Инвентаризация уставного капитала как оформить

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ УСТАВНОГО КАПИТАЛА ОРГАНИЗАЦИИ

(«Аудиторские ведомости», 2008, N 7)

Рассматриваются цели, этапы, особенности процесса инвентаризации уставного капитала. Приводятся конкретные примеры из практики работы инвентаризационных комиссий в организации. Разъясняются способы исправления обнаруженных при проверках ошибок в отражении соответствующих операций в бухгалтерском учете.

Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности обязательной процедурой является проведение инвентаризации имущества, обязательств и капитала организации в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49.
Предварительным этапом инвентаризации собственного капитала является исследование уставного капитала, который представляет собой сумму вкладов, инвестированных собственниками в имущество организации для обеспечения его уставной деятельности. Размер уставного капитала определяется в учредительных документах в соответствии с законодательными нормами, установленными для организаций в зависимости от организационно-правовой формы. Принятая к учету на дату государственной регистрации организации величина уставного капитала остается неизменной, за исключением отдельных случаев, предусмотренных законодательством. Любое изменение уставного капитала отражается в учете только после того, как в учредительные документы внесены соответствующие изменения.
К задачам инвентаризационной комиссии относятся:
— проверка порядка формирования уставного капитала: выпуска и распределения акций (долей), обеспечение полноты оплаты акций (долей);
— подтверждение первоначальной оценки имущественных вкладов учредителей в уставный капитал;
— проверка бухгалтерского и налогового учета операций с уставным капиталом;
— фактическое установление соответствия стоимости чистых активов величине уставного капитала.
Инвентаризация уставного капитала организаций начинается с проверки реальности сальдо по счету 80 «Уставный капитал» по данным бухгалтерского учета, главной книги организации. С этой целью комиссия предварительно изучает учредительные документы, соответствие их содержания нормам действующего законодательства; определяет статус юридического лица, сферу деятельности и права его функционирования; проверяет наличие лицензий по видам деятельности. По акционерным обществам проверяются тип общества (открытое или закрытое), количество, номинальная стоимость, категории, наименование акций и типы привилегированных акций; права владельцев акций каждой категории (типа); ограничения на количество акций, их суммарная номинальная стоимость, а также максимальное число голосов, предоставляемых одному акционеру.

VIII Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум — 2016

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ КАК СРЕДСТВО ОБЕСПЕЧЕНИЯ РЕАЛЬНОСТИ ПОКАЗАТЕЛЕЙ БУХГАЛТЕРСКОГО БАЛАНСА

Ключевые слова: инвентаризация, виды инвентаризации, бухгалтерский баланс, показатели, акт, инвентаризационная ведомость.

Abstract: The article describes the process of inventory, which is mandatory prior to the preparation of annual accounts and provides validation of balance sheets. Inventory is carried out in accordance with the law and is tentatively scheduled for the enterprise, and provides the accounting policies.

Keywords: inventory, types of inventory, balance sheet indicators act inventory.

Актуальной проблемой социально-экономического развития общества на сегодняшний день является обеспечение целостности и сохранности хозяйственных ресурсов, их экономического и рационального использования, предотвращение сырьевых, топливных расходов и других расходов материальных ценностей, не связанных с производством. Одним из наиболее важных средств контроля сохранности материальных ценностей является инвентаризация, в процессе которой происходит проверка сохранности имущества организации и состояния её финансовых обязательств путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта.

В бухгалтерском учете, под действием различных факторов, могут возникнуть расхождения и несоответствия. Их причиной могут быть различные ошибки, злоупотребления материально-ответственными лицами, естественные изменения. [5,6] Для выявления влияния данных факторов на имущество организации также проводится инвентаризация.

Инвентаризация статей баланса, согласно действующим нормативно-правовым актам, — это обязательное мероприятие для всех предприятий и организаций РФ, которая предусмотрена законом «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ. [3] Проведение такой инвентаризации необходимо для обеспечения достоверности бухгалтерского учета организации. Поэтому полная инвентаризация статей баланса должна проводиться в последний квартал отчетного года. Качество проводимой операции должно быть на высшем уровне, потому что, данные, которые будут выявлены в результате инвентаризации, в дальнейшем фиксируются и отражаются в отчетности предприятия. Инвентаризация статей баланса, которая была некачественно проведена, может привести к серьезным последствиям, вплоть до санкций за предоставление неверных данных со стороны фискальных и налоговых служб. На тех предприятиях где, эта работа была выполнена на должном уровне, реальность и правильность показателей баланса на 1 января следующего года, обычно, не вызывает сомнений. И наоборот, когда проведению инвентаризации должного внимания не уделяется, либо вообще она не проводится, показатели баланса бывают не реальны по отдельным его статьям.

Инвентаризация способствует достижению ряда поставленных целей:

контроль выполнения действий по обеспечению сохранности товарно-материальных ценностей;

выявление испорченных, либо с истёкшим или истекающим сроком годности товарно-материальных ценностей;

выявление материальных ценностей, которые не используются, с целью их реализации.

Инвентаризации классифицируют по следующим признакам (рис. 1):

по методу проведения

Рисунок 1 – Классификация видов инвентаризации

Полная инвентаризация проводится перед составлением годового отчета, при аудиторской проверке или ревизии и охватывает все денежные средства, материальные ценности, расчетные отношения с другими организациями и лицами. При полной инвентаризации охватывают все виды средств, в том числе ценности, не принадлежащие организации (товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение; арендованные основные средства; материалы, принятые в переработку, и т.д.).

Частичной инвентаризацией называется каждая отдельная инвентаризация, которая охватывает часть средств организации. К ней относятся, например, инвентаризация денежных средств (ревизия кассы), инвентаризация материальных ценностей, связанная со сменой материально ответственных лиц, и т.д.

При выборочной инвентаризации у конкретного материально-ответственного лица проверяют только некоторые ценности на выбор. Такую инвентаризацию проводят в организациях с большой номенклатурой ценностей, например в торговых предприятиях.

Сплошная инвентаризация проводится сразу во всех структурных подразделениях и предприятиях, принадлежащих данной организации по всем ценностям, поставленным на баланс.

Плановая инвентаризация проводится в соответствии с установленным графиком, в указанные сроки, которые утверждены руководителем и предусматриваются учетной политикой предприятия. Сроки проведения такой инвентаризации не оглашаются.

Внеплановая инвентаризация проводится не по плану, а в силу сложившихся обстоятельств (при передаче дел материально ответственным лицом, после хищений, стихийных бедствий).

Повторная инвентаризация проводится, если возникли сомнения в достоверности, объективности, качестве проведенной инвентаризации.

После окончания инвентаризации могут проводиться контрольные проверки, так называемые контрольные инвентаризации. Они необходимы для проверки правильности проведения инвентаризации. Проводятся с участием членов инвентаризационных комиссий и материально-ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т.д., где проводилась инвентаризация.

Инвентаризация считается обязательной:

— при наличии соответствующего приказа со стороны руководителя организации;

— при наличии соответствующего решения со стороны различных органов, контролирующих организацию;

— по решению ревизионной группы или комиссии, которая проводит частичную, либо полную ревизию организации;

— в случаях смены персонала организации больше чем на 50%.

В приказе об учётной политике либо отдельным приказом руководителем организации устанавливаются объекты инвентаризации, время их проведения и количество инвентаризаций в году. [11,12] Проведение инвентаризации, согласно действующему законодательству, считается обязательным при сдаче имущества в аренду, или его продаже; при смене материально-ответственного лица; при обнаружении фактов порчи имущества или его хищения; после какого-либо стихийного бедствия; при ликвидации предприятия или его реорганизации; а также ежегодно в четвертом квартале.

Все имущество организации, независимо от его местонахождения, и все виды финансовых обязательств подлежат инвентаризации. Кроме этого, инвентаризации подлежат и такие виды имущества, которые не принадлежат организации, но числятся в бухгалтерском учете (арендованные, находящиеся на ответственном хранении, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам. [13]

Инвентаризация имущества проходит в присутствии материально ответственного лица. В организациях создаются инвентаризационные комиссии, которые является постоянно действующими. Для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств, при большом объеме работ, создаются рабочие инвентаризационные комиссии. При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций можно поручить ей. Объем функций и порядок работы, возлагаемой на постоянно действующую инвентаризационную комиссию, необходимо закреплять в специально разработанном и утвержденном положении. Оно должно быть закреплено как приложение к учетной политике организации.

Другие статьи:  Приказ объявить рабочим днем образец

Руководителем организации утверждается персональный состав постоянно действующей и рабочих инвентаризационных комиссий. Для этого издается распорядительный документ (распоряжение, приказ и др.). Так как, положение может действовать в течение нескольких отчетных периодов, а персонифицированный состав комиссии может изменяться в течение года, то данный распорядительный документ должен утверждаться отдельно от положения о комиссии.

Членами инвентаризационной комиссии являются:

— представители администрации организации;

— специалисты финансовых, инженерных, юридических и других служб.

Кроме того, в составе инвентаризационной комиссии могут быть работники службы внутреннего аудита организации или представители независимых аудиторских организаций.

При инвентаризации фактическое наличие имущества определяют путем обязательного подсчета, обмера, взвешивания. Обязательства и собственный капитал проверяют документально. Например, как отмечает Н.А. Лытнева проверка «…изменений в собственном капитале организации осуществляется в рамках ретроспективного анализа. Изменения в капитале организации проходят в результате операций с собственниками, приобретающими выпущенные в отчетном периоде акции, в пользу которых начисляются и выплачиваются дивиденды, а также за счет накопления не распределенной прибыли, уценки и дооценки различных видов имущества» [4,10]

Проверка обязательств осуществляется по таким счетам расчетов, как расчеты с персоналом по оплате труда, расчеты подотчетными лицами, расчеты с поставщиками и другими контрагентами [14,17]

До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационная комиссия должна иметь:

приходные и расходные документы, которые являются последними на момент инвентаризации;

отчеты о движении денежных средств и материальных ценностей.

К началу инвентаризации материально-ответственные лица должны дать расписки о том, что все приходные и расходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии, и что все выбывшие ценности списаны в расход, а поступившие на их ответственность, оприходованы. Такие же расписки дают и лица, которые имеют подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества. Сведения о сопоставлении фактического наличия имущества и учтенных финансовых обязательств должны быть записаны в инвентаризационных описях или актах инвентаризации.

Такие документы составляются как минимум в двух экземплярах. Один экземпляр остаётся у материально-ответственного лица, а другой должен быть передан в бухгалтерию. Ещё один экземпляр описи может быть направлен в правоохранительный орган, если инвентаризация проводилась по его требованию. Данные о результатах проведенной инвентаризации в отчетном году отражаются в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией.

На каждом этапе инвентаризации заполняются определенные документы, которые представлены в следующей таблице.

Таблица 1 – Документы, оформляемые в ходе инвентаризации

Документы, оформляемые в ходе инвентаризации

Приказ о назначении постоянно действующей комиссии

Приказ о назначении рабочей инвентаризационной комиссии

Приказ о проведении инвентаризации;

Расписки материально-ответственных лиц

Акты обмеров и расчеты;

Акты инвентаризации;Инвентаризационные описи

Сводный акт инвентаризации;

Акт контрольной проверки инвентаризации ценностей;

Книга регистрации контрольных проверок инвентаризаций

Имущество, которое оказалось в излишке, должно быть оприходовано и зачислено соответственно на финансовые результаты организации. При этом необходимо установить причины возникновения излишка и определить виновных лиц. Излишки, которые были выявлены при проведении инвентаризации, отражают по дебету счетов 01 «Основные среедства»,10 «Материалы», 40 «Выпуск продукции», 43 «Готовая продукция», 50 «Касса» и т. д., в зависимости от имущества, в корреспонденции с кредитом счета 91 «Прочие доходы и расходы». При этом, выявленные в излишке, основные средства и материально-производственные запасы должны учитываться по рыночной цене.

В бухгалтерском учете недостача, выявленная при проведении инвентаризации, отражается по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в корреспонденции с кредитом счетов учета имущества 01 «Основные среедства»,10 «Материалы», 40 «Выпуск продукции», 43 «Готовая продукция», 50 «Касса» и т. д. Недостающие материально-производственные запасы учитываются по фактической себестоимости, а основные средства – по остаточной стоимости. [2]

На издержки производства или обращения относится недостача материально-производственных запасов или их порча в пределах норм естественной убыли относятся. В рассматриваемом случае списание стоимости недостающих ценностей отражают по дебету счетов 20 « Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 44 «Расходы на продажу» и т. д. и кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». [9]

Недостача материально-производственных запасов или их порча сверх норм относятся на счет виновных лиц. Виновный работник, согласно статье 243 Трудового кодекса, должен возместить всю сумму причиненного ущерба. Эта сумма не должна превышать рыночную цену недостающего имущества и быть ниже его стоимости по данным бухгалтерского учета. Отнесение недостачи имущества по балансовой стоимости на счет виновного работника оформляют проводкой по дебету счета 73 и кредиту счета 94. Разница между балансовой стоимостью недостающего имущества и рыночной отражается по дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» и кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов». Разницу задолженности, причитающейся сотруднику, по мере погашения списывают пропорционально погашенной доле задолженности по дебету счета 98 «Доходы будущих периодов» и кредиту счета 91-1 «Прочие доходы».

Если виновные лица не были установлены, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации по дебету счета 91-2 «Прочие расходы» и кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». [7,8]

Важно отметить, что в документах, которые были представлены для оформления списания недостач ценностей и порчи сверх норм естественной убыли, должны быть решения следственных или судебных органов. Это необходимо для подтверждения того, что виновные лица отсутствуют, либо был совершен отказ на взыскание ущерба с виновных лиц.

В заключении можно сказать, что инвентаризация играет важную роль в отражении достоверных фактов в бухгалтерской отчетности. Это очень важно, так как искажение данных бухгалтерского баланса может привести к санкциям со стороны контролирующих органов. Правильные, не искаженные, данные бухгалтерского баланса являются результатом деятельности организации. С помощью этих данных руководствующий состав анализирует деятельность организации и определяет направление развития всего предприятия или организации. Поэтому инвентаризация, проведенная на недостаточно высоком уровне, может привести к принятию неверных деловых решений, к потере прибыли, а в некоторых случаях к возникновению убытков.

Список литературы

Бородина, В.В. Инвентаризация в бухгалтерском учете [Текст]/В.В. Бородина// М.: Городец, 2010. — 320 с.

Бухгалтерский финансовый учет : учебное пособие [Текст]/ Н.А. Лытнева и др.-М.: ИД «Форум»: ИНФРА, 2009. -656 с.

Гончаров П.В., Лытнева Н.А. Аналитические возможности бухгалтерской (финансовой) отчетности в управлении инновационно-инвестиционной деятельностью предприятий АПК [Текст]/ П.В. Гончаров, Н.А. Лытнева// Фундаментальные исследования. -2015. — №2. — Часть5. — С. 1017-1022. Знаменский селекционно-генетический центр. -http://www.nsgc.ru/entry.aspx?id=93.

Кыштымова Е.А., Лытнева Н.А. Формирование учетно-аналитической системы для управления собственным капиталом организации. [Текст]/ Е.А. Кыштымова, Н.А. Лытнева //Международный журнал прикладных и фундаментальных исследований. — 2015. — № 9-1. — С. 118-123.

Лытнева Н.А. Современные методы и модели управления эффективностью промышленных предприятий [Текст]/ Н.А. Лытнева//Вестник ОрелГИЭТ. -2014. -№1. -С. 43-48.

Лытнева Н.А., Бородкина Е.О. Признание и учет прочих поступлений — возможные ошибки. [Текст]/ Н.А. Лытнева, О.Е. Бородкина //Научные записки ОрелГИЭТ. 2010. № 1. С. 165-168.

Лытнева Н.А., Кыштымова Е.А. Признание расходов при упрощенной системе налогообложения [Текст] / Н.А. Лытнева, Е.А. Кыштымова Е.А. //Бухгалтерский учет. 2011. № 3. С. 102-104.

Лытнева Н.А., Кыштымова Е.А. Инвентаризация арендованных основных средств. [Текст] / Н.А. Лытнева, Е.А. Кыштымова Е.А. //Аудиторские ведомости. 2010. № 9. С. 47-55.

Лытнева Н.А., Кыштымова Е.А. Недостачи и потери от порчи имуществ. [Текст] / Н.А. Лытнева, Е.А. Кыштымова Е.А. //Аудиторские ведомости. 2008. № 5. С. 71-78.

Лытнева Н.А., Кыштымова Е.А. Инвентаризация уставного капитала организации Текст] / Н.А. Лытнева, Е.А. Кыштымова Е.А. //Аудиторские ведомости. -2008. -№ 7. -С. 69-78.

Лытнева, Н.А. Аудиторская проверка учета инвестиций в капитальном строительстве [Текст] /Н.А. Лытнева, Е.А. Кыштымова//Аудиторские ведомости.-2009. -№7. -С. 21-28.

Лытнева Н.А., Кыштымова Е.А., Акимова Н.В. Управление капиталом: современные концепции методологии учетного обеспечения. [Текст] /Н.А. Лытнева, Е.А. Кыштымова, Н.В. Акимова -Орел: Орловский государственный аграрный университет, 2009. -241 с.

Лытнева Н.А., Кыштымова Е.А. Приобретение основных средств по договору лизинга [Текст] /Н.А. Лытнева, Е.А. Кыштымова //Аудиторские ведомости. -2009. -№9. -С. 70-75.

Другие статьи:  Расписка в получении залога за дом образец

Лытнева Н.А., Пьянова Н.В. Методика внутреннего контроля в системе управления расчетов с подотчетными лицами в малом бизнесе. [Текст] /Н.А. Лытнева, Н.В. Пьянова // Вестник ОрелГИЭТ. 2013. № 2 (24). С. 78-84.

Мельник, М.В. Ревизия и контроль [Текст] / М.В. Мельник, А. С. Пантелеев, А. Л. Звездин : учебник. — М.: КНОРУС, 2012. — С. 121 – 125

Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств: утв. Приказом МФ РФ от 13 июня 1995 года № 49 [Электронный ресурс] режим доступа http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=107970

Парушина Н.В., Лытнева Н.А. Анализ эффективности использования трудовых ресурсов и фонда заработной платы организации. [Текст] /Н.В. Парушина, Н.А. Лытнева //Аудитор. — 2012.- № 8. — С. 38-47.

Научный руководитель: Лытнева Наталья Алексеевна

д.э.н., профессор кафедры Бухгалтерского учета, анализа и аудита

Инвентаризация. Порядок проведения и бухгалтерский учет итогов

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организациям необходимо проводить инвентаризацию имущества и обязательств. При инвентаризации проверяется соответствие фактического наличия имущества и обязательств организации данным бухгалтерского учета.

Правовое регулирование вопросов проведения инвентаризации осуществляется на основе Федерального закона от 06 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным
Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н, Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49, Постановления Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 и от 27.03.2000 № 26, утвердившего формы по учету результатов инвентаризации.

Согласно пункту 1.4 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.95 г. N 49 (далее — Методические указания), основными целями инвентаризации являются:

  • выявление фактического наличия имущества;
  • сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;
  • проверка полноты отражения в учете финансовых обязательств.

В ходе инвентаризации проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние и оценка нематериальных активов, основных средств, финансовых вложений, товарно-материальных ценностей, незавершенного производства и расходов будущих периодов, денежных средств, денежных документов и бланков документов строгой отчетности, расчетов с поставщиками, покупателями, налоговыми органами и фондами, расчетов с прочими дебиторами (кредиторами), резервов предстоящих расходов и платежей, оценочных резервов, активов и обязательств компании.

В соответствии с требованиями Федерального закона от 06 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств организации необходимо прописать в учетной политике. Руководитель организации должен установить количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.

До начала составления годовой отчетности все организации обязаны провести инвентаризацию своего имущества, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года.

При этом установлено, что инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет. В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков.

Кроме того, предусмотрено проведение инвентаризации в случае:

передачи имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

  • смене материально ответственных лиц;
  • выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
  • стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
  • реорганизации или ликвидации организации;
  • в иных, предусмотренных законодательством Российской Федерации, случаях.

Руководитель организации издает приказ о проведении инвентаризации по форме № ИНВ-22, в котором указывается состав инвентаризационной комиссии, инвентаризуемое имущество, сроки и причина проведения инвентаризации, иные сведения.

В состав инвентаризационной комиссии могут включаться работники администрации, бухгалтеры, другие специалисты (инженеры, экономисты и т.д.). Председатель инвентаризационной комиссии назначается руководителем, как правило, один из заместителей руководителя либо руководителей подразделения. Возможно участие в составе инвентаризационной комиссии приглашенных специалистов. При этом количественный состав инвентаризационной комиссии определяется руководителем организации самостоятельно. При отсутствии любого члена комиссии результаты инвентаризации могут быть признаны недействительны.

Материально ответственные лица не могут входить в состав инвентаризационной комиссии, однако их присутствие при проверке фактического наличия имущества является обязательным. В соответствии с требованиями Методических указаний материально ответственные лица дают расписку по утвержденной форме о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.

Согласно Методическим указаниям председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на «__________» (дата)», что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.

Инвентаризационные описи товаров не заполняя графу «По данным бухгалтерского учета», по объектам и структурным подразделениям, подлежащим инвентаризации, не менее чем в двух экземплярах. Подготовленные инвентаризационные описи товаров раздаются всем материально-ответственным лицам для заполнения графы «Фактическое наличие» с указанием сроков заполнения.

На следующем этапе проверяется фактическое наличие имущества и обязательств. Для учета результатов натуральной инвентаризации составляется инвентаризационная опись, как правило, в двух экземплярах. На каждой странице описи (акта) указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны. При обнаружении ошибок их исправление производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. Незаполненные строки в описях не допускаются, последние строки прочеркиваются. В инвентаризационные описи денежные оценки имущества и обязательств вносятся по данным первичных документов и бухгалтерского учета.

Далее производится сравнение фактического наличия с данными бухгалтерского учета. При выявлении разницы инвентаризационная комиссия выявляет причины отклонений и предлагает способы их отражения в учете результатов инвентаризации. По фактам образования излишков или недостач товарно-материальных ценностей материально ответственные лица представляют объяснения. Кроме того, если в ходе инвентаризации выявлены излишки или недостача, то оформляется сличительная ведомость, в которой указывают расхождения (излишек, недостача), выявленные при инвентаризации. Ее составляют только по тому имуществу, по которому есть отклонения от учетных данных.

На последней странице описи должна делается отметка о проверке цен и пр. , а также подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку. Все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица подписывают инвентаризационные описи.

Для оформления проведения и результатов инвентаризации используются следующие формы документов:

Основные средства — инвентаризационная опись ОС по форме № ИНВ-1 и сличительная ведомость инвентаризации ОС по форме № ИНВ-18;

по материально-производственным запасам – инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей по форме № ИНВ-3, акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных по форме № ИНВ-4, сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ по форме № ИНВ-19;

по расходам будущих периодов – акт инвентаризации расходов будущих периодов по форме № ИНВ-11;

по кассе – акт инвентаризации наличных денег по форме № ИНВ-15;

по ценным бумагам и бланкам строгой отчетности (БСО) – инвентаризационная опись ценных бумаг и БСО по форме № ИНВ-16;

по расчетам с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами – акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами по форме № ИНВ-17.

Другие статьи:  Страховая компания ренессанс страхование отзывы по осаго

В соответствии с пунктом 5.4. Методических указаний инвентаризационная комиссия на заседании по итогам инвентаризации анализирует выявленные расхождения, а также предлагает способы урегулирования обнаруженных расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета.

Инвентаризационная комиссия по итогам заседания обобщает результаты проведенной инвентаризации по форме № ИНВ-26 «Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией», в которой отражаются все выявленные излишки и недостачи, а также указывается способ отражения их в учете.

В ведомости учета результатов инвентаризации вносятся все предложения комиссии. Указанную ведомость подписывают главный бухгалтер и руководитель организации одновременно с изданием приказа (распоряжения) об утверждении результатов инвентаризации. Приказ служит основанием для внесения в регистры бухгалтерского учета соответствующих записей. Материалы инвентаризации передают в бухгалтерию, где они подлежат хранению не менее 5 лет.

Результаты инвентаризации отражают на счетах бухгалтерского учета в том месяце, в котором была закончена инвентаризация, а при проведении инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности — в годовом бухгалтерском отчете. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации;

недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения (расходы), сверх норм — за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или на увеличение расходов у некоммерческой организации.

Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении ТМЦ одного и того же наименования и в тождественных количествах.

По результатам инвентаризации составляются следующие проводки::

Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности

Инвентаризация расчетов: порядок и сроки проведения инвентаризации

По общему правилу перед составлением итоговой бухгалтерской отчетности за год организация обязана провести инвентаризацию совокупных активов и обязательств (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н), в частности расчетов с дебиторами и кредиторами.

Кроме того, инвентаризация по решению руководителя может быть проведена и в иных случаях. Таким случаем, к примеру, может стать подготовка отчетности для потенциального инвестора либо совета директоров, на котором будут решаться стратегические вопросы развития фирмы.

При этом компании важно объективно представлять, на какие объемы задолженности к получению можно рассчитывать и в какой срок, а также каковы действительные объемы кредиторки предприятия перед контрагентами. Иными словами, требуется корректно провести инвентаризацию расчетов с дебиторами и кредиторами.

Инвентаризация расчетов заключается в сверке величин, числящихся на соответствующих счетах бухгалтерского учета, оценке обоснованности их отражения, а также проверке задолженности на предмет просроченности.

Инвентаризация расчетов проводится в сроки, определенные во внутреннем документе (п. 2.1 Методических указаний по инвентаризации, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49).

Чтобы провести инвентаризацию расчетов, компания по общему правилу должна сформировать специальную инвентаризационную комиссию, функционирующую на постоянной основе (п. 2.2 Методических указаний). В такую комиссию могут входить сотрудники административных подразделений фирмы, бухгалтерии, а также иных департаментов (юридического, финансового и т.д.). По своему усмотрению компания вправе включить в состав комиссии сотрудников аудиторских структур (как внутренних, так и внешних).

Инвентаризация расчетов оформляется приказом руководителя (форма ИНВ-22), в котором, в частности, указываются основания для ее проведения, сроки, а также состав комиссии.

ВАЖНО! Если хотя бы 1 член комиссии не присутствует при непосредственном проведении инвентаризации, результаты такой проверки будут считаться недействительными (п. 2.3 Методических указаний).

После проведения сверки расчетов с дебиторами и кредиторами и выявления актуальных масштабов задолженности компания должна корректно оформить результаты инвентаризации расчетов. Для этого в приложениях к Методическим указаниям предусмотрены унифицированные формы первичных документов.

Одной из таких форм (приложение 16) является акт инвентаризации расчетов с поставщиками, покупателями и прочими дебиторами и кредиторами (форма ИНВ-17). Компании целесообразно оформить результаты проверки объемов задолженности именно этим актом.

Если инвентаризация расчетов проводится перед составлением годовой отчетности, то ее результаты нужно отразить в бухгалтерской отчетности за год. Если же инвентаризация расчетов проводится по другим основаниям, то ее результаты подлежат отражению в учете и отчетности того месяца, в котором была она была завершена (п. 5.5 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49).

Инвентаризация дебиторской задолженности

Для того чтобы выявить действительные масштабы ДЗ организации, необходимо провести сверку расчетов по каждому должнику в разрезе отдельных договоров и оснований.

Традиционными для учета ДЗ являются счета, на которых отражаются расчеты с контрагентами (покупателями и поставщиками):

Блог бухгалтера-практика и юриста-аналитика

Документальное оформление результатов инвентаризации

Рассмотрим подробно, какие именно действия необходимо провести и какие документы необходимо оформить в ходе проведения инвентаризации того или иного объекта бухгалтерского учета.

Несмотря на отмену требования обязательного применения унифицированных форм с 2013 года, в качестве документов, оформляемых в ходе и по результатам инвентаризации, намеренно приведены унифицированные формы по двум причинам: во-первых, инвентаризация проводится по состоянию на 31.12.2012, во-вторых, формы уже привычны. К тому же, в переходный период всегда непонятно, что делать. А категория “не обязательно” не означает “запрещено”.

Примечание: рассуждения по поводу применения унифицированных форм (в том числе по результатам инвентаризации) читайте здесь.

Статья бухгалтерского баланса (объект бухгалтерского учета)

Способ проведения инвентаризации (необходимые мероприятия)

Документ, оформляемый в ходе и по результатам инвентаризации

специальной формы нет, можно использовать ИНВ-1, или ИНВ-3, или разработать собственную форму

специальной формы нет

специальной формы нет

специальной формы нет

Приложение к форме ИНВ-17

Приложение к форме ИНВ-17

специальной формы нет

Приложение к форме ИНВ-17

Приложение к форме ИНВ-17

Приложение к форме ИНВ-17

Приложение к форме ИНВ-17

специальной формы нет

специальной формы нет

Как мы видим, инвентаризация — дело довольно хлопотное. Правильное ее проведение и оформление требует больших временнЫх затрат не только бухгалтера, но и других сотрудников предприятия — как минимум, материально-ответственных лиц и членов инвентаризационной комиссии.

Но надо отметить, что инвентаризация — дело очень полезное. Это еще один способ внутреннего контроля:

— при инвентаризации основных средств и НМА мы можем пересмотреть сроки полезного использования каждого из объектов (при этом пересмотр не означает непременное изменение сроков полезного использования, но организация должна убедиться, не возникло ли необходимости изменения);

— при инвентаризации материально-производственных запасов мы можем оценить необходимость формирования или обоснованность не формирования резерва под снижение стоимости МПЗ;

— при инвентаризации основных средств и материально-производственных запасов мы также проверяем материально-ответственных лиц и выявляем факты хищений;

— при инвентаризации расходов будущих периодов мы проверяем правильность расчетов, проводимых программой, и имеем возможность скорректировать суммы;

— при инвентаризации расчетов “зайцев”, которых мы “убиваем”, вообще несколько:

— мы выявляем суммы с истекшим сроком исковой давности, которые можно списать с баланса (обязательным условием списания является проведение инвентаризации);

— в части дебиторской задолженности мы выявляем сомнительную задолженность для формирования резерва по сомнительным долгам;

— мы разделяем задолженность на краткосрочную и долгосрочную для отражения в соответствующих статьях баланса;

— мы определяем суммы НДС в перечисленных (полученных) авансах для отражения задолженности в балансе в оценке за минусом НДС (в соответствии с рекомендациями Минфина — подробнее читайте здесь);

— при инвентаризации резервов предстоящих расходов мы определяем сумму доначислений/перерасхода для внесения корректив в учет, что является обязательным условием подготовки годовой бухгалтерской отчетности.

Короче, даже в таком нудном и, казалось бы, ненужном процессе, как инвентаризация, есть свой смысл. О том, что конкретно “полезного” можно “вынести” из инвентаризации, — в следующих публикациях.