регистрации, код ИНН, контрактные данные);
  • дата и номер приказа;
  • ФИО работника;
  • должность, на которую принимается сотрудник;
  • дата приема на работу;
  • номер и дата трудового договора, на основании которого осуществляется прием на работу.

Вышеуказанная информация должна быть обязательно указана в приказе, вне зависимости от того, использует ИП унифицированную форму Т-1 или нет.

В общем порядке приказ считается вступившим в силу после подписания документа ИП. Если в приказе указана дата вступления в действие, и она позже даты подписания приказа ИП, то эта дата и является моментом вступления приказа в силу. Приказ признается действительным только в случае, если с его текстом ознакомлен и согласен работник (подпись сотрудника в графе «Ознакомлен и согласен»).

Рекомендации к оформлению приказа

Оформляя приказ, ИП рекомендуется указать в тексте документа следующую информацию:

  1. Отражение в приказе дополнительных данных о сотруднике (ИНН, адрес прописки и фактического места проживание, контактные телефоны).
  2. Указание расширенной информации о должности (условия работы, график – почасовой, посменный, скользящий, при наличии – название подразделения).
  3. Если ИП имеет достаточно большой штат сотрудников (более 50 человек), то при найме на работу сотрудникам следует присваивать табельный номер, с отражением соответствующей информации в приказе.
  4. В случае если прием на работу осуществляется с условием прохождения испытательного срока, то об этом также следует упомянуть в приказе (период испытательного срока, дата начала и окончания). Отметим, что работник считается официально принятым с первого дня начала испытательного срока, а не по его окончанию. При этом ИП вправе на период испытания установить работнику иной оклад, отличный от основного.
  5. После составления приказа документ подписывается ИП и работником (графа «Ознакомлен и согласен», дата).

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98