Доверенность на подпись больничных листов

Содержание страницы:

Доверенность на право подписи документов

Строго установленного образца по написанию доверенности на право подписи документов не определено. Предприятия и организации вправе писать ее в свободной форме либо разработать собственный шаблон такого документа. Для предъявления по назначению подойдет как рукописный, так и печатный вариант доверенности.

Кто и на кого может выписывать доверенность на право подписи

Юридические лица выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников: юристов, главных бухгалтеров, руководителей подразделений и т.д. Оформлением документа обычно занимается либо секретарь, либо юрист предприятия, затем доверенность передается на подпись руководителю.

Не пользуйтесь передоверием — лучше выдать доверенность сразу нескольким лицам.

Иногда доверенности выписываются с правом передоверия, но это влечет за собой необходимость заверения данного документа у нотариуса. Поэтому чаще всего руководство организаций предпочитает выдавать доверенности сразу на несколько представителей.

Основные особенности доверенности на право подписи

Доверенность может быть генеральной (с неограниченными полномочиями); специальной (для выполнения поручений в обозначенный период) или разовой (на осуществление одного конкретного задания).

Если доверенность заполняется на подписание строго определенных документов, их нужно вписать предельно четко, желательно каждый документ отдельным подпунктом.

Предъявлять доверенность можно в любые организации: как государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.), так и коммерческие (банки, другие организации и предприятия).

Однозначно определенных норм на заполнение доверенности нет, тем не менее, при ее оформлении нужно соблюдать основные правила, рекомендуемые в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В числе прочего, доверенность на право подписи документов обязательно должна включать в себя информацию о доверителе и персональные сведения о доверенном лице. Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон.

Следует отметить, что чем шире полномочия доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вписывать в доверенность.

Как написать доверенность на право подписи документов

  • В самом верху документа пишется слово «Доверенность» и ставится номер доверенности по внутреннему документообороту, если он необходим. Ниже в одной строке указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, и дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
  • Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (найти можно в учредительных бумагах организации), его юридический и фактический адрес.
  • Затем заполняем должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ. Обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг: следует указать его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», «Доверенности» или «Положения»).
  • Теперь персональные сведения о доверителе. Здесь вносится его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту жительства.
  • Следующая часть документа содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на доверенное лицо доверитель: тут нужно вписать полный перечень документов, которые представитель имеет право подписывать.
  • Затем указывается срок, на который выдана доверенность. В соответствующей строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной. Здесь можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента подписания.
  • После этого нужно указать, обладает ли представитель правом передоверять кому-либо свои полномочия.
  • Далее доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель организации. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать предприятия.

Надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться печатями при оформлении документов.

После написания доверенности

Закон не обязывает доверителей заверять все выписываемые доверенности у нотариусов. Однако существует определенные виды доверенностей, которые все же следует нотариально удостоверять. В частности, необходимо заверять доверенности, предъявляемые в некоторые государственные организации (например, суды), а также для выполнения определенных действий (получение документов в государственных органах и пр.). Здесь лучше будет совершить звонок нотариусу и проконсультироваться конкретно по вашему случаю.

Имеет ли право подписи по доверенности финансовый директор за руководителя организации на листке нетрудоспособности (больничный лист)?

Вопрос-ответ по теме

В организации выдана доверенность финансовому директору следующих документов: отчетность, первичные учетные документы, справки, счета-фактры. товарные накладные, акты оказанных услуг, спецификации, расчетные документы с правом первой подписи. Имеет ли право подписи по такой доверенности финансовый директор за руководителя организации на листке нетрудоспособности (больничный лист).

Согласно пункту 66 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, при заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ»:

Другие статьи:  Возврат налога за покупку квартиры для ип

в строке «Фамилия и инициалы руководителя« указываются фамилия и инициалы руководителя подразделения организации или руководителя организации — в случае, если организация не имеет подразделений, либо фамилия и инициалы страхователя — физического лица, в поле «Подпись» проставляется его подпись .

Также отметим, что законодательство не запрещает передавать полномочия генерального директора в его отсутствие другому лицу. Для этого, можно оформить доверенность. Она призвана регулировать внешние отношения организации (в частности, отношения с контрагентами). В доверенности укажите переданные доверенному лицу полномочия.

Согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу.

Из п. 5 указанной статьи следует, что доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.

Таким образом, финансовый директор вправе подписывать документы вместо руководителя организации, только в тех случаях, если такое право предоставлено ему доверенностью за подписью руководителя организации или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати организации.

В связи с тем, что в данном случае в доверенности указан исчерпывающий перечень полномочий финансового директора, то он не вправе подписывать больничный лист работника.

В случае же подписания больничного листа указанным лицом выплата пособия может быть признана ФСС незаконной, и ФСС откажет в возмещении расходов работодателя на указанные выплаты.

Подробности в материалах Системы:

Ответ: Как оформить временное исполнение обязанностей генерального директора другим сотрудником

Случаи временного исполнения обязанностей гендиректора

Временное исполнение обязанностей руководителя организации требуется в случаях, когда он по каким-то причинам отсутствует (болеет, находится в командировке, отпуске и т. п.).

Приказ о возложении полномочий гендиректора

Как правило, временное исполнение обязанностей генерального директора возлагается на его заместителя. Если у генерального директора нет заместителя, в должностные обязанности которого входило бы временное выполнение функций руководителя, то эти обязанности возложите на другого сотрудника. В этом случае генеральный директор должен издать приказ о временном возложении обязанностей руководителя организации на этого сотрудника ( п. 1 Порядка, утвержденного разъяснением от 29 декабря 1965 г. Госкомтруда СССР № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39 ).

В приказе нужно прописать конкретные обязанности сотрудника, замещающего руководителя. Например, подписывать приказы по кадрам, счета-фактуры и т. д. ( указания , утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 , п. 6 ст. 169 НК РФ ).

Порядок временного замещения руководителя можно прописать в уставе организации ( п. 2 ст. 12 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ , ст. 11 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ ). В уставе, в частности, может быть предусмотрен порядок избрания (назначения) нового руководителя организации на время отсутствия старого (например: в случае его ареста).

Доверенность на осуществление полномочий гендиректора

Если устав организации не предусматривает возможности передачи полномочий в отсутствие генерального директора, то необходимо оформить доверенность . Она призвана регулировать внешние отношения организации (в частности, отношения с контрагентами). В доверенности укажите переданные доверенному лицу полномочия.

Доверенность от имени организации должен подписать ее руководитель (или иное лицо, уполномоченное на это учредительными документами) с приложением печати этой организации ( п. 5 ст. 185 ГК РФ ). Ее можно выдать на срок не более трех лет. Если срок в доверенности не указан, она будет действовать лишь в течение одного года с момента ее выдачи. Такие правила установлены в пункте 1 статьи 186 Гражданского кодекса РФ.

Доверитель может в любое время отменить доверенность. А сотрудник, которому она выдана, вправе в любое время от нее отказаться. Случаи, когда действие доверенности прекращается, приведены в статье 188 Гражданского кодекса РФ.

Доплата за временное замещение гендиректора

За исполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя сотруднику положена доплата ( ст. 151 ТК РФ ).

Иван Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

  1. Нормативно-правовая база: Гражданский кодекс РФ

Статья 185. Доверенность

1. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу.

2. Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.

3. К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:

1) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, удостоверенные начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, старшим или дежурным врачом;

2) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;

3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальником соответствующего места лишения свободы;

4) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, удостоверенные администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.

4. Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий, вкладов граждан в банках и на получение корреспонденции, в том числе денежной и посылочной, может быть удостоверена также организацией, в которой доверитель работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией по месту его жительства и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении.

Другие статьи:  Код тарифа для адвокатов

Доверенность на получение представителем гражданина его вклада в банке, денежных средств с его банковского счета, адресованной ему корреспонденции в организациях связи, а также на совершение от имени гражданина иных сделок, указанных в абзаце первом настоящего пункта, может быть удостоверена соответствующими банком или организацией связи. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.

5. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.

Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером этой организации.

Доверенность на право подписи листков нетрудоспособности

Добрый день!
Пожалуйста подскажите, может ли быть выдана доверенность на право подписи листка нетрудоспособности одному лицу как за руководителя, так и за главного бухгалтера (в организации это два разных человека).
И если да, возможно ли это указать в одной доверенности и подойдет ли вот такая формулировка:

— заполнять и подписывать листки временной нетрудоспособности, а также совершать иные необходимые действия, связанные с выполнением настоящего поручения.

Цитата (Никонова Анна): Добрый день!
Пожалуйста подскажите, может ли быть выдана доверенность на право подписи листка нетрудоспособности одному лицу как за руководителя, так и за главного бухгалтера (в организации это два разных человека).
И если да, возможно ли это указать в одной доверенности и подойдет ли вот такая формулировка:

— заполнять и подписывать листки временной нетрудоспособности, а также совершать иные необходимые действия, связанные с выполнением настоящего поручения.

Добрый день!
Может Вам поможет.

Цитата: «Главная книга», 2012, N 20

Вопрос: Возможно ли подписание больничных не директором организации, а его заместителем?
Г.А.Рогова, г. Торжок

Ответ: Да, возможно. Для этого руководитель должен:
(или) издать приказ о наделении заместителя правом подписи листков нетрудоспособности. Вот как можно его сформулировать:

(или) выдать заместителю доверенность на подписание больничных.
Тогда в больничных вам нужно будет указывать фамилию и инициалы заместителя. Реквизиты документа, на основании которого были переданы полномочия, в больничном указывать не надо .
Пункт 12 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956.

Е.А.Шаповал
К. ю. н.,
юрист
Подписано в печать
05.10.2012

Доверенность на право подписи документов

Генеральный директор не в состоянии быть всегда и везде. Но, иногда может потребоваться его подпись в бумагах. Поэтому, на предприятия зачастую оформляют доверенность на право подписи документов. Такое же право существует и у физического лица.

Горячая линия

Горячая линия

+7 (499) 350-80-61

+7 (812) 309-17-81

+7 (499) 350-80-61

+7 (812) 309-17-81

Обычно, доверенность о праве подписи документов используется в учреждениях и организациях. Довольно часто обстоятельства складываются так, что руководитель не может присутствовать в нескольких местах одновременно. Тогда он вправе передать полномочия подписи документов другому человеку, работающему на предприятии. Необходимость оформления доверенности может возникнуть по причинам отсутствия директора на время:

  • командировки;
  • отпуска;
  • командировки;
  • больничного листа;
  • и т. п.

Чтобы обеспечить бесперебойную работу организации и оформляются доверенности, дающие право подписывать некоторые бумаги. Полномочия распространяются на подпись первичных документов, договоров, кассовых бумаг, счетов, приказов и т. п.

Согласно законодательству доверенность представления интересов относительно подписи документации можно выписать на:

  • совершеннолетнее лицо;
  • без ограничения дееспособности.

Других ограничений при выборе доверенного лица не существует.

Правила оформления

Доверенностью назначается человек, который будет подписывать обозначенные в ней бумаги. Чтобы этот документ был действительным, необходимо соблюсти требования:

  • документ подписывается доверителем;
  • в доверенности подробно прописываются документы, которые можно подписывать;
  • в документе четко обозначается: кто и кому передает полномочия;
  • подписывается документ только от руки, штампы в подобной документации не допустимы.

Организация должна иметь бесперебойный процесс труда, поэтому такие документы считаются мерой необходимости.

Содержание документа

Образец доверенности не утвержден на законодательном уровне, ее можно оформлять в свободной форме. Главное правильно обозначить все реквизиты и данные. Также бланк доверенности должен содержать основные пункты:

  • наименование организации;
  • полная информация о сторонах;
  • название документа;
  • основной текст;
  • период действия;
  • дата;
  • подпись.

Объем полномочий заключается в перечислении документации, которую доверенное лицо вправе подписывать.

Данный тип документации не требует заверения нотариуса. Доверенность подписывает только руководитель предприятия, так же на ней ставится печать предприятия.

Такие документы могут быть двух видов:

  • выдаваемые на длительный период действия;
  • разовые.

Ограничений в периоде действия таких бумаг не существует. При отсутствии обозначения срока в документе, доверенность используется в течение 1 года.

Доверенность право подписи документов за директора может прекратить свое действие при следующих обстоятельствах:

  • закончился срок;
  • отмена;
  • отказ доверенного лица;
  • ликвидация предприятия;
  • уход доверенного лица;
  • смерть одной из сторон.

Все предприятия и ИП должны иметь возможность бесперебойной работы. Все сотрудники вправе отдыхать и болеть, также могут быть направлены в командировку. Поэтому, лица, уполномоченные подписывать какие – либо бумаги вправе доверить данную процедуру другим сотрудникам. Специальная форма доверенности не утверждена законом, оформить ее можно на компьютере.

Другие статьи:  До скольки можно гулять несовершеннолетним 2019 в казахстане

Доверенность в ФСС

Похожие публикации

Плательщики взносов вправе сдавать в Фонд соцстраха документы и отчеты на бумажных носителях через своих представителей. Ими могут быть сотрудники бухгалтерии, курьеры, водители и иные лица, которые уполномочены на то плательщиком. Полномочия представителей должны подтверждаться оформленной должным образом доверенностью на сдачу отчетности в ФСС или иных документов. Рассмотрим, как правильно составить такую доверенность.

Общие требования к доверенности в ФСС

Доверенность может выдать как организация, так и ИП. Особой формы такого документа у ФСС нет, составить его можно самостоятельно. Оформляя доверенность, учтите, что она может быть только в письменной форме и обязательно должна содержать следующие данные:

  • название «Доверенность», дата документа и срок действия доверенности (если срок не указан, то документ будет действителен в течение года),
  • сведения об организации или ИП, выдавшем доверенность,
  • паспортные данные представителя,
  • возможность или невозможность передоверия другому лицу,
  • собственноручные подписи доверенного лица и руководителя, или ИП,
  • печать организации, ИП должны заверить доверенность нотариально.

Доверенность может быть разовой, или выдаваться на длительный срок. В тексте желательно четко указать, для каких целей она выдана, но можно ограничиться и общими функциями, если их круг для уполномоченного сотрудника четко определить нельзя.

Образец доверенности на сдачу отчетов в ФСС

Поскольку отчетность сдается в ФСС ежеквартально, сотрудникам, регулярно занимающимся сдачей отчетности, имеет смысл выдавать доверенности с большим сроком действия. Не обязательно перечислять все формы отчетности, подлежащие представлению в фонд соцстраха, достаточно указать, что доверенность в ФСС на «сдачу отчетов». Образец публикуем ниже.

Образец доверенности на сдачу отчетов в ФСС

Доверенность в ФСС на сдачу больничных листов

Для сдачи больничных листов доверенность оформляется так же, как и для сдачи отчетности, но с иной формулировкой. В этом случае представитель вправе «предоставлять и получать документы, необходимые для возмещения пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Ниже публикуем образец доверенности на сдачу больничных в ФСС в 2016 году.

Доверенность на право подписи больничных листов заместителем директора

Подскажите пожалуйста. Может ли быть такая формулировка доверенности на право подписи зам. директором листков нетрудоспособности:

. представлять интересы организации и осуществлять право подписи на договорах и прочих документах, связанных с ведением производственной и хозяйственной деятельности организации.

Или все же фраза «листки нетрудоспособнисти» обязательно должна присутствовать?

Можно ли поручить подпись больничных листов бухгалтеру вместо главного бухгалтера?

Главный бухгалтер не имеет возможности подписывать больничные листы. В наш современный век можно работать и не посещая офис вообще.
Как возложить подписание больничных листов на другого сотрудника вместо главного бухгалтера (бухгалтера, экономиста, кадровика)?

Насколько я поняла из Приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 июня 2011 г. N 624н п. 66 убрали заместителя главного бухгалтера и теперь «в строке «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» указываются фамилия и инициалы главного бухгалтера (руководителя бухгалтерской службы) организации (подразделения организации)».

Цитата (Домохозяйка): Главный бухгалтер не имеет возможности подписывать больничные листы. В наш современный век можно работать и не посещая офис вообще.

Очень интересное рассуждение.
Если есть в штате главный бухгалтер, то он должен исполнять свои обязанности, в частности, требования Приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 июня 2011 г. N 624н, а именно — подписывать больничные листы.

в строке «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» указываются фамилия и инициалы главного бухгалтера (руководителя бухгалтерской службы) организации (подразделения организации), в поле «Подпись» проставляется его подпись. В случае, когда страхователем является физическое лицо, в строке «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» указываются фамилия и инициалы главного бухгалтера страхователя — физического лица, в поле «Подпись» ставится его подпись. Если у страхователя — физического лица отсутствует должность главного бухгалтера, в строке «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» указываются фамилия и инициалы самого страхователя, в поле «Подпись» проставляется его подпись.

Я, конечно, понимаю, что Ваш руководитель договорился с потенциальным работником (главным бухгалтером), что работник будет числиться главбухом, получать зарплату главбуха, а свои обязанности он почему-то «не имеет возможности» исполнять, поэтому желательно бы возложить его обязанности на «обычного» бухгалтера, а еще лучше кадровика — пусть «везет». Вы извините меня, пожалуйста, не примите за грубость или обиду (я вовсе этого не хочу), но чисто «человеческим» языком это выглядит именно так.
Что значит возложить обязанности подписи финансовых (. ) документов на кадровика? У кадровика — бумажки, приказы, но никак к нему НЕ относится расчет тот или иной.
А главбух для этого и обязан подписать больничный лист, чтобы подтвердить (утвердить), что начисления, реквизиты, данные по работнику и т.п. ВЕРНЫ. КАК может подтвердить правильность расчета начислений (сумм) кадровик? Как кадровик может «подписаться» под суммой, утверждая при этом (своей подписью), что верно начислено 10213,56. Как? Он откуда знает, что цифра, указанная в больничном листе 10213,56 верная? Если, например, у работника стаж 3 года, а бухгалтер взял и начислил в размере 100%. Как кадровик может быть уверенным в верности расчетов?
Никак. Это обязанность главбуха!
И если у Вас он есть в штате, повторюсь, он должен «изыскать возможность» и подписать документ.
Сразу возникает вопрос — а другие документы он как подписывает?