Кто должен оформить больничный

Как оформить больничный лист

Похожие публикации

Неправильное оформление больничного листа может привести к отказу в его принятии ФСС. В результате такого поворота событий работодателю придется оплачивать пособие самостоятельно в добровольном или судебном порядке.

Порядок оформления больничных листов в 2018 году

Действующая форма была введена в 2011 году и с тех пор не изменялась. Она заполняется представителями двух организаций:

  • медицинского учреждения;
  • работодателя.

Гражданин, на которого оформляется лист, не должен в него ничего вписывать сам. Со стороны работодателя соответствующими сведениями заполняют свою часть специалист кадрового подразделения или бухгалтерии. Заполненный документ направляется в ФСС.

В форму вносятся все даты приемов у врача для продления времени нетрудоспособности. Если не осталось свободных граф, а пациент еще не в состоянии вернуться к работе, врач выписывает дополнительный бланк.

Оформление больничных листов в 2018 году, как и ранее, осуществляется посредством кодировки основной части. Все обозначения следует проставлять так, чтобы электронная техника смогла их считать. Каждый код состоит из 2-3 символов. На оборотной стороне бланка представлена их расшифровка.

Больничный лист включает три раздела для заполнения:

  • врачом или специалистом регистратуры медицинской организации;
  • представителем работодателя (кадровиком, бухгалтером, директором);
  • специалистом медицинской организации (отрывная часть для внутренней отчетности).

Внимание! С 2017 года оформить больничный лист можно в электронном варианте. Он имеет ту же юридическую силу, что и бумажный документ. В дальнейшем планируется полный переход на электронное оформление листов нетрудоспособности. Сейчас используются оба варианта. Подробнее об электронных больничных читайте здесь.

Оформление больничного листа работодателем

Как выглядит правильно оформленный больничный лист а 2018 году? Образец вы найдете в конце этой статьи. Помните, что в результате несоблюдения работодателем установленных правил заполнения документа ФСС может отказать в возмещении больничного пособия. Нюансы оформления больничных листов разъяснены в письмах ФСС РФ:

  • № 14-03-11/15-8605 от 14.09.2011 (по поводу внесения данных в бланки нетрудоспособности);
  • № 14-03-18/15-12956 от 28.10.2011 (с разъяснениями положений «Порядка выдачи листков нетрудоспособности»);
  • № 14-03-11/15-16055 от 23.12.2011 (с разъяснениями некоторых вопросов по заполнению больничных листов).

Данные письма действуют по настоящее время. Согласно им, основные правила оформления больничного листа 2018 года следующие:

  1. Использование чернил черного цвета.
  2. Заполнение документа вручную или на ПК (при наличии специальной программы) заглавными буквами вне зависимости от того, какой способ выбран медицинском работником.
  3. Расположение букв и цифр в ячейки, не выходя за края и не соприкасаясь с ними.
  4. Заверение бланка печатью таким образом, чтобы оттиск не закрывал внесенную информацию и сканер мог ее считать.

Особого внимания заслуживает вопрос, как оформляется больничный лист в бумажном варианте при допуске ошибок? На предприятии разрешается вносить в своем разделе документа изменения до передачи в ФСС следующим способом:

  • ошибочные данные вычеркиваются;
  • верные сведения указываются на оборотной стороне с проставлением подписи, печати и записи «исправленному верить».

Вносить корректировки в данные, указанные медицинской организацией нельзя. В случае обнаружения ошибочных сведений, внесенных медицинским работником, бланк следует вернуть для замены (подробнее об исправлении ошибок читайте здесь).

Оформление больничного листа: образец 2018 г.

Сведения в бланк листка нетрудоспособности следует вносить в определенной последовательности с соблюдением рассмотренных выше правил. Чтобы произвести правильное оформление больничного листа работодателем, образец, прилагаемый к этой статье, можно использовать в качестве наглядного примера. Рекомендуется следующий порядок внесения информации:

  1. Сведения о компании.
  2. Вид труда (основной или по совместительству).
  3. Регистрационный номер от ФСС и код подчиненности.
  4. ИНН и СНИЛС застрахованного лица.
  5. Трудовой стаж (если менее месяца, проставляются нули).
  6. Графа Н-1 (при получении производственной травмы).
  7. Дата возврата на работу.
  8. Показатели о заработке сотрудника (берутся из бухгалтерии компании, о расчете среднедневного заработка и больничного пособия можно прочесть в этой и этой статье). Размер начислений отражается в двух частях: за счет средств предприятия и за счет ФСС.
  9. Подписи руководства и главного бухгалтера с расшифровками. При отсутствии в компании бухгалтера обе графы заполняются руководителем.
  10. Фирменная печать (если есть).

Дубликат больничного листа – оформление в 2018 году

Порядок повторной выдачи бланка установлен приказом Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011 г. Получить его может непосредственно застрахованное лицо, т.е. работник, или работодатель. В первом случае не требуется документального подтверждения утраты или порчи листа, а во втором — необходимо предоставление материалов об утере/утрате листка (акты, заключения комиссии и т.п.). Дубликат может потребоваться и при выявлении в больничном листе ошибок, допущенных при заполнении врачом.

Выдача дубликата осуществляется по заявлению. Работодатель должен составлять его на фирменном бланке или с проставлением штампа, на котором имеются реквизиты компании, работник пишет заявление в произвольной форме.

Повторное оформление больничного листка осуществляется лечащим врачом с проставлением на новом бланке отметки «Дубликат». При указании периода освобождения от работы вносится общее время нетрудоспособности гражданина: начальная и конечная даты лечения. Записи о промежуточных продлениях не делаются.

Дубликат заверяется лечащим врачом и заместителем руководителя ЛПУ по клинико-экспертной работе.

Оформить больничный лист

Я работаю в пятерерочке как правильно оформить больничный лист.

Обращайтесь в медицинское учреждение на прием к терапевту.

Добрый день! Вам необходимо указывать юридическое название компании, в которой Вы работаете (смотрите трудовой договор, кто выступает работодателем). Я правильно понял вопрос?

Могу я оформить два больничных листа-один в платной клинике у невролога, а второй у терапевта в государственной поликлинике по ОРВИ. При этом сроки больничных разные, т.е. открыть у терапевта за 2 дня до закрытия у невролога?

Здравствуйте. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работнику в качестве гарантии утраченного им за период болезни заработка подп. 2 п. 1, п. 1.1 ст. 7, подп. 5 п. 2 ст. 8 Федерального закона от 16.07.99 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования». А значит, за один и тот же период пособие не может выплачиваться дважды. Поэтому по двум больничным за один и тот же период пособие нужно выплатить только по одному из них. Если периоды разные, то вполне можете получить за каждый из них!

С ребёнком 15 лет на сколько дней можно оформить больничный лист?

В зависимости от того чем болен ребенок, является он инвалидом или нет и т.д. (вариантов много). Подробно смотрите п.5 ст.6 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 27.06.2018) «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

Ребёнку 7 лет, может ли папа оформить больничный лист (он официально работает) вместо мамы, так как мама безработная! Ребёнок на амбул. Лечение. Может ли работодатель не принять больничный?

Здравствуйте. Нет, не имеет права не принять больничный.

Я уволен, трудовая книжка на руках, Оформил больничный лист. Есть подработка и нее плачу 13%. Вопрос будет ли в таком случае выплата по больничному листу с прежней работы?

Уважаемый Александр! Вы согласно ТК РФ расторгли трудовой договор с работодателем без наличия каких либо не выполненных обязательств. А посему работодатель не несет каких либо обязательств по отношению к Вам по выплате Вам больничного листа. Это в общем. Вашем вопросе имеется неясность в том, что Вы работаете и производите выплаты 13% — как кто? и на каком основании? То ли Вы ИП или же просто работаете по гражданско-правовому договору — непонятно, а потому исчерпывающий ответ не возможен.

Муж оформил производственную травму после оформления больничных листов. Сейчас для 100% оплаты необходимо предоставить больничные листы с кодом производственной травмы. Для этого необходимо принести в больницу все больничные, которые были сданы на предприятие. Может ди предприятие выдать больничные обратно на руки?

Могут и выдать либо уточните возможно копий документов достаточно предоставить.

Консультация юриста по телефону: 8800 505 9111. Звонок бесплатный.

Могу ли я с ребёнком обратиться в гос. поликлинику и оформить больничный лист по уходу за ним на отца? Без присутствия отца в момент офрмления.

Нет, так не предусмотрено. Отец должен сам с ребёнком обратиться в поликлинику.

Будет ли оплачен Больничный лист, если уволенный сотрудник, оформивший его в течение первой недели после увольнения, предоставил его после 6 месяцев с даты увольнения?

Не будет, если после. Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 27.06.2018) «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» Статья 12. Сроки обращения за пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком 1. Пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), а также окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания.

Другие статьи:  Приказ 8 ц мпс

Могу ли я оформить больничный лист по уходу за лежачим больным, перелом шейки бедра?

Ответ на вопрос, в зависимости от ваших конкретных обстоятельств смотрите в Приказе Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 N 514 (ред. от 18.12.2008) «О Порядке выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 13.11.2007 N 10476). Части V. Порядок выдачи листка нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи: 35. Листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи выдается медицинским работником одному из членов семьи (опекуну, попечителю, иному родственнику), фактически осуществляющему уход. 36. Листок нетрудоспособности выдается по уходу за больным членом семьи: старше 15 лет — при амбулаторном лечении на срок до 3 дней, по решению врачебной комиссии — до 7 дней по каждому случаю заболевания. 38. Листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи выдается в соответствии с пунктами 12, 13 и 14 настоящего Порядка. 41. Листок нетрудоспособности не выдается по уходу: за больным членом семьи старше 15 лет при стационарном лечении.

Муж инвалид 1 группы могу я оформить по уходу за ним больничный лист и на сколько он выдается?

Больничный по уходу за больным мужем, жене могут выписать не более, чем на семь суток, независимо от диагноза супруга. Если потребуется более длительный период терапии, женщине придется оформить отпуск без содержания. Если речь идет о лежачем взрослом родственнике, то взять оплачиваемый лист нетрудоспособности можно только не более, чем на 45 суток за 365 дней.

Скажите пожалуйста, оформила больничный лист на 140 дней по уходу в декрет, сдам работодателю на оплату, мне интересно знать приставы снимут с этой выплаты 50 процентов так как с заработной платы они у меня вычитают по исполнительному листу!

Нет, с пособия по беременности и родам удержания по исполнительным производствам не допускаются. Ст.101 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ (ред. от 23.04.2018) «Об исполнительном производстве».

Как оформить больничный лист, работала не официально, по договорённости уехала в отпуск, на моё место взяли другого человека, в принципе считаюсь безработной, в отпуске в другом городе экстренно попала в больницу, как мне оформить больничный лист, дальнейшее лечение будут проводить по месту жительства.

Добрый день! Если работник трудоустроен не официально, и при этом не состоит на учете в службе занятости населения как безработный гражданин, то для оплаты его листка нетрудоспособности имеются серьёзные препятствия. Работодатель не перечисляет установленные выплаты в ФСС за работника, который трудоустроен неофициально, такому работнику дни его временной нетрудоспособности «официально оплатить» некому (у работодателя его вроде бы нет, для государственных органов он не является официальным безработным, если он не состоит на учете в службе занятости населения.

Уважаемая Жанна, если Вы работали неофициально, это означает, что ваш работодатель не платил с Вашей заработной платы взносы в Фонд социального страхования и Фонд обязательного медицинского страхования, за счет которых оплачиваются больничные листы и лечение в медицинских учреждениях. Поэтому, больничный лист оформить легально не получится, а вот лечат у нас пока бесплатно.

Если мама не работает, нет больничного листа и оформила пособие по уходу до 1,5 лет за ребенком через соцзащиту, начисляют с дня рождения ребенка или с дня его прописки?

Со дна рождения ребенка начисление происходит пособия до 1,5 лет. Независимо от времени подачи документов, заявитель должен получить выплаты за весь промежуток времени, в течение которого он имел право претендовать на них с момента рождения ребенка (то есть за все положенные полтора года).

Взяла кредит в банке. Оформили страхование жизни. Больничный лист будет является причиной возврата страховки?

Здравствуйте, Екатерина! Договор страхования жизни Вам может понадобиться, если в период действия страховки наступит страховой случай, тогда и будет выплачено страховое возмещение по кредиту. При заключении договора страхования жизни для Вас существует только один страховой случай – это смерть. Соответственно, страховое возмещение будет выплачено Банку, то есть выгодоприобретателю. А вот если бы страховка на случай получения нетрудоспособности, то только тогда Банк получил был страховое возмещение, соответственно, страховка бы вернулась.

Я работающий пенсионер могу ли оформить больничный лист за престарелой матерью 87 лет.

Это уже не больничный лист получается. То, что вы хотите, делается через соцзащиту. И скорее всего вы официально уже не сможете работать. Обратитесь в соцзащиту.

Можно ли оформить больничный лист по уходу за заболевшим внуком 3,5 года мне как работающей бабушке. но в другом населенном пункте? Я проживаю.

Закон, сам по себе — не запрещает. Просто — это решается врачом, по месту жительства ребенка, и вряд ли он выпишет больничный лицу, проживающему в ином населенном пункте.

Могу я оформить больничный лист в платной клинике, а закрыть в государственной.

Здравствуйте, да, можете. Если частная клиника включена в общую информационную систему, позволяющую оформлять больничные листы — то нет никаких к тому препятствий.

— можете. но нежелательно. обычно это бывает при необходимости стационара, или после стационара. еще — при первичном обращении в месте непроживания. в других случаях возможны вопросы.

Находясь в отпуске заболел, соответственно оформил больничный лист, бухгалтерия начислила за больничный но высчитала отпускные. Правомерно ли это?

Здравствуйте уважаемый посетитель сайта! Нет это неправомерно отпуск продляется на количество ней больничного для подробной консультации обратитесь к юристам сайта в личные сообщения.

Больничный лист по беременности и родам закрывается 28 декабря. Можно ли оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет с 9 января (после новогодних праздников). Не будет притензий со стороны ФСС, так как расчет среднего заработка 29 декабря и 9 января разнится в 2 раза.

Доброго времени суток. Уважаемая Оксана, увы нет нельзя будет так сделать как вы хотите. Отсчет будет с 29 декабря Всего хорошего, удачи вам.

Здравствуйте! Попросите у работодателя основной отпуск в этот период, отпуск по уходу за ребенком оформите по окончании очередного отпуска Ст.260 ТК РФ Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.

Работник получил травму на производстве. Оформил больничный лист. Тяжкой утраты здоровья не было. Работник в силу обстоятельств вынужден был ходить на работу. Больничный лист в бухгалтерию не сдавал. Должны ли были расследовать страховой случай с оформление справки 1-Н? Является ли это страховым случаем? Имеет ли право претендовать на страховые выплаты по обязательному государственному личному страхованию? Спасибо.

Здравствуйте, Больничный лист выдается человеку при его временной нетрудоспособности До его закрытия сотрудник должен строго соблюдать режим лечения, назначенный врачом. Выход на работу во время больничного считается грубым нарушением прав работника. Согласно закону, работодатель не имеет права в одно и то же время оплачивать сотруднику больничный и начислять заработную плату. Если органы соцзащиты узнают, что работник выходил на работу во время больничного, они наложат штраф на руководство организации. Если сотрудник выходит на работу без выписки, в его больничный лист ставится код 25. Чтобы оформить нарушение режима лечения документально, на предприятии должна быть собрана комиссия из административного персонала и представителей профсоюза, которые выбираются на общем собрании. Если о полученной травме было известно работодателю, то он должен был обязательно оформить акт расследования.

Вечер добрый! Если получили травму на производстве должны были расследовать и составить акт ф 1-н.Если работали, имеете право один из двух—или з/п, раз работали, или б/л оплатят. Удачи Вам успехов!

Как правильно оформить больничный лист я не работаю? Как правильно подать заявление в ФСС о выплате средств. Место работы какое указывать?

Если вы не работаете, то лист временной нетрудоспособности оформлять смысла, так как некому будет его предъявлять. Удачи Вам в разрешении Вашего вопроса!

Доброго времени суток уважаемый посетитель сайта! Однозначно в данном случае вам оформлять больничный лист бессмысленно, так как вы не работаете — никто вам его не оплатит. Всего Вам хорошего!

Моему гражданскому мужу оформили больничный лист по уходу опекаемому мной ребенку (9 лет) , а ФСС отказывает нам оплатить его. Правомерно ли их отказ? Прописаны мы все у меня в квартире. Я сама Тоже болела лежала на больничной и не могла с ребенком ходить по больницам.

Добрый вечер, уважаемый посетитель! Обжаловать можно в данном случае отказ в судебном порядке Всего доброго, желаю удачи в решении Вашего вопроса!

Можно ли оформить больничный на один день? Есть больничный лист по 15.11, а с 17.11 в больнице.

Да, лист нетрудоспособности может быть открыт на один день. Не от больного зависит срок больничного, а от врача, если состояние здоровья больного требует освобождения от работы.

Добрый день! По законодательству это возможно, но срок больничного уже определяет именно врач, который исходит из состояния больного. Удачи в решении Вашего вопроса.

Да, можно оформить лист временной нетрудоспособности на один день, если таково будет решение врача. Удачи вам в разрешении вашего вопроса!

У меня производственная травма, работодатель просит оформить бытовую, оплатив взамен больничный лист 100% вместо положенных мне 80% при бытовой травме. Также предлагают оплатить операцию, но её пока мне делать не порекомендовали, нужно время, чтоб конкретно понять, нужна операция или нет. Если окажется, что нужна, например, через полгода-год, а я уже оформлю бытовую, конечно же мне её никто не оплатит, я думаю. Что делать?

Другие статьи:  Обратная доверенность это

Оформляйте как положено. Если травма производственная, то работодатель должен нести ответственность. Размер оплаты от вида травмы не зависит, если стаж более 8 лет, оплата в 100% среднего заработка.

Сейчас нахожусь на 30 неделе беременности, с 7.11.2017 выдан больничный лист для оформления отпуска по беременности и рода.
Вопрос в расчете декретных. В данной организации работаю с февраля 2016 г.
Предыдущее место работы с 2008 по 2014. в котором с 2012 по 2014 находилась в декрете. Далее была уволена, с октября 2014 по декабрь 2014 работала в другой организации и с декабря 2014 по февраль 2016 не работала.
Еще был дополнительный официальный заработок с 2006 по 2014 у меня было оформлено ИП со всеми ежегодными отчислениями в ПФР.
Вопрос в следующем, как и какие документы предоставить на работу что бы заменить 2015 год в котором доходов не было?
Заранее спасибо.

Вечер добрый!Вам должны считать исходя из з/п за 2015 и 2016 годы. Так как в 2015 году не были в отпуске по уходу за ребенком заменить этот год не можете.-закон Российской Федерации от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» удачи Вам успехов!

Работник находясь на очередном отпуске заболел, оформил «больничный» лист (лист нетрудоспособности), во время «больничного» использовала проезд в отпуск 1 раз в 2 года (по закону). Вопрос: оплачивается ли проезд работнику во время оформленного по закону листка нетрудоспособности? Оплачивается ли «больничный» работнику? В настоящее время работник до сих пор на «больничном». Работник предоставил все документы для оплаты.

Проезд оплачивается, т.к. связан с отпуском. Больничный также оплачивается, т.к. прерывает отпуск. Отпуск оплачивается только в части до и после больничного. Пока оплата отпуска прервана в связи больничным.

—Здравствуйте, нет однозначно, в противном случае вы даже нарушаете больничный лист и его могут не оплатить или оплатить частично. Удачи вам и всего хорошего, с уважением юрист Лигостаева А.В.

Работник во время отпуска оформил больничный лист (листок нетрудоспособности), во время больничного использовала проезд. Вопрос: оплачивается ли проезд? Оплачивается ли больничный? В настоящее время до сих пор на больничном.

Больничный оплачивается в любом случае. Отпуск больничным продлевается либо переносятся по согласованию Между работником и работодателем на другое время.

Больничный оплачивается, отпуск продлевается или переносится по заявлению работника. По закону оплачивается проезд к месту использования отпуска раз в два года, поэтому если работник находился формально на больничном, то можно отказать. Работник вправе обжаловать отказ в суде.

Как оформить больничный лист

Прогресс затронул процесс оформления листков временной нетрудоспособности и онлайн-калькулятор поможет рассчитать больничный без труда. Останется дело за малым — оформить выплату пособия по правилам. Неверно оформленный лист больничного не позволит начислить пособие, и придётся переделывать документ. Ответственность за невыплату средств несёт работодатель. Последствия неправильного оформления ощутит в первую очередь работник, когда не получит положенное пособие.

Больничный лист оформляется на бланке, имеющем закрепленную в 2011 году Приказом Минздравсоцразвития №347н форму. Он имеет 2 части — верхнюю и нижнюю. Верхняя заполняется в медицинском учреждении, согласно утвержденным правилам. А нижнюю заполняет ответственный работник в организации-работодателе. Данные считывает специальный сканер, поэтому заполнять надо очень аккуратно: печатными буквами, без помарок и без выхода за пределы ячеек. Если в бланке листка ошибки или опечатки, он не пройдёт проверку в органах социального страхования. Сегодня доступна специальная программа ФСС, которая позволяет оформить больничный лист в электронном виде, а затем распечатать на принтере. Это существенно облегчает работу медикам и бухгалтерам.

В 2016 году введено новшество. Диагноз в бланке теперь не вписывается. В графе “причина нетрудоспособности” ставится цифровой код, что удобно с технической точки зрения и гарантирует сохранение врачебной тайны. Код 01 присвоен заболеванию, 02 — травме, 03 — карантину и т.д.

Кто вправе выдавать больничный лист?

Больничный лист вправе оформлять только организации с лицензией на медицинскую деятельность. Но не все медицинские работники имею право оформить временную нетрудоспособность. Те из них, у кого есть такое право, перечислены в Порядке выдачи листков нетрудоспособности, утвержденном приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н. Это:

  • лечащие врачи больниц и поликлиник;
  • фельдшеры и стоматологи;
  • лечащие врачи НИИ, в том числе области протезирования.

Не вправе выдавать листы:

  • доктора скорой помощи;
  • доктора на станциях переливания крови;
  • сотрудники приёмных отделений мед. учреждений;
  • сотрудники грязевых и бальнеологических лечебниц;
  • врачи центров мед. профилактики, медицины катастроф и бюро судмедэкспертизы;
  • сотрудники учреждений здравоохранения по надзору в области защиты прав потребителей и благополучия человека.

Бланк больничного листа разделён линией на две части — верхнюю оформляет доктор. Мы остановимся подробнее на том, что заполняет работодатель. Он вписывает данные в нижнюю часть бланка.

Образец оформления больничного листа в 2016 году по шагам

Работодатель заполняет в бланке следующие поля:

ШАГ 1 — Название предприятия

Полное или краткое наименование фирмы — если не умещается в строке, лучше оборвать название на полуслове. Выход за поля недопустим. Между словами остаётся одна ячейка.

Так же ставится галочка напротив указания на место работы — основное или по совместительству. Отметим, что сотрудник, работающий в двух организациях, вправе предоставлять лист нетрудоспособности обоим работодателям — по основному месту и по месту совместительства.

Шаг 2 — Номер госрегистрации

Номер, присвоенный органом ФСС при регистрации предприятия.

Шаг 3 — Код подчиненности

Код конкретного отделения ФСС, к которому прикреплена организация.

Шаг 4 — ИНН и СНИЛС работника

ИНН указывается только при его наличии. Заполнение этой строки остаётся на усмотрении работодателя.

Шаг 5 — Акт формы н-1

Это поле заполняется только в случае оформления больничного из-за производственной травмы. В этом случае в строку вписывают номер акта, который фиксирует несчастный случай на производстве.

Шаг 6 — Дата начала работы

Строка заполняется только при аннулировании договора с работником до выхода его на работу после болезни. Не следует путать со строчкой «приступить к работе», которую заполняет врач.

Шаг 7 — Период начисления пособия

Число, месяц и год начала и окончания страхового случая.

Шаг 8 — Среднедневной заработок

При помощи онлайн-калькулятора рассчитывается средняя сумма, которую в день зарабатывает сотрудник.

Шаг 9 — Сумма пособия

По пунктам вносятся:

  • сумма, которую должен выплатить работодатель;
  • часть, которую оплачивает ФСС;
  • итоговая величина пособия.

Шаг 10 — Фамилии и подписи

В нижние строчки вписываются фамилии и инициалы руководителя и главного бухгалтера предприятия. Напротив фамилий ставятся подписи. Бланк заверяется печатью фирмы.

Документы для оформления больничного листа

Доктор оформляет больничный пациенту по либо в день первого обращения, либо в день окончания лечения — по желанию больного. Никаких документов, кроме паспорта, для оформления не нужно. Допустимо взамен паспорта предоставить другой документ, удостоверяющий личность. Если гражданину необходимо несколько бланков (это может понадобиться при работе по совместительству), то врач может запросить справку с места работы совместителем.

Часто задаваемые вопросы FAQ

Существуют ли строгие правила оформления больничного листа?

Строгие правила существуют. Как уже упоминалось, неверно заполненный бланк не оплачивается ФСС. Перечислим самые основные правила:

  • При заполнении бланка буквы и строчки не выходят за пределы ячеек и не касаются их краёв;
  • Записи вносятся на русском языке печатными буквами только чёрными чернилами или печатаются на компьютере;
  • Шариковую ручку использовать ранее запрещалось — только гелиевую, капиллярную или перьевую (но в 2016 году по разъяснениям судов и ФСС это допустимо);
  • Бланк будет испорчен, если в нём допущена любая ошибка, опечатка или имеет место выход за границы ячеек;
  • Вместо испорченного заполняется новый, если ошибку допустил врач;
  • В части, которую заполняет работодатель, ошибки можно исправить без замены бланка, но соблюдая определенные правила.

Обязан ли кадровик заполнять больничный лист?

С юридической стороны обязанность по заполнению листка нетрудоспособности лежит на том работнике, который ставит в документе свою подпись. По закону заверяют бланк больничного руководитель организации и главный бухгалтер. Они и вносят в документ информацию о работнике, либо проверяют правильно ли это сделали другие сотрудники. За допущенные ошибки ответственность понесут именно эти работники.

При этом по статье 8 ТК РФ локальными актами фирмы — должностными инструкциями, приказами — может быть чётко разграничено в каком порядке и кем должны заполнятся бланки больничных листов.

Если должностная инструкция или иной локальный акт конкретной организации предписывает кадровику вносить данные, то это его обязанность. Должностная инструкция должна содержать информацию, как оформить больничный лист кадровику. Руководитель может передать кадровому работнику право подписи на основании доверенности. Тогда обязанность по заполнению листков нетрудоспособности полностью ляжет на кадровика.

Сколько дней выделено для оформления больничного листа?

Сам лист оформляется в первый день болезни или в последний. Во втором случае он сразу закрывается. Закрытый лист работник передаёт в бухгалтерию организации после болезни, но не позднее 6 месяцев с даты закрытия. Не зная причину отсутствия работника, руководство может поставить прогул. Это создаст дополнительные сложности и сотруднику, и руководителю. Поэтому затягивать с передачей больничного листа в рабочую организацию не рекомендуется.

Другие статьи:  Гражданский кодекс рф статья 122

Что делать, если больничный лист оформлен неправильно?

Ошибиться при заполнении бланка может как врач, так и представитель работодателя. Разница в том, что ошибку, которую допустил медик нельзя исправить (только переделывать документ), а ошибку, допущенную работодателем, можно аккуратно зачеркнуть.

Если доктор неправильно оформил больничный, и ошибка была замечена не сразу, то сотруднику придётся возвращаться в медицинское учреждение за новым (верно заполненным) бланком.

Если работодатель (бухгалтер/кадровик) внесёт неверные данные в документ, то ошибочную строчку нужно зачеркнуть. Правильная запись делается на оборотной стороне бланка, заверяется надписью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя. Использовать при исправлении корректор (штрих-замазку) недопустимо, допускаются исправления с помощью вычёркивания.

Как оформить дубликат при утере больничного листа?

Оформить дубликат утерянного больничного листа можно при соблюдении двух условий:

  • пособие по листу еще не получено работником;
  • больничный потерян сотрудником до передачи его в бухгалтерию организации.

Таковы разъяснения ФСС, которые даны в письме от 17.07.2013 15-03-11/12-7761. При утрате работником, повторный документ выдаётся лечащим врачом и главой медицинской комиссии. При этом в мед. учреждение предоставляется справка с места работы о том, что пособие еще не было выплачено. Новые документы ФСС не указывают на обязательность предоставления такой справки, но и не запрещают её истребование. Просить справку с места работы медицинские работники вправе, но нее обязаны.

Копия больничного выдаётся на таком же бланке, что и обычный лист, но с пометкой «дубликат». В некоторых медицинских учреждениях есть также специальный штамп для этой цели. В первоначальном листе могло стоять несколько разных записей о периоде болезни, если больничный продлевался. В копии ставиться одна запись за всё время нетрудоспособности. Вместо даты выдачи оригинала в дубликате должна стоять дата выдачи повторного документа.

Если он утерян работодателем, то восстановить его так просто не получится. ФСС подчёркивает, что после того как, документ передан в бухгалтерию, дубликат не выдаётся. В этом случае вопрос решается через суд. При этом судьи не согласны с чиновниками ФСС. Они считают, что при потере оригинала БЛ закон не запрещает работодателю обращаться в медицинское учреждение за дубликатом. При этом нужно сначала расследовать причину утери документа. Если бумаги были утрачены из-за стихийного бедствия, необходимо заключение комиссии оформленное специальным актом. Далее работодатель может направить подкрепленный документами запрос в мед. учреждение о выдаче дубликата. Пока единого мнения по этому поводу нет. Поэтому работодателям целесообразнее сразу обращаться в суд, так как у работников ФСС могут возникнуть возражения при выдаче врачами дубликата на руки работодателю, а не работнику. Или же медики просто откажут в выдаче дубликата работодателю, следуя указаниям ФСС.

Что говорит приказ 624н ФСС об оформлении больничного листа 2016?

Приказ об утверждении порядка выдачи БЛ принят 29 июня 2011 года. Он отменил действие приказа 2007 года и установил новые правила оформления и выдачи больничных листов. Последние изменения внесены в 2014 году. Всего в приказе 624н ФСС 10 разделов. Первый раздел содержит общие правила о том:

  • каким категориям граждан могут выдаваться БЛ;
  • какие организации вправе выдавать БЛ, а какие нет;
  • какие документы необходимы для получения БЛ;
  • в какой срок выдаётся документ;
  • и т.д.

Общие правила оформления листка уже приведены в статье.

Далее в каждом разделе подробно описываются правила и порядок выдачи и оформления больничных при конкретных случаях нетрудоспособности:

  • 2 раздел — при заболеваниях (в том числе профессиональных), травмах (в том числе на производстве);
  • 3 раздел — при направлении на медико-социальную экспертизу;
  • 4 раздел — при лечении в санатории;
  • 5 раздел — при уходе за заболевшим членом семьи;
  • 6 раздел — при карантине;
  • 7 раздел — при протезировании;
  • 8 раздел — при беременности и родах;

Последние два раздела (9 и 10) посвящены заполнению бланка и ответственности за нарушение правил выдачи больничного.

Что, если больничный совпал с отпуском?

Если больничный совпадает с отпуском, заболевший вправе удлинить время отдыха на количество дней, которые он болел. Или перенести неиспользованные дни отпуска на другой период по согласованию руководством.

Заполнение бланка при нахождении в отпуске производится в том же порядке, что и обычно. Листок нетрудоспособности оформляет врач. После выздоровления сотрудник передаёт бланк работодателю. Бухгалтер или руководитель подсчитывает величину пособия, заполняет необходимые строки и передаёт бланк в ФСС.

Болезнь может настигнуть человека, когда он находится в отпуске заграницей. В этом случае нужно получить в иностранном государстве документы, которые подтвердят факт болезни и обращения за медицинской помощью. При возвращении в Россию документацию нужно сначала легализовать, а потом отнести в медицинское учреждение. Врачебная комиссия решит можно ли иностранные документы заменить на бланки российского образца.

Больничный лист

Больничный лист — листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по установленной форме.

Листок нетрудоспособности выдается в день установления нетрудоспособности на весь период временной нетрудоспособности, включая праздничные и выходные дни (т.е. в листке нетрудоспособности указываются календарные дни болезни).

Максимальная продолжительность больничного листа

При болезни или травме самого работника ему может быть выдан больничный лист на срок не более 12 месяцев.

Однако лечащий врач единолично может выдать больничный на срок не более 15 дней, а зубной врач или фельдшер — на срок не более 10.

Больничный лист продолжительностью более 15 дней выдается только по решению врачебной комиссии. В этом случае в таблице «Освобождение от работы» указываются должности, фамилии, инициалы и подписи двух врачей — лечащего и председателя комиссии.

Порядок оформления больничного листа

Записи в больничном выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки.

Не допускается использование шариковой ручки.

Записи в больничном не должны выходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей.

Врач медицинской организации заполняет:

— корешок бланка больничного;

— раздел «Заполняется врачом медицинской организации».

В указанном разделе содержится в том числе таблица «Освобождение от работы», где в графе «С какого числа» указывается дата (число, месяц и год), с которой гражданин освобожден от работы, а в графе «По какое число» указывается дата (число, месяц и год) (включительно), по которую гражданин освобожден от работы.

Если гражданин обратился за медицинской помощью после окончания рабочего времени (смены), по его желанию дата освобождения от работы в листке нетрудоспособности может быть указана со следующего календарного дня.

При амбулаторном лечении больничный продляется со дня, следующего за днем осмотра гражданина врачом. Каждое продление больничного записывается в отдельные строки граф таблицы.

При оформлении дубликата больничного в графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» одной строкой указывается весь период нетрудоспособности.

При оформлении больничного по решению врачебной комиссии, в том числе за прошедшее время, в графах «Должность врача» и «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» указываются фамилия, инициалы и должность лечащего врача, а также фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии после каждого случая, рассматриваемого на врачебной комиссии.

Пособие по временной нетрудоспособности

В случае утраты работниками трудоспособности вследствие заболевания осуществляется их обеспечение пособием по временной нетрудоспособности.

Основанием для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности является листок нетрудоспособности.

Расчет и выплата пособия по временной нетрудоспособности

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка работника за два календарных года, предшествующие году наступления временной нетрудоспособности (расчетный период).

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за первые три дня временной нетрудоспособности за счет средств организации, а за остальной период — начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности — за счет средств бюджета ФСС РФ.

Больничный лист: бухгалтерский учет

Сумма пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая работнику за счет средств организации в соответствии с законодательством РФ, признается расходом по обычным видам деятельности на дату начисления пособия.

Сумма пособия, выплачиваемая за счет средств бюджета ФСС РФ, расходом организации не является и относится на расчеты с ФСС РФ.

Страховые взносы

Пособия по временной нетрудоспособности не подлежат обложению страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование и на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Больничный лист: налог на доходы физических лиц (НДФЛ)

Доход работника в виде пособия по временной нетрудоспособности является объектом налогообложения по НДФЛ и формирует налоговую базу по НДФЛ.

Организация, выплачивающая доход в виде пособия по временной нетрудоспособности, признается налоговым агентом по НДФЛ и обязана исчислить, удержать и перечислить в бюджет соответствующую сумму НДФЛ непосредственно из суммы выплачиваемого пособия при его фактической выплате.

Налогообложение производится по ставке 13%.

Днем фактического получения дохода в виде пособия по временной нетрудоспособности является день выплаты пособия работнику.

Налог на прибыль организаций

Сумма пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая работникам за счет средств организации в соответствии с законодательством РФ, включается в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией. Указанный расход признается на дату начисления пособия.

Сумма пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая за счет средств ФСС РФ, при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль в составе расходов не учитывается, так как организация затрат не несет.