Образец приказа об изменении названия структурного подразделения

Содержание страницы:

Оформляем приказ о переименовании должности в штатном расписании

Несколько слов о названии должностей

Существует множество профессий с очевидными наименованиями: ни у кого не вызовет вопросов, как назвать в штатном расписании бухгалтера, директора или продавца. Но бывает и иначе: функционал, список обязанностей есть, но как назвать сотрудника, который будет их выполнять, — не ясно. Да и важно ли это? Почему бы не назвать уборщицу менеджером по клинингу?

Какими бы ни были причины, из-за которых необходимо сменить название, прежде всего нужно решить, изменяется ли функционал работника — алгоритм действий для этих двух ситуаций будет различаться.

Запомним два важных правила, когда к названию нужно подходить с особым вниманием:

  1. Законом предполагаются льготы и компенсации (см. Постановление Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10) — пример 1.
  2. Есть ограничения (например, статья 265 ТК РФ, а также Постановление Правительства РФ от 25.02.2000 № 163) — пример 2.

Кроме того, иногда приходится переименовывать в связи с изменением в квалификационных справочниках (раньше был «инженер по охране труда», теперь — «специалист по охране труда»).

Пример 1. Если горнорабочего, задействованного на маркшейдерских работах, назвать просто рабочим, Пенсионный фонд не зачтет период его работы как льготный для назначения досрочной пенсии. Необходимо, чтобы название соответствовало указанному в Едином квалификационном справочнике и списках, которые утверждены Постановлением Кабмина.

Пример 2. Если вы принимаете на работу грузчиком несовершеннолетнего, у инспекции по труду могут возникнуть вопросы (подросток 17 лет не должен поднимать больше 4 кг), а значит, лучше назвать позицию не «грузчик», а, например, «работник отдела логистики».

Переименование должности без изменения функций

В этом случае алгоритм действий таков:

  1. Получите у работника подпись в дополнительном соглашении о внесении правок в трудовой договор такого содержания: «Изложить пункт 1.1 трудового договора от в следующей редакции: «Работодатель принимает Работника на позицию ____________».
  2. Подготовьте приказ о переименовании должности в штатном расписании.
  3. Сделайте запись в трудовую книжку: «Должность переименована на основании приказа работодателя о внесении изменений в штатное расписание от __.__.____.»
  4. Внесите изменения в личную карточку (форму Т-2).

Переименование должности с изменением функционала

Необходимость в таких коррективах может возникнуть по разным причинам:

  • «вертикальное» перемещение сотрудника, то есть повышение по службе;
  • перемещение «горизонтальное», когда сотрудник начинает выполнять другую работу, но на том же уровне иерархии компании;
  • необходимость учесть требуемые законом ограничения (как в Примере 2: несовершеннолетнему нужно не только изменить название позиции, но и исправить должностную инструкцию).

Во всех этих случаях происходят не просто косметические изменения — это перевод на новую работу, который должен быть оформлен соответствующим образом (как того требует ст. 72 ТК РФ).

Алгоритм действий схож с первым случаем, но содержание документов будет иным.

  1. Подписание допсоглашения о переводе на новую работу.
  2. Издание акта «О переводе работника на другую работу» (форма Т-5).
  3. Внесение корректив в трудовую книжку и в личную карточку (форма Т-2).

При этом в акте нужно указать:

  • ФИО работника;
  • срок перевода (постоянно или временно);
  • данные о старом месте работы (структурное подразделение, позиция);
  • причину перевода;
  • данные о новом месте работы, в том числе о новом окладе;
  • основания (ссылку на допсоглашение к трудовому договору);

Заметьте: изменять штатное расписание в этом случае не требуется.

Приказ о переводе на другую работу, форма Т-5

Приказ о введении должности в штатное расписание

Возможна такая ситуация, когда новой позиции просто нет (как, например, в случае с инженером по охране труда). В таком случае нужно переименовать работника в «специалиста по охране труда», но прежде создать такую позицию, то есть изменить штатное расписание.

Приказ о выведении из штатного расписания должности

Иногда возникает необходимость вовсе исключить позицию. Например, продолжая рассмотренный выше случай, Приказ Минсоцразвития № 559н упразднил позицию «инженер по охране труда». Следовательно, нужно убрать ее, издав Приказ об исключении из штатного расписания должностей. Либо можно объединить две операции, издав один общий приказ (об исключении одной и введении другой). Не забудьте сделать запись в Книге регистрации приказов.

Как оформить кадровые документы при смене наименования структурного подразделения (отдела) организации

Меняется наименование структурного подразделения (отдела) организации. Трудовые функции и наименования должностей работников подразделения не меняются. Какие записи делаются в трудовой книжке? Какие документы нужно составить? Требуется ли заключать дополнительное соглашение с сотрудниками этого отдела?

Согласно части второй ст. 57 ТК РФ такое условие, как место работы, является обязательным для включения в трудовой договор. Частью четвертой ст. 57 ТК РФ предусмотрено, что в трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, в том числе об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте.

Согласно ст. 72.1 ТК РФ постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем является переводом на другую работу. Перевод допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей ст. 72.2 ТК РФ.

В данном случае планируется изменить условие трудовых договоров о месте работы работников, которым является структурное подразделение, не являющееся обособленным. Изменение наименования подразделения, как следует из вопроса, не сопровождается изменением трудовой функции работников и наименований их должностей. В данной ситуации изменение структурного подразделения не происходит. Ведь сотрудники не переходят на работу в другое структурное подразделение. Поэтому говорить о переводе на другую работу в данном случае нельзя.

Напомним, что по общему правилу, установленному ст. 72 ТК РФ, условия трудового договора могут быть изменены лишь письменным соглашением сторон. Исключение из этого правила составляют только случаи, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.

Одним из таких исключительных случаев является изменение условий трудового договора по инициативе работодателя в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ. В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

В случае спора суд обязательно будет проверять, можно ли было сохранить прежние условия трудового договора. Доказать суду необходимость изменения условий трудового договора вследствие изменений организационных или технологических условий труда должен работодатель (п. 21 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»). При отсутствии необходимых доказательств решение, как правило, принимается в пользу работника (смотрите, например, определение Рязанского областного суда от 22.07.2009 N 33-1214, постановление президиума Московского областного суда от 28.09.2005 N 532, решение Ржевского городского суда Тверской области от 31.05.2005 N 2-149).

Другие статьи:  Гражданско-правовой спор между коммерческими организациями разрешается

Поскольку в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ, могут быть изменены любые условия трудового договора, за исключением трудовой функции, то допускается изменение и такого условия трудового договора, как место работы.

Следовательно, если изменение наименования структурного подразделения в рассматриваемом случае связано с изменением организационных или технологических условий труда, такое изменение не требует заключения с каждым работником соглашения к трудовому договору. О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора о месте работы, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ (часть вторая ст. 74 ТК РФ).

В то же время, если причины, связанные с изменением организационных или технологических условий труда, в данном случае отсутствуют, следует руководствоваться порядком, предусмотренным ст. 72 ТК РФ. Работодателю необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с каждым работником, в котором следует зафиксировать новое название структурного подразделения.

Предупреждать работников за 2 месяца и ждать истечения этого срока в этом случае не надо.

При изменении наименования структурного подразделения необходимо приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица внести изменения в штатное расписание, так как оно должно содержать перечень структурных подразделений организации (указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). С новой редакцией штатного расписания работники должны быть ознакомлены под роспись (часть вторая ст. 22 ТК РФ).

Инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, далее — Инструкция) указывает на то, что изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения. Инструкция не предусматривает конкретной формулировки записи в трудовой книжке в связи с изменением наименования структурного подразделения.

На наш взгляд, форма и порядок внесения такой записи аналогичны форме и порядку внесения записи о переименовании организации (п.п. 3.1 и 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69). Отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается, например, такая запись: «Отдел N 1 с 01.03.2011 переименован в административно-хозяйственный отдел», а в графе 4 проставляется основание переименования — приказ работодателя об изменении штатного расписания, его дата и номер. Графы 1 и 2 остаются пустыми.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ерин Павел

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

11 марта 2011 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Приказ об переименовании (изменении) наименования должности работника

Образец приказа об изменении наименования должности работника может понадобиться для приведения названия должности в соответствие с квалификационным справочником или профессиональным стандартом. Основанием для переименования обычно служит инициатива работодателя, однако в этой процедуре может быть заинтересован и работник – если речь идет о вредных профессиях, за которые полагаются специальные льготы и гарантии, досрочная пенсия.

Как составить приказ о переименовании должности

Несмотря на то, что при изменении наименования должности трудовые функции работника не меняются, необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору. Затем нужно подготовить приказ об изменении наименования должности сотрудника. Обычно этот документ содержит такие пункты:

  • дата и место составления;
  • причина переименования (внесение изменений в штатное расписание, реорганизация, внедрение новой производственной технологии);
  • суть приказа (новое название должности);
  • подпись руководителя.

После оформления приказа необходимо предоставить работнику уведомление о переименовании его должности.

Порядок действий после издания приказа об изменении наименований должностей

После того, как был издан приказ и подписано дополнительное соглашение к трудовому договору, необходимо внести изменения в личные документы работника. А именно – в его трудовую книжку и личную карточку. При этом важно не допустить ошибок, поскольку из-за неточностей в документах у работника могут возникнуть проблемы при назначении пенсии.

Вы можете составить приказ о переименовании названия должности в штатном расписании прямо на этой странице, заполнив шаблон, который подготовили наши юристы.

Выделение отделов ООО

Т.е. в Вашем случае сейчас у Вас есть один руководитель, который руководит и отделом разработки и отделом сопровождения, и он у Вас «просто руководитель» без привязки к отделу.
Честно говоря, скорее всего без добавления дополнительной должности руководителя отдела не получится, потому что если есть отдел, то и руководитель отдела должен быть. Иначе, с кого спрашивать итоговую работу отдела? С дизайнера, или с программиста?
В данном случае либо оставлять один отдел и одного руководителя, либо создавать 2 отдела, в которых будут 2 руководителя. Если создаются отделы, значит, есть определенные разграничения по виду деятельности, по объему и структуре работы, по мере ответственности и т.п. Иначе, зачем вообще отдел, так ведь? Соответственно, если есть отдел, то он должен соответствовать некой структуре.
Без руководителя отдела — это получается то же самое, что есть замы министров, а министров нет.

В Вашем случае, чтобы НЕ «плодить» руководителей отделом можно сделать так:
1 вариант. Оставить один отдел (что Вы не хотите).
2 вариант. Оставить 2 отдела как Вы хотите, НО . в штат все-таки ввести 2 руководителя отдела (пусть одна будет вакантна, но по структуре это будет правильно).
3 вариант осмелюсь Вам предложить:
Убрать руководителя отдела и «переименовать» его в зама директора (например, по общим вопросам — ну или как Вы его там захотите назвать).
И тогда будет по структуре так:
директор — ему подчиняются напрямую юрист и зам по общим вопросам. Это основное подразделение.
Второе подразделение — отдел разработки
Третье подразделение — отдел разработки.
Вот эти 2 отдела подчиняются не напрямую директору, а заму по общим вопросам.
Может быть так?

Если у Вас НЕ указаны в ТД работников как существенное условие ТД структурное подразделение, то можно и не вносить. Если же указаны структурные подразделения (например, какой-нибудь общий), то вносить обязательно, причем, делать это нужно на основании статьи 74 (т.е. предупреждать работников не менее чем за 2 месяца).

Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора

[Трудовой кодекс РФ] [Глава 12] [Статья 72]
Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Без бумажной волокиты не обойтись.
1. Вы готовите новое ШР
2. Уведомляете работников о данных изменениях (ст. 74 ТК РФ)
3. Составляете новые должностные инструкции
4. Если работники согласны носите изменения в ТД (ст. 72 ТК РФ)
5. Переименование отделов не является переводом, но внести изменения в ТК необходимо.

Вот что по данному вопросу пишут эксперты журнала Кадровое дело, статья грамозкая, но там есть много интересного с образцами документов

Вопрос
Как правильно подготовить документы для переименования отдела? Нужно ли переводить сотрудников?

Ответ
Если в Вашей организации переименовывается подразделение, то это меняет структуру Вашей организации.
Следовательно, если в Вашей организации организационная структура была официально утверждена, то в Вашем случае (переименование отдела) вносить в нее изменения нужно обязательно. Если организационная структура официально не утверждена, то отражать реальную структуру предприятия будет штатное расписание, следовательно, только в него и нужно вносить изменения.
Также отметим, что в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости от 5 апреля 2011 г. № 871-6-1 изменение наименования структурного подразделения без изменения трудовой функции работающих сотрудников, данного структурного подразделения, переводом не является.

Другие статьи:  Публичные полномочия органов государственной власти это

Таким образом, можно сказать, что если на самом деле ни у кого из сотрудников не меняется трудовая функция, то в данном случае достаточно будет переименования структурного подразделения.

В данном случае, в связи с тем, что наименование структурного подразделения отражается во всех кадровых документах организации, то в случае переименования структурного подразделения в обязательном порядке нужно оформить:
приказ об изменении наименования структурного подразделения (образец см. ниже по тексту).внести изменения в штатное расписание (порядок внесения изменений см. ниже по тексту);дополнительное соглашение к трудовому договору, при условии что наименование структурного подразделения указано в трудовых договорах с сотрудниками (образец см. ниже по тексту);внести запись в трудовую книжку (образец см. ниже по тексту).

Подробности в материалах Системы:

Ситуация: Является ли переводом переименование отдела без изменения трудовой функции и условий труда

Нет, не является.
Переводом является изменение трудовой функции или структурного подразделения, если оно указано в трудовом договоре (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). При переименовании отдела трудовая функция сотрудников отдела остается неизменной, структурное подразделение, в котором они работают, также не изменяется, поскольку не меняются его функции. Подобное переименование по правовой природе близко к переименованию должности сотрудника.
Таким образом, переименование отдела (например, отдела кадров в службу управления персоналом), при условии что трудовые обязанности сотрудников остаются неизменными, переводом не является.
Такой вывод можно сделать на основании части 1 статьи 72.1 Трудового кодекса РФ.
Для документального оформления переименования отдела издайте соответствующий приказ в произвольном виде, внесите соответствующие изменения в штатное расписание. Если наименование структурного подразделения указано в трудовых договорах с сотрудниками, то заключите дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками переименованного подразделения и внесите записи о переименовании подразделения в их трудовые книжки.

Иван Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Ответ: Как составить штатное расписание

Назначение штатного расписания
Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).
Изменение штатного расписания
Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость, поскольку частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно (п. 1 письма Роструда от 22 марта 2012 г. № 428-6-1). Кроме переименования должностей, установления другого оклада и т. п., в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатного расписания. Например, сокращение численности или штата сотрудников (ст. 180 ТК РФ), организационные или технологические изменения (ст. 74 ТК РФ) и т. д.

Переименование должности сотрудника и изменение размера его зарплаты в штатном расписании влечет за собой изменение существенных условий трудового договора. А значит, до внесения изменений в штатное расписание нужно издать приказ о переименовании должности или об изменении размера зарплаты сотрудника, а затем заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. В случае переименования должности работодателю необходимо внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника (п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).
Если наименование должности или зарплата изменяются по инициативе администрации по организационным или технологическим причинам, процедура будет немного другой. Необходимо за два месяца уведомить сотрудника о предстоящих изменениях. Если сотрудник не согласится работать в изменившихся условиях, направьте ему письменное предложение другой работы, соответствующей его квалификации и состоянию здоровья. При отсутствии такой работы – предложите вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. Если сотрудник откажется от всех предложений или у вас нет подходящей работы, оформите увольнение по пункту 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

Такой порядок предусмотрен в статье 74 Трудового кодекса РФ.
В завершение процедуры внесите соответствующие изменения в утвержденное в организации штатное расписание (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Внести изменения можно двумя способами:
издать приказ о внесении изменений в штатное расписание;оформить штатное расписание в новой редакции и утвердить его соответствующим приказом.Выбор того или иного варианта относится к компетенции работодателя. В случаях, когда изменения носят единичный характер, например изменилось наименование должности сотрудника, удобнее издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. Тогда все вносимые изменения работодатель отразит в самом приказе, а в штатном расписании в разделе «Примечание» укажет номер и дату приказа о внесении изменений. Если же изменения носят массовый характер или затрагивают не только названия должностей, но и структурных подразделений, то в этом случае внести изменения будет удобнее путем оформления и утверждения штатного расписания в новой редакции.

Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
Нормативно-правовая база:ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

Формы:
ПРИКАЗ № 74
о переименовании структурного подразделения
г. Москва 30.08.2013
В связи с оптимизацией структуры организации
ПРИКАЗЫВАЮ:
Переименовать структурное подразделение «Дирекция» в «Аппарат управления».Руководителю отдела кадров Е.Э. Громовой в срок до 19 сентября 2013 г. обеспечить внесение соответствующих изменений в кадровые документы.Основание:план оптимизации структуры организации, утвержденный приказом от 26.08.2013 № 69.
Директор А.В. Львов
С приказом ознакомлены:
Главный бухгалтер А.С. Глебова
30.08.2013
Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова
30.08.2013
Помощник бухгалтера В.Н. Зайцева
30.08.2013

Формы:
Дополнительное соглашение к трудовому договору.
Переименование структурного подразделения
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 2
к трудовому договору от 14 мая 2007 г.№ 475
г. Москва 30.08.2011
«Альфа», именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании устава, с одной стороны и помощник бухгалтера Зайцева Виктория Николаевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны договорились внести в трудовой договор от 14 мая 2007 г.№ 475 следующие изменения:
1. Изложить пункт 1.1 трудового договора от 14 мая 2007 г. № 475 в следующей редакции: «Работник принимается в аппарат управления на должность помощника бухгалтера».
2. Все другие условия трудового договора от 14 мая 2007 г.№ 475 считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.
3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 30 августа 2011 года. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.
Подписи сторон:
Работодатель:

Экземпляр дополнительного соглашения получила
В.Н. Зайцева
30.08.2011

Формы:
Трудовая книжка (фрагмент).
Оформление раздела «Сведения о работе» в связи с изменением наименования структурного подразделения

Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа»)
1 14052007 Принята в дирекцию на должность помощника бухгалтера Приказ от 14.05.2007 № 26
2 30082011 Наименование структурного подразделения «Дирекция» изменено на «Аппарат управления» Приказ от 30.08.2011 № 74

Как оформить кадровые документы при смене наименования структурного подразделения организации?

Согласно ст.57 ТК РФ

Цитата: Статья 72.1. Перевод на другую работу. Перемещение

Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности , поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Вы должны составить приказ об изменении названия структурного подразделения и прописать в трудовой книжке, что название структурного подразделения такого-то изменено на название такое-то. Допсоглашений составлять не нужно.

Естественно, внести изменение в штатное расписание.

А что раньше не сказали, что посты в разных местностях?

Если работник остается на том же самом месте, где и работал раньше, то да.

Другие статьи:  Льготы инвалидам 3 группы свердловская область

1.Например,Иванов работал на посту №1, а Вы переименовали его в пост №2, то это перемещение, а не перевод.

2.А если Иванов работал на посту №1, который Вы переименовали в пост №2, а Иванова перевели, например, на пост №4, тогда согласие Иванова необходимо.

Если 1-й вариант, то издаете приказ о переименовании структурного подразделения, вносите изменения в штатное расписание, делаете приказ о перемещении Иванова на пост №2, знакомите Иванова с приказом, все-таки подписываете с ним допсоглашение, что подразделение №1 переименовано в подразделение №2, так как получится что по трудовому договору он так и работает в подразделении №1, которого уже не существует, делаете запись о переименовании подразделения в трудовую книжку и личную карточку Т2.

Цитата: Статья 72.1. Перевод на другую работу. Перемещение

Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности , поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Цитата:
3. Заполнение сведений о работе
3.1. В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).
Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.
В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.

Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в квалификационные справочники,

Перевод в связи с изменением штатного расписания

Можно работнику написать предложение должности, можно работнику написать заявление на перевод в другое подразделение на другую должность. Далее (если работник согласен на перевод при предложении Вашем), то работник на предложении пишет согласен или пишет ответ о том, что согласен. Далее знакомится с ДИ и всеми документами, касающимися его должности, далее составляется допсоглашение с работником, где прописываются все условия, далее издается приказ о переводе. Далее делается запись в трудовую книжку.

Цитата (Катя М): Начальником назначают бывшего инженера другого отдела — получается перевод? В подчинении у него теперь будет кладовщик из того же отдела, где раньше числился инженер. Тоже получается перевод? quote]
Перефразируйте, не очень понятно что Вы имеете в виду.
В подчинении у начальника нового отдела должен быть кладовщик, так? Кладовщик — это должность тоже новая или же она уже есть, но только в другом подразделении?
Если должность новая, то можно сделать по аналогии.

[quote=Катя М] Как теперь грамотно оформить документы? Заключить дополнительные соглашения о переводе. Нужно ли заявление на перевод по собственному желанию, или в связи с изменениями в штатном расписании?

Не бывает перевода по собственному желанию, бывает «обычный» перевод. А точнее — перевод с согласия работника может быть или перевод по просьбе работника. Если работник пишет заявление с просьбой перевести, то это по умолчанию собственное желание. В связи с изменениями в штатном расписании тоже не корректно. Если будете работнику предлагать другую должность, можете написать что-то типа: В связи с вновь образовавшимся таким-то отделом и наличием вакантной должности такой-то и т.д.

Приказ о переименовании организации

Когда компания решает изменить название, данная процедура включает действия, предусмотренные законодательством РФ. В их число входит приказ о переименовании организации, который выпускается в обязательном порядке. Предлагаемая вам статья подробно рассматривает нюансы оформления документа и порядок смены наименования фирмы в целом.

Из публикации вы узнаете:

  • каков правильный порядок переименования организации;
  • какие работы следует провести после изменения названия компании;
  • что должно содержаться в приказе о переименовании организации.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Порядок о переименовании организации

Согласно закону, на территории Российской Федерации действует следующий порядок о переименовании организации:

1. Внесение необходимых изменений, которые удостоверяют изменение названия компании, в учредительную документацию юрлица. Решение утверждается ответственными сотрудниками или органами. Существует 2 варианта оформления. Во-первых, как дополнение для существующего устава. Во-вторых, включение в новую редакцию свода правил, регламентирующих деятельность фирмы.

2. Внесение информации в ЕГРЮЛ. Подобное требование обусловлено ФЗ «О госрегистрации юридических лиц и ИП». Законом предусмотрено, что в ЕГРЮЛ должны вноситься сведения, как о полном, так и сокращённом наименовании организации. При переименовании данные подлежат обновлению. Для регистрации нужных изменений надо представить следующие документы:

  • Заявление по форме Р13001.
  • Решение о переименовании организации.
  • Дополненный или новый устав.
  • Квитанция об оплате государственной пошлины.

Внимание! Бумаги допускается либо самостоятельно сдать в налоговую службу, либо отправить по почте.

3. Внесение изменений сотрудниками налоговой в ЕГРЮЛ и выдача соответствующего свидетельства. Начиная с этого момента, переименование фирмы является свершившимся юридическим фактом.

4. Получение новых регистрационных сведений от ряда организаций. К ним относится ФСС, ФФОМС и Росстат, отвечающий за выдачу новых кодов статистики. Если название меняет АО, компания обязана сообщить об этом в ФСФР РФ. Перечисленные действия имеет право выполнять лицо, которое считается уполномоченным действовать от имени фирмы. Обычно это директор предприятия.

5. Оповещение контрагентов и занимающихся расчётным обслуживанием банков об изменении реквизитов организации.

6. Получение лицензий и разрешений в связи с новым названием юридического лица. Если сравнивать с первичной регистрацией, переоформление документации производится по упрошённой схеме. Свидетельства о праве собственности на недвижимое имущество и транспортные средства не утрачивают действия. Однако настоятельно рекомендуем их перерегистрировать.

7. Проведение внутренних организационных работ, куда входит и приказ о переименовании организации. Дополнительно изменяются бланки, печати, заключённые трудовые договоры. Работники предприятия уведомляются о новом названии.

Внутренние организационные работы

В первую очередь надо подготовить и утвердить новые бланки. Требование касается и общей, и отдельной документации. Старые запасы бумаг подлежат уничтожению.

Затем следует заказать нужное число штампов и печатей. Главная печать изготавливается в единственном экземпляре. Вспомогательные штампы – по количеству служб, где в них есть необходимость. К примеру, кадровый отдел, бухгалтерия, справочное бюро и пр.

Подробнее о переименовании организации читайте здесь:

Как и бланки, старые печати уничтожаются. Делается это после оформления специального распоряжения. Ликвидационный процесс проходит комиссионно. В конце составляется акт. Последний вместе с журналом учёта обязуется хранить лицо, на которого в организации возложена такого рода обязанность.

Приказ о переименовании организации

В общем случае издаваемый руководством приказ о переименовании организации содержит следующую важную информацию:

  • Название компании.
  • Дата принятия и номер.
  • Название.
  • Основания для изменения названия.
  • Инструкции.
  • Печать и подпись.

Раздел с инструкциями включает распоряжения для ответственных лиц. Как вариант, указания специалисту по кадрам, заместителю директора и секретарю. Кадровику чаще всего поручается внести изменения в трудовые книжки сотрудников и проинформировать их о смене названия компании.

Что касается заместителя директора, на него обычно возлагается обязанность внесения данных в информационные системы. Плюс изготовление новых печатей и штампов в установленный срок. Как и уничтожение старых. Наконец, секретарь организовывает уведомление контрагентов и перечисленных в приказе ответственных лиц. Контроль над исполнением чаще всего берёт издающий распоряжение руководитель фирмы.

Рекомендуем материалы по теме: